JP2000244699A - 走査命令を自動処理するシステム及び方法 - Google Patents

走査命令を自動処理するシステム及び方法

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 走査命令が与えられることによりスキャナの
動作が阻止されないことにより効率の良いシステムを提
供することを目的とする。 【解決手段】 ローカル操作者制御ユニットを設けられ
た少なくとも１つのスキャナを含む、ディジタル環境用
のディジタル化された文書を発生するシステムであっ
て、スキャナに接続される管理ユニットを更に含み、管
理ユニットは、ディジタル環境からディジタル化文書に
対する要求を受信する入力手段と、少なくとも１つのス
キャナにおいてディジタル化文書に対する要求を示すた
めの警告手段と、操作者制御ユニットによって選択され
た要求の受諾をスキャナから受信するための受信手段
と、該受諾に応じて、該要求の中で要求されるディジタ
ル化文書の発生のための走査命令を、受諾を送信したス
キャナへ割り当てるための割当て手段と、を有する設け
られることを特徴とするシステムである。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ローカル操作者制
御ユニットを設けられた少なくとも１つのスキャナを含
む、ディジタル環境においてディジタル化された文書を
生成するシステムに関する。本発明はまた、かかるシス
テムに用いられる方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】この種類のシステムは、欧州特許出願第
０７５７３１１号より公知である。この公知のシステム
では、スキャナはネットワークを通じてディジタル環境
に接続される。本願の文脈において、「ディジタル環
境」という用語は、ローカルネットワークによって相互
接続されるコンピュータ及びワークステーションといっ
た１組のディジタルデータ処理装置を示すものとする。
【０００３】走査プロセスを開始するために、スキャナ
のローカル操作者制御ユニット、即ち機械自体の中にあ
る操作者制御ユニットの操作者制御パネル上でディジタ
ル環境中のメモリ場所が選択され、このメモリ場所は走
査中に発生されるべきデータファイルのための宛先とし
て意図され、このファイルのために名前が特定される。
このメモリ場所は、通常はネットワークを通じてスキャ
ナに接続されるコンピュータのメモリ中のディレクトリ
である。
【０００４】操作者は宛先を選択した後、実際の走査プ
ロセスを開始することができ、その後、発生された画像
データは、選択されたディレクトリの中に所与のファイ
ル名で記憶されている宛先へ、スキャナによって自動的
に送信される。このプロセスの不利な点は、特定の文書
の走査のための命令が、まず申込者からしばしば全く別
の場所に配置されるスキャナ操作者へ通信されねばなら
ず、申込者はまた宛先及びファイル名を示されねばなら
ないことである。スキャナの操作者もまたかかる宛先及
び名前をローカルに入力せねばならない。
【０００５】これに対する改善は、既に宛先及び名前を
含む走査命令をネットワークを通じてスキャナへディジ
タル式に送信することによって得られる。これらのデー
タは次に、操作者がもはや更なるアクションを取らなく
てもよいよう、スキャナによって自動的に引き継がれ
る。この解法は、
【０００６】
【外１】 として知られる
【０００７】
【外２】 の製品として実現されている。この製品では、走査命令
は外部アプリケーションによってコンパイルされ、この
走査命令は、発生のためのデータファイルの所望のディ
ジタル形式の仕様、これの名前、及びファイルが送信さ
れるべき宛先を含む。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、この種
類の走査命令は、命令が実行されるまでスキャナをブロ
ックする。これは、その間、他の走査命令が実行されえ
ないため、例えば走査のための文書がまだ直接使用可能
でなければ、遅延をもたらしうる。これは効率的な管理
を妨害するものであり、従って、走査命令がディジタル
環境中のワークステーションから与えられ得るが全てが
準備されるまで実行されなくともよいシステムを構成す
ることが所望である。
【０００９】
【課題を解決するための手段】このため、本発明によれ
ば、冒頭の段落に記載されるシステムは、スキャナに接
続される管理ユニットを更に含み、上記管理ユニット
は、ディジタル環境からディジタル化文書に対する要求
を受信する入力手段と、少なくとも１つのスキャナにお
いてディジタル化文書に対する要求を示すための警告手
段と、操作者制御ユニットによって選択された要求の受
諾をスキャナから受信するための受信手段と、上記受諾
に応じて、上記要求の中で要求されるディジタル化文書
の発生のための走査命令を、受諾を送信したスキャナへ
割り当てるための割当て手段と、を設けられる。
【００１０】結果として、走査命令はネットワークを通
じてスキャナへ送信されうるが、スキャナをブロックす
ることなくスキャナにおいて保持される。走査命令が到
着したことを観察しているスキャナの操作者は、管理ユ
ニットから走査命令を呼び出し、これを操作者に都合の
良い時点において実行しうる。
【００１１】更に特定的には、本発明の１つの実施例に
よれば、特定の走査命令を受諾する前に、操作者はまず
走査命令の特性に関する情報を要求しうる。
【００１２】本発明の他の実施例では、中央管理ユニッ
トは、要求されたディジタル化文書が接続されたデータ
ベース中で所望のディジタル形式で既に使用可能である
かをチェックする手段を更に設けられる。
【００１３】そうである場合、管理ユニットは、走査命
令を発行することなく、単に当該のデータファイルをデ
ータベースから申込者へ送信する。もちろん、既に使用
なデータファイルは、申込者によって特定されるフォー
マットと同じフォーマットを有さねばならない。そうで
ない場合、これは管理ユニットによって所望のフォーマ
ットへ変換されうるが、それによって品質が失われれば
管理ユニットは走査命令を保留する。
【００１４】本発明の他の実施例では、割当て手段は、
走査命令を割り当てているとき、他のスキャナがディジ
タル化文書に関する要求を受諾することを防止する。結
果として、命令は誤解により１つ以上のスキャナ／操作
者によって同時に実行されることはできず、従って容量
の無駄及び混乱を除去する。
【００１５】ディジタル化された文書に対する要求は、
申込者が走査プロセス又はその結果について指定する多
数の要件を含みうる。第１の要件は、発生のためのデー
タファイルが供給されねばならない形式、例えばディジ
タル形式、並びに、走査解像度及びカラー又は白黒であ
る。管理ユニットは、本発明によれば、走査命令を命令
を実行することが可能なスキャナへのみ渡すよう構成さ
れうる。また、管理ユニットが、走査命令が異なる特性
を有する部分からなること、例えば幾つかのカラーシー
トを有する白黒文書であることを何らかの方法で知れ
ば、このユニットはこれを自動的に異なる副命令へ分割
し、これらを異なる適当なスキャナにおいて保留する。
【００１６】申込者はまた、走査プロセスについての前
提条件、例えば特定の時間又は日付の前に結果が使用可
能でなくてはならないこと、を指定する。本発明によれ
ば、管理ユニットは、例えば当該の走査命令を優先度を
つけて保留することにより、この概略的な仕様を満たし
うるよう構成されうる。優先度処理は、管理ユニットに
よって当該の走査命令のみを受諾可能とすることによっ
て行われうる。
【００１７】
【発明の実施の形態】以下本発明を添付の図面を参照し
て説明し、この説明は１つの可能な例としてのみ与えら
れ、可能な実施例を制限するものではないことに注意す
べきである。
【００１８】図１は本発明によるシステムを示す図であ
る。システムは、ユーザ用の多数のワークステーション
１，２，３と、走査命令を整合させる中央管理ユニット
４と、多数のスキャナ５，６，７とを含む。以下、中央
管理ユニット４は走査要求マネージャ（ＳＲＭ）と称さ
れる。スキャナには、できればＰＣといった外部操作者
制御ユニット６Ａの形式の、キー２２，２３，２４及び
ディスプレイ２１といった操作者制御手段が装備された
スキャナ自体の操作者制御ユニット（別個には図示せ
ず）を設けられる。システムの中に、適当に装備された
多機能ディジタル複製装置のスキャナを含むこともまた
可能である。これら全ての要素は、ローカルネットワー
ク（図示せず）によって相互接続される。
【００１９】ＳＲＭ４は適当にプログラムされたコンピ
ュータ、例えばＰＣであり、ＳＲＭ４の中のハードディ
スクの中又は別個の筐体の中に収容されうるデータ記憶
装置８及びデータ記憶装置９に接続される。データ記憶
装置８は、入来する走査命令に関するデータの記憶のた
めのものであり、データ記憶装置９は、多数のディジタ
ル化された文書が記憶されうる大きなデータベースであ
る。データ記憶装置９は、遠隔に配置されたユニット、
又は他のユーザによってもアクセス可能でありうる１組
のローカル及び外部データベースでありうる。
【００２０】このシステムにおいて使用されるスキャナ
の上述の操作者制御ユニットは、例えばディスプレイ２
１、開始キー２４、及び操作者制御キー２２，２３を有
する操作者制御パネル２０を含む。スキャナはまた、文
書のシートを自動的に分離し処理する入力ユニット２５
を有する。
【００２１】スキャナ５，６，７及びＳＲＭ４は、ワー
クステーション及びそのユーザのためのサービスユニッ
トに属し、相互に近接して、例えば組織の中央再生部署
（破線１０によって示される）の中に配置される。本発
明はまた、ＳＲＭと、例えば部署の秘書課に配置される
１つのスキャナとを含む小さなシステムの中で使用され
うる。
【００２２】ユーザはワークステーション（１，２，
３）から特定のディジタル化された文書に対する要求を
行い、その後、要求はＳＲＭ４によって自動的に処理さ
れる。要求された文書がまだデータベース９の中で可能
なディジタル形式で利用可能でなければ、ＳＲＭは、要
求される文書を走査し、走査ファイル（走査中に発生さ
れたディジタル画像データ）を通常は申込者のワークス
テーションである申込者によって示される宛先へ送信す
るために、命令に対する要求を変換する。所望であれ
ば、走査ファイルの複製は、デフォルトとして又はオプ
ションとしてデータベース９の中に記憶されうる。
【００２３】走査命令はＳＲＭ４によって特定のスキャ
ナへ直接送信されるわけではない。代わりに走査命令が
待機しているという効果のために、全てのスキャナに対
してメッセージが送信される。このメッセージはスキャ
ナのディスプレイ２１上に表示される。このメッセージ
を見る操作者は、次に特定のスキャナを作動させ、待機
している命令のリストを呼び出し、それらの命令のうち
の１つを選択し実行する。これは、図２及び３を参照し
て詳述される。
【００２４】ディジタル化された文書を要求するため
に、ワークステーション１，２，３には、ユーザが、文
書を識別する多数のパラメータ及び文書を表わし宛先ア
ドレスを決定するデータファイルの所望の形式を入力す
ることによってかかる文書に対する要求をコンパイルし
うるアプリケーションが設けられる。このアプリケーシ
ョンは要求をＳＲＭ４へ送信するために使用されうる。
【００２５】例えば、以下のパラメータが入力されるべ
きである。
【００２６】 走査チケット情報 走査チケット バージョン（番号） 要求所有者 要求を行なっている人物 （名前） アカウントＩＤ （支払い又は管理用） 場所 − 電話番号 − Ｅ−ｍａｉｌアドレス − 文書記述 文書 （唯一の識別子、例：番号又は保存場所） 要求される頁 （例：全て、３−１１、概要） タイプ （例：片面、両面、カラー） 文書記憶に関する情報 （例：なし、１年間、記憶場所） 宛先記述 命令のタイプ （例：新規、追加、又は既存データファイ ル上書） ファイル名 （走査ファイルが供給されるべきファイル 名） 走査ファイルの記憶に関する情報 （例：データベースの中又は外、保存され る時間の長さ） データフォーマット （例：ＴＩＦ，ＢＭＰ） バージョン番号 （オプショナル） 解像度 （例：４００ｄｐｉ，６００ｄｐｉ） ビット深さ （例：カラー、グレー値、白黒） 操作者インストラクション 承認 （イエス、ノー） 行先 （命令の完了を通知されるべきアドレス） メッセージ （操作者に対する要求を行う人物からのメ ッセージ） 優先度情報 時間制限 （イエス：（日付）より前、ノー） 要求はコンパイルされた後、上記アプリケーションによ
ってＳＲＭ４へ送信される。
【００２７】ＳＲＭ４はまず要求された文書が既にデー
タベース９の中に存在するかどうかをチェックする。既
に存在するのであれば、ＳＲＭは記憶ユニットから関連
するデータファイルを呼び出し、可能であればまず所望
のフォーマットへ変換した後に、これを所望の宛先へ送
信する。
【００２８】所望の文書がまだ所望のディジタル形式で
データベース９の中に存在しなければ、また所望の文書
が既存の文書から変換することによって形成されえなけ
れば、ＳＲＭ４は要求を物理的な文書を走査する命令で
あると解釈し、走査ファイルを示された宛先へ送信する
及び／又はデータベース９の中に記憶する。手順は以下
の通りである。
【００２９】ＳＲＭ４は接続された各スキャナへ走査の
ための要求を送信する。他の実施例では、ＳＲＭは要求
を限られたスキャナのグループ、例えば要求の中の仕様
に従って走査プロセスを実行するスキャナ、へのみ送信
する。このため、ＳＲＭには全ての接続されたスキャナ
をそれらの設備及び制限と共に含むコンフィギュレーシ
ョンファイルが設けられる。所望であれば、この種類の
コンフィギュレーションファイルは、接続されるスキャ
ナに対してそれらの設備及び状態について問うＳＲＭに
よって自動的に準備され更新されうる。スキャナグルー
プには、確立されていれば例えば走査用の文書が保存さ
れる場所の近傍にあるスキャナのみを選択することによ
って、制限が与えられる。
【００３０】走査に対する要求に応じて、スキャナは走
査要求を示すメッセージを表示する。このメッセージは
要求に関する詳細をまだ与えず、報告されるのは要求が
保留中であることのみである。任意の時間において１つ
以上の要求が保留中でありうる。その場合、その数はス
キャナのディスプレイ上のメッセージ中に表示されう
る。この種類のメッセージの例は図４に示される。
【００３１】走査に対する要求が保留中であることを示
す他の方法は、操作者によって観察されうる信号、例え
ばスキャナが設置される作業室中の中央の場所のディス
プレイ又は警告ランプ又は操作者が携帯するブザーとい
ったページング装置の作動による中央集中通知である。
【００３２】操作者は走査命令を実行することが可能で
あれば、操作者の選択したスキャナ（以下スキャナＡと
称する）の操作者制御パネル２０上の目的のキーを作動
させる。これに応じて、スキャナＡの操作者制御ユニッ
トはＳＲＭ４へ報告を送信し、ＳＲＭ４はこれに応じて
スキャナＡへ保留中の命令の詳細を送信する。１つ以上
の命令が保留中であれば、これら全ての命令の詳細が送
信される。
【００３３】すると保留された走査命令は、図５に示さ
れるように、リスト中の幾つかの詳細と共にスキャナＡ
の操作者命令ユニットによって示される。このリスト
は、例えば、優先度、到着時間、申込者の名前のアルフ
ァベット順、又は他の規準によってソートされる。
【００３４】リストの最も上の命令が予め選択され、他
の命令はキー２２によって選択されうる。選択された命
令は、例えば、図５に示されるように黒い枠を与えられ
るか、又は何らかの他の方法で他の命令とは区別されう
る。リストが全体が表示されるのには長すぎる場合は、
リストは選択中にスクロールされうる。リスト中に示さ
れる詳細は、操作者が選択を行うために適切な詳細を与
えるためのものである。
【００３５】操作者は選択を行なった後、キー２２のう
ちの中央キーを作動させる。これにより操作者は命令を
受諾する。それに応じて、スキャナＡの操作者制御ユニ
ットは、ＳＲＭ４へ受諾信号を送信し、ＳＲＭ４はスキ
ャナ４のための注文を予約し、即ち他のスキャナはこの
命令を受諾することができない。これは、例えば図６に
示されるように受諾された命令が黒でなくグレーの文字
で表示されることにより、他のスキャナが保留中の命令
のリストを表示しているときに他のスキャナのディスプ
レイ上に示される。
【００３６】命令の受諾に応じて、スキャナＡの操作者
制御ユニットはディスプレイ上にスキャナの設定を含む
命令の全ての詳細を表示する（図７を参照のこと）。次
に、操作者はスキャナをプログラムし、さもなければ、
スキャナは自動的に設定を想定する。設定が自動的に想
定される場合でも、操作者はキー２３によって設定を変
えることができる。必要であれば、操作者はそのための
キーを作動させることにより最終的に命令をＳＲＭへ戻
すことができる。
【００３７】操作者はここで意図される文書をスキャナ
Ａの文書入力に配置し、開始キー２４を作動させ、その
後走査命令は自動的に且つ示された設定に従って実行さ
れる。文書の各シートを走査した後、スキャナＡは発生
された走査ファイルをＳＲＭへ送信し、ＳＲＭはこれを
その内部ハードディスクメモリ中に一時的に記憶する。
【００３８】文書全体が走査されたとき、スキャナＡの
操作者制御ユニットは、ディスプレイ２１上のメッセー
ジを通じて、操作者からの全てがうまく進行したという
確認を要求する（図８を参照のこと）。操作者が所望の
確認を与えると、スキャナＡはＳＲＭ４に対して命令が
完了したことを報告し、ＳＲＭ４は完全な走査ファイル
を意図される宛先へ送信し、指示が与えられれば、デー
タベース９の中に記憶する。ＳＲＭはすると、命令を与
えた人物に対して命令が終了したことを報告し、キュー
から命令を除去する。
【００３９】文書の走査と同時に、ＳＲＭは申込者の口
座に費用を請求する手順を行うことができ、請求額は例
えば１ページ毎に請求される。
【００４０】操作者は、走査中にうまく作動していなか
ったと判断すると、操作者制御パネル２０上のディスプ
レイの下方のキー２３によって命令全体を棄却するか、
又はすぐに命令全体を再び試したいということを示す。
スキャナＡは、これをＳＲＭに知らせ、第１の場合は、
ＳＲＭは走査ファイルをその内部ハードディスクメモリ
から除去し、命令に対するブロックを解除し、一般的に
全てのスキャナのディスプレイ上にこれを新しく報告す
る。第２の場合、ＳＲＭは走査ファイルをそのメモリか
ら消去し、スキャナを命令に対して新たに初期化する。
【００４１】示される機能では、ＳＲＭ４はただ１つの
保留中の命令を受諾可能とすることによって、動作の特
定のシーケンスを課すこともできる。例えば、命令が処
理されることなく残されることを防止するために「先入
れ先出し」処理が選択されうる。ディジタル化された文
書に対する要求の中に示される全ての時間制限は、処理
シーケンスを決定するときにＳＲＭによって考慮に入れ
られる。
【００４２】ＳＲＭ４にはまたシステムアドミニストレ
ータ機能が設けられ、これにより、操作者はマウス及び
キーボードといったＳＲＭ操作者制御手段によりプロセ
ス中に介入することができ、また、例えば特定の命令が
優先されて処理されえ、ブロックが除去されうる。この
機能はまた、例えば走査命令の処理中に操作者が文書の
指定される名前が（完全に）正しくないことを発見した
場合に、ディジタル文書に対する要求の中のパラメータ
を変更するために使用されうる。
【００４３】同じ理由があれば、ＳＲＭはディジタル文
書に対する要求を幾つかの走査命令へ分割しうる。１つ
の理由は、要求された文書が多数のページを含み、同時
に様々なスキャナが使用中でないことでありうる。また
走査のための文書の検査により、異なるスキャナ上で処
理されねばならない部分、例えばカラー及び白黒の文書
の部分又は異なるフォーマットのシート、を含むことが
示されることがある。これは、操作者からＳＲＭへ信号
で合図され、するとＳＲＭは異なった適合された走査命
令を形成する。これらの異なる走査命令の走査ファイル
がスキャナへ供給されると、ＳＲＭはこれらを完全な走
査ファイルを形成するために再結合する。
【００４４】本発明によるシステムの１つの特定の実施
例では、カラースキャナ及び白黒スキャナの両方が接続
され、白黒スキャナには簡単なカラーＣＣＤが設けら
れ、これは走査された文書中に色が生ずることを検出し
うるが適切な品質の走査されたデータを供給することが
できない。文書の走査中に、スキャナによって文書の中
にカラー画像があることが見出されれば、スキャナはこ
れをＳＲＭに報告する。ＳＲＭはすると文書のカラー部
分のために新しい走査命令をコンパイルし、これをカラ
ースキャナへ送信する。文書のこれらの部分の走査ファ
イルは、生成された後、ＳＲＭによって白黒スキャナに
よって生成された部分に対して自動的に置換され、組み
合わされた走査ファイルはＳＲＭによって意図される宛
先へ送信される。
【００４５】走査命令はまた、例えば既存の紙のアーカ
イブを系統的にディジタル化するために、自動システム
によって形成されてもよい。アドミニストレーションコ
ンピュータはすると走査のための全ての文書を含むリス
トを発生し、これを所望のフォーマット及び宛先に関す
る詳細と共に、即ちディジタルアーカイブとして、ＳＲ
Ｍ４送信する。走査命令の最終的な処理は、上述のよう
に完全に進められる。
【００４６】本発明は、上述の実施例を参照して説明さ
れたが、これに限られるものではない。当業者によれ
ば、請求項の範囲において他の実施例が可能であること
が明らかとなろう。他の実施例は本願の記載の範囲にあ
ると考慮されうる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明によるシステムを示す図である。
【図２】ディジタル化された文書のための要求をファイ
ルし実施するときの手順を示すフローチャートの前半を
示す図である。
【図３】ディジタル化された文書のための要求をファイ
ルし実施するときの手順を示すフローチャートの後半を
示す図である。
【図４】走査命令の実行中のスキャナのディスプレイ上
のメッセージを示す図である。
【図５】走査命令の実行中のスキャナのディスプレイ上
のメッセージを示す図である。
【図６】走査命令の実行中のスキャナのディスプレイ上
のメッセージを示す図である。
【図７】走査命令の実行中のスキャナのディスプレイ上
のメッセージを示す図である。
【図８】走査命令の実行中のスキャナのディスプレイ上
のメッセージを示す図である。
【符号の説明】
１，２，３ ワークステーション ４ 中央管理ユニット（走査要求マネージャ） ５，６，７ スキャナ ６Ａ 外部操作者制御ユニット ２０ 操作者制御パネル ２１ ディスプレイ ２２，２３，２４ キー ２５ 入力ユニット
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ロベルトゥス コルネリス ウィリブロル ドゥス テオドルス マリア ファン デ ン ティラート オランダ国，5422 ベーイェー ヘメル ト，ホルスト 77

Claims (33)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ローカル操作者制御ユニットを設けられ
    た少なくとも１つのスキャナを含む、ディジタル環境用
    のディジタル化された文書を発生するシステムであっ
    て、 上記スキャナに接続される管理ユニットを更に含み、該
    管理ユニットは、 ディジタル環境からディジタル化文書に対する要求を受
    信する入力手段と、 少なくとも１つのスキャナにおいてディジタル化文書に
    対する要求を示すための警告手段と、 操作者制御ユニットによって選択された要求の受諾をス
    キャナから受信するための受信手段と、 該受諾に応じて、該要求の中で要求されるディジタル化
    文書の発生のための走査命令を、受諾を送信したスキャ
    ナへ割り当てるための割当て手段と、を設けられること
    を特徴とするシステム。
  2. 【請求項２】 該受信手段は、 第１のスキャナから要求に関する情報についての問合せ
    を受信する手段と、 要求された情報を提供する手段と、 第１のスキャナから、第１のスキャナのローカル操作者
    制御手段によって選択された要求の受諾を受信する手段
    とを含む、請求項１記載のシステム。
  3. 【請求項３】 上記中央管理ユニットは、要求されたデ
    ィジタル化文書が接続されたデータベース中で所望のデ
    ィジタル形式で既に使用可能であるかをチェックする手
    段を更に設けられる、請求項１記載のシステム。
  4. 【請求項４】 該割当て手段は、該走査命令を割り当て
    ているとき、他のスキャナがディジタル化文書に関する
    要求を受諾することを防止する、請求項１記載のシステ
    ム。
  5. 【請求項５】 ディジタル化文書に対する要求は、所望
    の特性の仕様及び該文書のフォーマットを含む、請求項
    １又は２記載のシステム。
  6. 【請求項６】 上記管理ユニットは、該走査命令を割り
    当てるとき、受諾している第１のスキャナへ当該の要求
    に関連する仕様を自動的に送信する、請求項５記載のシ
    ステム。
  7. 【請求項７】 上記管理ユニットは、ディジタル化文書
    に対して要求が受信されたことを示すと同時に、適用可
    能なスキャナに対して該要求に関連する仕様を自動的に
    送信する、請求項５記載のシステム。
  8. 【請求項８】 スキャナには、走査命令の割当ての後
    に、該第１のスキャナ上に所望のディジタル化文書を発
    生する走査プロセスを該要求の中の仕様に従って自動的
    に調整する手段が設けられる、請求項６又は７記載のシ
    ステム。
  9. 【請求項９】 ディジタル化文書に対する要求は、スキ
    ャナの操作者に対するメッセージを含む、請求項１又は
    ２記載のシステム。
  10. 【請求項１０】 ディジタル化文書に対する要求は、処
    理のための前提条件を含む、請求項１記載のシステム。
  11. 【請求項１１】 上記前提条件は、管理ユニットによっ
    て、ディジタル化文書に対する受信された要求を示す寄
    与因子として使用される、請求項１０記載のシステム。
  12. 【請求項１２】 スキャナには、ディスプレイと、その
    上にディジタル化文書に対する要求を示す手段とが設け
    られる、請求項１記載のシステム。
  13. 【請求項１３】 管理ユニットには、操作者によって認
    知可能な信号の形式でディジタル化文書に対する要求を
    示す手段が設けられる、請求項１記載のシステム。
  14. 【請求項１４】 上記管理ユニットには、該要求に従っ
    て走査プロセスを実行することが可能なスキャナに対し
    てのみ、ディジタル化文書に対する要求を示す手段が設
    けられる、請求項１記載のシステム。
  15. 【請求項１５】 上記管理ユニットには、所望であれ
    ば、例えば使用可能なスキャナの性能に関連して、ディ
    ジタル化文書に対する第１の要求を異なる仕様を有する
    複数の第２の要求へ自動的に分割する手段が設けられ
    る、請求項１記載のシステム。
  16. 【請求項１６】 上記管理ユニットには、該第１の要求
    に対応するディジタル化文書を形成するために、該第２
    の要求に応じて発生されたディジタル化された部分的な
    文書を組み立てる手段が設けられる、請求項１５記載の
    システム。
  17. 【請求項１７】 請求項１乃至４、１４、１５及び１６
    のうちいずれか一項記載の管理ユニット。
  18. 【請求項１８】 ディジタル環境において可能なディジ
    タル化された文書を形成する方法であって、 中央管理ユニットの中でディジタル環境からのディジタ
    ル化文書に対する要求を受信する段階と、 該中央管理ユニットから１つ以上の接続されたスキャナ
    へディジタル化文書に対する要求が受信されたことを自
    動的に示す段階と、 第１のスキャナのローカル操作者制御手段を用いて１つ
    の該要求を選択し受諾する段階と、 要求の受諾に応じて、該要求の中で要求されるディジタ
    ル化文書の発生のために、該中央中央管理ユニットによ
    って走査命令を受諾をしている第１のスキャナに対して
    自動的に割り当てる段階と、 該第１のスキャナ上で走査命令を実行する段階とを含む
    方法。
  19. 【請求項１９】 上記要求を選択し受諾する段階は、 第１のスキャナのローカル操作者制御手段を用いて、要
    求に関する情報について問合せる段階と、 要求された情報を中央管理ユニットによって提供する段
    階と、 第１のスキャナのローカル操作者制御手段を用いて、１
    つの要求を選択する段階と、 選択された要求の受諾を第１のスキャナから中央管理ユ
    ニットへ送信する段階とを含む、請求項１８記載の方
    法。
  20. 【請求項２０】 ディジタル化文書に対する要求の受信
    に応じて、要求された文書が接続されたデータベースの
    中に所望のディジタル形式で既に使用可能であるかにつ
    いてまずチェックする、請求項１８記載の方法。
  21. 【請求項２１】 該走査命令を割り当てるときに、他の
    スキャナがディジタル化文書に対する当該の要求を受諾
    することが防止される、請求項１８記載の方法。
  22. 【請求項２２】 ディジタル化文書に対する要求は、所
    望の特性及び該文書のフォーマットに関する仕様を含
    む、請求項１８又は１９記載の方法。
  23. 【請求項２３】 該走査命令を割り当てるとき、関連す
    る要求に属する仕様は中央管理ユニットから受諾してい
    る第１のスキャナへ自動的に送信される、請求項２２記
    載の方法。
  24. 【請求項２４】 ディジタル化文書に対する要求が要求
    されたことを示すと同時に、適用可能なスキャナに対し
    て該要求に属する仕様が自動的に送信される、請求項２
    ２記載の方法。
  25. 【請求項２５】 走査命令の割当ての後に、該第１のス
    キャナ上に所望のディジタル化文書を発生する走査プロ
    セスは、該要求の中の仕様に従って自動的に調整され
    る、請求項２３又は２４記載の方法。
  26. 【請求項２６】 ディジタル化文書に対する要求は、ス
    キャナの操作者に対するメッセージを含む、請求項１８
    又は１９記載の方法。
  27. 【請求項２７】 ディジタル化文書に対する要求は、処
    理のための前提条件を含む、請求項１８記載の方法。
  28. 【請求項２８】 上記前提条件は、管理ユニットによっ
    て、ディジタル化文書に対する受信された要求を示す寄
    与因子として使用される、請求項２７記載の方法。
  29. 【請求項２９】 ディジタル化文書に対する要求は操作
    者によって認知可能な信号の形式で示される、請求項１
    ８記載の方法。
  30. 【請求項３０】 ディジタル化文書に対する要求が受信
    されたことは、スキャナ上のディスプレイ上にメッセー
    ジの形式で示される、請求項１８記載の方法。
  31. 【請求項３１】 ディジタル化文書に対する要求は、該
    要求に従って走査プロセスを実行することが可能なスキ
    ャナにおいてのみ示される、請求項１８記載の方法。
  32. 【請求項３２】 所望であれば、例えば使用可能なスキ
    ャナの性能に関連して、ディジタル化文書に対する第１
    の要求は、該中央管理ユニットによって、異なる仕様を
    有する複数の第２の要求へ自動的に分割される、請求項
    １８記載の方法。
  33. 【請求項３３】 上記中央管理装置は、該第１の要求に
    対応するディジタル化文書を形成するために、該第２の
    要求に応じて発生されたディジタル化された部分的な文
    書を組み立てる、請求項３２記載の方法。
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