JPH1166169A

JPH1166169A - 発注システム

Info

Publication number: JPH1166169A
Application number: JP22371797A
Authority: JP
Inventors: Tsutomu Izawa; 力井澤; Koji Miyamoto; 幸二宮本; Atsuji Shimatani; 厚次島谷; Yoshiaki Haneda; 芳明羽田; Atsushi Yonekawa; 敦士米川
Original assignee: Fujitsu General Ltd
Current assignee: Fujitsu General Ltd
Priority date: 1997-08-20
Filing date: 1997-08-20
Publication date: 1999-03-09

Abstract

(57)【要約】【課題】発注入力、生成した「発注伝票」の配信まで
を電子的に行なう。【解決手段】店舗の端末２から、発注に必要な所定項
目の数値データをキー入力するとともに、通信機能を利
用しこの数値データを本部のサーバ１へ公衆回線３を経
由して送信する(stp1)。本部のサーバ１は各端末２から
の数値データを受信し、データベースに保存する(stp
2)。サーバ１で登録してある業者マスタ、及び商品マス
タを参照して該当する業者別の「発注伝票」を生成しデ
ータベースに保管する(stp3)。同サーバ１で前記「発注
伝票」をファクシミリの送信データへ変換し、公衆回線
３を経由して該当する業者宛てにＦＡＸ（ファクシミ
リ）４へ送信し(stp4)、相手業者のＦＡＸ４で受信し(s
tp5)、「発注伝票」を印刷する(stp6)。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、サーバと、このサ
ーバに接続する端末とで構成する発注システムに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来の発注システムは、例えば、オペレ
ータ（店舗の店員など）が、ワープロ等を用いて発注伝
票を作成し、これを印刷し、この紙の印刷物である発注
伝票をＦＡＸ（ファクシミリ）を使用して該当の業者に
送信する方法であった。

【０００３】一例として、オペレータ（店員など）がパ
ソコンのワープロソフトを用いて、発注伝票を作成し、
例えば、Ａ４版などの用紙にプリントアウトする。尚、
手書きの発注伝票を利用することもある。このＡ４版等
の用紙に印刷された発注伝票は、例えば、発注先：○
○、住所：△△・・・、商品名、数量、単価、仕入合
計、・・・などの所要項目並びに数値が記入されてい
る。

【０００４】そこで、オペレータはこの紙の「発注伝
票」を、例えば、ＦＡＸ（ファクシミリ）を使用して相
応業者に配信したり、或いは、郵送したり、或いは、場
合によっては、当該業者が配送等で来店する機会に手渡
しすることもある。また、他の発注システムは、オペレ
ータ（店舗の店員など）が、ワープロ等を用いて発注伝
票を作成し、これを本部のサーバにメールし、本部にて
プリントアウトし、印刷物である発注伝票をＦＡＸ（フ
ァクシミリ）を使用して該当の業者に送信する方法であ
った。

【０００５】ところで、この紙の「発注伝票」を使用す
る発注業務は、「発注伝票」を作成する過程と、配信す
る過程とが人手により別々に管理されるため、紙の枚数
が多い場合、紛失したり、発注漏れが発生する等の発注
管理上の問題があった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】本発明は上記問題点に
鑑みなされたもので、発注入力から相手先への「発注伝
票」の配信までを電子的に行なう発注システムを提供す
ることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本部に配置されたサーバと、このサーバに回線接続
する店舗に配置された端末とで構成した発注システムに
おいて、店舗毎の端末から発注データを入力し、本部の
サーバが店舗毎の発注データに基づき業者毎の発注伝票
を作成するとともに、この発注伝票を回線接続する相応
の業者の機器へ送信する。

【０００８】上記店舗毎の端末を、所定書式のメニュー
画面に所要数値を入力する方法で発注データを入力する
ようにした。

【０００９】上記店舗毎の端末を公衆回線でサーバに接
続した。

【００１０】上記端末と、サーバとをＬＡＮ（Local Ar
ea Network) で接続した。

【００１１】上記発注伝票を、相応の業者のＦＡＸ（フ
ァクシミリ）へ送信する。

【００１２】上記発注伝票を、相応の業者のパソコンへ
送信する。

【００１３】上記サーバが部品マスタ、業者マスタを参
照し、部品コードを相応の部品名に、また、業者コード
を相応の業者名に変換して発注伝票を作成する。

【００１４】上記サーバが発注伝票をデータベースに保
管する。

【００１５】

【発明の実施の形態】以上のように構成したので、本発
明による発注システムについて、図を用いて詳細に説明
する。図１は本発明による発注システムを示すシステム
ブロック図である。１は本部に配置されたサーバであ
り、２は、このサーバ１に公衆回線３を利用して回線接
続した店舗に配置された端末であり、３は公衆回線であ
り、４は業者のＦＡＸ（ファクシミリ）であり、５は、
前記ＦＡＸ（ファクシミリ）がプリントアウトした発注
書である。

【００１６】図１に従い、本発明による発注システムの
全体的な動作を述べる。店舗毎に設置された端末２（１
乃至ｎ，但しｎは１より大なる自然数）から発注データ
を入力をする。公衆回線３で接続した本部のサーバ１が
店舗毎の発注データを収集し、この発注データに基づき
業者毎の発注伝票を作成し、この発注伝票を公衆回線３
を経由して相応の業者のＦＡＸ（ファクシミリ）４（１
乃至ｍ，但しｍは１より大なる自然数）へ送信し、この
ＦＡＸ（ファクシミリ）４から発注書５がプリントアウ
トされる。尚、端末２と、サーバ１とが同一建物等に存
在する場合には、端末２と、サーバ１とをＬＡＮ（Loca
l Area Network) で接続しても良い。

【００１７】本発明による発注システムの詳細な発注動
作を図１、図２、図３に従い説明する。尚、図２は本発
明による発注システムの発注動作を示すフローチャート
であり、図３は発注伝票の一例を示す図であり、店舗毎
の端末で発注入力を行なう場合のメニュー例（イ）と、
本部のサーバが自動生成する業者別の発注伝票の例
（ロ）とである。ステップ(stp) １において、オペレー
タ（店員など）が店舗の端末２から、予め作成された、
図３（イ）に示した発注入力メニュー例などの所要欄
へ、例えば、店舗コード、発注先コード、商品コードな
ど、発注に必要な所定項目の数値データをキー入力する
とともに、通信機能を利用して発注の数値データを本部
のサーバ１へ公衆回線３を経由して送信する。

【００１８】ステップ(stp) ２において、本部のサーバ
１は各端末２（１乃至ｎ）からの発注の数値データを受
信し、データベースに保存する。ステップ(stp) ３にお
いて、サーバ１で発注伝票の自動生成を指示することに
より、同サーバ１は登録してある業者マスタ、及び商品
マスタを参照して、例えば、図３（ロ）に示したよう
に、店舗コード、発注先コード、商品コードなどを店舗
名、発注先名、商品名などに変換した、該当する業者別
の「発注伝票」を生成し、所謂、伝票データ処理を行な
うとともに、サーバ１が「発注伝票」をデータベースに
保管する。

【００１９】ステップ(stp) ４において、送信指示を実
施することにより、前記「発注伝票」をファクシミリの
送信データへ変換し、公衆回線３を経由して該当する業
者宛てにＦＡＸ（ファクシミリ）４（１乃至ｍ）へ送信
する。ステップ(stp) ５において、相手業者のＦＡＸ
（ファクシミリ）４（１乃至ｍ）が「発注伝票」を受信
する。ステップ(stp) ６において、相手業者のＦＡＸ
（ファクシミリ）４（１乃至ｍ）が、適宜、「発注伝
票」をプリントアウトする。

【００２０】尚、本部のサーバ１と、業者のＦＡＸ（フ
ァクシミリ）４（機器）を、基本ＯＳ（Operating Syst
em) として、例えば、WindowsNT など、を搭載したパソ
コンで構成している場合、通信機能を利用して「発注伝
票」を本部のサーバ１から業者のパソコンへデータ送信
するようにしても良い。

【００２１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は発注入力
から相手先への「発注伝票」の配信までを電子的に行な
う発注システムを提供する。従って、従来の紙の「発注
伝票」を使用する発注業務で問題となっていた紙の枚数
が多い場合、紛失したり、発注漏れが発生すること等を
解消できるメリットがある。

【００２２】また、店舗側のオペレータ（店員など）
は、端末２から発注の数値データ入力し、送信すると、
本部側のサーバ１が受信した数値データをデータベース
に保存し、部品マスタ、業者マスタを参照し、部品コー
ドを相応の部品名に変換し、また、業者コードを相応の
業者名に変換して発注伝票を作成し、一括発注するもの
であるから、店舗側では発注工数の軽減、効率向上が期
待できるとともに、本部側は各店舗側からの多品種で多
量の膨大な発注データの把握、発注管理が簡易にできる
メリットがある。さらに、端末２、サーバ１及び業者の
パソコンを回線接続し、電子データで発注するので、発
注の自動化が計れ使い易いシステムとすることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による発注システムを示すシステムブロ
ック図である。

【図２】本発明による発注システムの発注動作を示すフ
ローチャートである。

【図３】発注伝票の一例を示す図であり、店舗毎の端末
で発注入力を行なう場合のメニュー例（イ）と、本部の
サーバが自動生成する業者別の発注伝票の例（ロ）とで
ある。

【符号の説明】

１サーバ２端末３公衆回線４ＦＡＸ（ファクシミリ）５発注書

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者羽田芳明川崎市高津区末長1116番地株式会社富士通ゼネラル内 (72)発明者米川敦士川崎市高津区末長1116番地株式会社富士通ゼネラル内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】本部に配置されたサーバと、このサーバ
に回線接続する店舗に配置された端末とで構成した発注
システムにおいて、店舗毎の端末から発注データを入力し、本部のサーバが
店舗毎の発注データに基づき業者毎の発注伝票を作成す
るとともに、この発注伝票を回線接続する相応の業者の
機器へ送信することを特徴とする発注システム。
【請求項２】上記店舗毎の端末を、所定書式のメニュー
画面に所要数値を入力する方法で発注データを入力する
ようにした請求項１記載の発注システム。
【請求項３】上記店舗毎の端末を公衆回線でサーバに接
続した請求項１記載の発注システム。
【請求項４】上記端末と、サーバとをＬＡＮ（Local Ar
ea Network) で接続した請求項１記載の発注システム。
【請求項５】上記発注伝票を、相応の業者のＦＡＸ（フ
ァクシミリ）へ送信する請求項１記載の発注システム。
【請求項６】上記発注伝票を、相応の業者のパソコンへ
送信する請求項１記載の発注システム。
【請求項７】上記サーバが部品マスタ、業者マスタを参
照し、部品コードを相応の部品名に変換し、また、業者
コードを相応の業者名に変換して発注伝票を作成する請
求項１記載の発注システム。
【請求項８】上記サーバが発注伝票をデータベースに保
管することを特徴とした請求項１記載の発注システム。