JPS5981783A - 従業員時間記録装置などにおいていろいろな形の退出時間を区別する方法および装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は従秦斡時間記録などの方法および装置に関し、
さらに詳しく述べれば中食およびこの種の他のエピソー
ドのよう々許可された休み時間、ならびに正式でない休
みあるいけ正規の退出を含むいろいろな形の出動時間と
退出時間とを自動的に区別する方法に関する。

本出原し１の共−ｉｉ’１１譲受人に対して発行された
米国特許罰第４，２７０，０４５号において、出動時間
および退出時間がタイムカードなどに記録され、かつい
ろいろな計算機プログラム制御による計算が自動的に行
われてカードその他の媒体に印刷されだシ記録される最
も良好な時間記録装置が開示されている。しかしこのよ
うな作動はときどき、許可された休み時間を正式でない
または他の不在から区別するなどの目的の場合のように
、カ　−ドに記録された入力の若干を解釈する必要があ
る。本発明が主として向けられている問題は、従業員に
よって取られているいろいろな休み時間および昼食その
他の不在を自動的に処理することである。これらは特別
な方法またはｂろいろな方法で給料計ｑ、の目的でしば
しば処理されるので、これらの時間を識別し得ることが
時間記録装置にとって重要である。例えば、午前または
生活の休み時ｒＨ１の記録を望むことがごく普通である
が、退出の時間は給料控除の対象とはならない。同様に
、昼食時間にしばしば特別な制限があシ、例えば昼食は
３０分または１時間以内に制限されることがあり、この
ような許可された時間をかなシ越えた不在には脩′１１
が課せられ、規定時間を越えて休んだ時は給料控除の対
象となる。単に出動および退出時間を記録して出動時間
と退出時間との差を勤務時間として割算する時間記録装
置は、かくてこれらの特別時間を処理するには不適肖で
ある。

このような特別な時間は本発明によシ、正しく自動的に
識別される。このような識別の原理は、］晧曲間間を持
経時間またはその範囲によって識別することにある。も
し例えば、許容体み時間が當時１５分で、許可された昼
食時間が５０分であるならば、２２分以内のどんな退出
も休み時間と見なされるが、２２分を越え４５分未満の
不在は昼食時間と見なされる。しかしもし人が４５分を
越えて運出しているならば、それはこの退出がその時間
記録の間に仕事から実際に離脱しているととを表わし、
次の出動は新しい時間記録の開始として処理され、年女
る退出時間とは見なされず、実際の仕事は２つの時間記
録のＩ！４１で中ＩＩ）’ｒされることになる。かくし
て在来の出動／退出時間記録作朶と違って、本発明は１
１７ｒＩｌｉ！記録装置４に出動／退出時間を１つの間
隔として監視しないで、退出／出動時間を１つの間隔と
して監視するようにさせる点で、既存の時間記録法では
これまで禁忌とされた極めて異なる方法を採用している
。換言すれば、本発明はこれまで受は入れられている方
法とは反対に装置に仕事した経過時間を監視させるので
はなく仕事しなかった経過時間を監視させるが、この点
を発展させる上で困雉な問題はこれまで出動から退出ま
での時間を作業時間として固く処理してきたことである
。本発明はこれに反して問題を他の側から考える一種の
精神的反転を要求し、即ち人が１日中出動しているとき
、その日の間に装置は退出／出動の時間間隔を監視し休
み時間を識別し、これを実際の仕事ＰＩｌＧ脱から区別
する。従って、本発明の方法により、時間記録装置は許
容体み時間および昼食時間など、並びにその日の退出を
、次の出動時間の長さから識別するのに使用する出動時
間の長さの表を有効に具備する。さらに、上記例におけ
る３０分の休み時間のような許可されることがある特別
に長い休み時間に適応するように、記録装置は事前に提
案された規則の下で、昼食時間としてそれを識別するで
あろう。従って本発明はさらに、時間記録装置が昼食時
間として識別したこの時間間隔をむしろ休み時間として
識別し得るように監視者によって後日修正する手段を提
供する０時間記録装置がタイムカードその他の媒体上に
印刷したり記録するどき、そわはこれらの規則の解釈に
よって休み時間や昼食時間や他の退出時間の識別を印刷
し、これらの識別はその時１）１１が胚胎によって解釈
されたものでないことを監視者が知識から知る場合に監
視者によって後で変更されたシ修正されプこりすること
ができる。

従って本発明の１つの目的は、いろいろな形の退出時間
を自動的に区別し、識別して、それをタイムカードその
他の媒体上に記録し、許容および非正式の退出時間を考
慮、に入れて適当な自動時間クレジットおよび時間控除
の計算を与える時間記録の新しい改良された方法および
装置を提供することである。

もう１つの目的は、改良された時間記録装置とともに、
もつと一般に応用できる方法を提供することである。

他の別な目的は以下に指摘され、特に特許請求の範囲に
記載されている。

要約すれば、その観、虞の１つから、本発明はタイムカ
ードＲＰ録装置において、タイムカード上に出動時間を
記録しかつ印刷する段階と、連続する退出および出動の
時間を記憶する段階と、ｉ！１４　Ｋｌ記憶された各退
出と所定の許容された休み時間、食感時間または関係の
ある時ｆｋ１を伴う次の後続出動との間の時間間隔を比
較してこれをタイムカードに印刷する段階と、最初の出
動時間から、所定の時間を越える最後の退出時間に続く
ある時間に生じる次の出動時間に先行する最後の退出時
間までの合計時ｎＪｌを計３’ｊ：Ｌ、、それによって
前記許容された時間を含むように自動調節する段階と、
調節された合計時間をカード上に印刷する段階と、を含
むタイムカードの出動と退出との曲の時間を監視する方
法を包含する０ 本発明を付図についてこれから詳しく説明する０ 第１図のタイムカードは奉賀的には出ｆｔ１Ｊ　／　’
ｙＤ出記鎚に適合された前記特許に説明されたカードの
特徴を具体化しているが、本発明の目的でこれ（ｄ「°
退出」および「出動］欄の間にＪ’ｌＤＪ即ち識別）１
！ｉを具備し、さらにか＼る２組の欄を具（ｉｉｔｉ　
Ｌでいる。第１図において、その日の最初の出動すなわ
ちパンチ・インはＰで表わされる。

記入Ｐ２およびＰ３は退出／出動の対（説明のために、
勿論印刷されないアンダーラインによって和み合わされ
ている）、およびその間で例えば休み時間を識別するＩ
Ｄラベルを含む。矢の行（アンダーラインによって同じ
く組み合わされているもう１つの退出／出動間隔）えの
記入Ｐ４どＰ５との間で、食事時間識別Ｍ（昼食咬たは
夕食）がより欄に示されている。退出／１１Ａ勤の記入
Ｐ６とＰ７との間にもう１つの休み（Ｂ）時間識別があ
り、Ｐ８はその日の最後の退出である。カードのとのＭ
配列は、次の出動パンチＰ９までその日の合計作業時間
が印刷される必盟がなく、そのＰ９の点でその日の合計
時間Ｔ１が同じ行に印刷されることが認められる。か＼
る配列により、合計時間の印刷を延期すると、退出パン
チの直後に累積時間を毎日印刷しなければならない先行
技術の配列と違って、退出時間ｔ’Ｊｌ隔の正しい識別
が可能になる。

いま第２図のブロック図を見ると、前記特許に記載され
た形のようなカード読取機が左手の１で示されておシ、
退出および出動時間のパンチを、本質的に出動パンチと
退出パンチとの間をスイッチする２位置ＡおよびＢを持
つスイッチＳに加える。スイッチＳが位僅Ａにあるとき
パンチは出動パンチとして受は入れられ、メモリ２に記
憶される一方、例えば前記特許に開示された通り、読取
機１およびその印刷機１′に挿入されるカード上に通路
１“を介して直接印刷もする。メモリ２に出動パンチを
記憶する作用も、次のパンチが退出パンチとして解釈さ
れるようにスイッチＳを位＠Ｂにスイッチする。この退
出パンチに達すると、それはこの退出パンチの到着を瞬
時記憶され、またそれは通路１“を介して印刷され、さ
らにそれは退出パンチ・メモリ２′に瞬時記憶され、ま
たスイッチＳをＡにスイッチ・バックし、この場合もま
た出動および退出パンチを交互する。退出パンチはいま
メモリ２′にあるので、前に２で記憶された出動パンチ
は加３す、器３においてそれから減じられ、得られる合
計はカード上の、一般に退出パンチと同じ行に５′を介
して印刷することができる。

この−膜化された装置は、本発明の基礎となる概念にし
たがって説明された前述のような退出／出動時間間隔の
自動識別を伴って作動する第３図の詳細図に実現されて
いる。カード読取機１はそのパンチされた時間を、いま
５位置Ａ。

Ｂ、Ｃを持つものとして示されているスイッチＳに供給
する。スイッチ日は最初位置Ａにあって仕事時間、即ち
一般に１日だがときには１日数回の仕事時間を始める出
動パンチを待機する。

前述の通り、出動パンチを受けると、それは読取機内の
カードに（通路１″を介して）印刷されると同時に、出
動パンチ・メモリ２に記憶される。この時点で、出動パ
ンチを受ける作用はまた、休み時間および昼食時間など
による一切の調節を記憶するのに使用すべき１組の調節
レジスタ４をも（通路５を介して）クリアする。この出
動パンチを記憶する作用はまた、スイッチＳを位ｉ％Ｌ
Ｂにスイッチして、ユニットに次の退出パンチを用意さ
せる。この退出パンチが起こって通路１＃を介し印刷さ
れると、それは出動時間メモリに出動パンチとして簡単
に記憶され。

スイッチＳは位置Ｃにスイッチされる。前記特肝のよう
な前のカー・ド・パンチ動作と違って、この時点で合計
時間が計算される。ｔｊＪ勤パンチと解される次のパン
チに達すると、それは１“を介して印刷され、かつ出動
時１ｉ−１ｊメモリ２″に６で加えられる。所定の限界
休み時間および食事時間制限、即ちＢＫ及びＭＬ制限を
有する比較器７において加ａ益３”からの退出パンチな
らびに出動パンチの時間の差を比較することによって、
本発明にしたがって識別すべき退出／出動時間間隔がい
ま存在する。この比較器７は、時間間ＩＳ’？＋の長さ
が休み時間制限ＢＬ未満であるか、食事よび（ＭＬかつ
＞ＢＫで示されるかによって、３つの制限出力を備えて
いる。休み時間制限未満のすなわちぐＢＫ　ｉｊ休み時
間と解釈される。休み時間制限より大きく、すなわち〉
ＢＫであるが食事時間未満の、即ち＜ＭＨＩは食事時間
と解釈され、また食事時（ｊ）１制限を越える、即ち）
ＭＬは仕事時間の終りと解釈される。最初の２つの場合
を考えると、計算はその特定な装置８及び８′で休み時
間と食事時間を処理する所望の方法に基づいて行われ、
すべての調節は後で説明される通シ調節レジスタ４に加
算されて、１日及び１８′を介し、加算器３″を用いて
仕事時間の終シに後で使用される。さらに、カード上に
休み時間または食事時間のｂＴＱ別をそれぞれ印刷する
信号が８０ならびに８Ｎ′を介して印刷機１′に加えら
れる。比較器７が第６の場合を示すならば、すなわち退
出時間の長さが食事時間制限を越える（　〉ＭＬ　）こ
とを示すならば、別の加算！ａ３を用いて全体の合計を
計算し、そのメモリ２＃に記憶された最後の退出パンチ
からそのメモリに記憶された最初の出動パンチを（出動
パンチ・メモリ２がら５′を介して）減算する。さらに
、この加算器５の動作は４′を介して前述の調節レジス
タ４をも含み、休み時間および食事時間の道に沿って記
憶された一切の調節が考慮の対象となる。出方は調節さ
れた合計を印刷するために７′で印刷機に送られるが、
印刷は出動パンチが１“を介して印刷されると同時に行
われる。

完遂するためには１つの最終段階が残っている。印刷動
作が終わると、まだ出動時間メモリ２“にある最後の出
動パンチが出動メモリ２に転送されなければならず、こ
＼でそれは新しい仕事時間の開始としてその出動パンチ
を用いながら同じ動作を繰返す用意を整える。

全体の調節された合計時間を計算する場合にスイッチＳ
は位ｆ！、Ｂにスイッチされる。スイッチＳの位置Ａは
、最初の開始のときだけに使用される。

仕事時間に船く出動パンチによる合計時間の印刷の結果
は、時間記録装置の使用者が新しいカードにスイッチす
るとき給料支払期間の終シに、最終の合計時ｆｌ（ｌが
最初の給料支払期間のカードに印刷しないことになる。

それは出動パンチが越こる時点で新しいカードに印刷さ
れるが勿論そのとき、それはもとの給料支払期間のカー
ドには印刷されない。これは２つの方法を処理すること
ができる。まず第１に、新しい給料支払期間の出動パン
チ後、カードはその底部にい１求められた合計時間を印
刷するように読取印刷）ｆ９１−１’に再挿入される。

この指令が常時どんな方法でも行われるのは、それが行
ごとにカードに常時印刷されない各種の超勤時間カテゴ
リに時間をさらに分縮するのに使用される共に超勤時間
も別の報告カードに印刷することである。これら２つの
方法の１つが時間記録装置の全使用者によって必ず使用
されるので、最後の合計時間はそれを次の給料支払期間
のカードから読み出す必要なしに得られる。

第２図および第３図の機能回路ブロックによって行われ
た脱りｊされた機能は、明らかに適当な計算機ソフトウ
ェアによって実行されるが、これらの結果を得るための
適当な形の回路は、タイプ７４ＬＳ５６４の’ｒ’ｒＬ
１４積回路で作られるような出動および退出時間メモリ
・チップ２　、２′、２／／と、タイプ７４１ＥＩ２８
３で作られるような加算器５，５“。

５″と、タイプ７−４Ｌ８８５で作られるような比較器
７と所望の休み時間および昼食時間円節に要求される上
述の加算器と比較器とから作られる計算回路８，８′と
、それぞれ１９８１年５月および１９８１年５月発行の
取付けおよびザービス・マニュアルに説明されたような
りロノス・インコーホレーテッド（Ｋｒｏｎｏｓ　Ｉｎ
ｃｏｒｐｏｒａｔｅａ）の「タイムクロック　」モデル
ＡＳＭ−２０００−ＸＸに１更用されたシ前記特許に記
載された形のカード読取機ならびにカード印刷機と、を
含むことがある。

印刷以外の記録形式および他のカードや記録媒体形式（
一般的な意味での支払カードを使用）を含む上記以夕１
の変形が当業者にとって起こるであろうが、これらは％
許梢求の範囲に定めらＪ＋、た本発明の主旨および範囲
内に入るものと考えらｔする。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の方法によって使用できる好適な時間記
録カードの図、第２図は本発明によって使用される一般
装置の一般ブロック図、第３図は本発明の好適な実力１
に例の組合せブロックおよび部分回路図である。 １・・・カード読取機、１′・・・カード印刷機、２゜
２″・・・出動パンチ・メモリ、２′・・・退出パンチ
・メモリ、　　５．５’β７・・・加算器、Ｓ・・・ス
イッチ、４・・・調節レジスタ、７・・比較器、８．８
’・・・計算装置。 出願人代理人　　古　　谷　　　　　馨Ｐ続補正書（自
発）　　　Ｂ・ 昭和５８年１１Ｊ］１穎現 特許庁長官　若杉和夫殿 １、　−＝ＪＴ件の表示 特許＋１／Ｊ　５８−１６９０５９号 ２、発明の名称 従業Ｌ１時間記録装置などにおいているいろな　　　７
゜形の退出時間を匿別する方法および装置３、補正をす
る名 ・１−ヂｌとの関係　　　特許出願人 クロノス、インコーポレーテッド ４、代理人 ５、補正の対象 願書の４．〒許出順人の欄、明細書及び図面並びに代Ｊ
ｌｌ！権を１ｉｌｌ明する書面 補正の内容 （１）願書を別紙添付の如く補正 （１）別紙の如き正式にタイプした明細書（内容に変更
なし）を提出する。 （１）別紙の如き図面（内容に変更なし）を提出する。 （１）委任状を提出する 添イ１書類の１゜１録 （１）旧　　正　　願　　書　　　　　　　　　１　通
（２）明　　細　　書　　　　　１通

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １　タイムカード記録装置において、タイムカード上に
   出動時間を記録しかつ印刷する段階と、連続ゴる退出お
   よび出動の時間を記憶する段階と、連続記憶された各退
   出と所定の許容された休み時間、食事時間または関係の
   ある時間を伴う次の後続出動との間の時間間隔を比較し
   てこれをタイムカードに記録する段階と、最初の出動時
   間から、所定の時間を越える最後の退出時間に続くある
   時間に生じる次の出動時間に先行する最後の退出時間ま
   での合計時間を計算し、それによって前記許容された時
   間を含むように自動調節する段階と調節された金言１時
   間をカード上に記録する段階と、を含むタイムカードの
   出動と退出との間の時間を監視する方法。 ２　前記調節された合計時間が計算さ扛て、前記次の出
   動時間の出現によシ記録されることを４！−命とする前
   記第１項記載による方法。 ３　タイムカード読、取シ装置および記録装置と、読取
   シ装置によシ制御されて出動の最初の時間を表示すると
   ともに記録装置によってカード上に記録し、さらに出動
   記憶装置にこれを記憶する装置と、次の退出時間および
   次の出動時間を記憶してその間の退出／出動時間を求め
   るために両者を相減じる装置と、許容さする比較装置と
   、求められた退出／出動の時間間隔が許容された時間間
   隔を越えるとき比較装置に応動して、全時間を計算し、
   任意な許容された時間間隔によって調節された最後の退
   出時間から最初の出動時間を引き、そしてこわを最後の
   退出時間が所定の時間間隔を越えた後の時間に生じる次
   の後続出動上に記録する装置と、を組合せて持つタイム
   カード記録装置。 ４　許容された時間間隔の調節が最後に述べた減算装置
   に許容された時間の制限内で比較装置にお−いて時間間
   隔を記録するように接続されたＢ＋ｒ４節レジスタを導
   入する装Ｗｉ、と、それによ９次の後続出動時間を前記
   記憶装置に転送する装置Ｋｔとによって行われることを
   特徴とする前記第５項記載によるタイムカード記録装置
   。