WO2002093355A1 - Verfahren, gerätesystem und computerprogrammsystem zur verarbeitung von dokumentendaten - Google Patents

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WO2002093355A1
WO2002093355A1 PCT/EP2002/005298 EP0205298W WO02093355A1 WO 2002093355 A1 WO2002093355 A1 WO 2002093355A1 EP 0205298 W EP0205298 W EP 0205298W WO 02093355 A1 WO02093355 A1 WO 02093355A1
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data
document
computer
processing
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PCT/EP2002/005298
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Martin Silbersack
André KOUPTCHINSKY
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Canon Production Printing Germany GmbH and Co KG
Original Assignee
Oce Printing Systems GmbH and Co KG
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Publication date
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    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
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    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1275—Print workflow management, e.g. defining or changing a workflow, cross publishing
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    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1278—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to adopt a particular infrastructure
    • G06F3/1285—Remote printer device, e.g. being remote from client or server

Definitions

  • the invention relates to a method and a device system and a computer program system for processing document data. It relates in particular to a method and systems for processing a print data stream which is to be output on an output device such as e.g. a printing device or an electronic mail system.
  • an output device such as e.g. a printing device or an electronic mail system.
  • processing is typically carried out in computers which process print files or print data from user programs in a printer-adapted manner.
  • the print data are e.g. processed as output data stream of a certain print data language such as AFP (Advanced Function Presentation), PCL (Printer command Language) or PostScript.
  • print data are typically collected in a host computer (main frame) (spooling process) and print jobs (jobs) are generated therefrom, which are adapted for output on high-performance printing systems in such a way that the high-performance printing systems can be optimally utilized in production. They can largely be used in continuous operation.
  • H fU LA SX LQ ⁇ sx 3 ⁇ rr 3 "LQ P ⁇ ⁇ H- o rt CQ ⁇ rt sx ⁇ ? P £ rr c H- 3
  • H- 1 ⁇ 1 PJ 3 t ⁇ CQ ⁇ 3 H- 1 rt H- c 1 1 P ⁇ LQ Q 1 ⁇ 1 1 ⁇ c 1 1 1 ⁇
  • O-Al-00/49489 describes a method for operating a printing system under production conditions, in which several printing devices and additional devices are coupled to control computers and in which control information is exchanged between the devices and the computers.
  • O-Al-00/68877 describes a method and a system with which print data are provided for printing in a logical page sequence corresponding to a signature.
  • WO 01/77807 A2 (application no. PCT / EP01 / 04556) describes a method and a device system with which large print data streams, possibly comprising several thousand printed pages, are processed for high-speed output under print production conditions.
  • the print data streams are converted into a standardized data format, the data is then indexed and, using the indices generated in this way, re-sorted using predetermined parameters so that their print sequence is adapted to the processing speed for subsequent processing steps.
  • US Pat. No. 6,137,967 A describes a monitoring system with which the printed matter produced is checked for its integrity with the data provided for printing.
  • control data are added to the document data in the processing computer in such a way that the documents can be processed separately in segments in the subsequent processing steps, in particular in the output of the document.
  • Such data can be bar codes, for example, which are inserted in particular at the beginning and at the end of the relevant segment of the data stream.
  • SD CA 0 rt C tr ⁇ ⁇ p, ⁇ D ⁇ CQ rt SX 1—1.
  • c c rt 3 CD tr ⁇ tr? P- ⁇ 3 ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
  • Such area-by-area data can be assigned to a predetermined area of the hierarchy within a print job, which can comprise several thousand pages, e.g. a document that can span several pages, a so-called mail piece that includes one or more documents, a sheet that spans one or two pages or a single page.
  • These data areas which are hierarchically structured in the document data stream or print job, can be adapted to the respective production process using the additional control data and, at least logically, in particular when controlling the subsequent document output in a printing system with associated post-processing systems such as cutting device, inserting devices, etc. to optimize the overall process.
  • the intermediate control data file which can be used to use the control data, for example bar codes, to generate a target list, is used in particular for this purpose.
  • the target list is compared in particular with monitoring data which are recorded at the postprocessing processing stations (e.g. on the printer or on the inserter).
  • the printed control data are read fully or partially automatically from the respective printed matter and transmitted to the monitoring device. This monitors the entire production process to ensure that all documents, mail items and / or pages are output completely and without errors. This can go so far that the delivery of the documents, whether in print or otherwise, is recorded to an end customer across the globe by means of an electronic connection network.
  • N P- tr d LQ SD LQ ⁇ d P- HS rt LQ SD ⁇ - p. rt sx P- ⁇ ü ex LQ CQ ⁇ P- CQ tr X ⁇ tr LQ SD ⁇ CD rt CQ PP rt ⁇ M ex P- X P- CA o HS P- ⁇ P CQ SD P- CD ⁇ Hj rt ⁇ rt rt tr
  • ⁇ 0 tr P ⁇ CQ X P- Hi SD P- ⁇ ⁇ td ex HS ⁇ ⁇ d HS ⁇ SD rt rt N rt p ex Hj P ⁇ CQ P 3 d P tr tr HS ⁇ sx HS ⁇ H ⁇ d TJ 3 0 ⁇ P- rt ⁇ ⁇ SD ⁇ Hj CQ
  • P- ⁇ P ⁇ SD P s LQ ⁇ P CQ ⁇ rt P ⁇ P- LQ 3 ⁇ ⁇ tr (X HS ⁇ -> SD P rt ex ⁇
  • an intermediate control file the content of which corresponds to the added control data
  • an intermediate document file in which the document data essential for the output process (printing process) are contained
  • the intermediate files allow, in particular, the high-performance re-provision of the document data that is necessary in the event of an error in the output system.
  • data compression or data compression can be achieved, in particular when the print data stream is reduced by control information that is not required, without influencing the print data relevant for printing. Data that is not required for the further printing process can thus be easily filtered out and the data stream can thus be reduced by unnecessary data.
  • the targeted addition of control information, the structure and / or content of which is adapted to the subsequent output process or to the requirements of the output devices involved, further improves the production process.
  • tr TJ d SD tr (X CQ J ⁇ P d> - ⁇ rt ⁇ TJ d ⁇ d ⁇ X ⁇ ⁇ P LQ ⁇ HS P ex ⁇ ⁇ - 'HS x P - P- 3 CQ> HS P- ex a d TJ
  • Figure 1 A production system for printing document data
  • FIG. 2 components of a monitoring device
  • FIG. 3 work processes in a document processing system
  • FIG. 5 detailed work steps for generating the document files shown in FIG. 4,
  • FIG. 6 A detailed flow chart for processing document data streams according to FIG. 5,
  • FIG. 7 an overview of various work processes in a document processing system
  • FIG. 8 work processes in a print production system
  • FIG. 9 workflows for reprinting documents in a print production system
  • Figure 11 Various software / system modules for production monitoring that are installed and functionally coupled across devices
  • Figure 12 a document utility
  • FIG. 13 the menu structure of a barcode reading system
  • FIG. 14 a system structure for a monitoring system
  • FIG. 15 a display window for monitoring print jobs and devices
  • FIG. 16 an example of the interaction of different components for the information of the user
  • FIG. 17 a monitoring system for post-processing devices
  • FIG. 1 shows a document print production system 1 which on the one hand comprises a main frame architecture 2 and on the other hand a network architecture 5 in which document data or document print data streams are generated in each case by means of user programs (tools).
  • this print data is generated by a host computer 3, in particular as an AFP print data stream or as a line print data stream. From the host computer 3, the print data can optionally be transmitted directly to one or more print devices 6a, 6b via a so-called S / 370 channel 14a.
  • the print data can also be transmitted from the host computer 3 via a network 13 or a direct data connection 14b to a processing computer 4, in which the print data is temporarily stored (for example in an associated file server) and processed for subsequent output steps.
  • a processing computer 4 in which the print data is temporarily stored (for example in an associated file server) and processed for subsequent output steps.
  • print data streams are generated which regularly compile list printouts, invoices, consumption overviews (for telephone bills, gas bills, bank accounts) etc. from larger databases (databases).
  • Acquisition module 21 is transmitted to the device control network 15 and fed to the monitoring system 7. There, the respective system data are recorded and the devices checked in real time, and the respective positions of the documents are tested with regard to their correctness with regard to the print job.
  • the finished printed documents 23 can in turn be scanned with a barcode reader 11b which e.g. Radio-controlled is connected to an associated control device 10b, which in turn supplies its data to the monitoring system 7 via the device control network 15.
  • a barcode reader 11b which e.g. Radio-controlled is connected to an associated control device 10b, which in turn supplies its data to the monitoring system 7 via the device control network 15.
  • FIG. 2 shows system components which are implemented within the monitoring system in the form of computer program modules (software) and / or hardware elements. Insofar as they are identified identically to elements of the aforementioned WO 02/19182 A2, they also perform essentially the same functions.
  • the contents of this publication, in particular information about the components Device Manager, Systems Manager and Print Manager, are hereby incorporated by reference into the present description.
  • the device manager 35 mainly performs the task of capturing machine data of the devices involved in the document production system. Both static and dynamic machine data are stored in the overall monitoring file 9, if necessary with the specification of the point in time for a specific event.
  • the respective control devices deliver their corresponding ones ⁇ 0 Cd ⁇ HS 2
  • SD P- ex d ⁇ d P- ⁇ - ⁇ d ⁇ ⁇ P 3 ⁇ rt ⁇ O co P. d rr P> SD P- Hj HJ X d sx rr d td er Hj ⁇ ⁇ td 3 P. CQ x ⁇ z P ⁇ tr rt P d LQ ⁇
  • the database manager 43 controls the storage of control data information, job information etc. in the database 7b.
  • All components (managers) of the monitoring system 7 are connected to one another and to the other components of the document production system 1 via an I / O module with a graphical user interface 41.
  • a report module 42 is used to generate histories, reports and printouts. Such histories and reports can be generated from the database 8 and transmitted to user programs such as e.g. via an application program interface (API). hand over the program Microsoft Excel and / or be printed out via a separate printer (not shown) connected directly to the monitoring system 7.
  • API application program interface
  • Data export via the API interface only allows read access to database 7b. Data from database 7b, in particular the log file, can be transferred into an archive, for example into a CD-ROM writing device for long-term archiving on CD-ROM.
  • the archiving of the log file 10 has the advantage over the archiving of the overall monitoring file that only archive-relevant data for production and / or quality assurance have to be stored, and thus a relatively small volume of data on the CD-ROM is sufficient. All managers described above (see FIG. 2) supply operating data and control data for the log file 10.
  • FIG. 3 shows four basic stages for processing document data in a document production system with a connected printing system.
  • document data is generated or read into the document data system ⁇ ! s CD rt tr ⁇ CQ rt rx! xo CQ CQ Hj rt 3 sx Pl d SD ⁇ HJ tr rt ⁇ T] ⁇ ⁇ .
  • HJ HJ P 1 ⁇ P ⁇ ⁇ LQ x HJ P P- CQ LA 0 LQ ".
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  • HJ d tr ⁇ ⁇ 3 ⁇ ⁇ rt P- p.
  • the selection of the selected partial size in processing step 116 is carried out in particular by specifying a maximum number of sheets which may be occupied by a specific area of the document data stream (document, mail piece, sheet or page). Typically, parameters about maximum number of sheets are specified here. However, these parameters can also be controlled depending on the sheet type (e.g. the paper weight for single sheets), so that the selection of the work packages is optimally adapted to the following system parameters.
  • step 119 the processing system 45 inserts additional data into the data stream.
  • barcodes are inserted directly into the document data, which are permanently linked to the document and, if necessary, also printed out.
  • the barcode data of a data section (document, mail piece, sheet, order) are in particular printed on the first page and on the last page of the associated section.
  • a blank page can be inserted at the beginning and / or at the end of the section, on which this barcode and / or additional ⁇ ex ⁇ CQ LQ ⁇ M sx er tr rt CO rt ⁇ CO ⁇ rr Cd ⁇ ⁇ > P (X SD tr rt CO ⁇ ö ex
  • step 124 the document files 49 are formed and saved.
  • a data analysis 125 runs in parallel with all processes. All the data required for statistical purposes are collected and a statistics file (summary file, statistic file) 101 is formed.
  • FIG. 6 shows software system components and their functional interaction as well as files generated thereby, which bring about the process sequence shown in FIG. 5 or the changes to the document data shown there.
  • the method and the system components preferably run in the processing computer (file server) 4, but can also be carried out in another computer, e.g. run in the host computer 3 or in the monitoring computer 7a.
  • An incoming print data stream 50 is initially classified into a primary data stream 51 and an external resource data stream 54.
  • the primary data stream 51 contains variable print data 52 (print report data) and integrated resource data 53 (inline resources), while the external resource data stream 54 only contains external resources (external resources) contains.
  • the incoming print data and job-specific job parameter data 55 (“Job Parameters” block) are read into the conversion, indexing and sorting system 57 (CIS) via a logical interface 56 (LI) P3 ⁇ d ⁇ P CQ SD cn et ex P- M INI ⁇ CQ J et CQ, - ⁇ . ⁇ 2 ⁇ NN CO (X sx H rt TJ
  • Hj ⁇ ⁇ ⁇ 3 SD rt ⁇ et P • rt ⁇ ⁇ TJ HS ⁇ P ⁇ ex ⁇ Hj LQ P-
  • job parameter data 55 it can be specified which external resource data 54 (resource data library) are required for the respective print job.
  • the resource data normalized in process step 59c are fed through the resource manager module 64 and the page processing module 61 (page manager) directly to the AFP conversion process 59d and as a finished resource print data stream 71 (out resource data) via the logical interface 56 in the resource file 48 filed.
  • the primary data normalized in step 59b are temporarily stored in a temporary data memory 66 (e.g. random access memory, RAM) via the page processing module 61, an outsourcing module 65 (outwork data) and the logical interface 56.
  • the assigned information about the position of the temporarily stored data relative to other data is stored in the temporary data memory and is additionally stored as a corresponding entry in the sorting table 63.
  • the page processing module 61 takes on a central control and coordination task for the assignment, intermediate storage and sorting of the primary, variable data.
  • the sorting in accordance with the sorting parameters of the job is then carried out by the sorting module 67 using the sorting table 63 and by means of the page processing module 61.
  • variable data can easily be found via the entries in the sorting table after the sorting process has been carried out.
  • the sorting process in the sorting module 67 only starts after all of the variants belonging to a print job Hi Hj rsi 23 x SX M rt rt ⁇ L ⁇ SX Hj er rt ex rt rt co rt CO x rt CO CO ⁇ N CD N CQ (X tr
  • a data supplement module can be used to add additional data (information) to the output print data stream that was not previously contained in the print data stream.
  • This function level can be called optionally, i.e. The following additional information can be inserted depending on the specified job parameters:
  • BCOCA barcode objects
  • PTOCA text attributes
  • index tags index tags
  • the function level 95 thus contains several modules, each of which runs separately from one another and executes the corresponding method steps, which were shown in FIG. 5. These include a document improvement module, through which data is inserted or removed, modules for inserting control data (bar codes BCOCA, texts PTOCA or tag control information TLE). It also contains a segmentation module and a data analysis module. Finally, it also contains a generator for a bar code list, which forms a list file according to the bar codes generated. This list file is to be used in particular by the monitoring module 7, as is also explained in more detail with reference to FIG. 8.
  • the document files 49 are separated from one another in segments, so that processing in segments can be carried out in a post-processing device (printing device) or else distributed over different printing systems.
  • a post-processing device printing device
  • Figure 7 shows a typical workflow in a document data processing system.
  • Document data is generated in the user network 13, the processing system stem 4 supplied and output on an output device 6.
  • Various generation programs download, word processing system, etc.
  • the respectively generated files 131 of different formats are fed to a print job processing system 132, which generates a job ticket 133 and feeds the remaining data to suitable data processing systems, in particular filter programs 134, a data conversion module 135 and / or a data storage module 136 which stores the data in different files, saves, for example, in a buffer store 137 or an archive system 83.
  • the job ticket 133 generated by the print job system 132 contains various parameters that describe all processes in order to process the associated job in the processing system 4. An order thus consists of a set of document data and the data of the job ticket 133.
  • This job ticket 133 is fed to an order monitoring system (ODS, order distribution system) 138 which controls and monitors the processes running in the processing computer 4.
  • ODS order distribution system
  • the job monitoring system 138 identifies the parameters within the job ticket and controls every process running in the processing system 4 regardless of where the respective data is currently physically stored within the system. This makes it possible to distribute the process flow of the processing system 4 over several different physical units (e.g. personal computers). Each process is described by incoming and outgoing data. The job monitoring system 138 ensures the proper receipt and exit of these files.
  • output systems 140 such as a display program, a memory, a spooling system 141 or printers 6.
  • FIG. 8 shows the work processes and associated system components with which a print job is processed.
  • the print data 130 generated in the network 13 are processed in the processing system 4 with the processing component 45 (cf. FIGS. 4-6).
  • the data extract file 100, the statistics file 101 and the bar code file 102 are formed.
  • the monitoring system by means of the system manager 36 or a conversion module 150 called by it generates a target list 151 which is stored in the monitoring system 7.
  • the overall process of printing can be continuously monitored across all devices involved (print server 16, printer 6 and possibly post-processing devices 22). This means that the respective production steps can be monitored in real-time and an error message or intervention can be implemented immediately to control the printing process.
  • control information is not only processed in the target list 150, but this control data is also added to the output print data stream 88, so that it is also printed on the respective documents. This in turn enables the control information (bar codes) to be scanned from the document by means of a bar code scanner and the monitoring of the actually printed document by the monitoring system 7.
  • FIG. 1 A fully automatic reprinting process is shown in FIG.
  • the systems manager 36 in the monitoring system 7 determines that a document is not or only incorrectly processed in the print production process, in particular Because a document which is in the target list is not deducted on a system, the systems manager 36 generates a corresponding entry in the missing list for this document or for this mail piece or for this page 152 applies.
  • Systems Manager 36 then calls Reprint Manager 37, which controls reprinting. It uses the converter module to generate a so-called reprint job ticket OCT from the entries in the fault list 152.
  • the reprint manager calls the print job manager 132, which in turn generates a system-internal print job ticket 133a and calls it the order distribution system 138 sends and causes a new reprint data stream 88a to be generated.
  • the processing module 45 works together with the Print File Manager 136, which takes the requested data again from the buffer 137 and feeds this data to the processing module 45. There, new control data (bar codes) are added to the data stream, which identify the reprinted document and additionally contain an entry from which it is clear that this data is part of a reprint order.
  • the processing system 45 also stores these new reprint data in the bar code file 102, from which in turn a correspondingly updated entry in the target list 151 is formed. This means that the reprint orders in the system can also be monitored fully automatically and with a high level of security.
  • the reprint data 88a generated in this way is in turn output to the print server 16, which uses this data stream to generate a data stream which can be read directly by the printer 6 (for example in the Intelligent Print Datastream Format IPDS) and transmits it to the printing device 6.
  • FIG. 10 shows how the processing module 45 is used in step 117 to form a re-sorted output data stream 161 from an input data stream 160. The aim of this sorting is to generate the three mail pieces 3a, 3b, 3c in the output data stream, in which documents that belong together and are to be sent to one and the same addressee are combined in a letter envelope and sent to the mail.
  • the first document la which comprises two pages
  • the second document 2a which also comprises two pages
  • the combination is based on the criterion that the name and address in the respective address fields of the documents must match.
  • the rearrangement takes place as described in FIG. 5. Further details of such a re-sorting are also described in WO 01/77807 A2 mentioned at the outset and there in particular in connection with FIG. 6.
  • FIG. 11 shows how a document tracking or document search is also possible with a system according to the invention.
  • the necessary information for tracking documents indexing data, target lists and job information
  • the assignment of the mail items / documents to the user-defined characteristics are made available in a job file.
  • This data is transmitted to a central document service module 171 in the monitoring computer 7.
  • This module stores the data in particular in a special database server 7a in a database 7b, to which the systems manager 36 also has access.
  • This networking of the components makes it possible for each application computer 12 in which a corresponding document client 172 is running to the corresponding document data can be called up at any time and the current document can be localized and / or displayed.
  • the following data can be stored for each document: processing date in the document production system, job name, consignment number, page numbers, reprint number, name, invoice number, postal code of the addressee, etc.
  • the document client 172 is a dialog application with which the search for documents is possible and the results can be displayed.
  • FIG. 18 shows a corresponding interactive display window 195.
  • FIG. 12 shows which data the document service exchanges with the other components involved in the print preprocessing 170, the user program 172 and the system manager 36. It is the central collection and distribution point for all information relating to document searches.
  • FIG. 13 shows a menu structure which is displayed in one of the bar code readers 11a, 11b. From the main menu 176, submenus can be called up with which control commands can be introduced into the document processing system 1.
  • the direct control commands 178 for scanning and reporting a faulty shipment as well as the menu items 179 (edit shipment), through which a reprint of a shipment can be requested, for example, and 180 (Detect batch) can be scanned or defined by the beginning and / or end of a batch, and the menu 181, through which a cover sheet for a shipment, a document or the like can be printed out.
  • FIG. 13 shows a menu structure which is displayed in one of the bar code readers 11a, 11b. From the main menu 176, submenus can be called up with which control commands can be introduced into the document processing system 1.
  • FIG. 14 shows the structure of the monitoring system 7 again, in which various processes, such as the systems manager, reprint manager, print manager and device manager, run. These processes can either run together in one computer or can be distributed across different computer systems. However, they are functionally coupled in such a way that data from one system can be called up by the other system at any time.
  • the central management of the data in the database system 7a which can be designed, for example, as an SQL server system, serves in particular for this purpose.
  • the I / O module with a graphical user interface 41 (see FIG. 2), which runs in the monitoring system 7, can have a graphical representation of all device components of the document production system 1. By selecting a device, he can get various status information for this device as well as information about all print jobs currently pending on this device. By combining all the components involved on the server 7 or the database structure 7a, to read directly into another module or to take this over, even if the data is mainly managed by the other module.
  • FIG. 15 shows an example in which data from the device manager 35 can be called up directly from the systems manager 36.
  • Identification data of the job currently being processed on this device are displayed in a job ID field 165.
  • Relevant data such as scope, type, start, time and person responsible are displayed in the job data field 186 and current statistical data about the selected device are displayed in the device data field 187.
  • rt cd d ⁇ ⁇

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Abstract

In einem Verfahren, System oder Computerprogramm werden zur Verarbeitung eines Dokumentendatenstroms eine Reihe von Funktionsstufen eingesetzt, um eine schnelle sichere Ausgabe der Dokumente in einem Produktionsumfeld, insbesondere in einem Druckproduktionsumfeld, zu ermöglichen.

Description

Verfahren, Gerätesystem und Computerprogrammsystem zur Verarbeitung von Dokumentendaten
Die Erfindung betrifft ein Verfahren, und ein Gerätesystem und ein Computerprogrammsystem zur Verarbeitung von Dokumentendaten. Sie betrifft insbesondere ein Verfahren und Systeme zur Verarbeitung eines Druckdatenstroms, der zur Ausgabe auf einem Ausgabegerät wie z.B. einem Druckgerät oder einem Elektronischen Postversandsystem (email System) aufbereitet wird. In elektronischen Hochleistungsdrucksystemen erfolgt eine derartige Aufbereitung typischerweise in Computern, die Druckdateien oder Druckdaten aus Anwenderprogrammen heraus druckerangepaßt verarbeiten. Die Druckdaten werden dabei z.B. als Ausgabedatenstrom einer bestimmten Druckdatensprache wie AFP (Advanced Function Presentation) , PCL (Printer command Language) oder PostScript verarbeitet .
In Großrechenzentren werden Druckdaten typischerweise in einem Host Computer (Main Frame) gesammelt (Spooling-Vor- gang) und daraus Druckaufträge (Jobs) generiert, die derart zur Ausgabe auf Hochleistungsdrucksystemen angepaßt sind, daß die Hochleistungsdrucksysteme im Produktionsbetrieb zeitlich optimal ausgelastet werden können. Sie können dabei weitgehend im kontinuierlichen Betrieb eingesetzt werden.
Derartige Hochleistungsdrucksysteme mit Druckgeschwindigkeiten von etwa 40 DIN A 4 Seiten pro Minute bis zu über 1000 DIN A 4 Seiten pro Minute sind beispielsweise in der Veröffentlichung „Das Druckerbuch", herausgegeben von Dr. Gerd Goldmann (Oce Printing Systems GmbH) , Ausgabe 4C, Oktober 1999, ISBN 3-000-00 1019-X beschrieben. Im Kapitel 12 (Seiten 12-1 bis 12-18) dieser Publikation ist das unter dem Namen PRISMA PRO bekannte Druckserver-System beschrieben, welches in Produktions-Druck-Umgebungen der N 2 r s rr ^ c SD s: tr CQ O < 5 <! N H- C0 x P LQ 3 x SD TJ LQ sx O h-1 TJ r ö >
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Nr. S544-5285-00 mit der Bezeichnung „AFP conversion and indexing facility (ACIF) user's guide" beschrieben.
In der O-Al-00/49489 sind ein Verfahren zum Betreiben eines Drucksystems unter Produktionsbedingungen beschrieben, bei denen mehrere Druckgeräte und Zusatzgeräte mit SteuerungsComputern gekoppelt sind und bei denen Steuerungsinformationen zwischen den Geräten und den Computern ausgetauscht werden.
In der O-Al-00/68877 sind ein Verfahren und ein System beschrieben, mit dem Druckdaten in einer logischen, einer Signatur entsprechenden Seitenfolge zum Drucken bereitgestellt werden.
In der WO 01/77807 A2 (Anmeldenr. PCT/EP01/04556 ) sind ein Verfahren und ein Gerätesystem beschrieben, mit denen große, unter Umständen mehrere Tausend Druckseiten umfassende Druckdatenströme für eine Ausgabe mit hoher Geschwindigkeit unter Druckproduktionsbedingungen verarbeitet werden. Die Druckdatenströme werden dabei in ein normiertes Datenformat umgesetzt, die Daten anschließend indiziert und mittels der dabei erzeugten Indizes mittels vorgegebener vorgegebener Parameter so umsortiert, dass sie in ihren Druckreihenfolge für nachfolgenden Verarbeitungsschritte geschwindigkeitsoptimiert angepasst sind.
In der US 6,137,967 A ist ein UberwachungsSystem beschrieben, mit dem erzeugtes Druckgut hinsichtlich seiner Integrität mit den zum Drucken vorgesehenen Daten geprüft wird.
In der WO 02/19182 A2 (Anm.Nr. PCT/EPOl/09945) sind Verfahren und Systeme beschrieben, mit denen ein Dokumenten- produktionsprozess in einem Hochge- schwindigkeitsdrucksystem zeitoptimiert durchgeführt werden kann. Aus der US 6,030,132 A ist ein Dokumentenproduktions- und bearbeitungssystem für sogenannte mail pieces (Postvertriebssendungen) bekannt.
Aus der DE 696 11 649 T2 ist ein System zur Messung der Stapelhöhe in einem Mailbox-Korn eines von mehreren Anwendern gemeinsam genutzten Druckers bekannt.
Weitere Dokumentenproduktions- und drucksysteme sind aus der US 5,768,488 A, der DE 692 30 653 T2 und der US 5,609,333 A bekannt.
Die Inhalte der oben genannten Veröffentlichungen und Patentanmeldungen werden hiermit durch Bezugnahme in die vorliegende Beschreibung einbezogen.
Es ist Aufgabe der Erfindung, ein Verfahren, ein Gerätesystem sowie ein Computerprogrammsystem anzugeben, mit denen die Verarbeitung von Dokumentendaten zur Ausgabe der Daten an einem Ausgabegerät inbesondere unter Produktionsbedin- gungen mit hoher Geschwindigkeit möglich ist.
Diese Aufgabe wird durch die in den unabhängigen Ansprüchen angegebene Erfindung gelöst. Vorteilhafte Ausführungsformen der Erfindung sind Gegenstand der Unteransprüche.
Gemäß einem ersten Aspekt der Erfindung, der ein Dokumen- tenbearbeitungssystem betrifft, werden Steuerungsdaten im Berabeitungscomputer den Dokumentendaten derart hinzugefügt, dass die Dokumente bei den nachfolgenden Verarbeitungsschritten, insbesondere bei der Ausgabe des Dokuments, segmentweise getrennt verarbeitbar ist. Derartige Daten können beispielsweise Barcodes sein, die insbesondere jeweils am Anfang und am Ende des betreffenden Segments des Datenstroms eingefügt werden. Als Segmente eignen sich Cd α ,_, P- Ώ < N CQ co rt < ≤: T < co co ffi r rr tr > C= LQ N P-1 ö SD s: O CO TJ ≤
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Druckgut ausgedruckt. Derartige bereichsweise Daten können innerhalb eines Druckauftrages, der mehrere tausend Seiten umfassen kann, einem vorgegebenen Bereich der Hierarchie zugeordnet sein, z.B. einem Dokument, das mehrere Seiten umfassen kann, einer sogenannten Sendung (englisch: mail piece) , das eines oder mehrere Dokumente umfasst, einem Blatt, das eine oder zwei Seiten umfasst oder auch einer einzelnen Seite. Diese im Dokumentendatenstrom bzw. Druckauftrag hierarchisch gegliederten Datenbereiche lassen sich durch die zusätzlichen Steuerungsdaten, an den jeweiligen Produktionsprozess anpassen und insbesondere bei der Steuerung der nachfolgenden Dokumentenausgabe in einem Drucksystem mit zugehörigen Nachverarbeitungssystemen wie Schneideeinrichtung, Kuvertiereinrichtungen etc. zur Optimierung des Gesamtablaufs zumindest logisch verbinden. Hierzu dient insbesondere auch die Steuerungsdaten- Zwischendatei, welche dazu genutzt werden kann, die Steuerungsdaten, beispielsweise Barcodes, zur Erzeugung einer Soll-Liste, zu verwenden. Die Soll-Liste wird insbesondere mit Überwachungsdaten verglichen, welche an den nachverarbeitenden Verarbeitungsstationen (z.B. am Drucker oder am Kuvertierer) erfasst werden. Dabei werden die gedruckten Steuerungsdaten vom jeweiligen Druckgut voll- oder teilautomatisch abgelesen und an die Überwachungseinrichtung übermittelt. Diese überwacht den gesamten Produkti- onsprozess dahingehend, ob alle Dokumente, Sendungen (mail pieces) und/oder Seiten vollständig und fehlerfrei ausgegeben werden. Dies kann soweit gehen, dass die Auslieferung der Dokumente, ob in gedruckter oder in anderer Weise übermittelt, mittels eines elektronischen Verbindungsnetzwerkes an einen Endkunden über den Erdball hinweg erfasst wird.
In vorteilhaften Ausführungsbeispielen des zweiten Aspekts der Erfindung werden im Bearbeitungscomputer weitere, zusätzliche Dateien, insbesondere eine Extraktions-Datei als auch eine Analyse-Datei gebildet, die Daten enthalten, « co P φ co rt rr p, X P td d= 3 X s- ex SX tr Ω d r co co φ LQ LQ co sx Φ CQ CQ rt
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innerhalb des Dokumentendatenstroms einzelne Bereiche derart logisch zusammenzufassen, dass deren weitere Bearbeitung im Ausgabesystem hochperformant (mit großer Geschwindigkeit und hoher Verarbeitungssicherheit) weiterbearbeitet werden können.
Beim dritten Aspekt der Erfindung werden im Bearbeitungscomputer von einem Steuerungsdiensteprogramm automatisch eine Steuerungszwischendatei, deren Inhalt den hinzugefügten Steuerungsdaten entspricht, sowie eine Dokumen- ten-Zwischendatei, in der die für den Ausgabeprozess (Druckprozess) wesentlichen Dokumentendaten enthalten sind, gebildet und abgespeichert. Die Zwischendateien erlauben insbesondere, die bei einem Fehler im Ausgabesystem notwendige erneute Bereitstellung der Dokumentendaten mit hoher Performance durchzuführen. Sobald vom Überwachungscomputer anhand der ihm zu Verfügung stehenden Steuerungsdaten festgestellt wird, dass bei der Dokumentenausgabe ein Fehler aufgetreten ist, kann er eine Rückmeldung an den Bearbeitungscomputer geben, der anhand der gespeicherten Steuerungsdaten und der Dokumenten- Zwischendatei ohne zeitlichen Verzug sofort die entsprechenden Dokumentendaten reproduzieren und dem Ausgabesystem erneut zuführen kann (Reprint) .
Gemäß dem dritten Aspekt der Erfindung kann insbesondere bei der Reduktion des Druckdatenstroms um nicht benötigte Steuerungsinformationen eine Datenverdichtung bzw. Datenkompression erreicht werden, ohne die für den Druck maßgeblichen Druckdaten zu beeinflussen. Für den weiteren Druckprozess nicht benötigte Daten können somit ohne weiteres ausgefiltert und der Datenstrom somit um unnötige Daten reduziert werden. Andererseits bewirkt die gezielte Ergänzung von Steuerungsinformationen, deren Struktur und/oder Inhalt an den nachfolgenden Ausgabeprozess bzw. an die Erfodernisse der daran beteiligten Ausgabegeräte angepaßt sind, eine weiter Verbesserung des Produktions- N LQ SD Φ Φ TJ x P SD P d ex co er Hi CQ rt CO ex Hi SD φ Ω rt sx P- N co φ d rt P- N X sx TJ
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der Erfindung anhand einiger Figuren näher erläutert werden.
Es zeigen:
Figur 1: Ein Produktionssystem zum Drucken von Dokumentendaten
Figur 2: Komponenten einer Überwachungseinrichtung,
Figur 3 : Arbeitsabläufe in einem Dokumentenbearbeitungssy- stem,
Figur 4: Verschiedene Bearbeitungsschritte und Dateistrukturen bei der Bearbeitung von Dokumentendaten,
Figur 5: Detaillierte Arbeitsschritte zur Erzeugung der in Figur 4 gezeigten Dokumentendateien,
Figur 6: Ein detailliertes Ablaufdiagramm zur Verarbeitung von Dokumentendatenströmen gemäß Figur 5,
Figur 7: Einen Überblick über verschiedene Arbeitsabläufe in einem Dokumentenbearbeitungssystem,
Figur 8: Arbeitsabläufe in einem Druckproduktionssystem,
Figur 9 : Arbeitsabläufe zum Nachdrucken von Dokumenten in einem Druckproduktionssystem,
Figur 10: Das Umsortieren von Sendungsdokumenten (mail pieces) ,
Figur 11: Verschiedene Software/Systemmodule zur Produktionsüberwachung, die geräteübergreifend installiert und funktionell gekoppelt sind, Figur 12 : ein Dokumentendienstprogramm,
Figur 13: die Menüstruktur eines Barcode-Lesesystems,
Figur 14 : eine Systemstruktur für ein Überwachungssystem,
Figur 15: ein Anzeigefenster zur Überwachung von Druckaufträgen und Geräten,
Figur 16: ein Beispiel für das Zusammenwirken verschiedener Komponenten zur Information des Anwenders,
Figur 17: ein Überwachungssystem für Drucknachverarbei- tungsgeräte und
Figur 18: ein Bildschirm-Menü für Dokumentensuche. In Figur 1 ist ein Dokumenten-Druckproduktionssystem 1 gezeigt, das zum einen eine Main-Frame-Architektur 2 umfasst und zum anderen eine Netzwerk-Architektur 5, in denen jeweils Dokumentendaten bzw. Dokumentendruckdatenströme mittels Anwenderprogrammen (Tools) erzeugt werden. In der Main-Frame-Architektur 2 werden diese Druckdaten von einem Host-Computer 3, insbesondere als AFP-Druckdatenstrom oder als Zeilendruckdatenstrom, erzeugt. Vom Host-Computer 3 können die Druckdaten wahlweise über einen sog. S/370- Kanal 14a direkt an einen oder mehrere Druckgeräte 6a, 6b übertragen werden. Alternativ zu diesem Ausgabekanal können die Druckdaten auch vom Host-Computer 3 über ein Netzwerk 13 oder eine direkte Datenverbindung 14b zu einem Bearbeitungscomputer 4 übertragen werden, in dem die Druckdaten zwischengespeichert (z.B. in einem zugehörigen File- Server) und für nachfolgende Ausgabeschritte bearbeitet werden. In derartigen Host-Computern 3 werden insbesondere Druckdatenströme erzeugt, die aus größeren Datenbeständen (Datenbanken) regelmäßig Listen-Ausdrucke, Rechnungen, Verbrauchsübersichten (für Telefonrechnungen, Gasrechnungen, Bankkonten) etc. zusammenstellen. Derartige Anwen- rt Pl s> Ω LQ ex CO Ω f
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CQ rt 3 1 P H P- φ Hj d Hj ex Ω (X P- tr P P Hj ex Φ P- φ Hj 3 er φ Φ ex
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SD ex (X φ co φ •^ P- rt P- Φ rt φ 3 3 Φ N Φ 3 d Hj P- CQ • Hj P P- P- P rt φ Φ Hj ^ P ω Ω Φ rt σ P- P- P- ex P- P- rt ω Ω Ω α er LQ φ rt 2 LQ
Φ P • co N rt tr CQ d Hi ≤ 0 rr co Ω Ω P- Ω rt CQ cn r tr 0 O Hj Φ CD sx Φ SD φ
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P- Hi o Hj rt co Φ LQ . <! P- LQ rt 3 1 CD Ji Φ φ Z LQ Hi rt P Φ LQ co CO tr SD= Ω Hi d co φ φ rt x φ rt x φ P P1 P- Φ er Φ
SD φ Hj P 0 rt tr 1 P z α Hj 1 Φ φ P Hj rt Hj 1 Φ
3 P- P Φ ex φ P 1 1 rt ex rt co LQ rt P
Aquisition Modul) 21 an das Gerätesteuerungsnetzwerk 15 übermittelt und dem Überwachungssystem 7 zugeführt. Dort werden die jeweiligen Systemdaten erfasst und in Echtzeit die Geräte überprüft sowie die jeweiligen Positionen der Dokumente hinsichtlich ihrer Korrektheit bezüglich des Druckauftrages getestet.
Weitere Details eines derartigen Meßsystems 17 sind im US- Patent Nr. 6,137,967 bzw. in dazu korrespondierenden Patentanmeldungen beschrieben. Der Inhalt dieses Patents bzw. dieser Patentanmeldungen wird hiermit durch Bezugnahme in die vorliegende Beschreibung aufgenommen.
Die fertig gedruckten Dokumente 23 können wiederum mit einem Barcode-Leser 11b erfasst werden, der z.B. funkgesteuert mit einer zugehörigen Steuerungseinrichtung 10b verbunden ist, welche wiederum über das Gerätesteuerungsnetzwerk 15 ihre Daten an das Überwachungssystem 7 liefert.
Figur 2 zeigt Systemkomponenten, die innerhalb der Überwa- chungssystemin Form von Computerprogramm-Modulen (Software) und/oder Hardware-Elementen implementiert sind. Soweit sie zu Elementen der eingangs genannten WO 02/19182 A2 identisch bezeichnet sind nehmen sie auch im wesentlichen dieselben Funktionen wahr. Der Inhalt dieser Publikation, insbesondere Angaben über die Komponenten Device Manager, Systems Manager und Print Manager werden hiermit durch Bezugnahme in die vorliegende Beschreibung aufgenommen.
Der Device Manager 35 nimmt hauptsächlich die Aufgabe wahr, Maschinendaten der beteiligten Geräte des Dokumentenproduktionssystems zu erfassen. Sowohl statische als auch dynamische Maschinendaten werden dabei, ggf. mit Angabe des für ein bestimmtes Ereignis geltenden Zeitpunkts, in die Gesamtüberwachungsdatei 9 eingespeichert. Die jeweiligen Kontrolleinrichtungen liefern ihre entsprechenden φ 0 Cd < HS 2
P- ex SD Φ φ SD
P Φ HS HS P- CQ Q Hj Ω Hl rt Ω
Φ O SD LQ tr
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LQ P Hj
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Φ Hj LQ Φ Hj
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0 1 φ P P-
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1
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P Ω 3 N HJ • O CD < Hi SD= 0 d P d d tr LQ α P- P Φ P 3 Hj P- P Φ z P- tr tr φ Φ 0 LO 3 φ LQ Ω P Hi Ω td Φ Φ SD φ P sx P- 3 Hi HJ P
SD N rt P d ex O α SD α HJ H-1 tr CD rt ex P- X Φ Hj TJ rt 0 rt P- P- > CQ Φ
P< z . rt LQ d Φ rt o SD P- P-1 SD HS Φ CQ LQ Hi HS Φ < φ ex ex rt X d Ω ö P φ X CO HJ P- X Hj Ω P- d SD P rt Φ φ Φ d= P o P- Φ o < rt SD Hi tr 0
Φ N P rt P- co d er tr Ω Hi LQ HJ tr P- Hi P P Hj TJ 0 Φ rt rt P- X 3 φ P Z P- P td Ω 3 Φ Φ tr rt CQ co P- SD= P rt d Φ TJ Hj P- Hj φ d 0=
CO P- CQ Φ CO 0 ex φ 1 φ P- P Φ Hj CO ^ P rt Φ φ P ex ω Φ LQ rt 0 SD= sx 3 LQ
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Φ 3 P td Φ ex Cd d= rt X φ rt φ P
? P- φ φ ex φ co P sx Ω Φ X tr rt z P co d φ td P er φ tr Ω Φ r d z 2 P d rt 0 P ex P rt P Φ SD 3 co P P tr
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3 rt 0= Φ P Hi rt rt • ; CD d Φ d rt tr rt d
P ex er P TJ SD Φ — rt sx rt ex Φ d - tr rt <;
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P φ P P- ex P SD X φ tr1 Φ l_l. d P φ - *> Φ φ d ex rt rr rt rt rt φ φ P φ co 3 nd sx P Φ 2 rt sx co z sx er X P P sx φ Φ d cn < 0 φ P o φ P P X o
Φ P HJ d tr ~ P LQ φ d z rt d ex er er
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Produktionsfortschritt mit in die Produktionsplanung einfließen.
Der Datenbank-Manager 43 steuert die Ablage von Kontrolldaten-Informationen, Jobinformationen etc. in der Datenbank 7b.
Alle Komponenten (Manager) des UberwachungsSystems 7 sind über ein I/O-Modul mit graphischer Benutzeroberfläche 41 untereinander sowie mit den übrigen Komponenten des Dokumentenproduktionssystems 1 verbunden. Zur Generierung von Historien, Berichten und Ausdrucken dient ein Berichtsmodul 42. Derartige Historien und Berichte können aus der Datenbank 8 heraus erzeugt und über ein Anwenderprogramm Interface (Application Programme Interface, API) an Anwenderprogramme wie z.B. das Programm Microsoft Excel übergeben und/oder über einen separaten, direkt an das Überwachungssystem 7 angeschlossenen Drucker (nicht gezeigt) ausgedruckt werden. Der Datenexport über die API- Schnittstelle erlaubt nur lesende Zugriffe auf die Datenbank 7b. Daten der Datenbank 7b, insbesondere der Protokolldatei, können in ein Archiv, beispielsweise in ein CD- ROM Schreibgerät zur langfristigen Archivierung auf CD-ROM überspielt werden. Die Archivierung der Protokoll-Datei 10 hat dabei gegenüber der Archivierung der GesamtÜberwachungsdatei den Vorteil, daß nur archivrelevante Daten zur Produktion und/oder Qualitätssicherung abgespeichert werden müssen, und somit ein relativ geringes Datenvolumen auf der CD-ROM ausreichend ist. Alle zuvor beschriebenen Manager (siehe Fig. 2) liefern dazu Betriebsdaten und Kontrolldaten für die Protokoll-Datei 10.
In Figur 3 sind vier Grundstufen zur Verarbeitung von Dokumentendaten in einem Dokumentenproduktionssystem mit angeschlossenem Drucksystem dargestellt. In einer ersten Verarbeitungsstufe „generation" werden Dokumentendaten erzeugt bzw. in das Dokumentendatensystem eingelesen. Dies ≥! s CD rt tr Ω CQ rt rx! x o CQ CQ Hj rt 3 sx Pl d SD ϊ HJ tr rt < T] ^~. ω (X CD H Z ex X φ φ J P- Hj 0 Ω SD Φ Φ d Φ P 0 Ω d Φ SD Φ 3 3 er TJ d d Φ φ 0 rt Φ rt φ SD d SD rr rt φ 0 0 3 tr CO P- Hj P - tr P P rt P Hi LQ Hj P rt P Hi Hi ^ Φ HS Φ X H( Hj P
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eine maximale Zahl von Blättern pro Mail-piece bzw. Dokument verarbeiten kann.
• während Wiederholdruckvorgängen, wenn bestimmte Dokumente, Sendungen (mail pieces) , Blätter neu gedruckt werden müssen, (beispielsweise weil ein nachfolgender Verarbeitungsschritt wie das Drucken fehlerhaft war) und eine neue Barcode-Steuerungsinformation eingefügt werden muß, um das nachgedruckte Dokument vom zuerst fehlerhaft gedruckten Dokument unterscheiden und korrekt in den Produktionsablauf einfügen zu können.
• während Testphasen oder Überwachungskontrollvorgängen, wenn zufällig ausgewählte Seiten bearbeitet werden sollen.
Die Festlegung der ausgewählten Teilgröße in dem Verarbeitungsschritt 116 erfolgt insbesondere durch Vorgabe einer maximalen Anzahl von Blättern die von einem bestimmten Bereich des Dokumentendatenstroms (Dokument, Mail-piece, Blatt oder Seite) eingenommen werden darf. Typischerweise werden hier Parameter über maximale Blattzahlen angegeben. Diese Parameter können jedoch auch zusätzlich gesteuert werden, je nach der Blattart (z. B. des Papiergewichts bei Einzelblättern) , so dass die Auswahl der Arbeitspakete optimal an die nachfolgenden Systemparameter angepasst ist.
Im Schritt 119 fügt das Bearbeitungssystem 45 zusätzliche Daten in den Datenstrom ein. Dabei werden insbesondere Barcodes direkt in die Dokumentendaten eingefügt, die fest mit dem Dokument verbunden und ggf. auch ausgedruckt werden. Die Barcode-Daten eines Datenabschnitts (Dokument, Mail-piece, Blatt, Auftrag) werden insbesondere jeweils auf der ersten Seite und auf der letzten Seite des zugehörigen Abschnitts aufgedruckt. Zusätzlich kann jeweils am Anfang und/oder am Ende des Abschnitts eine Leerseite eingefügt werden, auf der dieser Barcode und/oder zusätzliche σ ex α CQ LQ Φ M sx er tr rt CO rt φ CO Φ rr Cd σ σ > P (X SD tr rt CO Ω ö ex
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bilden. Diese Segmente stehen in engem Zusammenhang mit den Steuerungsdaten (Barcodes) die im Schritt 119 eingefügt werden, so dass jedes Segment jeweils am Anfang und am Ende Barcode-Daten zum Ausdruck erhält. Hierdurch kann insbesondere die manuelle Weiterverarbeitung in nachfolgenden Prozessgeräten unterstützt werden, weil die Barcodes mit Hand-Barcodelesern zuverlässig am Anfang und am Ende des Stapels (Druckgut 23) ablesbar sind.
Im Schritt 124 werden die Dokumenten-Dateien 49 gebildet und abgespeichert. Schließlich läuft parallel zu allen Abläufen eine Datenanalyse 125.. Dabei werden alle für statistische Zwecke benötigten Daten aufgesammelt und eine Statistik-Datei (summary file, statistic file) 101 gebildet.
In Figur 6 sind Sof ware-Systemkomponenten und deren funk- tionelles Zusammenwirken sowie dabei erzeugte Dateien gezeigt, die den in Figur 5 gezeigten Verfahrensablauf bzw. die dort gezeigten Veränderungen der Dokumentendaten bewirken. Das Verfahren und die Systemkomponenten laufen vorzugsweise im Bearbeitungscomputer (File Server) 4 ab, können aber auch in einem anderen Computer wie z.B. im Host-Computer 3 oder im Überwachungscomputer 7a ablaufen.
Ein eingehender Druckdatenstrom 50 wird dabei zunächst klassifiziert in einen Primärdatenstrom 51 und einen externen Ressourcendatenstrom 54. Der Primärdatenstrom 51 enthält variable Druckdaten 52 (Print-Report-Data) und integrierte Ressourcendaten 53 (Inline-Resources) , während der externe Ressourcendatenstrom 54 lediglich externe Ressourcen (external resources) enthält.
Die eingehenden Druckdaten sowie auftragsspezifische Jobparameterdaten 55 (Block „Job Parameters") werden über ein logisches Interface 56 (LI) in das Konvertierungs- , Indi- zierungs- und Sortierungssystem 57 (CIS) eingelesen. Das P3 α d Φ P CQ SD cn et ex P- M INI Φ CQ J et CQ ,-~. ^ 2 ^ N N CO (X sx H rt TJ
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In den Jobparameterdaten 55 kann dabei angegeben werden, welche externen Ressourcendaten 54 (ressource data libra- ry) für den jeweiligen Druckauftrag benötigt werden.
Die im Prozeßschritt 59c normalisierten Ressourcedaten werden durch das Ressourcemanager-Modul 64 und das Seiten- verarbeitungs-Modul 61 (Page Manager) direkt dem AFP- Konvertierungsprozeß 59d zugeführt und als fertiger Res- sourcendruckdatenstrom 71 (Out Resource Data) über das logische Interface 56 in der Ressourcen-Datei 48 abgelegt.
Die im Schritt 59b normalisierten primären Daten werden über den Seitenverarbeitungs-Modul 61, ein Auslagerungsmodul 65 (Outwork Data) und das logische Interface 56 in einen temporären Datenspeicher 66 (z.B. random access memo- ry, RAM) zwischengespeichert. Die zugeordneten Informationen über die Position der zwischengespeicherten Daten relativ zu anderen Daten (Seite, Blatt oder Dokument) ist in dem temporären Datenspeicher abgelegt und zusätzlich als korrespondierender Eintrag in der Sortierungstabelle 63 hinterlegt. Das Seitenverarbeitungs-Modul 61 übernimmt dabei eine zentrale Steuerungs- und Koordinierungsaufgabe für die Zuordnung, Zwischenspeicherung und Sortierung der primären, variablen Daten.
Die Sortierung nach Maßgabe der Sortierungsparameter des Jobs erfolgt dann durch das Sortierungsmodul 67 unter Verwendung der Sortierungstabelle 63 und unter Vermittlung des Seitenverarbeitungsmoduls 61.
Über die Einträge in der Sortierungstabelle können die variablen Daten einfach aufgefunden werden, nachdem der Sortiervorgang durchgeführt worden ist.
Der Sortierprozeß im Sortierungsmodul 67 startet erst, nachdem alle zu einem Druckauftrag (job) gehörenden varia- Hi Hj rsi 23 x SX M rt rt α LΠ SX Hj er rt ex rt rt co rt CO x rt CO CO α N CD N CQ (X tr
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Mit einem Datenergänzungsmodul können dem Ausgangs- Druckdatenstrom zusätzliche Daten (Informationen) hinzugefügt werden, die vorher nicht im Druckdatenstrom enthalten waren. Diese Funktionsstufe kann optional aufgerufen werden, d.h. je nach vorgegebenen Jobparametern können folgende Zusatzinformationen eingefügt werden:
spezielle, AFP-spezifische Informationen, die den Datenfluß weiter verbessern,
- kundenspezifische Informationen (data inserter) wie Barcode-Objekte (BCOCA) , Textattribute (PTOCA) und index tags .
Die Funktionsstufe 95 enthält somit mehrere Module, die jeweils untereinander separat ablaufen und die entsprechenden Verfahrensschritte, welche in Figur 5 gezeigt waren, ausführen. Dazu zählen ein Dokumentenverbesserungsmo- dul, durch den Daten eingefügt oder entfernt werden, Module zur Einfügung von Steuerungsdaten (Bar Codes BCOCA, Texte PTOCA oder Tag Steuerungsinformation TLE) . Des weiteren enthält sie ein Segmentierungsmodul sowie ein Daten- analysemodul . Schließlich enthält sie auch auch einen Generator für eine Bar-Code Liste, der den erzeugten Bar- Codes entsprechend eine Listendatei bildet. Diese Listendatei ist insbesondere vom Überwachungsmodul 7 zu nutzen, wie auch anhand Figur 8 näher erläutert wird.
Ausgangsseitig sind die Dokumenten-Dateien 49 segmentweise voneinander getrennt, so daß eine segmentweise Verarbeitung in einem Nachverarbeitungsgerät (Druckgerät) oder auch verteilt auf verschiedene Drucksysteme erfolgen kann.
Figur 7 zeigt einen typischen Arbeitsablauf in einem Dokumentendaten-Verarbeitungssystem. Dokumentendaten werden dabei im Anwendernetzwerk 13 erzeugt, dem Bearbeitungssy- stem 4 zugeführt und auf einem Ausgabegerät 6 ausgegeben. Zur Erzeugung der Eingangsdaten können verschiedene Erzeugungsprogramme (Download, Textverarbeitungssystem etc.) verwendet werden. Die jeweils erzeugten Dateien 131 verschiedener Formate werden einem Printjob- Verarbeitungsystem 132 zugeführt, daß ein Jobticket 133 erzeugt und die übrigen Daten jeweils geeigneten Datenverarbeitungssystemen, insbesondere Filterprogrammen 134, einem Datenkonversionsmodul 135 und/oder einem Datenspeicherungsmodul 136 zuführt, welches die Daten in verschiedenen Dateien, beispielsweise in einem Zwischenspeicher 137 oder einem Archivsystem 83 speichert. Das vom Printjob System 132 erzeugte Jobticket 133 enthält diverse Parameter, die alle Prozesse beschreiben, um den zugehörigen Auftrag im Bearbeitungssystem 4 abzuarbeiten. Ein Auftrag besteht somit aus einem Set von Dokumentendaten und den Daten des Jobtickets 133. Dieses Jobticket 133 wird einem Auftragsüberwachungssystem (ODS, order distribution System) 138 zugeführt, welches die im Bearbeitungscomputer 4 ablaufenden Prozesse steuert und überwacht .
Das Auftragsüberwachungssystem 138 identifiziert die Parameter innerhalb des Jobtickets und kontrolliert jeden ablaufenden Prozess im Bearbeitungssystem 4 unabhängig davon, wo die jeweiligen Daten physikalisch innerhalb des Systems gerade gespeichert sind. Dadurch ist es möglich, den Prozessablauf des Bearbeitungssystems 4 über mehrere verschiedene physikalische Einheiten (z.B. Personal Computer) zu verteilen. Jeder Prozess wird durch eingehende und ausgehende Daten beschrieben. Das Auftragsüberwachungssystem 138 sorgt für den ordnungsgemäßen Eingang und den ordnungsgemäßen Ausgang dieser Dateien.
Nachdem die Daten gefiltert, verarbeitet und/oder je nach Bedarf in neue Formate wie IOCA oder TIFF umgewandelt sind, werden sie anschließend Ausgabesystemen 140 wie einem Anzeigeprogramm, einem Speicher, einem Spoolingssystem 141 bzw. Druckern 6 zugeführt.
In Figur 8 sind die Arbeitsabläufe und zugehörigen Systemkomponenten gezeigt, mit denen ein Druckauftrag verarbeitet wird. Die im Netzwerk 13 erzeugten Druckdaten 130 werden im Bearbeitungssystem 4 mit der Bearbeitungskomponente 45 (vgl. Figuren 4-6) bearbeitet. Dabei werden die Daten- auszugs-Datei 100, die Statistik-Datei 101 und die Bar- Code Datei 102 gebildet. Aus der Bar-Code Datei 102 erzeugt die Überwachungssystemmittels des Systemsmanagers 36 bzw. eines davon aufgerufenen Konvertierungsmoduls 150 eine Soll-Liste 151, die im Überwachungssystem 7 abgespeichert wird. Anhand dieser Soll-Liste ist der Gesamtprozess des Drückens durchgängig über alle beteiligten Geräte (print server 16, Drucker 6 und ggf. Nachverarbeitungsgeräte 22) überwachbar. Damit lassen sich geräteweise in Echtzeit die jeweiligen Produktionsschritte überwachen und sofort eine Fehlermeldung bzw. Eingriffsmöglichkeit realisieren, um den Druckprozess zu steuern. Wie bereits zu den vorhergehenden Figuren beschrieben, werden die Steuerungs- informationen (Bar-Codes) nicht nur in der Soll-Liste 150 verarbeitet, sondern diese Steuerungsdaten auch dem Ausgabe-Druckdatenstrom 88 hinzugefügt, so daß sie auch auf den jeweiligen Dokumenten gedruckt werden. Dies ermöglicht wiederum das Abtasten der Steuerungsinformation (Bar Codes) vom Dokument mittels Bar-Code Scanner und die Überwachung des tatsächlich gedruckten Dokuments durch das Überwachungssystem 7.
In Figur 9 ist ein vollautomatischer Nachdruck-Vorgang gezeigt. Sobald der Systems Manager 36 im Überwachungssystem 7 feststellt, daß im Druckproduktionsprozeß ein Dokument nicht oder nur fehlerhaft verarbeitet wird, insbesondere weil ein Dokument, das in der Soll-Liste geführt ist, an einem System nicht dedektiert wird, so generiert der Systems Manager 36 einen entsprechenden Eintrag, der für dieses Dokument bzw. für dieses Mail Piece bzw. für diese Seite in der Fehl-Liste 152 gilt. Dann ruft der Systems Manager 36 den Reprint Manager 37 auf, der den Nachdruck steuert. Er erzeugt aus den Einträgen der Fehl-Liste 152 mittels des Konverter-Moduls ein sog. Reprint Jobticket OCT. Danach ruft der Reprint Manager in einem Schritt 154 den Print Job Manager 132 auf, der wiederum ein systeminternes Print Job Ticket 133a generiert und dieses an das Order Distribution System 138 sendet und das Erzeugen eines neuen Nachdruck-Datenstroms 88a veranlaßt.
Das Bearbeitungsmodul 45 arbeitet dazu mit dem Print File Manager 136 zusammen, der aus dem Zwischenspeicher 137 die angeforderten Daten erneut entnimmt und diese Daten dem Bearbeitungsmodul 45 zuführt. Dort werden dem Datenstrom wiederum neue Steuerungsdaten (Bar-Codes) hinzugefügt, die das nachgedruckte Dokument kennzeichnen, und zusätzlich einen Eintrag enthalten, aus dem deutlich wird, daß diese Daten Bestandteil eines Nachdruck-Auftrags sind. Außerdem speichert das Bearbeitungssystem 45 diese neuen Nachdruckdaten auch in der Bar-Code Datei 102, aus der wiederum ein entsprechend aktualisierter Eintrag in der Soll-Liste 151 gebildet wird. Dadurch können auch die Nachdruck-Aufträge im System voll automatisch und mit hoher Sicherheit überwacht werden.
Abschließend werden die so erzeugten Nachdruck-Daten 88a wiederum an den Druckserver 16 ausgegeben, der aus diesem Datenstrom einen direkt für den Drucker 6 lesbaren Datenstrom (z.B. im Intelligent Print Datastream Format IPDS) erzeugt, und diesen an die Druckeinrichtung 6 übermittelt. In Figur 10 ist gezeigt, wie anhand des Bearbeitungsmoduls 45 im Schritt 117 aus einem Eingangsdatenstrom 160 ein umsortierter Ausgangsdatenstrom 161 gebildet wird. Ziel dieser Sortierung ist es, im Ausgangsdatenstrom die drei Mail Pieces 3a, 3b, 3c zu erzeugen, in denen jeweils zusammengehörige Dokumente, die an ein und denselben Adressaten versandt werden sollen, gemeinsam in einem Briefkuvert zusammengeführt und dem Postversand zugeführt werden.
Das erste Dokument la, das zwei Seiten umfaßt, soll dabei z.B. mit dem zweiten Dokument 2a, welches ebenfalls zwei Seiten umfaßt, zu einem Mail Piece 3a zusammengeführt werden. Die Zusammenführung erfolgt nach dem Kriterium, daß Name und Adresse in den jeweiligen Adreßfeidern der Dokumente übereinstimmen müssen. Die Umsortierung findet dabei wie in Figur 5 beschrieben statt. Weitere Einzelheiten einer solchen Umsortierung sind auch in der eingangs genannten WO 01/77807 A2 und dort insbesondere im Zusammenhang mit Figur 6 beschrieben.
Figur 11 zeigt, wie mit einem erfindungsgemäßen System auch eine Dokumentenverfolgung bzw. Dokumentensuche möglich ist . Im Zuge der Vorverarbeitung von Druckdaten im Bearbeitungscomputer 4 werden dabei die nötigen Informationen für die Verfolgung von Dokumenten (Indizierungsda- ten, Soll-Listen und Jobinformationen) sowie die Zuordnung der Sendungen/Dokumente zu den benutzerdefinierten Merkmalen in einer Job-Datei zur Verfügung gestellt. Diese Daten werden im Überwachungscomputer 7 an ein zentrales Dokumentendienst-Modul 171 übermittelt. Dieses Modul speichert die Daten insbesondere in einem speziellen Datenbankserv- ser 7a in einer Datenbank 7b, auf die auch der Systems Manager 36 Zugriff hat. Durch diese Vernetzung der Komponenten ist es möglich, daß von jedem Anwendungscomputer 12, in dem ein entsprechender Dokumenten-Client 172 abläuft, die entsprechenden Dokumentendaten jederzeit abgerufen und das aktuelle Dokument lokalisiert und/oder zur Anzeige gebracht werden kann. Zu jedem Dokument können insbesondere folgende Daten gespeichert sein: Bearbeitungsdatum im Dokumentenproduktionssystem, Jobname, Sendungsnummer, Seitennummern, Nachdrucknummer, Name, Rechnungsnumer, Postleitzahl des Adressaten usw..
Der Dokumenten-Client 172 ist eine Dialoganwendung, mit der die Suche nach Dokumenten möglich ist, und die Resultate angezeigt werden können. Figur 18 zeigt ein entsprechendes interaktives Anzeigefenster 195.
In Figur 12 ist gezeigt, welche Daten der Dokumentendienst mit den anderen beteiligten Komponenten der Druckvorverarbeitung 170, dem Anwenderprogramm 172 und dem Systemsmanager 36 austauscht. Er ist die zentrale Erfassungs- und Verteilungsstelle für alle die Dokumentensuche betreffenden Informationen.
In Figur 13 ist eine Menüstruktur gezeigt, die in einem der Bar-Code Leser 11a, 11b zur Anzeige gebracht wird. Aus dem Hauptmenü 176 heraus lassen sich Untermenüs aufrufen, mit denen Steuerungsbefehle in das Dokumentenbearbeitungs- system 1 einschleusbar sind. Dazu dienen neben der Rückmeldung eines aktuell gelesenen Bar-Codes aus dem Menü 177 heraus auch die direkten Steuerungsbefehle 178 zum Scannen und Rückmelden einer fehlerhaften Sendung sowie die Menüpunkte 179 (Sendung bearbeiten), durch die z.B. auch ein Nachdruck einer Sendung angefordert werden kann und 180 (Stapel erfassen) durch den Anfang und/oder Ende eines Stapels gescannt oder festgelegt werden kann sowie das Menü 181, durch das ein Deckblatt für eine Sendung, ein Dokument oder dergleichen ausdruckbar ist. In Figur 14 ist nochmal die Struktur des Überwachungssystems 7 gezeigt, in dem verschiedene Prozesse, wie der Systems Manager, Reprint Manager, Print Manager und Device Manager ablaufen. Diese Prozesse können entweder gemeinsam in einem Computer oder auch verteilt auf verschiedene Computersysteme ablaufen. Sie sind allerdings funktioneil derart gekoppelt, daß Daten des einen Systems vom anderen System jederzeit abrufbar sind. Hierzu dient insbesondere die zentrale Verwaltung der Daten in dem Datenbanksystem 7a, das beispielsweise als SQL-Serversystem ausgebildet sein kann.
Das I/O-Modul mit graphischer Benutzeroberfläche 41 (siehe Figur 2), das im Überwachungssystem 7 abläuft, kann eine graphische Darstellung aller Gerätekomponenten des Dokumentenproduktionssystems 1 aufweisen. Durch Auswählen eines Gerätes kann er zu diesem Gerät diverse Statusinformationen sowie Informationen zu allen aktuell an diesem Gerät anstehenden Druckjobs bekommen. Durch den gemeinsamen Zusammenschluß aller beteiligten Komponenten auf dem Server 7 bzw. der Datenbankstruktur 7a direkt in ein anderes Modul einzulesen bzw. das darin zu übernehmen, selbst wenn die Daten hauptsächlich vom anderen Modul verwaltet werden.
Figur 15 zeigt ein Beispiel, bei dem aus dem Systems Manager 36 heraus Daten des Device-Managers 35 direkt abrufbar sind. In einem Job-ID-Feld 165 werden dabei Identifikationsdaten des aktuell an diesem Gerät bearbeiteten Jobs angezeigt. Im Job-Data-Feld 186 werden relevante Daten wie Umfang, Typ, Start, Zeit und erantwortliche Person angezeigt und im Device-Datenfeld 187 werden aktuelle statistische Daten über das ausgewählte Gerät angezeigt. rt cd d= α ^
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dergeben und ist somit über den aktuellen Stand des komplexen Produktionsprozesses vollständig informiert.
In Figur 17 ist nochmals die Stop-Funktion beschrieben, welche von System Manager bzw. Reprint Manager an Druck- Nachverarbeitungsgeräte, wie Kuvertierer, gesandt wird, wenn am Kuvertierer eine Sendung bzw. ein Dokument auftritt, die bereits an dem selben oder an einem anderen Kuvertierer bearbeitet wurde. In Figur 17 sind drei Kuver- tiergeräte 190a, 190 b und 190 c mit jeweiligen Barcodeer- fassungsgeräten 191a, 191 b, 191 c ausgestattet. Die Bar- coderfassungsgeräte erfassen jeweils zur Bearbeitung anstehende Sendungen bzw. Dokumente und melden dieses Ergebnis an den Überwachungscomputer 7. In diesem wird an Hand der Datenbank 7b geprüft, ob die Sendung bzw. das Dokument bereits einem Kuvertierer zugefügt wurde. Solche Fälle können dann auftreten, wenn Sendungen einem Nachdruck- Vorgang (Reprint) unterzogen worden sind und die Fehldruk- ke in vorhergehenden Prozeßstufen nicht ordnungsgemäß beseitigt wurden. In diesen Fällen sendet der Überwachungscomputer 7 ein Stop-Signal an den betreffenden Kuvertierer sowie eine Meldung „Stop durch Überwachungscomputer wegen Duplett". Durch diese Meldung kann der Benutzer erkennen, daß die aktuell anstehende Sendung bereits bearbeitet wurde und kann sie in diesem Bearbeitungsstadium noch entnehmen, damit die Sendung nicht doppelt versandt" wird. Derart ausgesteuerte Sendungen können wiederum mit einem Handbarcodeleser erfaßt werden und als ausgesteuert gekennzeichnet werden, so daß auch derartige Produktionsschritte im Produktionsüberwachungssystem erfaßt sind. Ein Arbeitsablauf an einer Schneide- und Kuvertier- anlage kann demgemäß folgendermaßen beschrieben werden:
1. Der Bediener spannt das bedruckte Papier in die Schneide- und Kuvertieranlage ein.
2. Der Bediener betätigt eine Leseeinrichtung, die an der Schneideeinrichtung angebracht ist. Aufgrund der ge- druckten Auftragsnummer wird eine entsprechende Freigabeanforderung an den Überwachungscomputer gerichtet. Wenn der entsprechende Auftrag verarbeitet werden kann, erteilt der Überwachungscomputer eine Freigabe für einen Bereich von Sendungsnummern.
3. Die Schneide- und Kuvertieranlage wird in eine Betriebsart „Automatik" umgeschalten und die Anlage gestartet. Der in der Schneide- und Kuvertieranlage eingebaute Computer (Client) überprüft für jede verarbeitete Sendungsnummer, ob die gedruckte Auftragsnummer mit dem zuvor vom Überwachungscomputer freigegebenen Nummernbereich übereinstimmt. Wird festgestellt, daß eine aufgedruckte Sendungsnummer außerhalb des freigegebenen Bereichs liegt, so wird die Schneide- und Kuvertieranlage gestoppt und eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.
4. Für jede verarbeitete Sendung wird das Verarbeitsungs- ergebnis in einer Resultatsdatei eingetragen. Der Eintrag erfolgt, sobald die Sendung die Schneide- und Kuvertieranlage verläßt bzw. ein Ausgabefach erreicht hat.
5. Die Kuvertierergebnisse werden in Form einer Resultatsdatei an den Reprint Manager des Überwachungscomputers übertragen. Diese Resultatsdatei wird über die Anzahl der erkannten Kennzeichen (Sendungen) oder zeitgesteuert begrenzt . Auch beim Erkennen eines neuen Jobs wird ein Dateiabschluß bewirkt. Jeder Kontrollpunkt liefert seine eigene Resultatsdatei.
Zur Vermeidung von Doppelkuvertierungen, insbesondere bei gleichzeitiger Verarbeitung gesplitteter Jobs an verschiedenen Kontrollpunkten (Schneide- und/oder Kuvertieranla- gen) kann die entsprechende Anlage durch ein Stop- Ko mmando, das im Reprint Manager erzeugt wird, mit entsprechender Fehlermeldung am Bedienfeld gestoppt werden. Es wurden Ausführungsbeispiele der Erfindung beschrieben. Dabei ist klar, daß Weiterentwicklungen und Abwandlungen der Erfindung vom Fachmann ohne weiteres angebbar sind. Die Erfindung ist insbesondere dazu geeignet, als Computerprogramm (Software) realisiert zu werden. Sie kann damit als Computerprogramm-Modul als Datei auf einem Datenträger wie einer Diskette oder CD-Rom oder als Datei über ein Daten- bzw. Kommunikationsnetz verbreitet werden. Derartige und vergleichbare Computerprogramm-Produkte oder Computerprogramm-Elemente sind Ausgestaltungen der Erfindung. Der erfindungsgemäße Ablauf kann in einem Computer, in einem Druckgerät oder in einem Drucksystem mit vorgeschalteten oder nachgeschalteten Datenverarbeitungsgeräten Anwendung finden. Dabei ist klar, daß entsprechende Computer, auf denen die Erfindung angewandt wird, weitere, an sich bekannte technische Einrichtungen wie Eingabemittel (Tastatur, Mouse, Touchscreen) , einen Mikroprozessor, einen Daten- bzw. Steuerungsbus, eine Anzeigeeinrichtung (Monitor, Display) sowie einen Arbeitsspeicher, einen Festplattenspeicher und eine Netzwerkkarte enthalten können.
Bezugszeichenliste
la . . . lc erste Gruppe von Dokumenten
2a . . . 2 c zweite Gruppe von Dokumenten
3a . . . 3 c mailpieces (Sendungen)
3 Host Computer
Λ Bearbeitungscomputer (File Server)
5 Netzwerk-Architektur
6 Ausgabegerät
6a . . . 6d Druckgeräte
7 UberwachungsSystem
7a Überwachungscomputer
7b Datenbank
7c Computerprogramm-Module
8 Print Manager
9 Konverter
10a , 10b Lesestation 11a, 11b Hand-Barcodeleser
12, 12a Client-Computer (Anwendernetzwerk) 13 Netzwerk für Client 14a..14d Druckdatenleitungen
15 Gerätesteuerungsnetzwerk
16 Druckserver
17 Meßsystem
18 " Optisches Testsystem
19 Barcode Testsystem
20 MICR Testsystem
21 Datenerfassungsmodul 22a Schneidegerät (Cutter) 22b Kuvertiergerät
23 Druckgut
24 Spooler
35 Device Manager 36 Systems Manager Reprint Manager Print Manager Verification Manager Resource Manager I/O Modul Berichts-Modul Datenbank Manager Bearbeitungs-Modul
Index-Datei Resource-Datei Dokument-Datei a Resourcenbibliothek (resource library)
Druckdatenstrom Primärdatenstrom variable Druckdaten Inline-Resourcedaten externe Resourcedaten Job Parameterdaten logisches Interface Konvertierungs-Indizierungs-Sortierungs-System Import-Modul Eingangs-Transformations-Modul a Filter-Prozess b Normalisierungsprozess c " Resourcen-Normalisierungsprozess d AFP-Konvertierungsprozess Job-Prozessor Seitenverarbeitungs-Modul (Page Manager) Resource-Verarbeitungseinheit Sortiertabelle Resource Manager Auslagerungsmodul Zwischenspeicher Sortierungsmodul Ausgabe-Steuerungsmodul für Index-Daten Ausgabe-Steuerungsmodul für Resource-Daten Ausgabe-Steuerungsmodul für variable Daten Verteilungsmodul (SPS-Router) e-commerce-Modul Anzeigemodul (Online Browsing) Archiv-System a Druckproduktionssystem b zentrales Druckproduktionssystem c Netzwerk-Druckproduktionssystem
Legacy-Anwenderprogramm a line-Daten AFP-Anwenderprogramm a AFP-Datenstrom Steuerungsparameter a Steuerungs-Parameter-Datei c Überwachungsmodule Verkettungs-Vorgang Bearbeiteter Dokumentendatenstrom
Seitenmanagement-Modul
Datenmodifizierungs- und Analyse-Modul
0 Extraktionsdatei 1 Statistik-Datei 2 Barcode-Datei
0 Untersuchung des Eingangsdatenstroms 1 Datenauswahl 2 Datennormalisierung 3 Zwischenspeicherung von Eingangs- Indices 4 Indexauswahl 5 Datenreduktion 116 Größenabhängige Selektion
117 Sortieren/Konsolidieren
118 Ausgabe-Variablen aktualisieren
119 Datenerweiterung
120 Datenextraktion
121 Indexerzeugung
122 Resourccen-Verpackung
123 Segmentierung
124 Dokumentendateien-Erzeugung
125 Datenanalyse
130 Datenerzeugungsmodule
131 Eingangsdateien
132 Print Job-System
133 Jobticket
134 Filterprogramme
135 Datenkonversions-Modul
136 Print File Manager
137 Zwischenspeicher
138 Auftrags-Überwachungssystem 139 Datenmanipulationsmodul
140 Ausgabe-Module
141 Spooler
150 Barcode-to-Soll-Liste konvertieren
151 Soll-Liste
152 - Fehl-Liste
153 OCT Konverter
160 Sortierungs-Eingangsdatenstrom
161 Sortierungs-Ausgangsdatenstrom
170 Druckvorverarbeitung
171 Dokumentendienst
172 Dokumentenclient
175 Barcodeleser-Menüstruktur 176 Hauptmenü
177 Barcodeleser
178 Fehlerhafte Sendung bearbeiten
179 Sendung bearbeiten
180 Stapel erfassen
181 Deckblatt drucken
185 Job -ID-Feld
186 Job Data Feld
187 Device Data Feld
190 Kuvertierer
191 Scanner
195 Anzeigefenster I - A5 Arbeitsabläufe

Claims

Ansprüche
1. Verfahren zum Verarbeiten von Dokumentendaten in einem Dokumentenbearbeitungsystem, das zumindest einen Doku- mentenerzeugungscomputer (3, 12, 12a) einen Dokumenten- bearbeitungscomputer (3, 16), ein elektronisches Doku- mentenausgabesystem (6a...6d, 81) und einen Überwachungscomputer (7a) umfaßt, wobei
- Dokumentendaten auf dem Dokumentenerzeugungscomputer (3, 12) mittels eines Dokumentenerzeugungs-Moduls erzeugt werden,
- die Dokumentdaten von dem Dokumentenerzeugungscomputer (3, 12, 12a) an einen Bearbeitungscomputer (4) übertragen und dort bearbeitet werden,
- den Dokumentendaten im Bearbeitungscomputer (4) mittels eines Bearbeitungsmoduls (45) Steuerungsdaten (BCOCA-Daten, PTOCA-Daten) hinzugefügt werden, durch die die Dokumente bei den nachfolgenden Verarbeitungs- schritten segmentweise getrennt verarbeitbar sind und
- die bearbeiteten Daten an das Ausgabesystem (6a...6d, 81) zur Ausgabe der Dokumente weitergeleitet werden.
2. Verfahren nach Anspruch 1, wobei von einem im Bearbeitungscomputer (4) ablaufenden Steuerungsdienstprogramm
(45) automatisch eine Steuerungs-Zwischendatei (Barcode-Liste Datei) für die hinzugefügten Steuerungsdaten
(BCOCA-Daten) gebildet und abgespeichert wird.
3. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei im Bearbeitungscomputer (4) die Dokumentendaten auftragsweise hinsichtlich ihrer Größe bezüglich einem auswählbaren Parameter (pages, sheets, mail pieces) analysiert werden und ein Auftrag in zwei Teilaufträge aufgeteilt wird, wenn er eine vorbestimmte Größe überschreitet .
4. Verfahren nach Anspruch 3, wobei in jedem der Teilaufträge jeweils am Anfang und am Ende des Datenstroms Stapeldaten über den Beginn, das Ende und/oder den Umfang des Teilauftrags eingefügt werden.
5. Verfahren nach Anspruch 4, wobei die Anfangs- und/oder Enddaten jeweils als maschinenlesbarer Code, insbesondere als zweidimensionaler Barcode, eingefügt und im Zuge des Druckvorgangs auf das erste Dokument des Druckstapels und/oder auf das letzte Dokument des Druckstapels und/oder auf eine Sonderseite gedruckt werden .
6. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei die ausgedruckten Daten mit einem manuell bewegbaren, inbesondere eine Antenne oder eine Infrarot- Einheit für eine drahtlose Datenübertragung zu einer Steuerungseinheit umfassenden, Barcode-Leser gelesen werden, der über die Steuerungseinheit mit dem Uberwachungs-Computer (7a) verbunden ist.
7. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei wobei mit einer Eingabe-Einheit des Handbarcode- Lesers Steuerungsbefehle an den Überwachungs-Computer (7a) übermittelbar sind.
8. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei Dokumentenausgabeschritte nach auswählbaren Informationsgruppen (Indices, Name, Tel.Nr.) erfaßt und verfolgt werden und wobei zur Verfolgung Überwachungsdaten erzeugt werden, die unabhängig von den Dokumentendaten im Gesamtsystem verarbeitet werden.
9. Verfahren nach Anspruch 8, wobei ein Druckvorgang und/oder nachfolgende Verarbeitungsschritte der gedruckten Dokumente in Nachverarbeitungsgeräten gerate- weise erfaßt und verfolgt werden.
10.Verfahren einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei das Dokumentenausgabesystem (6a...6d) ein Hochleistungsdrucksystem ist.
11.Dokumentendaten-Verarbeitungssystem, das zumindest einen Dokumentenerzeugungscomputer (3, 12, 12a) einen Do- kumentenbearbeitungscomputer (3, 16), ein elektronisches Dokumentenausgabesystem (6a...6d, 81) und einen Überwachungscomputer (7a) umfaßt, wobei
- Dokumentendaten auf dem Dokumentenerzeugungscomputer (3, 12) mittels eines Dokumentenerzeugungs-Moduls erzeugbar sind,
- die Dokumentdaten von dem Dokumentenerzeugungscomputer (3, 12, 12a) an einen Bearbeitungscomputer (4) übertragbar und dort weiterbearbeitbar sind,
- ein Bearbeitungsmodul (45) vorgesehen ist, mit dem den Dokumentendaten im Bearbeitungscomputer (4) mittels Steuerungsdaten (BCOCA-Daten, PTOCA-Daten) hinzugefügt werden können, durch die die Dokumente bei den nachfolgenden Verarbeitungsschritten segmentweise getrennt verarbeitbar sind und
- die bearbeiteten Daten an das Ausgabesystem (6a...6d, 81) zur Ausgabe der Dokumente weitergeleitet werden können.
12.Dokumentendaten-Verarbeitungssystem nach Anspruch 12, wobei mittel zum Durchführen eines Verfahrens nach ei- nem der Ansprüche 2 bis 10 vorgesehen sind.
13.Computerprogrammprodukt für ein Dokumentendaten- Verarbeitungssystem, das zumindest einen Dokumentenerzeugungscomputer (3, 12, 12a) einen Dokumentenbearbei- tungscomputer (3, 16), ein elektronisches Dokumentenausgabesystem (6a...6d, 81) und einen Überwachungscomputer (7a) umfaßt, wobei
- Dokumentendaten auf dem Dokumentenerzeugungscomputer (3, 12) mittels eines Dokumentenerzeugungs-Moduls erzeugbar sind,
- die Dokumentdaten von dem Dokumentenerzeugungscomputer (3, 12, 12a) an einen Bearbeitungscomputer (4) übertragbar und dort weiterbearbeitbar sind,
- in dem Computerprogramm-Produkt ein Bearbeitungsmodul (45) vorgesehen ist, mit dem den Dokumentendaten im Bearbeitungscomputer (4) mittels Steuerungsdaten (BCOCA- Daten, PTOCA-Daten) hinzugefügt werden können, durch die die Dokumente bei den nachfolgenden Verarbeitungs- schritten segmentweise getrennt verarbeitbar sind und
- wobei im Dokumentendaten-Verarbeitungssystem die bearbeiteten Daten an das Ausgabesystem (6a...6d, 81) zur Ausgabe der Dokumente weitergeleitet werden können.
14.Computerprogramm-Produkt nach Anspruch 13, das bei seiner Ausführung auf einem Computer ein Verfahren nach einem der Ansprüche 2 bis 10 zumindest teilweise bewirkt .
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