JPS6325177Y2 - - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 この考案は日計帳に関する。

一般の商店で日々の現金の収支を管理する場合
には、日計表を綴つた日計帳を用いることがあ
る。しかしながら、従来の日計帳は日計表をただ
単に印刷表示しただけであり、仕訳や元帳の各勘
定口座への転記といつたものを考慮したものは少
なく、そのような配慮がわずかになされていたと
しても、今度は日計帳の一頁だけでは十分な記入
ができなかつたり、領収書の管理等も日計帳だけ
では行うことができないという問題があつた。

この考案はこのような事情に鑑みてなされたも
ので、左右見開きの頁で一日分の日計を記入する
ことができ、しかも当該一日分の領収書の管理等
を容易に行うことができ、さらに売上帳、現金出
納帳及び仕訳帳をも兼ねることのできる日計帳を
提供することを目的とする。

以下、実施例につきこの考案を詳細に説明す
る。

第１図はこの考案の一実施例における日計帳を
構成するための基本シート１を表したものであ
る。

この基本シート１は、中央から左右の頁２，３
に分割されている。基本シート１の表裏両面の右
頁３には、上部に入金売上欄４が印刷表示され、
この入金売上欄４の下方に入金売上用の科目印を
押すための余白２４が設けられ、この余白２４の
下方に入金売上合計欄１４が印刷表示され、この
入金売上合計欄１４の下方の左側に売上早見欄１
８が右側に現金出納早見欄２３がそれぞれ印刷表
示されている。

入金売上欄４は、左側から順に、得意先等の氏
名欄５、品名欄６、現金売上欄７、修理売上欄
８、掛売上欄９、掛入金欄１０及びその他の入金
欄１１が設けられ、かつ掛売上欄９と掛入金欄１
０の間及び掛入金欄１０とその他の入金欄１１の
間にチエツクマーク欄１２，１３が設けられた構
造となつている。修理売上欄８は、本来は使用者
が任意に選定し得る空白欄であるが、この例では
使用者が電気器具販売業であるとの想定のもと
に、修理売上欄となつている。

入金売上合計欄１４は、入金売上欄４の各項目
欄７〜１１の合計を記入するための欄１４ａ〜１
４ｅを備えた構造となつている。

売上早見欄１８は、販売活動のテーマを記入す
る欄１５、当日の売上の合計を記入する欄１６及
び今月分の当日までの売上の累計を記入する欄１
７からなつている。

現金出納早見欄２３は、前日残高欄１９、本日
入金合計欄２０、本日出金合計欄２１及び本日残
高欄２２からなつている。

基本シート１の表裏両面の左頁２には、上部に
領収書を貼付するための余白２５が設けられ、こ
の余白２５の下方に出金欄２８が印刷表示され、
この出金欄２８の下方に現金及び掛売上以外の取
引明細を記入するための取引欄３４が印刷表示さ
れている。

領収書を貼付するための余白２５には、領収書
を貼付するための糊代部分２６，２７が印刷表示
されている。

出金欄２８は、左側から順に、２つの科目印欄
２９，３０、支払先等の氏名欄３１、品名欄３２
及び出金欄３３が設けられ、さらに出金欄３３の
下部に合計欄３３ａが設けられた構造となつてい
る。

取引欄３４は、左側から順に、２つの科目印欄
３５，３６、相手方等の氏名欄３７、摘要欄３
８、金額欄３９及び小切手No.等を記入するための
備考欄４０が設けられた構造となつている。

この基本シート１を用いて日計帳を構成する場
合には、第２図に示すように、基本シート１を所
要枚数だけ積み重ね中央で綴じて一冊のノート状
とすることになる。所要枚数とは、この日計帳を
１ケ月分として使用する場合には、基本的には31
日分であればよいが、バーゲン等のように販売量
の多い日があることを考慮すると35〜36日分程度
が適当であると思われる。

次に、この日計帳の使用の一例について特に第
２図を参照して説明する。

まず、入金売上欄４について説明すると、タイ
ムスイツチを現金3880円で売り渡した場合には、
入金売上欄４の品名欄６に「タイムSW」と記入
し、さらに現金売上欄７に「3880」と記入する。
以下、現金売上の場合には、これと同様の要領で
記入する。

得意先の山本氏にクリーナーVC62KCを売り渡
し、代金20800円のうち4800円を現金で受け取り、
残額を掛とした場合には、入金売上欄４の氏名欄
５に「山本」と記入し、品名欄６に「クリーナー
VC62KC」と記入し、掛売上欄９に「20800」と
記入し、さらに掛入金欄１０に「4800」と記入す
る。以下、掛売上の場合には、これと同様の要領
で記入する。

太陽銀行普通預金から現金100000円を引出した
場合には、入金売上欄４の氏名欄５に「太陽銀行
普通預金から」と記入し、品名欄６に「現金引出
し」と記入し、その他の入金欄１１に「100000」
と記入する。以下、現金売上、修理売上、掛入金
以外の入金の場合には、これと同様の要領で記入
する。

得意先の山田氏のラジオを修理し、修理代とし
て現金2500円を受け取つた場合には、入金売上欄
４の氏名欄５に「山田」と記入し、品名欄６に
「ラジオ修理」と記入し、修理売上欄８に「2500」
と記入する。以下、修理売上の場合には、これと
同様の要領で記入する。

得意先の杉本氏より先に掛で売り渡した洗濯機
の残金を現金10000を受け取つた場合には、入金
売上欄４の氏名欄５に「杉本」と記入し、品名欄
６に「洗残金」と記入し、掛入金欄１０に
「10000」と記入する。以下、掛売上の残金を現金
で受け取つた場合には、これと同様の要領で記入
する。

次に、出金欄２８について説明すると、営業活
動に必要な文具やガソリン等を現金で買い入れた
場合には、出金欄２８の氏名欄３１、品名欄３２
及び出金欄３３に例示するように記入する。

次に、取引欄３４について説明すると、営業活
動に関連して現金及び掛売上以外の小切手や手形
等で取引を行つた場合には、取引欄３４の氏名欄
３７、摘要欄３８、金額欄３９及び備考欄４０に
例示するように記入する。

当日の営業活動が終了した場合には、入金売上
欄４の各項目欄６〜１１の合計を入金売上合計欄
１４の各対応する欄１４ａ〜１４ｅに記入する。
また、出金欄２８の出金欄３３の合計を合計欄３
３ａに記入する。

次に、売上早見欄１８の販売活動テーマ欄１５
に当日の販売活動テーマを例示するように記入す
る。次に、本日の売上欄１６に当日の売上合計
（符号１４ａ，１４ｂ及び１４ｃで示す箇所に記
入の金額の合計）を記入し、今月の売上高欄１７
に今月分の当日までの売上累計を記入する。

次に、現金出納早見欄２３の前日残高欄１９に
前日の残高を記入し、本日入金合計欄２０に当日
の入金の合計（符号１４ａ，１４ｂ，１４ｄ及び
１４ｅで示す箇所に記入の金額の合計）を記入し
本日出金合計欄２１に当日の出金の合計（符号３
３ａで示す箇所に記入の金額）を記入し、さらに
本日残高欄２２に本日の残高（符号１９及び２０
で示す箇所に記入の金額の合計から符号２１で示
す箇所に記入の金額を引いた金額）を記入する。

次に、領収書を貼付するための余白２５には、
当日の営業活動で受け取つた領収書を適宜に積み
重ねて貼付する。

次に、この日計帳をもとにして経理熟練者が元
帳のの各勘定口座に転記する場合には、記入違い
や記入もれを防ぐために、まず仕訳を行うことに
なる。このとき、経理熟練者は、科目印を押すた
めの余白２４及び科目印欄２９，３０，３５，３
６に科目印を例示するように押すことにより、仕
訳を行う。入金売上欄のチエツクマーク欄１２，
１３は、売掛金台帳への転記を行うとき、記入違
いや記入もれを防ぐために、転記済のチエツクマ
ークを付けるための欄である。

この日計帳では、入金売上欄４の現金売上欄
７、修理売上欄８、掛売上欄９、入金売上合計欄
１４及び売上早見欄１８によつて売上帳として使
用することができる。また、入金売上欄４の現金
売上欄７、修理売上欄８、掛入金欄１０、その他
の入金欄１１、入金売上合計欄１４、出金欄２８
及び現金出納早見欄２３によつて現金出納帳とし
て使用することができる。

また、この日計帳では、簿記において難解な借
方、貸方の知識のない者でも、取引の相手方、品
名、摘要、金額等をそのまま記入するだけでよ
く、仕訳は、借方、貸方に振り分けた記帳を日々
行うことによつてではなく、後日経理熟練者が科
目印を押すための余白２４及び科目印欄２９，３
０，３５，３６に科目印を押すことにより行うこ
とができるので、素人でも日々の取引を記帳する
ことができる上、仕訳帳としても使用することが
できることになる。

さらに、この日計帳では、各欄の位置について
工夫が施されている。すなわち、領収書貼付用余
白２５と接続して出金欄２８を設けているので、
出金欄２８と領収書をいつでも簡単に照合するこ
とができ、しかも領収書をめくつて出金欄２８と
照合する作業のしやすさからすると、領収書貼付
用余白２５が出金欄２８の上にある方が下にある
場合と比べて機能的である。また、売上入金合計
欄１４を売上入金欄４の下に設けているので、上
の方から算出してきた売上や入金の合計を、直ち
に誤りなく記入することができる。さらに、現金
出納早見欄２３や売上早見欄１８を右頁２に設け
ているので、これらを前日までの累計を参照して
記入するとき、左頁３を折り曲げて前日の分を見
ながら記入することができることになる。さら
に、領収書貼付用余白２５を左頁３の上部に設け
ているので、前日以前の領収書の貼付により当該
貼付部分が嵩張つても、この嵩張つた部分が当日
以降の記帳部の下敷きとなることがなく、当日以
降の記帳に支障を来すことがない。

以上説明したようにこの考案によれば、左右見
開きの頁で一日分の日計を記入することができ、
しかも当該一日分の領収書の管理や前日までの累
計を参照しての当日の記入等が容易となり、また
領収書貼付部分が嵩張つても当日以降の記帳に支
障を来すことがなく、さらに売上帳、現金出納帳
及び仕訳帳をも兼ねることができ、ひいては一冊
で日々の営業活動を容易にかつ正確に把握するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの考案の一実施例を説明するために示
すもので、このうち第１図は基本シートの平面
図、第２図は日計帳を示す平面図である。 １……基本シート、２……左頁、３……右頁、
４……入金売上欄、１４……入金売上合計欄、１
８……売上早見欄、２３……現金出納早見欄、２
４……科目印を押すための余白、２５……領収書
貼付用余白、２８……出金欄、２９，３０……科
目印欄、３４……現金以外の取引欄、３５，３６
……科目印欄。

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 中央から左右の頁２，３に分割された基本シー
   ト１を所要枚数だけ積み重ね中央で綴じて一冊の
   ノート状とし、基本シート１の表裏両面の右頁３
   には、上部に商品の売上に関する内訳明細及び現
   金の収入明細を記入するための入金売上欄４が印
   刷表示され、この入金売上欄４の下方に入金売上
   欄４の各項目欄の合計を記入するための入金売上
   合計欄１４が印刷表示され、この入金売上合計欄
   １４の近傍でその上方に入金売上用の科目印を押
   すための余白２４が設けられ、入金売上合計欄１
   ４の下方の左側には当日の売上合計を記入するた
   めの売上早見欄１８、右側には当日の現金の収支
   を記入するための現金出納早見欄２３がそれぞれ
   印刷表示され、一方基本シート１の表裏両面の左
   頁２には、上部に領収書を貼付するための余白２
   ５が設けられ、この余白２５の下方に２つの科目
   印欄２９，３０を備えた現金の支出明細を記入す
   るための出金欄２８が印刷表示され、この出金欄
   ２８の下方に２つの科目印欄３５，３６を備えた
   現金及び掛売上以外の取引明細を記入するための
   取引欄３４が印刷表示されていることを特徴と
   し、売上帳、現金出納帳及び仕訳帳を兼ねた日計
   帳。