JPS63200666A

JPS63200666A - カラ−フアクシミリ装置

Info

Publication number: JPS63200666A
Application number: JP62031600A
Authority: JP
Inventors: Makoto Tsuji; 誠辻
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1987-02-16
Filing date: 1987-02-16
Publication date: 1988-08-18

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［技術分野］本発明は、画像を複数の色で記録する一部、受信画像以
外に装置が記憶している情報を管理レポートとして記録
出力することができるカラーファクシミリ装置に関する
。

［従来技術］近年、ファクシミリ装置には、通信機能以外にも種々の
有効な機能が伺加されている。このような機能の一つと
して、交信日時や交信先の一覧表である通信管理レポー
ト、伝送エラー発生時の工ラーレポート、電源断発生時
の電源断レポートなど各種の管理レポートを出力するも
のが知られている。

これらの管理レポートは、設定された一定時刻あるいは
随時ファクシミリ装置から受信原稿と同様に排紙トレイ
上に自動出力されるようになっているため、排紙トレイ
からは管理レポートと受信原稿とが混在して取り出され
る。

しかしながら、従来の管理レポートは、記録された文字
を読まなければ受信原稿との判別ができなかったため、
オペレータは両者の仕分は作業に手間取るという不便さ
があった。また、管理レポートの中には、送信中にエラ
ーを発生して送信できなかったことを示すレポートもあ
り、このようなときには早急に再送信する必要がある。

しかし、このように重要なレポートもいちいち内容を読
んでみないと、送信０にであったのかエラーであったの
か判別できないという不便さがあった。

［目的コ本発明は、上記の不便さを解消するためになされたもの
であり、管理レポートと受信原稿との判別および重要な
管理レポートの判別を容易に行なえるカラーファクシミ
リ装置を提供することを目的とする。

［構成］このため本発明は、記録出力された画像の内容を判別す
るために、管理レポートには、レポートの記録内容に応
じて、黒色以外の特定パターンを記録するようにしたも
のである。

以下、本発明の詳細な説明する。

第１図は本発明の一実施例に係るカラーファクシミリ装
置のブロック構成図である。同図において、ＣＰＵＩは
このファクシミリ装置全体を管理制御するものである。

システムメモリ２はＲＯＭとＲＡＭとで構成され、ＣＰ
旧の制御プログラム、ＣＰ旧の制御動作に必要な各種デ
ータ、管理レポートにおいて記録紙に記録する文字や記
号、送受信処理１件ごとの各種情報、さらにはユーザに
より設定されるワンタッチダイヤルキーの宛先電話番ぢ
等が格納されるものである。また、このＲＡＭは商用電
源停電時にはバッテリーから電源が供給され、記憶情報
を保持するようになっている。このシステムメモリ２内
の各種情報は、コード情報で格納されている。

キャラクタジェネレータ３は、各種情報を記録するため
に、コード情報をドツトパターン情報に変換するもので
ある。

操作表示器４は、各種操作ボタン、テンキー、操作ガイ
ダンスやＲＴＩを表示する表示器などを備え、オペレー
タがこのファクシミリ装置を任意に操作し、またファク
シミリ装置からオペレータへのメツセージ等を表示する
ためのものである。

スキャナ５は、送信原稿を赤黒２色の所定の解像度で画
素に分解して、各画素を２色の画信号に変換するもので
あり、プロッタ６はスキャナ５と同じ解像度で２色画像
を記録紙に記録して出力するものである。

通信制御部７は、所定の伝送制御手順に従っでファクシ
ミリ伝送を実行するものであり、送信信号を変調すると
共に、受信信号を復調するモデム８および網制御装置９
を介して伝送回線網（例えば、公衆電話回線網）と接続
されている。また、符号化復号化部１０は、送信する画
情報を所定の方式で符号化してその情報量を圧縮すると
共に、符号化されている受信情報を元の画情報に復元す
るものである。

画像メモリ２は、送信原稿の画情報および受信する画情
報を一旦蓄積するものである。時計部１２は日付１時刻
を得るためのもので、商用電源停電時には内蔵するバッ
テリーで動作する一方、停電した時刻を記憶する機能を
有している。

本実施例のカラーファクシミリ装置は、以上の構成で、
受信時には、ＣＰＵ　１は所定の受信処理を行なうため
に各部を制御し、受信する画情報に従ってプロッタ６に
おいて赤黒２色あるいは黒色のみで受信画像を記録紙に
記録する。

また、送信時には、所定の送信処理を行なうために各部
を制御し、スキャナ５にセットされた送信原稿の画情報
を相手ファクシミリ装置に送信する。また、原稿画像を
画像メモリ１１に一旦蓄積し、操作表示部４で複数の宛
先を設定した場合、ｃｐｕ　ｔは各宛先に対して上記送
信処理を順次実行し、蓄積回報通信を行なう。

ＣＰ旧は、これらの各送受信処理１件ごとにファイル番
号を付与し、交信した日時、相手先、交信モード、時間
、原稿枚数、交信結果の良否などの交信情報をシステム
メモリ２に格納して管理する。また、蓄積同報通信の場
合、スキャナ５から送信原稿の画情報を読み出して画像
メモリ１１に蓄積するときに、その処理に対してファイ
ル番号を付与し、その後の送信処理ではこのファイル番
号に対応して上記と同様に交信情報を管理する。

一方、本実施例のファクシミリ装置は、上記のような通
信機能のほかに、通信管理レポート、蓄積結果レポート
、蓄積送信結果レポートおよび電源断レボ−１−などの
各種管理レポートを記録出力する機能を有している。

通信管理レポートは、設定された一定の日時あるいは一
定の交信件数になったとき、ファイル番号と共に管理さ
れている交信情報を一覧表とじて出力するものである。

蓄積結果レポートは、スキャナ５にセットした送信原稿
の画情報、あるいはメモリ受信時に受信した画情報を画
像メモリ１１に蓄積した後出力するもので、正常に蓄積
されたかどうか示すものである。

また、蓄積送信結果レポートは、蓄積同報通信実行後に
、上記と同様に交信情報を出力するものである。電源断
レポートは、商用電源が一旦停電して復旧した後、画像
メモリ１１に蓄積された画情報が停電により消失した場
合にそのファイル番号等を出力するものである。

第２図は、これらの管理レボ−ｈの記録様式を示したも
ので、各レポートの先頭の１行目は、レポートの名称が
記録される名称ｆｉＩＩ２１と、その両側で赤色の星マ
ークが記録されて管理レボ−１〜であることが示される
レポート表示１１Ｊ２２と、重要なレポートの場合に赤
色の棒状パターンが記録される警報表示欄２３とにより
なる。

その下の行には、必要に応じてオペレータへのメツセー
ジが記録されるメツセージ欄２４があり、その次にそれ
ぞれ所定の情報が記録されるレポート内容欄２５があり
、さらにその下に上記と同様にオペレータへのメツセー
ジ欄２６がある。また、レポート内容欄２５には特定の
レボ−１〜において、赤色の星マークが記録される通信
結果表示欄２７がある。

第３図（ａ）　、　（ｂ）は各種管理レポートを出力す
るときのＣＰＵ１の制御動作を示したものである。ＣＰ
旧は各種レポートを出力する所定の時点で、まず、出力
するレポートが電源断レポートであるのか（処理３１）
、通信結果レポートまたは蓄積送信結果レポートで、か
つ送信エラーがあったものであるのかどうか判定する（
処理３２）。

この判定において、どちらか一方に該当する場合（処理
３１の■または処理３２のＶ）、制御プログラム上で警
報表示欄２３に赤色の棒状パターンを記録する制御をオ
ン状態にセットする（処理３３）。一方、どちらにも該
当しない場合（処理３１のＮより処理３２のＮ）、上記
記録制御のセットは行なわない。

次いで、レポート表示欄２２に赤色の星マークを記録す
る制御をオン状態にする（処理３４）。そして、レポー
ト名称＄７１２１に記録する所定の文字、記号情報をシ
ステムメモリ２より読み出す。また、時計部１２より日
付１時刻を読み出す。これらの情報はコード情報で示さ
れているので、キャラクタジェネレータ３に転送して、
ドツトパターン情報に変換する（処理３５）。

そして、プロッタ６を起動させ、これにそのドツトパタ
ーン情報を転送し、所定の記録制御により、１行目を記
録する。このとき、上記において赤色の指定が行なわれ
ていないレボ−１−名称１ｉｉ２１内は黒色で記録され
るようになる。

出力する各種レポートの一例として、第４図に通信管理
レポート、第５図に蓄積結果レポート、第６図に蓄積送
信結果レポート、第７図に電源断レポートをそれぞれ示
す。

上記各回に示すように、レポート名称は日付時刻と共に
それぞれ記録される一方、レポート表示欄２２の位置に
は赤色の星マーク２２ａがそれぞれ記録される。また、
第７図の電源断レポートおよび第５図の送信エラーのあ
る蓄積送信結果レポートでは、警報表示部２３の位置に
赤色の棒状パターン２３ａがそれぞれ記録される。

次に、オペレータに対する予め決められたメツセージを
記録するかどうか判定しく処理３７）、記録する場合、
システムメモリ２より対応する所定の文字情報を読み出
し、前記と同様にそれらの文字コードをドツトパターン
情報に変換する（処理３８）。

そして、そのドツトパターン情報をプロッタ６に転送し
、−行の文字列であるメツセージを記録する（処理３９
）。

上記文字情報には、予めそのメツセージが重要なもので
あるかどうかを示す識別情報が付加されている。ＣＰ旧
は、この識別情報により、重要なメツセージであること
を判別すると（処理４０の■）、上記記録したメツセー
ジの下に赤色のアンダーラインを記録するようにプロッ
タ６を制御する（処理４１）。〜方、重要でないメツセ
ージのときは、この制御は行なわない。次いで、次の行
に記録すべきメツセージがあるかどうか判別しく処理４
２）、そのメツセージがある場合は、上記処理３８にも
どり、同様の処理を繰り返す。

これにより、第５図〜第７図に示すように、メツセージ
欄２４の位置にそれぞれメツセージが記録され、このと
き第５図の原稿読取ミスを示すメツセージ、第７図の蓄
積した情報が消去されたことを示すメツセージなど再操
作を要する重要メツセージには赤色のアンダーライン２
４ａが記録される。

一方、このようなメツセージがない場合（処理３７のＮ
）、直接法の処理に入る。

次は、レポート内容欄２５への記録処理であり、各レポ
ートにおける記録様式に従って、記録すべき情報を１行
づつ判別する（処理４３）。ここで、交信結果のエラー
を示す行の記録でない場合（処理４３のＮ）、必要な情
報を各部から読み出す。

すなわち、所定の様式における項目名称などの固定情報
は、システムメモリ２に格納されているので、必要なも
のを読み出す。また、通信管理レポート、蓄積結果レポ
ート、蓄積送信結果レポートを出力している場合には、
システムメモリ２に格納されている交信情報を読み出す
。一方、電源断レポートを出力している場合は１時計部
１２に記憶されている停電時刻とシステムメモリ２に格
納されている画情報に対応するファイル情報を読み出す
。

そして、読み出した各情報をドツトパターン情報に変換
する（処理４４）。一方、いま交信結果のエラーを示す
行を記録しようとしている場合（処理４３のＶ）、通信
結果表示欄２７に赤色の星マークを記録する制御をオン
状態にしだ後（処理４５）、上記処理を実行する。

次いで、１行分の各情報を記録する（処理４６）。

このような判定と記録制御を全行に対して行なう（処理
４７のＮより処理４３へ）。

これにより、第４図、第６図のように、交信結果を示す
レポートではその日時、相手先、交信モード。

交信結果の良否、原稿枚数、ファイル番号等が所定の様
式で記録される。また、第６図に示すように、正常送信
できなかった場合、通信結果表示欄２７に伝送中のエラ
ーはｒＥＪ、回線ビジーはｒＢＪの記号と共に、赤色の
星マーク２７ａが記録される。

また、第５図、第７図では、エラーとなったファイル番
号と対応する相手先、蓄積モード、指定時刻。

原稿枚数等が所定の様式で記録される。

このレポート内容欄２５の記録が終わると（処理４７の
Ｙ）、次に記録すべき所定のメツセージがあるかどうか
判別する（処理４８）。

ここで、記録すべきメツセージがある場合、前記処理３
７〜処理４２と同様に、システムメモリ２より所定の文
字情報を読み出して記録する（処理４９゜５０）と共に
、そのメツセージが重要なものであるかどうか判別しく
処理５１）、重要なものにはアンダーラインを記録する
（処理５２）。そして、必要なメツセージを全行記録し
たところでレポートの出力動作を終了する（処理５３の
Ｎ）。これにより、各レポートのメツセージ欄２６の位
置には前記メツセージ欄２４と同様に必要に応じてメツ
セージが記録される。

以上のように、本実施例のカラーファクシミリ装置は、
各種文字情報は黒色で記録するが、管理レポートの１行
目には、レポート名称と共に必ず赤色の星マークを記録
してレポートであることを表示する一方、再送信処理な
どが必要な重要なレポートには、さらに赤色の棒状パタ
ーンを記録して警報表示するようにしている。

これにより、オペレータは排紙トレイから受信原稿とレ
ポートとが混在して取り出されても、赤色の星マークに
よりレポートが容易に判別できてその仕分は作業が簡単
になると共に、赤色の棒状パターンにより重要なレポー
トが容易に判別できるようになる。

さらに、送信エラーの場合、エラーとなった交信項目に
赤色の星マークが記録されるので、再送信すべき宛先を
容易に見つけることができる。また、重要なメツセージ
には赤色のアンダーライン髪記録するので、オペレータ
はそのメツセージを見落すことなく、確実に必要な対応
がとれるようになる。

なお、以上の実施例では、通信管理レポート。

蓄積結果レポート、蓄積結果送信レポートおよび電源断
レポートについて説明したが、他の各種レポート、例え
ば相手先が着信しながったときの不達レポート、料金管
理レポート、ワンタッチダイヤル等の登録リストなどに
も同様に適用できることは当然である。

また、赤色で記録するようにした星マークや棒状パター
ンの形状や記録位置はこの限りでないことは言う迄もな
い。さらに、２色以上記録できるプロッタを有するもの
であれば、さらに他の色を用いてレポートの種別やメツ
セージの重要性を判別できるようにすることができる。

［効果コ以上のように本発明によれば、各種管理レポートには黒
色以外の色で特定パターンを記録するようにしたので、
管理レポートと受信画像とが容易に判別でき、仕分は作
業が容易になる。また、重要なレポートには別のパター
ンを記録することにより、その判別が容易になる。さら
に、送信エラーを示す項目に例えば赤色のマーク等を記
録することにより、オペレータは再送信すべき宛先を容
易に見つけることができる。さらには、重要なメツセー
ジに例えば赤色のアンダーライン等を記録することによ
り、オペレータはそのメツセージを見落すことなく、確
実に必要な対応がとれるようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係るカラーファクシミリ装
置のブロック構成図、第２図はレポートの記録様式の説
明図、第３図（ａ）　、　（ｂ）はレポートを出力する
動作を示すフローチャート、第４図〜第７図は各種レポ
ートの記録例を示す説明図である。 ■・・・ＣＰＵ、２・・・システムメモリ、３・・・キ
ャラクタジェネレータ、４・・・操作表示部、５・・・
スキャナ、６・・・プロッタ、７・・・通信制御部、８
・・・モデム、９・・・網制御装置、１０・・・符号化
復号化部、１１・・・画像メモリ、１２・・・時計部。代理人　弁理士　　紋　１）　誠第１図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）画像を複数の色で記録紙に記録する記録装置を備
え、受信画像以外に記憶している情報をレポートとして
記録出力するカラーファクシミリ装置において、上記レ
ポートには黒色以外の色で記録内容に応じて特定パター
ンを記録する記録手段を備えたことを特徴とするカラー
ファクシミリ装置。
（２）特許請求の範囲第１項記載において、上記特定パ
ターンは、上記レポートと受信画像とを判別するために
、常に上記レポートの一定位置に記録する第１のパター
ンであることを特徴とするカラーファクシミリ装置。
（３）特許請求の範囲第１項記載において、上記特定パ
ターンは、重要なレポートである場合に、上記レポート
の一定位置に記録する第２のパターンであることを特徴
とするカラーファクシミリ装置。
（４）特許請求の範囲第１項記載において、上記特定パ
ターンは、送信できなかった宛先を示す項目に対応する
位置に記録する第３のパターンであることを特徴とする
カラーファクシミリ装置。
（５）特許請求の範囲第１項記載において、上記特定パ
ターンは、重要なメッセージの下に記録するアンダーラ
インであることを特徴とするカラーファクシミリ装置。