ES2687549T3 - Armario de almacenamiento con múltiples lectores RFID - Google Patents

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ES2687549T3 ES13854749.2T ES13854749T ES2687549T3 ES 2687549 T3 ES2687549 T3 ES 2687549T3 ES 13854749 T ES13854749 T ES 13854749T ES 2687549 T3 ES2687549 T3 ES 2687549T3
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Onne GANEL
Nat MOODY
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Abstract

Sistema de armario para vigilar artículos que tienen una etiqueta de RFID, comprendiendo el sistema: un armario (100) que comprende: un interior en el que son almacenados los artículos; al menos una puerta (102) que proporciona acceso a los artículos; un sistema estático (106) de RFID que tiene una primera antena para leer e identificar datos contenidos en etiquetas de RFID situadas en el menos algunos de los artículos colocados dentro del armario, en el que el sistema estático de RFID está configurado para explorar o escanear (232) esencialmente la totalidad de los artículos situados en el interior de armario cuando está cerrada la al menos una puerta; y un sistema de ordenador (110) que está configurado para detectar la apertura y el cierre de la al menos una puerta, caracterizado por un sistema de RFID (108) de transacción separado del sistema estático de RFID, teniendo el sistema de RFID de transacción una segunda antena para leer (220) los datos de una de las etiquetas de RFID tras la retirada (218) o la reposición del artículo asociado del o en el armario de RFID, en el que el sistema de RFID de transacción es operable solo cuando la puerta está abierta; en el que el sistema de ordenador está configurado para recibir una entrada que identifica al usuario, recibir un objetivo introducido para un artículo que se ha de colocar en el armario o retirar del mismo, y en el que el sistema de ordenador está configurado para registrar periódicamente (236) los datos leídos de las etiquetas de RFID por el sistema estático de RFID y el sistema de RFID de transacción.

Description

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DESCRIPCION
Armario de almacenamiento con multiples lectores RFID Antecedentes de la invencion
En la industria de la atencion sanitaria, la disponibilidad de artfculos de suministro, incluyendo medicamentos, es cntica. Tambien es importante la capacidad de mantener una contabilidad exacta, no solo de los artfculos usados, sino tambien de su situacion. El seguimiento de la situacion y uso en tiempo real ha mostrado que es una tarea diffcil y estimulante.
Ademas, existen sistemas de armario o vitrina cerrados que impiden la retirada de artfculos sin la introduccion de datos necesarios para realizar el anterior seguimiento y evitar desviacion o hurto. Un tal sistema es particularmente aplicable a artfculos caros que son utilizados en una sala de operaciones (OR) o laboratorio de cateterismo. Sin embargo, los sistemas de armario cerrado son aplicables tambien a la desviacion de un elevado volumen de artfculos baratos que son utiles al exterior de la instalacion de atencion sanitaria, tales como batenas, vendas, champu y plumas o bolfgrafos, etc., que el usuario puede estimar que son artfculos demasiado pequenos para entrar en la consideracion de “robo”.
En el desarrollo de tales sistemas, el reto reside en equilibrar comodidad y velocidad de acceso, junto con la introduccion de los datos necesarios para identificar al usuario, al producto, y el numero de cuenta o paciente. Sistemas que dispensan un producto individual de la misma manera que una maquina expendedora de golosinas, aunque deseables por comodidad y seguridad, son usualmente demasiado caros, requieren envasado especial y no son flexibles en terminos de los diversos tamanos y configuraciones de los productos que se necesita almacenar en un hospital. No son tampoco eficientes en cuanto al espacio, ya que los artfculos estan separados y alojados individualmente.
El uso de etiquetas de RFID (Radio Frequency Identification: Identificacion por radio frecuencia) en productos presenta una oportunidad para el seguimiento de productos individuales sin la necesidad de sistemas de dispensacion caros. Esto es particularmente cierto para productos caros en los que merece la pena incurrir en el gasto adicional de aplicar las etiquetas de RFID.
La publicacion de solicitud numero WO2008/035294A2 de Patent Cooperation Treaty, la publicacion de solicitud numero CN202443479U de modelo de utilidad chino, las publicaciones de solicitudes de patente de Estados Unidos numeros US2006/022827A1 y US2012/019358A1 y la publicacion de solicitud de patente numero GB2419722 del Reino Unido, todas describen la tecnica basica.
Breve compendio de la invencion
La invencion se define segun se expone en las adjuntas reivindicaciones 1 a 15.
La realizacion, segun se define en la reivindicacion independiente 1, proporciona un sistema de armario para vigilar artfculos que tienen una etiqueta de RFID. El sistema incluye un armario que tiene un interior en el que se almacenan artfculos y al menos una puerta que facilita el acceso a los artfculos. El sistema incluye un sistema de RFID estatico para leer e identificar datos contenidos en etiquetas de RFID situadas en al menos algunos de los artfculos colocados en el interior del armario. El sistema de RFID estatico esta configurado para explorar o escanear en esencia la totalidad de los artfculos situados en el interior del armario cuando esta cerrada la al menos una puerta. El sistema proporciona tambien un sistema de RFID de transaccion para leer los datos en una de las etiquetas de RFID al retirar del armario de RFID el artfculo asociado. El sistema de RFID de transaccion es operable cuando la puerta esta abierta. El sistema incluye ademas un sistema de ordenador que esta configurado para detectar la apertura y el cierre de la al menos una puerta. El sistema de ordenador esta configurado para recibir una entrada que identifica a un usuario. El sistema de ordenador esta configurado para registrar periodicamente los datos lefdos de las etiquetas de RFID mediante el sistema de RFID estatico y el sistema de RFID de transaccion.
En la realizacion segun se define en la reivindicacion dependiente 2, el armario incluye ademas una pluralidad de puertas y el interior tiene una pluralidad de zonas de almacenamiento. Cada una de la pluralidad de puertas controla el acceso a una correspondiente de la pluralidad de zonas de almacenamiento. En otras realizaciones, segun se definen en las reivindicaciones dependientes 3 a 5, cada una de la pluralidad de zonas de almacenamiento incluye un nivel de acceso diferente. El sistema de RFID de transaccion puede estar configurado para leer los datos de una de las tarjetas de RFID durante un tiempo de deteccion que es menor que aproximadamente 2 segundos. El sistema de ordenador puede estar configurado para almacenar y correlacionar informacion de fechas de caducidad o expiracion con los artfculos que hay dentro del armario y para proporcionar una indicacion de una aproximacion o paso por fecha de expiracion para cada uno de los artfculos. En otras realizaciones, segun se definen en las reivindicaciones dependientes 6 y 7, la entrada incluye uno o mas de un identificador biometrico, un nombre de usuario, una contrasena y una senal procedente de un dispositivo inalambrico asignado al usuario. En otras realizaciones, el sistema puede incluir ademas un lector de artfculo externo. El lector de artfculo externo puede incluir al menos un escaner de RFID y un lector de codigo de barras.
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En otra realizacion, segun se define en la reivindicacion independiente 8, la invencion proporciona un metodo de vigilancia de artfculos que tienen una etiqueta de RFID. El metodo incluye almacenar una pluralidad de artfculos en el interior de un recinto que define una zona de acceso controlado. El acceso al interior se obtiene por medio de una o mas puertas y al menos algunos de los artfculos estan vinculados a una etiqueta de RFID que tiene datos de identificacion legibles electronicamente. El metodo incluye usar uno o mas escaneres estaticos de RFID, mientras la puerta esta cerrada, para leer los datos de practicamente la totalidad de las etiquetas de RFID situadas dentro de la zona de acceso controlado para vigilar un inventario de practicamente la totalidad de los artfculos. El metodo incluye ademas almacenar el inventario en una base de datos y autenticar a un usuario que solicita el acceso a la zona de acceso controlado. El metodo incluye recibir un objetivo introducido para un artfculo que se ha de colocar en, o retirar de, la zona de acceso controlado. El metodo incluye la exploracion de una etiqueta de RFID del artfculo, mientras la puerta esta abierta, usando uno o mas escaneres de RFID de transaccion cuando el usuario retira el artfculo de, o coloca el artfculo en, la zona de acceso controlado. El metodo incluye registrar la retirada o la colocacion del artfculo en la base de datos.
En las realizaciones, segun se definen en las reivindicaciones dependientes 9 a 11, la autenticacion de un usuario puede incluir verificar una o mas entradas de usuario seleccionadas de entre un identificador biometrico, un nombre de usuario, una contrasena y una senal procedente de un dispositivo inalambrico asignado al usuario. El uso de uno o mas escaneres estaticos de RFID puede incluir explorar periodicamente en esencia la totalidad de los artfculos en un intervalo programado. En algunas realizaciones, la exploracion de una etiqueta de RFID se completa en menos de aproximadamente 2 segundos. En las realizaciones segun se definen en las reivindicaciones dependientes 12 a 15, se almacena y correlaciona informacion de fecha de caducidad con los artfculos y se proporciona una indicacion de aproximacion o paso por fechas de caducidad para los artfculos. El metodo puede incluir ademas la activacion del uno o mas escaneres de RFID de transaccion cuando la una o mas puertas estan cerradas. El metodo puede incluir tambien activar los uno o mas escaneres estaticos de RFID cuando las una o mas puertas estan cerradas y desactivar los uno o mas escaneres estaticos de RFID cuando las una o mas puertas estan abiertas.
El metodo puede incluir determinar si se necesita un segundo artfculo para el objetivo y determinar si el usuario tiene un nuevo objetivo para un nuevo artfculo almacenado dentro de la zona de acceso controlado.
Breve descripcion de los dibujos
Se puede obtener un mejor entendimiento de la naturaleza y las ventajas de las diversas realizaciones mediante referencia a las siguientes figuras. En las figuras adjuntas, componentes o caractensticas similares pueden tener el mismo sfmbolo de referencia. Ademas, diversos componentes del mismo tipo pueden distinguirse siguiendo el sfmbolo de referencia mediante una raya y un segundo sfmbolo que distingue entre los componentes similares. Si se utiliza solo el primer sfmbolo de referencia en la memoria, la descripcion es aplicable a uno cualquiera de los componentes similares que tienen el mismo primer sfmbolo de referencia sin tener en cuenta el segundo sfmbolo de referencia.
La figura 1 ilustra un sistema de gestion de inventario de cabina con RFID, de acuerdo con realizaciones de la invencion.
La figura 2 es un diagrama de flujo de un metodo de usar un sistema de gestion de inventario de cabina con RFID, de acuerdo con realizaciones de la invencion.
Descripcion detallada de la invencion
Se describen en esta memoria varias realizaciones ejemplares de la invencion. Aunque se describen ciertas caractensticas, para facilitar la explicacion, en relacion con ciertas realizaciones ilustradas, los expertos en la tecnica apreciaran, basandose en la descripcion de esta memoria, que se pueden combinar una variedad de caractensticas inventivas de acuerdo con muchas realizaciones diferentes de la invencion. Por lo tanto, las realizaciones ilustradas a continuacion se proporcionan solamente a modo de ejemplo y no se ha de considerar limitativas del alcance de la invencion, que esta definida solamente por las reivindicaciones adjuntas.
Algunas realizaciones de la invencion se refieren a modos de gestionar el flujo de trabajo de artfculos que estan asociados a etiquetas de RFID. Esto se realiza usando multiples lectores de RFID como se describe en esta memoria.
La invencion se aprovecha de la tecnologfa de RFID que es empleada en el punto de lugares de uso, tales como armarios de almacenamiento, carros o lugares de instalaciones de atencion sanitaria, aunque la invencion no esta limitada solo a instalaciones de atencion sanitaria. La tecnologfa de RFID se utiliza para proporcionar capacidades de gestion de inventario automatizada a traves de exploraciones periodicas de artfculos dentro de un armario u otra zona cerrada que es vigilada por un lector de RFID y una antena. Asf mismo, la tecnologfa de RFID se emplea para explorar separadamente artfculos a medida que son retirados del armario de RFID o de otro lugar vigilado.
Un reto experimentado en la configuracion de la tecnologfa de RFID utilizada en la invencion es que, cuando se explora la totalidad de los artfculos dentro de un lugar de almacenamiento, puede ocurrir un retraso que molesta al
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usuario, tal como, por ejemplo, de aproximadamente 5 a 30 segundos o mas. Como tal, puede pasar una cantidad significativa de tiempo antes de que se pueda hacer una determinacion en cuanto a cualesquiera artfculos que faltan o retirados. Los modos de evitar este retraso son poco practicos. Ejemplos de tales modos poco practicos para evitar el retraso incluyen agitar el artfculo delante de un escaner externo de RFID o codigo de barras o vincular manualmente el artfculo al perfil del paciente.
Por lo tanto, algunas realizaciones de la invencion proporcionan la capacidad tanto de explorar artfculos dentro del armario o lugar de almacenamiento como de determinar cuando han sido retirados los artfculos en una cantidad minima de tiempo, usualmente menor de 2 segundos. El sistema esta tambien completamente automatizado para los usuarios finales, eliminando la necesidad de que el usuario final agite un artfculo frente a un escaner. Esto es particularmente ventajoso cuando un cuidador sanitario esta retirando artfculos para multiples pacientes. En el proceso de retirar (o devolver) artfculos, el cuidador sanitario puede introducir informacion de identificacion de enfermero e informacion de identificacion de paciente en el armario. Despues de retirar artfculos para un paciente, el cuidador sanitario puede introducir informacion de identificacion del paciente en el armario para otro paciente y comenzar inmediatamente a retirar artfculos para el segundo paciente sin esperar a que se complete el proceso de exploracion, por ejemplo, otros 5-30 segundos.
En una realizacion, esto se consigue usando una configuracion de armario de RFID que tenga multiples lectores de RFID integrados dentro del armario. Un lector (o conjunto de lectores) y su antena asociada estan dedicados a fines de gestion de inventario. Por ejemplo, la antena para este lector(es) esta espedficamente configurada para leer todas las zonas del armario con un grado elevado de exactitud. De esta manera pueden ser explorados periodicamente al mismo tiempo todos los artfculos. Por ejemplo, este l lector(es) puede ser ajustado para gobernar una exploracion de armario completa a intervalos programados. En un aspecto, este lector(es) puede ser activado para gobernar una exploracion de armario completa cada vez que se cierre la puerta del armario. Sin embargo, se apreciara que no se esta limitado a que las exploraciones ocurran solo despues de haber sido cerrada la puerta. Por ejemplo, las exploraciones pueden ocurrir en los tiempos en que no se use el armario, de manera que el usuario no necesita esperar por una exploracion completa despues de cerrarse la puerta antes de retirar artfculos adicionales. El lector(es) puede estar configurado para ser deshabilitado y que cualesquiera exploraciones activas sean pausadas o terminadas cuando esta abierto el armario. De este modo, podna suceder una exploracion de inventario completa solo cuando la puerta esta cerrada y el sistema no esta siendo utilizado (y a intervalos periodicos).
Un segundo lector (o lectores) y su antena conectada pueden estar destinados a la captura de informacion de transaccion de artfculos, tal como, por ejemplo, retirada o reposicion de artfculos. Por ejemplo, la antena para este lector o lectores puede estar espedficamente configurada para leer etiquetas en movimiento cuando son retiradas o devueltas al armario o al lugar de almacenamiento. El segundo lector es habilitado solo cuando estan abiertas las puertas del armario. El segundo lector es entonces deshabilitado cuando la(s) puerta(s) del armario esta(n) cerrada(s). Esto permite la exploracion de artfculos a medida que estan siendo retirados o reemplazados (y sin explorar la totalidad de los otros artfculos dentro del armario o lugar de almacenamiento). Esto proporciona datos en tiempo casi real al sistema de ordenador del armario (o a otro sistema de ordenador asociado, tal como un sistema de ordenador de back-end que opere en una red) que mantiene una base de datos de inventario y situacion de artfculos. Asf mismo, una pantalla de presentacion en el armario podna presentar las transacciones al usuario final cuando el artfculo esta siendo retirado o devuelto. Por ejemplo, la pantalla de presentacion del armario podna decir que “Esta siendo retirada una jeringuilla”. Otra caractenstica del segundo lector de RFID es que puede estar configurado para detectar la direccion del movimiento de un artfculo. De este modo, el lector de RFID podna detectar si un artfculo esta siendo retirado o devuelto.
Como se ha descrito anteriormente, los sistemas de RFID pueden ser usados en relacion con armarios, carros o lugares de almacenamiento. Como un ejemplo, el armario puede tener una puerta de cierre o multiples puertas de cierre controladas individualmente. Como otro ejemplo, la invencion puede proporcionar un recinto (o multiples recintos) con un cierre controlado electronicamente. El armario, carro o recinto puede contener multiples cantidades de multiples artfculos.
Los sistemas de RFID, incluyendo lectores (o multiples lectores) que estan situados en el interior del armario. Uno de los lectores de RFID proporciona vigilancia continua de los artfculos situados dentro del armario, por ejemplo identificacion de los datos contenidos en la etiqueta de cada producto. Este lector de RFID es capaz de explorar repetidamente todos los productos en un corto periodo de tiempo. Un lector separado es responsable de determinar cuando ha sido retirado un artfculo. Puesto que el periodo de tiempo de exploracion para leer la etiqueta que esta siendo retirada es corto, la invencion proporciona avisos antes de que el usuario abandone la proximidad del armario y del ordenador de control.
Los datos asociados con la etiqueta de RFID pueden adoptar muchas formas. En un ejemplo, la invencion usa un numero fijo de identificacion (ID) que es unico para el universo de etiquetas utilizadas durante todo el tiempo. En un instante de tiempo apropiado, este numero unico es lefdo en una base de datos ya sea en el armario o en una estacion de trabajo o sistema separado en el suministro central. Tambien se introducen en la base de datos para subsiguiente recuperacion otros datos relativos al producto. Estos datos pueden incluir la ID del tipo de artfculo, el numero unico de producto del artfculo (UPN), fecha de caducidad, numero de serie, fabricante y otros parametros.
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En otro ejemplo, las etiquetas de RFID son etiquetas de WORM (escribir una vez, leer muchas). En el caso de una etiqueta de WORM, pueden ser escritos una vez algunos o todos los datos en la memoria legible de la etiqueta y de ese modo se pueden leer directamente de la etiqueta de RFID. Si no esta disponible la base de datos central, todavfa se puede identificar el producto. Ademas, si no esta disponible el acceso al servidor central, cualquier alerta de usuario emitida en el momento de la retirada puede ser hecha por el sistema local de ordenador y armario.
Todav^a en otro ejemplo, la etiquete de RFID utiliza una etiqueta en la que se puede escribir. Para una etiqueta en la que se puede escribir, puede ser anadida informacion al producto por el usuario. Por ejemplo, la etiqueta en la que se puede escribir puede contener informacion seleccionada por el usuario, tal como la iD del paciente, la ID del usuario, la fecha y hora de la retirada, y similares. En todos los casos, los formatos de datos asociados con las etiquetas han de ser compatibles con los sistemas de software, de manera que pueda ser automatizada la informacion exacta hasta el detalle al nivel de artfculo.
Los tipos de armarios y lectores de RFID que se pueden usar incluyen los descritos en la patente de Estados Unidos No. 7.348.884. En ella se describen los detalles de como construir un armario que permita explorar la totalidad de los artfculos almacenados dentro del armario.
Con el fin de explorar los artfculos a medida que son retirados o devueltos, el sistema de ordenador puede detectar cuando esta abierta la puerta. Tras la apertura de la puerta, cesa o es impedida cualquier exploracion de todos los artfculos por un primer lector (o lectores) estatico de RFID. Entonces es activado un segundo lector (o lectores) de transaccion y usado para explorar un artfculo o artfculos a medida que son retirados o devueltos. Esto reduce el tiempo de registro de la retirada o el reemplazo, ya que solo esta siendo explorado el artfculo que esta siendo retirado o nuevamente colocado. El sistema de ordenador puede actualizar entonces la base de datos que contiene el inventario de artfculos anadiendo o substrayendo el artfculo o artfculos retirados como detectados por el segundo lector de RFID. Cuando se cierra la puerta, el primer lector de RFID puede entonces realizar su exploracion normal de todos los artfculos para confirmar la exactitud de la base de datos.
La figura 1 ilustra un ejemplo de un sistema de gestion de inventario de RFID incorporado en un armario 100 de acuerdo con la presente invencion. Aunque esta mostrado aqrn materializado en el armario 100, el sistema de gestion de inventario de RFID, segun se describe en esta memoria, puede estar integrado en carros de almacenamiento, en otros lugares de hospitales y en cualesquiera otras zonas de acceso controlado. Ejemplos de otros tipos de carros y armarios, que pueden ser modificados para incluir las caractensticas descritas en esta memoria, se describen en las siguientes patentes y solicitudes de patentes de Estados Unidos: Patente de U.S. No. 6.272.394, expedida el 7 de agosto de 2001 a Lipps, patente de U.S. No. 6.385.505, expedida el 7 de mayo de 2002 a Lipps, patente de U.S. No. 6.760.643, expedida el 6 de julio de 2004 a Lipps, patente de U.S. No.5.805.455, expedida el 8 de septiembre de 1998 a Lipps, patente de U.S. No. 6.609.047, expedida el 19 de agosto de 2003 a Lipps, patente de U.S. No.5.805.456, expedida el 8 de septiembre de 1998 a Higham et al., patente de U.S. No. 5.745.366, expedida el 28 de abril de 1998 a Higham et al., una patente de U.S. No. 5.905.653, expedida el 18 de mayo de 1999 a Higham et al., patente de U.S. No. 5.927.540, expedida el 27 de julio de 1999 a Godlewski, patente de U.S. No. 6.039.467, expedida el 21 de marzo de 2000 a Holmes, patente de U.S. No.6.640.159, expedida el 28 de octubre de 2003 a Holmes et al., patente de U.S. No. 6.151.536, expedida el 21 de noviembre de 2000 a Arnold et al., patente de U.S. No. 5.377.864, expedida el 3 de enero de 1995 a Blechl et al., patente de U.S. No. 5.190.185, expedida el 2 de marzo de 1993 a Blechl, patente de U.S. No. 6.975.922, expedida el 13 de diciembre de 2005 a Duncan et al., patente de U.S. No. 7.571.024, expedida el 4 de agosto de 2009 a Duncan et al., patente de U.S. No. 7.835.819, expedida el 16 de noviembre de 2010 a Duncan et al., patente de U.S. No. 6.011.999, expedida el 4 de enero de 2000 a Holmes, Patente de U.S. No. 7.348.884, expedida el 25 de marzo de 2008 a Higham, patente de U.S. No. 7.675.421, expedida el 9 de marzo de 2010 a Higham, patente de U.S. No. 6.170.929, expedida el 9 de enero de 2001 a Wilson et al., publicacion de solicitud de patente de U.S. No. 2008/0319579, de Vahlberg et al., publicada el 25 de diciembre de 2008, y publicacion de solicitud de patente de U.S. No. 2010/0042437, de Levy et al., publicada el 18 de febrero de 2010.
El armario 100 incluye un bastidor de alojamiento con puertas de cierre 102. El armario 100 y/o las puertas 102 pueden estar hechos de un material transparente para permitir a un usuario ver los artfculos almacenados dentro del armario 100. Ademas, el armario 100 y/o las puertas 102 pueden incluir una malla (de metal) u otro material para evitar que la radio frecuencia procedente del transmisor de RFID se propague al exterior del armario 100. Tecnicas para apantallar las senales de RF se describen en la patente de U.S. No. 7.348.884, el contenido de la cual se incorpora a esta memoria como referencia. Las puertas 102 pueden proporcionar acceso a una o mas zonas de almacenamiento 104. Estas zonas de almacenamiento 104 pueden estar separadas por tabiques, estantes, cajones, cubetas y similares. El armario 100 puede incluir ademas uno o mas lectores estaticos 106 de RFID. Los lectores estaticos 106 de RFID estan configurados para llevar a cabo una exploracion de los artfculos contenidos dentro del armario 100 mientras las puertas 102 estan cerradas. Los lectores estaticos 106 de RFID pueden ser usados apara ayudar en la determinacion del inventario de artfculos existentes dentro del armario 100 (o de un conjunto de armarios y/o otras zonas de acceso controlado). El armario 100 puede estar vinculado a un servidor central a traves de un sistema de ordenador 110 que tiene al menos un procesador, una memoria y codigo de ordenador para controlar el funcionamiento de los diversos sistemas asociados con el armario 100 (tales como los escaneres, cierres de puertas, indicadores luminosos y similares). Una base de datos del sistema de ordenador 110
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puede ser actualizada con el inventario de artfculos. Un servidor central, u otro sistema de ordenador situado a distancia, puede recibir tambien la informacion de inventario actualizada desde el sistema de ordenador 110 a traves de una red de ordenador. De este modo, los datos procedentes de armarios multiples situados dentro de una instalacion de atencion sanitaria pueden ser actualizados con informacion de inventario en tiempo real. Ademas, el armario 100 puede incluir uno o mas lectores de RFID 108 de transaccion. Los lectores de RFID 108 de transaccion estan configurados para funcionar (a partir de senales recibidas del sistema de ordenador 110) cuando estan abiertas una o mas de las puertas 102 para explorar los artfculos que estan siendo retirados del armario 100 o colocados en el mismo. Los lectores de RFID 108 de transaccion pueden estar configurados para detectar el movimiento de artfculos que son retirados del armario o colocados dentro del mismo. Por lo tanto, los lectores de RFID 108 de transaccion pueden estar apropiadamente situados con respecto a las puertas 102 de manera que puedan realizar su exploracion cuando la puerta 102 esta abierta y esta siendo retirado un artfculo del armario o esta siendo colocado en el interior del mismo. La informacion relativa a la retirada o colocacion de tales artfculos puede ser almacenada en, o comparada con, la base de datos que utiliza el sistema de ordenador 110 (y tambien transmitida a un sistema de ordenador distante). El proceso de deteccion y almacenamiento de un artfculo individual puede tardar menos de aproximadamente dos segundos, permitiendo un retardo de mmimo a nulo para un medico ocupado. Las transacciones que implican el artfculo pueden ser registradas en, y/o contrastadas con, la base de datos.
En algunas realizaciones, el armario 100 puede incluir un lector externo 116. El lector externo 116 puede estar situado en el exterior del armario 100, tal como cerca del sistema de ordenador 110, para facilitar la entrada de datos relacionados con la transaccion que implica el artfculo. El lector externo 116 puede ser un escaner de codigo de barras, un escaner de RFID, cualquier otro lector configurado para identificar un artfculo, o una combinacion de tales lectores y escaneres. El lector externo 116 puede ser usado cuando se retiran artfculos del armario 100 o cuando se colocan artfculos en el armario 100. En algunos casos, el lector externo 116 puede ser usado en lugar de lectores de RFID 108 de transaccion. Por ejemplo, el lector externo 116 puede ser usado si los lectores de RFID 108 de transaccion estan averiados o deshabilitados, si un artfculo no incluye una etiqueta de RFID o si la etiqueta de RFID ha fallado o ha sido retirada. En algunos casos, el lector de RFID 108 de transaccion puede ser usado en combinacion con el lector externo 116, por ejemplo como una verificacion de seguridad de calidad. Se apreciara que se puede usar cualquier numero de puertas 102 en el armario 100, y cada una de las puertas puede proporcionar acceso a uno o mas estantes, compartimentos u otras zonas de almacenamiento 104 en las que puedan estar almacenados los artfculos. El uso de multiples puertas 102 y zonas de almacenamiento 104 crea zonas separadas de acceso, que pueden ser utiles en algunas aplicaciones, tales como aplicaciones en las que solo puedan acceder a ciertos artfculos usuarios de un nivel de acceso particular. Por ejemplo, zonas de acceso A1 y A2 pueden tener diferentes niveles de acceso que la zona de acceso B. Se puede crear cualquier numero de zonas de acceso que usen puertas 102 que se puedan cerrar de manera independiente.
El armario 100 puede incluir una luz de grna u otra senal de indicacion para localizar una cabina correcta 100, una puerta 102 y/o una zona de almacenamiento 104 del artfculo. El uso de senales de grna se describe en las patentes de U.S. Nos. 5.745.366, 5.805.455, 5.805.456, 6.039.467, 6.272.394 y 5.385.505.
El sistema de ordenador 110 puede estar empotrado dentro del armario 100 o estar formado con el mismo, en estrecha proximidad al armario 100, o montado en el armario 100. Aqrn, el sistema de ordenador 110 esta montado sobre el armario 100 y esta vinculado a los diversos componentes electricos del armario 100. El sistema de ordenador 110 puede, alternativamente, estar acoplado al armario 100 (incluyendo los diversos componentes electricos dentro del armario 100) mediante Ethernet, infrarrojos opticos, cable en serie, USB, Bluetooth, otra interfaz de comunicacion inalambrica o cualesquiera otros medios de conexion de datos. Utilizando un ordenador externo, ya sea en estrecha proximidad con el armario 100 o montado en el armario 100, el uso de un ordenador de finalidad general es posible con factores de forma variables. Por ejemplo, el tipo, tamano, forma y/o configuracion del ordenador externo no estan limitados por el diseno del armario. El uso de un tal ordenador puede permitir que un armario existente sea equipado posteriormente con un ordenador general y/o uno o mas sensores de RFID para conseguir la eficacia deseada de seguimiento de artfculos. Como el software evoluciona rapidamente para el control del sistema de gestion de inventario del armario de RFID, las versiones mas nuevas necesitan con frecuencia un nuevo sistema operativo y este necesita a su vez un nuevo ordenador. Manteniendo el sistema de ordenador 110 externo, la modernizacion tanto del software como del hardware del ordenador es facil y barata.
El sistema de ordenador 110 puede incluir pantallas 114 de consola y una zona de entrada 112. Por ejemplo, la zona de entrada 112 puede incluir un teclado, parte numerica, una pantalla de contacto y similares. En algunas realizaciones puede ser usada una zona de entrada 110 para identificar un usuario. Por ejemplo, un usuario podna introducir una ID de usuario, contrasena, PIN y/u otro identificador en la zona de entrada 112 para validar o autenticar la identidad del usuario para conceder el acceso. En algunas realizaciones, un distintivo de RFID, tarjeta magnetica u otro dispositivo de identificacion puede proporcionar acceso al sistema de gestion de inventario de RFID. En otras realizaciones, la zona de entrada 112 puede incluir sensores biometricos, tales como escaneres de huellas dactilares, faciales o retinales para identificar a un usuario biometricamente. Algunas realizaciones pueden incorporar un dispositivo inalambrico que puede ser usado o sujetado por el un usuario o mantenido de otro modo en estrecha proximidad con el usuario. El dispositivo inalambrico comunica de manera inalambrica con el sistema de ordenador 110 para identificar a un usuario cuando el usuario se aproxima al armario 100. La zona de entrada 112
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puede ser usada tambien para seleccionar entre una diversidad de opciones relacionadas con los arffculos existentes dentro del armario 100. Por ejemplo, un usuario puede seleccionar un nombre de arffculo o identificador de un arffculo que se ha de retirar o recolocar, puede ser introducido un nombre o ID de paciente en el sistema de ordenador 110 a traves de la zona de entrada 112, y/o se puede introducir un objetivo para el arffculo en un registro del sistema de ordenador 110. Por ejemplo, los objetivos pueden incluir uso por el paciente, transferencia de un primer lugar a un segundo lugar, transformacion de objetivos en nuevas formas/conjuntos, y desecho.
El sistema de ordenador 110 puede estar ademas configurado para bloquear y desbloquear las puertas 102. Por ejemplo, el sistema de ordenador 110 puede desbloquear y/o abrir al menos una puerta 102 tras la introduccion de una Id valida de usuario, contrasena, peticion de articulo y similares. Cada una de las puertas 102 puede ser bloqueable con independencia de las otras puertas 102 de tal manera que se habilita acceso solo a zonas seleccionadas/permitidas. Esto permite que diferentes zonas de almacenamiento 104 tengan diferentes niveles de acceso.
En algunas realizaciones, una fecha de caducidad para uno o mas arffculos puede estar vinculada a etiquetas de RFID. Cuando el primer sistema de RFID explora el armario, puede determinar si cualquiera de los arffculos existentes en el armario ha caducado o esta proximo a la fecha de caducidad. El sistema de ordenador puede estar configurado para proporcionar un aviso u otra indicacion de que es necesario usar tales arffculos antes de la caducidad o retirarlos del armario despues de que los arffculos han caducado.
La figura 2 ilustra un metodo para usar un sistema de gestion de inventario de RFID integrado en un sistema de armario, tal como el armario 100 descrito anteriormente. Se apreciara que se puede usar un metodo similar en relacion con sistemas de gestion de inventario de RFID incorporados en carros, otros lugares medicos y otras zonas de acceso controlado. En el bloque 200 puede ser identificado un usuario del sistema. En algunas realizaciones, el usuario puede ser identificado utilizando un identificador biometrico, una contrasena introducida en un sistema de ordenador, y/o usando un dispositivo inalambrico que comunique con el sistema de ordenador cuando el usuario esta en estrecha proximidad con el sistema para proporcionar al usuario acceso al interior del armario. El usuario puede seleccionar un objetivo o uso en el bloque 202 para el articulo que se ha de retirar del carro o colocar dentro del carro. Por ejemplo, un usuario puede introducir un objetivo tecleando el objetivo en el ordenador, seleccionando un objetivo de una lista o menu en el ordenador, o puede explorar una ID del cliente, tal como explorando una pulsera del paciente. Los objetivos pueden incluir, pero sin limitacion, uso por el paciente, transferencia de un articulo de un lugar a otro lugar, transformacion de uno o mas arffculos en una nueva forma y/o conjunto, y desecho. Algunos objetivos incluyen ffpicamente retirar un articulo del carro o colocar un articulo en el carro. Si no es seleccionado un objetivo por un usuario, el sistema puede realizar tareas no relacionadas con el inventario ffsico en el bloque 228. Por ejemplo, el sistema puede bloquear las puertas del carro en el bloque 230, activar escaneres de RFID internos en el bloque 232, y/o poner los sensores externos de movimiento en un modo de “dormir” en el bloque 234.
Si un usuario selecciona un objetivo, el sistema hace una o mas tareas relacionadas con el inventario ffsico. Por ejemplo, el sistema puede desbloquear una puerta concreta para permitir el acceso a uno o mas arffculos seleccionados en el bloque 204, el sistema puede poner los escaneres estaticos internos de RFID en un modo de “dormir” o deshabilitar de otro modo los escaneres estaticos de RFID en el bloque 206, y/o el sistema puede activar sensores de movimiento (exploradores de RFID de transaccion) y/o escaneres estaticos externos de RFID en el bloque 208. El sistema determina si el objetivo implica retirar un articulo o colocar un arffculo en el carro en el bloque 210. Cuando el objetivo implica colocar un arffculo en el carro en lugar de retirar un arffculo, puede ser realizada una exploracion externa en el bloque 212 y/o puede ocurrir una exploracion de auto-retirada en el bloque 214 cuando el usuario coloca el arffculo en el carro en el bloque 216. Segun se utiliza en esta memoria, “exploracion de auto- retirada” puede referirse tanto a una exploracion de un arffculo que esta siendo colocado en el carro como a una exploracion de un arffculo que esta siendo retirado del carro. El usuario puede dar lugar a seleccionar si se desea una exploracion externa del arffculo, o el escaner externo puede activarse si el usuario desea explorar exteriormente el arffculo. Por ejemplo, se puede explorar un codigo de barras, se puede introducir un UPN, puede ser explorada exteriormente la etiqueta de RFID del arffculo o se puede utilizar cualquier otro metodo de identificacion del arffculo. La exploracion de retirada automatica se puede hacer usando los escaneres de RFID de transaccion para detectar objetos que estan siendo movidos por el usuario hacia dentro o hacia fuera del carro. Con frecuencia, un usuario tendra que realizar solo ya sea la exploracion externa o la exploracion de auto-retirada para una aplicacion particular. Por ejemplo, un usuario puede basarse, la mayoffa de las veces, solo en escaneres de RFID de transaccion para detectar arffculos retirados del carro y colocados dentro del carro para fines de gestion de inventario. En algunos casos, el escaner externo puede ser usado para seguir arffculos que no contienen etiquetas de RFID o puede ser usado si los escaneres de RFID de transaccion se han averiado, inhabilitado o desactivado de otro modo. En algunos casos, tanto la exploracion externa como la exploracion de auto-retirada se pueden usar juntas, tal como para verificaciones de seguridad de calidad. Despues de haber sido realizada o disparada una exploracion de auto-retirada, el sistema puede dar lugar a que el usuario seleccione si se requiere un segundo arffculo para el objetivo en el bloque 224. Si el usuario necesita un segundo arffculo para el objetivo, el sistema puede determinar si se ha de retirar un arffculo del carro o si ha de colocarlo en el carro en el bloque 220. El sistema puede determinar automaticamente si se requiere un segundo arffculo basandose en el objetivo seleccionado. Cuando no se requiere un arffculo adicional para el objetivo, se puede interrogar al usuario para seleccionar si el
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usuario tiene un nuevo objetivo en el bloque 226. Si el usuario tiene un nuevo objetivo, el usuario puede seleccionar entonces un objetivo en el bloque 202. Si el usuario no tiene un nuevo objetivo, el sistema puede bloquear las puertas en el bloque 230, activar los escaneres estaticos internos de RFID en el bloque 232 y/o poner los sensores externos de movimiento (exploradores de RFID de transaccion) en el modo de “dormir” en el bloque 234. El sistema puede actualizar entonces una base de datos de inventario usando el inventario segun fue detectado por los sensores estaticos de RFID en el bloque 236. Puede acceder entonces al sistema un nuevo usuario, o el mismo usuario en un momento posterior volviendo el bloque 200.
En casos en los que un objetivo inicialmente seleccionado implica retirar un artfculo del carro, el artfculo puede ser seleccionado y retirado por un usuario en el bloque 218. Se puede realizar una exploracion de auto-retirada en el bloque 220 cuando el usuario retira el artfculo en el bloque 222. El usuario tiene entonces la opcion de realizar una exploracion externa del artfculo. Como se ha descrito anteriormente, ya sea una o ambas de la exploracion de auto- retirada y la exploracion externa se pueden realizar basandose en las preferencias del usuario. Despues de haber sido explorado el artfculo, el sistema puede dar lugar a que el usuario seleccione si se requiere un segundo artfculo para el objetivo en el bloque 224 y el proceso puede continuar como se ha descrito anteriormente.
Durante la exploracion por medio de los escaneres de RFID de transaccion y/o los escaneres estaticos de RFID, la transaccion particular puede ser almacenada y/o verificada con la base de datos. En algunas realizaciones, el objetivo seleccionado puede ser introducido mediante una exploracion externa de un artfculo. El ordenador puede estar configurado para reconocer esta exploracion como un objetivo para colocar el artfculo dentro del armario. El ordenador puede desbloquear entonces una o mas puertas, poner los sensores estaticos internos de RFID en modo “dormir”, activar los sensores de movimiento (exploradores de RFID de transaccion). Se puede realizar una exploracion de auto-retirada cuando el artfculo esta colocado dentro del armario. El sistema puede continuar al proceso de inventario descrito anteriormente para la colocacion de un artfculo dentro del carro.
El uso de escaneres de RFID tanto estatico como dinamico (transaccion) permite a los usuarios recuperar de manera eficaz artfculos de un carro mientra se mantiene un inventario exacto. El(los) escaner(es) estatico(s) puede(n) realizar exploraciones periodicas de todos los artfculos situados dentro del armario, tales como exploraciones realizadas cuando estan cerradas las puertas, para mantener un inventario de todos los artfculos. Debido a que todos o practicamente todos los artfculos son explorados en este momento, la exploracion puede durar de 5 a 30 segundos. Para asegurar que un usuario no experimenta este retraso cuando se necesita un artfculo, se pueden activar escaneres dinamicos cuando las puertas estan abiertas. Los escaneres dinamicos pueden detectar entonces la retirada de artfculos del armario o la colocacion de artfculos dentro del mismo. Cuando son explorados solo los artfculos retirados y/o colocados, el tiempo requerido para la exploracion puede ser menor de aproximadamente 2 segundos. La reduccion de este retraso puede ser particularmente ventajosa cuando un cuidador sanitario esta retirando artfculos para multiples pacientes. Despues de retirar artfculos para un paciente, el cuidador sanitario puede introducir en el armario informacion de identificacion del paciente para otro paciente y comenzar a retirar inmediatamente artfculos para el segundo paciente sin esperar a que se complete un proceso completo de exploracion de inventario, por ejemplo, otros 5-30 segundos.
Se ha de observar que los metodos, sistemas y dispositivos explicados anteriormente pretenden ser simplemente ejemplos. Se debe insistir en que diversas realizaciones pueden omitir, sustituir o anadir diversos procedimientos o componentes, segun sea apropiado. Por ejemplo, se ha de apreciar que, en realizaciones alternativas, los metodos pueden ser realizados en un orden diferente al descrito y que se pueden anadir, omitir o combinar varios pasos. Asf mismo, las caractensticas descritas con respecto a ciertas realizaciones pueden ser combinadas en diversas otras realizaciones. Diferentes aspectos y elementos de las realizaciones se pueden combinar de una manera similar. Tambien se ha de enfatizar que la tecnologfa evoluciona y, por lo tanto, muchos de los elementos son ejemplos y no se han de interpretar como limitativos del alcance de la invencion, que esta definida por las reivindicaciones adjuntas.
En la descripcion se dan detalles concretos para proporcionar una comprension completa de las realizaciones. Sin embargo, un experto ordinario en la tecnica entendera que las realizaciones pueden ser puestas en practica sin estos detalles concretos. Por ejemplo, se han mostrado procedimientos, estructuras y tecnicas bien conocidos sin detallar de manera innecesaria con el fin de no obscurecer las realizaciones.
Asf mismo, se ha de observar que las realizaciones se pueden describir como un proceso que esta representado como un diagrama de flujo o diagrama de bloques. Aunque cada una puede describir las operaciones como un proceso secuencial, muchas de las operaciones pueden ser realizadas en paralelo o simultaneamente. Ademas, se puede reorganizar el orden de las operaciones. Un proceso puede tener pasos adicionales no incluidos en la figura.
La invencion se acaba de describir en detalle con fines de claridad y de entendimiento. Sin embargo, se apreciara que se pueden practicar ciertos cambios y modificaciones dentro del alcance de las reivindicaciones adjuntas.

Claims (15)

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    REIVINDICACIONES
    1. Sistema de armario para vigilar artfculos que tienen una etiqueta de RFID, comprendiendo el sistema:
    un armario (100) que comprende:
    un interior en el que son almacenados los artfculos;
    al menos una puerta (102) que proporciona acceso a los artfculos;
    un sistema estatico (106) de RFID que tiene una primera antena para leer e identificar datos contenidos en etiquetas de RFID situadas en el menos algunos de los artfculos colocados dentro del armario, en el que el sistema estatico de RFID esta configurado para explorar o escanear (232) esencialmente la totalidad de los artfculos situados en el interior de armario cuando esta cerrada la al menos una puerta; y
    un sistema de ordenador (110) que esta configurado para detectar la apertura y el cierre de la al menos una puerta, caracterizado por
    un sistema de RFID (108) de transaccion separado del sistema estatico de RFID, teniendo el sistema de RFID de transaccion una segunda antena para leer (220) los datos de una de las etiquetas de RFID tras la retirada (218) o la reposicion del artfculo asociado del o en el armario de RFID, en el que el sistema de RFID de transaccion es operable solo cuando la puerta esta abierta;
    en el que el sistema de ordenador esta configurado para recibir una entrada que identifica al usuario, recibir un objetivo introducido para un artfculo que se ha de colocar en el armario o retirar del mismo, y en el que el sistema de ordenador esta configurado para registrar periodicamente (236) los datos lefdos de las etiquetas de RFID por el sistema estatico de RFID y el sistema de RFID de transaccion.
  2. 2. El sistema de armario de acuerdo con la reivindicacion 1, en el que el armario comprende ademas una pluralidad de puertas (102) y el interior comprende una pluralidad de zonas de almacenamiento (104), y en el que cada una de la pluralidad de puertas controla el acceso a una correspondiente de la pluralidad de zonas de almacenamiento.
  3. 3. El sistema de armario de acuerdo con la reivindicacion 2, en el que cada una de la pluralidad de zonas de almacenamiento comprende un nivel de acceso diferente.
  4. 4. El sistema de armario de acuerdo con la reivindicacion 1, en el que el sistema de RFID de transaccion esta configurado para leer los datos de una de las etiquetas de RFID durante un tiempo de deteccion que es menor que aproximadamente 2 segundos.
  5. 5. El sistema de armario de acuerdo con la reivindicacion 1, en el que el sistema de ordenador esta configurado para almacenar y correlacionar informacion de fechas de caducidad con los artfculos del interior del armario y para proporcionar una indicacion de una aproximacion o paso por la fecha de caducidad de cada uno de los artfculos.
  6. 6. El sistema de armario de acuerdo con la reivindicacion 1, en el que la entrada comprende uno o mas de un identificador biometrico, un nombre de usuario, una contrasena y una senal procedente de un dispositivo inalambrico asignado al usuario.
  7. 7. El sistema de armario de acuerdo con la reivindicacion 1, que comprende ademas un lector externo (116) de artfculos, comprendiendo el lector externo de artfculos al menos uno de entre un escaner de RFID y un lector de codigo de barras.
  8. 8. Un metodo de vigilar artfculos que tienen una etiqueta de RFID, comprendiendo el metodo:
    almacenar una pluralidad de artfculos en el interior de un recinto que define una zona de acceso controlado, en el que el acceso al interior se obtiene por medio de una o mas puertas (102), y en el que al menos algunos de los artfculos estan vinculados a una etiqueta de RFID que tiene datos de identificacion legibles electronicamente;
    un ordenador que detecta la apertura y el cierre de la una o mas puertas;
    utilizar, mientras la puerta esta cerrada, uno o mas escaneres estaticos (106) de RFID para leer (232) los datos de esencialmente la totalidad de las etiquetas de RFID situadas dentro de la zona de acceso controlado para vigilar un inventario de esencialmente la totalidad de los artfculos;
    almacenar (236) el inventario en una base de datos;
    caracterizado porque
    el ordenador autentica a un usuario que esta solicitando acceso a la zona de acceso controlado;
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    el ordenador recibe un objetivo introducido para un artfculo que se ha de colocar en el interior de la zona de acceso controlado o retirar de la misma;
    mientras la puerta esta abierta, explorar (220) una etiqueta de RFID del artfculo usando uno o mas escaneres (108) de RFID de transaccion separados de los escaneres estaticos de RFID cuando el usuario retira (218) el artfculo de la zona de acceso controlado o lo coloca dentro de la misma; y
    registrar (236) la retirada o colocacion del artfculo en la base de datos.
  9. 9. El metodo de vigilar artfculos de la reivindicacion 8, en el que la autenticacion de un usuario comprende verificar una o mas entradas seleccionadas de entre un identificador biometrico, un nombre de usuario, una contrasena y una senal procedente de un dispositivo inalambrico asignado al usuario.
  10. 10. El metodo de vigilar artfculos de la reivindicacion 8, en el que el uso de uno o mas escaneres estaticos de RFID comprende explorar periodicamente en esencia la totalidad de los artfculos en un intervalo programado.
  11. 11. El metodo de vigilar artfculos de acuerdo con la reivindicacion 8, en el que la exploracion de una etiqueta de RFID se completa en menos de aproximadamente 2 segundos.
  12. 12. El metodo de vigilar artfculos de acuerdo con la reivindicacion 8, que comprende ademas almacenar y correlacionar informacion de fechas de caducidad con los artfculos y proporcionar una indicacion de aproximacion o paso por las fechas de caducidad de los artfculos.
  13. 13. El metodo de vigilar artfculos de acuerdo con la reivindicacion 8, que comprende ademas activar el uno o mas escaneres de RFID de transaccion cuando la una o mas puertas estan abiertas y desactivar el uno o mas escaneres de RFID de transaccion cuando la una o mas puertas estan cerradas.
  14. 14. El metodo de vigilar artfculos de acuerdo con la reivindicacion 8, que comprende ademas activar el uno o mas escaneres estaticos de RFID cuando la una o mas puertas estan cerradas y desactivar el uno o mas escaneres estaticos de RFID cuando la una o mas puertas estan abiertas.
  15. 15. El metodo de vigilar artfculos de acuerdo con la reivindicacion 8, que comprende ademas determinar si se precisa un segundo artfculo para el objetivo y determinar (226) si el usuario tiene un nuevo objetivo para un nuevo artfculo almacenado dentro de la zona de acceso controlado.
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