NO332811B1 - Fremgangsmate i et videosamtalesenter for a handtere videoanrop - Google Patents

Fremgangsmate i et videosamtalesenter for a handtere videoanrop Download PDF

Info

Publication number
NO332811B1
NO332811B1 NO20073979A NO20073979A NO332811B1 NO 332811 B1 NO332811 B1 NO 332811B1 NO 20073979 A NO20073979 A NO 20073979A NO 20073979 A NO20073979 A NO 20073979A NO 332811 B1 NO332811 B1 NO 332811B1
Authority
NO
Norway
Prior art keywords
caller
agent
queue
call
calling party
Prior art date
Application number
NO20073979A
Other languages
English (en)
Other versions
NO20073979L (no
Inventor
Wouter Lammers
Original Assignee
Cisco Systems Int Sarl
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Cisco Systems Int Sarl filed Critical Cisco Systems Int Sarl
Priority to NO20073979A priority Critical patent/NO332811B1/no
Priority to PCT/NO2008/000263 priority patent/WO2009017416A1/en
Publication of NO20073979L publication Critical patent/NO20073979L/no
Publication of NO332811B1 publication Critical patent/NO332811B1/no

Links

Classifications

    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04MTELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M3/00Automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M3/42Systems providing special services or facilities to subscribers
    • H04M3/50Centralised arrangements for answering calls; Centralised arrangements for recording messages for absent or busy subscribers ; Centralised arrangements for recording messages
    • H04M3/51Centralised call answering arrangements requiring operator intervention, e.g. call or contact centers for telemarketing
    • H04M3/523Centralised call answering arrangements requiring operator intervention, e.g. call or contact centers for telemarketing with call distribution or queueing
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N7/00Television systems
    • H04N7/14Systems for two-way working
    • H04N7/141Systems for two-way working between two video terminals, e.g. videophone
    • H04N7/147Communication arrangements, e.g. identifying the communication as a video-communication, intermediate storage of the signals
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04MTELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M2201/00Electronic components, circuits, software, systems or apparatus used in telephone systems
    • H04M2201/50Telephonic communication in combination with video communication
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04MTELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M2203/00Aspects of automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M2203/25Aspects of automatic or semi-automatic exchanges related to user interface aspects of the telephonic communication service
    • H04M2203/251Aspects of automatic or semi-automatic exchanges related to user interface aspects of the telephonic communication service where a voice mode or a visual mode can be used interchangeably
    • H04M2203/253Aspects of automatic or semi-automatic exchanges related to user interface aspects of the telephonic communication service where a voice mode or a visual mode can be used interchangeably where a visual mode is used instead of a voice mode
    • H04M2203/254Aspects of automatic or semi-automatic exchanges related to user interface aspects of the telephonic communication service where a voice mode or a visual mode can be used interchangeably where a visual mode is used instead of a voice mode where the visual mode comprises menus
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04MTELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M3/00Automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M3/42Systems providing special services or facilities to subscribers
    • H04M3/42025Calling or Called party identification service
    • H04M3/42034Calling party identification service
    • H04M3/42059Making use of the calling party identifier
    • H04M3/42068Making use of the calling party identifier where the identifier is used to access a profile

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Telephonic Communication Services (AREA)

Abstract

Den foreliggende oppfinnelsen vedrører en fremgangsmåte i et videosamtalesenter for å håndtere en innkommende videosamtale fra en kallende part som adresserer ett av et sett telefonnumre, dataadresser og/eller URI'er respektivt assosiert med et hovedkøoppslag eller ett av et antall subkøoppslag. Dersom den kallende part er en agent og adresserer et hovedkøoppslag, fremlegges en agenthovedmeny for innringeren. Dersom den kallende part er agent og adresserer et subkøoppslag, etableres en forbindelse mellom den kallende part og en innringer som har en første posisjon i en virtuell kø av innringere. Dersom den kallende part er en innringer og adresserer et hovedkøoppslag, fremlegges en samtalehovedmeny for innringeren. Dersom den kallende part er en innringer og adresserer et subkøoppslag, opprettes en virtuell kø av innringere. Dersom den kallende part er en innringer, innsettes dessuten den kallende part i den virtuelle køen av innringere assosiert med subkøoppslaget som den kallende part adresserer.

Description

Område for oppfinnelsen
Den foreliggende oppfinnelsen vedrører videosamtalesenterløsninger eng.: Video Cali Centres Solutions, også kjent som videokundesenterløsninger), interaktiv talerespons (eng.: Interactive Voice Response) og interaktiv videorespons (eng.: Interactive Video Response).
Bakgrunn for oppfinnelsen
Videosamtaler blir i økende grad den foretrakkede form for sanntids fjernkommunikasjon. Utbredelsen av videoaktiverte innretninger, samt den raske økning i tilgjengelig båndbredde, tilgjengeliggjør i økende grad samtalevideo for både foretak og forbrukere.
Fremgangen innen samtalevideo danner ny etterspørsel for foretak og telekomtjenestetilbydere. Idet antallet videoutrustede forbrukere øker, øker også etterspørselen etter videoaktiverte tjenester. Videre er ikke lenger videosamtaler begrenset til avanserte endepunkter som spesifikt er tilpasset for videokonferanser. Videosamtaler kan også tilrettelegges fra mobiltelefoner og PCer. Idet sanntidskommunikasjon er i ferd med å utvikle seg fra bare audio i retning av multimediekommunikasjon, er det et økende behov for å tilpasse fellestjenester som har vært tilpasset bare audiosamtaler, til tjenester der fordelene ved sanntidsvideo også utnyttes. Noen av de mest utviklede tjenestene i denne sammenhengen er samtalesentre (eng.: call centers).
Med henvisning til materiale fra Wikipedia-artikkelen "call center", er et samtalesenter et sentralisert kontor som brukes i den hensikt å motta og sende et stort volum av forespørsler over telefon. Et samtalesenter opereres vanligvis av et selskap for å administrere innkommende produktstøtte eller informasjonsforespørsler fra forbrukere. Utgående samtaler, f.eks. for telemarketing, klientell og inkasso gjøres også.
Et samtalesenter opereres ofte gjennom et utstrakt åpent arbeidsrom for samtalesenteragenter, med arbeidsstasjoner som innbefatter en datamaskin for hver agent, et telefonsett/hodesett forbundet til en telekommunikasjonssentral, og én eller flere administratorstasjoner (eng: supervisor stations). Senteret kan opereres uavhengig eller i nettverk sammen med ytterligere sentre, ofte linket til et bedriftsdatamaskinnettverk, innbefattet stormaskiner, mikrodatamaskiner og lokalnettverk. Tale- og dataveiene inn til senteret er i økende grad linket gjennom et sett av nye teknologier betegnet computer telephony integration (CTI). Dette innbefatter også linking med e-mail, databaser og webbaserte tjenester.
De fleste store forretninger anvender samtalesentre til å samarbeide med sine kunder. Forretningsapplikasjoner for samtalesentre er så å si ubegrenset når det gjelder hvilken type transaksjoner de kan ha. Samtalesentre kan f.eks. støtte salg, innbefattet ordreinngang, ordreforespørsel og reservasjoner; finanstjenester, innbefattende betalingsoverføring, kredittkortverifisering og aksjetransaksjoner; informasjonstjenester, innbefattende hendelsesplanlegging, opplysningstjenester, transportplanlegging og gule sider; kundetjenester, innbefattende teknisk støtte, reparasjonsforsendelse og skadebehandling. Eksempler innbefatter også nytte selskaper, postordrekatalogfirmaer og kundestøtte for datamaskinhardware og -software. Noen foretak betjener til og med interne funksjoner ved hjelp av samtalesentre. Eksempler på dette innbefatter helpdesks og salgsstøtte.
Samtalesentre innbefatter en type svitsj ene ttverk, som kan spenne fra dedikerte kretssvitsjer til bruk av IP-multimedieteknologier, slik som tale og video over IP. Samtalesenteret kan moduleres som et antall køer. Innringerne (eng.: the callers) kan knytte seg til en kø basert på f.eks. et menyvalg eller fra informasjon som er kjent om innringeren, f.eks. den geografiske lokasjon avledet fra innringerens landkode, eller ganske enkelt fra telefonnummeret det ringes fra. Agentene kan betjene køer basert på ulike teknikker kjent som automatisk samtaledistribusjon (eng: Automatic Call Distribution) eller dyktighetsbasert ruting (eng: Skill-based routing), der f.eks. agentens kunnskap om språk tas i betraktning sammen med andre faktorer, slik som responstid.
Det er relativt opplagt at samtalesentre overtar videokommunikasjonens fordeler. Videotelefonkundetjenester ville ikke virke komplette dersom kundene ikke kunne se agenten når de ringer for å få assistanse. Videotjenester som er til nytte for brukere, er nødvendig for å forbedre opptaksraten for videotelefoner. Å tilby videosamtalesenter-vertstjenester vil gi foretak en måte å danne deres egne videosamtalesentre raskt og kostnadseffektivt på, noe som videre vil øke etterspørselen etter videosamtaler.
IVVR (Interactive Video and Voice Response) er forlengelsen av IVR (Interactive Voice Response) med video. IVVR tillegger en ny multimodal dimensjon til samtaleopplevelsen. I tillegg til å høre tradisjonelle IVR-talemenyer og bekjentgjørelser, kan en innringer se menyvalgene for å ekspedere samtalen, og motta videopresentasjoner når han/hun venter på en agent, under overføringer, eller ved passende steder i IVVR-dialogen. Dette danner nye tjeneste- og omsetningsmuligheter, fra annonsestøttet gratis informasjon til betalt underholdning, osv.
IVVR kan anvendes som en videofrontende til et tradisjonelt talesamtalesenter, eller som del av et videosamtalesenter der innringerne ser agenter og vice versa når innringerne er forsynt for dette. Samtalesentre som ikke umiddelbart kan oppgraderes til video kan likevel tilby IVVR for å videoaktivere selvbetjeningsdelen av samtalen og deretter overføre den til en taleagent i det arvede samtalesenteret. I samtalesentre som kan oppgradere til video, er IVVR den videoaktiverte opptakt og innfallsport til videoagenter.
Bruken av video- og webteknologi i samtalesentre er kjent. Patent US 6 404 747: Integrated audio and video agent system in an automatic call distribution environment, beskriver en generell løsning for et videomultimediesamtalesenter. Patent US 6 389 132: Multi-tasking, web-based call center, viser et webbasert samtalesenter. Ingen av disse patentene tilveiebringer en fleksibel og enkel fremgangsmåte for å identifisere en agent som anroper køen. I stedet er de bygget på den antakelse at agentene ringes til av den automatiske samtaledistributøren.
Virtuelle verdener slik som There av Makena, Alphaworld av Activeworlds og Second Life av Linden Labs er plattformer som i økende grad benyttes for kommunikasjon. I slike verdener er personer representert ved en avatar, dvs. en grafisk 3D-representasjon som kan animeres. Avataren kan vanligvis gå eller fly. For å flytte seg fra én lokasjon til en annen i en virtuell verden, brukes vanligvis teleportering, dvs. at datamaskinen som kontrollerer verdenen, ganske enkelt flytter avataren til en ny lokasjon, basert på inndata fra brukeren. Lokasjonen kan f.eks. være gitt som en kombinasjon av koordinater og stedsnavn. For et foretak som setter opp et senter i en virtuell verden er det et behov for å etablere et samtalesenter eller å integrere eksisterende samtalesenterfunksjoner med tilstedeværelsen i den virtuelle verden.
WO-2004/010672 viser et system for å tilveiebringe avatarer til en kommunikasjons enhet ved hjelp av et avatar-dannende program.
US-5 793 861 viser et system for håndtering av forskjellige typer henvendelser og samtaler, slik som videosamtaler, e-post, telefon, faks etc, der en bruker kan bli gjenkjent og bli assosiert med en hovedkø og bli satt i forbindelse med en agent.
Sammenfatning av oppfinnelsen
Det er en hensikt med den foreliggende oppfinnelsen å tilveiebringe en fremgangsmåte som løser i det minste ett av de ovennevnte problemene i den tidligere kjente teknikk.
Trekkene definert i de selvstendige krav som er vedlagt, kjennetegner denne fremgangsmåten.
Kort beskrivelse av tegningene
For å gjøre oppfinnelsen enklere å forstå, vil den følgende diskusjon vise til de vedføyde tegninger. Fig. 1, 2 og 3 viser øyeblikksbilder av et konfigurasjonsgrensesnitt for en grunnleggende samtalesenterstyrer, Fig. 4 viser et samtaleflytskjema som illustrerer begynnelsen av en samtaleflyt i samsvar med en eksempelutførelsesform av den foreliggende oppfinnelsen, Fig. 5 viser et samtaleflytskjema som illustrerer en samtaleflyt når den anropende part er bestemt å være en innringer, Fig. 6 viser et samtaleflytskjema som illustrerer en alternativ flyt når den anropende part er bestemt å være en innringer, Fig. 7 viser et samtaleflytskjema som illustrerer detaljer i samtaleflyten i det tilfellet at en anroper forlater en videomelding, Fig. 8 viser et samtaleflytskjema som illustrerer flyten når den anropende part bestemmes å være en agent, Fig. 9 viser et flytskjema som illustrerer samtaleflyten når en agent kommer inn i en kø som har en videomail ventende, Fig. 10 og 11 er flytskjemaer som illustrerer hvordan muligheten for å forbinde innringere til agenter kan sjekkes.
Detaljert beskrivelse av oppfinnelsen
I det følgende vil den foreliggende oppfinnelsen bli drøftet ved å beskrive en foretrukket utførelsesform, og ved henvisning til de vedføyde tegninger. En utførelsesform som er anvendelig for virtuelle verdener slik som Second Life har også blitt beskrevet. Imidlertid vil fagfolk innse at andre anvendelser og modifikasjoner finnes innenfor rekkevidden av oppfinnelsen slik den er definert i de vedføyde selvstendige krav.
Den foreliggende oppfinnelsen er en fremgangsmåte og et system for et felles punkt for håndtering og styring av innringere og agenter i en IVVR som tilveiebringer en enkel aksess og brukervennlig brukergrensesnitt til et samtalesenter. Agenter kan bruke det samme nummeret for å konfigurere deres status for en kø som innringere bruker for å aksessere denne køen, og tjenesten sammenligner nummeret for den kallende part med agentnumrene som leveres i ringeplanoppslagsargumentene (eng.: the dialplan entry arguments). På denne måten kan både video- og audioinnringere bruke det samme samtalesenteret, og tjenesten detekterer hva slags bruker som kaller, og gir dem de riktige grensesnitt. Videre kan køer dannes ved å opprette en instans (et ringeplanoppslag (eng.: a dialplan entry)) i køtjenesten, og konfigurere køen ved å bruke ringeplanoppslagsargumenter. Hver kø har et separat telefonnummer, eller lignende identifikator, og innringere og klienter kan nå køer gjennom en meny eller ringe køens telefonnummer direkte.
Den foreliggende oppfinnelsen vil foretrukket kreve en slags pre-konfigurasjon for å virke korrekt. Fig. 1, 2 og 3 viser noen eksempeloppslag (eng.: example entries) som kan være nødvendig for å komme inn i brukergrensesnittet for samtalesenteret for å danne en ringeplan og et antall korresponderende køer.
Fig. 1 viser et eksempel på en ringeplan der numrene for hver av køene i samtalesenteret er assosiert med kønavnet og tjenestetypen. F.eks. vil en innringer, ved å ringe 3108100, nå en meny som viser seg på innringerens videoskjerm med opsjoner til å velge hvilken kø som skal inntas. En bruker kan også ringe køen direkte hvis brukeren kjenner nummeret på køen. F.eks. vil innringeren bringes direkte til køen "savings" ved å ringe 3108101. En administrator kan styre oppslagene i samtalesenteret gjennom webgrensesnittet ved å opprette nye oppslag og ved å slette gamle, og ved å endre innstillingene for eksisterende oppslag.
En utvidet redigering av ringeplanen er vist i fig. 2. Oppslaget "Bank call centre" er satt som en menytjeneste, og vil da bli toppnivået for et antall køer. Nettype er valgt å være H.323, noe som betyr at dette oppslaget er aktivert for å motta videosamtaler, og siden det også er et menyoppslag, vil det som allerede nevnt tilveiebringe en visuell meny for videoinnringerne. Nedenfor toppnivået er det listet et antall køer og deres respektive innstillinger. Alle disse køene vil være valgbare for en innringer som ringer menynummeret, og alle køene er i dette eksemplet aktivert for å motta videosamtaler. Dette betyr at agenter og innringere som kommer inn i køene kan forbindes i videosamtaler dersom begge bruker en videoterminal. Valgfritt kunne det også være tilknyttet en påholdt video (eng.: an on-hold video) til hvert køoppslag som skal vises når innringerne venter på å bli forbundet med en tilgjengelig agent. Forbindelsen mellom innringerne og agenten kan styres av en Automatic Call Distributor, eller ved bruk av dyktighetsbasert ruting, eller andre teknikker for automatisk styring av køer. Basert på dette kan innringeren også motta informasjon ved audio eller video om estimert tid før samtalen kan plasseres hos en agent. En video- eller en talemail og en tilbakeringingsopsjon kan også være assosiert med enhver kø eller på menynivå, for å gi innringerne en mulighet til å etterlate en melding eller telefonnummeret, og agenten en mulighet til å ringe tilbake til innringerne som har forlatt køene.
Fig. 3 viser en videre utvidet redigering av ringeplanen. I dette vinduet er ringeplandetaljer for en separat kø spesifisert. I denne delen av ringeplanen er agentene spesifisert ved f.eks. ringenummeret i agentoppslaget. Spesifiseringen av agentene vil tillate systemet å differensiere samtaler som stammer fra agenter fra andre samtaler.
Når alle oppslagene og de assosierte innstillingene er inngitt i Basic Call Centre Manager, er samtalesenteret klart til bruk. Innringere kan benytte menytjenesten til å velge et subjekt eller ringe en køtjeneste direkte, og agenter kan også benytte menytjenesten eller ringe en kø direkte for å sette deres status og for å bli forbundet til én av innringerne. Fig. 4 viser et samtaleflytskjema som illustrerer begynnelsen av en samtale når en innringer kommer inn i en køtjeneste i samsvar med den foreliggende oppfinnelsen ved å ringe ett eller flere av numrene definert i Basic Call Centre Manager. Innringere kan ringe menytjenesten for å velge subjektet for deres samtale, menytjenesten forbinder dem så videre til den riktige køtjeneste. Alternativt, dersom en innringer allerede kjenner nummeret for køtjenesten, kan han ringe dette direkte. Først sjekker IVVR om køen for tjenesten allerede eksisterer (ved bruk av subjektargumentet fra ringeplanen), hvis ikke, sender den en kommando til et SOAP (Simple Object Access Protocol) grensesnitt for å opprette den. Deretter sjekker tjenesten nummeret for den oppkallende part mot agentnumrene i ringeplanoppslagsargumentene for å se om samtalen stammer fra en agent eller en innringer. Fig. 5 viser et samtaleflytskjema som illustrerer flyten når den oppkallende part bestemmes å være en innringer. Figuren er selvforklarende, men de generelle trinn er som følger: så snart køtjenesten bestemmer at den oppkallende part er en innringer, registreres innringeren til SOAP-grensesnittet i samtalesenteret. Hver gang en innringer registrerer seg eller en agent endrer sin status til "tilgjengelig", sjekker samtalesenteret om innringeren og en agent kan kobles. Hvis ikke, settes innringeren i en ventesløyfe, og en ventefilm startes. Avhengig av ringeplanoppslagsargumentet blir innringeren presentert for muligheten til å etterlate en videomail, dvs. å registrere en videomelding, etter en forhåndsdefinert tid. I løpet av denne ventetiden sjekkes det regulært om det er innringerens tur, dvs. om innringeren har den første posisjonen i køen, og dersom en agent har en tilgjengelig status. Hvis dette er tilfelle, blir innringeren og den tilgjengelige agent koblet, og begges statuser endres til "konversasjon". Når en forbindelse med en agent avsluttes, sjekkes en CauseValue for frakobling for å se om samtalen ble avsluttet normalt eller om det forekom en feil (f.eks. agentendepunktet opptatt).
I eksempelet i fig. 5 avspør køtjenesten regulært på vegne av innringeren om det er innringerens tur til å forbindes med en agent. Fig. 6 viser en alternativ flyt når den oppkallende part bestemmes å være en innringer. I denne variasjonen behøver ikke IVVR hos innringeren å avspørre SOAP-grensesnittet for å bestemme om en agent er klar. I stedet for regulært å avspørre SOAP-grensesnittet, venter IVVR for innringeren på et "agent klar"-signal fra samtalesenteret. IVVR sjekker likevel om innringeren har ventet i køen lenge nok for å være i stand til å etterlate en videomail-melding, men dette gjøres internt og krever ikke SOAP-meldinger.
I begge figurer 5 og 6 avsluttes samtalen etter "la tjenesten kalle agenten for avslutning". Etter hver samtale kalles en agent av systemet og presenteres for informasjon om samtalen. Dette forsyner agenten med nøkkeldata slik som lengden av samtalen, innringer-ID, betjent kø og subkø, og kan også gi informasjon om utfallet av samtalen, bekrefte lagring, gi statistisk informasjon om agentens og samtalesenterets ytelse, slik som gjennomsnittsforsinkelse, gjennomsnitts taletid, gjennomsnitts håndteringstid, tjenestenivåprosentverdi, samtaler pr. time håndtert av agenten og senteret, tid ikke klar, første samtale oppløsningstall, totalt oppgitte samtaler, og tomgangstid.
Informasjonen kan vises som tekst og grafikk i videostrømmen fra samtalesenteret til agenten, eller i kombinasjon med websider, webmatere slik som RSS eller e-mail. I den foreliggende oppfinnelsen som vist i fig. 5 og 6 kjenner systemet til at agenten er opptatt med å lese informasjonen, frem til agenten frigjør samtalen.
Fig. 7 viser detaljene i samtaleflyten i tilfelle av at en innringer etterlater en videomelding. Dersom en innringer velger å etterlate en videomail-melding og vente på at en agent skal ringe ham tilbake i stedet for å forbli i ventekøen, endres dennes status til "Callback". Dersom nummeret for den oppkallende part ikke er kjent, oppfordres brukeren til å inngi et foretrukket nummer som er lagret. Registreringen av videomeldingen blir så startet og holdes i progresjon frem til brukeren trykker #. Alternativt kan innringeren velge bare å etterlate en forhåndsdefinert forespørsel om tilbakeringing. En post-registreringsmeny fremlegges da for innringeren, videomailen lagres, og forbindelsen med innringeren avsluttes. Innringeren holder sin posisjon i køen, og en tilbakeringing utføres av en tilgjengelig agent når innringeren når den første posisjonen i køen. Fig. 8 viser et samtaleflytskjema som illustrerer flyten når den oppkallende part bestemmes å være en agent. Dersom en agent kommer inn i køtjenesten etter en samtale, blir informasjon om denne samtalen vist (innringertelefonnummer, tid, osv.). Deretter kan en agent endre sin status (til "tilgjengelig" eller "ikke tilgjengelig") eller logge ut. Dersom en agent endrer sin status til "tilgjengelig", sjekker tjenesten om det finnes noen videomail-meldinger for denne køen, og dersom innringeren som etterlog meldingen (tilbakeringings-innringeren) er den første innringeren i køen. I så fall blir agenten forespurt om å gjøre et oppkall til innringeren. Hvis ikke, fortsetter den normale flyten, agenten blir forbundet til en ventende innringer, og agentens status endres. Fig. 9 viser et flytskjema som illustrerer samtaleflyten for tilfellet nevnt ovenfor, når en agent kommer inn i en kø som har en ventende videomail. Agenten får først en skjerm med informasjon om innringeren som har etterlatt meldingen, og vises meldingen. Deretter kan agenten spille av meldingen på nytt eller forbinde seg til innringeren som etterlog meldingen. Etter at samtalen er gjort, forbindes agenten til køtjenesten igjen, der han automatisk får avslutningsinformasjon (eng.: wrap-up information) for samtalen.
Hver gang en agent eller innringer endrer status, sjekker SOAP-grensesnittet om det er en mulighet for å forbinde innringere til agenter. Samtaleflytskjemaet i fig. 10 og 11 viser hvordan SOAP-grensesnittet sjekker dette. Det første diagrammet gjelder innringerens samtaleflyt med avspørring, og det andre gjelder innringerens samtaleflyt med signalering.
I en annen utførelsesform anvendes den foreliggende oppfinnelsen i eller integrert med en virtuell verden slik som Second Life. I virtuelle verdener finnes vanligvis chat- eller taletjeneste som virker mellom avatarer i sikte eller i rimelig avstand fra hverandre. I denne utførelsesformen har innringerne avatarer som er taleaktivert. De kan betjenes av et samtalesenter på tre måter (bortsett fra den åpenbare text chat eller instant messaging): i) Innringeravataren betjenes av en agent ved bruk av bare tale. Innringeravataren anvender ganske enkelt en virtuell telefon eller taleaktivert chat for å kontakte samtalesenteret og inngå i en kø der, slik som beskrevet i den foregående utførelsesformen. ii) Innringeravataren betjenes av en agent ved bruk av video. Innringeravataren bruker ganske enkelt den virtuelle verden tilsvarende som en videotelefon som beskrevet i den foregående utførelsesformen. iii) Innringeravataren betjenes av en agentavatar i den samme eller en annen virtuell verden. a. Innringeravataren kommer inn i køtjenesten som i fig. 4 ved å aktivere en teleport og således å velge en adresse i navnerommet for den relevante virtuelle verden. Dette tilsvarer å ringe et nummer eller velge en URI i den foregående utførelsesformen. b. Innringeren og agenten forbindes som vist i fig. 5 og 6 "forbind innringer til agent" ved teleportering av innringer- og agentavataren til et passende møtested i en virtuell verden. Stedet kan f.eks. være et dedikert virtuelt samtalesenterkontor eller et hvilket som helst sted valgt av den kallende avatar eller agentavataren. Samtalen avsluttes, "samtale avsluttet" i fig. 5 og 6, f.eks. når én av avatarene forlater stedet eller når samtalen markeres som avsluttet i et Head Up Display, berører en knapp, gir en kommando eller lignende. Foretrukket finnes arrangementer for avataren for å forlate stedet, f.eks. å utforske et problem på felles måte eller å betrakte et objekt til salgs. c. Elementet "vis køet poster og start ventende film" kan erstattes av innringeravataren som tillates å omstreife fritt frem til teleportering når "forbind innringer til agent". d. Bruken av videomail ligner det som er vist i den første utførelsesformen, som vist i fig. 5, 6 og 7. Videoen for innringeravatarens melding registreres, og kan gjenavspilles av agenten. Under registreringen kan innringerens avatar flytte seg eller teleporteres for å vise eller forklare hva samtalen går ut på. Agenten betrakter en videomail som vist i fig. 9.
e. Agenten ringer inn som i fig. 8, ved å aktivere en teleport på samme måte som innringeren. Agenten identifiseres f.eks. ved et avatarnavn, slik det er vanlig brukt i virtuelle verdener.
f. Endringer i status er som for den første utførelsesformen vist i fig. 10 og 11.
I denne utførelsesformen er videomailen som er registrert ved registrering av avataren med eller uten omgivelsene og andre tilstedeværende avatarer. Omgivelsene og andre avatarer kan lagres i separate lag av registreringen.
I enda en annen utførelsesform brukere innringeren en videosamtale som beskrevet i den første utførelsesformen, men agenten er tilstede i en virtuell verden og representert ved en avatar. Avataren anroper køen ved å velge den, f.eks. på en teleport. Idet innringeren ikke er representert ved en avatar, blir agenten enten teleportert til en egnet videoskjerm og kan der se innringeren, eller videoen blir ganske enkelt fremvist foran agenten. Video og audio for agentens avatar innhentes og transmitteres til den oppkallende brukers videoendepunkt.
Beskrivelsen av oppfinnelsen omfatter også de følgende aspekter, som ikke skal forveksles med patentkrav: Aspekt 1. En fremgangsmåte i et videosamtalesenter for å håndtere en innkommende videosamtale fra en kallende part som adresserer ett av et sett telefonnumre, dataadresser og/eller URTer respektivt assosiert med et hovedkøoppslag eller ett av et antall subkøoppslag,
kjennetegnet ved
I. å definere den kallende part til å være en agent dersom den kallende parts identitet finnes i et forhåndslagret sett av agentidentiteter, II. å definere den kallende part til å være en innringer dersom den kallende parts identitet ikke er funnet i det forhåndslagrede sett av agentidentiteter,
III. dersom den kallende part defineres å være en agent, så
III. 1. dersom den kallende part adresserer et hovedkøoppslag, å fremlegge en agenthovedmeny for innringeren, III. 2. dersom den kallende part adresserer et subkøoppslag, å etablere en forbindelse mellom den kallende part og en innringer som har en første posisjon i en virtuell kø av innringere assosiert med subkøoppslaget som den kallende part adresserer dersom en slik virtuell kø eksisterer,
IV. dersom den kallende part er definert å være en innringer, så
IV. 1. dersom den kallende part adresserer et hovedkøoppslag, å fremlegge en samtalehovedmeny for innringeren,
IV.2. dersom den kallende part adresserer et subkøoppslag,
IV.2.a. å opprette en virtuell kø av innringere assosiert ved subkøoppslaget som den kallende part adresserer dersom en slik virtuell kø ikke eksisterer, VI.2.b. å innsette den kallende part i den virtuelle kø av innringere assosiert med subkøoppslaget som den kallende part adresserer.
Aspekt 2. Fremgangsmåte som definert i aspekt 1,
kjennetegnet ved at agenthovedmenyen og innringerhovedmenyen innbefatter valgbare opsjoner som hver korresponderer med de respektive subkøoppslag og ved å velge én av opsjonene, idet den kallende part er definert å adressere subkøoppslaget som den valgte opsjon er assosiert med.
Aspekt 3. Fremgangsmåte som definert i aspekt 1 eller aspekt 2,
kjennetegnet ved at innringeren kan etterlate en videomail.
Aspekt 4. Fremgangsmåte som definert i aspekt 1 eller aspekt 2,
kjennetegnet ved at innringeren kan etterlate en videomail.
Aspekt 5. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående aspekter,
kjennetegnet ved at agenten får en indikasjon av videomail-meldinger for køen.
Aspekt 6. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående aspekter,
kjennetegnet ved at agenten fra en meny under eller etter å ha sett videomailen, kan ringe innringeren.
Aspekt 7. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående aspekter,
kjennetegnet ved at agenten mottar en systemvideosamtale som tilveiebringer informasjon og statistikker vedrørende et fullført oppkall med en kallende part, og at agenten defineres som opptatt inntil systemvideooppkallet er frigjort.
Aspekt 8. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående aspekter,
kjennetegnet ved at innringeren og/eller agenten er representert ved en avatar.
Aspekt 9. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående aspekter,
kjennetegnet ved at forbindelsen av samtalen gjøres ved å plassere avataren på et virtuelt sted og positurer egnet for kommunikasjon.
Aspekt 10. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående aspekter,
kjennetegnet ved at avataren som utfører innringerens eller agentens valg av kø, anvender en virtuell teleportør.
Aspekt 11. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående aspekter,
kjennetegnet ved at den kallende avatar etter å ha valgt en kø eller subkø ikke teleporteres til et møtested før en agent er fri og på plass.
Aspekt 12. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående aspekter,
kjennetegnet ved at den kallende avatar etter å ha valgt en kø eller subkø treffer på agenten på et sted og tid etter den kallende avatars valg.

Claims (11)

1. En fremgangsmåte i et videosamtalesenter for å håndtere et innkommende videoanrop fra en kallende part som adresserer ett av et sett telefonnumre, dataadresser og/eller URFer respektivt assosiert med en hovedkø eller én av et antall subkøer, karakterisert ved
1. å sammenligne den kallende parts identitet med et forhåndslagret sett av agentidentiteter, hvorved den kallende part identifiseres å være en agent dersom den kallende parts identitet finnes i det forhåndslagrede settet av agentidentiteter, eller den kallende part identifiseres å være innringer dersom den kallede parts identitet ikke finnes i det forhåndlagrede settet av agentidentiteter, II. dersom det innkommende videoanropet er fra en agent, så II. 1. å fremlegge en agenthovedmeny for agenten dersom agenten adresserer en hovedkø, II. 2. å etablere en videosamtale mellom agenten og en innringer som har en første posisjon i en virtuell kø av innringere tilknyttet en subkø dersom agenten adresserer subkøen og en slik virtuell kø eksisterer, III. dersom det innkommende videoanropet er fra en innringer, så III. 1. å fremlegge en innringerhovedmeny for innringeren dersom innringeren adresserer en hovedkø, III.2. dersom innringeren adresserer en subkø, III.2.a. å opprette en virtuell kø av innringere tilknyttet subkøen innringeren adresserer dersom en slik virtuell kø ikke eksisterer, og innføre innringeren i den virtuelle køen av innringere, III.2.b. å innføre innringeren i den virtuelle kø av innringere tilknyttet subkøen innringeren adresserer.
2. Fremgangsmåte som definert i krav 1, karakterisert vedat agenthovedmenyen og innringerhovedmenyen innbefatter valgbare opsjoner, hver opsjon samsvarende med de respektive subkø, og ved å velge én av opsjonene defineres den kallende part å adressere subkø som den valgte opsjon er tilknyttet.
3. Fremgangsmåte som definert i krav 1 eller krav 2, karakterisert vedat innringeren kan etterlate en videomail-melding.
4. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående krav,karakterisert vedat agenten får en indikasjon av videomail-meldinger for køen.
5. Fremgangsmåte som definert i et av kravene 3 eller 4,karakterisert vedat agenten fra en meny, mens agenten ser videomail-meldingen, eller etter å ha sett den, kan ringe innringeren.
6. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående krav,karakterisert vedat agenten mottar en systemvideosamtale som tilveiebringer informasjon og statistikker vedrørende en fullført videosamtale med en innringer, og at agenten defineres som opptatt inntil systemvideosamtalen er frigjort.
7. Fremgangsmåte som definert i et hvilket som helst av de ovenstående krav,karakterisert vedat innringeren og/eller agenten er representert ved en avatar i en virtuell verden.
8. Fremgangsmåte som definert i krav 7, karakterisert vedat forbindelsen av en videosamtale mellom innringer og agent gjøres ved å plassere avataren på et virtuelt sted og positurer egnet for kommunikasj on.
9. Fremgangsmåte som definert i et av kravene 7 eller 8,karakterisert vedat avataren som utfører innringerens eller agentens valg av kø, anvender en virtuell teleportør.
10. Fremgangsmåte som definert i krav 9, karakterisert vedat avataren ikke teleporteres til et møtested før en agent er ledig og til stede.
11. Fremgangsmåte dom definert i et hvilket som helst av kravene 8-11,karakterisert vedat avataren kan etterlate en videomail-melding.
NO20073979A 2007-07-31 2007-07-31 Fremgangsmate i et videosamtalesenter for a handtere videoanrop NO332811B1 (no)

Priority Applications (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
NO20073979A NO332811B1 (no) 2007-07-31 2007-07-31 Fremgangsmate i et videosamtalesenter for a handtere videoanrop
PCT/NO2008/000263 WO2009017416A1 (en) 2007-07-31 2008-07-10 Method for call center

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
NO20073979A NO332811B1 (no) 2007-07-31 2007-07-31 Fremgangsmate i et videosamtalesenter for a handtere videoanrop

Publications (2)

Publication Number Publication Date
NO20073979L NO20073979L (no) 2009-02-02
NO332811B1 true NO332811B1 (no) 2013-01-21

Family

ID=40304531

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
NO20073979A NO332811B1 (no) 2007-07-31 2007-07-31 Fremgangsmate i et videosamtalesenter for a handtere videoanrop

Country Status (2)

Country Link
NO (1) NO332811B1 (no)
WO (1) WO2009017416A1 (no)

Family Cites Families (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US6021428A (en) * 1997-09-15 2000-02-01 Genesys Telecommunications Laboratories, Inc. Apparatus and method in improving e-mail routing in an internet protocol network telephony call-in-center
US6044146A (en) * 1998-02-17 2000-03-28 Genesys Telecommunications Laboratories, Inc. Method and apparatus for call distribution and override with priority
US6947411B2 (en) * 2002-10-21 2005-09-20 Sprint Communications Company L.P. Digital data communication system using video telephony

Also Published As

Publication number Publication date
WO2009017416A1 (en) 2009-02-05
NO20073979L (no) 2009-02-02

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US8253771B2 (en) Video call management apparatus and associated methodology of controlling voice and video response
US11792318B2 (en) Systems and methods for automated call-handling and processing
US6996603B1 (en) Automatic desktop audio/video/data conferencing distributor
JP3516656B2 (ja) 改良されたコールセンターおよび電話における機能
US6449260B1 (en) Multimedia automatic call distribution system
US8755503B1 (en) Methods and systems for call processing and for providing call progress status over a network
US10965761B1 (en) Communication management system for supporting multiple agent communications sessions in a contact center
US5943416A (en) Automated survey control routine in a call center environment
US6587558B2 (en) System and method for virtual interactive response unit
US8213911B2 (en) Mobile communication device for establishing automated call back
US8737598B2 (en) Customer support center with virtual world enhancements
US6707906B1 (en) Outbound calling system in a contact center
US7136478B1 (en) Interactive voice response unit response display
US20070121902A1 (en) Transfer of live calls
US8233028B2 (en) Dynamic visual background for call-center agents
WO2000057294A1 (en) Method and system for customer service using a packet switched network
US9955017B1 (en) Simulated communication
US6751211B1 (en) Method and apparatus for communicating information
US20100190476A1 (en) System and method for establishing automated call back using a mobile communication device
CN101502086A (zh) 融合呼叫中心
US20090027484A1 (en) Call Resource Management Based on Calling-Party Disengagement from a Call
CN100556054C (zh) 基于关键字搜索的呼叫中心服务系统及服务方法
JP2006109471A (ja) コンピュータと電話の統合
NO332811B1 (no) Fremgangsmate i et videosamtalesenter for a handtere videoanrop
US20100085900A1 (en) System and method for managing communication between parties

Legal Events

Date Code Title Description
MM1K Lapsed by not paying the annual fees