TR202009148A2 - Bi̇r akilli pos si̇stemi̇ - Google Patents

Abstract

Bu buluş, mükelleflerin ödeme alabilmelerini, bu ödemeyle ilgili e-fatura/e-arşiv oluşturabilmelerini, bu e-faturayı/e-arşivi belgelendirip ilgili kişi ve kurumlara gönderebilmelerini sağlayan bir akıllı pos sistemi (1) ile ilgilidir. Buluş konusu sistem (1) sayesinde ürünler seçilmekte, bu ürünler okutulmakta ve böylelikle alışveriş sepeti oluşturulmaktadır. Bu ürünlere ait ödeme alınırken bu ödemeye paralel şekilde e-belge yasal olarak oluşturulmakta ve son kullanıcıya haber verilmektedir. Sistem (1), tüm organizasyonlar için kullanılabilir ortak bir çözüm sunmaktadır.

Description

TARIFNAME BIR AKILLI Pos SISTEMI Teknik Alan Bu bulus, mükelleflerin ödeme alabilmelerini, bu ödemeyle ilgili e-fatura/e-arsiv olusturabilmelerini, bu e-faturayi/e-arsivi belgelendirip ilgili kisi ve kurumlara gönderebilmelerini saglayan bir akilli pos sistemi ile ilgilidir.

Teknigin Bilinen Durumu Is yerleri faaliyette bulunduklari alanlarda yaptiklari mal ve hizmet satislarinda, yapilan ticari faaliyetin belgelendirilmesinde “Odeme Kaydedici Cihaz" kullanma mecburiyetindedirler. Bu is yerlerinin (Katma Deger Vergisi Mükelleflerinin) teknolojik gelismelere uyumlu olarak güvenli ve yenilikçi platformlara uyum saglamalari istenmektedir. Bu amaçla bu isyerlerinin “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi" olarak tanimlanan sisteme geçislerine Vergi Usul Kanunu Genel Tebligi ile imkan verilmistir. KDV mükelleflerinin böyle bir sistemi kullanmalari halinde ödeme kaydedici cihaz bulundurma zorunluluklari kaldirilmistir.

Günümüzde bir ödeme isleminin gerçeklesmesi, belgelenmesi ve devletin ilgili kurumlarina iletilmesi için farkli cihazlara ihtiyaç duyulmaktadir. Bu durum zaman ve Is yerlerinden ayri olarak tüketicilerin de magazalarda bir ödemeyi gerçeklestirmek için uzun süre kasa kuyrugunda beklemek zorunda kaldigi durumlar yasanmaktadir. Bu uzun bekleyisler pek çok kez tüketicileri alisveristen vazgeçme egilimine sevk eder.

Satin alma motivasyonunu bile sonlandiran bu kuyruklari ortadan kaldiracak yeniliklerin getirilmesi, kasa kuyruguna girmeden, reyonda ödeme gibi yeni çözümler artik bir ihtiyaç haline gelmistir.

Son olarak da bazi tüketiciler hala çevrimiçi (online) alisveris deneyimine soguk bakmaktadirlar. Bu tarz tüketiciler magazalardan alisverisi tercih etmekte ancak aranan ürünün bulunmamasi durumunda farkli magazalardan istedigi ürünü arayip bulmak zorunda kalmaktadirlar. Bu nedenle günümüzde magazada rengi veya bedeni kalmayan bir ürünü baska subelerde aramak yerine müsterinin istedigi ürünün magazalarin web sitelerinden siparisi hazirlanmasini saglayan yapilanmalara ihtiyaç duyulmaktadir. Ayrica bu siparislerde ödemenin fiziki cihazlardan gerçeklesmesine ihtiyaç duyulmaktadir.

Günümüzde belirtilen çözümleri saglayan mevcut uygulamalar bulunmamaktadir.

Isyerleri ödeme cihazlarinin bagli oldugu bir yazarkasaya ihtiyaç duymaktadirlar.

Günümüz dünyasinda kart ödemeleri için kullanilan terminaller, sonrasindaki süreçlerde kullanilmak üzere bir yazarkasaya baglidirlar. Bu yazarkasa alisveris anindaki sepet bilgisi, ürün bilgisi ve faturalandirma süreçlerini üstlenmektedir. Ek olarak yazarkasanin bagli oldugu ERP sistemi üzerinden faturalandirma süreçleri ilerletilmektedir. Firmanin yazarkasa edinmesi için ERP sistemine ve buna bagli bir e- belge entegratörüne ihtiyaci bulunmaktadir. Bu durum belirli büyüklükteki organizasyonlar için kullanilabilir olmakla birlikte, ufak ve orta ölçekli firmalarda kullanimi zora sokmaktadir. Bu zorlugun getirdigi en büyük sorun ise, e-belge kurgusu disinda kalan ölçümlenemeyen ekonomi olmaktadir. Bu zorluklarin ortadan kaldirilip herkes için kullanilabilir bir ürüne ihtiyaç duyulmaktadir.

Literatürde yer alan TR2020/O1411 numarali patent basvuru dokümaninda, slip fisinin gereksiz yere kagida basilmasini engelleyen bir sistem açiklanmaktadir. Sistemde banka ürettigi kredi kartina slip fisi almama özelligi ekleyebilmektedir. Bu sayede pos cihazi slip fisi üretmemektedir. TR2020/O1411 numarali dokümanda belirtilen sistem mükelleflerin ödeme alabilmelerini, bu ödemeyle ilgili e-fatura/e-arsiv olusturabilmelerini, bu e-faturayi/e-arsivi belgelendirip ilgili kisi ve kurumlara gönderebilmelerini saglayan bir yapilanma sunmamaktadir.

Sonuç olarak, yukarida anlatilan olumsuzluklardan dolayi ve mevcut çözümlerin konu hakkindaki yetersizligi nedeniyle ilgili teknik alanda bir gelistirme yapilmasi gerekli kilinmistir.

Bulusun Amaci Bulus, mevcut durumlardan esinlenerek olusturulup yukarida belirtilen olumsuzluklari çözmeyi amaçlamaktadir.

Bu bulusun amaci, mükelleflerin ödeme alabilmelerini, bu ödemeyle ilgili e-fatura/e- arsiv olusturabilmelerini, bu e-faturayiIe-arsivi belgelendirip ilgili kisi ve kurumlara gönderebilmelerini saglayan bir akilli pos sisteminin ortaya koyulmasidir.

Bulusun yapisal ve karakteristik özellikleri ve tüm avantajlari asagida verilen sekil ve bu sekle atiflar yapilmak suretiyle yazilan detayli açiklama sayesinde daha net olarak anlasilacaktir ve bu nedenle degerlendirmenin de bu sekil ve detayli açiklama göz önüne alinarak yapilmasi gerekmektedir.

Bulusun Anlasilmasina Yardimci Olacak Sekil Sekil 1, bulusa konu olan sisteme ait sematik gösterimdir.

Parça Referanslarinin Açiklamasi 1. Akilli pos sistemi 2. Akilli pos cihazi 3. Web arayüzü 4. Sunucu . Mobil uygulama A. Kurulus B. Mobil cihaz C. Entegratör Bulusun Detayli Açiklamasi Bu detayli açiklamada, bulusa konu olan akilli pos sisteminin (1) tercih edilen yapilanmalari, sadece konunun daha iyi anlasilmasina yönelik olarak açiklanmaktadir.

Bu bulus, mükelleflerin ödeme alabilmelerini, bu ödemeyle ilgili e-fatura/e-arsiv olusturabilmelerini, bu e-faturayi/e-arsivi belgelendirip ilgili kisi ve kurumlara gönderebilmelerini saglayan bir akilli pos sistemi (1) ile ilgilidir.

Bulus konusu sistem (1) sayesinde ürünler seçilmekte, bu ürünler okutulmakta ve böylelikle alisveris sepeti olusturulmaktadir. Bu ürünlere ait 'Ödeme alinirken bu ödemeye paralel sekilde e-belge yasal olarak olusturulmakta ve son kullaniciya haber verilmektedir. Sistem (1), tüm organizasyonlar için kullanilabilir ortak bir çözüm sunmaktadir.

Sekil iade sematik gösterimi sunulan bulus konusu sistem (1); ödeme islemlerine aracilik eden akili pos cihazi (2), üye isyeri için gelistirilmis olan ve üye isyerinin ödeme aninda kullanilacak (ürün, personel, müsteri vb.) bilgileri yüklemesini ve raporlar almasini saglayan web arayüzü (3), web arayüzü (3) vasitasiyla girilen bilgileri alip kaydeden, alinan ve verilen tüm verileri yöneten ve yapilan islem sonuçlarinin web arayüzüne (3) aktarilmasini saglayan sunucu (4) ve o akili pos cihazina (2) yüklenilen, 0 web arayüzü (3) vasitasiyla girilen bilgileri sunucudan (4) alan ve kendi ekraninda gösteren, 0 kullanim esnasinda üye isyeri personelinin giris yapmasina izin 0 giris yapan personelin müsterinin satin aldigi ürünleri seçmesini, okutmasini ve bu sayede alisveris sepeti olusturmasini saglayan, o alisveris sepetine ait ekrani ve ödeme tutarini müsteri ve personele o adres, telefon numarasi ve bunun gibi müsteri bilgilerini kaydedip sunucuya (4) aktaran, o ödeme yönteminin seçilmesini ve ödeme islemlerinin gerçeklestirilmesini saglayan, o yapilan ödemeye ait slip fisini basan ve bu fisin müsteriye personel tarafindan elden verilmesini saglayan, o yapilan islem sonuçlarinin tümünü sunucuya (4) aktaran ve bu sayede sunucunun e-fatura/e-arsiv entegratörüne (C) ulasip entegratörden (C) e-fatura/e-arsiv talep etmesini saglayan, o entegratör (C) tarafindan olusturulan e-faturayi/e-arsivi sunucu (4) üzerinden alan ve bu e-faturayi/e-arsivi ilgili yasal kuruluslara (A) gönderen, o yapilan alisverise ait islem sonuçlarini ve e-faturalari/e-arsivleri SMS, e-posta ve bunun gibi bir yöntemle müsterinin mobil cihazina (B) gönderen mobil uygulama (5) içermektedir.

Bulus konusu sistem (1) her bir is yeri ile kolayca entegre olabilecek bir yapiya sahiptir. isyerine ait vergi levha bilgilerinin, kayitli üye isyeri karti üzerine tanimlanmasi ile sisteme (1) entegresi saglanmaktadir. Bunu saglamak için java backend ile yazilmis webservisler ve jquery ile yazilmis olan sistem (1) backoffice tanimlarinin tanimlamalari yapilmaktadir.

Sistem (1) sayesinde mevcut POS cihazlarindan çok daha teknolojik bir yapilanmanin pazarda yer almasi saglanacaktir. Günümüzdeki pos cihazlari sadece ödemenin alinmasini saglamakta, müsterinin tanimlanmasi , e-fatura/e-arsiv düzenlemesi, ürün bilgilerinin bulundurulmasi gibi islemler için bir yazarkasaya bagli olmalari gerekmektedir. Sistem (1) bu hizmetlerin tamamini ayni çati altinda toplayarak tam bir ürün hizmeti sunmaktadir.

Mobil uygulama (5) üye isyerine ait web sitesinden yapilan bir alisverisin ödeme adiminin kendisi üzerinden gerçeklesmesini saglamaktadir. Akilli pos cihazinda (2) yer alan mobil uygulama (5) üzerinde görüntülenen üye isyeri web sitesinde yapilan alisveris sonunda mobil uygulamanin (5) içine sepet bilgilerinin iletilmesi saglanmaktadir.

Uye isyerlerinin ürünlerini sistem (1) ile entegre edebilecekleri bir yapi olusturulmustur.

Tüm üye isyerleinin bu sistem (1) ile çalisabilmesi, ürün, personel, sepet gibi bilgileri gönderebilmeleri amaciyla ortak bir API çözümü üretilerek, üye isyerlerine kendi sistemlerinde olan verilerin bulus konusu sisteme (1) iletebilmeleri ve bu bilgileri satis aninda kullanabilmelerinin yolu açilmistir.

Satisi yapilan ürünler akilli pos cihazina (2) eklenebilmektedir.

Sistemde (1) islem esnasinda olusan geçici faturanin islem sonrasinda kalici fatura haline gelmesi saglanacaktir.

Sistem (1) ile e-entegratör (C) arasinda e-fatura/e-arsiv entegrasyonu gerçeklestirilmektedir. Böylece ödeme islemi sonrasinda olusan e-faturanin/e-arsivin GIB (Gelir Iradesi Baskanligi) ve bunun gibi ilgili kurulusa (A) iletilmesi saglanmaktadir.

Bir islem tamamlandiginda müsterinin mobil cihazina (B) SMS ve e-postayla e- faturanin/e-arsivin gönderimi için bildirim mekanizmasi olusturulacaktir.

Sistemde (1) öncelikle akilli pos cihazinda (2) bulunan mobil uygulamaya (5) üye isyeri giris yapar. Bu islem için mobil uygulamada yer alan login modülü üzerinden ilgili bilgiler kontrol edilerek, kullanicinin mobil uygulamaya (5) girisi için onay verilir. Daha sonrasinda mobil uygulama (5) üzerinden yeni bir islem baslatilir.

Uye isyerinin daha önceden kendilerine sunulan web arayüzü (3) üzerinden girdigi ürün bilgileri, sunucu (4) üzerinden mobil uygulamaya (5) aktarilmakta ve mobil uygulamanin (5) ekraninda gösterilmektedir. Urünler web arayüzündeki (3) web servisinden mobil uygulamaya (5) getirilirler.

Müsterinin almis oldugu ürünler personel tarafindan (barkod okumasi ya da text arama) okutulmakta ve olusan sepet bilgisi mobil uygulamanin (5) ekraninda gösterilmektedir.

Müsterinin telefon numarasi mobil uygulamaya (5) girilir. Eger daha önce ayni telefon numarasi mobil uygulamaya (5) girilmis ise müsteriye ait diger bilgiler web arayüzündeki (3) web servisi araciligiyla mobil uygulamadaki (5) ilgili alanlara aktarilir.

Eger müsterinin telefon numarasi ilk kez giriliyorsa diger alanlar da personel tarafindan mobil uygulama (5) üzerinden doldurulur ve bu bilgiler de yine ayni web arayüzündeki (3) web servisine kaydedilir.

Odeme tipi seçilerek, kredi kart bilgileri mobil uygulamaya (5) girilir ve islem sonucu bankadan gelir.

Akilli pos cihazi (2) ödemeye ait bilgilerin yer aldigi bilgi fisini çikartir ve islem bilgileri sunucuya (4) iletilir.

Sunucu islem bilgilerini e-fatura/e-arsiv entegratörüne (C) iletir.

Entegratörde (C) olusan fatura sunucuya (4) ve oradan da mobil uygulamaya (5) iletilir.

Mobil uygulama (5) ilgili e-faturayi/e-arsivi GIB (Gelir Iradesi Baskanligi) ve bunun gibi ilgili kurulusa (A) iletir.

Mobil uygulama (5) e-faturayii'e-arsivi müsterinin mobil cihazina (B) e-posta; SMS ve bunun gibi bir bildirim yoluyla iletir.

Mobil uygulama (5) tercihen Android isletim sistemine özel bir native yazilima sahiptir.

Sunucuda (4) veritabani olarak tercihen MySQL kullanilmaktadir. Yüksek erisilebilirlik için veritabani percona cluster ile desteklenmektedir.

Mobil uygulama (5) ve sunucu (4) arasindaki iletisimi saglayan REST servisler Javaspring-boot ile yazilmistir.

Odeme isleminin veritabanina kaydedilmesi, e-faturanin/e-arsivin olusmasi gibi islemler asenkron is olarak RabbitMQ üzerinde messaging queue'lar ile çözümlenmektedir.

Böylelikle yüksek ödeme isleminin geçtigi zamanlarda dar bogazlarin olusmasi engellenmektedir.

Slip ve e-faturaya/e-arsive ait evrak bilgileri, minio üzerinde sistemin (1) kendi file system clusterini kurgulayacak sekilde planlanmistir.

Uye isyerlerine ürün ekleme, ödeme görüntüleme gibi kendi backoffice islemlerini yapabilecekleri portal.ode.al web arayüzü (3) vue.js üzerinde frontendi gelistirilmistir.

Böylelikle REST servisler ile veri iletisimi saglanmaktadir.

Mobil uygulama (5) ve web arayüzüne(3) ait, UI testleri Selenium ile gerçeklestirilmistir.

Yazilan servislere ait senaryo ve yük testleri ise jmeter üzerinde çalistirilmistir.

Bu sistemdeki (1) Ioglama altyapisi Elasticsearch üzerinde tutularak Kibana ile görsellestirilmistir.

Mobil uygulama (5) sunucuya (4) günlük i' haftalik i' aylik olarak islemlerine ait detayli olarak raporlar sunmaktadir. BU sayede üye islerleri web arayüzünü kullanarak bu raporlara ulasmakta, kendilerine ait görsellestirilmis analizler ile ilgili zaman dilimine ait daha detayli durum analizi yapabilmektedirler. Rapor olarak sunulacak olan veriler, MySQL Read Node üzerinde ya da farkli bir NOSQL veritabani üzerinde konumlandirilmaktadir.

Akilli pos cihazi (2), e-faturanin/e-arsivin da ödeme ile beraber olusturuldugu ilk cihazdir. Su anki mevcut pos cihazlarindan çok daha teknolojik olmasinin yaninda maliyeti bakimindan da çok daha avantajlidir.

Akilli pos cihazi (2) sayesinde yurt içi tüm kredi kartlarina taksit yapilabilmekte ve yapilan islemler faturalandirilip Gelir Idaresi Baskanligi'na ek bir gereksinim olmaksizin iletilmektedir. Akilli pos cihazi (2) sayesinde konvansiyonel bir islem tahsilatinin gerçeklestirilmesinin yaninda dijital ortamda satilan bir mal veya hizmetin ödeme isleminin de gerçeklestirilmesine imkan saglanmaktadir. Mesela akilli pos cihazi (2) sayesinde, bir perakende firmasiyla isbirligi yapilmasi halinde magazada bulunmayan bir Ürünün web sitesi üzerinden siparis verilmesi ancak müsterinin ödemeyi konvansiyonel sekilde yapabilmesine imkan verilmektedir.

Akilli pos cihazi (2), belirli bir Iokasyondan bagimsiz yapilabilecek bir satis isleminin yine faturasiyla beraber gerçeklesmesine imkan saglamaktadir. Ayrica satisi yapilan tüm ürünlerin akilli pos cihazina (2) eklenebiliyor olmasi sayesinde, satilan bir ürünün tahsilatinin yapilmasi için insanlarin kasa kuyruguna girmesine gerek kalmamaktadir.

Ayrica tüketiciler magazanin herhangi bir noktasinda bir ürünün ödemesini yapabilmektedirler. Baska POS cihazlari da su an internet erisiminin olmasi durumunda ödeme alabilmektedir fakat hiç birinde faturalandirma özelligi bulunmamaktadir. Su an için bazi sektörlerde e-faturanin/e-arsivin kullanimi mecburi digerlerinde ise istege baglidir. Ancak, gelecekte tüm firmalara e-faturayi/e-arsivi kullanma zorunlulugu gelecektir. Bulus konusu sistem (1) sayesinde usulsüz islemlerin önüne geçilmektedir. Örnegin bir mal veya hizmet teslimi söz konusu oldugu halde bedelin düsük olarak fatura edilmesi engellenmektedir.

Sstemde (1) ödeme isleminin belgelendirilmesi tahsilata bagli olarak gerçeklestigi için sahte ve muhteviyati itibariyle yaniltici belge düzenlemesi engellenmektedir. Bu sayede devlet kurumlarinin da denetimi kolaylasmaktadir. Sistem (1) sayesinde vergi kaçirmak veya haksiz vergi iadesi alarak haksiz kazanç elde etmek isteyenlerin önüne geçilmekte ve kamunun ekonomik zarara ugratilmasi önlenmektedir.

Sistemde (1), ödeme bilgisinin ve slipin saklanmasi, e-faturai'e-arsiv üretilmesi gibi ödeme islemi ile ilgili islemlerin tamamlanmasi 2-3 saniye araliginda tamamlanmaktadir. Sistemde (1) 200-300 KB!Iik veri transferi ile tüm islemler tamamlanabilmektedir.

Claims (1)

ISTEMLER

1. Odeme islemlerine aracilik eden akili pos cihazina (2) sahip olan bir akilli pos sistemi (1) olup, özelligi; *to üye isyeri için gelistirilmis olan ve üye isyerinin ödeme aninda kullanilacak (ürün, personel, müsteri vb.) bilgileri yüklemesini ve raporlar almasini saglayan web arayüzü (3), 0:› web arayüzü (3) vasitasiyla girilen bilgileri alip kaydeden, alinan ve verilen tüm verileri yöneten ve yapilan islem sonuçlarinin web arayüzüne (3) aktarilmasini saglayan sunucu (4) ve akili pos cihazina (2) yüklenilen, web arayüzü (3) vasitasiyla girilen bilgileri sunucudan (4) alan ve kendi ekraninda gösteren, kullanim esnasinda üye isyeri personelinin giris yapmasina izin giris yapan personelin müsterinin satin aldigi ürünleri seçmesini, okutmasini ve bu sayede alisveris sepeti olusturmasini saglayan, alisveris sepetine ait ekrani ve ödeme tutarini müsteri ve personele adres, telefon numarasi ve bunun gibi müsteri bilgilerini kaydedip sunucuya (4) aktaran, ödeme yönteminin seçilmesini ve ödeme islemlerinin gerçeklestirilmesini saglayan, yapilan ödemeye ait slip fisini basan ve bu fisin müsteriye personel tarafindan elden verilmesini saglayan, o yapilan islem sonuçlarinin tümünü sunucuya (4) aktaran ve bu sayede sunucunun e-fatura/e-arsiv entegratörüne (C) ulasip entegratörden (C) e-fatura/e-arsiv talep etmesini saglayan, o entegratör (C) tarafindan olusturulan e-faturayi/e-arsivi sunucu (4) üzerinden alan ve bu e-faturayi/e-arsivi ilgili yasal kuruluslara (A) gönderen, o yapilan alisverise ait islem sonuçlarini ve e-faturalari/e-arsivleri SMS, e-posta ve bunun gibi bir yöntemle müsterinin mobil cihazina (B) gönderen mobil uygulama (5) içermesidir. . Istem 1'e uygun bahsedilen sistem (1) olup, özelligi; üye isyerine ait web sitesinden yapilan bir alisverisin sepet bilgilerini alan ve bu sayede bu alisverise ait ödeme adiminin kendisi üzerinden gerçeklesmesini saglayan mobil uygulama (5) içermesidir. . istem 1'e uygun bahsedilen sistem (1) olup, özelligi; sunucuya (4) günlük/ haftalik/ aylik olarak islemlerine ait detayli olarak raporlar sunan, bu sayede üye islerlerinin web arayüzünü (3) kullanarak bu raporlara ulasmasini ve kendilerine ait görsellestirilmis analizler ile ilgili zaman dilimine ait daha detayli durum analizi yapabilmelerini saglayan mobil uygulama (5) içermesidir. . Istem 1'e uygun bahsedilen sistem (1) olup, özelligi; satisi yapilan tüm ürünlerin içerisine eklenebiliyor olmasi sayesinde, satilan bir ürünün tahsilatinin yapilmasi için insanlarin kasa kuyruguna girmesine gerek kalmamasini saglayan akilli pos cihazi (2) içermesidir. . istem 1*e uygun bahsedilen sistem (1) olup, özelligi; üye isyerinin daha önceden kendilerine sunulan web arayüzü (3) üzerinden girdigi ürün bilgilerini ürün web servisinden ve sunucu (4) üzerinden alan ve ekraninda gösteren mobil uygulama (5) içermesidir. . istem 1=e uygun bahsedilen sistem (1) olup, özelligi; müsterinin telefon numarasi mobil uygulamaya (5) girildiginde, eger daha önce ayni telefon numarasi mobil uygulamaya (5) girilmis ise müsteriye ait diger bilgiler, web servisi araciligiyla mobil uygulamadaki (5) ilgili alanlara aktaran ve eger müsterinin telefon numarasi ilk kez giriliyorsa diger alanlarin personel tarafindan mobil uygulama (5) üzerinden doldurulmasiyla bu bilgileri de yine ayni web servisine kaydeden web arayüzü (3) içermesidir.