KR20170091041A - 통신 장치, 통신 장치의 제어 방법, 및 저장 매체 - Google Patents

통신 장치, 통신 장치의 제어 방법, 및 저장 매체 Download PDF

Info

Publication number
KR20170091041A
KR20170091041A KR1020170012580A KR20170012580A KR20170091041A KR 20170091041 A KR20170091041 A KR 20170091041A KR 1020170012580 A KR1020170012580 A KR 1020170012580A KR 20170012580 A KR20170012580 A KR 20170012580A KR 20170091041 A KR20170091041 A KR 20170091041A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
identification information
transmission
user
cpu
verifier
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Ceased
Application number
KR1020170012580A
Other languages
English (en)
Inventor
미키오 하마
Original Assignee
캐논 가부시끼가이샤
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 캐논 가부시끼가이샤 filed Critical 캐논 가부시끼가이샤
Publication of KR20170091041A publication Critical patent/KR20170091041A/ko
Ceased legal-status Critical Current

Links

Images

Classifications

    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32037Automation of particular transmitter jobs, e.g. multi-address calling, auto-dialing
    • H04N1/32096Checking the destination, e.g. correspondence of manual input with stored destination
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00095Systems or arrangements for the transmission of the picture signal
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04LTRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L63/00Network architectures or network communication protocols for network security
    • H04L63/08Network architectures or network communication protocols for network security for authentication of entities
    • H04L63/083Network architectures or network communication protocols for network security for authentication of entities using passwords
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04LTRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L63/00Network architectures or network communication protocols for network security
    • H04L63/08Network architectures or network communication protocols for network security for authentication of entities
    • H04L63/0853Network architectures or network communication protocols for network security for authentication of entities using an additional device, e.g. smartcard, SIM or a different communication terminal
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00281Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a telecommunication apparatus, e.g. a switched network of teleprinters for the distribution of text-based information, a selective call terminal
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00838Preventing unauthorised reproduction
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00838Preventing unauthorised reproduction
    • H04N1/00856Preventive measures
    • H04N1/00877Recording information, e.g. details of the job
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32005Automation of particular receiver jobs, e.g. rejecting unwanted calls
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32358Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device using picture signal storage, e.g. at transmitter
    • H04N1/324Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device using picture signal storage, e.g. at transmitter intermediate the transmitter and receiver terminals, e.g. at an exchange
    • H04N1/32406Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device using picture signal storage, e.g. at transmitter intermediate the transmitter and receiver terminals, e.g. at an exchange in connection with routing or relaying, e.g. using a fax-server or a store-and-forward facility
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44Secrecy systems
    • H04N1/4406Restricting access, e.g. according to user identity
    • H04N1/4413Restricting access, e.g. according to user identity involving the use of passwords, ID codes or the like, e.g. PIN
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44Secrecy systems
    • H04N1/4406Restricting access, e.g. according to user identity
    • H04N1/4426Restricting access, e.g. according to user identity involving separate means, e.g. a server, a magnetic card
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04WWIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W12/00Security arrangements; Authentication; Protecting privacy or anonymity
    • H04W12/06Authentication
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0077Types of the still picture apparatus
    • H04N2201/0093Facsimile machine
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0077Types of the still picture apparatus
    • H04N2201/0094Multifunctional device, i.e. a device capable of all of reading, reproducing, copying, facsimile transception, file transception
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3202Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of communication or activity log or report

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Automation & Control Theory (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computing Systems (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Facsimile Transmission Control (AREA)
  • Telephonic Communication Services (AREA)

Abstract

통신 장치의 제어 방법은, 송신 목적지를 수신하는 단계, 화상 데이터의 송신 목적지를 입력하는 사용자의 식별 정보를 취득하는 단계, 상기 송신 목적지에 대한 확인자의 식별 정보를 요구하는 단계, 상기 요구된 확인자의 식별 정보를 취득하는 단계, 및 상기 취득된 사용자의 식별 정보와 상기 취득된 확인자의 식별 정보를 상기 화상 데이터의 송신 이력 정보로서 저장하는 단계를 포함한다.

Description

통신 장치, 통신 장치의 제어 방법, 및 저장 매체{COMMUNICATION APPARATUS, METHOD FOR CONTROLLING THE SAME, AND STORAGE MEDIUM}
본 발명은 통신 장치, 통신 장치의 제어 방법, 및 저장 매체에 관한 것이다.
종래, 사용자가 팩시밀리 장치 등의 통신 장치로부터의 화상 송신 시에 부정확한 송신 목적지를 지정하면, 의도하지 않은 통신 상대에게 화상 데이터가 송신된다.
이러한 오 송신(mistransmission)을 방지하기 위해, 통신 장치로부터 화상 데이터를 송신하는 사용자는 다른 사용자를 통신 장치로 유도하고, 다른 사용자는 입력 송신 목적지의 내용을 확인자로서 시각적으로 확인한다.
일본 특허 출원 공개 제2007-258946호에서 논의된 종래의 기술에서는, 입력 목적지가 팩시밀리 서버에 송신되고, 팩시밀리에 접속된 단말기에서의 조작을 통해 목적지가 확인되는 조건하에서 팩스 송신이 수행된다.
종래 기술에서는, 확인자로서 화상 데이터의 송신 목적지를 확인한 사람을 나중에 용이하게 확인할 수 없다.
확인자가 송신 목적지를 확인하고, 증거로서 확인자의 서명을 하고, 예를 들어 대장(record book)에 그들의 인감을 날인하고, 그 대장을 관리하면, 송신 작업마다 확인자로서 송신 목적지를 나중에 확인할 수 있게 된다. 그러나, 이 경우, 대장을 준비하고 서명된 대장을 관리하는 것이 번거롭다.
본 발명의 양태에 따르면, 통신 장치는, 송신 목적지를 수신하는 입력 수단과, 입력 수단을 통해 화상 데이터의 송신 목적지를 입력하는 사용자의 식별 정보를 취득하는 제1 취득 수단과, 송신 목적지의 확인자의 식별 정보를 요구하는 요구 수단과, 요구된 확인자의 식별 정보를 취득하는 제2 취득 수단, 및 취득된 상기 사용자의 식별 정보 및 취득된 상기 확인자의 식별 정보를 상기 화상 데이터의 송신 이력 정보로서 저장하는 저장 수단을 포함한다.
본 발명의 추가 특징은 첨부된 도면을 참조하여 예시적인 실시예의 다음의 설명으로부터 명백해질 것이다.
도 1은 본 실시예에 따른 통신 시스템의 구성을 도시하는 블록도이다.
도 2는 본 실시예에 따른 조작 유닛을 설명하기 위한 도면이다.
도 3은 본 실시예에 따른 제어의 예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 4a, 4b, 및 4c는 본 실시예에 따른 조작 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 본 실시예에 따른 사용자 데이터베이스를 설명하기 위한 도면이다.
도 6은 본 실시예에 따른 제어의 예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 7은 본 실시예에 따른 제어의 예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 8은 본 실시예에 따른 제어의 예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 9a, 9b, 및 9c는 본 실시예에 따른 조작 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 10a, 10b, 및 10c는 본 실시예에 따른 조작 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 11은 본 실시예에 따른 송신 결과 데이터베이스를 설명하기 위한 도면이다.
도 12는 본 실시예에 따른 제어의 예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 13은 본 실시예에 따른 송신 이력 표시 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 14는 본 실시예에 따른 송신 결과 리포트를 설명하기 위한 도면이다.
이하, 도면을 참조해서 본 발명에 따른 실시예를 설명한다.
도 1은 본 실시예에 따른 통신 장치의 일례인 MFP(multi function peripheral)(100)를 포함하는 통신 시스템의 구성을 도시하는 블록도이다.
본 실시예에 따른 MFP(100)는, CPU(101), 판독 전용 메모리(ROM)(102), 랜덤 액세스 메모리(RAM)(103), 조작 유닛(104), 하드 디스크 드라이즈(HDD)(105), 카드 리더(106), 타이머(107), 모뎀(108), 네트워크 제어 유닛(NCU)(109), 네트워크 인터페이스 카드(NIC)(110), 스캐너(111), 및 프린터(112)를 포함한다. MFP(100)는 전화기(113)에 접속된다.
MFP(100)는 사설 교환기 시스템(180)을 통해 MFP(150)와 접속되고, 사설 교환기 시스템(180)을 통해 내선에 접속된 MFP(150)와 통신한다. MFP(100)는 사설 교환기 시스템(180) 및 공중 전화 교환망(PSTN)(190)을 통해 MFP(160)와 통신한다.
CPU(101)는, ROM(102) 또는 HDD(105)에 저장된 프로그램을 RAM(103)에 로딩해서 이 프로그램을 실행함으로써 MFP(100)를 통괄적으로 제어한다.
ROM(102)은, CPU(101)에 의해 판독되어 실행되는 프로그램을 저장한다.
RAM(103)은, CPU(101)에 대한 작업 영역으로서 기능한다. RAM(103)은, 데이터 및 CPU(101)에 의해 판독된 프로그램을 저장한다.
조작 유닛(104)은, 하드웨어 키와, 터치 패널을 구비한 표시 유닛을 포함한다. 조작 유닛(104)은, 표시 유닛에, 조작 화면 및 MFP(100)의 스테이터스(status)를 표시한다. 조작 유닛(104)은, 하드웨어 키 또는 터치 패널을 통해서 사용자로부터 조작을 수신한다.
HDD(105)는, 프로그램 및 화상 데이터를 저장하는 대용량 저장용 불휘발성 메모리이다. HDD(105) 대신에 블루레이 디스크 또는 SSD(solid state drive)가 사용될 수 있다.
카드 리더(106)는, 사용자에 의해 카드 리더(106)에 근접된 IC 카드 내의 정보를 무선으로 판독하는 집적 회로(IC) 카드 리더이다. IC 카드 리더는 카드 상의 자기 테이프로부터 정보를 판독하는 시스템으로 대체될 수 있다. 카드 리더(106)는, MFP(100)에 착탈 가능하게 부착된 옵션 장치로서 MFP(100)에 제공된다.
타이머(107)는, 현재 시각을 관리한다.
모뎀(108)은, 팩시밀리 통신되는 신호를 변조 및 복조한다. 특히, 모뎀(108)은, 팩시밀리에 의해 MFP(100)로부터 송신될 데이터를 변조하고 팩시밀리에 의해 수신된 데이터를 복조한다.
NCU(109)는, 미리 결정된 절차에 기초하여 사설 교환기 시스템(180)과 정보를 교환한다. 예를 들어, NCU(109)는, MFP(100)가 PSTN(190)을 통해 통신을 행하게 하기 위해서, 다이얼 신호를 송신 및 수신한다.
NIC(110)는, MFP(100)이 LAN(120)을 통해 행하는 네트워크 통신을 제어한다. MFP(100)는, NIC(110) 및 LAN(120)을 통해 외부의 퍼스널 컴퓨터(PC) 및 MFP와 네트워크 통신을 행한다.
스캐너(111)는, 원고대에 놓인 원고 시트의 화상을 판독하고, 판독된 원고 시트의 화상을 나타내는 화상 데이터를 생성한다. 스캐너(111)는, 복수의 원고 시트를 1매씩 순차적으로 반송하는 ADF(auto document feeder)를 가진다. ADF를 사용하는 경우, 스캐너(111)는, ADF에 의해 반송된 원고 시트의 화상을 판독하여, 원고 시트의 화상을 나타내는 화상 데이터를 생성한다. 생성된 화상 데이터는 HDD(105)에 저장된다.
프린터(112)는, 시트를 급송하고, 급송된 시트에 화상을 인쇄한다. 화상의 인쇄는, 스캐너(111)에 의해 판독된 원고 시트의 화상 데이터, NCU(109)를 통해 수신한 화상 데이터, 또는 LAN(120)을 통해 수신한 화상 데이터에 기초해서 행하여진다.
MFP(150 및 160)는, MFP(100)의 구성과 유사한 구성을 갖고, 그 상세한 설명을 생략한다.
사설 교환기 시스템(180)은, MFP(100)로부터 호출을 수신한다. 외부 호출 번호가 목적지의 헤더에 부가되면, 사설 교환기 시스템(180)은 PSTN(190)에 호출한다. 외부 호출 번호가 목적지의 헤더에 부가되지 않으면, 사설 교환기 시스템(180)은 MFP(150)에 호출한다.
도 2는, 도 1의 조작 유닛(104)을 설명한다.
조작 유닛(104)은, 하드웨어 키를 통해 사용자 조작을 수신하는 키 입력 유닛(201), 및 소프트웨어 키를 통해 사용자 조작을 수신하는 터치 패널 유닛(202)을 포함한다.
도 2에 도시한 바와 같이, 키 입력 유닛(201)은, 조작 유닛 전원 스위치(203)를 구비한다. MFP(100)가 스탠바이 모드(통상 동작 상태)일 때에, 사용자가 조작 유닛 전원 스위치(203)를 누르면, CPU(101)는, MFP(100)의 모드를 스탠바이 모드로부터 슬립 모드로 전환하는데, 여기서 소비 전력은 통상 동작 상태에서의 소비 전력보다 작다. MFP(100)가 슬립 모드일 때에, 사용자가 조작 유닛 전원 스위치(203)를 누르면, CPU(101)는, MFP(100)의 모드를 슬립 모드부터 스탠바이 모드로 전환한다.
스타트 키(205)는, 예를 들어, 카피 작업 또는 송신 작업을 MFP(100)에 실행시키도록 지시하는 지시를 사용자로부터 수신하기 위한 키이다.
스톱 키(204)는, 예를 들어, 현재 실행 중인 카피 작업 또는 송신 작업을 중단시키는 지시를 사용자로부터 수신하기 위한 키이다.
숫자 키패드(206)는, 예를 들어, 카피 부수의 설정 및 전화 번호를 사용자로부터 수신하기 위한 키이다.
터치 패널 유닛(202)은, LCD(liquid crystal display) 유닛, 및 상기 LCD 유닛 상에 붙여진 투명 전극으로 이루어지는 터치 패널 시트를 포함한다. LCD는, 조작 화면 및 MFP(100)의 스테이터스(status)를 표시한다. 터치 패널 시트는, LCD 상에 조작 화면이 표시될 때 사용자로부터의 조작을 수신하는데 사용된다.
사용자는, 조작 유닛(104)을 조작하여 목적지를 입력하고, 스타트 키(205)를 눌러서 송신 작업의 실행을 MFP(100)에 요구한다. 송신 작업의 예는, 스캐너(111)를 이용하여 원고 시트의 화상을 판독해서 생성되는 화상 데이터를 전자 메일을 이용하여LAN(120)에 송신하는 송신 작업이다. 송신 작업의 또 다른 예는, 스캐너(111)를 이용하여 원고 시트의 화상을 판독해서 생성된 화상 데이터를 NCU(109)를 통해 팩시밀리에 의해 송신하는 송신 작업이다. 본 실시예는, 송신 작업의 예로서 팩스 송신을 이용하여 하기에 설명한다.
팩스 송신의 지시를 수신하면, MFP(100)는, 스캐너(111)에 원고 시트의 화상을 판독하도록 지시하여, 화상 데이터를 생성하고, 생성된 화상 데이터를 NCU(109)를 통해 팩스 송신을 행한다.
사용자가 잘못된 목적지를 입력하면, 화상 데이터는 의도하지 않는 목적지에 송신된다.
따라서, 본 실시예에 따른 MFP(100)에서는, 송신자로서 사용자와는 다른 또 다른 사용자(확인자)가 입력된 목적지를 확인한다. 확인자는, 확인자의 식별 정보를 MFP(100)에 입력한다. 그 다음, 확인자의 식별 정보의 입력 시에, MFP(100)는 화상 데이터를 송신한다.
이는, 오 송신의 발생을 억제하게 한다.
MFP(100)는, 확인자의 식별 정보를 HDD(105)에 이력 정보로서 저장해 두고, 나중에 그 이력 정보를 인쇄할 수 있게 한다. 이는, 송신 작업마다, 확인자로서 송신 목적지를 확인한 사람을 나중에 용이하게 식별할 수 있게 한다.
상기 절차는, 확인자가 대장에 서명하고, 그 서명된 대장을 관리하는 번잡한 절차를 하지 않아도, MFP(100)를 조작함으로써, 확인자로서 화상 데이터의 송신 목적지를 확인한 사람을 나중에 용이하게 확인할 수 있게 한다.
이는 또한, 송신자와는 다른 확인자가 목적지를 확인했는지의 여부를, 송신 작업마다 나중에 체크할 수 있게 한다.
상기 논의와 연관된 처리에 대해서는, 이하에 상세하게 설명한다.
<로그인 처리>
MFP(100)에 송신자가 로그인을 행한 로그인 절차에 대해서 도 3을 참조해서 이하에 설명한다. 도 3에 설명한 흐름도에서의 처리는, CPU(101)가, ROM(102)에 저장된 프로그램을 RAM(103)에 로딩한 다음 이 프로그램을 실행하는 방식으로 구현된다.
도 3에 설명한 흐름도에서의 처리는, MFP(100)의 기동시에 및 사용자가 MFP(100)로부터 로그 아웃한 상태에서 시작된다.
단계 S3010에서, CPU(101)는, MFP(100)에 카드 리더(106)가 접속되어 있는지를 판정한다. CPU(101)가 카드 리더(106)가 접속된다고 판정했을 경우(단계 S3010에서, 예), 처리는 단계 S3020으로 진행한다. CPU(101)가 카드 리더(106)가 접속되어 있지 않다고 판정한 경우(단계 S3010에서, 아니오), 처리는 단계 S3080으로 진행한다.
단계 S3020에서, CPU(101)는, 카드를 카드 리더(106)에 터치하도록 사용자에게 프롬프트하는 로그인 화면을 조작 유닛(104) 상에 표시한다. 도 4a는 로그인 화면의 일례를 도시하는 도면이다. 로그인 화면(401)은, "IC 카드를 카드 리더에 터치해 주세요"라고 하는 메시지를 표시한다.
단계 S3030에서, CPU(101)는, IC 카드가 카드 리더(106)에 접근하는지를 판정한다. IC 카드로서 비접촉형 IC 카드가 사용될 수 있다. IC 카드가 카드 리더(106)에 접근하고 IC 카드와 카드 리더(106) 간의 거리가 미리 결정된 거리가 되면, IC 카드 내의 IC 칩이 카드 리더(106)와 무선으로 통신한다. 무선 통신이 행하여진 것을 카드 리더(106)가 검지하면, 카드 리더(106)는, CPU(101)에 무선 통신의 완료를 통지한다. 그 다음, CPU(101)는 카드 리더(106)에 IC 카드가 접근되어 있다고 판정한다. CPU(101)가 IC 카드가 카드 리더(106)에 근접하지 않은 것으로 판정할 때(단계 S3030에서, 아니오), IC 카드가 카드 리더(106)에 근접할 때까지 CPU(101)는 단계 S3030에서의 처리를 반복한다. CPU(101)가 IC 카드가 카드 리더(106)에 근접한 것으로 판정할 때(단계 S3030에서, 예), 처리는 단계 S3040으로 진행한다.
단계 S3040에서, CPU(101)는, 카드 리더(106)에 근접한 IC 카드와 무선으로 통신하고, IC 카드에 저장된 사용자명을 IC 카드로부터 취득하고, 이 사용자명을 RAM(103)에 저장한다.
단계 S3050에서, CPU(101)는, 단계 S3040에서 취득된 사용자명에 기초하여, 사용자를 인증한다. 구체적으로, CPU(101)는, 단계 S3040에서 취득된 사용자명이, 도 5에 도시된 사용자 데이터베이스(501)에 등록되는지를 판정함으로써, 사용자를 인증한다. 사용자 데이터베이스(501)는, HDD(105)에 저장되고, CPU(101)에 의해 참조된다. 사용자 데이터베이스(501)는, 사용자 식별자(ID), 사용자명, 및 패스워드를 포함한다. 보안 관점에서, 이들 정보를 HDD(105)에 저장하기 전에 이들 정보를 암호화하고, 이들이 HDD(105)로부터 판독될 때에 이들 정보를 복호화하는 것이 바람직하다.
단계 S3040에서 취득되고 RAM(103)에 저장된 사용자명이, 사용자 데이터베이스(501)에 등록되어 있는 경우, 사용자의 인증이 성공한다. 단계 S3040에서 취득되고 RAM(103)에 저장된 사용자명이, 사용자 데이터베이스(501)에 등록되어 있지 않은 경우, 사용자의 인증이 실패한다.
단계 S3080에서(단계 S3010에서, 아니오), CPU(101)는, 사용자명을 입력하기 위한 사용자명 입력 화면을 조작 유닛(104)에 표시한다. 도 4b는 사용자명 입력 화면의 일례를 도시하는 도면이다. 사용자명 입력 화면(402)은, "사용자명을 입력해 주세요"라고 하는 메시지, 사용자명 입력 영역(403), 및 OK 버튼(404)을 표시한다. 사용자가 사용자명 입력 영역(403)을 선택하면, 알파벳 문자를 입력하기 위한 소프트웨어 키보드가 표시된다. 사용자는, 소프트웨어 키보드를 통해서 사용자명을 입력한다.
단계 S3090에서, CPU(101)는, 사용자명이 입력되었는지를 판정한다. 사용자가 OK 버튼(404)을 누르지 않은 경우(단계 S3090에서, 아니오), CPU(101)는 OK 버튼(404)이 눌릴 때까지 단계 S3090에서의 처리를 반복한다. 사용자가 OK 버튼(404)을 누른 경우(단계 S3090에서, 예), CPU(101)는, 사용자명 입력 영역(403)에 입력된 사용자명을 RAM(103)에 저장한다. 그 다음, 처리는 단계 S3100으로 진행한다.
단계 S3100에서, CPU(101)는, 패스워드를 입력하기 위한 패스워드 입력 화면을 조작 유닛(104)에 표시한다. 도 4c는 패스워드 입력 화면의 일례를 도시하는 도면이다. 패스워드 입력 화면(405)은, "사용자 패스워드를 입력해 주세요"라고 하는 메시지, 패스워드 입력 영역(406), 및 OK 버튼(407)을 표시한다. 사용자가 패스워드 입력 영역(406)을 선택하면, 알파벳 문자를 입력하기 위한 소프트웨어 키보드가 표시된다. 사용자는, 소프트웨어 키보드를 통해서 패스워드를 입력한다.
단계 S3110에서, CPU(101)는, 패스워드가 입력되었는지를 판정한다. 사용자가 OK 버튼(407)을 누르지 않은 경우(단계 S3110에서, 아니오), CPU(101)는 OK 버튼(407)이 눌릴 때까지 단계 S3110에서의 처리를 반복한다. 사용자가 OK 버튼(407)을 누른 경우(단계 S3110에서, 예), CPU(101)는 입력된 패스워드를 RAM(103)에 저장한다. 그 다음, 처리는 단계 S3120으로 진행한다.
단계 S3120에서, CPU(101)는, RAM(103)에 저장된 사용자명과 패스워드에 기초하여 사용자를 인증한다. 구체적으로, CPU(101)는, RAM(103)에 저장된 사용자명과 패스워드가, 도 5에 도시하는 사용자 데이터베이스(501)에 등록되어 있는지를 판정함으로써, 사용자를 인증한다. RAM(103)에 저장된 사용자명과 패스워드가 사용자 데이터베이스(501)에 등록되어 있는 것들과 일치하면, 사용자의 인증이 성공한다. RAM(103)에 저장된 사용자명과 패스워드가, 사용자 데이터베이스(501)에 등록되어 있지 않으면, 사용자의 인증이 실패한다.
단계 S3060에서, CPU(101)는, 사용자의 인증이 성공했는지 또는 실패했는지를 판정한다. CPU(101)가, 사용자의 인증이 성공했다고 판정했을 경우에(단계 S3060에서, 예), 처리는 단계 S3070으로 진행한다. CPU(101)가, 사용자의 인증에 실패했다고 판정했을 경우에(단계 S3060에서, 아니오), 처리는 단계 S3130으로 진행한다.
단계 S3070에서, CPU(101)는, 인증된 사용자가 MFP(100)에 로그인하게 하고 MFP(100)을 사용하게 한다. 그 다음, CPU(101)는, 조작 유닛(104)에 작업 설정 화면을 표시한다.
단계 S3130에서(단계 S3060에서, 아니오), CPU(101)는, 조작 유닛(104)에, 인증이 실패한 것을 나타내는 에러 화면을 표시한다.
이로 인해 로그인 처리가 완료된다.
<송신 작업의 실행과 송신 이력의 저장>
MFP(100)에 로그인한 후, 사용자는, 표시된 작업 설정 화면을 통해 송신 작업을 설정한다. 송신 작업을 설정하기 위한 작업 설정 화면은 사용자가 MFP(100)에 로그인한 직후에 표시될 수 있다. 대안적으로, 작업의 설정 화면은 사용자가 MFP(100)에 로그인한 후, 기능 선택 화면으로부터 송신 기능의 선택에 따라 표시될 수 있다.
도 6은, 사용자가 MFP(100)에 로그인하고, 송신 작업을 실행하고, 송신 작업의 이력 정보를 저장하는 처리를 나타내는 흐름도이다. 도 6에 도시된 흐름도에서의 처리는, CPU(101)가, ROM(102)에 저장된 프로그램을 RAM(103)에 로딩한 다음 이 프로그램을 실행하는 방식으로 구현된다.
단계 S6010에서, CPU(101)는, 조작 유닛(104)에 작업 설정 화면을 표시한다. MFP(100)는, 카피 작업을 설정하기 위한 작업 설정 화면, 전자 메일 송신 작업을 설정하기 위한 작업 설정 화면, 및 팩스 송신 작업을 설정하기 위한 작업 설정 화면을 표시한다. 본 실시예에 대해서는, 팩스 송신 작업을 설정하기 위한 작업 설정 화면이 표시된 후 수행되는 처리의 예를 이용하여 하기에 설명한다.
단계 S6015에서, CPU(101)는, 작업 설정 화면을 통해 목적지 및 상세 설정을 수신한다. 도 9a는 작업 설정 화면의 일례를 도시하는 도면이다. 작업 설정 화면(410)은, 송신 작업 설정 화면이다. 송신 작업 설정 화면(410)은, 목적지 입력 영역(411), 용지 사이즈 설정 필드(412), 해상도 설정 필드(413), 용지 방향 설정 필드(414), 및 스타트 키(415)를 포함한다. 목적지 입력 영역(411)은, 화상 데이터의 송신 목적지를 설정하는데 사용된다. 용지 사이즈 설정 필드(412)는, 목적지에서 사용될 용지의 사이즈를 설정하는데 사용된다. 해상도 설정 필드(413)는, 화상 데이터의 송신 해상도를 설정하는데 사용된다. 용지 방향 설정 필드(414)는, 목적지에서 사용될 용지의 방향을 설정하는데 사용된다.
사용자는, 목적지 입력 영역(411)을 터치하고 숫자 키패드(206)를 조작해서 목적지를 입력한다. 사용자는, 필요에 따라 상세 설정을 변경할 수 있다. 예를 들어, 사용자는 해상도 설정 필드(413)를 200dpi × 200dpi로부터, 400dpi × 400dpi로 변경할 수 있다. 변경된 설정은, CPU(101)에 의해 HDD(105)에 저장된다. 상세 설정은, 도 9a에 도시된 것에 한하지 않고, 메모리 송신과 다이렉트 송신 간의 전환 등, 다른 설정을 포함할 수 있다.
단계 S6020에서, CPU(101)는, 하드웨어 키인 스타트 키(205) 또는 소프트웨어 키인 스타트 키(415)가 눌린 것인지를 판정한다. 스타트 키(205) 또는 스타트 키(415) 중 어느 하나도 눌리지 않은 경우에(단계 S6020에서, 아니오), 스타트 키(205) 또는 스타트 키(415) 중 어느 하나가 눌릴 때까지 CPU(101)는 단계 S6020에서의 처리를 반복한다. 스타트 키(205) 또는 스타트 키(415)가 눌린 경우에(단계 S6020에서, 예), CPU(101)는 송신 요구를 수신했다고 판정한다. 그 다음, 처리는 단계 S6030으로 진행한다.
단계 S6030에서, CPU(101)는, 목적지 입력 필드(411)에 입력된 목적지가 외선인지 또는 내선인지를 판정한다. 외선에 호출이 행해지면, 외선 번호는 일반적으로 00으로 시작하는데, 이는 외부 호출 번호 0과 지역 코드의 시작 번호 0의 조합이다. 목적지 입력 필드(411)에 입력된 목적지가 00으로 시작하는 경우에, CPU(101)는 그 목적지가 외선이라고 판정한다(단계 S6030에서, 예). 목적지 입력 필드(411)에 입력된 목적지가 00 이외의 숫자로 시작하는 경우에, CPU(101)는 그 목적지가 내선이라고 판정한다(단계 S6030에서, 아니오). 대안적으로, CPU(101)는, 목적지의 자릿수가 미리 결정된 수보다 많은 경우에, 목적지가 외선이라고 판정할 수 있다. CPU(101)는, 목적지의 자릿수가 미리 결정된 자릿수보다 적은 경우에, 그 목적지가 내선이라고 판정할 수 있다. CPU(101)가 목적지 입력 필드(411)에 입력된 목적지가 외선이라고 판정했을 경우(단계 S6030에서, 예), 처리는 단계 S6040으로 진행한다. CPU(101)가 목적지 입력 필드(411)에 입력된 목적지가 내선이라고 판정했을 경우(단계 S6030에서, 아니오), 처리는 단계 S6040을 스킵하고 단계 S6050으로 진행한다.
단계 S6040에서, CPU(101)는, 목적지와 송신 대상 화상을 확인자에게 확인시키도록 프롬프트하기 위한 처리를 수행한다. 도 7에 도시한 흐름도를 참조해서 단계 S6040의 처리를 하기에 설명한다. 도 7에 도시한 흐름도에서의 처리는, CPU(101)가 ROM(102)에 저장된 프로그램을 RAM(103)에 로딩해서 그 프로그램을 실행하는 방식으로 구현된다.
단계 S7010에서, CPU(101)는, 도 9b에 나타내는 일례인 확인 화면을 조작 유닛(104)에 표시한다. 확인 화면(430)은, 목적지와 화상을 확인시키도록 확인자에게 프롬프트하기 위한 화면이다.
확인 화면(430)은, 체크 박스(431)와 체크 박스(432)을 포함한다. 또한, 확인 화면(430)은, OK 버튼(433)과 캔슬 버튼(434)을 포함한다. 초기 상태에서는, 체크 박스(431)와 체크 박스(432)는 모두 체크되어 있지 않다. 확인 화면(430)에서, OK 버튼(433)은 그레이 아웃되거나 디스에이블된다. 확인자가, 송신자에 의해 입력된 목적지가 올바른 것이라고 확인한 후, 확인자는 체크 박스(431)를 선택한다. 체크 박스(431)가 선택되면, CPU(101)는, 체크 박스(431)에 대한 체크 마크를 표시한다. 확인자가, 송신자에 의해 스캐너(111)에 설정된 원고가 올바른 것이라고 확인한 후, 확인자는 체크 박스(432)를 선택하고 CPU(101)는 체크 박스(432)에 대한 체크 마크를 표시한다. 따라서, 확인자는, 목적지 및 원고가 확인되었는지를 확인한다.
단계 S7015에서, CPU(101)는, 캔슬 버튼(434)이 눌린 것인지를 판정한다. CPU(101)가 캔슬 버튼(434)이 눌러졌다고 판정한 경우(단계 S7015에서, 예), 처리는 도 6에 도시된 단계 S6010으로 진행한다. CPU(101)가 캔슬 버튼(434)이 눌러지지 않았다고 판정한 경우(단계 S7015에서, 아니오), 처리는 단계 S7020으로 진행한다.
단계 S7020에서, CPU(101)는, OK 버튼(433)이 눌러졌는지를 판정한다. OK 버튼(433)이 눌러지지 않은 경우(단계 S7020에서, 아니오), 처리는 단계 S7030으로 진행한다. OK 버튼(433)이 눌러진 경우(단계 S7020에서, 예), 처리는 단계 S7050으로 진행한다.
단계 S7030에서, CPU(101)는, 모든 체크 박스가 선택되었는지를 판정한다. CPU(101)가 모든 체크 박스가 선택되었다고 판정한 경우(단계 S7030에서, 예), 처리는 단계 S7040으로 진행한다. 한편, CPU(101)가 체크 박스 중 어느 하나가 선택되지 않았다고 판정한 경우(단계 S7030에서, 아니오), 처리는 단계 S7015로 진행한다.
단계 S7040에서, CPU(101)는, OK 버튼(433)을 인에이블한다. 도 9c는 이때에 조작 유닛(104)에 표시된 확인 화면을 도시하는 도면이다. 그 다음, 처리는 단계 S7015로 진행한다. 본 실시예에서, CPU(101)는, 목적지 및 송신 대상 원고를 확인했는지에 관해 확인자에게 문의 프롬프트를 제공한다. CPU(101)는, 확인자가 체크 박스를 이용하여 확인할 때까지, 확인 화면을 다음 화면으로 이동하는 것을 디스에이블함으로써 화상 데이터 송신을 금지한다. 이는, 확인자가 목적지와 원고를 확인하는 것을 잊어 버리는 것을 방지할 수 있게 한다.
단계 S7050에서(단계 S7020에서, 예), CPU(101)는, MFP(100)에 카드 리더(106)가 접속되어 있는지를 판정한다. CPU(101)가 카드 리더(106)가 MFP(100)에 접속되어 있다고 판정한 경우(단계 S7050에서, 예), 처리는 단계 S7060으로 진행한다. CPU(101)가 카드 리더(106)가 MFP(100)에 접속되어 있지 않다고 판정한 경우(단계 S7050에서, 아니오), 처리는 단계 S7120으로 진행한다.
단계 S7060에서, CPU(101)는, 도 10a에 나타내는 일례인 확인자 인증 화면을 조작 유닛(104)에 표시한다. 확인자 인증 화면(440)은, 캔슬 버튼(441)을 포함한다. 확인자가 확인자 인증 화면(440)을 볼 때, 확인자는 확인자가 보유한 IC 카드를 카드 리더(106)에 접근시킨다.
단계 S7070에서, CPU(101)는, IC 카드가 카드 리더(106)에 근접하여 있는지를 판정한다. 판정의 방법은, 단계 S3030에서의 방법과 유사하다. CPU(101)가 IC 카드가 카드 리더(106)에 근접하여 있지 않다고 판정한 경우(단계 S7070에서, 아니오), 처리는 단계 S7080으로 진행한다. CPU(101)가 IC 카드가 카드 리더(106)에 근접하여 있다고 판정한 경우(단계 S7070에서, 예), 처리는 단계 S7090으로 진행한다.
단계 S7080에서, CPU(101)는, 도 10a에 도시된 캔슬 버튼(441)이 눌린 것인지를 판정한다. CPU(101)가 캔슬 버튼(441)이 눌러지지 않았다고 판정한 경우(단계 S7080에서, 아니오), 처리는 단계 S7070으로 진행한다. CPU(101)가 캔슬 버튼(441)이 눌러졌다고 판정한 경우(단계 S7080에서, 예), 처리는 도 6에 도시된 단계 S6010으로 진행한다. 이 경우, CPU(101)는, 설정된 목적지와 상세 설정을 캔슬하고, 이들을 디폴트 값으로 설정하고, 또는 목적지와 상세 설정을 캔슬하지 않고 이들을 남기고, 설정의 변경을 수신할 수 있다.
단계 S7090에서, CPU(101)는, 근접하여 있는 IC 카드와 무선 통신하여, IC 카드에 저장된 확인자명을 IC 카드로부터 취득하고, 이 확인자명을 RAM(103)에 저장한다.
이로 인해, IC 카드를 이용하여 확인자의 식별 정보를 취득하는 방법이 완료된다.
단계 S7120에서(단계 S7050에서, 아니오), CPU(101)는, 도 10b에 나타내는 확인자명 입력 화면을 조작 유닛(104)에 표시한다. 확인자명 입력 화면(442)은, 확인자명 입력 영역(443), OK 버튼(444), 및 캔슬 버튼(445)을 포함한다. 사용자가 확인자명 입력 영역(443)을 선택하면, 알파벳 문자를 입력하기 위한 소프트웨어 키보드가 표시된다. 사용자는, 소프트웨어 키보드를 통해 사용자명을 입력한다.
단계 S7130에서, CPU(101)는, 확인자명이 입력되었는지를 판정한다. CPU(101)는, OK 버튼(444)의 선택에 따라, 확인자명이 입력되었다고 판정한다. 확인자명이 입력되지 않은 경우에(단계 S7130에서, 아니오), CPU(101)는, 확인자명이 입력 될 때까지 단계 S7130에서의 처리를 반복한다. CPU(101)가 확인자명이 입력되었다고 판정한 경우에(단계 S7130에서, 예), 처리는 단계 S7140으로 진행한다. 캔슬 버튼(445)이 눌러진 경우, 처리는 도 6에 도시된 단계 S6010으로 진행할 수 있다.
단계 S7140에서, CPU(101)는, 도 10c에 도시된 패스워드 입력 화면(450)을 조작 유닛(104)에 표시한다. 패스워드 입력 화면(450)은, 패스워드 입력 필드(451), OK 버튼(452), 및 캔슬 버튼(453)을 포함한다. 사용자가 패스워드 입력 필드(451)를 선택하면, 알파벳 문자를 입력하기 위한 소프트웨어 키보드가 표시된다. 사용자는, 소프트웨어 키보드를 통해 사용자명을 입력한다.
단계 S7150에서, CPU(101)는, 패스워드가 입력 되었는지를 판정한다. CPU(101)가 OK 버튼(452)의 선택에 따라, 패스워드가 입력되었다고 판정한다. CPU(101)가 패스워드가 입력되지 않았다고 판정한 경우에(단계 S7150에서, 아니오), CPU(101)는, 패스워드가 입력될 때까지 단계 S7150에서의 처리를 반복한다. CPU(101)가 패스워드가 입력되었다고 판정한 경우에(단계 S7150에서, 예), 처리는 단계 S7100으로 진행한다. 캔슬 버튼(453)이 눌러진 경우, 처리는 도 6에 도시된 단계 S6010으로 진행할 수 있다.
단계 S7100에서, CPU(101)는, 확인자가 사용자 데이터베이스(501)에 등록되어 있는지를 판정한다. CPU(101)가 확인자가 사용자 데이터베이스(501)에 등록되었다고 판정한 경우에(단계 S7100에서, 예), 처리는 단계 S7110으로 진행한다. CPU(101)가 확인자가 사용자 데이터베이스(501)에 등록되지 않았다고 판정한 경우에(단계 S7100에서, 아니오), 처리는 단계 S7160으로 진행한다.
단계 S7110에서, CPU(101)는, 확인자의 사용자명을, 송신 이력 데이터베이스(후술함)에 저장될 정보로서 HDD(105)에 저장한다. 그 다음, 처리는 도 6에 도시된 단계 S6050으로 진행한다.
단계 S7160에서(단계 S7100에서, 아니오), CPU(101)는, 확인자가 정당한 확인자가 아님을 나타내는 에러 화면을 조작 유닛(104)에 표시한다. 그 다음, 처리는 단계 S7050으로 진행한다.
도 6에 도시된 흐름도는 하기에 다시 설명한다. 단계 S6050에서, CPU(101)는, 새롭게 실행될 송신 작업의 송신 이력 레코드를 송신 이력 데이터베이스에 추가하기 위해서 관리 번호를 발행하고, 이 관리 번호를 송신 이력 데이터베이스에 저장한다. 도 11은, 송신 이력 데이터베이스의 일례를 나타내는 도면이다. 관리 번호 이외에, 송신 이력 데이터베이스(801)는, 시작 시각, 목적지, 송신자, 확인자, 통신 시트 카운트, 및 통신 결과를 포함한다.
단계 S6060에서, CPU(101)는, 단계 S6050에서 발행된 관리 번호를 송신 이력 데이터베이스(801)에 저장하고, 그 관리 번호와 관련지어, 이 시점에서 결정된 송신 작업의 시작 시각, 목적지, 송신자, 및 확인자를 송신 이력 데이터베이스(801)에 저장한다. 구체적으로, CPU(101)는, 타이머(107) 로부터 현재 시각을 취득하고, 단계 S6050에서 발행된 관리 번호와 관련지어, 취득한 현재 시각을 시작 시각의 열에 저장한다. CPU(101)는, 단계 S6015에서 설정된 목적지를 취득하고, 단계 S6050에서 발행된 관리 번호와 관련지어, 취득된 목적지를 목적지의 열에 저장한다. 또한, CPU(101)는, 도 3에 도시된 단계 S3050 또는 S3120에서 인증된 송신자의 사용자명을 송신자의 열에 저장한다. CPU(101)는, 단계 S7110에서 저장된 확인자의 사용자명을 확인자의 열에 저장한다. 이들 정보는, 원고 시트의 판독 전에 결정되고, 따라서 이 타이밍에서 송신 이력 데이터베이스(801)에 저장될 수 있다.
단계 S6070에서, CPU(101)는 송신 작업을 실행한다. 단계 S6070에서의 처리는, 도 8을 참조해서 하기에 상세히 설명한다. 도 8에 도시된 흐름도에서의 처리는, CPU(101)가, ROM(102)에 저장된 프로그램을 RAM(103)에 로딩한 다음 이 프로그램을 실행하는 방식으로 구현된다.
단계 S8010에서, CPU(101)는, 원고 시트 매수를 카운트하기 위한 원고 시트 카운터(변수)를 RAM(103)에 준비하고, 원고 시트 카운터의 값을 0으로 초기화한다.
단계 S8020에서, CPU(101)는, 상세한 설정에 기초하여 원고 시트를 판독하도록 스캐너(111)에 지시한다. 스캐너(111)는, 지시에 따라서 ADF에 설정된 제1 원고 시트의 반송을 시작하고, 반송된 원고 시트의 화상을 판독하여, 판독한 원고 시트의 화상을 나타내는 화상 데이터를 생성한다. CPU(101)는, 생성된 화상 데이터를 HDD(105)에 저장한다.
단계 S8030에서, 원고 시트 매수를 카운트하기 위해서, CPU(101)는, RAM(103)에 저장된 원고 시트 카운터의 값을 1씩 증가시킨다.
단계 S8040에서, CPU(101)는, ADF에 제공된 원고 검지 센서를 이용하여 ADF가 연속적인 원고 시트를 갖는지를 판정한다. CPU(101)가 ADF가 연속적인 원고 시트를 갖는다고 판정한 경우에(단계 S8040에서, 예), 처리는 S8020으로 진행한다. CPU(101)가 ADF가 연속적인 원고 시트를 갖지 않는다고 판정한 경우에(단계 S8040에서, 아니오), 처리는 S8050으로 진행한다.
단계 S8050에서, CPU(101)는, HDD(105)에 저장된 화상 데이터를, 모뎀(108) 및 NCU(109)를 통해 단계 S6015에서 입력된 목적지에 송신한다.
본 실시예는, 모든 원고 시트를 판독한 후, 제1 원고 시트의 화상 데이터를 송신하는 메모리 송신을 예를 이용하여 상기에 설명되었다. 그러나, 본 발명의 실시예는 이것에 한정되지 않고, 각각의 원고 시트가 판독되어 송신된 후, 연속적인 원고 시트가 판독 및 송신되는 다이렉트 송신을 수행할 수 있다.
도 6에 도시된 흐름도는 하기에 다시 설명된다. 단계 S6080에서, CPU(101)는, 단계 S8030에서 카운트된 RAM(103) 내의 원고 시트 카운터의 값을, 단계 S6050에서 발행된 송신 이력 데이터베이스(801) 내의 관리 번호와 관련지어, 통신 시트 카운트로서 저장한다. CPU(101)는, 단계 S6050에서 발행된 관리 번호와 관련지어, 통신 결과를 통신 결과의 열에 저장한다. 에러 발생 없이 마지막 원고 시트에 대한 화상 송신이 완료되면, 통신 결과로서 "OK"가 저장된다. 마지막 원고 시트에 대한 화상 송신이 완료하기 전에 에러가 발생하면, "NG"가 저장된다.
상술한 절차를 통해, 송신 작업이 실행되고, 송신 이력이 HDD(105)에 저장된다. 다음은, HDD(105)에 저장된 송신 이력 데이터베이스(801)에 기초하여 송신 이력 화면을 표시하고, 송신 결과 리포트를 인쇄하기 위한 처리를 설명한다.
<송신 이력 화면의 표시와 송신 결과 리포트의 인쇄>
도 12는, 송신 이력 화면을 표시하고, 송신 결과 리포트를 인쇄하기 위한 처리를 도시하는 흐름도이다. 도 12에 도시된 흐름도에서의 처리는, CPU(101)가 ROM(102)에 저장된 프로그램을 RAM(103)에 로딩한 다음 이 프로그램을 실행하는 방식으로 구현된다.
단계 S9010에서, CPU(101)는, 조작 유닛(104)을 통해 이력 화면을 표시하기 위한 요구를 수신했는지를 판정한다. CPU(101)가, 이력 화면을 표시하기 위한 요구를 수신하지 않았다고 판정한 경우에(단계 S9010에서, 아니오), CPU(101)는, 상기 요구를 수신할 때까지 단계 S9010에서의 처리를 반복한다. CPU(101)가, 이력 화면을 표시하기 위한 요구를 수신했다고 판정한 경우에(단계 S9010에서, 예), 처리는 단계 S9020으로 진행한다.
단계 S9020에서, CPU(101)는, HDD(105)에 저장된 송신 이력 데이터베이스(801)의 송신 이력 정보를 판독한다. 이 경우, CPU(101)는, 1개의 화면에 한번에 표시 가능한 레코드 수에 대한 송신 이력 정보를 판독한다.
단계 S9030에서, CPU(101)는, 각각이 송신 이력 정보에 포함된 관리 번호와 관련지어서 저장된 송신자의 정보와 확인자의 정보를 병합한다. 구체적으로, CPU(101)는, 이들 정보를 병합하여 "송신자(확인자)"의 포맷을 달성한다.
단계 S9040에서, CPU(101)는, 서로 병합된 송신자의 정보와 확인자의 정보를 포함하는 이력 화면을 생성한다.
단계 S9050에서, CPU(101)는, 단계 S9040에서 생성된 이력 화면을 조작 유닛(104)에 표시한다. 도 13은, 송신 이력 화면의 일례를 나타내는 도면이다. 송신 이력 화면(880)은, 시작 시각, 송신 목적지, 송신자(확인자), 관리 번호, 통신 시트 카운트, 및 통신 결과의 열을 포함한다. 1개의 레코드가 1개의 송신 작업에 대응하고 있다. 도 13에 도시된 송신 이력 화면(880)은, 인쇄 버튼(881)과 닫기 버튼(882)을 포함한다.
단계 S9060에서, CPU(101)는, 인쇄 버튼(881)을 통해 인쇄 요구를 수신했는지를 판정한다. CPU(101)가 인쇄 요구를 수신했다고 판정했을 경우에(단계 S9060에서, 예), 처리는 단계 S9070으로 진행한다. CPU(101)가 인쇄 요구를 수신하지 않았다고 판정했을 경우에(단계 S9060에서, 아니오), 처리는 단계 S9090으로 진행한다.
단계 S9090에서, CPU(101)는, 닫기 버튼(882)이 눌러졌는지를 판정한다. CPU(101)가 닫기 버튼(882)이 눌러지지 않았다고 판정한 경우에(단계 S9090에서, 아니오), 처리는 단계 S9060으로 진행한다. CPU(101)가 닫기 버튼(882)이 눌러졌다고 판정한 경우에(단계 S9090에서, 예), 처리는 단계 S9100으로 진행한다.
단계 S9070에서, CPU(101)는, HDD(105)에 저장된 송신 결과 데이터베이스(801)에 기초하여 송신 결과 리포트를 생성한다.
단계 S9080에서, CPU(101)는, 생성된 송신 결과 리포트를 시트에 인쇄하도록 프린터(112)에 지시한다. 도 14는, 송신 결과 리포트의 일례를 나타내는 도면이다. 송신 결과 리포트(802)는, 시작 시각, 송신 목적지, 송신자(확인자), 관리 번호, 및 통신 시트 카운트의 열을 포함한다. 1개의 레코드가 1개의 송신 작업에 대응하고 있다.
단계 S9100에서(단계 S9090에서, 예), CPU(101)는, 조작 유닛(104)에 송신 이력 화면(880)의 표시를 종료시키도록 지시한다. 이러한 프로세스에서, CPU(101)는, 단계 S9010에서 송신 이력 화면(880)을 표시하기 위한 요구를 수신하기 전에 표시되는 화면을 표시한다.
상술한 제어는, 송신 작업마다, 확인자로서 누가 목적지를 확인했는지를, 송신 이력 화면(880) 또는 송신 결과 리포트(802)를 참조해서, 나중에 용이하게 식별할수 있게 한다.
확인자가 대장에 서명하고 그 서명된 대장을 관리하는 번잡한 절차 없이도, 상술한 절차는, MFP(100)를 조작함으로써, 누가 확인자로서 화상 데이터의 송신 목적지를 확인했는지를 나중에 용이하게 확인할 수 있게 한다.
상술한 절차는, 또한 송신자와 다른 확인자가 목적지를 확인했는지를, 송신 작업마다 나중에 확인할 수 있게 한다.
상술한 실시예에서, CPU(101)는, 사용자에 의한 송신 이력 정보를 인쇄하기 위한 지시를 수신하고, 수신한 출력 지시에 따라서 송신 이력 정보에 기초하여 송신 이력 결과 리포트를 인쇄한다. 그러나, 상술한 실시예는 이에 한정되지 않는다. CPU(101)는, 미리 결정된 수의 송신 이력 아이템이 저장되었는지를 판정하고, 미리 결정된 수의 송신 이력 아이템이 저장되었다고 판정한 것에 따라서 송신 이력 결과 리포트를 인쇄할 수 있다. 또한, CPU(101)는, 미리 결정된 시각이 된 것인지를 판정하고, 미리 결정된 시각이 되었다고 판정한 것에 따라서 송신 이력 결과 리포트를 인쇄할 수 있다.
상술한 실시예가 팩스 송신 작업의 예를 이용하여 설명되었지만, 실시예는 또한 전자 메일 송신 작업에 적용할 수 있다. 이 경우, 목적지는, 전화 번호가 아니고, 메일 어드레스이다. 전자 메일의 경우, 단계 S6030에서 목적지가 외선 또는 내선인가의 판정은 스킵될 수 있다.
기타 실시예
본 발명의 실시예(들)는 또한, 위에 설명된 실시예(들) 중 하나 이상의 기능을 수행하기 위해 (보다 충실하게는 '비-일시적 컴퓨터 판독가능 저장 매체'라고 또한 지칭될 수 있는) 저장 매체 상에 기록된 컴퓨터 실행가능 명령어(예를 들어, 하나 이상의 프로그램)를 판독하여 실행하고, 및/또는 위에 설명된 실시예(들) 중 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 하나 이상의 회로(예를 들어, ASIC(application specific integrated circuit))를 포함하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해, 및 예를 들어, 위에 설명된 실시예(들) 중 하나 이상의 기능을 수행하기 위해 저장 매체로부터 컴퓨터 실행가능 명령어를 판독하여 실행하는 것 및/또는 위에 설명된 실시예(들) 중 하나 이상의 기능을 수행하기 위해 하나 이상의 회로를 제어하는 것에 의해, 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 수행되는 방법에 의해 구현될 수 있다. 컴퓨터는 하나 이상의 프로세서(예를 들어, 중앙처리 유닛(central processing unit)(CPU), 마이크로 처리 유닛(micro processing unit)(MPU))을 포함할 수 있으며, 컴퓨터 실행 가능 명령어를 판독해서 실행하기 위한 별도의 컴퓨터 또는 별도의 프로세서의 네트워크를 포함할 수 있다. 컴퓨터 실행 가능 명령어는, 예를 들어 네트워크 또는 저장 매체로부터 컴퓨터에 제공될 수 있다. 저장 매체는, 예를 들어 하드 디스크, 랜덤 액세스 메모리(RAM), 판독 전용 메모리(ROM), 분산 컴퓨팅 시스템의 스토리지, 광디스크(예를 들어, 콤팩트 디스크(CD), 디지털 다기능 디스크(DVD), 또는 블루레이 디스크(BD™)), 플래시 메모리 디바이스, 메모리 카드, 등에서 하나 이상을 포함할 수 있다.
(기타 실시예)
본 발명은, 상기의 실시예 중 하나 이상의 기능을 실현하는 프로그램을, 네트워크 또는 저장 매체를 개입하여 시스템 또는 장치에 공급하고, 그 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 있어서 하나 이상의 프로세서가 프로그램을 판독 및 실행하는 처리에서도 실현 가능하다.
또한, 하나 이상의 기능을 실현하는 회로(예컨대, ASIC)에 의해서도 실행 가능하다.
본 발명을 예시적인 실시예를 참고하여 설명했지만, 본 발명은 시작된 예시적인 실시예로 한정되지 않음을 이해해야 한다. 이하의 청구범위는 이러한 변형과 동등한 구조 및 기능을 포함하도록 최광의로 해석되어야 한다.

Claims (16)

  1. 통신 장치이며,
    송신 목적지를 수신하기 위한 입력 수단과,
    상기 입력 수단을 통해 화상 데이터의 송신 목적지를 입력하는 사용자의 식별 정보를 취득하기 위한 제1 취득 수단과,
    상기 송신 목적지의 확인자의 식별 정보를 요구하기 위한 요구 수단과,
    요구된 상기 확인자의 식별 정보를 취득하기 위한 제2 취득 수단; 및
    취득된 상기 사용자의 식별 정보 및 취득된 상기 확인자의 식별 정보를 상기 화상 데이터의 송신 이력 정보로서 저장하기 위한 저장 수단을 포함하는, 통신 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    저장된 상기 송신 이력 정보를 출력하기 위한 출력 수단을 더 포함하는, 통신 장치.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 출력 수단은 상기 저장된 송신 이력 정보를 인쇄하기 위한 인쇄 수단인, 통신 장치.
  4. 제2항에 있어서,
    상기 출력 수단은 상기 저장된 송신 이력 정보를 표시하기 위한 표시 수단인, 통신 장치.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 확인자의 식별 정보의 취득에 응답하여, 상기 화상 데이터가 송신되는, 통신 장치.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 화상 데이터의 송신 요구를 수신하기 위한 수신 수단을 더 포함하고,
    상기 요구 수단은, 상기 송신 요구를 수신한 후, 상기 확인자의 식별 정보를 요구하는, 통신 장치.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 송신 요구를 수신한 후, 상기 송신 목적지를 확인했는지를 문의하기 위한 문의 수단을 더 포함하는, 통신 장치.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 문의를 행한 후, 상기 송신 목적지를 확인할 때까지 상기 화상 데이터의 송신을 금지하기 위한 금지 수단을 더 포함하는, 통신 장치.
  9. 제1항 내지 제5항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 취득된 사용자의 식별 정보에 기초하여 상기 사용자를 인증하기 위한 인증 수단을 더 포함하는, 통신 장치.
  10. 제2항에 있어서,
    상기 출력 수단은, 상기 취득된 사용자의 식별 정보와 상기 취득된 확인자의 식별 정보를 서로 관련지어서 출력하는, 통신 장치.
  11. 제1항에 있어서,
    상기 저장 수단은, 수신된 상기 송신 목적지, 상기 취득된 사용자의 식별 정보, 및 상기 취득된 확인자의 식별 정보를 상기 화상 데이터의 송신 이력 정보로서 저장하는, 통신 장치.
  12. 제1항에 있어서,
    수신된 상기 송신 목적지가 외선(external line)의 송신 목적지인 경우, 상기 요구 수단은 상기 확인자의 식별 정보를 요구하고,
    상기 수신된 송신 목적지가 내선의 송신 목적지인 경우, 상기 요구 수단은 상기 확인자의 식별 정보를 요구하지 않는, 통신 장치.
  13. 제1항에 있어서,
    상기 제2 취득 수단은, 무선 통신을 통해 IC 카드로부터 상기 확인자의 식별 정보를 취득하는, 통신 장치.
  14. 제1항에 있어서,
    상기 제2 취득 수단은, 키보드로부터 상기 확인자의 식별 정보를 취득하는, 통신 장치.
  15. 통신 장치의 제어 방법이며,
    송신 목적지를 수신하는 단계와,
    화상 데이터의 송신 목적지를 입력하는 사용자의 식별 정보를 취득하는 단계와,
    상기 송신 목적지의 확인자의 식별 정보를 요구하는 단계와,
    요구된 상기 확인자의 식별 정보를 취득하는 단계; 및
    취득된 상기 사용자의 식별 정보 및 취득된 상기 확인자의 식별 정보를 상기 화상 데이터의 송신 이력 정보로서 저장하는 단계를 포함하는, 통신 장치의 제어 방법.
  16. 통신 장치의 제어 방법을 실행하기 위한 컴퓨터 실행가능한 명령어들을 저장하는 컴퓨터 판독가능 저장 매체이며,
    상기 통신 장치의 제어 방법은,
    송신 목적지를 수신하는 단계와,
    화상 데이터의 송신 목적지를 입력하는 사용자의 식별 정보를 취득하는 단계와,
    상기 송신 목적지의 확인자의 식별 정보를 요구하는 단계와,
    요구된 상기 확인자의 식별 정보를 취득하는 단계; 및
    취득된 상기 사용자의 식별 정보 및 취득된 상기 확인자의 식별 정보를 상기 화상 데이터의 송신 이력 정보로서 저장하는 단계를 포함하는, 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
KR1020170012580A 2016-01-29 2017-01-26 통신 장치, 통신 장치의 제어 방법, 및 저장 매체 Ceased KR20170091041A (ko)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2016016368A JP2017135675A (ja) 2016-01-29 2016-01-29 通信装置、通信装置の制御方法、及びプログラム
JPJP-P-2016-016368 2016-01-29

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20170091041A true KR20170091041A (ko) 2017-08-08

Family

ID=59385736

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020170012580A Ceased KR20170091041A (ko) 2016-01-29 2017-01-26 통신 장치, 통신 장치의 제어 방법, 및 저장 매체

Country Status (4)

Country Link
US (2) US10200561B2 (ko)
JP (1) JP2017135675A (ko)
KR (1) KR20170091041A (ko)
CN (1) CN107026956A (ko)

Families Citing this family (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP6821377B2 (ja) 2016-10-11 2021-01-27 キヤノン株式会社 画像読取装置、及び画像形成装置
JP6838922B2 (ja) 2016-10-11 2021-03-03 キヤノン株式会社 画像読取装置、及び画像形成装置
JP6849378B2 (ja) 2016-10-11 2021-03-24 キヤノン株式会社 画像読取装置、及び画像形成装置
US10542168B2 (en) * 2016-10-11 2020-01-21 Canon Kabushiki Kaisha Image reading device and image forming apparatus
JP6759044B2 (ja) 2016-10-11 2020-09-23 キヤノン株式会社 画像読取装置、及び画像形成装置
JP6821378B2 (ja) 2016-10-11 2021-01-27 キヤノン株式会社 画像読取装置、及び画像形成装置
JP7199272B2 (ja) * 2019-03-22 2023-01-05 東芝テック株式会社 画像処理装置および画像処理方法
JP7473342B2 (ja) * 2020-01-07 2024-04-23 シャープ株式会社 情報処理装置および情報処理システム

Family Cites Families (10)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007258946A (ja) 2006-03-22 2007-10-04 Oki Electric Ind Co Ltd ファクシミリ送信システムおよびそれに用いるファクシミリサーバ
JP4985225B2 (ja) * 2007-08-23 2012-07-25 ブラザー工業株式会社 通信装置及び通信システム
JP4564525B2 (ja) * 2007-10-30 2010-10-20 株式会社沖データ 画像処理装置
JP4651053B2 (ja) * 2008-02-05 2011-03-16 三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社 Faxサーバおよびプログラム
JP4694610B2 (ja) * 2008-10-30 2011-06-08 シャープ株式会社 承認者決定装置及び当該承認者決定装置を有するファクシミリ装置
JP2012054690A (ja) * 2010-08-31 2012-03-15 Nec Access Technica Ltd ファクシミリ送受信システム、ファクシミリ送受信装置、その送信方法及びプログラム
JP2012074935A (ja) * 2010-09-29 2012-04-12 Nec Access Technica Ltd 複合機、画像出力方法、およびプログラム
JP5807363B2 (ja) * 2011-04-06 2015-11-10 セイコーエプソン株式会社 ファクシミリ装置
JP5494871B1 (ja) * 2013-08-09 2014-05-21 富士ゼロックス株式会社 データ送信装置及びプログラム
JP5892123B2 (ja) * 2013-08-20 2016-03-23 富士ゼロックス株式会社 情報処理装置及び情報処理プログラム

Also Published As

Publication number Publication date
US20190158696A1 (en) 2019-05-23
US10594889B2 (en) 2020-03-17
US20170223217A1 (en) 2017-08-03
US10200561B2 (en) 2019-02-05
CN107026956A (zh) 2017-08-08
JP2017135675A (ja) 2017-08-03

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US10594889B2 (en) Communication apparatus and method for controlling the same for determining the identification information of a telephone number and transmission of data thereof
EP1811761B1 (en) Multi-function input/output device and method
US8453259B2 (en) Authentication apparatus, authentication system, authentication method, and authentication program using biometric information for authentication
CN102685349B (zh) 图像处理装置及其操作方法
JP4321604B2 (ja) 複合機、パスワード設定システム及びパスワード設定プログラム
JP4009568B2 (ja) 機器管理システムおよび機器管理方法
US10474798B2 (en) Information processing apparatus, control method of information processing apparatus, and storage medium
CN111061438B (zh) 信息处理装置及其控制方法和存储介质
CN101159798A (zh) 图像处理装置
CN101277348A (zh) 信息处理装置、信息处理方法和计算机可读介质
JP2020068480A (ja) 画像処理装置、情報処理方法、プログラムおよび情報処理システム
US8564812B2 (en) Apparatus and method for generating a communication management report with security function
JP2008005180A (ja) 通信装置
CN111093005B (zh) 用户认证装置以及图像形成装置
KR102063440B1 (ko) Qr 코드가 삽입된 출력물의 출력 방법 및 시스템
JP5337664B2 (ja) 電子機器
JP6372418B2 (ja) ファクシミリ通信システム
JP6000844B2 (ja) 画像形成装置及び画像形成方法
JP6679341B2 (ja) 通信装置、通信装置の制御方法、及びプログラム
EP2136544A1 (en) Communication device
US9154664B2 (en) Receiver image processing apparatus, capable of post-processing, and control method and storage medium therefor
JP2007281580A (ja) ファクシミリ装置
JP2009027404A (ja) ジョブ管理装置及びプログラム
JP2024147355A (ja) 情報処理装置、faxジョブの受信処理方法及びプログラム
JP2008109479A (ja) 通信装置

Legal Events

Date Code Title Description
PA0109 Patent application

Patent event code: PA01091R01D

Comment text: Patent Application

Patent event date: 20170126

PG1501 Laying open of application
A201 Request for examination
PA0201 Request for examination

Patent event code: PA02012R01D

Patent event date: 20180726

Comment text: Request for Examination of Application

Patent event code: PA02011R01I

Patent event date: 20170126

Comment text: Patent Application

E902 Notification of reason for refusal
PE0902 Notice of grounds for rejection

Comment text: Notification of reason for refusal

Patent event date: 20190420

Patent event code: PE09021S01D

E90F Notification of reason for final refusal
PE0902 Notice of grounds for rejection

Comment text: Final Notice of Reason for Refusal

Patent event date: 20191029

Patent event code: PE09021S02D

E601 Decision to refuse application
PE0601 Decision on rejection of patent

Patent event date: 20200527

Comment text: Decision to Refuse Application

Patent event code: PE06012S01D

Patent event date: 20191029

Comment text: Final Notice of Reason for Refusal

Patent event code: PE06011S02I

Patent event date: 20190420

Comment text: Notification of reason for refusal

Patent event code: PE06011S01I