<Desc/Clms Page number 1>
BREVET D'INVENTION.
JEU DE PIECES DE COMPTABILITE.
Ignaoe GENDRON.
La présente invention a pour objet un jeu de pièces de comptabilité applioable aux maisons de vente en gros ou de vente en détail ainsi qu'en toue lieux où des transactions diverses sont opérées, enregistrées et donnent lieu à des inscriptions comptables.
Le jeu de pièces de comptabilité formant l'objet de la présente invention permet une vérification rapide et facile des comptée.
<Desc/Clms Page number 2>
Suivant la présente invention, sur une feuille d'inscriptions établie au nom de chaque acheteur ou intéressé sont inscrits les duplicata de toutes les opérations effectuées au dit nom et pour chacune desquelles une fiche ou une feuille de compte isolée est établie et remise à cet acheteur ou intéressée sur cette feuille d'inscriptions sont inscrits les comptes détaillés de toutes les opérations faites au nom de cette même personne pendant une période de temps prédéterminée et ces inscriptions sont faites au moyen d'un carbone reproducteur lors de l'établissement de chacun de ces comptes détaillés.
Suivant la présente invention, une feuille d'ins- criptions général est établie pour le vendeur et des feuilles ou fiches de compte ou de livraison sont établies pour l'acheteur de manière telle que les diverses opérations inscrites sur les relevés ou fiches de livraison remises à l'acheteur, à des dates diverses, puissent être inscrites en douole à ces diverses dates au moyen d'un carbone repro- ducteur sur une seule feuille d'inscriptions ou de coopte général du vendeur.
Un autre objet de l'invention est l'établissement d'un jeu de pièces de comptabilité qui simplifie l'ins- cription des comptes et à l'aide duquel le montant total dû peut être facilement déterminé.
D'autres objets et avantages de l'invention ressortiront de la description ci-après.
Les dessins ci-joints donnés à titre d'exemple et qui ne sauraient, en aucune façon, limiter la portée de la présente invention, montrent :
Figure 1, une vue en plan d'une feuille d'insorip- tions ou de compte général établie conformément à l'invention.
Figure 2, une coupe transversale faite suivant la ligne 11-Il de la figure 1.
Figure 3, une vue, en plan, d'une facture ou fiohe
<Desc/Clms Page number 3>
de livraison roulée partiellement,
Figure 4, une vue similaire d'une autre facture ou fiche de livraison.
Figure 5, une coupe transversale faite suivant la ligne V-V de la figure 4.
Figure 6, une vue en plan, partie en arrachement,, montrant la fiche de livraison de la figure 3 disposée sur la feuille de oompte de la figure 1..
Figure 7, une vue similaire montrant la fiche de livraison de la figure 4 disposée sur la feuille de compte de la figure 1.
Figure 8, une vue similaire montrant la fiche de livraison partiellement enroulée et arrachée.
Figure 9, une vue, en plan d'une variante d'exécution de la feuille de oompte général montrant une feuille de papier carbone disposée sur celle-ci en partie pliée et en partie arrachée.
Figure 10, une coupe transversale faite suivant la ligne 10-10 de la figure 9.
Figure 11, une vue perspective d'un livre formé de fiches de livraison avec la couverture partiellement ouverte.
Figure 12, une coupe transversale faite suivant la ligne 1 la-1 2 de la figure 11.
Figure 13, une vue perspective montrant la feuille de compte de la figure 9, en entrée, et formant un arrangement avec le livre de la figure 11.
Figure 14, une coupe transversale suivant la ligne 14-14 de la figure 13.
Figure 15, une vue, en plan, d'une feuille combinée de compte et de livraison montrai cette dernière partiellement enroulée.
Figure 16, une coupe transversale faite suivant la ligne 16-16 de la figure 15.
Dans ces diverses figures, les mêmes signes de référence désignent les mêmes éléments.
Quoique le présent système de pièces de comptabilité
<Desc/Clms Page number 4>
puisse être appliqué à des affaires diverses, les exemples, ici donnés, se rapportent à l'application de l'invention chez un fournisseur tenant les comptes de ses cliente ou acheteurs, à qui des livraisons faites de temps en temps sont portées à leur compte, des relevés de compte complets étant établie à des intervalles prédéterminée, par exemple, mensuallement.
Suivant l'exemple représenté dans les figures 1 à 8 inclusivement, le jeu de pièces de comptabilité comporte une feuille de compte général 20 qui constitue, pour le vendeur, la feuille d'inscriptions des livraisons ou des factures.
Cette feuille a, de préférence une forme allongée pour permettre d'y inscrire un nombre relativement grand d'opé- rations, nombre suffisant pour oorrespondre aux opérations pouvant être exécutées pendant la période de temps considérée pour les règlements*
La feuille 20 est établie, de préférence, en papier résistant ou autre matière appropriée, de préférence, elle est imprimée et porte, dans sa partie supérieure, un entête? de facture, cet entête contenant le nom de la maison de commerce ou du vendeur et celui du client ou de l'acheteur. Au-dessous de cet entête, la feuille est réglée transversalement et longi- tudinalement de manière à constituer une colonne relativement large pour l'inscription des affaires traitées,
de préférence, identifiées au sommet de la colonne par le mot "Détails". Les colonnes de droite figurant sur le recto de la feuille portent les mots "Crédit"et "Débit"; au bas de la feuille figure la mention "A reporter* ou toute autre similaire.
En m'orne temps que cette feuille de compte 20, le tendeur utilise, pour chaque acheteur ou client, des feuilles ou fioles de compte ou de livraison SI) ces feuilles sont, de préférence, en papier, elles portent, au recto, un entête de facture;, en dessous les lignages transversaux et longi- tudinaux, la désignation des affaires traitées, cette dési- gnation correspondant à la feuille de compte 20; ces feuilles 21
<Desc/Clms Page number 5>
ne diffèrent de la feuille de compte 20 que par le fait qu'elles sont relativement courtes, c'est-à-dire suffisantes pour répondre à la moyenne des opérations faites en une même fois par un client.
Au dos de la fiche de livraison 21 est fixée une feuille de papier carbone 22; il suffit que cette feuille s'étende au-dessous de l'entête et des désignations des colonnes) la face de cette feuille qui est chargée de carbone est sa face extérieure située en regard de la fouille 20. Ainei que cela est représenté dans les figures
3 et 4, la fiche de livraison 21 et la feuille de papier carbone 22 attachée à celle-ci sont pourvues, sur leur bord droit, d'une encoche 23 en forme de V, de préférence, disposée au point qui correspond à la première ligne au- dessous du titre de cette colonne.
Avec ces moyens de comptabilité une feuille de compte 20 est établie pour le compte de chaque client dont le nom est inscrit en t'été de la dite feuille. Lors du premier achat effectué par un acheteur, une fiche de livraison
21 avec un papier carbone 22 fixé au dos de cette feuille est disposée sur la feuille de compte établie au nom de cet acheteur) l'encoche 23 de la feuille 21 est placée en regard de la ligne qui est immédiatement au-dessous de celle des titres de colonne, comme cela est représenté figure 6, La date de l'achat et le détail de celui-ci, aussi bien que les inscriptions de débit et, ou, de crédit correspondants sont faits sur le reoto de la fiche 21 une fois les pièces 20 et 21 ainsi disposées,
de sorte qu'une copie au papier carbone des opérations faites se trouve inscrite sur la partie supérieure de la feuille de compte 20. Une fois toutes les opérations inscrites, les chiffres de débit et de crédit totalisés, une marque constituées par exemple, par un point ou un trait indiqué en 2,4 .$ figure 6, est faite sur le bord droit de la fiche et sur la ligne située immédiatement au-dessous du total qui a été inscrite de aorte qu'une
<Desc/Clms Page number 6>
marque au carbone correspondante se trouve faite sur la feuille d'enregistrement 20 pour faciliter l'établissement de la fiche de livraison suivante lorsqu'une nouvelle inscription devra tire faite.
La fiche 21 est remise à l'acheteur à la date de l'opération à laquelle elle se rapporte, par exemple, date de livraison de la marohandise ou à une date voisine de celle-ci, tandis que la feuille de compte 20 reste au Bureau de comptabilité où est tenu'le compte correspondant du client,,
Lors de l'opération suivante effectuée par le même acheteur, par exemple, lors d'un autre achat d'articles, une seconde fiche de livraison 21 telle que, par exemple, la fiche représentée dans la figure 4, est placée sur la feuille de compte primitive 20 dans une position telle que les inscriptions qui seront faites sur cette fiche de livraison soient reproduites au papier oarbone sur cette feuille de compte 20 à la suite de celles déjà existantes sur cette feuille 20,
ainsi que cela est représenté dans la figure 7.
Ainsi, les nouvelles inscriptions sont faites sur cette nouvelle fiche de livraison et simultanément, en double, sur la feuille du compte général correspondante. Oomme cela est représenté figure 7, l'encoche 23 qui est faite dans la fiche de livraison et sur la feuille de papier carbone fixée à celle-ci permet de placer correctement la fiche de livraison sur la feuille de compte) il suffit pour cela de disposer cette encoche en regard de la marque qui a été faite sur la feuille de compte lors de l'arrêt du compte antérieur.
Gemme cela ressort des figures 7 et 8, il y a, également, lieu de noter que les débits ou crédits totalisés sont notés, à la fois, sur la fiche de livraison et sur la feuille de compte, de sorte que le compte général est toujours tenu à jour.
On voit ainsi qu'une série d'inscriptions sont faites sur la feuille de compte du vendeur en concordance
<Desc/Clms Page number 7>
avec celles inscrites sur les diverses fiches établies en accord avec les diverses opérations de l'acheteur et que les inscriptions faites sur chaque fiche de livraison et sur la feuille du compte général sont en concordance parfaite.
Suivant une variante d'exécution représentée dans les figures 9 à 14 inclusivement, la feuille de comptes qui est désignée en 25, porter sur son recto. les impressions suivantes S l'entête, le lignage formant la colonne d'ins- oription des opérations, la colonne des débits et celle des crédits et les autres impressions figurant sur la feuille de compte 20. Une feuille de papier carbone 26 a sa face interne garnie de carbone) sa forme correspond à celle de la feuille de compte 25; cette feuille est fixée à cette dernière, le bord supérieur de la feuille de papier carbone et le bord supérieur de la feuille de compte sont fixés ensemble, de préférence, au moyen d'un adhésif.
Les fiches de livraison représentées en 27 et imprimées en concordance avec les fiches de livraison 21 de la forme préférée sont reliée* en un livre, comme cala. est représenté dans les figures 11 et 13. En faisant les inscriptions sous cette forme, la feuille de compte 25 et la feuille de papier carbone 26 reoouvrant le recto de cette feuille de compte sont Insérées entre. la feuille de livraison supérieure 27 du livre et la feuille sous jaoente, comme cela est représenté figure 13, de sorte que les inscriptions faites sur la feuille de livraison sont copiées sur la feuille de compte et une succession d'opérations notées sur des feuilles de livraison diverses peuvent être inscrites de manière similaire sur la feuille de compte 25, conformément à la disposition décrite pour la forme préférée de l'invention.
Gomme ceci est indiqué figure 9, la feuille de papier carbone 26 est, de préférence, pourvue d'une encoche 28 en forme de V située en un point placé au- dessous des titres de désignation des colonnes pour permettre
<Desc/Clms Page number 8>
de placer convenablement ia feuille de compte par rapport aux feuilles de livraison 27 dans le livre.
Suivant une autre variante du système de compta- bilité, variante représentée dans les figures 15 et 16, le dispositif de comptabilité comprend une feuille de compte de vendeur 30 similaire aux feuilles de compte décrites antérieurement. Sur le recto de cette feuille de compte 30 se trouve disposé un duplicata 31, de même longueur que cette feuille de compte et qui constitue le relevé du compte du client* Les feuilles 30 et 31 sont établies en une mime pièce où. peuvent être reliéeg par leurs bords supérieurs ou latéraux. Une feuille de papier carbone 32, de mêmes forme et dimension que les feuilles 30 et 31 et garnie de carbone sur son verso est disposée entre ces fouillée.
Avec cette disposition, les inscriptions sont faites lors de chaque opération en concordance avec la livraison faite à l'acheteur directement sur le recto de la feuille de compte 31 et oopiées grâce à la feuille de carbone 32 sur la feuille de compte inférieure 30. Dans ce cas, la feuille de compte ou de livraison n'est pas remise à l'acheteur avec chaque ordre, mais retenue au bureau du vendeur, elle est remise à l'acheteur au moment du paiement. Ainsi, au moment de la remise des comptes, la feuille supérieure 31 est détachée de la feuille inférieure 30 et envoyée à l'acheteur; un duplicata complet des inscriptions de toutes les opérations ou transactions ainsi que des comptes de crédit ou de débit se trouve, ainsi, établi automatiquement.
Des duplicata supplémentaires peuvent être établis en utilisant un papier sarbone supplémentaire et une feuille de copie translucide ou transparente afin qu'une troisième copie soit établie en faisant les inscriptions originales.
En conséquence, les moyens de comptabilité ci- dessus décrits permettent à un vendeur ou à une maison de commerce d'avoir une feuille d'inscriptions constituant un
<Desc/Clms Page number 9>
duplicata, au carbone, de chaque opération insorite sur toute fiche de livraison ou de compte d'un client ayant un compte avec cette maison; cette feuille d'inscriptions contient une copie complète de la date de l'ordre, des opérations faites et des débits et crédits correspondants.
Au moment du règlement du compte, les opérations ou les
EMI9.1
totaux débiteurs ou créditeurs peuvent %tre rapidement et facilement vérifiés en se remportant à la feuille d'ins- oriptions. Par conséquent, non seulement les moyens de comptabilité ci-dessus décrits simplifient le travail exigé
EMI9.2
pour l'4tablies8m@t des CGli:II,pt$8 d'une maie.on as e mer,*-4e ou autre, mais, ils permettent une vérification ou un contrôle facile des comptes.
Il est bien entendu que les exemples d'exécution ci-dessus décrits et représentés ne limitent, en aucune façon, la portée de la présente invention et que des modi- fications diverses, tant en ce qui concerne la formes les dimensions et la disposition des éléments mis en oeuvre peuvent 'être apportées aux dispositions ci-dessus décrites @ sans sortir du cadre de la présente invention.