CA2096404A1 - Grille de saisie de donnees et kit incorporant celle-ci pour l'entree de donnees dans un ordinateur - Google Patents
Grille de saisie de donnees et kit incorporant celle-ci pour l'entree de donnees dans un ordinateurInfo
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Abstract
14 PRÉCIS DE LA DIVULGATION L'invention concerne un nouveau médium destiné à faciliter la saisie de données, lequel est constitué d'une grille rigide présentant une surface plane sur laquelle des éléments de repérage, de préférence constitués par des billes, sont montés de façon mobile. Chaque élément peut être déplacé sur la surface plane entre un jeu d'endroits prédéterminés de préférence disposés le long d'unerainure, et qui correspondent chacun à une des données possibles à saisir. Chaque rainure de la grille correspond à une question. Pour chaque question, la grille peut offrir plusieurs positions qui correspondent dans un nombre correspondant de choix de réponses. Une fois toutes les réponses données, la grille peut être lue par un lecteur approprié relié à un microordinateur, le processus étant simple, rapide, fiable et peu dispendieux. L'invention a également pour objet un kit constitué de cette grille de saisie, du lecteur utilisé pour la lire, et du logiciel destiné à être inséré et utilisé dans l'ordinateur auquel le lecteur est relié. Ce kit peut également inclure au moins une feuille de codification par grille de saisie, laquelle contient des repères visuels visibles de façon à répondre aux divers endroits où les billes peuvent être positionnées.
Description
2~9~
GRILLE DE SAISIE DE DONNES Er KIT INCORPORANT
CEI LE-CI POUR L'EN~RÉE BE DONNEES DANS UN C3RDIN~TELIR
DOM/~INE TECHNI(2UE DE L'INVENTION
La présente invention a pour objet un nouYeau médium de saisie de données se présentant sous la forme d'une grille de saisie qui, uns fois glissée sur un lecteur approprié, permet l'en~rée rapide de données dans un ordinateur.
L'inven~ion a également pour objet un kit incorporant une ou plusieurs ~rilles de saisie de ce type avec un lecteur approprié peur l'entrée rapide des données fixées sùr chaque grille dans un ordinateur.
REVE DESCUIPTIQN DE L' AT DE LA TECHNIQUE
En informatique, la saisie de données cotlstitue souvent le goulot d'~tranglement qui amoindrit l'eflicacité des systbrnes utilisés. Par exernple, la saisie des données résultant de sonda~es ou d'enquates repr~sente un pourcentage important des coûts du processus global.
2 o Dans le secteur de l'éducation, I'ordinateur est de plus en plus utilisé
comme outil de préparation et de correction de tests objectifs. L~ encore, la saisie des donn~es constitue un fardaau important.
Pour tenter de solutionner ce problbme, il a bien sûr cléjà ét~ suggéré
d'informa~iser la saisie cle données.
2 5 i Les systlèmes généralerrlent propos~e pour une telle saisie informatique n~cessitent toutefois une rnobilisation oonsid~rable d'équipements.En effet, chaque r~pondant mobilise un t~rminal ou poste de tra~/~il informatique Une al~ernative consiste ~ utiliser un lecteur optique pour saisir les données inscrites sur un~ feuille; les coûts, la c~ntralisation impliquée par C8t~3 approche 2 2 ~
ainsi que la fiabili~ rendent cependant ce procéd~, peu efficace dans la majorité
des cas.
En fait, de nombreuses saisies de données devant être trait~,es par ordinateur, tireraient avantage de ce procédé simple, fiable et rapide. Ces ~tributs caractérisent précisément la grille de saisie ainsi que le kit proposés selon I'invention, RÉSUNIÉ DE L'INVENTION
La présente invention a pour objet un nouveau médium destiné à
faciliter la saisie de données, lequel est constitué d'une grille rigide présentant au moins une surface plane sur laquelle des éléments de repérage, de préf~,rence constitués par des billes, sont mont~s de façon mobile. Chaque élément peut ~tredéplacé, sur la surface plane, entre un jeu ci'endroits prédéterminés qui lui sont sp~ifiques et qwi correspondent chacun à une des donn~es possibles à saisir. ~;
De préférence, cet~e grille rigide est faite en résine de synthèse de i ~ ~
façon à ne peser que quelques grammes. Des rainures parallèles peuvent y ~tre ~:
prévues, clans lesquelles on peut déplacer par glissement les billes jusqu'~ i'endroit 2 0 choisi par le répondant d'un quastionnaire. Chaque rainure de la grille correspond ~A une question. Pour- chaque question, la bille peut occuper plusieurs positions, telles que quatre, qui correspondent donc ~ un nombre correspondant de choix de r~ponses. En cons~quence, chaque bille peut ~tre déplac~e de sa position de départ puis posi~ionn~e sur i'un de ces choix. ~ ~
2 5 A chaque enclroit correspondant à un choix, la rainure ~ -correspondante pr~sente de prbférence un blargissemen~ dans lequel un repbre quipeut avantageusemerlt ~tre vu, ce repère peut e~re constitu~, dlun chiffre ou d'une lettre imprim~ sur une ~euille dite de cedifieation qui est ells-m8me glissable 3A
l'int~rieur de la grille de saisie.
. j ~. . . . .
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GRILLE DE SAISIE DE DONNES Er KIT INCORPORANT
CEI LE-CI POUR L'EN~RÉE BE DONNEES DANS UN C3RDIN~TELIR
DOM/~INE TECHNI(2UE DE L'INVENTION
La présente invention a pour objet un nouYeau médium de saisie de données se présentant sous la forme d'une grille de saisie qui, uns fois glissée sur un lecteur approprié, permet l'en~rée rapide de données dans un ordinateur.
L'inven~ion a également pour objet un kit incorporant une ou plusieurs ~rilles de saisie de ce type avec un lecteur approprié peur l'entrée rapide des données fixées sùr chaque grille dans un ordinateur.
REVE DESCUIPTIQN DE L' AT DE LA TECHNIQUE
En informatique, la saisie de données cotlstitue souvent le goulot d'~tranglement qui amoindrit l'eflicacité des systbrnes utilisés. Par exernple, la saisie des données résultant de sonda~es ou d'enquates repr~sente un pourcentage important des coûts du processus global.
2 o Dans le secteur de l'éducation, I'ordinateur est de plus en plus utilisé
comme outil de préparation et de correction de tests objectifs. L~ encore, la saisie des donn~es constitue un fardaau important.
Pour tenter de solutionner ce problbme, il a bien sûr cléjà ét~ suggéré
d'informa~iser la saisie cle données.
2 5 i Les systlèmes généralerrlent propos~e pour une telle saisie informatique n~cessitent toutefois une rnobilisation oonsid~rable d'équipements.En effet, chaque r~pondant mobilise un t~rminal ou poste de tra~/~il informatique Une al~ernative consiste ~ utiliser un lecteur optique pour saisir les données inscrites sur un~ feuille; les coûts, la c~ntralisation impliquée par C8t~3 approche 2 2 ~
ainsi que la fiabili~ rendent cependant ce procéd~, peu efficace dans la majorité
des cas.
En fait, de nombreuses saisies de données devant être trait~,es par ordinateur, tireraient avantage de ce procédé simple, fiable et rapide. Ces ~tributs caractérisent précisément la grille de saisie ainsi que le kit proposés selon I'invention, RÉSUNIÉ DE L'INVENTION
La présente invention a pour objet un nouveau médium destiné à
faciliter la saisie de données, lequel est constitué d'une grille rigide présentant au moins une surface plane sur laquelle des éléments de repérage, de préf~,rence constitués par des billes, sont mont~s de façon mobile. Chaque élément peut ~tredéplacé, sur la surface plane, entre un jeu ci'endroits prédéterminés qui lui sont sp~ifiques et qwi correspondent chacun à une des donn~es possibles à saisir. ~;
De préférence, cet~e grille rigide est faite en résine de synthèse de i ~ ~
façon à ne peser que quelques grammes. Des rainures parallèles peuvent y ~tre ~:
prévues, clans lesquelles on peut déplacer par glissement les billes jusqu'~ i'endroit 2 0 choisi par le répondant d'un quastionnaire. Chaque rainure de la grille correspond ~A une question. Pour- chaque question, la bille peut occuper plusieurs positions, telles que quatre, qui correspondent donc ~ un nombre correspondant de choix de r~ponses. En cons~quence, chaque bille peut ~tre déplac~e de sa position de départ puis posi~ionn~e sur i'un de ces choix. ~ ~
2 5 A chaque enclroit correspondant à un choix, la rainure ~ -correspondante pr~sente de prbférence un blargissemen~ dans lequel un repbre quipeut avantageusemerlt ~tre vu, ce repère peut e~re constitu~, dlun chiffre ou d'une lettre imprim~ sur une ~euille dite de cedifieation qui est ells-m8me glissable 3A
l'int~rieur de la grille de saisie.
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3 ~96~
Une fois toutes les réponses données, la grille peut être lue par un lecteur approprié relié à un ordinateur, le processus étant simple, rapide, fiable et peu dispendieux lorsque comparé aux lect~urs optiques.
L'invention a également pour objet l'ensemble ou "kit" comprenant cette grille de saisie de données et le lecteur dans lequel cette grille peut etre glissée en vue d'être lue, ce lecteur comprenant:
- des senseurs disposés de façon à pouvoir dét0cter la présence des éléments de repérage ou billes cle la grille, et déterrniner leurs positions par rapport à leurs jeux d'endroits préd~terminés respectifs lors du passage de la grille dans le lecteur;
- une unité de traitement permettant de déterminer l'ordre de chacun des éléments de repérage dont la présence et la position sont détectées, par rapport aux autres ~l~ments de rep~rage et en fonctlon du sens da passage de la grille d~ns le lecteur; et ~ -- une interface pour transmettre les informations ainsi d~termin~es à un ordinateur en vue de !es compléter.
2 0 Le kit inclut aussi au rrloins un logicie! approprié destiné à atre inséré ~ ~ ~ t et utilisé par l'ordinateur auquel le lecteur est relie.
Avantageusement, ce kit peut ~alement inolure au moins une feuille de codffication par grille de saisie, cette feuille de codification faisant ou non partie intégrante d'un questionnaire st étant destinée à servir de gabarit pour facili~er I'usagQ de la grille de saisie qui lui est associée. A cet effet, la feuille de codification contient d0s rep~res visuels visibles dispos~s de façon à C8 que chaque rep~re corresponde ~L un des endroits d'un des jeux d7endroits où les divers ~1~7ments de rep~7ra~e peuvent ~7tre positionn~s.
2 ~
L'invention, son foncffonnement et ses divers avantages ressortiront mieux à la lecture de la description non limitative qui suit d'un mode de réalisation préféré de celle-ci faite en se reférant aux dessins annexés dans lesquels:
- la figure 1 est une vue en perspective éclatée d'une grille de saisie selon l'invention, montrant une de ses billes ôtées de la rainure correspondante;
- la figure 2 est une vue d'extrémité de ia grille de saisie illustrée sur la revendication 1, montrant en pointillés les diverses positions transversales que peuvent prendre les billes;
- la figure 3 est une vue en coupe partielie d'une cles faces de la grille selon la ligne 111-111 de la figure 1, montrant la façon dont les billes sont montées et retenues;
- la figure 4 est une vue en perspective avant de la grille de saisie préc~demrnent illustrée, utilisée avec une feuille de codification incluant un questionnaire, en vue d'une ~valuation;
- la figure 5 est une Vll8 analo~ue à celle de la figure 4, montrant la mêma grille utilis~e avec une grille de codification sans questionnaire, en vue d'un test;
- la figure 6 est une vue schématique en perspective d'un lecteur dans leque1 chaque grille de saisie peut être passée ~5 en vue de transmet~re la position respective des diverses billes ~ un Of dinateur, pour fin de traitement des données;
- la figure 7 est une vue d'extrémit~ du lecteur illustré sur la figure 6, montrant la position des senseurs du lecteur par rapport aux billes d~ la grille lors du passage de cett9 dernibre; et 2 f~ ~ 6 ~ O !~
- la figure 8 est un schéma bloc du circuit électronique du lecteur illustré sur les figures 6 et 7. ~-DESCRIPTION DÉTAILLÉE D'UN MS~DE PRFFÉRE DE R~LiSATlON
La grille de saisie 1 selon i'invention telle qu'elle est illustrée sur les dessins annexée a la forme générale d'un parallélépip~de mince présentant deux surfaces planes opposées 3 et 5. Ces daux surfaces planes 3, 5 sont constituées de deux morceaux de plastique moulé identiques de forme et de structure, lesquels 10 sont fix~s l'un à l'autre en position superposée le long d'una seule de leurs deux arêtes lon~itudinales. Cette fixation est obtenue grace ~ des petites protubérances 7 moulées le long des arêtes correspondantes des morceaux de 7açon à pouvoir venir s'ernboAiter à serre dans des cavités 9 également moulées le long de ces rnêmes arêtes.
Une fois fixés, les morceaux 3 et 5 forment ensemble une seule pièce pourvue diune mince ~en~e centrale 11, telle qu'illustrée sur la figure 2. Cette fente 11 dé~init un espace mince ouvrant du c~té opposé aux aretes des rnorceaux fixésl'une ~ I'autre. Avantageusement, les sur~aces en contact 13, 15 des morceaux I'endroit où ceux-ci sont fixés peuvent être légèremen~ bombés ou autrement 20 déform~s de façon ~ ce ~u'en pinçant la griile 1 pr~s de ces surfaces de contact ~voir flbches "A" sur la figure 2), on puisse légbrement ouvrir la fente 11 le long du côté oppos~ (voir flbches "B" sur la figure 2). : ~ -3es ~léments de re3~érage 17 sont montés de façon rnobile sur chacune des deux surfaces planes 3 et 5. Ces éléments i7 sont de pr~f~rence 2 5 constitu~s par des bille~. On comprendra toutsfois que ces éléments peuvent etre de n'irnporte quelle autre forme, les seules exigences quant ~ leur choix étant (1) la possibilité pour ceux-ci d'~tre d~plac~s par un utilisateur avec ses doigts et (2) la possibilité pour ceux-ci d'offrir un repère qui soit visuel pour l'utilisateur et "visible" pour 19 lecteur, tel qu'il s~ra mieux expliqué ci-apr~s.
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6 20964~
Tel que précédemment indiqué, les élérnents de repérage 17 sont montés de façon mobile sur chaque surface de façon à ce que ehaque élément puisse être déplacé entre un jeu d'endroits prédéterminés qui lui sont spécifiques et qui correspondent chacun à une des données possibles à saisir.
Tel qu'il est illustré, les endroits prédéterminés de chaque jeu sont alignés sur chaque surface plane et les jeux correspondant aux divers élérnents sont disposés côte à côte parallèlernent les uns aux autres. A cet effet, des rainures rectili~nes 19 sont pr~vues dans chaque surface plane de fa~on à inclure et correspondre aux 3eux d'endroits prédéterminés correspondant aux éléments de rep~rage 17. Ces rainures 19 sont de préférence transver ales et donc perpendiculaires aux arêtes des deux morceaux qui sont elles-mêmas ~xées l'une I'autre. Le nombre d'endroits prédéterminés par rainure est de préférence égal 5, bien que plus ou moins d'endroits soient possibles en fonction cles besoins.
Lorsque, tel qu'il est illustré, les éléments de repérage sont des billes, chaque rainure 19 présente un petit élargissement 21 à chacun des endroits prédéterminés de façon ~ faciliter le positionnement et la retenue de la bille ~I'endroit choisi. Les billes sont elies-mêmes retenues dans les rainures à l'aide d'organes de retenue de préférence constitués par de petits crochets précontraints 23 ayant une certaine élasticité. Avantageusernant, les billes 17 et leurs crochets 23 peuvent être moulés d'un seul morceau, en plastique.
Tel qu'illustr~ sur les figures 4 et 5, I'espace mince défini par la fente 11 entre les morceaux 3 et 5 de la grille perme~ l'insertion d'une feuille cle codlffcation 25 servant de gabarit, laquelle présente des repbres visuels 27 disposés de façon ~ ce que chacun d'entre eux corresponde ~ un des ~laryissements 21 des rainures 19 et donc ~ un des endroits pr~déterminés oi~ une entr~a est ~L saisir. Tel qu'illustré sur !a figure 4, cette feuille de codfflcation 25 peut faire partie int~grante d'un questionnaire disposé de façon à oorrespondre aux rep~res visuels 27.
La grille de saisie de donnbes 1 prbc~demment d~cri~e es~ destin~e ~ ~tre lue par un le~teur 31 tel qu'illustré sur les figures 6 et 7.
7 2~4~
Ce lecteur 31 qui est destiné à etre relié à un ordinateur 33, comprend une fente 3~ dans laquelle la ~rille 1 peut être glissée de façon à être lue Des senseurs 37 sont disposés de chaque côté de la fente 35 de façon à pouvoir d~tecter la présence des éiéments de repérage 17 de la grille 1 et déterminer leurs positions par rapport à leurs jeux d'endroits prédéterminés 21 respectifs lors du passage de la grille dans le lecteur.
Le lecteur 31 comprend également une unité de traitement 39 permettant de détcrminer l'ordre de chacun des ~léments de repéra~e 17 dont la présence et la position ont été détectées, par rapport aux autres éléments de rep~rage et en fonction du sens de passage de la grille dans le senseur.
Le lecteur 31 comprend enfin une in~ierFace 41 reliable au port série de l'ordinateur 33 pour transmettre les informations ainsi déterminées à l'ordinateur en vue de les compiler à l'aide d'un logiciel conçu à cet effet.
La griile de saisie 1 ci-dessus décrite a fait l'objet da tests pour la saisie de données d'examens soumis à cinq groupes d'étudiants de niveau collégiai. Pour chacun des groupes, la démarche suivante fut suivie:
a) L'enseignant se présenlia en classe, sa mallette contenant: les copies d'examen, les feuilles de codification, les grilles de o saisie et un micro-orclinateur port~tif auquel pourrait être reiie un lecteur de grilles. Chaque ~tudiant se vit distribuer une copie d'examen et une feuille de codification 25 (fig. S) sur laquelle ses r~ponses pouvaient être d'abord inscrlts par coloration des petits cercles correspondant à ses choix de 2 5 réponses. Dès qu'il avaii: compl~é sa feuille-réponse, I'enseignant lui remit une grille de saisie. L'~tudiant insérait alors sa ~uille de codKication clament remplie puis d~plaçait les billes de rnanière ~ couvrir ses choix cle r~ponses.
b) L'enseignant ou surveillant avait entre-t0mps pr~paré son ordinateur en y reliant le lecteur et en s'assurant d'y faire 8 2 ~
glisser une grille de saisie comportant les bonnes réponses.
c) Pour chaque étudiant qui se présentait, la grille de saisie fut ylissée sur le lecteur puis, instantanément, I'écran afficha les bonnes et mauvaises réponses faisant clignoter ces dernières pour attirer l'attention. La note absolue ainsi que le pourcentage furent aussi affichés, grâce au loyiciel prévu à
cet effst.
d) A la fin du processus de lecture, I'ordinateur put afficher les résultats de la compilation globale incluant de nombreuses statistiques. Ainsi, dans le cadre d'évaluations formatives, le kit proposé permet d'identifier rapidement les faiblesses d'un groupe et cons~quemment les correctifs qui s'imposaient.
Les avantages de la grille de saisie selon i'invention sont donc de:
a) pçrrnettre une saisie rapide des choix de réponses avec un minimum d'intervention de la part cle l'utilisateur ~le glissement de ia gril!e de saisie SUT le lecteur peut-être fait directement par le surveillant ou par le répondant); et b) permettre d'obtenir instantanément le r~sultat du test et donc par exemple, d'iden~ifier les faiblesses d'un étudiant pour ~o intervenir rapidement avec une prescription appropriée.
Une fois toutes les entrées lues, le kit selon l'invention permet aussi de:
c) prendre connaissance des statistiques d'un groupe. Cette ideritification des points faibles au niveau du groupe permet d'entreprendre les correctifs qui s'imposent très rapidement, et d) verser automatiquement la nots au dossier cumulatif de chaque étudiant sans aucun effort de la part de l'enseignant, clans 19 cadre d'une çorrection d'examen.
` `
9 ~
La grille de saisie selon l'invention utilisée dans un contexte -approprié, représente donc une solution pratique, efficace et peu coûteuse au processus de saisie de données. L'efficacité de cette grilla a d'ailleurs été
démontrée dans le contexte d'évaluation quantitative décrit ci-haut.
Le logiciel nécessaira à la lecture des donn~es saisies par la grille peut être de n'importe quel type. Dans le cas d'une evaluation qualitative, c'est de préférence un logiciel d'évaluation utiiisant une échelle d'appréciation de typeLIKERT à quatre positions alors que pour des évaluations quantitatives, il s'agit plutôt de questions d'examen objectif à choix rnultiple. La conception de ces logiciels est connue et ne m~rite pas d'être détaillée davantage. ..
Tel que précédemment indiqué, les réponses aux questionnaires sont saisies par le lecteur et les résultats de compilation sont affichés directement à
l'écran ou imprim~s. Le logiciel peut être con,cu pour fournir des statistiques présentant les fréquences, en nombre et en pourcentage, ainsi qua la moyenne surune echelle de zéro ~L trois. Cette moyenne peut aussi figurer en pourcentage etun histogramme s'ajouter pour faciliter l'interprétation.
Suite à la saisie de réponses avec le lec~eur, des notes peuvent être versées automatiquement au dossier sles participants avec un indice de pondération.
o Des statistiques de groupe peuvent également ~tre tirées, présentantles fréquences en nombre et en pourcentage pour chacun des quatre choix; la bonne réponse est identifi~e. Il est aussi possible d'effectuer du repérage de répondants ayant fait un choix particulier de r~ponse.
La gestion de notes permet également une entrée manuelle des résultats de laboratoires et d'examens non objectil~
Tel qu'expliqu~ ci-dessus, lors de l'administration d'un questionnaire d'~valuation ou d'ùn examen ~ choix multiples, le répondant n'a qu'~ d~piacer les billes de façon à repr~senter ses choix de r~ponse. Il suffit ensuite de faire glisser la grille dans le lecteur pour qu'instantan~ment le r~sultat soit connu. Dès que la derni~re grille est lue, des statisti~ues sont calcul~es et a~fichées.
.. . . .
: :
lo 2~9~
Ceci rend le kit selon l'invention tr~s intéressant dans des colloques, congrès, journ~es pédagogiques, sessions de formation pour connaître rapidement 5 la satisfaction des participant(e)s. Ceci s'avère également utile en milieu d'apprentissage pour obtenir une évaluation formative. La légèreté de ce kit et des micro-ordinateurs de type bloc-notes avec lequel il peut être utilis~i en font un sy~tème facilement transportable sn classe ou en tout autre lieu d~valuation.
Tel que préc~demment indiqué, la feuille de codification 25 peut faire 10 partie intégrante du questionnaire ou être séparée et pli~e en deux par le répondant avant d'etre insérée dans la grille ou encore ~tre collée en permanence - -dans cette dernière. Dans le cas d'une évaluation quali~ative, la grille peut etre est utilisée spécifiquement pur ia saisie des réponses à un questionnaire d'évaluation avec échelle de satisfaction à cinq posipons lesqueiles sont identifiées de zéro à
15 trois et une cinquième positions IR ~incapable de répondre). Dans le cas d'un test, la grille peut être est utilis~e spécifiquement pour la saisie des réponses à unexarnen objectif à choix multiple avec quatre choix de rgponse et une cinquième position neutre. ~ ~
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Une fois toutes les réponses données, la grille peut être lue par un lecteur approprié relié à un ordinateur, le processus étant simple, rapide, fiable et peu dispendieux lorsque comparé aux lect~urs optiques.
L'invention a également pour objet l'ensemble ou "kit" comprenant cette grille de saisie de données et le lecteur dans lequel cette grille peut etre glissée en vue d'être lue, ce lecteur comprenant:
- des senseurs disposés de façon à pouvoir dét0cter la présence des éléments de repérage ou billes cle la grille, et déterrniner leurs positions par rapport à leurs jeux d'endroits préd~terminés respectifs lors du passage de la grille dans le lecteur;
- une unité de traitement permettant de déterminer l'ordre de chacun des éléments de repérage dont la présence et la position sont détectées, par rapport aux autres ~l~ments de rep~rage et en fonctlon du sens da passage de la grille d~ns le lecteur; et ~ -- une interface pour transmettre les informations ainsi d~termin~es à un ordinateur en vue de !es compléter.
2 0 Le kit inclut aussi au rrloins un logicie! approprié destiné à atre inséré ~ ~ ~ t et utilisé par l'ordinateur auquel le lecteur est relie.
Avantageusement, ce kit peut ~alement inolure au moins une feuille de codffication par grille de saisie, cette feuille de codification faisant ou non partie intégrante d'un questionnaire st étant destinée à servir de gabarit pour facili~er I'usagQ de la grille de saisie qui lui est associée. A cet effet, la feuille de codification contient d0s rep~res visuels visibles dispos~s de façon à C8 que chaque rep~re corresponde ~L un des endroits d'un des jeux d7endroits où les divers ~1~7ments de rep~7ra~e peuvent ~7tre positionn~s.
2 ~
L'invention, son foncffonnement et ses divers avantages ressortiront mieux à la lecture de la description non limitative qui suit d'un mode de réalisation préféré de celle-ci faite en se reférant aux dessins annexés dans lesquels:
- la figure 1 est une vue en perspective éclatée d'une grille de saisie selon l'invention, montrant une de ses billes ôtées de la rainure correspondante;
- la figure 2 est une vue d'extrémité de ia grille de saisie illustrée sur la revendication 1, montrant en pointillés les diverses positions transversales que peuvent prendre les billes;
- la figure 3 est une vue en coupe partielie d'une cles faces de la grille selon la ligne 111-111 de la figure 1, montrant la façon dont les billes sont montées et retenues;
- la figure 4 est une vue en perspective avant de la grille de saisie préc~demrnent illustrée, utilisée avec une feuille de codification incluant un questionnaire, en vue d'une ~valuation;
- la figure 5 est une Vll8 analo~ue à celle de la figure 4, montrant la mêma grille utilis~e avec une grille de codification sans questionnaire, en vue d'un test;
- la figure 6 est une vue schématique en perspective d'un lecteur dans leque1 chaque grille de saisie peut être passée ~5 en vue de transmet~re la position respective des diverses billes ~ un Of dinateur, pour fin de traitement des données;
- la figure 7 est une vue d'extrémit~ du lecteur illustré sur la figure 6, montrant la position des senseurs du lecteur par rapport aux billes d~ la grille lors du passage de cett9 dernibre; et 2 f~ ~ 6 ~ O !~
- la figure 8 est un schéma bloc du circuit électronique du lecteur illustré sur les figures 6 et 7. ~-DESCRIPTION DÉTAILLÉE D'UN MS~DE PRFFÉRE DE R~LiSATlON
La grille de saisie 1 selon i'invention telle qu'elle est illustrée sur les dessins annexée a la forme générale d'un parallélépip~de mince présentant deux surfaces planes opposées 3 et 5. Ces daux surfaces planes 3, 5 sont constituées de deux morceaux de plastique moulé identiques de forme et de structure, lesquels 10 sont fix~s l'un à l'autre en position superposée le long d'una seule de leurs deux arêtes lon~itudinales. Cette fixation est obtenue grace ~ des petites protubérances 7 moulées le long des arêtes correspondantes des morceaux de 7açon à pouvoir venir s'ernboAiter à serre dans des cavités 9 également moulées le long de ces rnêmes arêtes.
Une fois fixés, les morceaux 3 et 5 forment ensemble une seule pièce pourvue diune mince ~en~e centrale 11, telle qu'illustrée sur la figure 2. Cette fente 11 dé~init un espace mince ouvrant du c~té opposé aux aretes des rnorceaux fixésl'une ~ I'autre. Avantageusement, les sur~aces en contact 13, 15 des morceaux I'endroit où ceux-ci sont fixés peuvent être légèremen~ bombés ou autrement 20 déform~s de façon ~ ce ~u'en pinçant la griile 1 pr~s de ces surfaces de contact ~voir flbches "A" sur la figure 2), on puisse légbrement ouvrir la fente 11 le long du côté oppos~ (voir flbches "B" sur la figure 2). : ~ -3es ~léments de re3~érage 17 sont montés de façon rnobile sur chacune des deux surfaces planes 3 et 5. Ces éléments i7 sont de pr~f~rence 2 5 constitu~s par des bille~. On comprendra toutsfois que ces éléments peuvent etre de n'irnporte quelle autre forme, les seules exigences quant ~ leur choix étant (1) la possibilité pour ceux-ci d'~tre d~plac~s par un utilisateur avec ses doigts et (2) la possibilité pour ceux-ci d'offrir un repère qui soit visuel pour l'utilisateur et "visible" pour 19 lecteur, tel qu'il s~ra mieux expliqué ci-apr~s.
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Tel que précédemment indiqué, les élérnents de repérage 17 sont montés de façon mobile sur chaque surface de façon à ce que ehaque élément puisse être déplacé entre un jeu d'endroits prédéterminés qui lui sont spécifiques et qui correspondent chacun à une des données possibles à saisir.
Tel qu'il est illustré, les endroits prédéterminés de chaque jeu sont alignés sur chaque surface plane et les jeux correspondant aux divers élérnents sont disposés côte à côte parallèlernent les uns aux autres. A cet effet, des rainures rectili~nes 19 sont pr~vues dans chaque surface plane de fa~on à inclure et correspondre aux 3eux d'endroits prédéterminés correspondant aux éléments de rep~rage 17. Ces rainures 19 sont de préférence transver ales et donc perpendiculaires aux arêtes des deux morceaux qui sont elles-mêmas ~xées l'une I'autre. Le nombre d'endroits prédéterminés par rainure est de préférence égal 5, bien que plus ou moins d'endroits soient possibles en fonction cles besoins.
Lorsque, tel qu'il est illustré, les éléments de repérage sont des billes, chaque rainure 19 présente un petit élargissement 21 à chacun des endroits prédéterminés de façon ~ faciliter le positionnement et la retenue de la bille ~I'endroit choisi. Les billes sont elies-mêmes retenues dans les rainures à l'aide d'organes de retenue de préférence constitués par de petits crochets précontraints 23 ayant une certaine élasticité. Avantageusernant, les billes 17 et leurs crochets 23 peuvent être moulés d'un seul morceau, en plastique.
Tel qu'illustr~ sur les figures 4 et 5, I'espace mince défini par la fente 11 entre les morceaux 3 et 5 de la grille perme~ l'insertion d'une feuille cle codlffcation 25 servant de gabarit, laquelle présente des repbres visuels 27 disposés de façon ~ ce que chacun d'entre eux corresponde ~ un des ~laryissements 21 des rainures 19 et donc ~ un des endroits pr~déterminés oi~ une entr~a est ~L saisir. Tel qu'illustré sur !a figure 4, cette feuille de codfflcation 25 peut faire partie int~grante d'un questionnaire disposé de façon à oorrespondre aux rep~res visuels 27.
La grille de saisie de donnbes 1 prbc~demment d~cri~e es~ destin~e ~ ~tre lue par un le~teur 31 tel qu'illustré sur les figures 6 et 7.
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Ce lecteur 31 qui est destiné à etre relié à un ordinateur 33, comprend une fente 3~ dans laquelle la ~rille 1 peut être glissée de façon à être lue Des senseurs 37 sont disposés de chaque côté de la fente 35 de façon à pouvoir d~tecter la présence des éiéments de repérage 17 de la grille 1 et déterminer leurs positions par rapport à leurs jeux d'endroits prédéterminés 21 respectifs lors du passage de la grille dans le lecteur.
Le lecteur 31 comprend également une unité de traitement 39 permettant de détcrminer l'ordre de chacun des ~léments de repéra~e 17 dont la présence et la position ont été détectées, par rapport aux autres éléments de rep~rage et en fonction du sens de passage de la grille dans le senseur.
Le lecteur 31 comprend enfin une in~ierFace 41 reliable au port série de l'ordinateur 33 pour transmettre les informations ainsi déterminées à l'ordinateur en vue de les compiler à l'aide d'un logiciel conçu à cet effet.
La griile de saisie 1 ci-dessus décrite a fait l'objet da tests pour la saisie de données d'examens soumis à cinq groupes d'étudiants de niveau collégiai. Pour chacun des groupes, la démarche suivante fut suivie:
a) L'enseignant se présenlia en classe, sa mallette contenant: les copies d'examen, les feuilles de codification, les grilles de o saisie et un micro-orclinateur port~tif auquel pourrait être reiie un lecteur de grilles. Chaque ~tudiant se vit distribuer une copie d'examen et une feuille de codification 25 (fig. S) sur laquelle ses r~ponses pouvaient être d'abord inscrlts par coloration des petits cercles correspondant à ses choix de 2 5 réponses. Dès qu'il avaii: compl~é sa feuille-réponse, I'enseignant lui remit une grille de saisie. L'~tudiant insérait alors sa ~uille de codKication clament remplie puis d~plaçait les billes de rnanière ~ couvrir ses choix cle r~ponses.
b) L'enseignant ou surveillant avait entre-t0mps pr~paré son ordinateur en y reliant le lecteur et en s'assurant d'y faire 8 2 ~
glisser une grille de saisie comportant les bonnes réponses.
c) Pour chaque étudiant qui se présentait, la grille de saisie fut ylissée sur le lecteur puis, instantanément, I'écran afficha les bonnes et mauvaises réponses faisant clignoter ces dernières pour attirer l'attention. La note absolue ainsi que le pourcentage furent aussi affichés, grâce au loyiciel prévu à
cet effst.
d) A la fin du processus de lecture, I'ordinateur put afficher les résultats de la compilation globale incluant de nombreuses statistiques. Ainsi, dans le cadre d'évaluations formatives, le kit proposé permet d'identifier rapidement les faiblesses d'un groupe et cons~quemment les correctifs qui s'imposaient.
Les avantages de la grille de saisie selon i'invention sont donc de:
a) pçrrnettre une saisie rapide des choix de réponses avec un minimum d'intervention de la part cle l'utilisateur ~le glissement de ia gril!e de saisie SUT le lecteur peut-être fait directement par le surveillant ou par le répondant); et b) permettre d'obtenir instantanément le r~sultat du test et donc par exemple, d'iden~ifier les faiblesses d'un étudiant pour ~o intervenir rapidement avec une prescription appropriée.
Une fois toutes les entrées lues, le kit selon l'invention permet aussi de:
c) prendre connaissance des statistiques d'un groupe. Cette ideritification des points faibles au niveau du groupe permet d'entreprendre les correctifs qui s'imposent très rapidement, et d) verser automatiquement la nots au dossier cumulatif de chaque étudiant sans aucun effort de la part de l'enseignant, clans 19 cadre d'une çorrection d'examen.
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9 ~
La grille de saisie selon l'invention utilisée dans un contexte -approprié, représente donc une solution pratique, efficace et peu coûteuse au processus de saisie de données. L'efficacité de cette grilla a d'ailleurs été
démontrée dans le contexte d'évaluation quantitative décrit ci-haut.
Le logiciel nécessaira à la lecture des donn~es saisies par la grille peut être de n'importe quel type. Dans le cas d'une evaluation qualitative, c'est de préférence un logiciel d'évaluation utiiisant une échelle d'appréciation de typeLIKERT à quatre positions alors que pour des évaluations quantitatives, il s'agit plutôt de questions d'examen objectif à choix rnultiple. La conception de ces logiciels est connue et ne m~rite pas d'être détaillée davantage. ..
Tel que précédemment indiqué, les réponses aux questionnaires sont saisies par le lecteur et les résultats de compilation sont affichés directement à
l'écran ou imprim~s. Le logiciel peut être con,cu pour fournir des statistiques présentant les fréquences, en nombre et en pourcentage, ainsi qua la moyenne surune echelle de zéro ~L trois. Cette moyenne peut aussi figurer en pourcentage etun histogramme s'ajouter pour faciliter l'interprétation.
Suite à la saisie de réponses avec le lec~eur, des notes peuvent être versées automatiquement au dossier sles participants avec un indice de pondération.
o Des statistiques de groupe peuvent également ~tre tirées, présentantles fréquences en nombre et en pourcentage pour chacun des quatre choix; la bonne réponse est identifi~e. Il est aussi possible d'effectuer du repérage de répondants ayant fait un choix particulier de r~ponse.
La gestion de notes permet également une entrée manuelle des résultats de laboratoires et d'examens non objectil~
Tel qu'expliqu~ ci-dessus, lors de l'administration d'un questionnaire d'~valuation ou d'ùn examen ~ choix multiples, le répondant n'a qu'~ d~piacer les billes de façon à repr~senter ses choix de r~ponse. Il suffit ensuite de faire glisser la grille dans le lecteur pour qu'instantan~ment le r~sultat soit connu. Dès que la derni~re grille est lue, des statisti~ues sont calcul~es et a~fichées.
.. . . .
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lo 2~9~
Ceci rend le kit selon l'invention tr~s intéressant dans des colloques, congrès, journ~es pédagogiques, sessions de formation pour connaître rapidement 5 la satisfaction des participant(e)s. Ceci s'avère également utile en milieu d'apprentissage pour obtenir une évaluation formative. La légèreté de ce kit et des micro-ordinateurs de type bloc-notes avec lequel il peut être utilis~i en font un sy~tème facilement transportable sn classe ou en tout autre lieu d~valuation.
Tel que préc~demment indiqué, la feuille de codification 25 peut faire 10 partie intégrante du questionnaire ou être séparée et pli~e en deux par le répondant avant d'etre insérée dans la grille ou encore ~tre collée en permanence - -dans cette dernière. Dans le cas d'une évaluation quali~ative, la grille peut etre est utilisée spécifiquement pur ia saisie des réponses à un questionnaire d'évaluation avec échelle de satisfaction à cinq posipons lesqueiles sont identifiées de zéro à
15 trois et une cinquième positions IR ~incapable de répondre). Dans le cas d'un test, la grille peut être est utilis~e spécifiquement pour la saisie des réponses à unexarnen objectif à choix multiple avec quatre choix de rgponse et une cinquième position neutre. ~ ~
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2 5 - ~ ~
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Claims (11)
1. Grille pour la saisie de données, caractérisée en ce qu'elle présente au moins une surface plane sur laquelle des éléments de repérage sont montés de façon mobile, chaque élément pouvant être déplacé sur ladite surface plane entre un jeu d'endroits prédéterminés qui lui sont spécifiques et qui correspondent chacun à une des données possibles à saisir.
2. Grille de saisie selon la revendication 1, caractérisée en ce que les endroits prédéterminés de chaque jeu sont alignés sur ladite surface plane et les jeux correspondant aux divers éléments sont disposés côte à côte parallèlement les uns aux autres.
3. Grille de saisie selon la revendication 2, caractérisée en ce que les éléments de repérage sont constitués par des billes.
4. Grille de saisie selon la revendication 3, caractérisée en ce que les billes sont pourvues d'organes de retenue les maintenant dans des rainures rectilignes prévues dans ladite surface plane de façon à inclure et correspondreauxdits jeux d'endroits prédéterminés correspondant auxdites billes, chaque bille pouvant être déplacée le long de la rainure où elle est retenue pour être placée à
l'endroit choisi du jeu correspondant.
l'endroit choisi du jeu correspondant.
5. Grille de saisie selon la revendication 4, caractérisée en ce que chaque rainure présente un petit élargissement à chacun des endroits prédéterminés du jeu correspondant de façon à faciliter le positionnement et la retenue de la bille à l'endroit choisi.
6. Grille de saisie selon la revendication 5, caractérisée en ce que les organes de retenue des billes sont constitués par de petits crochets précontraints ayant une certaine élasticité.
7. Grille de saisie selon la revendication 6, caractérisée en ce qu'elle comprend deux surfaces planes opposées chacune pourvue de rainures et de billes déplaçables le long de celles-ci, et en ce que lesdites surfaces plane présentent entre elles un espace mince dans lequel une feuille de codification est insérable, ladite feuille de codification contenant des repères visuels visiblesdisposés de façon à ce que chacun d'entre eux corresponde à un des élargissements des rainures et donc à un des endroits prédéterminés où une entrée est à saisir.
8. Grille de saisie selon la revendication 7, caractérisée en ce qu'elle a la forme générale d'un rectangle mince; en ce que les deux surfaces planes opposées sont identiques en forme et structure et sont toutes deux constituées d'un seul morceau moulé en plastique; en ce que les morceaux formant les deux surfaces planes sont connectées l'une à l'autre en position superposée le long de l'une de leurs arêtes longitudinales uniquement; et en ce que les rainures sur chacune des surfaces planes sont transversales et donc perpendiculaires aux arêtes connectées des morceaux.
9. Kit pour la saisie de données, comprenant:
a) au moins une grille de saisie selon l'une quelconque des revendications 1 à 8;
b) un lecteur dans lequel chaque grille de saisie peut être glissée en vue d'être lue, ce lecteur comprenant:
- des senseurs disposés de façon à pouvoir détecter la présence desdits éléments de repérage de la grille et déterminer leurs positions par rapport à leur jeux d'endroits prédéterminés respectifs lors du passage de la grille dans le lecteur;
- une unité de traitement permettant de déterminer l'ordre de chacun des éléments de repérage dont la présence et la position sont détectées, par rapport aux autres éléments de repérage et en fonction du sens de passage de la grille dans le lecteur; et - une interface pour transmettre les informations ainsi déterminées à un ordinateur en vue de les compiler; et c) au moins un logiciel destiné à être inséré et utilisé par l'ordinateur auquel le lecteur est relié pour compiler les données transmises.
a) au moins une grille de saisie selon l'une quelconque des revendications 1 à 8;
b) un lecteur dans lequel chaque grille de saisie peut être glissée en vue d'être lue, ce lecteur comprenant:
- des senseurs disposés de façon à pouvoir détecter la présence desdits éléments de repérage de la grille et déterminer leurs positions par rapport à leur jeux d'endroits prédéterminés respectifs lors du passage de la grille dans le lecteur;
- une unité de traitement permettant de déterminer l'ordre de chacun des éléments de repérage dont la présence et la position sont détectées, par rapport aux autres éléments de repérage et en fonction du sens de passage de la grille dans le lecteur; et - une interface pour transmettre les informations ainsi déterminées à un ordinateur en vue de les compiler; et c) au moins un logiciel destiné à être inséré et utilisé par l'ordinateur auquel le lecteur est relié pour compiler les données transmises.
10. Kit selon la revendication 9, caractérisé en ce qu'il comprend également:
d) au moins une feuille de codification par grille de saisie, cette feuille de codification étant destinée à servir de gabarit pour faciliter l'usage de la grille de saisie qui lui est associée, et contenant à cet effet des repères visuels visibles disposés de façon à ce que chacun desdits repères corresponde à un des endroits d'un des jeux d'endroits où les divers éléments de repérage peuvent être positionnés.
d) au moins une feuille de codification par grille de saisie, cette feuille de codification étant destinée à servir de gabarit pour faciliter l'usage de la grille de saisie qui lui est associée, et contenant à cet effet des repères visuels visibles disposés de façon à ce que chacun desdits repères corresponde à un des endroits d'un des jeux d'endroits où les divers éléments de repérage peuvent être positionnés.
11. Kit selon la revendication 10, caractérisé en ce que la feuille de codification fait partie intégrante d'un questionnaire.
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CA002096404A CA2096404A1 (fr) | 1993-05-17 | 1993-05-17 | Grille de saisie de donnees et kit incorporant celle-ci pour l'entree de donnees dans un ordinateur |
| US08/061,476 US5362950A (en) | 1993-05-17 | 1993-05-17 | Grid for selecting data and kit incorporating the same for entering said data into a computer |
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CA002096404A CA2096404A1 (fr) | 1993-05-17 | 1993-05-17 | Grille de saisie de donnees et kit incorporant celle-ci pour l'entree de donnees dans un ordinateur |
| US08/061,476 US5362950A (en) | 1993-05-17 | 1993-05-17 | Grid for selecting data and kit incorporating the same for entering said data into a computer |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CA2096404A1 true CA2096404A1 (fr) | 1994-11-18 |
Family
ID=25676197
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CA002096404A Abandoned CA2096404A1 (fr) | 1993-05-17 | 1993-05-17 | Grille de saisie de donnees et kit incorporant celle-ci pour l'entree de donnees dans un ordinateur |
Country Status (2)
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| CA (1) | CA2096404A1 (fr) |
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- 1993-05-17 CA CA002096404A patent/CA2096404A1/fr not_active Abandoned
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| US5362950A (en) | 1994-11-08 |
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