CZ7346U1 - Zařízení k provádění převodu tištěných publikací do elektronického archívu - Google Patents

Description

Zařízení k provádění převodu tištěných publikací do elektronického archívu

Oblast techniky

Uvedené technické řešení se týká zařízení pro převod tištěných publikací do elektronického archívu. Jedná se zejména o převod tištěných periodik do jejich elektronické podoby.

Dosavadní stav techniky

Vzhledem k velkému množství různých periodik není v silách společností natož jednotlivce sledovat potřebné informace vycházející v různých tiskovinách. Z těchto důvodů provádějí některé společnosti zpracování určitého množství tiskovin, ze kterých vybírají předem zvolené okruhy informací. Tyto informace zpracovávají do přehledné podoby a poté nabízí zájemcům.

Prvopočátkem takovýchto služeb byla tak zvaná výstřižková služba, kdy se z určitého množství tiskovin vystřihovaly články, týkající se dané problematiky a tyto byly zasílány zájemcům. Nevýhody tohoto řešení jsou zcela zřejmé, jedná se zejména o pracnost zpracování jednotlivých tiskovin, zdlouhavé zpracování, vysoká pravděpodobnost výskytu přehlédnutí článků, týkajících se dané problematiky, složité skladování a vyhledávání potřebných údajů. S rozvojem výpočetní techniky byla tato služba zdokonalována. Potřebné články byly pomocí počítačové techniky scanovány, převáděny do strojně čitelné podoby a ukládány do elektronických archivů na různých nosičích. Nevýhodou tohoto řešení je zejména to, že zpracování informací je i v tomto případě poměrně zdlouhavé - je nutno získat výtisk, provést jeho scanování a následně jej upravit do požadované formy. Rovněž při scanování dochází často ke zkreslení původního textu. Další možností, která odstraňuje některé nevýhody scanování, je získání požadovaných článků přímo od redaktora. Nevýhodou tohoto řešení je to, že není možné být v kontaktu se všemi redaktory a navíc je velká pravděpodobnost, že konečný text v tiskovině bude pozměněn oproti původnímu textu redaktora.

Podstata technického řešení

Výše uvedené nedostatky jsou do značné míry odstraněny zařízením pro převod tištěných publikací do elektronického archívu obsahující vytváření grafické podoby stránky sestávající z textů a obrázků, prováděné v redakci, ukládání grafické podoby do strojně čitelné podoby a tisk, sestávajícím z jednoho zařízení pro vytváření grafické podoby stránky sestávající z textů a obrázků, dalšího zařízení pro ukládání grafické podoby do strojně čitelné podoby a tiskařského stroje podle tohoto technického řešení. Jeho podstatou je to, že k dalšímu zařízení pro ukládání grafické podoby do strojně čitelné podoby je připojeno zpracovací zařízení pro vyjímání pouze textů přímo ze strojně čitelné podoby. K tomuto dalšímu zařízení je připojeno kontrolní a zpracovatelské pracoviště pro opatření textů hlavičkou, propojené s elektronickým archívem.

Ve výhodném provedení je zpracovací zařízení tvořeno dvěma částmi. Jedna část je v místě redakce a druhá část je v místě zpracování mimo redakci. Tyto části jsou propojeny pomocí počítačové sítě.

Výhodou uvedeného řešení je především to, že informace jsou zpracovány ve velmi krátkém časovém období, přičemž vycházejí z článků, které byly skutečně v daných tiskovinách vytištěny. Zpracované informace je možné opatřit přídavnými informacemi, jako jsou název, zdroj, jméno autora článku, datum, rubrika a podobně, sloužícími k zařazení jednotlivých článků do přehledného archívu. Pokud je zpracovací zařízení tvořeno dvěma částmi dochází k zefektivnění přenosu dat protože v první části je možné snížit velikost dat a odfiltrovat nepotřebné informace a dále je možné zamezit neoprávněnému zneužívání přímo v redakci.

- 1 CZ 7346 Ul

Přehled obrázků na výkresech

Pro větší názornost je na přiložených výkresech znázorněno příkladné možné provedení zařízení podle tohoto technického řešení. Na obr. 1 je znázorněno jedno možné schéma zapojení jednotlivých částí zařízení a na obr. 2 je znázorněno druhé možné schéma zapojení jednotlivých částí zařízení podle tohoto technického řešení.

Příklady provedení technického řešení

Při převodu tištěných publikací do elektronického archívu se postupuje následovně. Nejdříve redaktor napíše určitý text, ke kterému popřípadě navrhne i obrázek. Poté se v redakci, na zařízení 1 většinou pomocí tak zvaného lámacího programu, vytváří grafická podoba stránky ío sestávající z textů a obrázků. Takto vytvořená grafická podoba se ukládá do strojně čitelné podoby v dalším zařízení 2 - postscriptu, která obsahuje veškeré informace pro vytištění stránky na vhodné postscriptové tiskárně 3. Zde vzniká papírová podoba tiskovin. Tiskárna 3 může být buď přímo připojena k dalšímu zařízení 2 - postscriptu, nebo je kněmu připojena přes počítačovou síť anebo může být zcela oddělena a potřebná data jsou kní dodávána pomocí přenosných médií. K dalšímu zařízení 2 - postscriptu pro ukládání grafické podoby do strojně čitelné podoby je připojeno zpracovací zařízení 4 pro vyjímání pouze textů přímo ze strojně čitelné podoby. Ke zpracovacímu zařízení 4 je připojeno kontrolní a zpracovatelské pracoviště 5, kde se texty zkontrolují a opatří hlavičkou. Toto zpracovatelské pracoviště 5 je propojeno s elektronickým archívem 6 kam se zpracované texty zařadí. Zpracovací zařízení 4 může být tvořeno dvěma částmi 7, 8. Jedna část 7 je umístěna přímo v místě redakce a druhá část 8 je umístěna v místě zpracování mimo redakci, přičemž tyto části 7, 8 jsou propojeny pomocí počítačové sítě.

Průmyslová využitelnost

Zařízení pro převod tištěných publikací do elektronického archívu podle tohoto technického řešení nalezne uplatnění zejména při zpracování novinových článků do elektronického archívu.

Claims (2)

1. NÁROKY NA OCHRANU

   1. Zařízení k provádění převodu tištěných publikací do elektronického archívu obsahujícího vytváření grafické podoby stránky sestávající z textů a obrázků, prováděné v redakci, ukládání grafické podoby do strojně čitelné podoby a tisk, sestávající z jednoho zařízení pro vytváření

   30 grafické podoby stránky obsahující texty a obrázky, dalšího zařízení pro ukládání grafické podoby do strojně čitelné podoby a tiskařského stroje, vyznačující se tím, že k dalšímu zařízení (2) pro ukládání grafické podoby do strojně čitelné podoby je připojeno zpracovací zařízení (4) pro vyjímání pouze textů přímo ze strojně čitelné podoby, ke kterému je připojeno kontrolní a zpracovatelské pracoviště (5) pro opatření textů hlavičkou, propojené

   35 s elektronickým archívem (6).
2. 2. Zařízení podle nároku 1, vyznačující se tím, že zpracovací zařízení (4) je tvořeno dvěma částmi (7, 8), jedna část (7) je v místě redakce a druhá část (8) je v místě zpracování mimo redakci, přičemž tyto části (7, 8) jsou propojeny pomocí počítačové sítě.