JPH1188582A

JPH1188582A - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JPH1188582A
Application number: JP9262663A
Authority: JP
Inventors: Yoshiki Nagaura; 芳樹長浦
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1997-09-10
Filing date: 1997-09-10
Publication date: 1999-03-30

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明は送信原稿が適切に送信されたか否か等
の通信結果情報を適切に確認できるファクシミリ装置を
提供する。【解決手段】ファクシミリ装置１は、送信操作が行われ
ると、通常のファクシミリ送信手順により送信原稿の画
情報を送信するとともに、少なくとも送信原稿の１ペー
ジ目の画情報を記憶し、全ての送信原稿の送信を完了す
ると、送信途中で送信エラーが発生したかチェックす
る。送信エラーが発生したときには、不達レポート情報
を送信原稿の１ページ目の画情報の中央部に組み込んだ
不達レポートをプロッタ部により記録紙に記録出力させ
る。送信エラーが発生しないときには、選択に応じて、
送信結果レポート情報を送信原稿の１ページ目の画情報
の中央部に組み込んだ送信結果レポートをプロッタ部に
より記録紙に記録出力させ、あるいは送信結果レポート
の記録を行わずに処理を終了する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に関し、詳細には、送信原稿が適切に送信されたか否か
等の通信結果情報を適切に確認することのできるファク
シミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置においては、フ
ァクシミリ送信の通信結果情報、すなわち、ファクシミ
リ送信文書の送信結果レポートや不達レポート等を記録
紙に記録出力することにより、ファクシミリ装置に対し
て送信操作したファクシミリ送信文書が適切に送信され
たか、適切に送信できなかったかを知ることができるよ
うになっている。

【０００３】従来のファクシミリ装置は、このような通
信結果情報を記録紙に記録出力する場合、一般に、記録
紙の上部に、送信先の電話番号、ファイル名及び不達の
理由等を記録し、記録紙の下部に、当該送信操作された
ファクシミリ送信文書の１ページ目のイメージ情報の先
端から半分を記録出力し、あるいは、ファクシミリ送信
文書の１ページ目のイメージ情報（画情報）を縮小して
記録出力している。

【０００４】このような通信結果情報を記録紙に記録出
力するファクシミリ装置としては、従来、送信通知ある
いは不達通知に原稿の先頭ページを付加するファクシミ
リ装置が提案されている（特開平５−１８３６７２号公
報、特開平６−３１８９９８号公報参照）。これらのフ
ァクシミリ装置によれば、送信通知や不達通知に原稿の
先頭ページを付加することは、記載されているが、具体
的に、送信通知や不達通知を記録する記録紙のどの位置
に記録するのかが明確ではなく、一般には、上述のよう
に記録出力されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファクシミリ装置にあっては、通信結果レポ
ートに、上半分に通信結果情報を、下半分に送信原稿の
１ページ目の画情報の先端から半分だけを記録したり、
送信原稿の１ページ目の画情報を縮小して記録するよう
になっていたため、送信原稿の後端から半分の画情報に
発信者の情報が記載されていたり、縮小により文字がつ
ぶれて、適切に発信者の情報を確認することができず、
通信結果レポートとしての機能が充分ではないという問
題があった。

【０００６】すなわち、送信原稿の画情報を縮小して記
録する場合、発信者等の情報が小さな文字で書かれてい
ると、縮小されることにより文字がつぶれて記録された
り、必要な情報が認識できないことがあり、発信者を確
認することができず、通信結果レポートとしての機能を
十分発揮させることができない。逆に、送信原稿の１ペ
ージ目の画情報の上半分が等倍で記録されたり、１ペー
ジ分が縮小して記録されるため、秘密性を要する場合に
も、他の人に情報を見られてしまうという問題があっ
た。また、送信原稿の上半分のみを通信結果レポートに
記録しているため、送信原稿の下半分側に発信者の情報
が記載されていたり、逆向きに送信原稿がセットされた
ときには、発信者を確認することができず、通信結果レ
ポートとしての機能を十分発揮させることができない。

【０００７】そこで、請求項１記載の発明は、送信時、
送信原稿の画情報をファクシミリ送信処理した後、当該
送信処理の送信日時情報、送信相手先情報及び送信結果
情報等の通信結果情報を、送信原稿の１ページ目の画情
報の中央部分に組み込んで通信結果レポートとして記録
紙に記録することにより、送信原稿の１ページ目の上部
あるいは下部に記載されている相手先名称や発信者名称
を確実に確認可能とするとともに、送信原稿の１ページ
目の画情報の中央部分を通信結果情報で隠して、他の人
に送信原稿の内容を分かり難くし、送信原稿が上下逆に
セットされた場合等においても、通信結果を確実に認識
することができるとともに、秘密性を確保することので
きる利用性の良好なファクシミリ装置を提供することを
目的としている。

【０００８】請求項２記載の発明は、送信時、送信原稿
の画情報をファクシミリ送信処理した後、当該送信処理
の送信日時情報、送信相手先情報及び送信結果情報等の
通信結果情報を、送信原稿の１ページ目の画情報のうち
予め選択指定された組込位置に組み込んで通信結果レポ
ートとして記録紙に記録することにより、送信原稿の１
ページ目の画情報のうちオペレータの意図する位置、例
えば、送信原稿の１ページ目の画情報の上部、中央部あ
るいは下部等に通信結果情報を込み込んだ通信結果レポ
ートを記録し、相手先名称や発信者名称をより一層確実
に確認可能とするとともに、他の人に送信原稿の内容を
より一層分かり難くし、通信結果をより一層確実に認識
可能とするとともに、秘密性をより一層確保することの
できる利用性の良好なファクシミリ装置を提供すること
を目的としている。

【０００９】請求項３記載の発明は、送信原稿を複数の
送信相手先に送信する際、送信相手先の数が所定の第１
の切換相手先数を超えると、通信結果情報を所定の縮小
倍率で縮小した後、送信原稿の１ページ目の画情報に組
み込んで通信結果レポートとして記録し、送信相手先の
数が所定の第２の切換相手先数を超えると、送信原稿の
１ページ目の画情報とは別のページに通信結果レポート
として記録することにより、送信相手先が多い場合に
も、送信相手先や送信結果等の通信結果情報を発信者が
確実に確認可能とするとともに、送信原稿の内容を確認
可能とし、より一層利用性の良好なファクシミリ装置を
提供することを目的としている。

【００１０】請求項４記載の発明は、指示操作により通
信結果レポートの記録出力が指示されると、通信結果情
報を送信原稿の１ページ目の画情報のうち、選択指定さ
れた組込位置に組み込んで、通信結果レポートとして記
録することにより、送信処理が終了した後に記録出力さ
れた通信結果レポートの通信結果情報の記録位置では、
送信原稿の画情報の内容等が分かり難い場合に、送信原
稿の１ページ目の画情報のうち、オペレータがあらため
て指定した組込位置に通信結果情報を組み込んで通信結
果レポートを再度記録させ、送信原稿をより一層確実に
特定し、また、送信結果情報をより一層確実に確認可能
として、より一層利用性の良好なファクシミリ装置を提
供することを目的としている。

【００１１】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明のフ
ァクシミリ装置は、所定のファクシミリ制御手順により
画情報を送・受信するファクシミリ通信手段と、セット
された送信原稿の画像を読み取る読取手段と、所定の画
情報を記録紙に記録出力する記録手段と、を備えたファ
クシミリ装置において、前記読取手段の読み取った前記
送信原稿の画情報のうち少なくとも１ページ目の前記画
情報を記憶する画情報記憶手段と、送信時、前記読取手
段の読み取った前記送信原稿の画情報を前記ファクシミ
リ通信手段により送信処理させた後、当該送信処理の送
信日時情報、送信相手先情報及び送信結果情報等の通信
結果に関する通信結果情報を前記画情報記憶手段に記憶
されている前記送信原稿の１ページ目の画情報の中央部
分に組み込んで通信結果レポートとして前記記録手段に
より前記記録紙に記録させる制御手段と、を備えること
により、上記目的を達成している。

【００１２】上記構成によれば、送信時、送信原稿の画
情報をファクシミリ送信処理した後、当該送信処理の送
信日時情報、送信相手先情報及び送信結果情報等の通信
結果情報を、送信原稿の１ページ目の画情報の中央部分
に組み込んで通信結果レポートとして記録紙に記録する
ので、送信原稿の１ページ目の上部あるいは下部に記載
されている相手先名称や発信者名称を確実に確認するこ
とができるとともに、送信原稿の１ページ目の画情報の
中央部分を通信結果情報で隠して、他の人に送信原稿の
内容を分かり難くすることができ、送信原稿が上下逆に
セットされた場合等においても、通信結果を確実に認識
することができるとともに、秘密性を確保して、ファク
シミリ装置の利用性を向上させることができる。

【００１３】請求項２記載の発明のファクシミリ装置
は、所定のファクシミリ制御手順により画情報を送・受
信するファクシミリ通信手段と、セットされた送信原稿
の画像を読み取る読取手段と、所定の画情報を記録紙に
記録出力する記録手段と、を備えたファクシミリ装置に
おいて、前記読取手段の読み取った前記送信原稿の画情
報のうち少なくとも１ページ目の前記画情報を記憶する
画情報記憶手段と、前記読取手段で読み取った前記送信
原稿の画情報の前記ファクシミリ通信手段による送信日
時情報、送信相手先情報及び送信結果情報等の通信結果
に関する通信結果情報の前記送信原稿の１ページ目の画
情報への組込位置を選択する組込位置選択手段と、送信
時、前記読取手段の読み取った前記送信原稿の画情報を
前記ファクシミリ通信手段により送信処理させた後、前
記通信結果情報を前記画情報記憶手段に記憶されている
前記送信原稿の１ページ目の画情報の前記組込位置選択
手段で選択された前記組込位置に組み込んで通信結果レ
ポートとして前記記録手段により前記記録紙に記録させ
る制御手段と、を備えることにより、上記目的を達成し
ている。

【００１４】上記構成によれば、送信時、送信原稿の画
情報をファクシミリ送信処理した後、当該送信処理の送
信日時情報、送信相手先情報及び送信結果情報等の通信
結果情報を、送信原稿の１ページ目の画情報のうち予め
選択指定された組込位置に組み込んで通信結果レポート
として記録紙に記録するので、送信原稿の１ページ目の
画情報のうちオペレータの意図する位置、例えば、送信
原稿の１ページ目の画情報の上部、中央部あるいは下部
等に通信結果情報を込み込んだ通信結果レポートを記録
し、相手先名称や発信者名称をより一層確実に確認する
ことができるとともに、他の人に送信原稿の内容をより
一層分かり難くすることができ、通信結果をより一層確
実に認識することができるとともに、秘密性をより一層
確保して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上さ
せることができる。

【００１５】上記各場合において、例えば、請求項３に
記載するように、前記ファクシミリ装置は、前記通信結
果情報を所定の縮小倍率で縮小する縮小手段を、さらに
備え、前記制御手段は、前記送信原稿を複数の送信相手
先に送信する際、前記送信相手先の数が所定の第１の切
換相手先数を超えると、前記通信結果情報を前記縮小手
段により縮小させた後、前記送信原稿の１ページ目の画
情報の中央部分または前記組込位置選択手段で選択され
た前記組込位置に組み込んで前記通信結果レポートとし
て記録させ、前記送信相手先の数が所定の第２の切換相
手先数を超えると、前記送信原稿の１ページ目の画情報
とは別のページに前記通信結果レポートとして記録させ
るものであってもよい。

【００１６】上記構成によれば、送信原稿を複数の送信
相手先に送信する際、送信相手先の数が所定の第１の切
換相手先数を超えると、通信結果情報を所定の縮小倍率
で縮小した後、送信原稿の１ページ目の画情報に組み込
んで通信結果レポートとして記録し、送信相手先の数が
所定の第２の切換相手先数を超えると、送信原稿の１ペ
ージ目の画情報とは別のページに通信結果レポートとし
て記録するので、送信相手先が多い場合にも、送信相手
先や送信結果等の通信結果情報を発信者が確実に確認す
ることができるとともに、送信原稿の内容を確認するこ
とができ、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上さ
せることができる。

【００１７】また、例えば、請求項４に記載するよう
に、前記ファクシミリ装置は、前記通信結果情報の前記
送信原稿の１ページ目の画情報への組込位置を選択する
組込位置選択手段と、前記通信結果レポートの記録出力
を指示するレポート出力指示手段と、をさらに備え、前
記制御手段は、前記レポート出力指示手段により前記通
信結果レポートの記録出力が指示されると、前記通信結
果情報を前記画情報記憶手段に記憶されている前記送信
原稿の１ページ目の画情報の前記組込位置選択手段で選
択された組込位置に組み込んで、前記記録手段により前
記通信結果レポートとして記録させるものであってもよ
い。

【００１８】上記構成によれば、指示操作により通信結
果レポートの記録出力が指示されると、通信結果情報を
送信原稿の１ページ目の画情報のうち、選択指定された
組込位置に組み込んで、通信結果レポートとして記録す
るので、送信処理が終了した後に記録出力された通信結
果レポートの通信結果情報の記録位置では、送信原稿の
画情報の内容等が分かり難い場合に、送信原稿の１ペー
ジ目の画情報のうち、オペレータがあらためて指定した
組込位置に通信結果情報を組み込んで通信結果レポート
を再度記録させることができ、送信原稿をより一層確実
に特定することができるとともに、送信結果情報をより
一層確実に確認可能として、ファクシミリ装置の利用性
をより一層向上させることができる。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述
べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるか
ら、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本
発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定す
る旨の記載がない限り、これらの態様に限られるもので
はない。

【００２０】図１〜図５は、本発明のファクシミリ装置
の第１の実施の形態を示す図であり、図１は、本発明の
ファクシミリ装置の第１の実施の形態を適用したファク
シミリ装置１のブロック図である。

【００２１】図１において、ファクシミリ装置１は、ス
キャナ部２、プロッタ部３、符号化・復号化部４、画像
メモリ５、通信制御部６、モデム７、網制御部８、操作
表示部９、システムメモリ１０、システム制御部１１及
びリアルタイムクロック１２等を備え、上記主要各部
は、バス１３により接続されている。

【００２２】スキャナ部（読取手段）２は、例えば、Ｃ
ＣＤ（Charge Coupled Device ）を利用したラインイメ
ージスキャナ等が用いられており、スキャナ部２は、送
信原稿２０（図２参照）の画像を所定の解像度で読み取
って、画情報として出力する。

【００２３】プロッタ部（記録手段）３は、例えば、サ
ーマル素子を利用したサーマル記録装置あるいは電子写
真式記録装置等が用いられており、プロッタ部３は、受
信画像やスキャナ部２で読み取った画像を記録紙に記録
出力するとともに、後述するように、送信原稿２０の画
像と通信結果レポート情報を合成した通信結果レポート
（不達レポート及び送信結果レポート等）を記録出力す
る。

【００２４】符号化・復号化部４は、画情報の伝送時間
の短縮化及び画像メモリ５への画情報の蓄積の効率化等
を図るためのものであり、所定の符号化方式に従って画
情報を符号化し、また、符号化された画情報を復号化す
る。

【００２５】画像メモリ（画情報記憶手段）５は、主に
スキャナ部２により読み取られた送信原稿の画情報やそ
の後符号化・復号化部４で符号化された送信原稿の画情
報を蓄積するとともに、受信した符号化された画情報を
蓄積する。

【００２６】モデム７は、通信制御部６に接続され、シ
ステム制御部１１の制御下で動作して、送信信号の変調
及び受信信号の復調を行う。通信制御部６は、モデム７
に接続されるとともに、網制御部８に接続されており、
網制御部８には、回線Ｌ、例えば、公衆電話回線が接続
されている。網制御部８は、回線の捕捉、発信先電話番
号である選択信号の送出、着信の検出等を行って、回線
Ｌからの発呼に対して自動着呼し、回線Ｌへの自動発呼
処理を行う。通信制御部６は、網制御部８及びモデム７
を制御して、相手ファクシミリ装置との間でファクシミ
リ制御信号を交換し、ファクシミリ通信手順を実行す
る。上記通信制御部６、モデム７及び網制御部８は、全
体としてファクシミリ通信手段として機能する。

【００２７】操作表示部９は、テンキーやスタートキ
ー、ファンクションキー及びワンタッチキー等の各種操
作キーを備えるとともに、ディスプレイ（例えば、液晶
ディスプレイ）を備え、操作キーからは、送信操作等の
各種命令、特に、送信相手先のファクシミリ番号（電話
番号）の入力、送信相手先の名称等の入力操作等を行う
のに使用される。

【００２８】システムメモリ１０は、例えば、バッテリ
バックアップされたＲＡＭ等で構成され、ワンタッチダ
イヤル送信の送信先や短縮ダイヤルの送信先等の各送信
先について、送信先電話番号、送信先名称等の送信先情
報を記憶するとともに、ファクシミリ装置１の動作に必
要な各種情報、特に、通信結果レポート（いわゆる送信
結果レポートや不達レポート）を作成して、プロッタ部
３で記録出力するのに必要な各種情報、例えば、通信結
果レポートの項目情報及び送信処理毎の送信時間情報
（送信年月日、時間及び曜日等）、送信相手先情報（送
信相手先ファクシミリ番号等）、送信原稿２０の枚数、
送信結果情報（正常送信できたかどうかの結果）等の通
信結果レポートを作成するのに必要な通信結果情報（通
信結果レポート情報）を記憶する。

【００２９】システム制御部（制御手段）９は、ＣＰＵ
（Central Processing Unit ）、ＲＯＭ（Read Only Me
mory）及びＲＡＭ（Random Access Memory）等を備え、
ＲＯＭ内には、ファクシミリ装置１の基本処理プログラ
ムや後述する通信結果レポート記録処理プログラム等の
各種プログラムが格納されているとともに、これらの基
本処理プログラム及び通信結果レポート記録処理プログ
ラム等を実行するのに必要な各種データやシステムデー
タ等が格納されている。システム制御部１１は、そのＣ
ＰＵがＲＡＭをワークメモリとして利用しつつ、ＲＯＭ
内のプログラムに基づいてファクシミリ装置１の各部を
制御し、ファクシミリ装置１としての基本処理を実行す
るとともに、後述する通信結果レポート記録処理を実行
する。

【００３０】リアルタイムクロック１２は、発振器や分
周器等を備え、現在年月日、時間及び曜日を計時する。
リアルタイムクロック１２の計時結果は、時刻を利用し
た各種処理、特に、通信結果情報としての送信年月日、
時間と曜日の計時及び当該送信年月日、時間と曜日の計
時の記録に利用される。

【００３１】次に、本実施の形態の作用を説明する。フ
ァクシミリ装置１は、送信原稿２０の通信結果レポート
情報を、送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａの中
央部分に記録出力するところにその特徴がある。

【００３２】すなわち、ファクシミリ装置１は、システ
ム制御部１１がスキャナ部２に送信原稿２０がセットさ
れたかチェックし（ステップＳ１）、送信原稿２０がセ
ットされないときには、システム制御部１１は、その他
の処理、例えば、操作表示部９でのキー操作に対応する
相手先ファクシミリ番号の登録処理、受信処理等を行っ
て、処理を終了する（ステップＳ２）。

【００３３】ステップＳ１で、送信原稿２０がセットさ
れると、システム制御部１１は、その後、操作表示部９
の送信操作、例えば、相手先ファクシミリ装置のファク
シミリ番号の入力操作、読取線密度の設定操作及びスタ
ートキーの投入操作等を走査し（ステップＳ３）、当該
操作表示部９の操作が完了して、スタートキーが投入さ
れると、当該入力された送信操作に応じた通信情報、例
えば、送信相手先情報（送信相手先ファクシミリ番号）
等を取得して、システムメモリ１０に記憶させた後、網
制御部８に当該相手先に発呼させる（ステップＳ４）。

【００３４】システム制御部１１は、相手先が応呼する
と、モデム７及び通信制御部６を制御して、所定のファ
クシミリ通信手順を実行し、スキャナ部２を駆動させ
て、送信原稿２０の画像を読み取らせる（ステップＳ
５）。

【００３５】システム制御部１１は、スキャナ２の読み
取った送信原稿２０の画情報を画像メモリ５を介して符
号化・復号化部４に転送して、符号化・復号化部４で、
符号化した後、通信制御部６、モデム７及び網制御部８
を介し回線Ｌに送出し、回線Ｌを介して送信原稿２０の
画情報を相手先に送信する（ステップＳ６）。このと
き、システム制御部１１は、送信原稿２０の１ページ目
の画情報２０ａについては、送信を完了しても当該１ペ
ージ目の画情報２０ａを画像メモリ５内に記憶させた状
態にする。

【００３６】次に、システム制御部１１は、全ての送信
原稿２０のスキャナ部２での読み取りを完了して、全て
のページの画情報の送信を完了したかチェックし（ステ
ップＳ７）、全ての送信原稿２０の画情報の読み取りと
送信を完了していないときには、ステップＳ５に戻っ
て、上記同様に、スキャナ部２による送信原稿２０の読
み取りと当該読み取った送信原稿２０の画情報を送信し
て、全ての送信原稿２０の読み取りと送信を完了したか
チェックする（ステップＳ５〜Ｓ７）。なお、この全て
の送信原稿２０の読み取りを完了したか否かは、例え
ば、スキャナ部２に設けられている送信原稿２０の有無
を検出する用紙センサの検出結果等に基づいて判断す
る。

【００３７】ステップＳ７で、全ての送信原稿２０の読
み取りと送信を完了すると、システム制御部１１は、上
記送信途中で送信エラーが発生したかチェックし（ステ
ップＳ８）、送信エラーが発生したときには、送信エラ
ーが発生して、正常に送信できなかった旨の不達レポー
ト（通信結果レポート）を作成して、プロッタ部３で記
録紙に記録出力させて、処理を終了する（ステップＳ
９）。

【００３８】この不達レポートは、従来では、図４に示
すように、不達レポート２１の不達レポート情報（通信
結果情報）２１ａを不達レポート２１の上部に、送信原
稿２０の１ページ目の画情報２０ａの上半分を不達レポ
ート２１の不達レポート情報２１ａの下部に、組み込ん
で１枚の記録紙に不達レポート２１として記録出力した
り、送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａ全体を縮
小して記録出力していた。そのため、送信原稿２０の後
半部分の画情報２０ａに発信者に関する情報が記載され
ていたり、送信原稿２０の画情報２０ａが小さな文字で
書かれていると、文字がつぶれて記録されたり、どの発
信者の送信原稿に関する不達レポート２１であるか等の
必要な情報が認識できなかったり、逆に、他の人に知ら
れたくない情報を見られてしまうという問題があった。

【００３９】ところが、本実施の形態のファクシミリ装
置１は、図５に示すように、不達レポート２２を、シス
テムメモリ１０に予め記憶されている不達レポート２２
の項目情報と不達レポート２２の出力形式に基づいて、
不達レポート情報２２ａ、すなわち、不達レポート２２
の出力年月日と時間、通信時刻（受付時刻）、ファイル
ナンバー（Ｎｏ．）、部門、相手先（グループ）、通信
モード（蓄積モード）、原稿枚数、結果（通信結果）、
送信されていないページ（送っていないページ）及び通
信料金等を送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａの
中央部に組み込んで作成し、作成した不達レポート２２
をプロッタ部３により記録紙に記録出力させている。

【００４０】このように、ファクシミリ装置１は、送信
原稿２０の１ページ目の画情報２０ａを縮小することな
く、また、送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａの
中央部に不達レポート情報２２ａを組み込んで不達レポ
ート２２を作成しているので、小さい字で送信原稿２０
が記載されている場合にも、また、送信原稿２０の画情
報２０ａの後半部分に発信者に関する情報が記載されて
いる場合にも、どの発信者のどの送信原稿２０に関する
不達レポート２２であるか、また、他の人に知られたく
ない情報を見られることなく、確実に、通知することが
できる。

【００４１】上記ステップＳ８で、送信エラーが発生せ
ずに送信原稿２０の全てのページの画情報の送信を正常
に完了すると、システム制御部１１は、送信結果レポー
ト（通信結果レポート）の出力が選択されているかどう
かチェックし（ステップＳ１０）、送信結果レポートの
出力が選択されていないときには、そのまま処理を終了
する。この送信結果レポートの出力の選択は、操作表示
部９の所定のキー操作により行われ、システム制御部１
１は、当該送信結果レポートの出力を行うか否かの選択
結果をシステムメモリ１０あるいはシステム制御部１１
内のＲＡＭ等にセットし、システム制御部１１は、当該
選択結果を調査することにより、ステップＳ１０の送信
結果レポートの出力の選択をチェックする。

【００４２】ステップＳ１０で、送信結果レポートの出
力が選択さているときには、システム制御部１１は、不
達レポート２２と同様に、システムメモリ１０に予め記
憶されている送信結果レポートの項目情報と送信結果レ
ポートの出力形式に基づいて、送信結果レポート情報
（通信結果情報）、すなわち、送信結果レポートの出力
年月日と時間、通信時刻（受付時刻）、ファイルナンバ
ー（Ｎｏ．）、部門、相手先（グループ）、通信モード
（蓄積モード）、原稿枚数、結果（通信結果）及び通信
料金等を送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａの中
央部に組み込んで作成し、作成した送信結果レポートを
プロッタ部３により記録紙に記録出力させている。

【００４３】したがって、小さい字で送信原稿２０の１
ページ目が記載されている場合にも、また、送信原稿２
０の１ページ目の画情報２０ａの後半部分に発信者に関
する情報が記載されている場合にも、どの発信者のどの
送信原稿２０に関する送信結果レポートであるか、ま
た、他の人に知られたくない情報を見られることなく、
確実に、送信結果を通知することができる。

【００４４】図６〜図８は、本発明のファクシミリ装置
の第２の実施の形態を示す図であり、本実施の形態は、
同じ送信原稿を複数の相手先に同時に送信する際に、送
信相手先の数に応じて通信結果レポートの出力形態を変
更するものである。

【００４５】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態と同様のファクシミリ装置に適用したものであり、
本実施の形態の説明においては、上記実施の形態で用い
た符号をそのまま用いて、以下説明する。

【００４６】本実施の形態のファクシミリ装置１は、複
数の送信相手先に同じ送信原稿の画情報を同時に送信す
る、いわゆる同報送信機能を有しており、システムメモ
リ１０には、当該同報送信する相手先が予め、あるい
は、送信操作時のキー操作に応じて記憶する。また、シ
ステムメモリ１０は、送信結果レポートや不達レポート
等の通信結果レポートの出力形態を複数記憶するととも
に、当該出力形態を切り換える相手先の数を記憶してい
る。この通信結果レポートの出力形態を切り換える相手
先の数は、操作表示部９のキー操作により設定可能であ
り、システム制御部１１は、操作表示部９により設定操
作された相手先の数を上記出力形態と対応させてシステ
ムメモリ１０に記憶させる。この通信結果レポートの出
力形態としては、上記第１の実施の形態と同じ出力形
態、すなわち、送信原稿２０の１ページ目の画情報２０
ａの中央部に縮小しない通信結果情報を組み込む中央等
倍出力形態、送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａ
の中央部に縮小した通信結果情報を組み込む中央縮小出
力形態及び送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａと
は別のページ（別ページ）に縮小しない通信結果情報の
みを出力する別ページ出力形態等が設定されており、上
記通信結果レポートの出力形態を切り換えるための相手
先数は、当該出力形態の切換毎に、例えば、中央等倍出
力形態と中央縮小出力形態とを切り換える第１の切換相
手先数、中央縮小出力形態と別ページ出力形態とを切り
換える第２の切換相手先数等が設定される。

【００４７】ファクシミリ装置１は、上記通信結果レポ
ートの出力形態を切り換える相手先数をシステムメモリ
１０に記憶した状態で、スキャナ部２に送信原稿２０が
セットされ、複数の相手先が指定されて、スタートキー
が投入されると、上記第１の実施の形態と同様に、当該
指定された相手先に順次スキャナ部２にセットされた原
稿の画情報を送信する。

【００４８】上記指定された全ての相手先への送信処理
を終了すると、システム制御部１１は、図６に示すよう
に、相手先数（宛先数）が、上記指定された第１の相手
先数、例えば、１０以下であるかチェックし（ステップ
Ｐ１）、相手先数が１０以下のときには、当該相手先数
が上記指定された第２の相手先数、例えば、８以下であ
るかチェックする（ステップＰ２）。

【００４９】ステップＰ２で、相手先数が８以下のとき
には、システム制御部（制御手段、縮小手段）１１は、
第１の実施の形態の場合と同様に、通信結果レポート情
報である不達レポート情報あるいは送信結果レポート情
報を送信原稿２０の画情報２０ａの中央部に組み込ん
で、図５に示したように、通信結果レポートをプロッタ
部３に記録出力させて、処理を終了する。

【００５０】ステップＰ２で、相手先数が８を超えると
きには、システム制御部１１は、通信結果レポート情報
を所定の縮小倍率、例えば、確実に通信結果レポート情
報を確認可能な縮小倍率で縮小処理した後、送信原稿２
０の１ページ目の画情報２０ａの中央部に組み込んで、
図７に不達レポート２３として示すように、縮小した不
達レポート情報２３ａを送信原稿２０の１ページ目の画
情報２０ａに組み込んだ不達レポート２３をプロッタ部
３で記録紙に記録出力させて、処理を終了する（ステッ
プＰ４）。

【００５１】そして、上記ステップＰ１で、相手先数が
１０を超えるときには、システム制御部１１は、送信原
稿２０の１ページ目の画情報２０ａをプロッタ部３で記
録させるとともに、送信原稿２０の１ページ目の画情報
２０ａとは別のページに、縮小しない（等倍）状態で、
通信結果レポート情報である不達レポート情報あるいは
送信結果レポート情報をプロッタ部３に転送して、通信
結果レポートを記録紙に記録出力する。すなわち、シス
テム制御部１１は、送信原稿２０の１ページ目の画情報
２０ａに続いて、図８に不達レポート２４として示すよ
うに、縮小しない状態の不達レポート情報２４ａをプロ
ッタ部３に転送し、１ページに不達レポート２４を記録
出力して、処理を終了する（ステップＰ５）。

【００５２】このように、本実施の形態によれば、送信
相手先の数に応じて、通信結果レポートの出力形態を切
り換えているので、送信相手先の数が多い場合において
も、送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａを適切に
確認することができるとともに、通信結果レポートの内
容を確実に、かつ、容易に確認することができ、ファク
シミリ装置１の利用性をより一層向上させることができ
る。

【００５３】なお、本実施の形態においては、通信結果
レポートの出力形態を切り換える相手先の数は、予め第
１の切換相手先数や第２の切換相手先数として設定され
ているが、予め設定されているものに限るものではな
く、例えば、操作表示部９のキー操作により適宜設定可
能としてもよい。

【００５４】図９及び図１０は、本発明のファクシミリ
装置の第３の実施の形態を示す図であり、本実施の形態
は、通信結果情報を送信原稿の１ページ目の画情報のい
ずれの位置に組み込んで出力させるかを適宜選択可能と
したものである。

【００５５】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態と同様のファクシミリ装置に適用したものであり、
本実施の形態の説明においては、上記実施の形態で用い
た符号をそのまま用いて、以下説明する。

【００５６】本実施の形態のファクシミリ装置１は、通
信結果情報を送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａ
のどの位置に組み込んで記録させるかを、適宜選択する
ことができ、例えば、操作表示部（組込位置選択手段、
レポート出力指示手段）９のキー操作により選択操作す
ることができる。

【００５７】この通信結果情報の送信原稿２０の１ペー
ジ目の画情報２０ａへの組み込み位置は、操作表示部９
のキー操作により予め設定されたものをシステムメモリ
１０に記憶し、システム制御部１１が、不達レポートや
送信結果レポート等の通信結果レポートを出力する際
に、システムメモリ１０の選択位置設定状態を調べて、
送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａの当該設定さ
れている選択位置に通信結果レポート情報を組み込ん
で、通信結果レポートを記録出力させる。

【００５８】この通信結果レポート情報の送信原稿２０
の１ページ目の画情報２０ａへの組み込み位置は、例え
ば、送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａの先端部
分、中央部分及び後端部分等の位置を選択することがで
きるが、これらの部分に限るものでないことは、いうま
でもない。

【００５９】ファクシミリ装置１は、例えば、通信結果
レポートが記録出力されたとき、当該通信結果レポート
の記録状態によって、発信者が分かり難い場合等が発生
した場合に、操作表示部９の所定のキー操作により通信
結果レポートの通信結果レポート情報の出力位置の選択
を行うことができ、システム制御部１１は、当該通信結
果レポート情報の出力位置の選択に応じた位置に通信結
果レポート情報を組み込んで、再度、通信結果レポート
を出力する。

【００６０】すなわち、システム制御部１１は、操作表
示部９のキー操作により通信結果レポートの再出力の操
作が行われ、その後、通信結果レポート情報の出力位置
の選択操作が行われると、図９に示すように、当該出力
位置の選択が、送信原稿２０の１ページ目の画情報２０
ａの先端部分（Ｕ）であるのか、中央部分（Ｍ）である
のか、後端部分（Ｌ）であるのか、を判別する（ステッ
プＱ１）。

【００６１】ステップＱ１で、出力位置の選択が、先端
部分（Ｕ）であると、システム制御部１１は、送信原稿
２０の１ページ目の画情報２０ａの先端部分に不達レポ
ート情報や送信結果レポート情報等の通信結果レポート
情報を組み込んでプロッタ部３に転送し（ステップＱ
２）、プロッタ部３で記録紙に記録させてレポート出力
させる（ステップＱ３）。すなわち、この場合の通信結
果レポートは、例えば、図４に不達レポート２１として
示したように、不達レポート２１の上部に不達レポート
情報２１ａが記録され、不達レポート２１の下部に送信
原稿２０の１ページ目の画情報２０ａが記録される。

【００６２】ステップＱ１で、出力位置の選択が中央部
分（Ｍ）であると、システム制御部１１は、送信原稿２
０の１ページ目の画情報２０ａの中央部分に不達レポー
ト情報や送信結果レポート情報等の通信結果レポート情
報を組み込んでプロッタ部３に転送し（ステップＱ
４）、プロッタ部３で記録紙に記録させてレポート出力
させる（ステップＱ３）。すなわち、この場合の通信結
果レポートは、上記第１の実施の形態の場合と同様に、
例えば、図５に不達レポート２２として示したように、
不達レポート２２の中央部分に不達レポート情報２２ａ
が記録され、不達レポート情報２２ａの上部と下部に送
信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａが記録される。

【００６３】ステップＱ１で、出力位置の選択が後端部
分（Ｌ）であると、システム制御部１１は、送信原稿２
０の１ページ目の画情報２０ａの下端部分（後端部分）
に不達レポート情報や送信結果レポート情報等の通信結
果レポート情報を組み込んでプロッタ部３に転送し（ス
テップＱ５）、プロッタ部３で記録紙に記録させてレポ
ート出力させる（ステップＱ３）。すなわち、この場合
の通信結果レポートは、例えば、図１０に不達レポート
２５として示すように、不達レポート２５の上部に送信
原稿２０の１ページ目の画情報２０ａが記録され、不達
レポート２５の下部に不達レポート情報２５ａが記録さ
れる。

【００６４】このように、本実施の形態によれば、送信
処理が終了した後に記録出力された通信結果レポートの
通信結果レポート情報の記録位置では、送信原稿２０の
１ページ目の画情報２０ａの内容等が分かり難い場合等
に、送信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａのうち、
オペレータがあらためて指定した組込位置に通信結果レ
ポート情報を組み込んで通信結果レポートを再度記録さ
せることができ、送信原稿２０をより一層確実に特定
し、また、通信結果レポート情報をより一層確実に確認
可能として、ファクシミリ装置１の利用性をより一層向
上させることができる。

【００６５】なお、本実施の形態においては、一旦通信
結果レポート情報を送信原稿２０の１ページ目の画情報
２０ａの中央部分に組み込んで通信結果レポートを出力
した後、オペレータの選択に応じて、当該選択された送
信原稿２０の１ページ目の画情報２０ａへの組込位置に
通信結果レポート情報を組み込んで通信結果レポートを
記録出力させているが、通信結果レポート情報の組込位
置の選択時点は、上記の場合に限るものではない。例え
ば、予め通信結果レポート情報の組込位置を操作表示部
９のキー操作により選択して、システムメモリ１０等に
記憶させ、送信処理を行った後に通信結果レポートを記
録出力する際に、当該システムメモリ１０に記憶されて
いる組込位置に基づいて、通信結果レポート情報を送信
原稿２０の１ページ目の画情報２０ａに組み込んで、通
信結果レポートを記録出力してもよい。

【００６６】以上、本発明者によってなされた発明を好
適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は
上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱
しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもな
い。

【００６７】例えば、上記各実施の形態においては、通
信結果レポート情報を送信原稿２０の１ページ目の画情
報２０ａに組み込んでいるが、通信結果レポート情報を
組み込む送信原稿２０の画情報は、１ページ目の画情報
２０ａに限るものではなく、例えば、最終ページの画情
報に組み込んでもよいし、操作表示部９のキー操作部に
より適宜組み込む画情報のページを選択してもよい。

【００６８】

【発明の効果】請求項１記載の発明のファクシミリ装置
によれば、送信時、送信原稿の画情報をファクシミリ送
信処理した後、当該送信処理の送信日時情報、送信相手
先情報及び送信結果情報等の通信結果情報を、送信原稿
の１ページ目の画情報の中央部分に組み込んで通信結果
レポートとして記録紙に記録するので、送信原稿の１ペ
ージ目の上部あるいは下部に記載されている相手先名称
や発信者名称を確実に確認することができるとともに、
送信原稿の１ページ目の画情報の中央部分を通信結果情
報で隠して、他の人に送信原稿の内容を分かり難くする
ことができ、送信原稿が上下逆にセットされた場合等に
おいても、通信結果を確実に認識することができるとと
もに、秘密性を確保して、ファクシミリ装置の利用性を
向上させることができる。

【００６９】請求項２記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、送信時、送信原稿の画情報をファクシミリ送信
処理した後、当該送信処理の送信日時情報、送信相手先
情報及び送信結果情報等の通信結果情報を、送信原稿の
１ページ目の画情報のうち予め選択指定された組込位置
に組み込んで通信結果レポートとして記録紙に記録する
ので、送信原稿の１ページ目の画情報のうちオペレータ
の意図する位置、例えば、送信原稿の１ページ目の画情
報の上部、中央部あるいは下部等に通信結果情報を込み
込んだ通信結果レポートを記録し、相手先名称や発信者
名称をより一層確実に確認することができるとともに、
他の人に送信原稿の内容をより一層分かり難くすること
ができ、通信結果をより一層確実に認識することができ
るとともに、秘密性をより一層確保して、ファクシミリ
装置の利用性をより一層向上させることができる。

【００７０】請求項３記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、送信原稿を複数の送信相手先に送信する際、送
信相手先の数が所定の第１の切換相手先数を超えると、
通信結果情報を所定の縮小倍率で縮小した後、送信原稿
の１ページ目の画情報に組み込んで通信結果レポートと
して記録し、送信相手先の数が所定の第２の切換相手先
数を超えると、送信原稿の１ページ目の画情報とは別の
ページに通信結果レポートとして記録するので、送信相
手先が多い場合にも、送信相手先や送信結果等の通信結
果情報を発信者が確実に確認することができるととも
に、送信原稿の内容を確認することができ、ファクシミ
リ装置の利用性をより一層向上させることができる。

【００７１】請求項４記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、指示操作により通信結果レポートの記録出力が
指示されると、通信結果情報を送信原稿の１ページ目の
画情報のうち、選択指定された組込位置に組み込んで、
通信結果レポートとして記録するので、送信処理が終了
した後に記録出力された通信結果レポートの通信結果情
報の記録位置では、送信原稿の画情報の内容等が分かり
難い場合に、送信原稿の１ページ目の画情報のうち、オ
ペレータがあらためて指定した組込位置に通信結果情報
を組み込んで通信結果レポートを再度記録させることが
でき、送信原稿をより一層確実に特定することができる
とともに、送信結果情報をより一層確実に確認可能とし
て、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させるこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置の第１の実施の形態
を適用したファクシミリ装置のブロック図。

【図２】図１のファクシミリ装置で送信する送信原稿の
１ページ目の平面図。

【図３】図１のファクシミリ装置による通信結果レポー
ト出力処理を示すフローチャート。

【図４】従来の不達レポートの一例を示す平面図。

【図５】図１のファクシミリ装置により記録出力される
不達レポートの一例を示す平面図。

【図６】本発明のファクシミリ装置の第２の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による相手先数に基づく通
信結果レポートの出力形態選択処理を示すフローチャー
ト。

【図７】図６のファクシミリ装置により中央縮小出力形
態で記録出力される不達レポートの一例を示す平面図。

【図８】図６のファクシミリ装置の別ページ出力形態で
記録出力される不達レポートの一例を示す平面図。

【図９】本発明のファクシミリ装置の第３の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による出力形態選択結果に
基づく通信結果レポートの出力形態選択処理を示すフロ
ーチャート。

【図１０】図９のファクシミリ装置の出力形態選択処理
で選択された原稿後端出力形態により記録出力される不
達レポートの一例を示す平面図。

【符号の説明】

１ファクシミリ装置２スキャナ部３プロッタ部４符号化・復号化部５画像メモリ６通信制御部７モデム８網制御部９操作表示部１０システムメモリ１１システム制御部１２リアルタイムクロック１３バス２０送信原稿２０ａ画情報２１不達レポート２１ａ不達レポート情報２２不達レポート２２ａ不達レポート情報２３不達レポート２３ａ縮小不達レポート情報２４不達レポート２４ａレポート情報２５不達レポート２５ａ不達レポート情報

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定のファクシミリ制御手順により画情報
を送・受信するファクシミリ通信手段と、セットされた
送信原稿の画像を読み取る読取手段と、所定の画情報を
記録紙に記録出力する記録手段と、を備えたファクシミ
リ装置において、前記読取手段の読み取った前記送信原
稿の画情報のうち少なくとも１ページ目の前記画情報を
記憶する画情報記憶手段と、送信時、前記読取手段の読
み取った前記送信原稿の画情報を前記ファクシミリ通信
手段により送信処理させた後、当該送信処理の送信日時
情報、送信相手先情報及び送信結果情報等の通信結果に
関する通信結果情報を前記画情報記憶手段に記憶されて
いる前記送信原稿の１ページ目の画情報の中央部分に組
み込んで通信結果レポートとして前記記録手段により前
記記録紙に記録させる制御手段と、を備えたことを特徴
とするファクシミリ装置。
【請求項２】所定のファクシミリ制御手順により画情報
を送・受信するファクシミリ通信手段と、セットされた
送信原稿の画像を読み取る読取手段と、所定の画情報を
記録紙に記録出力する記録手段と、を備えたファクシミ
リ装置において、前記読取手段の読み取った前記送信原
稿の画情報のうち少なくとも１ページ目の前記画情報を
記憶する画情報記憶手段と、前記読取手段で読み取った
前記送信原稿の画情報の前記ファクシミリ通信手段によ
る送信日時情報、送信相手先情報及び送信結果情報等の
通信結果に関する通信結果情報の前記送信原稿の１ペー
ジ目の画情報への組込位置を選択する組込位置選択手段
と、送信時、前記読取手段の読み取った前記送信原稿の
画情報を前記ファクシミリ通信手段により送信処理させ
た後、前記通信結果情報を前記画情報記憶手段に記憶さ
れている前記送信原稿の１ページ目の画情報の前記組込
位置選択手段で選択された前記組込位置に組み込んで通
信結果レポートとして前記記録手段により前記記録紙に
記録させる制御手段と、を備えたことを特徴とするファ
クシミリ装置。
【請求項３】前記ファクシミリ装置は、前記通信結果情
報を所定の縮小倍率で縮小する縮小手段を、さらに備
え、前記制御手段は、前記送信原稿を複数の送信相手先
に送信する際、前記送信相手先の数が所定の第１の切換
相手先数を超えると、前記通信結果情報を前記縮小手段
により縮小させた後、前記送信原稿の１ページ目の画情
報の中央部分または前記組込位置選択手段で選択された
前記組込位置に組み込んで前記通信結果レポートとして
記録させ、前記送信相手先の数が所定の第２の切換相手
先数を超えると、前記送信原稿の１ページ目の画情報と
は別のページに前記通信結果レポートとして記録させる
ことを特徴とする請求項１または請求項２記載のファク
シミリ装置。
【請求項４】前記ファクシミリ装置は、前記通信結果情
報の前記送信原稿の１ページ目の画情報への組込位置を
選択する組込位置選択手段と、前記通信結果レポートの
記録出力を指示するレポート出力指示手段と、をさらに
備え、前記制御手段は、前記レポート出力指示手段によ
り前記通信結果レポートの記録出力が指示されると、前
記通信結果情報を前記画情報記憶手段に記憶されている
前記送信原稿の１ページ目の画情報の前記組込位置選択
手段で選択された組込位置に組み込んで、前記記録手段
により前記通信結果レポートとして記録させることを特
徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載のファ
クシミリ装置。