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COMPTABILITE A PARTIE DOUBLE AU,MOYEN-DE,BANDES COLLANTES MOBILES, DE
DIFFERENTES COULEURS, A SIGNIFICATION CODIFIEE (COUPURE EN BANDES)
L'objet de l'invention est une nouvelle organisation comptable (nouveau mode de comptabilité) d'après le système à décalque avec duplicité comptable automatique des plus simple.
Elle se caractérisé en premier lieu par la création et l'usage rationnel de ses bandes comptables mobiles et opaques (non transparentes), nommées "lignes mobiles!'. Les "lignes mobiles" (lignes détachées) sont les supports mobiles de la matière comptable journalisée et disséquée ligne par ligne. Elles consistent en papier gommé, apprêté spécialement à cet effet.
Les écritures peuvent être faites au moyen de n'importe quelle machine à écrire, sans faire appel à un appareil spécial quel qu'il soit.
Le jeu. des formules comprenant plusieurs feuilles de journalisa- tion" dans sa composition opportune, par exemple: respectivement deux feuilles destinées à la coupure en bandes pour les comptes individuels et pour les groupes de comptes fig.
2 et 3). le jjournal proprement dit (fig.1) et des exemplaires supplémentaires pour la statistique (pareille aux fig. 2 et 3) et la documentation (pareille aux fig. 1, 2 ou
3) est écrit d'après le système à décalque en une seule frappe et textuellement identique en intercalant des papiers carbone de différentes couleurs.
Chaque couleuremployée d'une manière unifiée, remplit sa tâche déterminée de si- gnification et de distinction,
La diversité des couleurs dans l'écriture, dans le papier ou dans l'impression permet donc de distinguer très facilement!
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1. le crédit du débit (écriture et contre-écriture) (chiffres avec des signes algébriques opposés) - De cette fa- con, une "écriture double" (inscription à double) coutumière, c'est-à-dire "écrite deux fois!!, est totalement superflue.
2. toutes les écritures "parallèles" portées dans les comptes individuelles / groupes de comptes / feuilles de statistique pièces comptables (chiffres avec signes algébriques identiques).
Cette nouvelle technique comptable permet l'emploi(d'une seule et unique colonne pour le montant à comptabiliser. L'écriture et la contre-écri- ture s'effectuent en une seule frappe. Il en résulte une duplicité automati- que et infaillible de la manière la plus simple.
A part des rubriques pour la date, le libellé, le montant., des espaces en blanc pour des remarques, les totaux intermédiaires, le solde et des déductions et autres enregistrements, les papiers imprimés comportent deux colonnes spéciales pour l'opération comptable elle-même. Dans l'une on mention- ne le compte débité, dans l'autre le compte crédité, le plus souvent à l'aide d'abréviations ou de tous autres symboles.
Sur chaque feuille de comptes et de statistique destinée à la cou- pure en bandes (fig. 2 et 3), seule une des colonnes pour l'opération compta- ble est caractérisée uniformément soit comme crédit soit comme débit par une couleur, des hachures, une désignation, un encadrement ou autre conformation frappante de l'impression. Ces colonnes de l'opération comptable rendent des services très appréciables pour l'usage ultérieur et le contrôle.
Chaque ligne comptable est numérotée par une impression et reçoit en outre avec l'écriture le numéro de la page du journal.
Mode opératoire.
On coupe, à l'exception du journal lui-même (fig. 1), toutes les "feuilles de journalisation" remplies en "lignes comptables mobiles", ce qui est réalisé en une seule opération, de coupe à l'aide d'un appareil muni d'une planche de séparation. Les bandes mobiles sont ensuite sélectionnées par es- pèces.
Ces bandes sont simplement collées sur la feuille de base (fig.6) (feuille de cartothèque ou de livre) de comptes ou statistique qui convient pour chaque cas particulier. Avec l'utilisation de gommage à sec, les feuilles de base sont bien entendu également gommées de fagon correspondante. L'écri- ture habituelle effectuée à la main ou à la machine est remplàcée de cette fa- gon par le collage.
Les pièces comptables reçoivent de façon analogue une copie de la ligne comptable collée au lieu de la remarque ou signe comptable usuel. Il est aussi possible de se documenter de la manière la plus simple, où, comment et sous quel numéro d'ordre chaque opération a été enregistrée dans la compta- bilité. On utilise à cet effet, de préférence, des papiers de couleurs.
Toutes les écritures des comptés séparés de même couleur et paral- lèlement toutes les écritures des groupes de comptés de même couleur donnent ensemble le total de contrôle du journal.
Cette possibilité de contrôle basée sur un repère sur qu'indique le total du journal, a une importance considérable pour la recherche d'une er- reur dans le cas de différence de chiffres totaux entre le doit et l'avoir.
Ce chiffre de repère a souvent manqué dans les comptabilités à décalque très répandues et connues jusqu'ici, qui nécessitent pour le même contrôle un tra- vail représentant une perte de temps considérable. Les bilans intermédiaires et de fin d'année se font sans perte de temps et de façon extraordinairement simple: en utilisant le jeu des formules ordinaires (feuilles de journalisa- tion, fig. le 2, 3), on journalise sans exception le solde net de chaque comp- te particulier et on reporte les postes des comptes de rendement sur des comptes collecteur ou directement sur le compte pertes et profits. Par contre,
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on peut renoncer à reporter des postes d'inventaire séparément dans le bilan lors de l'établissement simultané des groupes de comptes.
En lieu et place, on colle les deux bandes comptables des comptes séparés pour le crédit et'le débit, suivant un ordre correspondant'une fois à la balance de solde, puis pour la réouverture d'un nouveau compte sur la même feuille de compte séparé.
On utilise également ici avantageusement des bandes comptables de papier de couleur spéciale, qui limitent en même temps de façon évidente les périodes de temps.
Résumé des avantages les plus importants ¯de cette organisation de comptabilité: 1) Economie importante de temps.
2) Nouvelle division du travail pour décharger le personnel comp- table.
Grâce à une codification judicieuse, en couleur ,des bandes comp- tables, on obtient par une frappe unique les deux avantages suivants: 3 a) duplicité automatique et contrôle de groupes. b) écriture et contre-écriture aussi bien pour comptes parti- culiers que pour groupes de comptes.
4) Dispositif de sécurité particulier et contrôle aisé de la tenue des comptes (collage exact) à l'aide de deux colonnes principales, qui forment ensemble l'opération comptable elle-même.
5) Nouvel index de comptabilité sur les pièces comptables.
6) Possibilité de recherches les plus rapides sur la comptabili- sation de chaque opération en se basant sur les lignes comptables numérotées avec numéro caractéristique complémentaire de la page du journal.
7) Chiffre repère sur du total du journal comme total du chiffre d'affaires déterminant.
Le dessin annexé représente, à titre d'exemple, une forme d'exécu- tion du dispositif selon l'invention comprenant plusieurs feuilles de compta- bilité.
La figure 1 est un journal.
La figure 2 est une feuille de comptes destinée à la coupure en bandes pour les crédits ; la figure 3 étant une feuille de comptes analogue mais pour les débits.
Les figures 2 et 3 sont chacune prévues pour des comptes indivi- duels et des groupes de comptes.
Ces trois feuilles sont prises du jeu des formules des feuilles de journalisation
La figure 4 est une tête de page destinée à être collée sur une feuille de base de comptes individuels (cartothèque ou livre)
La figure 5 est une bande auxiliaire à coller (reports, additions, soldes, indications importantes)
La figure 6 est une feuille de base (de cartothèque ou livre) com- plètement vide avec parties gommées et traces de lignes imprimées à l'avance.
La tête de page et les lignes comptables mobiles,sont collées sur de telles feuilles.
La figure 7 est une feuille de compte individuel avec bandes comp- tables par ordre chronologique, crédits et débits mélangés entre eux.
Le doit et l'avoir se différencient des deux façons suivantes:
1) par des hachures (impression) de la colonne de l'opération
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comptable en question;
2) par des écritures en couleur, impression en couleur ou cou- leurs correspondantes distinctes des papiers. Les dessins ne peuvent, il est vrai, pas reproduire ces couleurs
La figure 8 est une feuille de compte individuel pour débit seu- lement alors que la figure 9 est une feuille pour crédit seulement.
La figure 10 est une feuille de groupes dé comptes, mélangés, ana- logue à la feuille de la fig.7.
La figure 11 est une feuille de groupes de comptes pour débits seulement, analogue à la feuille dè la fig. 8
La figure 12 est une feuille de groupes de comptes pour crédits seulement, analogue à la feuille de la fig.9.
Les figures 13 à 15 sont des feuilles de groupes de comptes (feuil- les de base), qui permettent de séparer avantageusement un seul groupe pour des recherches déterminées en sous-groupes, pratiquement sans pour cela gêner la vue d'ensemble (calculs d'impôts sur le chiffre d'affaires, comptabili- té des salaires, etc..) La figure 16 est une bande comptable sur une pièce comptable (facture et analogue).
REVENDICATIONS.
1) Comptabilité diaprés le système à décalque et bandes collées, caractérisée en ce qu'un jeu de formules est prévu constitué par plusieurs feuilles de journalisation et notamment d'une feuille de journal et plusieurs feuilles à copier, ces feuilles ayant le même format, le même réglage de co- lonnes, présentant des lignes comptables numérotées par une impression préala- ble, un seul espace vertical pour le montant, deux colonnes principales ren- dues distinctes par une impression préalable pour l' opération comptable elle- même avec des rubriques pour la date, le libellé, les soldes et autres enre- gistrements,
les feuilles de journalisation étant destinées à être écrites en- semble et avec un texte identique d'après le système à décalque et à être mu- nies à chaque ligne comptable du chiffre distinctif de la page du journal, des moyens étant prévus pour l'obtention des éléments distinctif s des feuilles écrites en différentes couleurs dans le but de couper ces feuilles de journa- lisation à l'exception d'un seul exemplaire, du journal lui-même, en bandes comptables mobiles et de pouvoir les coller comme supports mobiles de la ma- tière comptable d'après un code de signification déterminée des couleurs sur les feuilles de base des comptes que comprend la comptabilité.
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DOUBLE PART ACCOUNTING AT, AVERAGE, MOBILE STICKY TAPES, OF
DIFFERENT COLORS, WITH CODIFIED MEANING (CUT INTO BANDS)
The object of the invention is a new accounting organization (new accounting method) according to the tracing system with the simplest automatic accounting duplicity.
It is characterized first and foremost by the creation and rational use of its mobile and opaque (non-transparent) accounting bands, called "mobile lines!" The "mobile lines" (detached lines) are the mobile supports of the accounting material. Journaled and dissected line by line, they consist of gummed paper, specially prepared for this purpose.
The writings can be made by means of any typewriter, without having to use any special device.
The set of formulas comprising several journaling sheets "in its opportune composition, for example: respectively two sheets intended for cutting into strips for the individual accounts and for the groups of accounts fig.
2 and 3). the journal proper (fig. 1) and additional copies for statistics (similar to fig. 2 and 3) and documentation (similar to fig. 1, 2 or
3) is written according to the one-stroke decal system and is textually identical by inserting carbon papers of different colors.
Each color, employed in a unified manner, fulfills its determined task of meaning and distinction,
The diversity of colors in writing, in paper or in printing therefore makes it very easy to distinguish!
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1. the credit of the debit (writing and reverse writing) (figures with opposite algebraic signs) - In this way, a customary "double entry" (double entry), that is to say "written two times !!, is totally superfluous.
2. all "parallel" entries made in the individual accounts / groups of accounts / statistical accounting documents (figures with identical algebraic signs).
This new accounting technique allows the use (of a single column for the amount to be posted. The writing and the reverse entry are made in a single keystroke. The result is automatic and infallible duplicity. in the simplest way.
Apart from the items for the date, description, amount., Blank spaces for remarks, intermediate totals, the balance and deductions and other records, the printed papers have two special columns for the accounting transaction itself. even. In one, the debited account is mentioned, in the other the credited account, most often using abbreviations or any other symbol.
On each sheet of accounts and statistics intended for the splitting into strips (fig. 2 and 3), only one of the columns for the accounting operation is uniformly characterized either as credit or as debit by a color, hatching. , a designation, framing or other striking conformation of the impression. These columns of the accounting transaction render very valuable services for subsequent use and control.
Each accounting line is numbered by printing and also receives the journal page number with the entry.
Procedure.
We cut, with the exception of the journal itself (fig. 1), all the filled "journal sheets" in "moving accounting lines", which is done in a single operation, cutting using a device fitted with a separation board. The moving bands are then selected by species.
These strips are simply glued on the base sheet (fig. 6) (card library or book sheet) of accounts or statistics which is appropriate for each particular case. With the use of dry scrub, the base sheets are of course also scrubbed correspondingly. The usual hand or machine writing is replaced in this way by gluing.
The accounting documents similarly receive a copy of the pasted accounting line instead of the usual accounting remark or sign. It is also possible to document in the simplest way, where, how and under which serial number each transaction has been recorded in the accounts. Colored papers are preferably used for this purpose.
All postings from separate counts of the same color and at the same time all postings from groups of counts of the same color together give the journal checksum.
This possibility of control based on a mark on which the total of the journal indicates, is of considerable importance for the investigation of an error in the case of difference in total figures between the due and the credit.
This benchmark figure has often been lacking in the tracing accounts widely used and known until now, which require for the same control a work representing a considerable waste of time. The interim and end-of-year balances are done without loss of time and in an extraordinarily simple way: using the set of ordinary formulas (journaling sheets, fig. 2, 3), the net balance is journalized without exception. of each individual account and the items from the yield accounts are transferred to collector accounts or directly to the profit and loss account. On the other hand,
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it is possible to dispense with posting inventory items separately in the balance sheet when the groups of accounts are established simultaneously.
Instead, we glue the two accounting tapes of the separate accounts for credit and debit, following an order corresponding once to the balance, then for the reopening of a new account on the same account sheet separate.
Also here advantageously used are accounting strips of specially colored paper, which at the same time clearly limit the time periods.
Summary of the most important advantages of this accounting organization: 1) Significant saving of time.
2) New division of labor to relieve the accounting staff.
Thanks to a judicious codification, in color, of the accounting bands, one obtains by a single typing the two following advantages: 3 a) automatic duplicity and group control. b) entry and reverse entry both for individual accounts and for groups of accounts.
4) Particular security system and easy control of the keeping of accounts (exact sticking) using two main columns, which together form the accounting operation itself.
5) New accounting index on accounting documents.
6) Possibility of the fastest searches on the accounting of each transaction based on the numbered accounting lines with complementary characteristic number of the journal page.
7) Benchmark figure on the newspaper total as the determining turnover total.
The appended drawing represents, by way of example, an embodiment of the device according to the invention comprising several accounts sheets.
Figure 1 is a newspaper.
Figure 2 is a sheet of accounts for breaking into bands for credits; FIG. 3 being a similar sheet of accounts but for debits.
Figures 2 and 3 are each intended for individual accounts and groups of accounts.
These three sheets are taken from the Journaling Sheet Formula Set
Figure 4 is a page header intended to be pasted on a base sheet of individual accounts (card library or book)
Figure 5 is an auxiliary tape to be glued (carryovers, additions, balances, important indications)
Figure 6 is a completely empty base sheet (card library or book) with parts erased and traces of lines printed in advance.
The head of the page and the moving accounting lines are glued on such sheets.
Figure 7 is an individual tally sheet with chronologically ordered tapes, credits and debits mixed together.
The must and the credit are differentiated in the following two ways:
1) by hatching (printing) of the column of the operation
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accountant in question;
2) by writing in color, printing in color or corresponding colors distinct from the papers. The drawings cannot, it is true, not reproduce these colors.
Figure 8 is an individual account sheet for debit only while Figure 9 is a sheet for credit only.
Figure 10 is a sheet of groups of accounts, mixed, analogous to the sheet of Figure 7.
FIG. 11 is a sheet of groups of accounts for debits only, similar to the sheet of FIG. 8
Figure 12 is a sheet of credit-only account groups, similar to the sheet of Fig. 9.
Figures 13 to 15 are sheets of groups of accounts (base sheets), which advantageously make it possible to separate a single group for specific searches into sub-groups, practically without hindering the overview (calculations of (turnover taxes, payroll accounting, etc.) Fig. 16 is an accounting strip on an accounting document (invoice and the like).
CLAIMS.
1) Accounting according to the decal and glued tape system, characterized in that a set of formulas is provided consisting of several journaling sheets and in particular a journal sheet and several sheets to be copied, these sheets having the same format, the same column setting, presenting accounting lines numbered by pre-printing, a single vertical space for the amount, two main columns made distinct by pre-printing for the accounting transaction itself with headings for the date, description, balances and other records,
the journaling sheets being intended to be written together and with an identical text according to the decal system and to be added to each accounting line with the distinctive figure of the journal page, means being provided for the obtaining the distinctive elements of the sheets written in different colors in order to cut these journaling sheets with the exception of a single copy, of the journal itself, into movable accounting tapes and to be able to paste them as movable supports of the accounting material according to a code of determined meaning of the colors on the base sheets of the accounts included in the accounting.