JPS6046412B2 - 書類作成法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 この発明は例えば貿易関係書類のように同一または一部
分にのみ変更を加えた書類を多量に作成し、関係各方面
に提出する場合に、簡単かつ迅速に必要書類を作成する
方法に関する。

従来多数の同一または略同一の書類を作成する場合、各
紙の間にカーボン紙を挾んでタイプで打つか、ヘクトカ
ーボンが付着した付着したマスタれ吋・ −ーーー に
’門ｔｊ、Ｉ゛− 一 神 一↓一、４−１−盲゛ Ｌ
゛↓ベツれコｊ−」一、一体戸−いるが、何れの方法も
多くの人為的操作を必要とするため、作業能率が悪い欠
点があつた。

これらに変る方法としては、電子写真複写機を用いたオ
ーバーレイと称する一種のマスクを作成し、このマスク
により同一あるいは一部に変更を加えた書類の作成法が
すでに提唱されているが、しカル従来のオーバーレイは
、単に複写不要部分を覆うと共に、オーバーレイに予め
記入してある事項を合せて複写するに過ぎず、例えば伝
票の作成等には大きな効果を発揮するが、次のような種
々の欠点を有していた。例えばオーバーレイの位置合せ
を完全に行なわないと、オーバーレイの欄とオーバーレ
イにより覆われた原書類との欄とがずれて見苦しくなつ
たり、また記載事項や一部変更事項等の多い例えば貿易
関係書類等では、従来のオーバーレイでは処理能率が低
い不都合があつた。この発明は係る欠点を除去する目的
でなされたものである。以下この発明の書類作成法を図
面に示す一実施Ｊ例について詳述する。

第１図にはマスタシート１を示すもので、「マスタシー
ト」の表示文字２と、欄６により枠取りされた項目３な
どが表示されている。また上記マスタシート１の右方に
は折り返し部４が形成されていて、この折り返し部４・
と上記マスタシート１との間には十分な間隔が設けられ
ていると共に、折り返し部４には枠取りされた欄６と項
目５が表示されている。この折り返し部４は必要に応じ
て折り返すことにより、マスタシート１に表示された多
少太目の枠７に重なるようになつている。以上の文字や
線及び点線等は、電子複写菌の感光体には不感の可視色
、例えばセレンを用いた感光体ではブルー系の色によつ
て印刷されているため、複写の際には複写されないよう
になつている。また各欄６や枠７には比較的大きな文字
でタイプ打ちされた文字１１が記載できるようになつて
おり、これら記載は何れも複写される。一方第２図は透
明なシートよりなるオーバーレイ８を示すもので、上記
マスタシートの内容と全く同様な文字３や欄６、枠７な
どが電子複写機で複写できる可視色により印刷されてお
り、このオーバーレイ８を上記マスタシート１に重ねて
複写すれば通常の必要枚数得られるようになつている。
また上記マスタシート１に一部変更を加えて複写を得た
い場合には、記載欄の枠線や記載事項を一部変更したオ
ーバーレイをマスタシート１に重ねて複写すれば、マス
タシート１自体の変更は可等必要としない。

さらにマスタシート１の記載欄枠線や記載事項は可視色
で予め表示されていることから、タイピストはきわめて
容易にタイプ打ちができると共に、同色のペンぞ子め手
書きすることも可能てある。しかも上司の検閲の際、上
司が新たに加えたい事項を、さらに書き込んだりチェッ
クしても、これらは全て複写されないことか−ら、紙面
が汚損されたり不明瞭となる虞れもない。また屡々用い
る変更記載事項は上記マスタシート１の折り返し部４に
記載しておけば、複写の際この折り返し部４を折り返す
だけで記載事項を変した複写が容易に得られると共に、
記載事項を，削除する場合はオーバーレイ８の上にさら
にマスクをすればよい。また、マスタシート１とオーバ
ーレイ８との合せ作業を容易とするために、第２図、第
３図に示すように、オーバーレイ８の一側部に、背表紙
１０との間に位置して、マスタシート１より稍々厚目の
ガイド９を設けてもよく、しかもマスタシート１及びオ
ーバーレイ８の大きさを作成すべき書類の大きさより予
め大き目に作成すれば、複写の・際マスタシート１の縁
部の影が複写されることもないので好都合である。

この発明は、以上詳述したように、マスタシート１は、
必要な欄６、項目３等を予め可視色で印刷されているか
ら、所定欄にきわめて容易にタイプ打ち、手書きが可能
であり、また、マスタシート１は感光体に不感な塗料で
印刷され、かつオーバーレイ８は感光体に対して有感な
塗料により透明なシートに印刷して形成されているから
、これら両者を重ねて複写する際、マスタシート１とオ
ーバーレイ８が多少ずれていても、マスタシート１の印
刷事項は複写されす、オーバーレイ８の印刷事項とマス
タシート１のタイプ打ち、手書き事項とが複写されるこ
とになつて、マスタシート１及びオーバーレイ８の印刷
事項が二重に複写されることがなく、したがつて、得ら
れる複写物は見苦しくないものとなると共に、マスタシ
ート１とオーバ７どイ８との合せ作業が厳密さを必要と
ず容易とな゛ることから、作業能率の向上も図れるよう
になる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示し、第１図はマスタシー
トの平面図、第２図はオーバーレイの平面図、第３図は
オーバーレイの断面図である。 １はマスタシート、３は項目、６は欄、８はオーバーレ
イ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ 電子複写機等の感光体に不感な可視色塗料により作
   成せんとする書類の様式に必要な欄６、項目３、共通記
   載事項等を予め印刷したマスタシート１と、該マスタシ
   ート１に印刷された事項と全く同一か、もしくは必要に
   応じて一部に変更を加えた略同一の事項を上記感光体に
   対して有感な塗料により、透明なシートに印刷して形成
   したオーバーレイ８とを用い、上記マスタシート１には
   必要な事項を記入した後、該マスタシート１に、オーバ
   ーレイ８を当該マスタシート１に印刷された事項と当該
   オーバーレイ８に印刷されかつ上記マスタシート１に印
   刷された事項と同一の事項部分を一致するように重ねて
   電子複写機などにより複写することにより、多数枚の書
   類を作成することを特徴とする書類作成法。