BE471147A - - Google Patents

Description

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  "Dispositif de comptabilité"] 
L'invention se rapporte à un dispositif de comptabilité qui par suite de la possibilité d'une mécanisation croissante, peut être utilisé.) par des industriels,qui n'ont qu'une petite explotation, des détaillants etc...., qui ne connaissent en géné- ral pas à fond'la comptabilité. 



   Le dispositif cmmptable qui consiste en plusieurs formulaires et une machine à calculer enregistreuse, est caractérisé en ce qu'au moins un formulaire présente au moins un compartiment pour recevoir des bandes d'une machine à calculer enregistreuse,le formulaire étant imprimé de telle manière que l'impression cor- respond à la distance entre les lignes et entre les nombres de la machine à calculer enregistreuse. 



   Pour la fixation des bandes de la machine à calculer enre- gistreuse aux formulaires, il peut être prévu à la limite infé- rieure et supérieure du compartiment destiné à recevoir la bande, une fente dans laquelle on peut insérer la bande et la plier. 

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   Comme formulaires, on peut employer des feuilles doubles re-   sert pliées, dont le côté de devant par exemplepour l'enregistrement   des cas commerciaux en rapport avec les biens et le dos pour l'en- registrement des cas commerciaux en rapport avec l'entreprise. 



   Quand on emploie des feuilles doubles il se peut qu'au moins un bord intérieur d'une feuille double présente   une   partie gommée pour former une enveloppe servant par exemple pour contenir des bandes justificative de la machine à calculer enregistreuse. Il y a aussi moyen d'arranger par exemple, plusieurs formulaires sous forme d'un fichier en gradins. 



   A cette fin, il suffit par exemple que les formulaires soient munie d'ouvertures marginales afin qu'on les puisse fixer dans les   cahier,5à   anneaux connus. Le formulaire peut évidemment être composé d'une feuille simple, imprimée d'un coté ou des deux. Dans ce cas, il peut être pratique de coller les bandes de la machine à calculer enregistreuse sur les compartiments prévus à cet effet.En général, il y a aussi d'autres méthodes pour attacher les bandes.

   Le dessin représente un exemple de réalisation de ladite disposition de te- nue de livres, dans lequel : la fig.l montre un formulaire d'un bilan mensuel des augmentations et des diminutions des biens, la fig. 2 un formulaire du grand-livre, la fig.3 un formulaire du bilan annuel des biens, la fig.4 le plan de la fig.3, qui laisse voir une feuille double repliée, la fig. 5 le dos de la feuille de devant selon la fig.l, la   fig.6   le plan de la fig. 5 qui laisse voir comment une feuille double repliée forme une enveloppe    A la fig.l, 1 représente un formulaire imprimé à l'avance ;

   ilfor-   me avec d'autres formulaires 2,3..... un fichier en gradins.On peut munir le bord supérieur du formulaire de marques.Le formulaire a une série d'ouvertures 4, cequi permet de le fixer dans un cahier à anneaux connu.5 représente plusieurs bandes d'une machine à calcu- 

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1er enregistreuse, qui sont fixées dans les compartiments prévus dans le formulaire de telle façon que les bouts de bandes sont in- sérés dans les fentes des formulaires et repliés de sorte que les bouts des bandes forment des pattes 5a (fig.5). 



   A la fig. 2, on voit un formulaire 7 sur lequel trois bandes 5 d'une machine à calculer enregistreuse sont attachées de la même ma- nière que dans la fig.l. Le formulaire 8 possède quatre comparti- ments pour fixer des bandes de compte 5 (fig.3).A la fig.4, le for- est mulaire 8 de l'exemple de   réalisation/-représenté,   comme étant une feuille double pliée. 



   Dans ce qui suit, il va être décrit la méthode de travail réa- lisé avec le dispositif comptable représenté, sans entrer cependant dans les détails particuliers au système de comptabilité. dans l'ordre 
On inscrit les cas   commerciaux/Chronologique   sur les formulaires des opérations de caisse, des chèques-postaux ou des crédits di- vers, et qui sont intitulés "Entrées" et "Sorties"(Les formulaibes destinés à ces opérations ne sont pas dessinés). 



   En partant des inscriptions journalières des opérations de cais- se,chèques-postaux   etc.....   on tape à la machine à calculer enregis-   treusè   les articles des entrées et des d épenses sur la ligne du dé- bit ou du crédit, par groupes correspondant à un plan de compte et à un plan final.Les articles des dépenses pour les opérations de   caisse par exemple, donnent les charges ; demême que la ligne du   débit pour marchandises, frais, salaires etc...;les articles des entrées forment les crédits, de même que la ligne du crédit pour les comptes relatifs. 



   Les totaux ainsi obtenus du compte mensuel pour les comptes par- ticuliers sont ainsi,réunis, et additionnés dans l'ordre d'après les comptes en rapport avec les biens (par ex. numérotés par numéros pairs), les comptes en rapport avec l'entreprise (par ex. numéro- tés par numéros impairs),sur la ligne du débit et sur la ligne du crédit, et les bandes correspondantes de la machine à calculer sont 

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 arrachées et placées dans les compartiments du formulaire (fig.l), imprimé d'avance, on fait ensuite le solde suivant les indications imprimées à l'avance, en employant de nouveau des bandes à calcul. 



   La construction du tout est telle que chaque solde plus signi- fie profit ou actif, et que chaque solde moins signifie perte ou passif. 



   Les comptes du grand-livre (fig. 2) sont établis d'après les bilans mensuels. 



   On fait l'addition des transactions mensuelles totales des di- vers comptes sur la ligne du débit et la ligne du crédit du bilan mensuel, on solde d'après les indications imprimées sur les for- mulaires et on place les bandes. On additionne aussi les soldes des comptes en rapport avec les biens du grand-livre dans l'ordre de l'impression et on place les bandes dans le bilan des biens( fig.3). On obtient le-compte des biens en tapant à la machine calculer les soldes plus et moins selon l'imptessionet ensuite on insère les bandes. 



   Les comptes en rapport avec l'entreprise sont obtenus d'une manière analogue à celle utilisée pour les comptes en rapport avec les biens. 



   On peut dire que la tenue des livres de clôture est rendue complètement mécanique grâce a l'emploi exclusif d'une machine à calculer enregistreuse suivant les indications imprimées d'avance sur les formulaires. 



   Le mode d'emploi du dispositif de tenue des livres décrit, consiste,en   résumée en   ce que tous les mois on fait l'addition, se- lon un plan déterminé, des lignes du débit et du crédit, d'après l'impression des formulaires, qu'ensuite on additionne le compte mensuel des divers comptes pour le grand-livre, qu'enfin on addi- tionne de nouveau les soldes plus ou moins suivant les écritures de clôture imprimées et qu'on utilise les bandes de compte de dé- bit et de crédit correspondantes pour le bilan de clôture et pour le compte de profits et pertes. Ainsi, le travail d'écriture est 

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 minime.On évite une deuxième mise en livre avec date, texte et mon- tant, ainsi que tout travail de copie. 



   On n'a pas besoin de papier au carbone. Le comptable ne doit pas connaître une technique spéciale de clôture. 



   On obtient facilement les résultats comptables par addition et soldes déterminés qui sont effectués suivant les indications impri- mées   d"avance   sur les formulaires. 



   On rédige ainsi progressivement une comptabilité avec   cl8ture   annuelle et avec compte de résultats double.

Claims (1)

1. R E V E N D I C A T I O N S. l. Un dispositif comptable se composant de plusieurs formulaires et d'une machine à calculer enregistreuse, caractérisé par le fait,. qu'au moins un formulaire (1,2,3,7,8) a au moins un compartiment pour recevoir des bandes (5 de la machine à calculer et que le for- mulaire est imprimé de manière telle que l'impression s'accorde avec la distance entre les lignes et entre les nombres de la machine à calculer enregistreuse.

   2. Un dispositif comptable selon la revendication 1, caractéri- sé par le fait, qu'on a muni la partie inférieure et supérieure du compartiment des formulaires (1,2,3,7,8) d'une fente (6), dans la- quelle on peut insérer une bande (5) de la machine à calculer en- registreuse, qui est destinée à être pliée dans la fente (pli 5a).

   3. Un dispositif comptable selon la revendication 1, caractéri- sé par : le fait qu'on emploie comme formulaire (1,2,3,7,8) une feuil- le double repliée,,dont le c8té de devant et le dos ont été munis à l'avance d'impressions qui permettent d'y enregistrer les cas commer- ciaux respectivement en rapport avec les biens et en rapport avec l'entreprise.

   4.Un dispositif comptable selon les revendications 1 et 3, carac- térisé par le fait que la feuille double repliée présente à au moins un bord intérieur une partie gommée dans le but de former une enve- loppe, servant pour contenir des bandes justificatives (5) de la ma- chine à calculer enregistreuse. <Desc/Clms Page number 6>

   5.Un dispositif comptable selon la revendication 1, caractéri- sé par plusieurs formulaires (1,2,3....) disposés sous forme d'un fichier en gradins, ce pour quoi ils présentent des ouvertures mar- ginales (4)afin qu'on puisse les fixer dans des cahiers à anneaux.

   6.Un dispositif comptable selon la revendication 1, caractérisé par le fait que le formulaire (1,2,3,7,8) est composé d'une feuil- le simple,imprimée des deux cotés.

   7.Un dispositif comptable selon la revendication 1, caractéri- sé par le fait qu'on a prévu sur le formulaire des places collantes pour recevoir des bandes (5) de la machine à calculer enregistreu- se.