KR20010069780A - 이동통신단말기를 이용한 문서결재방법 - Google Patents
이동통신단말기를 이용한 문서결재방법 Download PDFInfo
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Abstract
본 발명은 이동통신단말기를 이용한 문서결재방법에 관한 것이다. 특히, 이동통신단말기를 이용한 단문서비스(SMS)에 의해, 인터넷 서비스가 제공이 되지 않는 지역에서도 문서결재를 수행하는 문서결재방법에 관한 것이다.
종래의 전자우편을 이용한 문서결재 방법은 문서를 결재하는 결재자가 결재될 문서를 인터넷망을 통하여 접수받기 때문에 항시 인터넷서비스가 제공되는 영역에서만 문서결재가 가능하였던 반면에, 본 발명은 결재요청자가 이동통신단말기를 이용하여 문서결재서버에 등록한 문서결재내용 입력정보를 서버푸쉬기술에 의해 단문서비스(SMS)를 이용하여 결재자의 이동통신단말기로 전송함으로써, 결재요청자 및 결재자가 인터넷 서비스가 제공이 되지 않는 지역에서도 문서를 결재할 수 있도록 하는 방법을 제공한다.
Description
본 발명은 이동통신단말기를 이용한 문서결재방법에 관한 것이다. 특히, 이동통신단말기를 이용한 단문서비스(SMS)에 의해, 인터넷 서비스가 제공이 되지 않는 지역에서도 문서결재를 수행하는 문서결재방법에 관한 것이다.
정보기술분야, 또는 인터넷을 기반으로 하여, 컴퓨터와 사용자들을 연결하는데 사용되는 물리적인 하드웨어인 인프라스트럭쳐(infrastructure)는 최근 들어 ISDN(Integrated Service Digital Network), ADSL(Asymmetric Digital Subscriber Line), LAN(Local Area Network) 및 WAN(Wide Area Network)등의 통신망의 보급으로 범용화된 인터넷을 기반으로 기술개발이 다양하게 진행되고 있는 추세이다.
또한, 정보인프라인, 그룹간의 업무나 화상회의 등의 그룹웨어를 구현시키는 기업내 사설네트워크인 인트라넷의 등장으로 문서결재와 같은 기업내 업무효율성을 향상시켜 주었다. 그러나 상기 인트라넷은 기업내 사설네트워크라는 한정성 때문에 기업과 기업, 또는 기업과 고객을 연결시켜 주지 못하는 문제점이 발생하였으며, 상기 문제점의 대안으로 기업과 기업, 또는 기업과 고객 등, 기업내에 국한되지 않고 불특정다수가 상호간에 문서결재를 수행할 수 있는 전자우편을 통한 결재시스템이 제시되었다.
그러나 상기 종래의 전자우편을 통한 결재시스템은 문서결재를 요청하는 결재요청자가 전자우편을 이용하여 결재자에게 문서결재 요청정보를 전송시, 상기 문서결재 요청정보는 결재요청자와 결재자가 문서결재를 위해 전자우편 서비스를 제공하는 메일서버가 다른 경우, 전송되는 문서는 상기 각각의 메일서버를 경유하기 때문에 시급을 요하는 문서결재 처리시, 시간상으로 지연이 되는 문제점이 있다.
또한, 결재요청자가 전자우편을 이용하여 문서결재를 요청시, 문서를 결재하는 결재자는 항시 인터넷서비스가 제공되는 시스템이 구비되어진 상태에서만 문서결재가 가능하기 때문에, 인터넷서비스가 제공이 되지 않는 지역에서는 문서결재를 수행하지 못하는 문제점이 있다.
본 발명은 상기 종래기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은 결재자가 인터넷 서비스가 제공이 되지 않는 지역에서도 이동통신단말기를 이용하여 문서를 결재할 수 있도록 하여 시간의 지연 없이 신속한 문서결재 업무 처리의 수행을 제공 하는데 있다.
본 발명을 달성하기 위한 기술적 사상으로, 결재요청자가 문서결재의 내용을 입력하기 위해 필요한 웹페이지를 포함하는 각종서식정보가 저장이 된 웹정보 DB와, 회원 ID 및 비밀번호를 포함하는 회원신상정보 및 문서결재 시, 결재수단으로 이용되는 이동통신단말기의 기기 고유번호가 저장이 된 회원정보 DB와, 결재요청자가 작성한 결재될 문서내용이 저장이 된 문서결재 내용정보 DB와, 상기 웹정보 DB, 회원정보 DB, 문서결재 내용정보 DB를 운영하는 문서결재서버와, 상기 문서결재서버와 인터넷망으로 접속이 된 결재요청자용 이동통신단단말기와, 결재자용 이동통신단단말기를 포함하여 구성된 인터넷 시스템을 이용하여,
결재요청자가 문서결재를 수행하기 위해, 이동통신망을 통하여 결재할 문서내용을 입력하는 창을 선택하는 단계와, 결재요청자용 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 문서결재내용 입력창에 구비된 개개의 입력부상에 입력양식에 맞게 입력하여 문서결재서버에 등록하는 단계와, 상기 문서결재서버의 문서결재내용정보 DB에 등록된 결재요청자의 문서결재내용 입력정보중, 결재자의 ID정보와 회원정보 DB를 매칭하여 결재자의 이동통신단말기의 전화번호정보를 획득하는 단계와 상기 획득된 결재자의 이동통신단말기 전화번호정보를 이용하여 상기 문서결재내용정보 DB에 저장된 정보중, 해당 결재요청자의 문서결재내용 정보 및 문서결재 첨부정보를 결재자용 이동통신단말기의 웹브라우저로 전송하는 단계와, 상기 결재자용 이동통신단말기로 전송된 결재요청자의 문서결재내용 정보 및 문서결재 첨부정보를 열람하는 단계와, 상기 결재요청자의 정보열람 후, 결재처리를 하는 단계 및;
상기 결재요청자의 정보열람 후, 결재처리를 하는 단계에는, 결재자가 문서의 결재처리를 하기 위해, 결재자용 이동통신단말기의 웹브라우저 상에 출력된 문서결재 열람창에 구비된 문서결재 가부결정메뉴를 이용하여 결재자가 판단한 문서결재가부 결정정보를 문서결재서버에 등록하는 단계와, 문서결재서버는 상기 등록된 문서결재 가부결정정보를 결재요청자용 이동통신단말기로 전송하는 단계를 포함하여 제시한다.
도 1은 결재요청자 및 결재자가 문서결재를 수행하기 위해 필요한 개략적인 시스템을 나타낸 시스템도.
도 2a, 도 2b는 결재요청자, 또는 결재자가 문서결재를 수행하기 위해 본 발명의 문서결재 웹사이트에 회원으로 가입하는 제 1차 회원가입단계 및 상기 제 1차 회원가입단계후, 전송수단으로 사용되는 이동통신단말기의 제품기기 고유번호를 등록하는 제 2차 회원가입단계를 나타낸 순서도.
도 3은 결재요청자 및 결재자간에 문서결재를 수행하기 위해 필요한 단계를 나타낸 순서도.
도 4는 상기 도 3의 상기 결재요청자의 정보열람 후, 결재처리를 하는 S390단계를 세세하게 나타낸 순서도.
<도면의 주요부분에 대한 부호설명>
1 : 웹정보 DB 3 : 회원정보 DB
5 : 문서결재내용정보 DB 7 : 문서결재서버
9 : 무선통신망 11 : 결재요청자용 이동통신단말기
13 : 결재자용 이동통신단말기
본 발명의 구성 및 작용을 언급하기 전에, 본 발명의 이해를 돕기위해 통용화된 공지기술을 먼저 기술하겠다.
통상적으로 데이터베이스를 운영하는 WAP(Wireless Application Protocol)서버인 이동통신서버와 무선통신망(가칭)을 통하여 정보교환을 하는 이동통신말기(가칭)의 경우에는 HTML(Hyper Text Markup Language)로 작성된 HTML문서를 WML(Wireless Markup Language)문서로 변환하여 정보교환을 하도록 구성되어진다.
즉, 상기 무선통신망은 각종 정보의 전송이 가능한 자바, 또는 C언어로 작성된 HTML문서를 WML(wireless Markup Language)문서로 변환하여 주는 인터페이스역활을 하는 WAP(Wireless Application Protocol) 게이트웨이와, 상기 WAP 게이트웨이에서 전송된 WML문서에 포함된 각종 정보중, 사용자의 이동통신단말기의 전화번호 정보를 이용하여 사용자의 지역위치정보 등을 획득하고, 상기 획득된 지역위치정보를 WML문서에 포함하여 전송하는 교환국과, 상기 교환국에서 전송된 사용자의 지역위치정보를 포함하는 WML문서에 대해 mobile to land 호를 설정하여 전송하는 기지국제어기와, 전송된 mobile to land 호가 설정된 WML문서를 사용자의 이동통신단말기로 전송하는 기지국과 같은 구성요소를 포함하도록 구성되어진다.
본 발명에서 상기 WAP 게이트웨이, 교환국, 기지국제어기 및 기지국을 통합하여 가칭, "무선통신망"이라 기재한다.
이하에서는 본 발명의 실시예에 대한 구성 및 작용을 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 결재요청자 및 결재자가 문서결재를 수행하기 위해 필요한 개략적인 시스템을 나타낸 시스템도이다.
도 1에 도시한 바와 같이, 결재요청자가 문서결재의 내용을 입력하기 위해필요한 웹페이지를 포함하는 각종서식정보가 저장이 된 웹정보 DB(1)와, 결재될 문서를 등록시, 인증수단으로 사용되는 회원 ID 및 비밀번호를 포함하는 회원신상정보 및 문서결재 시, 결재수단으로 이용되는 이동통신단말기의 기기(器機) 고유번호가 저장이 된 회원정보 DB(3)와, 결재요청자가 작성한 결재될 문서내용이 저장이 된 문서결재 내용정보 DB(5)와, 상기 웹정보 DB(1), 회원정보 DB(3), 문서결재 내용정보 DB(5)를 운영하는 문서결재서버(7)와, 상기 문서결재서버(7)와 인터넷망(17)으로 접속이 된 결재요청자용 이동통신단단말기(11)와, 결재자용 이동통신단단말기(13)를 포함하여 구성된다.
도 2a, 도 2b는 결재요청자, 또는 결재자가 문서결재를 수행하기 위해 본 발명의 문서결재 웹사이트에 회원으로 가입하는 제 1차 회원가입단계 및 상기 제 1차 회원가입단계후, 전송수단으로 사용되는 이동통신단말기의 제품기기 고유번호를 등록하는 제 2차 회원가입단계를 나타낸 순서도이다.
도 2a에 도시한 바와 같이, 결재요청자, 또는 결재자가 회원으로 가입하기 위해, 문서결재서버에 접속하여 문서결재 웹사이트 로그인창을 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력하는 단계(S100)와,
상기 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 문서결재 웹사이트 로그인창에 구비된 회원가입창 이동메뉴를 클릭하여 회원가입창을 출력하는 단계(S110)와,
상기 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 회원가입창에 구비된 신상정보 입력부에 입력양식에 맞게 입력한 후, 문서결재서버에 등록하는 단계(S120)와,
상기 회원으로 가입한 결재자, 또는 결재요청자에게 단문서비스를 이용하여이동통신단말기의 고유번호 등록 요청을 통보하는 단계(S130)를 포함하여 구성된다.
상기 S100단계에 있어서, 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)의 웹브라우저상에 구비된 URL입력부에 문서결재 웹사이트의 논리적주소를 입력하여 무선통신망(9)을 통하여 문서결재서버(7)에게 특정 요청정보(여기서는 문서결재 웹사이트 로그인창 요청정보)를 요청한다.
상기 입력된 논리적주소를 가지는 문서결재서버(7)는 웹정보 DB(1)에서 문서결재 웹사이트 로그인창정보를 추출하여 무선통신망(9)을 통하여 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)의 웹브라우저 상으로 전송한다.
여기서 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)는 인터넷서비스가 가능한 셀룰러폰(cellular telephone), 또는 PCS(personal communications services)를 뜻한다.
또한, 상기 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)는 IMT 2000 서비스가 지원이 되는 이동통신단말기를 사용하는 것이 바람직하다.
상기 S110단계에 있어서, 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)의 웹브라우저에 출력된 이동통신용 문서결재 웹사이트 로그인창에는 문서결재 요청자가 회원으로 가입하기 위해 필요한 회원가입창을 호출하는 회원가입창 호출코드정보를 포함하는 회원가입창 이동메뉴를 구비하고, 상기 회원가입창 이동메뉴를 클릭하여 회원가입창 호출코드정보를 무선통신망(9)을 통하여 문서결재서버(7)에게 전송하면, 문서결재서버(7)는 상기 전송된 회원가입창 호출코드정보와 웹정보DB(1)를 매칭하여, 매칭된 회원가입창 정보를 추출하여 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)의 웹브라우저 상으로 전송한다.
상기 S120단계에 있어서, 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)의 웹브라우저에 출력된 회원가입창에는 신상정보 입력부 및 신상정보 입력완료 메뉴를 포함하여 구성된다.
상기 신상정보 입력부에는 문서결재시, 인증수단으로 사용되는 회원 ID 및 비밀번호와 회원이름, 주소, 이동통신전화번호, 전자우편주소(e-mail) 등과 같은 입력부를 구비하고, 상기 신상정보 입력부에 입력양식에 맞게 입력한 후, 신상정보 입력완료 메뉴를 클릭하여 입력된 신상정보를 무선통신망(9)을 통하여 문서결재서버(7)에게 전송하면, 문서결재서버(7)는 상기 전송된 신상정보를 회원정보 DB(3)에 저장한다.
상기 S130단계에 있어서, 상기 회원으로 가입한 결재자, 또는 결재요청자에게 결재수단시, 요구되는 이동통신단말기의 기기 고유번호를 등록하도록 하기 위해, 문서결재서버(7)는 회원정보 DB(3)에 저장된 정보중, 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신 전화번호 정보를 참조하여 결재자, 또는 결재요청자 이동통신단말기(11, 13) 상으로 단문서비스(SMS; Short Message Service)를 이용하여 이동통신단말기 고유번호 입력정보를 통보한다.
여기서 상기 결재요청자 이동통신단말기(11, 13)로 고유번호 등록 SMS를 전송시 문서결재서버(7)에 의해서 정보가 전송이 되도록, 서버푸쉬(server-push)기술을 이용하도록 구성되어진다.
도 2b에 도시한 바와 같이, 문서결재 웹사이트의 회원가입 후, 결재수단으로 사용되는 이동통신단말기 고유번호정보를 문서결재서버에 등록하기 위해, 무선통신망을 통하여 문서결재서버에 접속하여 문서결재 웹사이트 로그인창을 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력하는 단계(S200)와,
상기 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 이동통신용 문서결재 웹사이트 로그인창에 구비된 사용자ID/비밀번호 입력부에 정보를 입력하여 로그인과정을 수행하는 단계(S210)와,
상기 로그인과정의 수행에 의해, 문서결재 웹사이트 메인화면창을 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력하는 단계(S220)와,
상기 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 문서결재 웹사이트 메인화면창에 구비된 이동통신단말기 고유번호 입력창 이동메뉴를 클릭하여 이동통신단말기 고유번호 입력창을 출력하는 단계(S230)와,
상기 출력된 이동통신단말기 고유번호 입력창에 구비된 고유번호입력부상에 입력양식에 맞게 작성한 후, 문서결재서버에 등록하는 단계(S240)를 포함하여 구성된다.
상기 S210단계에 있어서, 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)의 웹브라우저에 출력된 이동통신용 문서결재 웹사이트 로그인창에는 사용자 ID/비밀번호 입력부 및 로그인요청메뉴를 구비하고, 상기 사용자 ID/비밀번호 입력부 상에 입력양식에 맞게 입력한 후, 로그인 요청메뉴를 클릭하여 입력된 정보를 무선통신망(9)을 통하여 문서결재서버(7)로 전송하면, 문서결재서버(7)는 상기 전송된 입력정보인 사용자 ID정보 및 비밀번호정보와 회원정보 DB(3)에 저장된 사용자 ID정보 및 비밀번호정보와 매칭하여 로그인과정을 수행하여 본 발명의 회원인지 확인한다.
상기 S220단계에 있어서 로그인과정을 수행하여 매칭된 정보가 일치하면 문서결재서버(5)는 웹정보 DB(1)에서 문서결재 웹사이트 메인화면창 정보를 추출하고, 상기 추출된 문서결재 웹사이트 메인화면창 정보를 무선통신망(9)을 통하여 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)의 웹브라우저로 전송한다.
상기 S230단계에 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)의 웹브라우저로 전송된 문서결재 웹사이트 메인화면창에는 이동통신단말기 고유번호 입력창 이동메뉴를 구비하고, 상기 이동통신단말기 고유번호 입력창 이동메뉴를 클릭하여 이동통신단말기 고유번호 입력창 호출코드정보를 무선통신망(9)을 통하여 문서결재서버(7)에게 전송하면, 문서결재서버(7)는 상기 전송된 이동통신단말기 고유번호 입력창 호출코드정보와 웹정보 DB(1)를 매칭하여, 매칭된 이동통신단말기 고유번호 입력창 정보를 추출하여 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)의 웹브라우저 상으로 전송한다.
상기 S240단계에 있어서, 결재자, 또는 결재요청자의 이동통신단말기(11, 13)의 웹브라우저 상에 출력된 이동통신단말기 고유번호 입력창에는 이동통신단말기 고유번호 입력부 및 이동통신단말기 고유번호 등록메뉴를 구비하고, 상기 구비된 이동통신단말기 고유번호 입력부 상에 사용자가 소지하고 있는 이동통신단말기의 기기 고유번호(serial number)를 입력양식에 맞게 입력한 후, 무선통신망(9)을통하여 문서결재서버(7)로 전송하면, 문서결재서버(7)는 상기 전송된 입력정보인 사용자가 소지하고 있는 이동통신단말기의 고유번호정보를 회원정보 DB(3)의 해당 결재자, 또는 결재요청자의 회원정보에 포함하여 저장한다.
도 3은 결재요청자 및 결재자간에 문서결재를 수행하기 위해 필요한 단계를 나타낸 순서도이다.
도 3에 도시한 바와 같이, 결재요청자가 문서결재를 수행하기 위해, 문서결재웹서버에 접속하여 문서결재 웹사이트 로그인창을 출력하는 단계(S300)와,
로그인과정을 수행하는 단계(S310)와,
상기 로그인과정의 수행에 의해 결재요청자용 이동통신단말기의 웹브라우저로 메인화면창이 출력되는 단계(S320)와,
상기 결재요청자용 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 메인화면창에 구비된 문서결재내용 입력창 이동메뉴를 클릭하여 문서결재내용 입력창을 사용자단말기의 웹브라우저로 출력하는 단계(S330)와,
상기 결재요청자용 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 문서결재내용 입력창에 구비된 개개의 입력부상에 입력양식에 맞게 입력하여 문서결재서버에 등록하는 단계(S340)와,
상기 문서결재서버의 문서결재내용정보 DB에 등록된 결재요청자의 문서결재내용 입력정보중, 결재자의 ID정보와 회원정보 DB를 매칭하여 결재자의 이동통신단말기의 전화번호정보를 획득하는 단계(S350)와
상기 획득된 결재자의 이동통신단말기 전화번호정보를 이용하여 상기 문서결재내용정보 DB에 저장된 정보중, 해당 결재요청자의 문서결재내용 정보 및 문서결재 첨부정보를 결재자용 이동통신단말기의 웹브라우저로 전송하는 단계(S360)와,
상기 결재자용 이동통신단말기로 전송된 결재요청자의 문서결재내용 정보 및 문서결재 첨부정보를 열람하는 단계(S370)와,
상기 결재요청자의 정보열람 후, 결재처리를 하는 단계(S380)를 포함하여 구성된다.
상기 S330단계에 있어서, 결재요청자용 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 메인화면창에는 문서결재내용 입력창 이동메뉴를 구비하고, 상기 문서결재내용 입력창 이동메뉴를 클릭하여 무선통신망(9)을 통하여 문서결재서버(7)로 문서결재 내용입력창 호출코드정보를 전송하면, 문서결재서버(7)는 상기 전송된 문서결재 내용입력창 호출코드정보를 웹정보 DB(1)와 매칭하여 매칭된 문서결재 내용입력창정보를 무선통신망(9)을 통하여 결재요청자용 이동통신단말기(11)의 웹브라우저로 전송한다.
상기 S340단계에 있어서, 결재요청자용 이동통신단말기(11)의 웹브라우저 상에 출력된 문서결재내용 입력창에는 수취인인 결재자의 ID를 입력하는 결재자 ID 입력부와, 수취인인 결재자에게 보고할 문서관련내용을 텍스트로 입력하는 문서결재내용 입력부와, 상기 문서결재와 관련하여 첨부할 자료가 있을 경우, 첨부할 자료를 업로드하는 문서결재 관련정보 첨부부 및 문서결재내용 입력완료메뉴를 포함하여 구성된다.
여기서 상기 문서결재 관련정보 첨부부에 첨부되는 정보는 결재요청자용 이동통신단말기의 특정메모리영역에 저장이 된 파일로써, 정지화상, 동화상, 또는 텍스트 및 이들의 조합으로 구성되어지며, 또한, 첨부될 자료가 없을 경우에는 공란으로 두면 된다.
상기 문서결재내용 입력창에 구비된 결재자 ID 입력부, 문서결재내용 입력부 및 문서결재 관련정보 첨부부 상에 입력양식에 맞게 입력한 후, 문서결재내용 입력완료메뉴를 클릭하여 문서결재내용 입력정보를 무선통신망(9)을 통하여 문서결재서버(7)에 전송하면, 문서결재서버(7)는 상기 전송된 문서결재내용 입력정보를 문서결재 내용정보 DB(5)에 저장한다.
상기 S360단계에 있어서, 결재내용정보 DB(13)에 저장된 해당 결재요청자의 문서결재내용입력정보 중, 문서결재내용 정보 및 문서결재 첨부정보의 추출 및 웹정보 DB(1)에서 문서결재 열람창정보를 추출하여, 상기 추출된 해당 결재요청자의 문서결재내용 정보 및 문서결재 첨부정보를 문서결재 열람창정보에 삽입하여 무선통신망(9)을 통하여 결재자용 무선통신단말기(13)의 웹브라우저로 전송한다.
여기서도, 상기 문서결재서버(7)에서 결재자용 이동통신단말기(13)의 웹브라우저로 전송시, 서버푸쉬기술에 의해 단문서비스를 이용하여 전송이 되도록 구성되어진다.
상기 S370단계에 있어서, 결재자는 결재문서를 열람하는 별도의 인증수단 없이 열람이 가능하며, 상기 결재자용 이동통신단말기(13)로 전송된 결재요청자의 문서결재내용 정보 및 문서결재 첨부정보의 열람방법은 개개의 무선전화 서비스회사에서 제공하는 인터넷 상에서 다운로드한 자료를 열람하는 방법과 동일한 방법으로열람이 가능하도록 구성되어진다.
또한, 상기 결재자용 이동통신단말기(13)의 웹브라우저 상에 출력된 문서결재 열람창에는 결재요청자의 문서결재 내용정보를 표시하는 문서결재내용 표시부와, 첨부한 문서결재 첨부정보가 있을 경우, 상기 문서결재 첨부정보를 열람할 수 있는 문서결재 첨부정보 보기메뉴와, 문서결재 가부결정메뉴를 포함하여 구성된다.
도 4는 상기 도 3의 결재자가 결재요청자의 정보열람 후, 결재처리를 하는 S390단계를 세세하게 나타낸 순서도이다.
도 4에 도시한 바와 같이, 결재자가 문서의 결재처리를 하기 위해, 결재자용 이동통신단말기의 웹브라우저 상에 출력된 문서결재 열람창에 구비된 문서결재 가부결정메뉴를 이용하여 결재자가 판단한 문서결재가부 결정정보를 문서결재서버에 등록하는 단계(S400)와,
문서결재서버는 상기 등록된 문서결재 가부결정정보를 결재요청자용 이동통신단말기로 전송하는 단계(S410)를 포함하여 구성된다.
상기 S400단계에 있어서, 결재자는 결재자용 이동통신단말기(13)의 웹브라우저 상에 출력된 문서결재 내용정보 및 문서결재 첨부정보(있을 경우)를 열람한 후, 먼저 문서결재 가부를 판단한 후, 판단된 문서결재의 가부를 결재요청자에게 통보하기 위해서, 문서결재 열람창에는 문서결재 가부결정을 입력하는 문서결재 가부결정 입력부를 포함하여 구비한다.
또한, 상기 문서결재 가부결정입력부는 결재자, 본인이 결재하는 것을 나타내는 결재수단인 상기 결재자의 이동통신단말기 기기 고유번호 입력난과, 결재자용이동통신단말기(13)에 구비된 다수의 입력키 중, 특정한 두개의 입력키에서 임의의 하나를 누름으로써 문서결재의 가부를 결정할 수 있도록 하는 문서결재 가부용 입력키 표시난과, 문서결재 가부결정메뉴를 포함하여 구비한다.
상기 문서결재 가부결정입력부에 구비된 이동통신단말기 기기 고유번호 입력난 및 문서결재 가부용 입력키 표시난에 입력양식에 맞게 입력한 후, 문서결재 가부결정메뉴를 클릭하여 결재자의 이동통신단말기 기기 고유번호 정보 및 문서결재 가부결정 정보를 무선통신망(9)을 통하여 문서결재서버(7)로 전송하면, 문서결재서버(15)는 상기 전송된 정보중, 결재자의 이동통신단말기 기기 고유번호 정보를 회원정보 DB(3)에 저장된 해당 결재자의 회원정보와 매칭하여 동일한 이동통신단말기 기기 고유번호로 판명이 되면, 문서결재 가부결정 정보를 문서결재 내용정보 DB(5)에 저장된 해당 결재요청자의 문서결재내용 입력정보에 포함하여 저장한다.
상기 S410단계에 있어서, 문서결재서버(7)는 문서결재 내용정보 DB(5)에 저장된 해당 결재요청자의 문서결재내용 입력정보에 저장이 된 문서결재가부 결정정보를 추출하여 결재요청자용 이동통신단말기(11)로 전송이 되도록 구성되어진다.
여기서도, 상기 문서결재서버(7)에서 결재요청자용 이동통신단말기(11)의 웹브라우저로 전송시, 서버푸쉬기술에 의해 단문서비스를 이용하여 전송이 되도록 구성되어진다.
상술한 결재요청자에게 전송되는 문서결재가부 결정정보 전송방법은 단문서비스를 이용하는 방법 이외에도, 결재요청자와 결재자간에 이동통신단말기를 이용하여 직접 통화에 의해서도 결재가 가능하다.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명은 결재요청자 및 결재자 간에 인터넷 서비스가 제공이 되지 않는 지역에서도 이동통신단말기를 이용한 단문서비스(SMS)에 의해 문서결재를 수행할 수 있어, 결재요청자, 또는 결재자의 부재로 인한 업무처리지연을 방지하여 업무간 결재처리를 신속하게 함으로써, 기업의 업무효율을 극대화하는 효과가 있다.
Claims (6)
- 결재요청자가 문서결재의 내용을 입력하기 위해 필요한 웹페이지를 포함하는 각종서식정보가 저장이 된 웹정보 DB와, 회원 ID 및 비밀번호를 포함하는 회원신상정보 및 문서결재 시, 결재수단으로 이용되는 이동통신단말기의 기기 고유번호가 저장이 된 회원정보 DB와, 결재요청자가 작성한 결재될 문서내용이 저장이 된 문서결재 내용정보 DB와, 상기 웹정보 DB, 회원정보 DB, 문서결재 내용정보 DB를 운영하는 문서결재서버와, 상기 문서결재서버와 인터넷망으로 접속이 된 결재요청자용 이동통신단단말기와, 결재자용 이동통신단단말기를 포함하여 구성된 인터넷 시스템을 이용하여,결재요청자가 문서결재를 수행하기 위해, 이동통신망을 통하여 결재할 문서내용을 입력하는 창을 선택하는 단계와,결재요청자용 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 문서결재내용 입력창에 구비된 개개의 입력부상에 입력양식에 맞게 입력하여 문서결재서버에 등록하는 단계와,상기 문서결재서버의 문서결재내용정보 DB에 등록된 결재요청자의 문서결재내용 입력정보중, 결재자의 ID정보와 회원정보 DB를 매칭하여 결재자의 이동통신단말기의 전화번호정보를 획득하는 단계와상기 획득된 결재자의 이동통신단말기 전화번호정보를 이용하여 상기 문서결재내용정보 DB에 저장된 정보중, 해당 결재요청자의 문서결재내용 정보 및 문서결재 첨부정보를 결재자용 이동통신단말기의 웹브라우저로 전송하는 단계와,상기 결재자용 이동통신단말기로 전송된 결재요청자의 문서결재내용 정보 및 문서결재 첨부정보를 열람하는 단계와,상기 결재요청자의 정보열람 후, 결재처리를 하는 단계를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 이동통신단말기를 이용한 문서결재방법.
- 청구항 1에 있어서, 상기 결재요청자가 문서결재를 수행하기 위해, 이동통신망을 통하여 결재될 문서내용을 입력하는 창을 선택하는 단계는,결재요청자용 이동통신단말기를 이용하여 문서결재웹서버에 접속하여 문서결재 웹사이트 로그인창을 출력하는 단계와,로그인과정을 수행하는 단계와,상기 로그인과정의 수행에 의해 결재요청자용 이동통신단말기의 웹브라우저로 메인화면창이 출력되는 단계와,상기 결재요청자용 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 메인화면창에 구비된 문서결재내용 입력창 이동메뉴를 클릭하여 문서결재내용 입력창을 사용자단말기의 웹브라우저로 출력하는 단계로 구성되는 것을 특징으로 하는 이동통신단말기를 이용한 문서결재방법.
- 청구항 2에 있어서,상기 로그인과정을 수행하는 단계에서, 결재요청자, 또는 결재자가 인증자격이 없을 경우, 제 1차 회원가입, 제 2차 회원 가입하는 단계를 더 포함하고,상기 제 1차 회원에 가입하는 단계에는, 결재요청자, 또는 결재자가 회원으로 가입하기 위해, 문서결재서버에 접속하여 문서결재 웹사이트 로그인창을 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력하는 단계와,상기 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 문서결재 웹사이트 로그인창에 구비된 회원가입창 이동메뉴를 클릭하여 회원가입창을 출력하는 단계와,상기 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 회원가입창에 구비된 신상정보 입력부에 입력양식에 맞게 입력한 후, 문서결재서버에 등록하는 단계와,상기 회원으로 가입한 결재자, 또는 결재요청자에게 단문서비스를 이용하여 이동통신단말기의 고유번호 등록 요청을 통보하는 단계를 포함하며,상기 제 2차 회원에 가입하는 단계에는, 문서결재 웹사이트의 회원가입 후, 결재수단으로 사용되는 이동통신단말기 고유번호정보를 문서결재서버에 등록하기 위해, 무선통신망을 통하여 문서결재서버에 접속하여 문서결재 웹사이트 로그인창을 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력하는 단계와,상기 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 이동통신용 문서결재 웹사이트 로그인창에 구비된 사용자ID/비밀번호 입력부에 정보를 입력하여 로그인과정을 수행하는 단계와,상기 로그인과정의 수행에 의해, 문서결재 웹사이트 메인화면창을 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력하는 단계와,상기 이동통신단말기의 웹브라우저에 출력된 문서결재 웹사이트 메인화면창에 구비된 이동통신단말기 고유번호 입력창 이동메뉴를 클릭하여 이동통신단말기 고유번호 입력창을 출력하는 단계와,상기 출력된 이동통신단말기 고유번호 입력창에 구비된 고유번호입력부상에 입력양식에 맞게 작성한 후, 문서결재서버에 등록하는 단계를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 이동통신단말기를 이용한 문서결재방법.
- 청구항 1에 있어서,상기 문서결재내용 입력창에 구비된 개개의 입력부는,수취인인 결재자의 ID를 입력하는 결재자 ID 입력부와,수취인인 결재자에게 보고할 문서관련내용을 텍스트로 입력하는 문서결재내용 입력부와,상기 문서결재와 관련하여 첨부할 자료를 업로드하는 문서결재 관련정보 첨부부를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 이동통신단말기를 이용한 문서결재방법.
- 청구항 1에 있어서,상기 결재요청자의 정보열람 후, 결재처리를 하는 단계에는,결재자가 문서의 결재처리를 하기 위해, 결재자용 이동통신단말기의 웹브라우저 상에 출력된 문서결재 열람창에 구비된 문서결재 가부결정메뉴를 이용하여 결재자가 판단한 문서결재가부 결정정보를 문서결재서버에 등록하는 단계와,문서결재서버는 상기 등록된 문서결재 가부결정정보를 결재요청자용 이동통신단말기로 전송하는 단계를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 이동통신단말기를 이용한 문서결재방법.
- 청구항 5에 있어서,상기 결재요청자의 정보열람 후, 결재처리에는 결재요청자 및 결재자의 이동통신단말기간의 직접 통화에 의해서도 결재처리가 수행되는 것을 특징으로 하는 이동통신단말기를 이용한 문서결재방법.
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| KR100820267B1 (ko) * | 2007-09-21 | 2008-04-08 | 주식회사 빌릿 | 모바일 단말기를 이용한 전자결재 시스템 및 방법 |
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