ES2592755T3 - Método y sistema de llenado automático de documentos impresos - Google Patents
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Abstract
Un método para efectuar un llenado automático de documentos impresos, que comprende las etapas de: A) proporcionar un carrete tipográfico (1) que tiene una banda (101) sobre la que se ha impreso de forma secuencial una pluralidad de documentos, estando paginado cada documento de la pluralidad de documentos al menos en una página y presentando al menos una primera página de cada documento un código de identificación (22) del correspondiente documento; B) procurar una serie de datos codificados que codifican la información impresa en la pluralidad de documentos, pudiendo procesarse electrónicamente la serie de datos con el fin de imprimir al menos un documento de la pluralidad de documentos; C) separar automáticamente de la banda impresa (101) la al menos una página de cada documento de la pluralidad de documentos, para obtener al menos una correspondiente lámina individual impresa (2) para cada documento de la pluralidad de documentos, presentando la lámina individual impresa (2), impresa en un lado de la misma, la al menos una página del correspondiente documento; D) formar automáticamente una unidad (4) documental para cada documento de la pluralidad de documentos, apilando la correspondiente al menos una lámina individual impresa (2) de tal manera que el correspondiente código (22), presentado sobre la primera página del correspondiente documento de la pluralidad de documentos, sea visible desde el exterior de cada unidad (4) documental; E) efectuar un llenado automático con cada unidad (4) documental formada, para obtener unos correspondientes sobres llenados (5, 5'), cada uno de los cuales contiene una unidad (4) documental, en los que el correspondiente código (22) sea visible desde el exterior de cada sobre (5, 5'); F) verificar automáticamente la conformidad de cada sobre (5, 5') obtenido, descartando automáticamente cada sobre llenado no conforme (5') y leyendo automáticamente el código (22) relacionado con cada sobre llenado conforme (5); G) procesar automáticamente la serie de datos codificados y los códigos (22) leídos durante la etapa de verificación, para detectar al menos un código (22) que no se haya leído, si está presente, y con el fin de generar una serie adicional de datos codificados, que codifiquen la información impresa en al menos un documento de la pluralidad de documentos relacionados con el al menos un código (22) no leído, pudiendo usarse la serie adicional de datos para imprimir el documento, H) imprimir automáticamente en al menos una lámina individual (20) el al menos un documento de la pluralidad de documentos relacionados con el al menos un código (22) no leído, con el fin de obtener una correspondiente lámina individual impresa (2), en el que en un lado de la cual esté impresa la al menos una página del documento; y I) reiterar las etapas D-H hasta que se obtenga un sobre llenado conforme (5) para cada documento individual de la pluralidad de documentos.
Description
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DESCRIPCION
Metodo y sistema de llenado automatico de documentos impresos Sector de la tecnica
La presente invencion se refiere a un metodo y un sistema para el llenado automatico de documentos impresos. Estado de la tecnica
Son varios los tipos de empresas, en particular los bancos, oficinas de correos, comparuas telefonicas y empresas publicas, que tienen la necesidad de enviar a un gran numero de destinos diferentes un numero considerable de documentos impresos en papel, tales como, por ejemplo, facturas, albaranes, extractos bancarios, cartas publicitarias y similares, vease por ejemplo el documento US 5 745 590 A. Estos documentos pueden incluir una serie de informacion espedfica para cada destinatario y, a menudo, contienen informacion reservada que debe tratarse de acuerdo con las normas existentes relativas a la privacidad.
Muchas de las empresas anteriormente mencionadas utilizan empresas externas, conocidas en el sector como "servicios de distribucion", que pueden actuar como terceros para realizar servicios que incluyen la impresion, el plegado, el llenado y el envfo de los documentos en papel. Con este fin, las empresas de servicios de distribucion utilizan sistemas de impresion con una banda especial (lamina de papel enrollada continua) para imprimir sobre carretes tipograficos de la banda, de grandes dimensiones, y sistemas automaticos de llenado. Los sistemas de impresion pueden procesar un archivo, generalmente en un formato grafico, suministrado por su comparua cliente y que comprende una serie de datos codificados que codifican los datos a reproducir en una pluralidad de documentos impresos. Los sistemas de impresion incluyen: un dispositivo para desenrollar la banda de un carrete tipografico nuevo, comenzando por un primer extremo externo de la lamina; medios de impresion, por lo general digitales, para imprimir una porcion de la lamina mientras esta siendo desenrollada; y un dispositivo de enrollado para enrollar, comenzando por el primer extremo, la porcion impresa de la banda. De esta forma se obtiene un primer carrete tipografico impreso sobre el que se imprimen secuencialmente los documentos de la pluralidad de documentos, por lo general organizando los mismos sobre la base de un parametro de envfo (por ejemplo, un codigo relativo a una direccion postal de la parte receptora). Cada documento de la pluralidad de documentos se pagina al menos en una pagina, y al menos la primera pagina de cada documento incluye un codigo de identificacion del correspondiente documento.
Luego se procesa el carrete tipografico impreso mediante el sistema de llenado automatico. Con este fin debera cargarse manualmente en un dispositivo de desenrollado, incluido en el sistema, que desenrolla parcialmente la correspondiente banda.
A continuacion, se separa automaticamente cada pagina relativa a cada documento individual impreso en una porcion de desenrollado de la banda, mediante un dispositivo de separacion incluido en el sistema y dispuesto aguas abajo del dispositivo de desenrollado, a fin de obtener al menos una correspondiente lamina individual impresa por cada documento impreso individual. Cada lamina individual soporta, impresa en un correspondiente lado de la misma, una pagina del correspondiente documento. Las laminas individuales se alimentan automaticamente a un dispositivo de almacenamiento, que es una parte del sistema y que esta dispuesto aguas abajo del dispositivo de subdivision. El dispositivo de almacenamiento puede determinar, mediante la lectura del codigo de identificacion impreso sobre la primera pagina de cada documento, el numero de laminas que forman el documento y, en consecuencia, forma automaticamente una unidad documental para cada documento, apilando las correspondientes laminas individuales de tal modo que sea visible el correspondiente codigo de identificacion impreso sobre la correspondiente primera pagina de cada documento.
El sistema de llenado anteriormente mencionado puede comprender uno o mas dispositivos, conocidos como dispositivos de colocacion de lamina, para insertar en cada unidad documental una o mas inserciones que puedan estar constituidos por laminas individuales y/o artfculos planos. El sistema de llenado comprende adicionalmente: un dispositivo de llenado, dispuesto aguas abajo del dispositivo de almacenamiento, para rellenar de forma automatica las unidades de documentos formadas (planas o plegadas) y obtener unos correspondientes sobres en los que el correspondiente codigo de identificacion sea visible desde el exterior.
Normalmente, las unidades de documentos se pliegan de manera que puedan llenarse con los mismos sobres de un formato mas pequeno que el de las laminas individuales que lo componen. En este caso, el sistema incluye un dispositivo de plegado especial, tambien denominado plegadora de laminas, dispuesto aguas arriba del dispositivo de almacenamiento o (si esta presente) de los dispositivos de colocacion de laminas y, en cualquier caso, aguas abajo del dispositivo de llenado. Dada la velocidad a la que opera el sistema de llenado, pueden producirse muchas no conformidades, por ejemplo, puede romperse la banda, pueden atascarse las laminas individuales. En tales casos no se obtendra una unidad documental para cada documento de la pluralidad de documentos, y puede incluso suceder que se formen unidades no conformes, por ejemplo en las que no sea visible un codigo de identificacion. Estos sistemas comprenden: un dispositivo de verificacion, dispuesto de tal forma que verifique la conformidad de
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cada unidad obtenida por el dispositivo de llenado y lea automaticamente el codigo de identificacion correspondiente a cada unidad conforme; un dispositivo de rechazo, conectado al dispositivo de verificacion y dispuesto de tal manera que se active con el fin de rechazar automaticamente las unidades juzgadas no conformes por el dispositivo de verificacion; y medios de procesamiento conectados al dispositivo de verificacion, para procesar simultaneamente de forma automatica el archivo y los codigos de identificacion lefdos por el dispositivo de verificacion.
Una vez que se han procesado todas las laminas individuales obtenidas del primer carrete tipografico, los medios de procesamiento generaran un archivo adicional, un archivo de impresion, que codifica solo los datos conectados a los documentos de la pluralidad de documentos relativos a los codigos de identificacion no lefdos por el dispositivo de verificacion. El archivo de impresion se carga en el sistema de impresion de la banda, con el fin de obtener un segundo carrete impreso, conocido como carrete de impresion, en el que solo se imprimen los documentos de la pluralidad de documentos relativos a los codigos de identificacion no lefdos por el dispositivo de verificacion.
El segundo carrete impreso debe cargarse en el dispositivo de desenrollado y procesarse mediante el sistema de llenado automatico de la misma manera que el primer carrete impreso. De ello se sigue que pueden verificarse las no conformidades adicionales del proceso, lo que dara lugar a un archivo de impresion adicional y a un carrete de impresion tipografico adicional, a procesar a su vez mediante el sistema de llenado automatico, y asf sucesivamente hasta que se obtenga un sobre conforme para cada documento de la pluralidad de documentos impresos inicialmente en el primer carrete. Por lo tanto, con el fin de empaquetar toda la pluralidad de documentos pueden ser necesarias numerosas reiteraciones del ciclo de produccion, que implican la impresion de un correspondiente numero de carretes.
El proceso de llenado y los sistemas de llenado automaticos de tipo conocido presentan numerosos inconvenientes. En particular, cuando los documentos a enviar contienen datos confidenciales, la impresion en la banda requiere una gestion adecuada de los datos tratados que permita hacer un seguimiento de todas las impresiones ejecutadas y los rodillos de impresion obtenidos, y que tenga en cuenta el tipo datos confidenciales y las normas y estandares existentes relativas al tema de la privacidad.
Adicionalmente, con el fin de contener los costes y maximizar la capacidad de produccion, las empresas de servicios de distribucion tienen que evitar los tiempos de parada del sistema de llenado automatico. En consecuencia, una vez que el sistema de llenado ha procesado un primer carrete impreso relativo a un primer cliente, no se espera a un segundo carrete impreso, sino que se procesa un carrete impreso relativo a un segundo cliente. Esto puede implicar un cambio de formato o un cambio del tipo de insertos de la unidad documental y del tipo de sobre, con los consiguientes tiempos de configuracion del sistema de llenado. Cada vez que debe procesarse un carrete impreso sucesivo, en relacion con el primer cliente, es necesario restablecer nuevamente el sistema de llenado con la misma configuracion correspondiente al primer carrete impreso del primer cliente. Esto implica un aumento considerable de los tiempos y costes operativos. Adicionalmente, los sobres obtenidos por el segundo y sucesivos carretes de impresion se producen en cualquier caso en momentos diferentes, con respecto a los sobres obtenidos por el primer carrete impreso. En consecuencia, puede producirse un retraso en la entrega de los correspondientes documentos, lo que puede conllevar el pago de una sancion si el servicio de distribucion no respeta los tiempos de envfo establecidos en los contratos con sus clientes.
Ademas de lo anterior, cuando el numero de documentos a imprimir es pequeno, como ocurre tras varias iteraciones del ciclo de produccion, resulta particularmente poco rentable imprimir un numero pequeno de paginas sobre un carrete de banda.
Adicionalmente, los sobres obtenidos tras la insercion del carrete de impresion pueden ser relativos a diferentes destinos; por ejemplo, pueden ser relativos a diferentes codigos postales, o pueden ser relativos a la misma provincia o region. En particular, los sobres conformes obtenidos a partir de varios carretes de impresion no se ordenan de acuerdo con la misma secuencia de codigos postales que el primer carrete de impresion. En este caso, los gastos de envfo de los sobres son mayores, con respecto a aquellos aplicables a los sobres que tengan la misma secuencia de codigos postales del primer carrete, dado que el sujeto que lleva a cabo el envfo tendra que proceder a una clasificacion preliminar en funcion del destino o codigo postal.
Objeto de la invencion
El objetivo principal de la presente invencion consiste en reducir y/o eliminar los inconvenientes anteriormente citados, relativos a los sistemas y metodos de llenado automatico con documentos impresos de tipo conocido.
Un objetivo adicional de la invencion es proporcionar un metodo y un sistema para el llenado automatico con documentos impresos, con una alta capacidad de produccion y que tenga un bajo coste de produccion de los sobres.
Estos objetivos se obtienen con un metodo y con un sistema de llenado automatico de acuerdo con el contenido de las reivindicaciones independientes.
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El metodo y el sistema de llenado automatico de la invencion permiten la impresion de un solo carrete para un cliente determinado y evitan la impresion de los archivos de impresion en unos correspondientes carretes tipograficos nuevos, evitando la correspondiente carga manual de carretes nuevos en el sistema de impresion de banda y la carga manual de los carretes de impresion en el sistema de llenado automatico. Ademas, puede producirse la impresion en las laminas individuales de los documentos de la pluralidad de documentos, relativos a los codigos de identificacion no lefdos por el dispositivo de verificacion, mientras el sistema de llenado procesa el primer carrete impreso.
El metodo y el sistema de la invencion permiten procesar las laminas impresas individuales con los medios de impresion inmediatamente despues de haber procesado el carrete impreso individual relativo al cliente determinado y, en caso de una pluralidad de iteraciones, inmediatamente despues de la iteracion anterior. Por lo tanto, es suficiente una sola puesta a punto del sistema de llenado para cada cliente.
Adicionalmente, pueden suministrarse todos los sobres relativos a toda la pluralidad de documentos, de manera simultanea, al sujeto que llevara a cabo el envfo. Esto permite reducir los costos de tiempo y de produccion de los sobres de toda la pluralidad de documentos. En particular, los costes de tiempo y de produccion relacionados con las ultimas iteraciones del ciclo de produccion, cuando el numero de paginas a imprimir es pequeno, son mucho mas bajos con respecto a la tecnica anterior.
Adicionalmente, se simplifica la gestion de los datos confidenciales contenidos en los documentos impresos, dado que la impresion en las laminas individuales se lleva a cabo en el mismo penodo en el que se procesa el carrete impreso individual.
Descripcion de las figuras
A continuacion se describiran las realizaciones del metodo y la implementacion del sistema de llenado automatico espedfico de la invencion, de acuerdo con lo establecido en las reivindicaciones y con la ayuda de la tabla adjunta de dibujos, en los cuales la figura 1 ilustra tanto un diagrama (no a escala) del sistema de llenado como las diversas etapas del metodo de llenado.
Descripcion detallada de la invencion
Con referencia a la figura 1, el numero de referencia 9 denota el sistema de llenado automatico de la invencion, que permite ejecutar el metodo de la invencion. El metodo comprende las etapas de:
A) proporcionar un carrete tipografico 1 de una banda 101 sobre la que se ha impreso de forma secuencial una pluralidad de documentos, estando paginado cada documento de la pluralidad de documentos al menos en una pagina, y presentando al menos una primera pagina de cada documento un codigo de identificacion 22 del correspondiente documento;
B) procurar una serie de datos codificados que codifiquen la informacion impresa en la pluralidad de documentos, pudiendo procesarse electronicamente la serie de datos con el fin de imprimir al menos un documento de la pluralidad de documentos;
C) separar automaticamente de la banda impresa 101 la al menos una pagina de cada documento de la pluralidad de documentos, para obtener al menos una correspondiente lamina individual impresa 2 para cada documento de la pluralidad de documentos, presentando la lamina individual impresa 2, impresa en un lado de la misma, la al menos una pagina del correspondiente documento;
D) formar automaticamente una unidad 4 documental para cada documento de la pluralidad de documentos, apilando la correspondiente al menos una lamina individual impresa (2) de tal manera que el correspondiente codigo (22), presentado sobre la primera pagina del correspondiente documento de la pluralidad de documentos, sea visible desde el exterior de cada unidad 4 documental;
E) efectuar un llenado automatico con cada unidad 4 documental formada, para obtener unos correspondientes sobres llenados 5, 5', cada uno de los cuales contiene una unidad 4 documental, en los que el correspondiente codigo 22 sea visible desde el exterior de cada sobre 5, 5';
F) verificar automaticamente la conformidad de cada sobre 5, 5' obtenido, descartando automaticamente cada sobre llenado no conforme 5' y leyendo automaticamente el codigo 22 relativo a cada sobre llenado conforme 5;
G) procesar automaticamente la serie de datos codificados y los codigos 22 lefdos durante la etapa de verificacion, para detectar al menos un codigo 22 que no se haya lefdo, si esta presente, y con el fin de generar una serie adicional de datos codificados, que codifiquen la informacion impresa en al menos un documento de la pluralidad de documentos relacionados con el al menos un codigo 22 no lefdo, pudiendo usarse la serie adicional de datos para imprimir el documento,
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que se caracteriza por:
H) la impresion automatica en al menos una lamina individual 20 del al menos un documento de la pluralidad de documentos relacionados con el al menos un codigo 22 no lefdo, con el fin de obtener una correspondiente lamina individual impresa 2, en un lado de la cual este impresa al menos una pagina del documento; y
I) la reiteracion de las etapas D-H hasta que se obtenga un sobre llenado conforme 5 por cada documento individual de la pluralidad de documentos.
El codigo de identificacion 22 puede ser un codigo alfanumerico, un codigo de barras, ya sea de una dimension o bidimensional.
El sistema de llenado automatico con documentos impresos comprende:
un dispositivo de desenrollado 10 para desenrollar un carrete tipografico 1 que tiene una correspondiente banda 101;
un dispositivo de separacion 11 dispuesto aguas abajo del dispositivo de desenrollado 10 para separar de forma automatica, cuando se ha imprimido de forma continua en cada banda 101 una pluralidad de documentos y se ha paginado al menos una pagina de cada documento de la pluralidad de documentos, de una porcion de la banda 101 desenrollada por el dispositivo de desenrollado 10 la al menos una correspondiente pagina, para obtener al menos una correspondiente lamina individual impresa 2 para cada documento individual de la pluralidad de documentos. Esto se hace, por ejemplo, cortando o rasgando la banda a lo largo de una lmea de puntos 102 que delimite la pagina. La al menos una lamina individual impresa 2 presenta, impresa en un correspondiente lado de la misma, al menos una pagina del correspondiente documento;
un dispositivo de almacenamiento 12 dispuesto aguas abajo del dispositivo de separacion 11, que puede activarse para formar automaticamente una unidad 4 documental por cada documento individual, apilando la correspondiente al menos una lamina individual impresa 2, obtenible mediante el dispositivo 11 de separacion, de manera que sea visible un codigo de identificacion 22 de cada documento, presentado sobre una correspondiente primera pagina del documento individual;
un dispositivo de llenado 13, dispuesto aguas abajo del dispositivo de almacenamiento 12, para efectuar un llenado automatico con cada unidad 4 documental, formable mediante el dispositivo de almacenamiento 12, y obtener unos correspondientes sobres llenados 5, 5', en los cuales el codigo 22 sea visible desde el exterior de cada sobre llenado 5, 5';
al menos un dispositivo de verificacion 14, dispuesto de tal manera que pueda verificar la conformidad de cada sobre llenado 5, 5' que puede obtenerse mediante el dispositivo de llenado 13 y para leer automaticamente el codigo 22 relativo a cada sobre llenado conforme 5;
al menos un dispositivo de rechazo 15, conectable al dispositivo de verificacion 14 y activable para rechazar automaticamente los sobres llenados rechazados 5' que el dispositivo de verificacion 14 ha determinado no conformes;
unos medios de procesamiento 16 que pueden conectarse al dispositivo de verificacion 14 y activarse para procesar automatica y conjuntamente una serie de datos codificados que codifiquen la informacion impresa en la pluralidad de los documentos, y los codigos 22 lefdos por el dispositivo de verificacion 14 para detectar al menos un codigo 22 no lefdo por el dispositivo de verificacion 14, y de manera que cuando se detecte al menos un codigo 22 no lefdo se genere al menos una serie adicional de datos codificados que codifiquen la informacion impresa en un documento de la pluralidad de documentos relacionado con el al menos un codigo 22 no lefdo;
unos medios de impresion 17 disenados para imprimir en laminas individuales 20, sirviendo los medios de impresion 17 para imprimir la informacion codificada en la serie adicional de datos codificados sobre al menos una lamina individual impresa 2, obteniendo al menos una lamina individual impresa 2 que tenga, impresa en un lado de la misma, la al menos una pagina del documento de la pluralidad de documentos relacionados con el codigo 22 no lefdo; y
unos medios de alimentacion 18 de laminas individuales 2, siendo dichas laminas individuales 2 imprimibles mediante los medios de impresion 17, estando dispuestos los medios de alimentacion 18 aguas arriba del dispositivo de almacenamiento 12 y pudiendo activarse para alimentar el dispositivo de almacenamiento 12 con dichas laminas individuales 2, cuando estan cargadas en los medios de alimentacion.
Los medios de procesamiento pueden activar automaticamente los medios de alimentacion 18, cuando estan conectados con los medios de procesamiento, con el fin de alimentar a los medios de almacenamiento
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exclusivamente con laminas individuals cargadas en los medios de alimentacion 18. Los medios de impresion pueden estar constituidos ventajosamente por impresoras comunes de PC, que pueden utilizarse para imprimir sobre las laminas individuales 20.
Normalmente, la serie de datos que codifica la informacion impresa en la pluralidad de documentos esta suministrada por el cliente de la empresa de servicios de distribucion en un formato electronico, y esta comprendida en un archivo (el "archivo de impresion") que, como se indica en la figura 1, puede registrarse en cualquier soporte de memoria 30, como un CD, un DVD o una memoria USB. Como alternativa, el archivo puede enviarse a traves del correo electronico.
Los medios de impresion 17 pueden conectarse preferentemente a los medios de procesamiento 16 y, cuando estan conectados, los medios de procesamiento 16 pueden activarlos automaticamente.
La formacion de la unidad 4 documental puede hacerse mediante la lectura y la decodificacion del codigo 22 que indica el numero de paginas que constituyen el correspondiente documento, y por lo tanto el numero de laminas impresas individuales 2 a apilar. Por lo tanto, la unidad 4 documental puede comprender una lamina individual impresa 2, cuando el numero de paginas a apilar sea 1, o una pila de laminas impresas individuales 2 cuando el numero sea mayor de 1. Por lo tanto, el dispositivo de almacenamiento 12 puede comprender medios de lectura (no mostrados) del codigo 22 y, posiblemente, medios de procesamiento adicionales (no mostrados) para decodificar el codigo, con el objetivo de definir el numero de laminas impresas individuales 2 a apilar. Alternativamente, cuando los medios de procesamiento 16 esten conectados al dispositivo de almacenamiento 12, los medios de procesamiento adicionales ya no seran necesarios.
Los medios de lectura pueden comprender un sensor optico o, mas preferentemente, una camara de video. El sistema de la invencion puede incluir al menos un dispositivo de colocacion de laminas (no mostrado) para insertar una o mas inserciones en la unidad 4 documental, normalmente laminas de papel de la dimension de las laminas impresas individuales 2. Como se muestra en la figura 1, el sistema 9 puede comprender adicionalmente un dispositivo plegador 19 de laminas, dispuesto entre el dispositivo de almacenamiento 12 del dispositivo de colocacion de laminas (cuando se incluya) y el dispositivo de llenado 13, para plegar la unidad 4 documental, en caso de que los sobres a obtener requieran un formato mas pequeno que el de las laminas individuales que constituyen los documentos. En este caso, en la salida del dispositivo plegador 19 de laminas se obtiene una unidad 4' de documentos que tiene unas dimensiones mas pequenas que las de la correspondiente unidad 4 documental formada por el dispositivo de almacenamiento 12, u obtenida en la salida del dispositivo de colocacion de laminas cuando este presente.
El sobre 5 puede ser uno con al menos una ventana transparente 25, dispuesta de tal manera que el codigo 22 presentado en la correspondiente unidad documental sea visible desde fuera del sobre 5. Alternativamente, el sobre puede estar constituido por una envoltura transparente. Por lo tanto, el dispositivo de llenado 13 puede estar predispuesto a fin de insertar cada unidad 4, 4' de documentos en un correspondiente sobre preformado 25, suministrado al dispositivo de llenado 13 de manera conocida, estando configurado de manera que inserte la unidad 4, 4' de documentos en un tubo continuo de papel o de un material de envoltura transparente, que luego se cortara transversalmente para formar, despues del encolado, un sobre que contenga la unidad 4, 4' de documentos.
La etapa de impresion puede iniciarse ventajosamente de forma automatica tras la deteccion, durante la etapa de procesamiento de un codigo individual 22 no lefdo durante la etapa de verificacion, con el fin de imprimir por separado un documento de la pluralidad de documentos relacionados con el codigo individual 22 no lefdo. Esto acelera adicionalmente la produccion de los sobres rellenos conformes 5. En este caso los medios de procesamiento 16 pueden activarse para detectar un unico codigo de identificacion 22 no lefdo a la vez, y con el fin de generar inmediatamente despues de la deteccion una unica serie adicional de datos de codificacion a la vez, con el fin de habilitar la impresion por separado de cada documento de la pluralidad de documentos relativos a un codigo de identificacion 22 no lefdo por parte de los medios de verificacion.
La etapa de reiteracion comienza antes de termine la etapa de separacion de la banda 101 en las laminas impresas individuales 2.
Esto significa que se pueden obtener los sobres conformes 5 sin necesidad de interrumpir la secuencia de los codigos postales en el carrete impreso 1. Por esta razon, se prefieren los sistemas 9 que comprenden medios de seleccion (no ilustrados) interpuestos funcionalmente entre los medios de alimentacion 18 y el dispositivo de almacenamiento 12, y que pueden activarse con el fin de suministrar al dispositivo de almacenamiento 12 solamente laminas individuales 2 que puedan cargarse en los medios de alimentacion de laminas individuales 2. Cuando estan conectados a los medios de procesamiento 16, los medios de seleccion pueden activarse ventajosamente con los mismos de manera automatica. Tambien se prefieren los metodos de acuerdo con la invencion en los que la serie de datos codificados comprenda un parametro para cada documento de la pluralidad de documentos; en los que la pluralidad de documentos se haya impreso sobre la banda 101 al ordenar los documentos de la pluralidad de documentos en funcion de un valor del parametro, en los que la etapa de procesamiento comprende un control automatico para establecer si se ha obtenido un sobre llenado conforme 5 para cada documento de la pluralidad de
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documentos a los que esta asociado un valor de parametro determinado.
En este caso, los medios de procesamiento 16 estan configurados a fin de establecer si se ha obtenido un sobre llenado conforme 5 para cada documento de la pluralidad de documentos a los que esta asociado el valor de parametro determinado. El parametro puede indicar, por ejemplo, el codigo postal o un dato relativo a la direccion a la que va a enviarse el sobre.
La etapa de separacion de la banda 01 en laminas impresas individuales 2 permanece parada ventajosamente hasta que el control automatico establezca que se ha hallado un sobre conforme 5 para cada documento de la pluralidad de documentos a los que esta asociado el valor determinado del parametro. Esto permite obtener sobres conformes 5 con la misma secuencia que el parametro (por ejemplo, el codigo postal) de la pluralidad de documentos impresos sobre el carrete 1.
Mas preferentemente, la etapa de verificacion comprende tambien una verificacion automatica de la conformidad de cada unidad 4, 4' de documentos formada; el rechazo automatico de cada unidad 4, 4' de documentos no conforme y la lectura automatica del codigo de identificacion 22 relativo a cada unidad 4, 4' de documentos conforme. En consecuencia, el dispositivo de verificacion 14 se puede configurar ventajosamente para que verifique adicionalmente la conformidad de cada unidad 4, 4' de documentos, una vez formada por el dispositivo de almacenamiento 12 y/o a la salida del dispositivo de colocacion de laminas y/o el dispositivo plegador de laminas. Adicionalmente, el dispositivo verificacion 14 puede leer automaticamente el codigo de identificacion 22 relativo a cada unidad 4, 4' de documentos conforme; y el dispositivo de rechazo 15 se puede configurar de manera que se active tambien para rechazar automaticamente las unidades 4, 4' de documentos determinadas como no conformes por el dispositivo de verificacion 14.
En este caso, la etapa de procesamiento comprende ventajosamente un control automatico adicional para establecer si se ha obtenido una unidad 4, 4' de documentos para cada documento de la pluralidad de documentos, ventajosamente para cada documento al que este asociado el valor determinado del parametro. De esta manera, puede efectuarse inmediatamente la impresion sobre laminas individuales 20 de un documento al que este asociado el valor determinado del parametro, y que sea relativo a un codigo de identificacion 22 no lefdo durante la verificacion de la conformidad de cada unidad 4, 4' de documentos. De esta manera se reducen adicionalmente los tiempos de produccion de los sobres conformes 5. De ello se desprende que son preferibles los sistemas 9 en los que los medios de procesamiento 16 estan configurados para determinar si se ha obtenido una unidad 4, 4' de documentos, para cada documento de la pluralidad de documentos a los que esta asociado un valor determinado del parametro. Los medios de verificacion 14 comprenden preferentemente al menos una camara de video, para la lectura del codigo de identificacion 22.
Son preferibles los sistemas 9 en los que los medios de procesamiento 16 estan conectados a todos los dispositivos y/o a los medios proporcionados en el sistema 9. En particular, los medios de procesamiento 16 pueden estar conectados con el dispositivo de desenrollado 10 y/o el dispositivo de separacion 11 y/o con el dispositivo de almacenamiento 12 y/o el dispositivo de colocacion de laminas (cuando se incluya), el dispositivo plegador 13 de laminas (cuando se incluya) y/o el dispositivo de llenado 13 y/o el dispositivo de rechazo 15 y/o los medios de impresion 17, y/o los medios de alimentacion 18 de laminas.
En la figura 1, se ha indicado esquematicamente cada una de las conexiones relativas a los medios de procesamiento mediante lmeas discontinuas. Lo anterior se ha descrito tambien a modo de ejemplo no limitativo, de modo que debe comprenderse que las variantes de naturaleza practica y aplicativa estan dentro del alcance de proteccion de la invencion, tal como se reivindica a continuacion.
Claims (10)
- 5101520253035404550556065REIVINDICACIONES1. Un metodo para efectuar un llenado automatico de documentos impresos, que comprende las etapas de:A) proporcionar un carrete tipografico (1) que tiene una banda (101) sobre la que se ha impreso de forma secuencial una pluralidad de documentos, estando paginado cada documento de la pluralidad de documentos al menos en una pagina y presentando al menos una primera pagina de cada documento un codigo de identificacion (22) del correspondiente documento;B) procurar una serie de datos codificados que codifican la informacion impresa en la pluralidad de documentos, pudiendo procesarse electronicamente la serie de datos con el fin de imprimir al menos un documento de la pluralidad de documentos;C) separar automaticamente de la banda impresa (101) la al menos una pagina de cada documento de la pluralidad de documentos, para obtener al menos una correspondiente lamina individual impresa (2) para cada documento de la pluralidad de documentos, presentando la lamina individual impresa (2), impresa en un lado de la misma, la al menos una pagina del correspondiente documento;D) formar automaticamente una unidad (4) documental para cada documento de la pluralidad de documentos, apilando la correspondiente al menos una lamina individual impresa (2) de tal manera que el correspondiente codigo (22), presentado sobre la primera pagina del correspondiente documento de la pluralidad de documentos, sea visible desde el exterior de cada unidad (4) documental;E) efectuar un llenado automatico con cada unidad (4) documental formada, para obtener unos correspondientes sobres llenados (5, 5'), cada uno de los cuales contiene una unidad (4) documental, en los que el correspondiente codigo (22) sea visible desde el exterior de cada sobre (5, 5');F) verificar automaticamente la conformidad de cada sobre (5, 5') obtenido, descartando automaticamente cada sobre llenado no conforme (5') y leyendo automaticamente el codigo (22) relacionado con cada sobre llenado conforme (5);G) procesar automaticamente la serie de datos codificados y los codigos (22) lefdos durante la etapa de verificacion, para detectar al menos un codigo (22) que no se haya lefdo, si esta presente, y con el fin de generar una serie adicional de datos codificados, que codifiquen la informacion impresa en al menos un documento de la pluralidad de documentos relacionados con el al menos un codigo (22) no lefdo, pudiendo usarse la serie adicional de datos para imprimir el documento,H) imprimir automaticamente en al menos una lamina individual (20) el al menos un documento de la pluralidad de documentos relacionados con el al menos un codigo (22) no lefdo, con el fin de obtener una correspondiente lamina individual impresa (2), en el que en un lado de la cual este impresa la al menos una pagina del documento; yI) reiterar las etapas D-H hasta que se obtenga un sobre llenado conforme (5) para cada documento individual de la pluralidad de documentos.
- 2. El metodo de la reivindicacion precedente, en el que la etapa de impresion se inicia automaticamente tras la deteccion, durante la etapa de procesamiento, de un codigo (22) no lefdo individual durante la etapa de verificacion, con el fin de imprimir individualmente un documento de la pluralidad de documentos relacionado con el codigo (22) no lefdo individual.
- 3. El metodo de una cualquiera de las reivindicaciones precedentes, en el que la etapa de reiteracion comienza antes de que finalice la etapa de separacion de la banda (101) en laminas impresas individuales (2).
- 4. El metodo de una cualquiera de las reivindicaciones precedentes, en el que la serie de datos codificados comprende un parametro para cada documento de la pluralidad de documentos; en el que la pluralidad de documentos se ha impreso sobre la banda (101) al ordenar los documentos de la pluralidad de documentos en funcion de un valor del parametro, en el que la etapa de procesamiento comprende un control automatico para establecer si se ha obtenido un sobre llenado conforme (5) para cada documento de la pluralidad de documentos a los que esta asociado un valor de parametro determinado.
- 5. El metodo de la reivindicacion precedente, en el que se suspende la etapa de separacion de la banda (101) en laminas impresas individuales (2) hasta que el control automatico establece que se ha obtenido un sobre llenado conforme (5) para cada documento de la pluralidad de documentos a los que se ha asociado el valor de parametro determinado.
- 6. Un sistema para el llenado automatico con documentos impresos, que comprende:un dispositivo de desenrollado (10) para desenrollar un carrete tipografico (1) que tiene una banda (101) relacionada;un dispositivo de separacion (11) dispuesto aguas abajo del dispositivo del dispositivo de desenrollado (10) para separar de forma automatica, cuando se ha imprimido de forma continua en la banda (101) una pluralidad de documentos y se ha paginado al menos una pagina de cada documento de la pluralidad de documentos, de una porcion de la banda (101) desenrollada por el dispositivo de desenrollado (10) la al menos una correspondiente pagina, para obtener al menos una correspondiente lamina individual impresa (2) para cada documento individual510152025303540455055de la pluralidad de documentos, teniendo impresa la al menos una lamina individual impresa (2), en un correspondiente lado de la misma, la al menos una pagina del correspondiente documento; un dispositivo de almacenamiento (12) dispuesto aguas abajo del dispositivo de separacion (11), que puede activarse para formar automaticamente una unidad (4) documental para cada documento individual, apilando la correspondiente al menos una lamina individual impresa (2), obtenible mediante el dispositivo (11) de separacion, de manera que sea visible un codigo de identificacion (22) de cada documento, presentado sobre una correspondiente primera pagina del documento individual;un dispositivo de llenado (13), dispuesto aguas abajo del dispositivo de almacenamiento (12), para efectuar un llenado automatico con cada unidad (4) documental, formable mediante el dispositivo de almacenamiento (12), y obtener unos correspondientes sobres llenados (5, 5'), en los cuales el codigo (22) sea visible desde el exterior de cada sobre llenado (5, 5');al menos un dispositivo de verificacion (14), dispuesto de tal manera que pueda verificar la conformidad de cada sobre llenado (5, 5') que puede obtenerse mediante el dispositivo de llenado (13) y para leer automaticamente el codigo (22) relacionado con cada sobre llenado conforme (5);al menos un dispositivo de rechazo (15), conectable al dispositivo de verificacion (14) y activable para rechazar automaticamente los sobres llenados rechazados (5') que el dispositivo de verificacion (14) ha determinado no conformes;unos medios de procesamiento (16) que pueden conectarse al dispositivo de verificacion (14) y activarse para procesar automatica y conjuntamente una serie de datos codificados que codifiquen la informacion impresa en la pluralidad de los documentos y los codigos (22) lefdos por el dispositivo de verificacion (14) para detectar al menos un codigo (22) no lefdo por el dispositivo de verificacion (14) y de manera que cuando se detecte al menos un codigo (22) no lefdo se genere al menos una serie adicional de datos codificados que codifiquen la informacion impresa en un documento de la pluralidad de documentos relacionado con el al menos un codigo (22) no lefdo;caracterizado por que comprende adicionalmente:unos medios de impresion (17) disenados para imprimir en laminas individuales (20), sirviendo los medios de impresion (17) para imprimir la informacion codificada en la serie adicional de datos codificados sobre al menos una lamina individual impresa (2), obteniendo al menos una lamina individual impresa (2) que tenga, impresa en un lado de la misma, la al menos una pagina del documento de la pluralidad de documentos relacionados con el codigo (22) no lefdo; yunos medios de alimentacion (18) de laminas individuales (2), siendo dichas laminas individuales (2) imprimibles mediante los medios de impresion (17), estando dispuestos los medios de alimentacion (18) aguas arriba del dispositivo de almacenamiento (12) y pudiendo activarse para alimentar al dispositivo de almacenamiento (12) con dichas laminas individuales (2).
- 7. El sistema de la reivindicacion precedente, en el que los medios de impresion (17) se pueden conectar a los medios de procesamiento (16) y, cuando estan conectados, los medios de procesamiento (16) pueden activarlos automaticamente.
- 8. El sistema de una cualquiera de las reivindicaciones precedentes 6 a 7, en el que los medios de procesamiento (16) son activables para detectar un codigo (22) no lefdo individual cada vez, y para generar de inmediato, tras esta deteccion, una serie adicional de datos codificados cada vez, para habilitar la impresion individual de cada documento de la pluralidad de documentos relacionado con un codigo (22) no lefdo por el dispositivo de verificacion (14).
- 9. El sistema de una cualquiera de las reivindicaciones precedentes 6 a 8, que comprende unos medios de seleccion activables para alimentar el dispositivo de almacenamiento (12) solamente con laminas individuales cargables en los medios de alimentacion (18) de laminas individuales.
- 10. El sistema de una cualquiera de las reivindicaciones precedentes 6 a 9, en el que, cuando la serie de datos codificados comprende un parametro para cada documento de la pluralidad de documentos, y la pluralidad de documentos se ha impreso en la banda (101) y los documentos de la pluralidad de documentos se han ordenado en funcion de un valor del parametro, los medios de procesamiento (16) estan configurados para establecer si se ha obtenido un sobre llenado conforme (5) para cada documento de la pluralidad de documentos a los que se ha asociado el valor del parametro determinado.
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