TW201014333A - File transmitting method and scanning device - Google Patents

Description

201014333 九、發明說明： 【發明所屬之技術領域】 本發明是有關於-種檔案傳送方法及掃描裝置 於-種可將職儲存於遠端之檔轉送方法及= 【先前技術】 ❹ ❹ 升的光學品質不斷提 升，使传知描器的應用領域越來越廣泛。除 2 片及文件掃描外，掃描器更可勝任大型工程圖、醫風用: 負片掃描等。掃描器可將實心 錢片、文件等佔狀實體空間，並且將 I即 除此之外，當掃描器與網路連接之 承。7 '、子。 ::影像資料儲存至遠端儲存單 ::郵件寄送一，行文件寄送或=^ 然而，目前將數位影像資料分別寄送至各個收件 式，佔用相當大的郵件伺服器空間 、 若係透過轉崎_之方式使㈣網；^由另外， 遠端館存單元具有存取權限的使用者，=端=對 =覽所有槽案’以及所有播案皆開放予所有有權= 用者瀏覽，甚至能夠開啟掃描文件之數位影像資料 得槽案儲存錢《料^时餘，受= 吏 201014333 x ** -ι » 【發明内容】 本發明係提供一種檔案傳送方法及掃描裝置，其係利 用儲存影像檔案至遠端儲存單元，並且將對應於影像檔案 之檔案讀取資訊傳送給至少一接收目的地之方式，使得特 定檔案僅可由具特定權限之使用者讀取，提高資料的安全 性。 根據本發明之一方面，提出一種檔案傳送方法，首先 掃描一文件，以產生對應文件之一影像檔案。其次，儲存 ❿ 影像檔案至一遠端儲存單元。另外，產生用以讀取影像檔 案之一檔案讀取資訊。再者，傳送檔案讀取資訊至一接收 目的地(例如一電子郵件位址或一傳真號碼）。 根據本發明之另一方面，提出一種掃描裝置，包括一 掃描單元、一資訊處理單元以及一傳送單元。掃描單元用 以掃描一文件以產生對應於文件之一影像檔案。資訊處理 單元係搞接於掃描單元，用以接收掃描單元掃描文件所產 義 生之影像檔案，並產生用以讀取影像檔案之一檔案讀取資 訊。傳送單元係耦接於資訊處理單元，用以將影像檔案傳 輸並儲存至一遠端儲存單元，並且將資訊處理單元產生之 檔案讀取資訊傳送至一接收目的地（例如一電子郵件位址 或一傳真號碼）。 為讓本發明之上述目的、特徵、和優點能更明顯易 懂，下文特舉較佳之實施例，並配合所附圖式，作詳細說 明如下： 7 201014333 【實施方式】 依照本發明較#音 影像檔案之檔案讀取資訊。^並且產生用以讀取 送予指定之-接收目的祕…、利用將此槽案讀取資訊傳 使用者可讀取影像檔案，料::只:具特定權限之 佳之實施例作為本發明之詳細二二:下提出較 為範例說明，並不會限 “而實施例係用以作 施例之圖式中係省略不必 欲保護之範圍。此外，實 技術特點。 、70件，以清楚顯示本發明之 進行:Γ:Γ依照本發明較佳實施例之檔案傳送方法 之檔案傳送方法的流程圖。首較佳實施例 St, ^ /lL I无檔案傳送方法進行步驟 料-文件以形成對應掃 影像播案之後，接著進行步驟幻。如像職。形成 ❹ 於步驟S3中，係將影像權案儲存至一遠端儲 』;r:rgeunit)。舉例來說，遠端儲存單元可為-檔 案何服器或疋個人電腦(PC)。於一實施方式中於將 =子至一遠端儲存單元之步…，可先將影:槽象 = :(enCrypt) ’然後再將加密後之影像檔案儲存 3中Γ，以進一步提升傳輸資料的安全性。另外，步驟 中係經由一網路傳輸影像檔案至遠端儲存單元，然後 生對應影像檔案之-儲存位址；實際應用上，此網路 -區域網路（L()eal Area Net蕭k ; LAN )或者為一網際網

201014333 路（internet) 〇 本實施例中，於步驟S3 以讀取影像檔案之-^ 订步驟S5，產& 端館存單元上的影像播二以提供讀取储存於i %。〜的存取路控、密碼或帳 況。於步驟S5令，檔案讀 / 悵唬等資 存旦彡你一讀取負说係包括遠端儲存i - A 仔衫像檔案之該儲存位址祀响贿仔早7G儲 之一檔宰②碼、* #、依據加密後之檔案影像而產生 田案3碼由-使用者 使用者所設定之特定帳龍* *案在碼或由— 一訾始 X就等，進而產生檔案讀取資訊。於 步热 >-方式中’在儲存影像樓案之步驟S3前’可更進一 將影像標案加密（encrypt)，並操取加密後的影像 >、之一組位元碼做為檔案密碼。當使用者透過位址連結 =欲開啟影像檔案時，必須輸入該檔案密碼，始得存取該 V像槽案。當然，此乃本發明其中之一實施例，本發明之 範圍迷不限於此。此外，亦可透過使用者自行設定特定帳 號及密碼，則於欲透過位址連結而開啟影像檔案時’必須 輸入謗特定帳號及密碼始可存取該影像檔案。 本實施例之檔案傳輸方法接著進行傳送檔案讀取資 訊之步驟，如步驟S7所示，係將檔案讀取資訊傳送到至 》一接收目的地，該接收目的地可例如為一電子郵件位址 或一傳真號碼。實際應用上’傳送檔案之方法更可包括設 疋電子郵件位址或傳真號碼的步驟，以將檔案讀取資訊以 電子郵件或傳真之方式傳送到一個或多個電子郵件位址或 傳真鱿碼，以使需存取該影像檔案之使用者收到檔案讀取 資訊。另一方面，於步驟S7中，係可經由與前述步驟S3 201014333 ^用於傳輸影像檔案之相同衫同的網路傳㈣案讀取資 5扎。實際應用上’傳㈣案讀取=#訊之網路可為一區域網 路或一網際網路。

上述依照本發明較佳實施例之播案傳送方法，係將掃 描文件之影像㈣透過網路儲存至遠端儲存單元，並且產 生用以讀取影㈣案之檔案讀取資訊。檔案讀取資訊例如 =包括.影像㈣之财密碼、於遠賴存單元之影像檔 :之儲存位址以及具有存取權限之帳號等等。藉由傳送播 =取資訊至設定之一個或多個接收目的地(例如係一電 件位址或-傳真號碼）’可確保僅持有該檔案讀取資訊 人可取得讀取影像檔案之位址、密碼等資訊，因為限定 了可取得㈣讀取資訊之人，故可提升文件存取之安全性。 、接下來，係針對依照本發明較佳實施例之掃描裝置進 :說明’掃描裝置可應用本發明較佳實施例之播案傳送方 將文件料後產生之財儲存至遠端儲存單元，並傳 橋案讀取資訊予指定之接收目的地。 請參照第2圖’鱗⑽照本發明較佳實施例之掃描 一=的功能方塊圖。掃描裝置！⑽包括—掃描單元削、 貝訊處理單元130以及一傳送單元15〇 影jrrr以掃描—文件以產生對應掃描文件之 接收H貝訊處理單元130搞接於掃描單元則，用以 用===掃描文㈣產生之影像檔案 資訊虛Γ象备案之檔案㉟取資δί1。傳送單元i5G輕接於 °理單元130,用則f，。像檔轉輪並儲存至遠端錯 201014333 存早元180，同時^ 用以將資訊處理單一生對應於衫像槽案之錯存位址，並且 少-電子郵件位址所產生之槽案讀取資訊傳送給至 進一步來說，k 包括-編碼單：17〇”田^置100之資訊處理單元130更可 檔案於傳輸時之安八’、用^加雄衫像檔案，以提升影像 130依據經由編螞 、&方式中，資訊處理單元 Ο ❹ 數位資訊位元喝二密後之影像檔案之其中-組 資訊可包含檔案密及碼。實際應用上，檀案讀取 本實施例中，傳2及儲存影像檔案之館存位址。另外， 影像檔案，傳輪至以:編碼單元m加密後之 他實施例中，於掃70 〇。或者，於本發明其 設定播案密碼或特 γ、使用者可透過掃描裝置100 述使用者之設定處=户’並由資訊處理單元130依據上 又疋處理成檔案讀取資訊。 請參照第2圖，於本實施例_，傳逆單m 係:由網路N將影像播案傳輸至遠端館存單=二了 經由不同或相同之網路 並且 郵件位址Add，網路^ 傳送給至少一電子 網路N可以是區域網路或網際網路。 在上述依照本發明較佳實施例之掃描聚置中送抑 兀150經由網㈣將影像槽案傳輸至遠端儲 1 經由網路1^將用以讀取影像㈣之㈣讀取 少-電子郵件位址Add。如此僅持有該權案讀取 可依據檔㈣取資訊開啟、讀取祕_，定^ 取得樓案讀取資訊之人’故可進而大幅增加影像 11 201014333 全性 但本發明不限於此，更甚者，檔案讀取資訊不受限 透過網路來傳送。於本發明其他實施例中 ，如第3圖所示: 使用者也可透過電信網路31G而將檔案讀取資訊傳送 指定的傳真號碼32〇。 芝所 此外，當遠端儲存單元18〇為個人pc時，郵件收件 者可利用點對點（例如FTp，file transfer pr〇t〇c〇1)的方 ，取遠端儲存單元⑽内的影像檔案。此外，使用者

Pc之一為遠端儲存單元180;或者，使用者可預設 ’、台PC為預設的遠端儲存單元180。 口又 依照本發明較佳實施例之樓案傳送方法與掃描 儲存^掃描文件之後，將掃描所得之影像檔_存^遠端 ，並且將對應之槽案讀取資訊傳送給至少4: 址。如此係可確保僅持有該槽案 m

3案讀取資訊開啟、讀取影像槽案，因C 訊之人’故提昇了儲存在遠端儲存單 取資:外二包含用以讀取影像檔案之檔” 1而不包含整個影像檔案，故可減 擋案5貝 小’並避免傳輸過程中出現錯誤之可能。_件之檔案大 再者，掃描裝置將掃描所得之 遠端儲存單元，*需將影像檔案 人性地餘存 =位址’可以降低網路以及郵件:J每-個電子 案存取之效率。 負擔，並提昇檔 12 201014333 綜上所述，雖然本發明已以較佳之實施例揭露如上， 然其並非用以限定本發明。本發明所屬技術領域中具有通 常知識者，在不脫離本發明之精神和範圍内，當可作各種 之更動與潤飾。因此，本發明之保護範圍當視後附之申請 專利範圍所界定者為準。

13 201014333 【圖式簡單說明】 第1圖繪示依照本發明較佳實施例之檔案傳送方法的 流程圖。 第2圖繪示依照本發明較佳實施例之掃描裝置的功能 方塊圖。 第3圖顯示在本發明其他實施例中，將檔案讀取資訊 透過電信網路而傳送至所指定的傳真號碼的示意圖。 【主要元件符號說明】 參 100 110 130 150 170 180 Add 掃描裝置 掃描單元 資訊處理單元 傳送單元 編碼单元 遠端儲存單元 電子郵件位址

N :網路 310 :電信網路 320 :傳真號碼 14

Claims (1)

1. 201014333 十、申請專利範圍： 1. 一種檔案傳送方法，包括： 掃描一文件以產生對應該文件之一影像檔案； 儲存該影像檔案至一遠端儲存單元； 產生用以讀取該影像檔案之一檔案讀取資訊；以及 傳送該檔案讀取資訊至一接收目的地。 2. 如申請專利範圍第1項所述之檔案傳送方法，該檔 案讀取資訊，係包括於該遠端儲存單元儲存該影像檔案之 ©' 一儲存位址。 3. 如申請專利範圍第1項所述之檔案傳送方法，更包 括： 將該影像檔案加密。 4. 如申請專利範圍第3項所述之檔案傳送方法，更包 括： 依據加密之該影像檔案而產生之一檔案密碼，用以存 _ 取該影像檔案； 〇 其中，該檔案讀取資訊包括該檔案密碼。 5. 如申請專利範圍第1項所述之檔案傳送方法，其 中： 該檔案讀取資訊包括一檔案密碼； 其中，該檔案密碼係由一使用者設定，用以存取該影 像檔案。 6. 如申請專利範圍第1項所述之檔案傳送方法，其 中： 15 201014333 該檔案讀取資訊包括一特定帳號； 其中，該特定帳號係由一使用者所設定，用以被允許 開啟於該遠端儲存單元内的該影像檔案。 5 中.7.如申請專利範圍第丨項所述之檔案傳送方法其 端儲存單元係為一檔案伺服器或—個人電腦。 8. 如申請專利範圍帛！項所述之檔案傳送方法岛_ m ❹ 儲存該影像檔案之該步驟包括： 〃 經由-網路傳輸該影像檔案至該遠端儲存單元； 其中，該網路係為一區域網路或一網際網路。 9. 如申請專利範圍第1項所述之檔案 傳送該槽案讀取資訊之該步驟包括：〃达方法，其中 經H域騎或崎料傳 —接收目的地； 示碩取貝戒至 其中’該接收目的地係—電子郵件位址。 10·如申請專利範圍第1項 中料_案_資訊之該^=之播案傳送方法，其 地·自紅網路傳送該檔案讀取資訊至—接收目的 其令，該接收目的地係一傳真號碼。 n.—種掃描装置，包括： 影像檔f單元，用崎描—文件以產讀賴文件之一 貝訊處理單元’ m於該掃描單S，用以接收該掃 201014333 描單元掃描該文件所產生之該影像檔案，並產生用以讀取 該影像檔案之一檔案讀取資訊；以及 一傳送單元，耦接於該資訊處理單元，用以將該影像 檔案傳輸並儲存至一遠端儲存單元，以及將該資訊處理單 元產生之該檔案讀取資訊傳送至一接收目的地。 12.如申請專利範圍第11項所述之掃描裝置，其中： 該檔案讀取資訊，係包括該遠端儲存單元儲存該影像 播案之一儲存位址。 ® 13.如申請專利範圍第11項所述掃描裝置，其中資訊 處理單元，更包括： 一編碼單元，用以加密該影像檔案； 其中，該傳送單元係將加密後之該影像檔案傳輸至該 遠端儲存單元。 14. 如申請專利範圍第13項所述之掃描裝置，其中： 該資訊處理單元更用以依據加密後之該影像檔案而 ^ 產生一檔案密碼，用以存取該影像檔案； 馨 其中，該檔案讀取資訊係包括該檔案密碼。 15. 如申請專利範圍第11項所述之掃描裝置，其中： 該檔案讀取資訊係包括一檔案密碼； 其中，該檔案密碼係由一使用者所設定，用以存取該 影像檔案。 16. 如申請專利範圍第11項所述之掃描裝置，其中： 該檔案讀取資訊係包括一特定帳號； 其中，該特定帳號係由一使用者所設定，被允許用以 17 201014333 存取在°亥运端儲存單元内的該影像檔案。 17 -lit w 二土如申請專利範圍第u項所述之掃描裝置，其中： 、、儲存單元係為一檔案伺服器或一個人電腦。 j8.如申請專利範圍第u項所述之掃描裝置其中： §傳送單元係經由一區域網路或網際網路將該影 檔案傳輸至該遠端儲存單元。 / .如申凊專利範圍第π項所述之掃描裝置，其中· 該傳送單TG係經由一區域網路或網際網路將 讀取資訊料至該純目的地； 田” /、中，該接收目的地係一電子郵件地址。 20.如申請專利範圍第u項所述之掃描裝置其中： 該傳送單元係經由-電信網路將該稽案讀取資訊傳 送至該接收目的地； ° 其中，該接收目的地係為一傳真號喝。