JPS6255761A - 帳票出力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野〕 本発明は、ハンディ端末により端末制御装置へ入力した
データを帳票として出力する帳票出力方式に関する。

〔従来の技術〕

銀行業務などにおいては渉外係が顧客宅に出向いて各種
金融商品の売買、契約などを行なうことがあり、この際
各種取引データが発生するが、これらは従来は渉外係が
自己の手帖に書留め、帰店して手帖を見ながら端末キー
ボードを操作して入力し、帳票作成をしたりしていた。

最近ハンディ端末と称する可搬型端末装置が開発され、
これをデータ入力、記憶などに用いるようになってきた
。即ちハンディ端末はデータ入力、計算機能、記憶機能
（メモリ）、印刷機能（プリンタ）を有するので、渉外
係はハンディ端末を持って顧客宅へ出向き、顧客宅で発
生した取引データをハンディ端末のメモリに書込み、現
金受取り、通帳類りなどがあって受取証を発行するとき
はプリンタを動作させて該受取証を作成し、帰店しての
取引データ入力は該メモリを読出して行なう、ようにな
ってきた。

第１図はこの処理システムを示し、ＴＣは端末制御装置
（ターミナルコントローラ）、ＤＴはデータエントリ端
末、ＰＲはプリンタ、ＨＴはハンディ端末である。図示
しないがハンディ端末は英数カナ入力用キ一群、２行分
の表示部、ロール紙を用紙とするプリンタなどを備えて
おり、送信機ＴＲに挿し込むと該送信機と電気的に接続
して、メモリに書込まれた取引データを端末制御装置Ｔ
Ｃへ送出し、又は該ＴＣより訪問予定先データ及び管理
データなどをメモリへ取込むことができる。

渉外係はハンディ端末を持って顧客先を廻り、取引があ
れば取引データをハンディ端末に入力し、正午又は夕刻
などに帰店し、送信ＮＭＴＲにハ〉゛ディ端末ＨＴを挿
込み、キー操作でメモリ格納取引データを端末制御装置
ＴＣへ入力する。このＴＣへの取引データ入力は１日に
１回又は２回であるが、最高４回まで許される。ＴＣは
取引データ格納用の記憶装置を備えており、通番が付さ
れた取引データを担当者（渉外係）別に格納し、１日の
所定時刻（通常は夕方のある時間）にハツチ処理する。

渉外係がハンディ端末に取引データを入力するとこれは
メモリに記憶されており、このま＼で端末制御装置へ入
力することができるが、目視確認はできない、またメモ
として保存することはできないという難点がある。また
渉外係はレポート提出をＳ庇付けられており、該レボ−
１・を作成する必要がある。そこでデータ入力したら帳
票（レポート）を出力させることができるようになって
おり、この場合はデータエントリ端末ＤＴのキーボード
を操作して自己のコードを入力し、その入力済み取引デ
ータの出力を要求すればよく、このとき端末制御装置は
取引データ格納用記憶装置を読出して当該渉外係の取引
きデータをプリンタＰＲへ送り、プリントアウトさせる
。

〔発明が審決しようとする問題点〕

ところで従来このプリントアウト（帳票出力）は、その
日の入力データ全部に対して行なわれていた。例えば第
２図に示すように１回目の入力データ数（取引件数）が
１００．２回目の入力データ数が５０．３回目の入力デ
ータ数が２００とし、各入力毎に帳票出力を求めると１
回目は１００件分、２回目は１００＋５０件分、３回目
は１００＋５０＋２００件分のデータがプリントアウト
される。２回目、３回目の帳票出力では１回目、２回目
のデータが重複して出力され、不経済である。

また退社直前の帳票出力は最もデータ量の多いものにな
り、プリントアウトに時間がか＼るが、この時点の帳票
出力は混み合い、作業効率改善のためにも特に迅速に行
なわれることが望まれる。

本発明はか−る点を改善し、無駄のない、迅速な帳票出
力を可能にしようとするものである。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、ハンディ端末に記憶させた取引データを端末
制御装置の記憶装置に伝送し、データエントリ端末より
帳票出力要求して該端末１ｌＩＩＪ御装置の記憶装置を
読出し、前記取引データをプリンタに印字させる帳票出
力方式において、該端末制御装置に、ハンディ端末より
データ入力した回数、各回の入力データ件数、および帳
票出力回数を担当者別に記憶する管理テーブルを設け、
帳票出力要求があるとき、前記帳票出力回数をチェック
して、該回数の次の回の取引データを前記記憶装置より
読出し、該当回がないときは最も後の回に入力された取
引データを読出し、プリンタに印字させることを特徴と
するものである。

〔作用〕

端末制御装置に帳票出力回数を記憶するテーブルを設け
、帳票出力要求があるとき、該テーブルを参照して既に
帳票出力された回数を知り、それがｉ回なら次の（ｉ＋
１）Ｅの入力取引データを出力するようにすれば、１回
目、２回目、・・・・・・データが２回目、３回目・・
・・・・帳票出力で繰り返し出力されることはなくなり
、無駄を省き、迅速化が図られる。

この方法では、データ入力がｊ回のとき、帳票出力でき
るのはｊ回で、ｊ＋１回以降は該当回なし、出力不能、
になるが、本発明ではこの場合は最終回データを出力し
、入力したのはｊ回までであったことを知らせる。

〔実施例〕

第２図に示すように本発明では端末制御装置の記憶装置
ＭＴ　（例えば管理ファイル）に、／”ｉンディ端末か
ら端末制御装置へ取引データを送信した回数■と、各回
の送信データ件数■と、帳票の出力回数■からなるテー
ブルを設ける。そして帳票出力要求があれば■と■によ
りプリンタへの出力データ範囲を決定する。例えば図示
のように本日の受信回数■は３であり、１回目、２回目
、３回目の受信件数■は１００，５０，２００であり、
帳票出力回数■は０であり、この状態で帳票出力要求が
あれば、１〜３回目の取引データ１００＋５０＋２００
件分をプリントアウトし、帳票出力回数■は３にする。

１回目の取引データの帳票出力が済んでいて帳票出力回
数■が１であり、このとき帳票出力要求があれば、２回
目以降の取引データ５０＋２００件分をプリントアウト
し、２回目の取引データの帳票出力も済んでいて帳票出
力回数■が２であれば３回目の取引きデータ２００性分
のみをプリントアウトする。このようにすれば無駄な（
重複した）取引データプリントアウトがなくなり、また
プリントアウトの迅速化が図れる。

帳票出力回数は、最初はＯで、その後１回の帳票出力が
ある毎に＋１される。帳票出力要求で読出す取引データ
は、帳票出力回数■がｉであればｉ＋１回目の受信件数
分とする。本日受信回数が３のとき、４回以降の帳票出
力要求は該当する回がないことになるが、この場合は最
終のもの本例では３回目の受信件数分の取引データを繰
り返し出力する。

出力させる帳票には取引データを列挙した取扱明細、重
要物件受渡溝、訪問宅を列挙した訪問日誌などがあるが
、この場合は帳票出力回数■のフラグはこれらの訪問日
誌、取扱明細・・・・・・別に設ける。

端末制御装置ＴＣは訪問予定先データを格納する記憶装
置、店名、店番、店の電話番号その他の管理データを格
納する記憶装置、取引データを格納する記憶装置などを
備えており、第２図のデータは管理データ格納記憶装置
に格納しておくのが適当である。

第２図に示した管理テーブルは日単位であり、その日が
終ると日次更新が行なわれ、担当者毎のマスクファイル
に加算され、月別の統計データ作成などに供される。

尚、当管理テーブルのクリアは、システム全体としての
日送り処理時に行なわれる。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば無効データ出力がな
くなり、迅速に帳票を出力することができて、ハンディ
端末の有用性を一層高めることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図および第２図は本発明の説明図で、第１図はシス
テム概要図、第２図は該データ記憶状態の説明図である
。 図面でＨＴはハンディ端末、ＴＣは端末制御装置、ＭＴ
は記憶装置の管理テーブル、ＴＲは送信機、ＰＲはプリ
ンターである。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ハンディ端末に記憶させた取引データを端末制御装置の
   記憶装置に伝送し、データエントリ端末より帳票出力要
   求して該端末制御装置の記憶装置を読出し、前記取引デ
   ータをプリンタに印字させる帳票出力方式において、 該端末制御装置に、ハンディ端末よりデータ入力した回
   数、各回の入力データ件数、および帳票出力回数を担当
   者別に記憶する管理テーブルを設け、 帳票出力要求があるとき、前記帳票出力回数をチェック
   して、該回数の次の回の取引データを前記記憶装置より
   読出し、該当回がないときは最も後の回に入力された取
   引データを読出し、プリンタに印字させることを特徴と
   する帳票出力方式。