JP2000201224A - コ―ルセンタの中継装置 - Google Patents

コ―ルセンタの中継装置

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  • Telephonic Communication Services (AREA)
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 各コールセンタの受付者空き情報を的確に把
握し、かつ受付者に空きのあるコールセンタへの中継を
効率よく行うデータ処理を行う。 【解決手段】 各拠点のコールセンタ20A、20B全
体を把握して運用するための集中センタ10を設け、そ
して、顧客からの全ての着信を集中センタ10経由で各
拠点のコールセンタ20A、20Bへ中継するために、
顧客の発信地域情報及び各コールセンタ20A、20B
の受付者の空き情報を集中センタ10で管理し、顧客の
発信地域に対応したコールセンタ20Aまたは20Bへ
の中継を最優先で行い、かつ、このコールセンタ20A
または20Bに空き受付者がいない時は他のコールセン
タ20Aまたは20Bへの中継を行うように構成した。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数拠点を持つネ
ットワーク形コールセンタの中継装置に関し、さらに詳
しくは、顧客からの着信を集中センタ経由で各拠点のコ
ールセンタへ中継できるようにしたコールセンタの中継
装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来、複数拠点のコールセンタ(電話受
付センタ)で電話受付業務を行うに際し、各拠点のコー
ルセンタへ着信した呼があふれた場合は、他の特定のコ
ールセンタへ転送するようにしていた。
【0003】例えば、A,B,C,Dの4つの地域に設
置したコールセンタで故障受付の業務を行う場合は、各
顧客は各地域の受付コールセンタへ電話を掛けてくる
が、受付者の空きがないコールセンタが地域A,B,C
ならば地域Dのコールセンタへ転送し、また受付者の空
きがないコールセンタが地域Dならば地域Aのコールセ
ンタへ転送することで運用するようにしている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような従来の方式では、各コールセンタへ直接着信させ
た後、あふれた呼を他のコールセンタへ転送する運用と
なるため、転送した先のコールセンタの受付者に空きが
あるのか否かを判断することができない。しかも空きが
ない時は、着信ビジーとしていた。また、各地域のコー
ルセンタは時間帯毎の着信数変動があるため、ピーク時
の着信数を考慮した受付者を確保しておく必要があっ
た。
【0005】本発明は、上記のような課題を解決するた
めになされたもので、発信者からの着信を集中センタ経
由で各拠点のコールセンタへ中継することにより、各コ
ールセンタの受付者空き情報を的確に把握でき、かつ受
付者に空きのあるコールセンタへの中継を効率よく行う
ことができるコールセンタの中継装置を提供することを
目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に本発明は、複数拠点のそれぞれに設置され、交換機及
び該交換機に接続された受付台を有するコールセンタ
と、前記各拠点のコールセンタの各交換機に中継回線を
介して接続される交換機を有し、該交換機への発信者か
らの着信を各拠点のコールセンタへ中継する集中センタ
を備え、前記集中センタに、前記発信者の発信エリア情
報及び前記各コールセンタの受付者の空き情報を求める
手段と、この発信エリア情報と受付者の空き情報に基づ
いて中継するコールセンタを求める手段と、このコール
センタに呼を前記集中センタから前記中継回線を通して
中継する手段とを備えたことを特徴とする。
【0007】本発明の請求項2に記載の発明は、前記各
拠点のコールセンタに受付者の空きがないと判断された
時は、前記集中センタから発信者に対して受付者の空き
がない旨を通報することを特徴とする。
【0008】本発明の請求項3に記載の発明は、前記発
信エリア情報が、前記発信者の発信者番号または前記発
信者の地域毎のダイヤルインサービスで割り振られたダ
イヤルイン番号から求められることを特徴とする。
【0009】本発明の請求項4に記載の発明は、前記受
付者の空き情報が、前記集中センタの交換機から前記各
拠点のコールセンタの交換機への中継回線毎に各コール
センタの受付台の受付者数に応じて予め設定された使用
チャネルの残数から求められることを特徴とする。
【0010】本発明の請求項5に記載の発明は、前記各
拠点のコールセンタが複数のブロックに分類され、この
分類された発信エリアのブロック内の着信拠点に受付者
の空きがある時は該着信拠点に呼を中継し、当該着信拠
点に受付者の空きがない時は他のコールセンタに中継す
ることを特徴とする。
【0011】本発明によれば、発信者からの着信を集中
センタ経由で各拠点のコールセンタへ中継することによ
り、発信者の発信地域情報及び各コールセンタの受付者
の空き情報を集中センタで管理し、発信者の発信地域に
対応したコールセンタまたは分類された発信エリアのブ
ロック内の着信拠点への中継を行い、かつ、このコール
センタまたは分類された発信エリアのブロック内の着信
拠点に空き受付者がいない時は他のコールセンタへの中
継を行うことができる。
【0012】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図1及び図2を用いて説明する。図1は本発明にか
かる中継装置を適用した複数拠点を持つネットワーク形
コールセンタの実施の形態を示すシステム構成図、図2
は本発明の実施の形態における中継装置の制御手順を示
すフローチャートである。
【0013】図1において、10は顧客からの全ての着
信を中継する集中センタ、20A、20Bは集中センタ
10経由で顧客からの全ての着信を受けることが可能は
各拠点に設置されたコールセンタである。
【0014】集中センタ10は交換機(PBX)100
を備え、また、各拠点のコールセンタ20A、20Bは
交換機(PBX)101、102をそれぞれ備えてい
る。集中センタ10の交換機100と各拠点のコールセ
ンタ20A、20Bの交換機101、102間は専用線
(SD−I:Super Digital I Int
erface)107、108によりそれぞれ接続され
ている。
【0015】また、103及び104は各拠点のコール
センタ20A、20Bの受付台であり、この受付台10
3は交換機101に接続された複数の多機能電話機10
3Aと、この各多機能電話機103Aに対応する複数の
パーソナルコンピュータ103Bを備え、各パーソナル
コンピュータ103Bは交換機101に接続された、電
話番号簿のサービスなどを行うテレフォニーサーバ11
4に接続されている。また、受付台104は交換機10
2に接続された複数の多機能電話機104Aと、この各
多機能電話機104Aに対応する複数のパーソナルコン
ピュータ104Bを備え、各パーソナルコンピュータ1
04Bは交換機102に接続された、電話番号簿のサー
ビスなどを行うテレフォニーサーバ115に接続されて
いる。
【0016】上記集中センタ10の交換機100には公
衆網117が接続され、この公衆網117には顧客が発
信する複数の電話機116が接続されている。さらに、
交換機100には、顧客からの全ての着信を集中センタ
10の交換機100経由で各拠点のコールセンタ20
A、20Bに中継する中継制御プログラムがインストー
ル可能な、電話番号簿のサービスなどを行うテレフォニ
ーサーバ109が接続されている。このテレフォニーサ
ーバ109はルータ111を介してWAN(Wide
Area Network)118接続されている。ま
た、WAN118には、顧客情報が格納されたデータベ
ースサーバ110がルータ111を介して接続されてお
り、さらに、ルータ112を介して上記コールセンタ2
0Aのテレフォニーサーバ114及び各パーソナルコン
ピュータ103Bが接続され、さらに、ルータ113を
介して上記コールセンタ20Bテレフォニーサーバ11
5及び各パーソナルコンピュータ104Bが接続されて
いる。
【0017】次に、上記のように構成された複数拠点を
持つネットワーク形コールセンタの中継システムの動作
について説明する。
【0018】まず、顧客は電話機116からコールセン
タ20Aまたは20Bに電話を掛ける。これに伴い、集
中センタ10の交換機100に着信があると、交換機1
00内の仮想内線番号へ着信キューイングさせ、着信が
あったことをテレフォニーサーバ109に通知する。こ
のとき、テレフォニーサーバ109には呼を各拠点のコ
ールセンタ20Aまたは20Bの交換機101または1
02へ中継するための制御プログラムがインストールさ
れているため、この制御プログラムにより受付台103
または104の受付者の空きを判断して専用線107ま
たは108へ着信キューイング中の呼を着信先変更する
ように交換機100へ指示する。
【0019】上記指示を受けた交換機100は、専用線
107または108を通して各拠点のコールセンタ20
A、20Bの交換機101または102と共通線信号に
より制御しているため、コールセンタ20Aまたは20
Bの交換機101または102へ発信することで、着信
キューイング中の呼を中継する。また、集中センタ10
の交換機100は、呼が交換機101または102へ到
達したことをテレフォニーサーバ109に通知する。こ
れにより、テレフォニーサーバ109は中継が完了した
と判断して、中継動作を終了する。
【0020】もし、集中センタ10の交換機100から
コールセンタ20Aまたは20Bの交換機101または
102への中継が失敗した場合は、制御プログラムは別
拠点へ着信先を変更しなおすことで対応する。
【0021】次に、図2を参照して本発明の中継装置の
動作について詳細に説明する。
【0022】図2に示す制御プログラムがスタートし、
かつ電話機116から公衆網117を通して交換機10
0に着信があり、この着信をテレフォニーサーバ109
が認識すると(ステップ200)、この着信情報からダ
イヤルイン番号を採取し、発信エリアを求める(ステッ
プ201)。
【0023】この発信エリアは、電話機116の発信地
域別にダイヤルイン番号が異なるようにしてあるため、
制御プログラムが持つシステム運用データのダイヤルイ
ン番号テーブルをサーチすることにより発信エリアを求
めることができる。このようにして求めた発信エリアが
該当する自拠点のコールセンタ20Aまたは20Bへ着
信させるために、発信エリア内の着信拠点に受付者の空
きがあるか否かを判定する(ステップ202)。
【0024】受付者の空きは、専用線107または10
8の回線毎に使用チャネル数をテレフォニーサーバ10
9に登録しておき、この使用チャネルの残数によって簡
易的に判断することができる。例えば、専用線107の
回線が23チャネル使用できる場合、23チャネル内の
10チャネルを交換機100から交換機101への中継
回線で使用することをシステム運用データで設定してお
き、受付台103の受付者数を10人分用意しておくこ
とで、専用線107に使用チャネルの残数だけを知って
いれば、該当拠点のコールセンタ20Aまたは20Bへ
中継可能か否かを判断できる。
【0025】また、コールセンタ20Aの交換機101
には多機能電話機103Aが接続されているため、この
多機能電話機103Aから集中センタ10の交換機10
0へ発信する運用も可能である。この時使用する専用線
107のチャネルは中継回線で使用する10チャネル以
外としてカウントする。この場合、23チャネル内の中
継回線使用の10チャネルを除く13チャネルが交換機
101から交換機100への発信可能チャネルとなる。
もし、14呼を発信した場合には、中継回線使用の10
チャネルが9チャネルになる。
【0026】尚、使用チャネル数の設定の応用で、使用
チャネル数を0に設定すると、該当コールセンタ20A
または20Bには中継されなくなるため、コールセンタ
20A、20Bの休日に適用できる。
【0027】上記ステップ202において、使用チャネ
ルの残数から発信エリア内の着信拠点に受付者の空きが
あると判定された場合は、呼の着信先変更による中継を
行い(ステップ203)、その中継が正常終了ならば終
了する。また、異常ならばリトライする。
【0028】また、ステップ202において、使用チャ
ネルの残数が0となって発信エリア内の着信拠点に受付
者の空きがないと判定された場合は、発信エリアのブロ
ック(各拠点のコールセンタ20A、20Bをいくつか
のブロックに分類したブロックをいう)内の着信拠点に
受付者の空きがあるか否かを判定する(ステップ20
4)。ここで、肯定判定された場合はステップ203に
移行して、呼の着信先変更による中継処理を行う。ま
た、ステップ204において否定判定された場合はステ
ップ205に移行して、その他、着信拠点の受付者の空
きがあるか否かを判定する。
【0029】一方、ステップ205で肯定判定された場
合はステップ203に移行して、呼の着信先変更による
中継処理を行う。また、否定判定された場合はステップ
206に移行し、テレフォニーサーバ109からビジー
トーンまたは混雑通知トーキーを交換機100及び公衆
網117を通して発信電話機116に聞かせる。これに
より、顧客に話中または混雑していることを報知するこ
とができる。
【0030】このような本実施の形態によれば、各拠点
のコールセンタ20A、20B全体を把握して運用する
ための集中センタ10を設け、そして、発信者からの全
ての着信を集中センタ10経由で各拠点のコールセンタ
20A、20Bへ中継するために、発信者の発信地域情
報及び各コールセンタ20A、20Bの受付者の空き情
報を集中センタ10で管理し、発信者の発信地域に対応
したコールセンタ20Aまたは20Bへの中継を最優先
で行い、かつ、このコールセンタ20Aまたは20Bに
空き受付者がいない時は他のコールセンタ20Aまたは
20Bへの中継を行うように構成したので、各コールセ
ンタ20A、20Bの受付者空き情報を的確に把握で
き、かつ受付者に空きのあるコールセンタ20A、20
Bへの中継を効率よく行うことができる。
【0031】また、本実施の形態によれば、発信者から
の着信は、全てのコールセンタ20A、20Bが対象と
なり、かつ受付が可能であるため、発信者に対する着信
ビジーを大幅に低減できるほか、従来のように各拠点の
コールセンタ20A、20Bに対しピーク時の着信を考
慮した受付者を確保する必要がなく、各拠点のコールセ
ンタ20A、20Bの受付者数を減らすことができ、コ
ールセンタ20A、20Bの運用コストを低減できると
いう効果がある。
【0032】なお、上記図1に示すの実施の形態では、
コールセンタの設置拠点数が2箇所の場合について説明
したが、本発明はこれに限定されず、2箇所以上の設置
拠点のコールセンタについても同様に適用できる。
【0033】
【発明の効果】以上のように本発明によれば、発信者か
らの着信を集中センタ経由で各拠点のコールセンタへ中
継することにより、発信者の発信地域情報及び各コール
センタの受付者の空き情報を集中センタで管理し、発信
者の発信地域に対応したコールセンタまたは分類された
発信エリアのブロック内の着信拠点への中継を行い、か
つ、このコールセンタまたは分類された発信エリアのブ
ロック内の着信拠点に空き受付者がいない時は他のコー
ルセンタへの中継を行うことができる。これにより、各
コールセンタの受付者空き情報を的確に把握できるとと
もに、受付者に空きのあるコールセンタへの中継を効率
よくできるという効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明にかかる中継装置を適用した複数拠点を
持つネットワーク形コールセンタの実施の形態を示すシ
ステム構成図である。
【図2】本発明の実施の形態における中継装置の制御手
順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
10 集中センタ 20A、20B コールセンタ 101 交換機(PBX) 101、102 交換機(PBX) 103、104 受付台 103A 多機能電話機 103B パーソナルコンピュータ 104A 多機能電話機 104B パーソナルコンピュータ 107、108 専用線 109 テレフォニーサーバ 110 データベースサーバ 111、112、113 ルータ 114、115 テレフォニーサーバ 116 電話機 117 公衆網 118 WAN

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数拠点のそれぞれに設置され、交換機
    及び該交換機に接続された受付台を有するコールセンタ
    と、前記各拠点のコールセンタの各交換機に中継回線を
    介して接続される交換機を有し、該交換機への発信者か
    らの着信を各拠点のコールセンタへ中継する集中センタ
    を備え、前記集中センタに、前記発信者の発信エリア情
    報及び前記各コールセンタの受付者の空き情報を求める
    手段と、この発信エリア情報と受付者の空き情報に基づ
    いて中継するコールセンタを求める手段と、このコール
    センタに呼を前記集中センタから前記中継回線を通して
    中継する手段とを備えたことを特徴とするコールセンタ
    の中継装置。
  2. 【請求項2】 前記各拠点のコールセンタに受付者の空
    きがないと判断された時は、前記集中センタから発信者
    に対して受付者の空きがない旨を通報することを特徴と
    する請求項1記載のコールセンタの中継装置。
  3. 【請求項3】 前記発信エリア情報は、前記発信者の発
    信者番号または前記発信者の地域毎のダイヤルインサー
    ビスで割り振られたダイヤルイン番号から求められるこ
    とを特徴とする請求項1記載のコールセンタの中継装
    置。
  4. 【請求項4】 前記受付者の空き情報は、前記集中セン
    タの交換機から前記各拠点のコールセンタの交換機への
    中継回線毎に各コールセンタの受付台の受付者数に応じ
    て予め設定された使用チャネルの残数から求められるこ
    とを特徴とする請求項1記載のコールセンタの中継装
    置。
  5. 【請求項5】 前記各拠点のコールセンタは複数のブロ
    ックに分類され、この分類された発信エリアのブロック
    内の着信拠点に受付者の空きがある時は該着信拠点に呼
    を中継し、当該着信拠点に受付者の空きがない時は他の
    コールセンタに中継することを特徴とする請求項1記載
    のコールセンタの中継装置。
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