JPH10336375A

JPH10336375A - 複合端末装置

Info

Publication number: JPH10336375A
Application number: JP9140275A
Authority: JP
Inventors: Ikuo Okumura; 郁夫奥村
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1997-05-29
Filing date: 1997-05-29
Publication date: 1998-12-18

Abstract

(57)【要約】【課題】ネットワークを介して複数のワークステーシ
ョン等に共用される複合端末装置の使い勝手をよくして
ユーザの負担を軽減すること、および印刷結果のセキュ
リティを機械的な装置を使用せずに保証できるようにす
る。【解決手段】前記ホスト装置から送られる画像データ
を含む印刷ジョブを蓄積し、複合端末装置側でその蓄積
した印刷ジョブの中から任意の１つを選択して印刷を実
行する機能を有する。その際印刷パラメータを変更でき
る。また、蓄積する各印刷ジョブ毎に、正しいパスワー
ドが入力されるまでジョブのリスト表示を禁止するセキ
ュリティの機能を指定することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ＬＡＮ等のネッ
トワークシステムに接続されており、複数のホスト装置
（ワークステーション）によって共用される複合端末装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】画像読取装置であるスキャナと、スキャ
ナで読み取った画像データを蓄積する蓄積手段としての
画像メモリと、スキャナで読み取った画像データ又は画
像メモリに蓄積した画像データに基づいて記録媒体（用
紙）に画像を形成する画像形成装置であるプリンタとを
組合わせてデジタル複写機を構成し、複写機，プリン
タ，スキャナ，さらにファクシミリ装置などの複数の機
器としての機能を備えたマルチファンクション機器(複
合機)が開発され、広く使用されるようになっている。

【０００３】このような複合機を、ＬＡＮ等のネットワ
ークシステムによって多数のホスト装置（ワークステー
ション）と接続して、共用の複合端末装置（主としてプ
リンタ）として使用することも行なわれている。ネット
ワーク環境は今後大いに発展する分野である。既に設置
されているネットワーク環境をそのまま利用し、使用環
境を乱すことのない複合端末装置の環境を構築すること
が望まれている。

【０００４】一般に、プリンタ機能を有するデジタル複
合機である複合端末装置においては、ホスト装置から送
られた印刷データ又は画像データをメモリに格納してお
くことができるので、１ページ又は複数ページからなる
１セットの印刷データ（ジョブ）をメモリに格納してお
き、そのメモリから印刷データを読み出すことによっ
て、必要部数の画像出力を必要な時に印刷することがで
きる。また、必要に応じてベージ順を逆にして印刷する
ようなこともできる。

【０００５】しかしながら、印刷ジョブの実行やジョブ
パラメータの設定は、ホスト装置からの設定あるいは指
示に依存しており、複合端末装置はジョブ内のページ指
定や逆順印刷，複数部印刷をパラメータに従って実行す
るだけであった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】これまでの複合端末装
置においては、基本的に１対１でホストマシンに接続さ
れている環境下での使用を前提としているため、印刷条
件の設定などは常時オンライン状態になっているホスト
装置から行なうようになっていた。そのため、複合端末
装置上での印刷条件の設定変更等に関わるユーザインタ
フェースに関しては、全くといってよいほど配慮されて
いなかったし、その必要も無かった。

【０００７】しかし、複合端末装置がネットワーク上に
接続され、共用の高速・大型印刷機として使用される環
境においては、複合端末装置は必ずしもユーザのそばに
配置されるわけではなく、むしろ隔離されたオフィスマ
シン・コーナのようなエリアに配置されることが多い。

【０００８】その複合端末装置の状態は、すでに多くの
環境で利用されているネットワークのバックチャネルを
介して、ユーザのホスト装置（ワークステーション）か
ら必要に応じて確認することができるが、この時複合端
末装置の状態は、必ずしもユーザの希望する状態になっ
ているとは限らない。

【０００９】例えば、ユーザが必要とする紙サイズの用
紙が複合端末装置のトレイに存在しない場合などが考え
られる。このような場合、従来の装置においては、ユー
ザは複合端末装置の側へいって、必要な用紙をトレイに
補給した後自分のホスト装置の前に戻り、必要な印刷ジ
ョブのを実行を指示してから、複合端末装置の方へ印刷
結果を取りに行くという作業が必要だった。

【００１０】このようなネットワークを介する複合端末
装置の動作においては、従来から存在するホスト装置と
隣接した環境下で画像データの取り込みを行なう複合端
末の動作とは異なり、上述のように無駄や不便さを解消
するために、複数のユーザが共用する環境と限られた条
件の操作パネルの使用を考慮した上での、アプリケーシ
ョンや操作手順を考慮しておく必要がある。

【００１１】この発明は、ネットワーク環境下における
ドキュメントサーバ装置としてこの複合端末装置を位置
付けるにあたり、上述のような無駄な作業や不便さを解
消して、ネットワーク・ドキュメントサーバ・システム
を有効に機能させることができるようにし、作業効率の
向上を可能にすることを第１の目的とする。

【００１２】また、複合端末装置を共有するユーザが個
々に必要とする文書セキュリティを確保し、且つ装置自
身の省スペースおよび低コスト化を損なわないようにす
る電子的なメールボックス機能を実現することを第２の
目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】この発明は、原稿画像を
読み取る画像読取手段と、該画像読取手段で読み取った
画像データを蓄積する蓄積手段と、画像読取手段で読み
取った画像データ又は蓄積手段に蓄積した画像データに
基づいて記録媒体に画像を形成する画像形成手段と、ネ
ットワークを介して複数のホスト装置と接続する接続手
段と、これらの各手段を制御するための操作・制御手段
とを備えた複合端末装置において、上記の第１の目的を
達成するため、次の各手段を設けたものである。

【００１４】上記ホスト装置から送られる画像データを
含む１つ以上の印刷ジョブを蓄積する印刷ジョブ蓄積手
段と、該手段によって蓄積した印刷ジョブの中から任意
の印刷ジョブを選択して上記画像形成手段によって画像
形成を実行させる選択実行手段とを設ける。

【００１５】さらに、上記選択実行手段によって選択さ
れた印刷ジョブの印刷パラメータを表示する手段と、そ
の表示した印刷パラメータをユーザの操作によって変更
する手段とを設けるのが望ましい。また、ホスト装置か
ら印刷ジョブを受け取ったときに、蓄積すべきジョブか
即時実行すべきジョブかの指定を判別して、蓄積すべき
ジョブと判別した場合にのみ該印刷ジョブを印刷ジョブ
蓄積手段に蓄積させる手段を設けるとよい。

【００１６】印刷ジョブ蓄積手段に蓄積した印刷ジョブ
による画像形成を実行する際に、その実行を優先し、そ
の状態をネットワークを介して接続されているホスト装
置に表示させる手段を設けるとよい。印刷ジョブ蓄積手
段に蓄積された印刷ジョブを、該印刷ジョブによる画像
形成の実行後に消去する手段を設けてもよい。

【００１７】次に、これらの複合端末装置において上記
第２の目的を達成するため、印刷ジョブ蓄積手段に蓄積
された印刷ジョブに対して、特定のパスワードが入力さ
れたときにのみ、該印刷ジョブを指定して画像形成の実
行又は印刷パラメータ設定の変更などを可能にするセキ
ュリティ手段を設ける。また、印刷ジョブ蓄積手段に蓄
積された印刷ジョブに対して、特定のパスワードが入力
されたときにのみ、該印刷ジョブの表示を可能にするセ
キュリティ手段を設けてもよい。

【００１８】さらに、上記セキュリティ手段によるセキ
ュリティ解除のための情報を印刷ジョブ単位で管理する
手段を設けるとよい。また、印刷ジョブ毎にユーザが上
記セキュリティ機能の有効化を指定する手段を設けると
よい。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面を参照して具体的に説明する。この発明による複合端
末装置を含めたネットワークシステム全体の基本構成を
図２に示す。

【００２０】この図２に示すネットワークシステムは、
ウインドウズＰＣ（パーソナルコンピュータ）１，マッ
キントッシュ２，ＵＮＩＸマシン３，ＤＯＳＰＣマシ
ン４等の複数台のホスト装置であるワークステーション
（ＷＳ）およびファイルサーバ５等のサーバと、この発
明による複合端末装置１０（コントローラ部１１のみを
示す）をＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）６
で接続し、そのＬＡＮシステムが要求するネットワーク
−ＯＳ（図示しない）から構成される。ただし、一般に
ネットワーク−ＯＳは公知であり、さらにその種類もこ
の発明に影響を与えないため、ここではネットワーク−
ＯＳに関しては言及しない。

【００２１】このネットワークシステムにおいては、最
低限、物理的なＬＡＮ構成があり、何らかのネットワー
ク−ＯＳが組み込まれており、それらを利用して任意の
ワークステーションやサーバとこの発明による複合端末
装置１０が双方向で通信できるように構成されている。

【００２２】図２に示したウインドウズＰＣ１のソフト
ウエアは図３に示すように構成されている。マッキント
ッシュ２のソフトウエアは図４に示すように、ＤＯＳ
ＰＣマシン４のソフトウエアは図５に示すように、それ
ぞれ構成されている。そして、複合端末装置１０のコン
トローラであるコントローラ部１１のソフトウエアは図
６に示すように構成されている。

【００２３】これらのうち、マッキントッシュ２，ファ
イルサーバ５，ＵＮＩＸマシン３，およびＤＯＳＰＣ
マシン４は、公知のものなので詳しい説明は省く。ま
た、ウィンドウズＰＣ１の内部構成を示す図３のうち、
イメージファイルハンドラーは、複合端末から送られる
画像データを受け取り、プリンタへ送る画像データを送
り出すユーティリティソフトである。条件ファイルハン
ドラーは、プリンタや複合端末に読み取り条件データを
送るユーティリティソフトである。それ以外は、公知の
ものであるので詳しい説明は省く。

【００２４】複合端末装置１０全体は図１に示すように
構成されており、大きく分けて画像読取手段であるスキ
ャナ部１２、画像形成手段であるプリンタ部１３、画像
処理部１４、およびこれらを制御するベースエンジン・
コントローラ１５からなるベースエンジン部と、前述し
た複合端末・コントローラであるコントローラ部１１と
に分けることが出来る。

【００２５】ベースエンジン部はそれ自体で完結した複
写装置であり、ＡＲＤＦ（自動反転ドキュメント・フィ
ーダ）を持つスキャナ部１２と、豊富なペーパ・ハンド
リング装置（給紙トレイ，両面装置，排紙装置等）を有
するプリンタ部１３と、スキャナ部１２とプリンタ部１
３との間のビデオ・データの画像処理を実行する画像処
理部（ＩＰＵ）１４から構成されるエンジン部分と、こ
の装置のマンマシンインタフェース部となる操作パネル
１６と、これらを制御するベースエンジン・コントロー
ラ１５からなる。

【００２６】操作パネル１６は、表示器，スイッチ（メ
カニカル・キー），タッチパネル，ＬＣＤ等を有する操
作部および操作パネル部からなり、ユーザと対話しなが
ら複写機能の設定、プリンタ機能の設定、スキャナ機能
の設定が可能である。さらに、スキャナ／プリンタ機能
が必要とするステータス・メッセージの表示も可能であ
る。

【００２７】ベースエンジン・コントローラ１５による
エンジン部分の制御とは、スキャナ部１２およびプリン
タ部１３の構成を確認したり（接続されているオプショ
ンの確認）、各給紙トレイの状態、両面装置の状態、排
紙装置の状態、原稿給紙装置の状態などを確認したり、
それらのペーパ・パスの設定をしたり、プリント／スキ
ャンの動作に起動をかけたり、プロセスの進行状況を確
認したり、エラー発生時にその状況を詳細に確認したり
するといったことである。ベースエンジン・コントロー
ラ１５はさらに、画像処理部１４およびソータやフィニ
ッシャ，大量給紙装置などの周辺機器１７の制御も行な
う。

【００２８】スキャナ／プリンタ・コントローラである
コントローラ部１１は、画像読取手段であるスキャナ部
１２からの原稿の読み取り画像データの入力と、画像形
成手段であるプリンタ部１３への画像データの出力など
を行なうためのビデオ・インタフェース（インタフェー
スＡ）と、ベースエンジン部の動作制御コマンドおよび
操作パネル１６への表示コマンド、ベースエンジン部か
らの状態遷移通知や操作通知をコマンド／ステータスと
してやりとりするためのコマンド／ステータス・インタ
フェース（インタフェースＢ）とによって、ベースエン
ジン・コントローラ１５と接続される。

【００２９】また、このコントローラ部１１は、ネット
ワーク・インタフェース・カード（ＮＩＣ）によって図
２に示したＬＡＮ６と接続され、プリンタ部１３のデー
タ・ストリーム、スキャナ部１２の操作・編集コマンド
及び読み取り画像データそのものが転送される。そし
て、このコントローラ部１１は、プリンタ接続インタフ
ェースとして一般的なパラレル／シリアル・インタフェ
ースを持っており、スキャナ接続インタフェースとして
ＳＣＳＩ−２インタフェースも持っている。

【００３０】従って、通常の１対１接続のプリンタ及び
スキャナとしても使用できるが、これらについては公知
であり、関連製品も数多く出されているので、ここでは
１対１接続のインタフェースに関しては言及しない。以
下、プリンタ／スキャナのデータの入出力は全てネット
ワークを通して行なわれるものとして説明する。

【００３１】コントローラ部１１のハード構成を図７に
示す。すなわち、ＡＳＩＣ２０と、それに接続されるハ
ードディスク・ユニット２１，ＳＣＳＩ−２インタフェ
ース２２，コマンド・インタフェース２３，ビデオ・イ
ンタフェース２４，圧縮チップ２５，ＣＰＵ２６，ブー
トＲＯＭ２７，コードＲＯＭ２８，フォントＲＯＭ２
９，ネットワークＩ／Ｆ３０，ＤＲＡＭ３１，ＥＥＰＲ
ＯＭ３２，シリアルポート３３，およびパラレルポート
３４によって構成されている。そして、ページ・バッフ
ァ・メモリを中心に、スキャナデータ入出力とプリンタ
データ入出力の機能がある。

【００３２】コードＲＯＭ２８にはプリンタ／スキャナ
インタフェースＯＳや各デバイスドライバ、アプリケー
ションのソフトが格納されており、ブートＲＯＭ２７は
起動時に初期設定を行い、自己診断プログラムも格納さ
れている。フォントＲＯＭ２９には各種フォントデータ
が格納されており、これらのソフトに従い、３２ビット
のＣＰＵ２６がコントローラ全体を制御する。ＤＲＡＭ
３１はＣＰＵ２６の作業用メモリとして利用され、ＥＥ
ＰＲＯＭ３２はユーザデータの保存用に用いられる。

【００３３】ネットワークインタフェース３０は、本装
置がなんらかのネットワークと接続されるときのインタ
フェース部分となる。ハードディスクユニット２１は画
像データの格納場所で、圧縮チップ２５によって圧縮さ
れて格納され、その圧縮データを使用するときには圧縮
チップ２５で伸張して用いる。

【００３４】実際にスキャナとプリンタを制御するベー
スエンジンに動作命令を出したり、逆にベースエンジン
からのステータス情報を受け取るのは、コマンドインタ
フェース２３である。また、画像データのやり取りはビ
デオインタフェース２４を通して行なわれる。

【００３５】画像データや各種命令を含めた信号のやり
とりを制御するのがＡＳＩＣ２０であり、全ての装置に
直接つながっている。ＳＣＳＩ−２インタフェース２２
は本装置を１対１のスキャナとして用いるとき、シリア
ルポート３３とパラレルポート３４は、本装置を１対１
のプリンタとして用いるときに、それぞれホスト用イン
タフェースとして用いられる。

【００３６】この複合端末装置を含むシステム上におけ
るワークステーション上での印刷データの入力、印刷装
置の状態確認、ジョブの実行から、複合端末装置上での
ジョブの指定、パラメータの変更、ジョブの実行・完了
までの操作及び動作シーケンスの第１の実施形態を、図
８から図１０のフローチャートと、図１１から図１６の
表示例によって説明する。なお、図８から図１０のフロ
ーチャートにおいて、破線の枠で示すステップはオペレ
ータが行なう操作である。

【００３７】まず、図８において処理がスタートする
と、ネットワーク上に接続されているホスト装置である
ワークステーション上で印刷データを作成する。この操
作は、通常のワープロ等のアプリケーションで行なう。
そして、印刷データ作成後に、同ワークステーション上
で複合端末装置（印刷装置として使用する）の状態を確
認する。それは、ネットワークやパラレルポートでのバ
ックチャンネルを使って、プリンタステータスをワーク
ステーション上に表示する公知のドライバ／ユーティリ
ティで行なう。

【００３８】その後、オペレータは印刷パラメータ（紙
サイズ，片面／両面，ステープルの要否，部数など）を
設定し、さらに複合端末装置の状態を確認して、自分の
ジョブを即時実行するか一旦蓄積するかを決め、蓄積す
る場合は、例えば図１１に示すようなワークステーショ
ンのドライバ画面（液晶ディスプレイ上にタッチパネル
を重ねた画面）４０上の「Job Storage」ボタン４１を
タッチする。それによって、印刷ジョブ蓄積機能ＯＮと
なる。即時実行をするときは印刷ジョブ蓄積機能ＯＦＦ
で、通常の印刷動作を実行するが、その動作は従来のプ
リンタと変わらないので、以後は蓄積する場合について
のみ説明する。

【００３９】次に「Job Storage」の画面（図１１の画
面の下側の枠４２内）上で、このジョブに対して「実行
後自動消去」か「実行後も保持」のいずれかを「Job Au
toErase」ボタンの「ＯＮ」か「ＯＦＦ」をタッチして指
定する。「ＯＮ」を指定すると自動消去機能ＯＮとな
り、オートイレーズフラグをＯＮにする。これらの情報
は、Job Storage＝ＯＮ，Auto Erase＝ＯＮまたはＯＦ
Ｆのコマンドにより、プリンタのジョブ制御パラメータ
として印刷ジョブファイルに記述される。

【００４０】その後、ワークステーション上での印刷操
作を実行した後、作成した印刷ジョブファイルがホスト
装置であるワークステーションから複合端末に送られ、
ジョブ単位で印刷ファイルとして記憶装置（図７に示し
たハードディスク・ユニット２１）に一旦格納される。

【００４１】このとき記憶されるデータは、例えばプリ
ンタ言語の状態であっても、イメージデータであって
も、ディスプレイリストなどの中間言語であってもよ
い。ただし、ジョブ制御データとイメージデータおよび
ジョブ管理情報はリンクされた状態で一つのジョブファ
イルとして保持されていなければならない。これで、ホ
スト装置（ワークステーション）側の作業は完了する。

【００４２】図７において、ワークステーションから送
られた印刷コードデータは、ネットワークインタフェー
ス３０からこの複合端末装置に入力され、ＤＲＡＭ３１
上のバッファメモリに入る。そして、Job Storageフラ
グがＯＦＦであれば通常の印刷動作を行なうが、ＯＮで
あれば、印刷コードデータをイメージデータに展開した
後、圧縮チップ２５を使ってページ毎に圧縮し、ハード
ディスク・ユニット２１に一時格納する。また、ジョブ
制御データ及びジョブ管理情報は各ジョブファイルと一
緒に管理され、全体の管理情報は別途管理される。この
ファイルの保存に関するシステムや画像展開，圧縮過程
などは公知なので、ここでは詳述しない。

【００４３】その後の操作及び動作は図９に示すＡから
のフローチャートのようになる。ホスト装置からの印刷
データの入力が完了した後、ユーザは自分が印刷結果を
得たいときに複合端末装置の前へ行き、図１２に示すよ
うな複合端末装置上の操作パネル１６で、ローカルキー
５１を押して、ローカルプリント（パネル操作による優
先ジョブ印刷）モード」を選択し、この装置をローカル
プリント（優先ジョブ印刷）モードに設定する。

【００４４】もしこの優先モードがないと、ユーザが複
合端末装置の前で印刷準備中のときに、他のホスト装置
からリモートで大量の印刷ジョブが入ったりした場合に
は、折角この複合端末装置の前に来たユーザが、そのリ
モートからのジョブの印刷完了を待たなければならない
からである。

【００４５】「ローカルプリントモード」を設定したと
きに他のジョブが入力中の場合は、入力中のジョブにつ
いては、そのジョブ入力が完了するまでは入力を継続す
る。その間、図１２に示した操作パネル１６の表示画面
５２に「Local Print Modeへ移行中です。しばらくお
待ち下さい。」のメッセージが表示される。

【００４６】他のジョブの入力中でないか、入力中の場
合はそのジョブの入力が完了すると、以後のジョブ入力
を禁止し、その後にリモートで印刷されるデータが入力
すると、それは自動的にスプールされる。そして、ホス
ト装置からステータスの問い合わせがあった場合には、
この状態をバックチャンネルを介してホスト側に通知す
る。

【００４７】それによって、この複合端末装置をリモー
トで使用しようとしたユーザのホスト装置であるワーク
ステーションのドライバ画面４０′に、図１３に示すよ
うに「ただいま Local Print Mode でジョブ実行中で
す。送られた印刷ジョブデータはスプールされます。」
のメッセージが表示される。

【００４８】「ローカルプリントモード」を設定したと
きに他のジョブの印刷中の場合は、その印刷中のジョブ
については、出力中のページの印刷が完了するまでは印
刷を継続する。その間も、図１２に示した操作パネル１
６の表示画面５２に「LocalPrint Mode へ移行中で
す。しばらくお待ち下さい。」のメッセージが表示され
る。

【００４９】「ローカルプリントモード」への移行が完
了すると、蓄積されているジョブデータのリストが操作
パネルの表示画面５２上に、例えば図１４のように表示
される。そして、ユーザがこのリスト中から印刷するフ
ァイルのジョブ番号(Job No.)を図１２に示す数字キー
（テンキー）５３によって選択する。それによって、表
示画面５２は例えば図１５に示す「印刷パラメータ設
定」の画面となり、選択されたジョブの印刷パラメータ
を表示をする。

【００５０】ここから図１０のＢからのフローチャーの
操作及び動作になる。ユーザは、この表示によってペー
ジサイズ，給紙トレイ選択，ジョブセパレーションの要
否，ステープラーの要否，印刷部数，両面印刷の要否等
の設定されている印刷パラメータを確認して、必要があ
れば操作パネル１６上でこれらの印刷パラメータを変更
設定する。変更されたパラメータは更新され、表示画面
５２上に表示される。

【００５１】すなわち、操作パネル１６の表示画面５２
上に図１５に示した「印刷パラメータ設定」の表示がな
されたとき、いずれかのパラメータを変更した場合は、
そのパラメータに対応する変更キーをタッチする。例え
ば給紙トレイを変更したい場合は、「給紙トレイ選択」
の変更キーをタッチすると、表示画面５２は図１６に示
す「給紙トレイ指定」の表示になる。

【００５２】給紙トレイとして、Ａｕｔｏ(自動)，ＬＣ
Ｔ(大量給紙装置)，Ｍａｎｕａｌ(手差し），第１〜第
４トレイのいずれかを、その対応する選択ボタンをタッ
チすることによって指定できる。このように変更する印
刷パラメータの種類の指定、およびそのパラメータの変
更内容の指定は、メニューに番号を付けて表示し、その
番号を図１２に示した操作パネル１６上の数字キー５３
によって選択する方法でもよい。

【００５３】通常のプリンタでは、キャラクタＬＣＤと
数個のキーがあるだけであるが、複合端末装置は複写機
の機能を合わせ持つため、操作パネルが充実しているの
で、それを活用すれば、指定手段として様々な形態が考
えられるが、この発明はその指定手段に左右されるもの
ではない。

【００５４】ネットワーク上の共有の印刷装置を使用す
るシステムでは、ワークステーションと印刷装置が離れ
ている場合が多いが、このように複合端末装置側で印刷
パラメータを変更できるようにすることにより、複合端
末装置（印刷装置）の状態が個々のユーザが使用したい
条件に必ずしも合っていなくても、複合端末装置の状態
を設定した上で再度ワークステーションへ戻って印刷パ
ラメータを設定し直す必要がなくなる。

【００５５】印刷パラメータを設定した後、ユーザは図
１２に示した操作パネル１６上の印刷スタートボタン５
４を押す。それによって選択したジョブの印刷が開始さ
れ、その印刷が全ページ完了したら、表示画面５２は図
１４に示したジョブリストの表示に戻る。その後、別の
ジョブを印刷する場合には、ジョブリスト表示画面か
ら、印刷するジョブを選択して再度上述のような操作を
実行する。

【００５６】別のジョブを印刷しない場合は、オートイ
レーズフラグがＯＮでなければそのまま操作を完了し、
印刷データは引き続き保持される。オートイレーズフラ
グがＯＮの場合は、消去されるジョブを操作パネル１６
の表示画面５２上に表示する。そして、ＯＫボタンを押
すとその印刷完了ジョブのデータを消去して、操作を完
了する。

【００５７】なお、印刷完了後も保持されるデータにつ
いては、送信元のホスト装置毎に蓄積されるファイル数
を管理して、一定のファイル容量に制限するのが望まし
い。このような管理は、通常のサーバ管理の応用ででき
る。

【００５８】以上説明したこの発明の第１の実施形態に
よれば、複合端末装置がネットワークを介して接続され
たホスト装置（ワークステーション）より送られる印刷
ジョブを蓄積して、任意の時間にその蓄積した印刷ジョ
ブの中から選択して印刷を実行できるので、ホスト装置
から印刷すべきジョブを予め送信しておき、複合端末装
置側で印刷の準備と実行を一度に行なうことができ、ユ
ーザの負担が軽減される。

【００５９】さらに、複合端末装置上で選択したジョブ
の印刷パラメータを任意に変更操作できるので、印刷パ
ラメータを変更する際のユーザの負担が軽減されるま
た、ホスト装置から印刷ジョブデータを送信する際に、
即時実行ジョブか蓄積ジョブかを指定できるため、複合
端末装置の状態に応じて機能を使い分けることができ
る。

【００６０】さらにまた、蓄積ジョブを印刷するローカ
ルプリントモードでは、リモートのジョブよりも複合端
末装置内に蓄積しているジョブの印刷を優先し、その状
態を要求のあったホスト装置側に通知するので、ユーザ
が複合端末装置の前で印刷準備中のときに、別のホスト
装置からリモートで大量の印刷ジョブが入ったりして、
待たされることがなくなる。そして、蓄積された印刷ジ
ョブをその印刷完了後に自動消去する機能も有するた
め、実行済みの不要なジョブが蓄積されず、複合端末装
置の記憶装置を有効に活用することができる。

【００６１】次に、この発明の第２の実施形態を、図１
７〜図２０に示すフローチャートと図２１，２２等に示
す表示画面を参照して説明する。この第２の実施形態
は、既に説明した第１の実施形態と操作及び動作の一部
が違うのみで、そのハード構成等は全く同じであるた
め、それらの説明は割愛する。

【００６２】その操作及び動作においても、図１７のフ
ローチャートに示す部分は、前述の実施形態における図
８のフローチャートに示した部分とかなり共通している
が、図８における「自動消去機能ＯＮ？」の判断に代え
て、「セキュリティ機能ＯＦＦ？」の判断を行なう。こ
れは、例えば図２１に示すようなワークステーションの
ドライバ画面４０上の「Job Storage」ボタン４１をタ
ッチして、印刷ジョブ蓄積機能ＯＮを選択した後、この
画面の下側の枠４３上で、「Job Security」ボタンの
「ＯＮ」か「ＯＦＦ」をタッチして、このジョブに対し
てセキュリティ機能の要否を指定する。「ＯＮ」を指定
するとSecurityフラグがＯＮになる。

【００６３】そして、Job Storage＝ＯＮ，Security＝
ＯＮのコマンドおよびパスワードが、プリンタのジョブ
制御パラメータとして印刷ジョブファイルに記述され
る。その後、ワークステーション上での印刷操作を実行
して、複合端末装置にその印刷ジョブを蓄積し、ファイ
ルとして管理するまで（Ａまで）の操作及び動作は図８
のフローチャートの場合と同じである。

【００６４】しかし、この実施形態では、その後ユーザ
がローカルプリントモードを選択する前に、複合端末装
置側で図１８に示す個人メールボックスに関する処理を
行なう。この処理では、まずセキュリティフラグがＯＮ
（Security＝ＯＮ）か否かを判断し、ＯＮであればジョ
ブリスト表示禁止フラグをジョブファイルに添付する。
また、パスワードとしてはデフォルトとして共用パスワ
ードを設定する。

【００６５】次いで、個人メールボックスを使用するか
否かを判断し、使用しない場合は共用ボックスのディレ
クトリに印刷ファイルを蓄積する。ここで、Security＝
ＯＮのファイルは、表示禁止フラグをＯＮにする。個人
メールボックスを使用する場合は、次いで個人メールボ
ックス登録済みか否かを判断し、登録済みでなければ、
バックチャネルを介してユーザのワークステーションに
登録要求を通知した後、メールボックス自動登録実行か
否かを判断して、そうでなければジョブを中止する。

【００６６】メールボックス自動登録実行であれば、ユ
ーザのワクステーションにパスワードを要求し、パスワ
ードが通知されると新規のメールボックスディレクトリ
を作成する。個人メールボックス登録済みの場合、ある
いは上述のように新規のメールボックスディレクトリを
作成した後、個人メールボックスが容量オーバーか否か
を判断する。そして、容量オーバーであれば、バックチ
ャネルを介してユーザのワークステーションに容量オー
バーを通知する。

【００６７】その後、ジョブ強制実行か否かを判断し、
強制実行でなければジョブを中止し、強制実行であれ
ば、容量オーバー状態が解除されるまで古いジョブから
順に消去する。そして、パスワードをデフォルト値から
個人メールボックス用のパスワードに書き換える。

【００６８】その後、図１９に示すフローチャートのＢ
へ進み、ユーザは自分が印刷結果を得たいときに複合端
末装置の前へ行き、図１２に示した複合端末装置上の操
作パネル１６で、ローカルキー５１を押して、ローカル
プリント（パネル操作による優先ジョブ印刷）モード」
を選択する。それによって、ローカルプリントモードへ
の移行が完了し、ジョブリストを操作パネル１６の表示
画面５２に図１４に示すように表示するまでは、第１の
実施形態における図９のフローチャートによる操作及び
動作と同じである。

【００６９】しかし、この実施形態においては、蓄積さ
れているジョブの内の保護されていない（セキュリティ
指定がなく、一般に開放されている）ジョブのリストの
みを操作パネル１６の表示画面５２上に表示する。そこ
で、この初期表示されたリスト内のジョブを印刷する場
合は、通常の蓄積印刷動作（第１の実施形態の動作）を
行なうので、説明を省略する。

【００７０】初期表示されたリスト内のジョブを印刷し
ない場合は、個人メールボックスのジョブ印刷か否かを
判断する。そこで、ユーザが図１４に示す表示画面５２
上の「個人メールボックス」のボタン５５をタッチする
と、例えば図２２に示すような個人パスワードの入力を
要求する画面になり、ユーザが数字キー５３によって正
しいパスワードを入力すると、そのパスワードが付され
た個人メールボックス内のユーザの個人管理の印刷ジョ
ブリストも表示され、図２０のフローチャートのＤへ進
む。正しいパスワードが入力されない場合はジョブを中
止する。

【００７１】個人メールボックスのジョブ印刷でもない
場合は、共用「秘」パスワードの入力を要求するする画
面を表示し、パスワードが入力されると図２０のフロー
チャートのＣへ進む。その入力されたパスワードが正し
ければ、共用「秘」ボックス内のジョブリストが表示さ
れる。正しくなければジョブを中止する。

【００７２】その後、印刷したいジョブをリストから選
択し、印刷パラーメータを設定して印刷スタートボタン
を押し、選択されたジョブの印刷が全ページ完了したら
ジョブリスト表示に戻り、別のジョブを印刷するまでの
操作及び動作は、前述した第１の実施形態における図９
及び図１０のフローチャートで説明した操作及び動作と
同じであるから、説明を省略する。なお、この実施形態
では印刷ファイルの自動消去は行なわずに操作を完了す
る。

【００７３】この実施形態における複合端末装置のパス
ワードの設定は、ホスト装置であるワークステーション
からユーティリティを使って設定できるようにするのが
望ましい。

【００７４】この第２の実施形態によれば、第１の実施
形態と同様な効果が得られる（印刷完了後にその印刷ジ
ョブデータを自動消去することを除く）と共に、各人の
印刷結果が不用意に他人の目に触れることを防ぐことが
できるセキュリティ機能を有している。そのためにセキ
ュリティ解除のための情報をジョブ単位で管理するの
で、機械的なメールボックスを設ける必要がないので、
殆どコストアップにならず、大きなスペースも必要とし
ない。さらに、印刷ジョブ毎にユーザがセキュリティ機
能を指定できるので、掲示板的な使用目的の共用データ
と個人メールボックスを使い分けることが可能になる。

【００７５】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る複合端末装置は、ネットワークを介して接続されたホ
スト装置（ワークステーション）より送られる印刷ジョ
ブを蓄積して、任意の時間にその蓄積した印刷ジョブの
中から選択して印刷を実行できるので、ホスト装置から
印刷すべきジョブを予め送信しておき、複合端末装置側
で印刷の準備と実行を一度に行なうことができる。それ
によって、ユーザが印刷条件を設定したり印刷結果を得
るために、ホスト装置と複合端末装置（印刷装置）との
間を何度も行き来する必要がなくなり、ユーザの負担を
軽減することができる。

【００７６】また、セキュリティ機能を設けることによ
り、その蓄積した印刷ジョブによる印刷結果が不用意に
他人の目に触れることを防ぐことができる。しかも、そ
のために機械的なメールボックスを設ける必要がないの
で、殆どコストアップにならず、大きなスペースも必要
としない。さらに、印刷ジョブ毎にユーザがセキュリテ
ィ機能を指定できるので、掲示板的な使用目的の共用デ
ータと個人メールボックスを使い分けることも可能であ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明による複合端末装置のハード構成を示
すブロック図である。

【図２】この発明による複合端末装置を含めたネットワ
ークシステム全体の基本構成を示すブロック図である。

【図３】図２におけるウインドウズＰＣのソフトウエア
構成を示すブロック図である。

【図４】図２におけるマッキントッシュのソフトウエア
構成を示すブロック図である。

【図５】図２におけるＤＯＳＰＣマシンのソフトウエ
ア構成を示すブロック図である。

【図６】図２における複合端末装置のコントローラ部の
ソフトウエア構成を示すブロック図である。

【図７】図１におけるコントローラ部１１のハード構成
を示すブロック図である。

【図８】この発明による複合端末装置を含むネットワー
クシステム上での印刷操作及び動作シーケンスの第１の
実施形態を説明するためのフロー図である。

【図９】同じくその続きのフロー図である。

【図１０】同じくその続きのフロー図である。

【図１１】ワークステーション側でジョブ蓄積機能及び
自動消去機能を選択するための表示画面の例を示す図で
ある。

【図１２】複合端末装置の操作パネルの一例を示す平面
図である。

【図１３】他のワークステーションに複合端末装置がロ
ーカルプリントモードでジョブ実行中であることを通知
する表示画面の例を示す図である。

【図１４】複合端末装置の操作パネルの表示画面に印刷
ジョブリストを表示した例を示す図である。

【図１５】同じく表示画面に印刷パラメータの設定状態
を表示した例を示す図である。

【図１６】同じく表示画面に給紙トレイ指定のためのメ
ニューを表示した例を示す図である。

【図１７】この発明による複合端末装置を含むネットワ
ークシステム上での印刷操作及び動作シーケンスの第２
の実施形態を説明するためのフロー図である。

【図１８】同じくその続きのフロー図である。

【図１９】同じくその続きのフロー図である。

【図２０】同じくその続きのフロー図である。

【図２１】ワークステーション側でジョブ蓄積機能及び
セキュリティ機能を選択するための表示画面の例を示す
図である。

【図２２】ワークステーション側へパスワード入力を要
求する表示画面の例を示す図である。

【符号の説明】

１：ウインドウズＰＣ２：マッキントッシュ３：ＵＮＩＸマシン４：ＤＯＳＰＣマシン５：ファイルサーバ６：ＬＡＮ１０：複合端末装置１１：コントローラ部（制御手段）１２：スキャナ部（画像読取手段）１３：プリンタ部（画像形成手段）１４：画像処理部１５：ベースエンジン・コントローラ１６：操作パネル１７：周辺機器２０：ＡＳＩＣ２１：ハードディスクユニット（蓄積手段）２５：圧縮チップ（圧縮／伸長手段）２６：ＣＰＵ（中央処理装置）３０：ネットワーク・インタフェース（接続手段）３１：ＤＲＡＭ（ＣＰＵの作業用メモリ）３２：ＥＥＰＲＯＭ（ユーザデータ保存用メモリ）４０，４０′：ワークステーションのドライバ画面５１：ローカルキー５２：表示画面５３：数字キー（テンキー）５４：印刷スタートボタン５５：「個人メールボックス」のボタン

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号ＦＩＨ０４Ｎ 1/21 Ｈ０４Ｎ 1/21 1/44 1/44

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】原稿画像を読み取る画像読取手段と、該
画像読取手段で読み取った画像データを蓄積する蓄積手
段と、前記画像読取手段で読み取った画像データ又は前
記蓄積手段に蓄積した画像データに基づいて記録媒体に
画像を形成する画像形成手段と、ネットワークを介して
複数のホスト装置と接続する接続手段と、これらの各手
段を制御するための操作・制御手段とを備えた複合端末
装置において、前記ホスト装置から送られる画像データを含む１つ以上
の印刷ジョブを蓄積する印刷ジョブ蓄積手段と、該手段
によって蓄積した印刷ジョブの中から任意の印刷ジョブ
を選択して前記画像形成手段によって画像形成を実行さ
せる選択実行手段とを設けたことを特徴とする複合端末
装置。
【請求項２】請求項１に記載の複合端末装置におい
て、前記選択実行手段によって選択された印刷ジョブの印刷
パラメータを表示する手段と、その表示した印刷パラメ
ータをユーザの操作によって変更する手段とを設けたこ
とを特徴とする複合端末装置。
【請求項３】請求項１又は２に記載の複合端末装置に
おいて、ホスト装置から印刷ジョブを受け取ったときに、蓄積す
べきジョブか即時実行すべきジョブかの指定を判別し
て、蓄積すべきジョブと判別した場合にのみ該印刷ジョ
ブを前記印刷ジョブ蓄積手段に蓄積させる手段を設けた
ことを特徴とする複合端末装置。
【請求項４】請求項１乃至３のいずれか一項に記載の
複合端末装置において、前記印刷ジョブ蓄積手段に蓄積した印刷ジョブによる画
像形成を実行する際に、その実行を優先し、その状態を
ネットワークを介して接続されているホスト装置に表示
させる手段を設けたことを特徴とする複合端末装置。
【請求項５】請求項１乃至４のいずれか一項に記載の
複合端末装置において、前記印刷ジョブ蓄積手段に蓄積された印刷ジョブを、該
印刷ジョブによる画像形成の実行後に消去する手段を設
けたことを特徴とする複合端末装置。
【請求項６】請求項１乃至５のいずれか一項に記載の
複合端末装置において、前記印刷ジョブ蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対し
て、特定のパスワードが入力されたときにのみ、該印刷
ジョブを指定して画像形成の実行又は印刷パラメータ設
定の変更など可能にするセキュリティ手段を設けたこと
を特徴とする複合端末装置。
【請求項７】請求項１乃至５のいずれか一項に記載の
複合端末装置において、前記印刷ジョブ蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対し
て、特定のパスワードが入力されたときにのみ、該印刷
ジョブの表示を可能にするセキュリティ手段を設けたこ
とを特徴とする複合端末装置。
【請求項８】請求項６又は７に記載の複合端末装置に
おいて、前記セキュリティ手段によるセキュリティ解除のための
情報を印刷ジョブ単位で管理する手段を設けたことを特
徴とする複合端末装置。
【請求項９】請求項６及び７に記載の複合端末装置に
おいて、印刷ジョブ毎にユーザが前記セキュリティ機能の有効化
を指定する手段を設けたことを特徴とする複合端末装
置。