JPS6015733A - 文字処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （技術分野） 本発明は、差込みデータを被差込みデータに自動的に差
込みながら出力を行ういわゆる差込み出力機能を有する
文字処理装置に関し、特に、差込みデータが被差込みデ
ータ領域を越えるような場合には、差込みデータを次行
へ廻り込ませるに際し、その行間を狭めるように制御す
る手段を有する文字処理装置に関する。

（従来技術） 従来、例えば住所録等のいわゆる差込みデータを決めら
れた形式に展開し、あらかじめ用意された手紙分等の被
差込みデータに順次差込みながら印刷したり、または、
形式の１行にデータが入らない場合には、この差込みデ
ータを次行に廻り込むように制御するという文字処理装
置かあった。

しかし、この種の文字処理装置においては、次行への差
込みデータの廻り込みに際し、その行間は一定となって
おり、この行間を狭めて差込み印刷をすることができな
いので、その印刷のバランスが崩れて読みにくいという
欠点があった。

（目的） 本発明の目的は、上述の欠点を除去し、差込み印刷の際
に廻り込み行に関して行間を狭め、さらに廻り込み行と
次行との行間では上述の狭めた行間を補うように制御す
るようにして、他の行の出力位置には影響を与えないよ
うにし、それにより、文字のバランスを良好にして読み
易い印刷を行うようにした文字処理装置を提供すること
にある。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第１図は本発明文字処理装置の構成の一例を示し、ここ
で１は文字入カキ一群およびファンクション入力キ一群
を備えた文書情報入力用のキーボード、２はキーボード
ｌからの入力情報を内部コードにコード化するエンコー
ダ（コード変換器）、３はエンコーダ２でコード変換さ
れたコードの種別を判別するコード判別部、４はコード
判別部３で判別された制御コードに従って文書やラベル
の編集、挿入削除等のｆ制御を行うワードプロセッサ制
御部、５はワードプロセッサ制御部４の編集制御の下で
差込み用データ（差込みデータ）を蓄えるラベル用デー
タバッファ、６はワードプロセッサ制御部４の編集制御
の下で被差込みデータを蓄よるラベル紙フォーマツトノ
へ・ソファ、７はワードプロセッサ制御部４の編集制御
の下で通常の文書等を蓄えるへソファ（定型文書）＜ソ
ファ）である。

さらに、８はコード判別部３の制御開始指令側こ応して
ラベル出力を制御するラベル出力制御部、１０は文字コ
ードに対応するパターンデータを記憶”しているキャラ
クタジェネレータ（Ｃ：Ｇ）、１１はプリンタやディス
プレイの様な出力装置であり、／く・ソファ７から読み
出された文字コードは出力制御部８によりキャラクタジ
ェネレータ１０を参照してノくターンデータに変換され
、出力装置１１に出力される。

キーボード１から入力された文書情報はエンコーダ２に
よりコード化され、コード化されたその入力情報はコー
ド判別部３に送られ、コード判別部３でラベル出力指示
コードかどうかあるいはまた、出力指示コードかどうか
を判別され、そのどちらでもない場合には、すなわち、
文字コード、またはその他の制御コードであった場合に
は、ワードプロセッサ制御部４ヘコード信号として送出
される。

ワードプロセッサ制御部４では通常の文書の編集や作成
時には八ツファ７に文字コードを蓄え、さらに挿入や削
除等の文書訂正処理を制御する。

さらにまた、ワードプロセッサ制御部４では、ラベル紙
出力に関するラベル紙出力処理の時には、キーボード１
からワードプロセッサ制御部４に入力されたデータをラ
ベル用データバッファ５またはラベル紙フォーマットバ
ソファ６のいずれかに順次蓄え、かつ通常の文書の処理
と同様の各種編集作業の制御を行う。

このようにして、順次データが各バッファ５〜７内に作
成されてゆくが、その後コード判別部３で入力コードが
ラベル出力を指示するコードであると判別されると、コ
ード判別部３はラベル出力制御部８に制御開始を指令す
る。

ラベル出力制御部８では、その制御開始指令に応じてラ
ベル紙フォーマットバッファ６に対し、ラベル用データ
バッファ５を参照して後述の項目番号５ａ順に順次処理
を繰り返し、八ツファ７に最終出力データを格納する。

第２図は第１図のワードプロセッサ制御部４により作成
蓄積されたラベル用データバッファ５内の差込みデータ
の一例を示し、ここで５ａは差込みデータのブロックの
ブロック番号（項目番号）、５ｂは各ブロック内のフィ
ールド番号、５ｃは差込みデータそのものを示す。

第３図は第１図のワードプロセッサ制御部４により編集
蓄積されたラベル紙フォーマアトへ。

ノア６内の被差込みデータの一例を示し、ここでθａは
差込みデータの先頭位置マーク、６ｂは差込みデータの
フィールド番号を示している。図示のように、被差込み
データは１ブロツクの形式で蓄えられる。

次に、第４図のフローチャートを参照して第１図のラベ
ル出力制御部８の動作例を説明する。

コード判別部３から制御開始を指令されると、ラベル出
力制御部８はまず、ステップＳ４１でラベル紙フォーマ
ットパックァθを参照して各フィールド長を認識する。

このフィールド長は例えば第３図の場合ではフィールド
１は８文字、フィールド２は８文字、フィールド３は７
文字である。

その後、ステップＳ４２へ進み、ラベル用データ・バッ
ファ５から該当項目５ａの該当フィールド５ｂのデータ
５Ｃを、第１項目の８１フイールドデータから順次取り
出す。続いて、ステップＳ４３へ進み、ラベル紙フォー
マットデークロＧ該当フィールドの先頭位置８ａを参照
して、その先頭位置からステップＳ４２で取りだしたラ
ベル用データバッファ５の被差込みデータ５Ｃを順次バ
ッファ７に転送してゆく。その際、バッファ７には、ラ
ベル紙フォーマットバッファ６のフィールドと同一形式
で埋めてゆくとともに、標準の行間であることを指示す
る。次いで、ステップＳ４４へ進み、ステップＳ４２で
取り出した該当フィールドの有効文字数、即ち該当フィ
ールド内で最終文字位置がステップＳ４１で認識した文
字数分（フィールド長）を越えているか否かを判定する
。越えていなけれ５４４１へ移行する。

ステラ７”Ｓ４５では、被差込みデータ５ｃがラベル紙
フォーマツＩ・バッファ６で示される該当フィールド長
に達したか否かを判定し′、達していなければ再びステ
ップＳ４３に戻り、上述の処理を続ける。他方、該当フ
ィールド長に達していれば、ステップ３４Ｂに進み、次
行へ廻り込みの為の処理を行う。ステップＳ４８では、
ステップＳ４２　で取り出した該当フィールドのデータ
の残りの有効文字数とラベル紙フォーマットバッファＢ
を参照して、先頭桁の位置出しを計算し、その計算に基
づいてバッファ７の格納する行を更新して先頭桁の位置
を指示し、さらに、次行との行間を狭める操作を指示す
る。その後、ステップＳ４３に戻り、上述の処理を繰り
返し行う。

他方、ステップ５４４１では、ステップ５４１３で行間
変更が行われたか否かを判定し、行間変更が行われてい
ればステップ５４４２に進み、行間変更された分を該当
行のラインフィード数に加える調整を行い、その後ステ
ップア５４７へ進む。ステップ５４４１において否定判
定の場合にもステップＳ４？へ進む。

ステップＳ４７では、該当項目の全フィールドが終了し
たか否かを判定し、終了していればステ・ンプＳ４９に
移行し、終了していなければステップＳ４８において、
次のフィールドを処理するように指示し、再びステップ
Ｓ４２へ戻り、各フィールドに対しても上述の処理を行
う。

ステップＳ４９においては、全項目が終了したか否かを
判定し、終了していなければステップＳ５０に進み、次
項目を処理するように指示して再びステップＳ４２に戻
って全項目に対しての処理を続行する。

一方、全項目が終了している場合には、本制御を終了し
、出力制御部８へ制御を移す。

第２図のラベル用データバッファ５の内容と第３図のラ
ベル紙フォーマット／く・ソファ８の内容とを参照して
第４図の処理手順に従って処理した後のバッファ７の状
態を第５図に示す。ここで、図中の左部に記載されてい
る数字の「２」は標準行間を示し、この数字がｒｌＪの
ときにはステップ８４８において行間を狭める操作が行
われ、さらにこの数字か「３」あるいは「４」のときに
はステップ５４４２において行間を調整する操作が行わ
れる。

次に、出力制御部９では、バッファ７に蓄えられている
文字コードを読み出し、キャラクタジェネレータ１０か
ら草の文字コードに対応する文字パターンを出力装置１
１へ出力するとともに、キャリッジリターン蟇菖ＯＲま
たはラインフィードＬＦを出力装置１１へ出力する。こ
の際、第５図で示すパックァ７で指定される行間指示値
も出力装置１１に出力する。出力装置ｌｌでは入力した
文字パターンの印字および、制御指令、キャリッジリタ
ーンＣＲ、ラインフィードしＦに対応して１画像出力動
作を行い、第５図の内容と一致する第８図に示すような
印刷を記録用紙に行う。また、出力装置１１では、指令
されたラインフィード数分に応するラインフィード動作
を行う。

（効果） 以上説明したように、本発明によれば、被差込みデータ
領域に対して差込みデータが大きい場合に次行へ廻り込
む場合には、行間を狭める操作を施すようにしたので、
バランスがとれて読み易い印刷が得られる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明文字処理装置の構成の一例を示すブロッ
ク線図、第２図は第１図のラベル用データバッファ５の
内容の一例を示す図、第３図は第１図のラベル紙フォー
マットへツフ７８の内容の一例を示す図、第４図は第１
図のラベル出力制御部８の制御動作の一例を示すフロー
チャート、第５図は第４図のフローチャートに従うラベ
ル出力制御動作後の第１図の／九ソファ７の内容の一例
を示す図、第６図は第４図の動作による出力装置１１の
出力結果の一例を示す図である。 １・・・キーボード、 ２・−・エンコーダ、 ３・・・コード判別部、 ５・・・ラベル用データバッファ、 ６・・・ラベル紙フォーマットバッファ、７…バツフア
、 ８・・・ラベル出力制御部、 ８・・・出力制御部、 １０・・・キャラクタジェネレータ。 １１・・・出力装置。 詐　出　願　人　キャノン株式会社

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 差込みデータを被差込みデータに自動的に差込みながら
   出力を行い、かつ前記被差込みデータの領域に対して前
   記差込みデータが大きい場合に、前記差込みデータを前
   記領域の次行へ廻り込んで出力処理する文字処理装置に
   おいて、１１（Ｉ記次行の行間を狭める行間変更手段と
   、該行間変更手段により狭められた行間分を前記次行の
   次の行で調整する行間調整手段とを具備したことを特徴
   とする文字処理装置。