ES2335734B1 - Formulario de correspondencia multihoja y maquina de procesado de dicho formulario. - Google Patents
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Abstract
Formulario de correspondencia multihoja y
máquina de procesado de dicho formulario.
Formulario (1) de correspondencia multihoja que
comprende una primera hoja (2) que presenta una cara posterior (4)
destinada a contener la primera página de un texto de
correspondencia, con tramos (8) susceptibles de ser encolados. La
primera hoja (2) comprende, entre otras características una primera
línea (20) de plegado y una segunda línea (22) de plegado. El
formulario (1) comprende además por lo menos una segunda hoja (3),
destinada a contener por lo menos la segunda página de un texto de
correspondencia, que es más estrecha que la primera hoja (2). El
formulario (1) puede ser plegado por la primera y segunda líneas de
plegado (20, 22) y sellado de forma que se garantiza la
indivisibilidad y confidencialidad del contenido, Por otra parte, la
invención ser refiere a una máquina (32) de procesado de formularios
(1) de correspondencia multihoja según la invención.
Description
Formulario de correspondencia multihoja y
máquina de procesado de dicho formulario.
La invención se refiere a un formulario de
correspondencia multihoja que comprende una primera hoja que
presenta una cara posterior destinada a contener la primera página
de un texto de correspondencia, y que comprende dos primeras zonas
longitudinales de borde provistas de primeros tramos susceptibles de
ser encolados; una cara anterior opuesta a dicha cara posterior
destinada a contener por lo menos datos relacionados con el
destinatario, que comprende dos segundas zonas longitudinales de
borde, provistas de segundos tramos susceptibles de ser encolados;
un primer y un segundo bordes transversales; una primera línea de
plegado sustancialmente transversal y próxima a dicho primer borde
transversal; y una segunda línea de plegado sustancialmente
transversal y que se encuentra entre dicha primera línea de plegado
y dicho segundo borde transversal.
Asimismo la invención se refiere a una máquina
de procesado de formularios de correspondencia multihoja que
comprende una zona de plegado con por lo menos una primera pareja de
rodillos de plegado de entrada y una segunda pareja de rodillos de
plegado de salida y una zona de sellado con una pluralidad de
rodillos de sellado dispuestos a la salida de dicha zona de plegado
a continuación de dicha segunda pareja de rodillos.
Para que una comunicación oficial tenga efectos
legales existe la obligación jurídica de garantizar que la
correspondencia que se envía a un destinatario es la que realmente
éste recibe. Esta característica se conoce como la indivisibilidad
de la correspondencia.
Actualmente esta obligación de garantía sólo se
consigue cuando la correspondencia se envía por vía notarial, es
decir, cuando un notario certifica que la correspondencia
introducida en un sobre es la que se envía al destinatario del
sobre. Esto hace que esta vía sea utilizada primordial mente por
personas físicas o empresas que sólo deban garantizar la
indivisibilidad de forma ocasional.
La correspondencia de más de una hoja que se
envía desde cualquier tipo de administración, justicia, tributaria,
gobierno, etc., no presenta esta garantía. La razón de ello se
encuentra en el gran volumen de correspondencia que genera la
administración, los costes notariales que ello tendría y los plazos
a cumplir que en la mayoría de casos implica dicha
correspondencia.
También es conocido el envío de cartas con acuse
de recibo mediante las cuales se certifica que Correos ha entregado
al destinatario un sobre. No obstante, en este caso Correos no
certifica el contenido del sobre, es decir no se certifica la
indivisibilidad.
Alternativamente existe la posibilidad de que
Correos certifique con sellado las hojas que se envían. En este caso
el usuario acude a una oficina de Correos con el sobre abierto, se
sella cada una de las hojas a enviar, se cierra el sobre y en la
documentación del certificado se indica el "nº de hojas
selladas". No tiene coste alguno sobre la certificación, pero
esta vía de garantía sólo es válida para la comunicación escrita
entre personas físicas o jurídicas hacia la administración, pero no
entre personas físicas o jurídicas entre sí. En este caso, la
alternativa a la vía notarial es la comunicación mediante un
burofax.
Por otra parte, también es conocido un sistema
de un acuse de recibo de la correspondencia multihoja enviada al
destinatario. Es conocido un sobre que tiene una pegatina a modo de
cartulina de acuse de recibo a un lado de la ventanilla del sobre.
A través de la ventanilla se pueden leer los datos de destino
indicados en la correspondencia, y estos se pueden transcribir (a
máquina o a mano) sobre la cartulina de acuse de recibo. Este
sistema o procedimiento pretende simplificar el método de
confeccionar una cartulina de acuse de recibo tradicional que una
vez rellenada se engancha sobre la parte posterior del sobre. Esto
evita la operación de enganchar la cartulina y con ello evita el
riesgo de error de cambios de cartulinas cuando se hacen varias
cartas. Pero continua sin garantizar que se envía una carta de una o
varias hoja.
A partir del documento ES1041028 del propio
solicitante es conocido un formulario de correspondencia sin sobre
para contenidos de correspondencia confidencial. El formulario no
resuelve el problema de la indivisibilidad de la correspondencia
multihoja.
La invención tiene por objeto proponer un
formulario de correspondencia multihoja que sea apto para garantizar
válidamente la indivisibilidad de la correspondencia multihoja de
forma simple y económica, es decir, sin necesidad de acudir a la vía
notarial, así como la confidencialidad de la información contenida
en el formulario. Esta finalidad se consigue mediante un formulario
de correspondencia multihoja del tipo indicado al principio,
caracterizado porque dicho formulario comprende además por lo menos
por lo menos una segunda hoja destinada a contener por lo menos la
segunda página de un texto de correspondencia, consecutiva a dicha
primera página, siendo la anchura de dicha segunda hoja inferior a
la distancia comprendida entre dichas primeras zonas longitudinales
de borde de dicha primera hoja, y estando destinada a ser contenida
en el interior de dicho formulario sobre dicha cara posterior, dicho
formulario siendo apto para presentar un primer plegado a lo largo
de dicha segunda línea de plegado enfrentando la cara posterior
sobre sí misma, y un segundo plegado a lo largo de dicha primera
línea de plegado enfrentando la sección restante de dicha cara
posterior comprendida entre dicho primer borde transversal y dicha
primera línea de plegado con la sección de cara anterior
correspondiente.
En la invención la primera y segunda líneas de
plegado no tienen porqué estar marcadas físicamente sobre la hoja,
sino que también puede ser un lugar geométrico lineal por el que se
doblará la primera hoja en su momento oportuno. También vale la pena
comentar que el concepto de segunda hoja se debe entender como un
segundo tipo de hoja, es decir que en el formulario según la
invención habrá una o varias segundas hojas de igual formato.
Este formulario presenta múltiples ventajas. En
primer lugar, el texto de la primera página empieza en la propia
primera hoja, con lo cual queda garantizada la continuidad entre la
información relativa al remitente y destinatario y el contenido de
la carta. Por otra parte, la segunda hoja u hojas, que cabe recordar
que ha sido plegada dentro de la primera hoja de forma inseparable,
contienen las páginas consecutivas del texto, de modo que con ello,
se garantiza la continuidad e indivisibilidad de la correspondencia
enviada. Por otra parte, gracias al plegado y sellado con cola, se
garantiza la confidencialidad de la carta, ya que no se puede tener
acceso a la información contenida hasta que no se ha abierto la
primera hoja del formulario, destruyendo la unión por cola de los
bordes de la primera hoja. También gracias a que la segunda hoja u
hojas presentan una anchura inferior a la distancia entre las zonas
de bordes donde se aplica la cola, se garantiza que las segundas
hojas no se puedan impregnar de cola de sellado y por lo tanto
impidan un cierre correcto del formulario. Es decir la conjunción de
características técnicas tienen el efecto técnico de garantizar, por
una parte la indivisibilidad, y por la otra la confidencialidad del
contenido del formulario. Esto también tiene la ventaja de optimizar
los puntos de cierre del formulario, ya que gracias a su plegado no
es imprescindible disponer puntos de encolado transversales a la
dirección longitudinal del formulario, es decir, paralelos a los
bordes de la primera hoja.
Preferentemente la longitud de dicha segunda
hoja es inferior a la longitud de dicha primera hoja. Con ello se
dificulta el acceso a las hojas interiores del formulario a través
del primer borde transversal de la primera hoja, evitando con ello
que alguien pudiera intentar extraer las hojas interiores tirando
de ellas sin abrir el formulario.
De forma especialmente preferentemente la
longitud de dicha segunda hoja es igual o menor a la distancia
comprendida entre dicho segundo borde transversal y dicha primera
línea de plegado, de modo que resulta imposible extraer las hojas
interiores sin abrir previamente la hoja exterior.
Preferentemente la longitud entre dicho segundo
borde transversal y dicha segunda línea de plegado es igual que la
longitud entre dicha segunda línea de plegado y dicha primera línea
de plegado.
Preferentemente una primera banda de cola está
comprendida sobre dicha cara posterior sustancialmente en toda la
longitud de dichos primeros tramos y una segunda banda sobre dicha
cara anterior como máximo en la distancia comprendida entre dicho
segundo borde transversal y dicha segunda línea de plegado. Esto
permite optimizar la cola usada en el formulario, sin por ello
perjudicar su cierre correcto.
La invención se plantea también el problema de
simplificar al máximo el cierre del formulario, así como de la
máquina con la que se debe cerrar. Por ello, de forma ventajosa
dichas primera y segunda bandas de cola son de cola activable por
presión, y de forma especialmente preferente por alta presión. Con
ello se evita la necesidad de máquinas de plegado especiales con
dosificadores de cola.
Alternativamente, dicha primera y segunda bandas
de cola son de cola humectable. Esto permite reducir costes en el
formulario, ya que las colas humectables son especialmente baratas.
Este tipo de formularios, precisa de una máquina plegadora con
dispositivos de humectación incorporados.
También de forma alternativa dichas primera y
segunda bandas son aplicadas por dosificadores de cola previamente
al plegado, previstos en la propia máquina plegadora. Esto reduce
costes en el formulario, pero precisa de una máquina que disponga
de dosificadores de cola.
También puede ser conveniente que la apertura
del formulario sea lo más sencilla posible para evitar dañar las
hojas interiores. Por ello, preferentemente el formulario comprende
un primer troquelado longitudinal que delimita dichas dos primeras y
segundas zonas longitudinales de borde.
En una forma de realización ventajosa dicha
primera hoja comprende un segundo troquelado, empezando y terminando
dicho segundo troquelado en dos puntos separados de dicho primer
borde transversal. Con ello se evita la necesidad utilizar impresos
de acuse de recibo adicionales. En una forma de realización
especialmente ventajosa el segundo troquelado discurre sobre dicha
primera línea de plegado y entre dicho primer borde y dicha primera
línea coincide con dicho primer troquelado. Esto simplifica mucho el
troquelado del formulario y por otro lado permite que una vez se ha
abierto el formulario por los troquelados la primera hoja quede
recortada de manera que sus nuevos bordes longitudinales y
transversales coincidan con los bordes de las segundas hojas,
facilitando las tarea de archivar el formulario en una carpeta
gracias a que todas las hojas tienen las mismas dimensiones.
De forma especialmente preferente cada una de
dichas segundas hojas está escrita a doble cara y cada una las
páginas del formulario están numeradas con el número individual de
página y el número total de páginas. Esto permite garantizar de
forma óptima la indivisibilidad de las páginas del formulario.
Por otra parte, la invención también se plantea
el problema de proponer una máquina capaz de plegar el formulario
según la invención de forma eficaz y que simultáneamente garantice
la indivisibilidad y la confidencialidad del contenido.
Este problema es resuelto mediante una máquina
descrita al principio caracterizada porque además comprende una zona
de acumulación con un acumulador de hojas a plegar apto para
recepcionar una primera hoja y por lo menos una segunda hoja de
anchura inferior a dicha primera hoja, estando previsto dicho
acumulador a la entrada de dicha zona de plegado y presentando dicho
acumulador una primera anchura correspondiente a la anchura de dicha
primera hoja y una segunda anchura centrada respecto a dicha
primera anchura correspondiente a la anchura de dicha segunda hoja.
El acumulador con dos anchuras diferenciadas y centradas la una
respecto a la otra tiene el efecto técnico de disponer las segundas
hojas perfectamente centradas con respecto a la primer hoja, y por
consiguiente evitar de forma automática que las segundas hojas
dificulten el correcto cierre del formulario.
En una forma de realización preferente dicho
acumulador comprende unos medios de ajuste aptos para modificar
dichas primera y segunda anchuras, para permitir procesar distintas
dimensiones de formularios.
Ventajosamente dicho acumulador comprende además
unos medios vibradores aptos para alinear las hojas de dicho
formulario antes de iniciar una etapa de plegado. Esto permite
alinear las hojas correctamente, por ejemplo, en el caso de que
alguna hoja interior se estuviese levemente descentrada respecto a
la hoja exterior del formulario, o que por ejemplo, una de las
segundas hojas del formulario se estuviese apoyando incorrectamente
con su borde sobre la anchura de la máquina correspondiente a la
primera hoja.
Ventajosamente dicho acumulador comprende una
cuña desplazable entre una posición de paso de hojas en la que dicha
cuña está enrasada o por debajo de la superficie principal de dicho
acumulador, y una posición de plegado en la que dicha cuña sobresale
de la superficie principal de dicho acumulador hasta dicha primera
pareja de rodillos de plegado, estando dicha cuña prevista entre
dicha primera pareja de rodillos orientada hacia la entrada de
dicha zona de plegado. Esta cuña facilita que todas las hojas del
formulario sean arrastradas simultáneamente hacia la zona de plegado
por la pareja de rodillos de plegado de entrada.
En una forma de realización preferente dicho
acumulador comprende además un rodillo de arrastre desplazable entre
una posición de paso de hojas en la que dicho rodillo de arrastre
está enrasado o por debajo de la superficie principal de dicho
acumulador, y una posición de arrastre en la que dicho rodillo de
arrastre sobresale de la superficie principal de dicho acumulador y
está en cooperación con uno de los rodillos de dicha primera pareja
de rodillos de plegado, pudiendo rotar en sentido contrario al
sentido de rotación del rodillo correspondiente, sustancialmente a
la misma velocidad tangencial. Esto presenta la ventaja de que
mientras la cuña está empujando el conjunto de hojas que forma el
formulario hacia los rodillos de plegado de entrada se garantiza
que las hojas interiores del formulario entren todas juntas en la
zona de plegado y que por lo tanto el formulario se pueda plegar de
forma óptima.
Preferentemente la máquina comprende por lo
menos una tapa apta para cubrir dichas zonas de acumulación, de
plegado y de sellado que tapa el acceso visual a dichos formularios
durante su procesado, garantizando con ello la confidencialidad
absoluta de la información contenida en el formulario.
Ventajosamente dicho acumulador está inclinado
respecto a la dirección longitudinal de la máquina. Así, gracias a
la gravedad se facilita de forma sencilla que todas las hojas estén
alineadas por su borde inferior.
Otras ventajas y características de la invención
se aprecian a partir de la siguiente descripción, en la que, sin
ningún carácter limitativo, se relata un modo preferente de
realización de la invención, haciendo mención de los dibujos que se
acompañan. Las figuras muestran:
Figs. 1A y 1B, una vista frontal de las caras,
respectivamente, posterior y anterior de una primera hoja del
formulario según la invención.
Fig. 2, una vista en perspectiva del formulario
según la invención previo al plegado.
Figs. 3A a 3C, una secuencia de plegado del
formulario según la invención.
Fig. 4A y 4B, una vista de frontal de las caras,
respectivamente, posterior y anterior de una segunda forma de
realización de la primera hoja del formulario según la
invención.
Fig. 5 una vista esquemática cortada
longitudinalmente de una primera forma de realización de la máquina
según la invención.
Fig. 6, una sección transversal parcial
esquemática del acumulador de la máquina a lo largo de la línea
VI-VI de la figura 5.
En las figuras se aprecia una forma de
realización preferente del formulario 1 de correspondencia multihoja
según la invención. El formulario 1 comprende una primera hoja 2
cuya cara posterior 4 o reverso se aprecia en la figura 1A y cuya
anterior 10 o anverso se aprecia en la figura 1B. La primera hoja 2
está delimitada por un primer y un segundo bordes transversales 16,
18 y un primer y un segundo bordes longitudinales 15,17.
La primera hoja 2 presenta una primera línea 20
de plegado transversal, próxima al primer borde transversal 16 y una
segunda línea 22 de plegado transversal entre la primera línea 20 y
el segundo borde transversal 18.
La cara posterior 4, que está destinada a
contener el texto corresponde a la primera página escrita del
formulario 1, presenta dos primeras zonas 6 longitudinales de borde
con unos primeros tramos 8 susceptibles de ser encolados. En
particular, sobre estos primeros tramos 8 está prevista una primera
banda 24 de cola que se extiende sustancialmente en toda la longitud
de la primera hoja 2.
La cara anterior 10 de la primera hoja 2, está
destinada a contener, entre otros, los datos del destinatario y
opcionalmente del remitente. Esta cara 10 también presenta dos
segundas zonas 12 longitudinales de borde con segundos tramos 14
susceptibles de ser encolados. En este caso, la segunda banda 26 de
cola se extiende sólo parcialmente en la distancia comprendida entre
dicho segundo borde transversal 18 y dicha segunda línea 22 de
plegado. Como se desprende claramente de esta configuración, los
datos del remitente no se pueden separar del contenido de la primera
página de la comunicación, con lo cual la persona que recibe la
carta no puede decir que su contenido sea distinto al escrito en la
primera página.
La primera y segunda bandas de cola 24, 26 están
constituidas preferentemente por colas previstas sobre la primera
hoja 2 que se activan por presión tras la etapa de plegado del
formulario 1. No obstante, dentro del alcance de la invención está
previsto que las bandas de cola 24, 26 sean, por ejemplo, de cola
humectable. Para ello, la máquina plegadora deberá disponer de un
dispositivo dosificador de agua sobre las bandas de cola
humectables.
En las figuras 1A y 1B se aprecia también que la
primera hoja 2 presenta un primer troquelado 28 longitudinal que
separa las primeras y segundas zonas 6, 12 del cuerpo central de la
hoja 2. Como se verá posteriormente, este primer troquelado 28
facilita la apertura del formulario 1 de forma sencilla.
La primera hoja 2 también presenta un segundo
troquelado 30 rectangular a modo de tarjeta en la zona comprendida
entre el primer borde transversal 16 y la primera línea 20 de
plegado. Este segundo troquelado 30 sirve como tarjeta de acuse de
recibo, simplificando su uso con respecto a la técnica anterior.
Como se aprecia en la figura 2, el formulario 1,
comprende por lo menos una segunda hoja 3 cuya anchura es inferior
a la distancia comprendida entre las primeras zonas 6 longitudinales
y que está destinada a contener por lo menos la segunda página del
texto de la correspondencia. De esta forma, se garantiza que al
plegar el formulario 1 con una o varias segundas hojas 3 en su
interior, estas segundas hojas 3 no cubran las bandas de cola 24,
26, impidiendo un cierre correcto del formulario 1. También se
garantiza la continuidad del texto de la primera página del
formulario, y por consiguiente la indivisibilidad de la información
contenida. Por otra parte, de forma preferente la longitud de la
segunda hoja 3 es inferior a la longitud de primera hoja 2, y de
forma especialmente preferente la longitud de la segunda hoja 3 es
igual o menor a la distancia comprendida entre el segundo borde
transversal 18 y la primera línea 20 de plegado. Preferentemente la
primera hoja 2 presenta unas dimensiones de 250 x 420 mm, mientras
que la segunda hoja es un formato estándar DIN A4 (210 x 297 mm) y
está impresa a doble cara en caso de que el formulario contenga más
de dos páginas de texto y además cada una las páginas del formulario
1 están numeradas con el número individual de página y el número
total de páginas.
En las figuras 3A a 3C se muestra de forma
esquemática el plegado del formulario 1 según la invención. Como se
verá más adelante en la descripción, las etapas aquí mostradas, se
realizan en la máquina 32 según la invención.
En primer lugar, partiendo de la situación
mostrada en la figura 2, se dispone una primera hoja 2 y sobre su
cara posterior 4, se colocan una o varias segundas hojas 3 centradas
en el espacio delimitado entre las primeras zonas 6. En este
momento, ver figura 3A, se realiza un primer plegado de todo el
formulario 1 a lo largo de la segunda línea 22 de plegado de la
primera hoja 2, de modo que la cara posterior 4 se enfrenta sobre sí
misma, evidentemente conteniendo las segundas hojas 3 interiores,
es decir se realiza un pliegue simétrico de las segundas hojas 3, de
modo que la longitud entre el segundo borde transversal 18 y la
segunda línea 22 de plegado de la primera hoja 2 es igual que la
longitud entre la segunda línea 22 de plegado y la primera línea 20
de plegado. A continuación, ver figura 3B, se realiza un segundo
plegado a lo largo de la primera línea 20 en el que se enfrenta la
sección de cara posterior 4 comprendida entre el primer borde
transversal 16 y la primera línea de plegado 20, con la sección de
cara anterior 10 correspondiente, es decir la sección de cara
anterior comprendida entre el segundo borde transversal 18 y la
segunda línea 22 de
plegado.
plegado.
\newpage
Posteriormente a la etapa de plegado, al estar
las bandas de cola 24, 26, configuradas como bandas de cola a
presión, es suficiente con ejercer una presión sobre las respectivas
zonas longitudinales de borde 6, 12, para que la cola de las bandas
24, 26 actúe y el formulario 1 quede perfectamente cerrado.
En las figuras 4A y 4B se aprecia una segunda
forma de realización de la primera hoja 2 del formulario 1 con dos
elementos diferenciadores respecto a la primera forma de
realización. En primer lugar el segundo troquelado 30 coincide con
la primera línea 20 de plegado y sus bordes laterales coinciden con
el primer troquelado 28. Con ello, la tarjeta de acuse de recibo se
puede arrancar de forma simple, y tras la apertura del formulario
por el primer y segundo troquelados 28, 30, todas las hojas de la
carta tienen el mismo formato.
La segunda diferencia importante, consiste en
que en este caso el formulario 1 no comprende a priori las
bandas de cola 24, 26. Este formulario 1 está pensado para ser
encolado en la propia máquina de procesado del formulario, bajo la
condición de que ésta esté provista de dispositivos de encolado
adecuados.
En las figuras 5 y 6 se aprecia de forma
esquemática una primera forma de realización de la máquina 32 de
procesado de formularios 1 de correspondencia multihoja según la
invención. Esta máquina 32 permite plegar el formulario 1 de forma
automatizada garantizando por un lado la indivisibilidad y por otro
lado la confidencialidad.
En la figura 5, se aprecia que la máquina 32
comprende de izquierda a derecha, una zona de acumulación 44, una
zona de plegado 34, una zona de sellado 40 y finalmente una zona de
recogida 66 en la que la máquina 32 deposita los formularios 1
plegados y sellados.
Por otra parte, en la parte izquierda de la
figura 5, se aprecia de forma esquemática en líneas discontinuas una
impresora 64 acoplable a la entrada 45 de la máquina 32.
Opcionalmente, la propia máquina 34 puede comprender la impresora
64.
La zona de acumulación 44 comprende un
acumulador 46 de hojas a plegar previsto a la entrada y por debajo
de la zona de plegado 34, inclinado respecto a la dirección
longitudinal de la máquina 32, cuya estructura se aprecia en detalle
en la figura 6. La inclinación del acumulador 46 facilita el
correcto posicionamiento de las hojas. El acumulador 46 presenta una
primera anchura 48 apta para recibir la primera hoja 2, y una
segunda anchura 50 apta para recibir una pluralidad de segundas
hojas 3. En la forma de realización mostrada en la figuras, la
impresora imprime en primer lugar las segundas hojas 3, dejando la
segunda página del texto de correspondencia orientada hacia arriba y
finalmente la primera hoja 2, depositándola con su cara posterior
4, que contiene el la primera página del texto, orientada hacia
abajo, es decir, hacia la superficie principal 58 del acumulador 56.
En otras palabras, gracias a ello, de forma simple, se garantiza que
no se tiene acceso visual a la información escrita en el formulario
1, así como la continuidad en las páginas del texto y por lo tanto
su indivisibilidad. Como se verá más adelante, se puede prever una
tapa 62 que permite incrementar todavía más la protección de la
información. Alternativamente, el orden de impresión o disposición
de las hojas del formulario 1 en el acumulador 46 podría ser al
revés, es decir, que la primera hoja 2 se encontrase en la parte
baja de acumulador 46, mientras que el resto de segundas hojas 3 se
encontrase sobre la primera hoja 2. Por otra parte, en una forma de
realización preferente, la máquina 32 prevé unos medios de ajuste
tales como una cremallera dentada asociada a unos engranajes
solidarios a las primeras y segundas paredes 49, 51 que delimitan
la primera y segunda anchuras 48, 50 que permiten variar
simétricamente la anchura del acumulador 46 respecto a la carcasa
52, en el sentido de las dobles flechas de la figura 6, para
facilitar el procesado de formularios 1 de distintas anchuras.
El acumulador 46 comprende también unos medios
vibradores 54 encargados de alinear a la perfección las hojas del
formulario 1 antes de iniciar la etapa de plegado.
En la zona de plegado 34, se aprecia que en esta
forma de realización la máquina 34 comprende una primera pareja de
rodillos de plegado 36 correspondientes a la entrada de la zona de
plegado y una segunda pareja de rodillos de plegado 38
correspondientes a la salida, dispuestos por encima del acumulador
46.
El acumulador 46 comprende también una cuña 56
encargada de introducir el formulario 1 en la zona de plegado 34.
En particular, la cuña 56 se encuentra entre la primera pareja de
rodillos 36. Esta presenta una posición de paso de las hojas,
durante la acumulación de hojas del formulario 1, en la que se
encuentra enrasada con la superficie principal 58 de acumulador 46,
y una posición de plegado (mostrada en líneas a trazos en la figura
5), en la que, cuando todas las hojas 2, 3 que configuran el
formulario 1 están preparadas y alineadas, sobresale de la
superficie principal 58 y empuja el formulario 1 contra la primera
pareja de rodillos de plegado 36.
Por otra parte, para evitar que las segundas
hojas 3 del formulario 1 se desplacen o descentren respecto a la
primera hoja 2, el acumulador 46 comprende también un rodillo de
arrastre 60. Igual como en el caso de la cuña 56, el rodillo de
arrastre 60 es desplazable entre una posición de paso en la que está
enrasado con la superficie principal 58, y una posición de arrastre
(mostrada en líneas a trazos en la figura 5), en la que sobresale de
la superficie principal 58 y comprime el formulario 1 contra uno de
los rodillos de la primera pareja de rodillos de plegado 36,
pudiendo rotar en sentido contrario a éste último y con la misma
velocidad tangencial. Esta sincronización de velocidades
tangenciales evita que las segundas hojas 3 se desplacen respecto a
la primera hoja 2 y por lo tanto se consigue un plegado óptimo.
Cabe comentar que según una forma de realización
alternativa no mostrada en las figuras, la zona de plegado 34 y de
sellado 40, se pueden disponer por debajo del acumulador 46.
Para mayor seguridad en la confidencialidad de
la información contenida en el formulario 1 la máquina 32 puede
presentar una tapa 62 que cubre las zonas de acumulación 44, de
plegado 34 y de sellado 40, de forma que no se puede tener acceso
visual a la información durante el procesado del formulario 1. Esta
tapa 62 alternativamente puede consistir en tapas diferenciadas
para cada una de las zonas.
La máquina 34 de las figuras 5, 6 funciona de la
siguiente forma: la impresora 64 imprime en primer lugar una
pluralidad de segundas hojas 3 que va depositando paulatinamente
sobre el acumulador 46. La pantalla 68 evita que las hojas puedan
contactar con los rodillos de plegado. Cuando ha terminado de
imprimir las segundas hojas 3, imprime la primera hoja 2 y la
coloca sobre el acumulador 46 con la cara posterior 4 hacia abajo.
Un sensor no mostrado en las figuras detecta que la primera hoja 2
ya ha sido depositada sobre el acumulador 46 y el control de la
máquina 34 activa los medios de vibradores 54 para alinear las
hojas de forma óptima.
Una vez se ha terminado esta etapa, los rodillos
de plegado comienzan a girar y la cuña 56 y el rodillo de arrastre
60 pasan de la posición inicial de paso a las respectivas posiciones
de plegado y arrastre. La figura 6, muestra la situación intermedia
en que la cuña 56 se está desplazando hacia la primera pareja de
rodillos de plegado 36. Cuando el formulario 1 contacta con estos
rodillos de plegado, empujado por la cuña 56 es arrastrado de forma
ascendente e introducido en la guía 70. Gracias a ello, se realiza
un primer plegado en el formulario 1 a lo largo de la primera línea
de plegado 20. El formulario 1 sigue ascendiendo por la guía 70
empujado por la primera pareja de rodillos de plegado 36, hasta que
topa con el tope 72, debido a lo cual el formulario 1 no puede
seguir avanzando. No obstante, el extremo opuesto del formulario 1,
es decir la zona de la primera hoja 2 comprendida entre el primer
borde transversal 16 y la primera línea 20, entra en la segunda
pareja de rodillos de plegado 38 los cuales realizan un segundo
plegado a lo largo de la primera línea de plegado 20, cerrando así
el formulario 1 como se muestra en la figura 3C.
A la salida de la zona de plegado 34, el
formulario entra en la zona de sellado 40, en la que el formulario
entra con la primera línea 20 de plegado por delante, y las dos
parejas de rodillos de sellado ejercen una compresión sobre las
primeras y segundas zonas 6, 12 del formulario 1. Debido a esta
compresión las bandas de cola 24, 26 activable por presión entran en
contacto y se produce el cierre del formulario 1.
Finalmente, a la salida de la zona de sellado
40, los rodillos de sellado de salida depositan el formulario 1
plegado en la zona de recogida.
Como se puede apreciar de esta descripción, la
máquina según la invención permite procesar un formulario multihoja
garantizando por un lado la indivisibilidad del contenido del
formulario, así como su confidencialidad de forma sencilla y
especialmente económica, superando así los inconvenientes descritos
en el estado de la técnica.
Claims (16)
1. Formulario (1) de correspondencia multihoja
que comprende
[a] una primera hoja (2) que presenta
- [i]
- una cara posterior (4) destinada a contener la primera página de un texto de correspondencia, y que comprende dos primeras zonas (6) longitudinales de borde provistas de primeros tramos (8) susceptibles de ser encolados;
- [ii]
- una cara anterior (10) opuesta a dicha cara posterior (4) destinada a contener por lo menos datos relacionados con el destinatario, que comprende dos segundas zonas (12) longitudinales de borde, provistas de segundos tramos (14) susceptibles de ser encolados;
- [iii]
- un primer y un segundo bordes transversales (16,18);
- [iv]
- una primera línea (20) de plegado sustancialmente transversal y próxima a dicho primer borde transversal (16); y
- [v]
- una segunda línea (22) de plegado sustancialmente transversal y que se encuentra entre dicha primera línea (20) de plegado y dicho segundo borde transversal (18),
caracterizado porque dicho formulario
comprende además
[b] por lo menos una segunda hoja (3) destinada
a contener por lo menos la segunda página de un texto de
correspondencia, consecutiva a dicha primera página,
- [i]
- siendo la anchura de dicha segunda hoja (3) inferior a la distancia comprendida entre dichas primeras zonas (6) longitudinales de borde de dicha primera hoja (3), y estando destinada a ser contenida en el interior de dicho formulario (1) sobre dicha cara posterior (4),
[c] dicho formulario (1) siendo apto para
presentar un primer plegado a lo largo de dicha segunda línea (22)
de plegado enfrentando la cara posterior (4) sobre sí misma, y un
segundo plegado a lo largo de dicha primera línea (20) de plegado
enfrentando la sección restante de dicha cara posterior (4)
comprendida entre dicho primer borde transversal (16) y dicha
primera línea (20) de plegado con la sección de cara anterior (10)
correspondiente.
\vskip1.000000\baselineskip
2. Formulario según la reivindicación 1,
caracterizado porque la longitud de dicha segunda hoja (3) es
inferior a la longitud de dicha primera hoja (2).
3. Formulario según la reivindicación 2,
caracterizado porque la longitud de dicha segunda hoja (3) es
igual o menor a la distancia comprendida entre dicho segundo borde
transversal (18) y dicha primera línea (20) de plegado.
4. Formulario según cualquiera de las
reivindicaciones 1 a 3, caracterizado porque una primera
banda (24) de cola está comprendida sobre dicha cara posterior (4)
sustancialmente en toda la longitud de dichos primeros tramos (8) y
una segunda banda (26) sobre dicha cara anterior (10) como máximo en
la distancia comprendida entre dicho segundo borde transversal (18)
y dicha segunda línea (22) de plegado.
5. Formulario según la reivindicación 4,
caracterizado porque dichas primera y segunda bandas (24,
26) de cola son de cola activable por presión.
6. Formulario según la reivindicación 4,
caracterizado porque dichas primera y segunda bandas (24,
26) de cola son de cola humectable.
7. Formulario según cualquiera de las
reivindicaciones 1 a 6, caracterizado porque comprende un
primer troquelado (28) longitudinal que delimita dichas dos primeras
y segundas zonas (6,12) longitudinales de borde.
8. Formulario según cualquiera de las
reivindicaciones 1 a 7, caracterizado porque dicha primera
hoja (2) comprende un segundo troquelado (30), empezando y
terminando dicho segundo troquelado (30) en dos puntos separados de
dicho primer borde transversal (16).
9. Formulario según la reivindicación 8,
caracterizado porque dicho segundo troquelado (30) discurre
sobre dicha primera línea (20) de plegado y entre dicho primer
borde (16) y dicha primera línea (20) coincide con dicho primer
troquelado (28).
\newpage
10. Formulario según cualquiera de las
reivindicaciones 1 a 9, caracterizado porque cada una de
dichas segundas hojas (3) está escrita a doble cara y cada una las
páginas del formulario (1) están numeradas con el número individual
de página y el número total de páginas.
11. Máquina de procesado de formularios de
correspondencia multihoja que comprende una zona de plegado (34)
con por lo menos una primera pareja de rodillos de plegado (36) de
entrada y una segunda pareja de rodillos de plegado (38) de salida y
una zona de sellado (40) con una pluralidad de rodillos de sellado
(42) dispuestos a la salida de dicha zona de plegado (34) a
continuación de dicha segunda pareja de rodillos de plegado (38),
caracterizada porque además comprende una zona de acumulación
(44) con un acumulador (46) de hojas a plegar apto para recepcionar
una primera hoja (2) y por lo menos una segunda hoja (3} de anchura
inferior a dicha primera hoja (2), estando previsto dicho acumulador
(46) a la entrada de dicha zona de plegado (34) y presentando dicho
acumulador (46) una primera anchura (48) correspondiente a la
anchura de dicha primera hoja (2) y una segunda anchura (50)
centrada respecto a dicha primera anchura (48) correspondiente a la
anchura de dicha segunda hoja (3).
12. Máquina según la reivindicación 11,
caracterizada porque dicho acumulador (46) comprende unos
medios de ajuste aptos para modificar dichas primera y segunda
anchuras (48, 50).
13. Máquina según la reivindicación 11 ó 12,
caracterizada porque dicho acumulador (46) comprende además
unos medios vibradores (54) aptos para alinear las hojas (2, 3) de
dicho formulario (1) antes de iniciar una etapa de plegado.
14. Máquina según cualquiera de las
reivindicaciones 11 a 13, caracterizada porque dicho
acumulador (46) comprende una cuña (56) desplazable entre una
posición de paso de hojas en la que dicha cuña está enrasada o por
debajo de la superficie principal (58) de dicho acumulador (46), y
una posición de plegado en la que dicha cuña (56) sobresale de la
superficie principal (58) de dicho acumulador (46) hasta dicha
primera pareja de rodillos de plegado (36), estando dicha cuña (56)
prevista entre dicha primera pareja de rodillos de plegado (36)
orientada hacia la entrada de dicha zona de plegado (34).
15. Máquina según cualquiera de las
reivindicaciones 11 a 14, caracterizada porque dicho
acumulador (46) comprende además un rodillo de arrastre (60)
desplazable entre una posición de paso de hojas en la que dicho
rodillo de arrastre (60) está enrasado o por debajo de la superficie
principal (58) de dicho acumulador, y una posición de arrastre en la
que dicho rodillo de arrastre (60) sobresale de la superficie
principal (58) de dicho acumulador (46) y está en cooperación con
uno de los rodillos de dicha primera pareja de rodillos de plegado
(36), pudiendo rotar en sentido contrario al sentido de rotación del
rodillo correspondiente, sustancialmente a la misma velocidad
tangencial.
16. Máquina según cualquiera de las
reivindicaciones 11 a 15, caracterizada porque comprende por
lo menos una tapa (62) apta para cubrir dichas zonas de acumulación
(44), de plegado (34) y de sellado (40) que tapa el acceso visual a
dicho formulario (1) durante su procesado.
Priority Applications (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| ES200930542A ES2335734B1 (es) | 2009-07-31 | 2009-07-31 | Formulario de correspondencia multihoja y maquina de procesado de dicho formulario. |
| PCT/ES2010/070526 WO2011012760A2 (es) | 2009-07-31 | 2010-07-29 | Formulario de correspondencia multihoja y máquina de procesado de dicho formulario |
| EP10765813A EP2460650A2 (en) | 2009-07-31 | 2010-07-29 | Multiple sheet correspondence form and a machine for the processing thereof |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| ES200930542A ES2335734B1 (es) | 2009-07-31 | 2009-07-31 | Formulario de correspondencia multihoja y maquina de procesado de dicho formulario. |
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| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| ES2335734A1 ES2335734A1 (es) | 2010-03-31 |
| ES2335734B1 true ES2335734B1 (es) | 2011-01-28 |
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ID=42026605
Family Applications (1)
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| ES200930542A Expired - Fee Related ES2335734B1 (es) | 2009-07-31 | 2009-07-31 | Formulario de correspondencia multihoja y maquina de procesado de dicho formulario. |
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- 2009-07-31 ES ES200930542A patent/ES2335734B1/es not_active Expired - Fee Related
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- 2010-07-29 EP EP10765813A patent/EP2460650A2/en not_active Withdrawn
- 2010-07-29 WO PCT/ES2010/070526 patent/WO2011012760A2/es not_active Ceased
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| WO2011012760A2 (es) | 2011-02-03 |
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