JP2000268026A - 文書作成システムおよび記録媒体 - Google Patents
文書作成システムおよび記録媒体Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 本発明は、文書様式にデータを貼り付けて文
書を作成する文書作成システムおよび記録媒体に関し、
文書様式の特定位置にデータベースから取得して貼り付
けて手修正を施し文書を作成した場合、修正情報を保存
しておき、文書の再作成時に修正情報を反映してその都
度、手修正を施す手間を無くすことを目的とする。 【解決手段】 選択された文書様式にデータを所定位置
に貼り付ける手段と、貼り付けて作成された文書が修正
されたときに、修正情報を収集して保存する手段と、同
じ文書様式に最新のデータを所定位置に貼り付けて再作
成されると、保存しておいた該当する修正情報を取り出
して反映する手段とを備えるように構成する。
書を作成する文書作成システムおよび記録媒体に関し、
文書様式の特定位置にデータベースから取得して貼り付
けて手修正を施し文書を作成した場合、修正情報を保存
しておき、文書の再作成時に修正情報を反映してその都
度、手修正を施す手間を無くすことを目的とする。 【解決手段】 選択された文書様式にデータを所定位置
に貼り付ける手段と、貼り付けて作成された文書が修正
されたときに、修正情報を収集して保存する手段と、同
じ文書様式に最新のデータを所定位置に貼り付けて再作
成されると、保存しておいた該当する修正情報を取り出
して反映する手段とを備えるように構成する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書様式にデータ
を貼り付けて文書を作成する文書作成システムおよび記
録媒体に関するものである。
を貼り付けて文書を作成する文書作成システムおよび記
録媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来、文書作成装置を用い、予め準備さ
れている定型的な文書様式の１つを選択し、選択した文
書様式にデータベースからデータを取得して特定位置に
貼り付けて文書を作成することが行われている。
れている定型的な文書様式の１つを選択し、選択した文
書様式にデータベースからデータを取得して特定位置に
貼り付けて文書を作成することが行われている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】この際、データベース
からデータを取得して選択した文書様式の特定位置に貼
り付けた文書について、手修正を行って文書を作成した
後、データベース中のデータが最新に更新されてしまっ
たときに、当該最新のデータを手修正した文書に貼り付
けると上書きされてしまい、手修正を再度行う必要が生
じてしまい、不便であるという問題があった。
からデータを取得して選択した文書様式の特定位置に貼
り付けた文書について、手修正を行って文書を作成した
後、データベース中のデータが最新に更新されてしまっ
たときに、当該最新のデータを手修正した文書に貼り付
けると上書きされてしまい、手修正を再度行う必要が生
じてしまい、不便であるという問題があった。
【０００４】本発明は、これらの問題を解決するため、
文書様式の特定位置にデータベースから取得して貼り付
けて手修正を施し文書を作成した場合、修正情報を保存
しておき、文書の再作成時に修正情報を反映してその都
度、手修正を施す手間を無くすことを目的としている。
文書様式の特定位置にデータベースから取得して貼り付
けて手修正を施し文書を作成した場合、修正情報を保存
しておき、文書の再作成時に修正情報を反映してその都
度、手修正を施す手間を無くすことを目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、処理装置
１は、プログラムに従い各種処理を行うものであって、
貼付手段２、反映手段３および修正情報抽出手段４など
から構成されるものである。
決するための手段を説明する。図１において、処理装置
１は、プログラムに従い各種処理を行うものであって、
貼付手段２、反映手段３および修正情報抽出手段４など
から構成されるものである。
【０００６】貼付手段２は、文書様式中の所定位置に、
貼付情報ＤＢ６から読み出したデータを貼り付けて文書
を作成するものである。修正情報抽出手段４は、貼り付
けた文書から修正された修正情報を抽出するものであ
る。
貼付情報ＤＢ６から読み出したデータを貼り付けて文書
を作成するものである。修正情報抽出手段４は、貼り付
けた文書から修正された修正情報を抽出するものであ
る。
【０００７】次に、動作を説明する。貼付手段２が選択
された文書様式にデータを所定位置に貼り付け、修正情
報抽出手段４が貼り付けて作成された文書が修正された
ときに修正情報を収集して保存し、反映手段３が文書様
式に最新のデータを所定位置に貼り付けて再作成すると
きに修正情報を取り出して反映するようにしている。
された文書様式にデータを所定位置に貼り付け、修正情
報抽出手段４が貼り付けて作成された文書が修正された
ときに修正情報を収集して保存し、反映手段３が文書様
式に最新のデータを所定位置に貼り付けて再作成すると
きに修正情報を取り出して反映するようにしている。
【０００８】また、貼付手段２が選択された文書様式に
データを所定位置に貼り付けると共に貼り付けて作成し
た当初の文書を保存し、貼り付けて作成された文書が修
正されると、修正情報抽出手段４が修正された文書と当
初の文書とを比較して差分を抽出して修正情報を作成し
て保存し、反映手段３が文書様式に最新のデータを所定
位置に貼り付けて再作成するときに保存しておいた修正
情報を取り出して反映して文書を作成するようにしてい
る。
データを所定位置に貼り付けると共に貼り付けて作成し
た当初の文書を保存し、貼り付けて作成された文書が修
正されると、修正情報抽出手段４が修正された文書と当
初の文書とを比較して差分を抽出して修正情報を作成し
て保存し、反映手段３が文書様式に最新のデータを所定
位置に貼り付けて再作成するときに保存しておいた修正
情報を取り出して反映して文書を作成するようにしてい
る。
【０００９】これらの際に、修正情報として、文書名、
文書中の位置を表す識別子、および修正内容を対応づけ
て保存するようにしている。また、修正情報として、文
書名、文書中の位置を表す識別子、修正内容、および更
新日付を対応づけて複数保存し、再作成時に修正情報一
覧を表示して選択された修正情報を反映して文書を作成
するようにしている。
文書中の位置を表す識別子、および修正内容を対応づけ
て保存するようにしている。また、修正情報として、文
書名、文書中の位置を表す識別子、修正内容、および更
新日付を対応づけて複数保存し、再作成時に修正情報一
覧を表示して選択された修正情報を反映して文書を作成
するようにしている。
【００１０】従って、文書様式の特定位置にデータベー
スから取得して貼り付けて手修正を施し文書を作成した
場合、修正情報を保存しておき、文書の再作成時に修正
情報を反映して文書を作成することにより、再作成毎に
同じ手修正を毎回施す手間を無くすことが可能となる。
スから取得して貼り付けて手修正を施し文書を作成した
場合、修正情報を保存しておき、文書の再作成時に修正
情報を反映して文書を作成することにより、再作成毎に
同じ手修正を毎回施す手間を無くすことが可能となる。
【００１１】
【実施例】次に、図１から図７を用いて本発明の実施の
形態および動作を順次詳細に説明する。
形態および動作を順次詳細に説明する。
【００１２】図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１において、処理装置１は、図示外の記録媒体から読
み出したプログラムを主記憶にローディングして起動
し、以下に説明する各種処理を行うものであって、ここ
では、貼付手段２、反映手段３および修正情報抽出手段
４などから構成されるものである。
図１において、処理装置１は、図示外の記録媒体から読
み出したプログラムを主記憶にローディングして起動
し、以下に説明する各種処理を行うものであって、ここ
では、貼付手段２、反映手段３および修正情報抽出手段
４などから構成されるものである。
【００１３】貼付手段２は、文書様式ＤＢ５から読み出
した文書様式一覧から選択された文書様式中の所定位置
に、貼付情報ＤＢ６から読み出した該当データを貼り付
けて文書を作成するものである。
した文書様式一覧から選択された文書様式中の所定位置
に、貼付情報ＤＢ６から読み出した該当データを貼り付
けて文書を作成するものである。
【００１４】反映手段３は、文書の再作成時に、文書様
式ＤＢ５から読み出して文書様式に貼り付けて作成され
た文書について、修正情報を反映して文書を作成するも
のである。
式ＤＢ５から読み出して文書様式に貼り付けて作成され
た文書について、修正情報を反映して文書を作成するも
のである。
【００１５】修正情報抽出手段４は、記憶しておいた貼
り付けた当初の文書と、修正後の文書とを比較し、差分
を抽出して修正情報を作成するものである。文書様式Ｄ
Ｂ５は、貼り付けるデータの欄を設けた文書様式を複数
格納したデータベースであって、文書名、文書中の貼り
付ける欄の識別子、および貼り付ける内容をレコードに
して多数格納したものである。
り付けた当初の文書と、修正後の文書とを比較し、差分
を抽出して修正情報を作成するものである。文書様式Ｄ
Ｂ５は、貼り付けるデータの欄を設けた文書様式を複数
格納したデータベースであって、文書名、文書中の貼り
付ける欄の識別子、および貼り付ける内容をレコードに
して多数格納したものである。
【００１６】貼付情報ＤＢ６は、文書様式に貼り付ける
内容を登録したデータベースであって、文書名、識別
子、内容をレコードにして登録したものである。修正情
報７は、文書様式にデータを貼り付けた当初の文書と、
修正後の文書との差分を抽出して作成した修正情報であ
って、文書名、識別子、修正データをレコードにしたも
のである（図４の（ｅ）参照）。
内容を登録したデータベースであって、文書名、識別
子、内容をレコードにして登録したものである。修正情
報７は、文書様式にデータを貼り付けた当初の文書と、
修正後の文書との差分を抽出して作成した修正情報であ
って、文書名、識別子、修正データをレコードにしたも
のである（図４の（ｅ）参照）。
【００１７】文書８は、文書様式にデータを貼り付け、
修正情報を必要に応じて反映して作成した文書である。
次に、図２のフローチャートの順番に従い、図１の構成
の動作を詳細に説明する。
修正情報を必要に応じて反映して作成した文書である。
次に、図２のフローチャートの順番に従い、図１の構成
の動作を詳細に説明する。
【００１８】図２は、本発明の動作説明フローチャート
を示す。図２において、Ｓ１は、文書作成指示を入力す
る。Ｓ２は、再作成か判別する。これは、Ｓ１で指示さ
れた文書名が既に作成された文書の再作成か判別する。
ＹＥＳの場合には、Ｓ９の文書再作成の処理を行う。一
方、ＮＯの場合には、初めて文書作成であると判明した
ので、Ｓ３に進む。
を示す。図２において、Ｓ１は、文書作成指示を入力す
る。Ｓ２は、再作成か判別する。これは、Ｓ１で指示さ
れた文書名が既に作成された文書の再作成か判別する。
ＹＥＳの場合には、Ｓ９の文書再作成の処理を行う。一
方、ＮＯの場合には、初めて文書作成であると判明した
ので、Ｓ３に進む。
【００１９】Ｓ３は、文書様式を選択する。これは、図
１の文書様式ＤＢ５中に登録されている文書様式の一覧
を表示して１つを選択する、あるいは文書様式の番号を
指定して選択する。
１の文書様式ＤＢ５中に登録されている文書様式の一覧
を表示して１つを選択する、あるいは文書様式の番号を
指定して選択する。
【００２０】Ｓ４は、ＤＢから取得したデータを様式に
設定された特定位置へ貼り付ける。これは、例えば後述
する図３の（ａ）の文書１中に、貼付情報ＤＢ６から当
該文書１の、識別子１のデータＡを取り出して文書中の
識別子１の位置に貼り付ける。
設定された特定位置へ貼り付ける。これは、例えば後述
する図３の（ａ）の文書１中に、貼付情報ＤＢ６から当
該文書１の、識別子１のデータＡを取り出して文書中の
識別子１の位置に貼り付ける。
【００２１】Ｓ５は、貼付情報を保存する。これは、Ｓ
４によって選択された文書様式中の貼付位置に全ての貼
付データを貼付情報ＤＢ６から読み出して貼り付けた貼
付当初の文書（貼付け情報含む）を保存する。
４によって選択された文書様式中の貼付位置に全ての貼
付データを貼付情報ＤＢ６から読み出して貼り付けた貼
付当初の文書（貼付け情報含む）を保存する。
【００２２】Ｓ６は、手入力による修正処理を行う。こ
れは、文書様式に貼付けデータを貼り付けて作成した文
書について、手操作で一部分を修正する。Ｓ７は、修正
情報を保存する。これは、貼付当初の文書と、手修正し
た後の文書とを比較して差分データを抽出し、これを修
正情報として保存する。
れは、文書様式に貼付けデータを貼り付けて作成した文
書について、手操作で一部分を修正する。Ｓ７は、修正
情報を保存する。これは、貼付当初の文書と、手修正し
た後の文書とを比較して差分データを抽出し、これを修
正情報として保存する。
【００２３】Ｓ８は、作成した文書を保存する。以上の
Ｓ１からＳ８によって、選択した文書様式に貼付データ
を貼り付け、手修正を施して文書を作成すると共に、修
正情報を保存することが可能となる。
Ｓ１からＳ８によって、選択した文書様式に貼付データ
を貼り付け、手修正を施して文書を作成すると共に、修
正情報を保存することが可能となる。
【００２４】次に、図２のＳ９は、Ｓ２のＹＥＳで文書
の再作成と判明したので、貼付情報ＤＢ６から取得した
データを文書様式に設定された特定位置へ貼り付ける。
これにより、選択した文書様式の貼付位置に、貼付情報
ＤＢ６から取得した貼付データを貼り付けて、修正情報
を反映する前の文書が作成されたこととなる。
の再作成と判明したので、貼付情報ＤＢ６から取得した
データを文書様式に設定された特定位置へ貼り付ける。
これにより、選択した文書様式の貼付位置に、貼付情報
ＤＢ６から取得した貼付データを貼り付けて、修正情報
を反映する前の文書が作成されたこととなる。
【００２５】Ｓ１０は、差分反映か判別する。これは、
Ｓ９で貼付データを文書様式に貼り付けて作成した文書
について、既述したＳ７で保存しておいた手修正した修
正情報を今回の最新貼付データを貼り付けた文書に反映
するか否かを判別する。ＹＥＳの場合には、今回の最新
貼付データを文書様式に貼り付けた後に以前に手修正し
た修正情報を反映すると判明したので、Ｓ１１で差分反
映処理によって修正情報で更新し、以前の手修正したデ
ータで更新した後、、Ｓ６に進む。一方、Ｓ１０のＮＯ
の場合には、修正情報を反映することなく、Ｓ６に進
む。そして、既述したように、Ｓ６で手入力による修正
処理を行い、Ｓ７で修正情報を保存し、Ｓ８で作成した
文書を保存し、終了する。
Ｓ９で貼付データを文書様式に貼り付けて作成した文書
について、既述したＳ７で保存しておいた手修正した修
正情報を今回の最新貼付データを貼り付けた文書に反映
するか否かを判別する。ＹＥＳの場合には、今回の最新
貼付データを文書様式に貼り付けた後に以前に手修正し
た修正情報を反映すると判明したので、Ｓ１１で差分反
映処理によって修正情報で更新し、以前の手修正したデ
ータで更新した後、、Ｓ６に進む。一方、Ｓ１０のＮＯ
の場合には、修正情報を反映することなく、Ｓ６に進
む。そして、既述したように、Ｓ６で手入力による修正
処理を行い、Ｓ７で修正情報を保存し、Ｓ８で作成した
文書を保存し、終了する。
【００２６】以上のＳ１、Ｓ２のＹＥＳ、Ｓ９からＳ１
１、Ｓ６からＳ８によって、文書を再作成したときに以
前に手修正して保存しておいた修正情報を自動的に反映
して文書を作成することが可能となる。
１、Ｓ６からＳ８によって、文書を再作成したときに以
前に手修正して保存しておいた修正情報を自動的に反映
して文書を作成することが可能となる。
【００２７】図３は、本発明の説明図（その１）を示
す。これは、図２のフローチャートの手順に従い、図１
の構成のもとで文書作成および文書再作成時に修正情報
を反映するときの例を記載したものである。
す。これは、図２のフローチャートの手順に従い、図１
の構成のもとで文書作成および文書再作成時に修正情報
を反映するときの例を記載したものである。
【００２８】図３の（ａ）は、文書様式の文書１に貼付
データを貼り付けて文書を作成した様子を示す。これ
は、選択された文書様式の文書名「文書１」について、貼
付情報ＤＢ６から貼付データを取得して文書１中の該当
識別子の位置に貼り付ける（ここでは、貼付データ
「Ａ」、「Ｂ」を図示のように貼り付ける）。
データを貼り付けて文書を作成した様子を示す。これ
は、選択された文書様式の文書名「文書１」について、貼
付情報ＤＢ６から貼付データを取得して文書１中の該当
識別子の位置に貼り付ける（ここでは、貼付データ
「Ａ」、「Ｂ」を図示のように貼り付ける）。
【００２９】図３の（ｂ）は、貼り付けて作成した当初
の文書１の内容を保存する様子を示す。ここでは、文書
１中に貼付たデータを文書名（文書１）、識別子（識別
子１，２）に対応づけて図示の下記のようにデータ
（Ａ，Ｃ）を保存する。
の文書１の内容を保存する様子を示す。ここでは、文書
１中に貼付たデータを文書名（文書１）、識別子（識別
子１，２）に対応づけて図示の下記のようにデータ
（Ａ，Ｃ）を保存する。
【００３０】・文書１−識別子１−Ａ ・文書１−識別子２−Ｃ 図３の（ｃ）は、手修正を施した様子を示す。ここで
は、図示の文書１の識別子１のデータ「Ａ」を「Ｂ」に手修
正する。
は、図示の文書１の識別子１のデータ「Ａ」を「Ｂ」に手修
正する。
【００３１】図３の（ｄ）は、差分抽出して修正情報と
して保存する様子を示す。ここでは、図３の（ｂ）で保
存した貼付データを貼り付けた当初の文書１の内容と、
手修正後の文書１の内容とを比較して差分抽出（ここで
は、「文書１−識別子１−Ｂ」という差分抽出）し、修正
情報（文書１について、「識別子１−Ｂ」と修正されてい
る修正情報）として図示のように保存する。
して保存する様子を示す。ここでは、図３の（ｂ）で保
存した貼付データを貼り付けた当初の文書１の内容と、
手修正後の文書１の内容とを比較して差分抽出（ここで
は、「文書１−識別子１−Ｂ」という差分抽出）し、修正
情報（文書１について、「識別子１−Ｂ」と修正されてい
る修正情報）として図示のように保存する。
【００３２】以上によって、選択された文書様式に貼付
データを貼り付けて保存した後、手修正がされたとき
に、前者に対して後者の差分抽出して修正情報として保
存することが可能となる。そして、既述した図２の２の
ＹＥＳで文書の再作成時に、Ｓ９からＳ１１の手順によ
り、差分を自動的に反映でき、２度目以降の文書再作成
時に手修正を行うことが不要となる。
データを貼り付けて保存した後、手修正がされたとき
に、前者に対して後者の差分抽出して修正情報として保
存することが可能となる。そして、既述した図２の２の
ＹＥＳで文書の再作成時に、Ｓ９からＳ１１の手順によ
り、差分を自動的に反映でき、２度目以降の文書再作成
時に手修正を行うことが不要となる。
【００３３】図４は、本発明の説明図（その２）を示
す。これは、図３の（ａ）から図３の（ｄ）の順番の具
体例を示す。図４の（ａ）は、文書様式の例を示す。こ
こでは、文書様式は、文書１中に貼付データの識別子が
図示の位置に下記のように４個設けている。
す。これは、図３の（ａ）から図３の（ｄ）の順番の具
体例を示す。図４の（ａ）は、文書様式の例を示す。こ
こでは、文書様式は、文書１中に貼付データの識別子が
図示の位置に下記のように４個設けている。
【００３４】 文書名 識別子 文書１ ＡＣ 文書１ ＢＣ 文書１ ＡＤ 文書１ ＢＤ 図４の（ｂ）は、貼付データを貼り付けた後の様子を示
す。これは、図４の（ａ）の文書様式中の文書名と識別
子をもとに、貼付情報ＤＢ６から登録されている該当文
書ー識別子で決るデータをそれぞれ読み出して該当する
文書１の位置に図示のように貼り付けたものである。
す。これは、図４の（ａ）の文書様式中の文書名と識別
子をもとに、貼付情報ＤＢ６から登録されている該当文
書ー識別子で決るデータをそれぞれ読み出して該当する
文書１の位置に図示のように貼り付けたものである。
【００３５】図４の（ｃ）は、貼付情報を保存した例を
示す。これは、図４の（ｂ）で文書１の識別子の位置に
それぞれ貼り付けた貼付データを保存した例であって、
下記のように保存する（尚、文書名は保存しなくてもよ
い）。
示す。これは、図４の（ｂ）で文書１の識別子の位置に
それぞれ貼り付けた貼付データを保存した例であって、
下記のように保存する（尚、文書名は保存しなくてもよ
い）。
【００３６】 文書名 識別子 データ 文書１ ＡＣ ０ 文書１ ＢＣ １ 文書１ ＡＤ ２ 文書１ ＢＤ ３ 図４の（ｄ）は、手修正の例を示す。ここでは、識別子
ＢＤの欄の貼付データ「３」を「１０」に手修正した後の様
子を示す。
ＢＤの欄の貼付データ「３」を「１０」に手修正した後の様
子を示す。
【００３７】図４の（ｅ）は、修正情報の例を示す。こ
れは、図４の（ｄ）で手修正された後の文書１と、図４
の（ｃ）で保存した当初の文書１とを比較し、差分デー
タとして、識別子ＢＤの位置の貼付データが「３」から
「１０」に修正されていると判明したので、修正情報とし
て、修正後のデータ 文書１ ＢＤ １０ を保存する。
れは、図４の（ｄ）で手修正された後の文書１と、図４
の（ｃ）で保存した当初の文書１とを比較し、差分デー
タとして、識別子ＢＤの位置の貼付データが「３」から
「１０」に修正されていると判明したので、修正情報とし
て、修正後のデータ 文書１ ＢＤ １０ を保存する。
【００３８】以上によって、選択された文書様式に貼付
データを貼り付けた後、手修正して文書を作成した場合
に、貼付データを貼り付けて作成した当初の文書と、修
正後の文書とを比較して修正された修正情報を抽出して
保存することが可能となる。
データを貼り付けた後、手修正して文書を作成した場合
に、貼付データを貼り付けて作成した当初の文書と、修
正後の文書とを比較して修正された修正情報を抽出して
保存することが可能となる。
【００３９】図５は、本発明の説明図（その３）を示
す。これは、図４で保存した修正情報を、文書の再作成
時に反映するときの様子を示す。図５の（ａ）は、図４
と同じ文書様式１に貼付データを貼り付けた様子を示
す。これは、図４の（ａ），（ｂ）と同じ文書１につい
て最新の貼付データを貼り付けた後の様子を示す。この
状態では、貼付情報ＤＢ６中のデータが最新に更新され
ていたため、図示のように図４の（ｂ）と同じ文書１で
ありながら、貼り付けられたデータがそれぞれ異なる。
す。これは、図４で保存した修正情報を、文書の再作成
時に反映するときの様子を示す。図５の（ａ）は、図４
と同じ文書様式１に貼付データを貼り付けた様子を示
す。これは、図４の（ａ），（ｂ）と同じ文書１につい
て最新の貼付データを貼り付けた後の様子を示す。この
状態では、貼付情報ＤＢ６中のデータが最新に更新され
ていたため、図示のように図４の（ｂ）と同じ文書１で
ありながら、貼り付けられたデータがそれぞれ異なる。
【００４０】図５の（ｂ）は、修正情報を反映して作成
した文書の例を示す。ここでは、図５の（ａ）の文書１
について、以前に同じ文書１を作成して保存した図４の
（ｅ）の修正情報７を反映した文書１であって、図４の
（ｅ）の識別子ＢＤのデータを「１０」に修正したもので
ある。尚。修正情報７を反映しない場合には、修正情報
を反映するかいなかのメッセージを表示し、文書作成者
が反映しないを選択すれば、反映させないことができ
る。
した文書の例を示す。ここでは、図５の（ａ）の文書１
について、以前に同じ文書１を作成して保存した図４の
（ｅ）の修正情報７を反映した文書１であって、図４の
（ｅ）の識別子ＢＤのデータを「１０」に修正したもので
ある。尚。修正情報７を反映しない場合には、修正情報
を反映するかいなかのメッセージを表示し、文書作成者
が反映しないを選択すれば、反映させないことができ
る。
【００４１】以上によって、選択された文書様式から文
書を再作成するときに、以前に保存しておいた修正情報
７を反映することにより、文書の再作成毎に同じ手修正
を入力することが不要となり、文書作成の操作が簡単と
なる。
書を再作成するときに、以前に保存しておいた修正情報
７を反映することにより、文書の再作成毎に同じ手修正
を入力することが不要となり、文書作成の操作が簡単と
なる。
【００４２】図６は、本発明の説明図（その４）を示
す。図６の（ａ）は、修正情報を文書に反映するかいな
かのメッセージを表示するメッセージボックスの例を示
す。これは、既述した図２のＳ１０で修正情報（差分デ
ータ）を文書に反映（更新）するかいなかを文書作成者
に問い合わせるメッセージを表示したものである。この
場合には、修正情報は、１つのみ（直前の修正情報）で
あるので、修正情報を文書に反映するかいなかのみをメ
ッセージで文書作成者に問い合わせている。
す。図６の（ａ）は、修正情報を文書に反映するかいな
かのメッセージを表示するメッセージボックスの例を示
す。これは、既述した図２のＳ１０で修正情報（差分デ
ータ）を文書に反映（更新）するかいなかを文書作成者
に問い合わせるメッセージを表示したものである。この
場合には、修正情報は、１つのみ（直前の修正情報）で
あるので、修正情報を文書に反映するかいなかのみをメ
ッセージで文書作成者に問い合わせている。
【００４３】図６の（ｂ）は、修正情報７の履歴を表示
して１つの選択を促すメッセージを表示するメッセージ
ボックスの例を示す。この場合には、修正が過去に複数
行われていると、その複数の修正情報の履歴（修正デー
タと更新日時（修正日時）の履歴）が表示されるので、
いずれか１つを選択してＯＫボタンを押下することで、
選択された修正情報を文書に反映するように、メッセー
ジで文書作成者に問い合わせている。尚、いずれの修正
情報も文書に反映しない場合には、ＮＧボタンを押下す
れば、修正情報は文書に反映されない。
して１つの選択を促すメッセージを表示するメッセージ
ボックスの例を示す。この場合には、修正が過去に複数
行われていると、その複数の修正情報の履歴（修正デー
タと更新日時（修正日時）の履歴）が表示されるので、
いずれか１つを選択してＯＫボタンを押下することで、
選択された修正情報を文書に反映するように、メッセー
ジで文書作成者に問い合わせている。尚、いずれの修正
情報も文書に反映しない場合には、ＮＧボタンを押下す
れば、修正情報は文書に反映されない。
【００４４】図７は、本発明の説明図（その５）を示
す。図７の（ａ）は、文書作成装置の画面と文書様式を
模式的に示す。ここでは、ワード（文書作成装置の画
面）と、ひな形１，２，３・・・（文書様式）を図示の
ように設ける。
す。図７の（ａ）は、文書作成装置の画面と文書様式を
模式的に示す。ここでは、ワード（文書作成装置の画
面）と、ひな形１，２，３・・・（文書様式）を図示の
ように設ける。
【００４５】図７の（ｂ）は、画面上に複数のひな形
１，２，３を配置した様子を示す。ここでは、ひな形
１，２，３を複数の文書様式として画面上（文書上）に
図７の（ｂ）の上段に示すのように配置し、ここでは、
ひな形１の貼付データ（ひな形１の識別子に対応する貼
付データ）Ａを貼付情報ＤＢ６から取得して貼り付け、
下段に示すように表示した様子を示す。
１，２，３を配置した様子を示す。ここでは、ひな形
１，２，３を複数の文書様式として画面上（文書上）に
図７の（ｂ）の上段に示すのように配置し、ここでは、
ひな形１の貼付データ（ひな形１の識別子に対応する貼
付データ）Ａを貼付情報ＤＢ６から取得して貼り付け、
下段に示すように表示した様子を示す。
【００４６】図７の（ｃ）は、手修正した後の文書を示
す。ここでは、ひな形１のデータをＡからＡ’に手修正
して表示した文書を示す。図７の（ｄ）は、修正情報を
抽出して保存する様子を示す。ここでは、図７の（ｃ）
の手修正後の文書（ひな形１，２，３に貼付データを貼
り付け、手修正した後の文書）と、図７の（ｂ）で手修
正前の文書（ひな形１，２，３に貼付データを貼り付け
た当初の文書）とを比較し、手修正後の文書の修正情報
（差分データ）を抽出して保存する様子を示す。ここで
は、例えば ・文書１−ひな形１−識別子１−Ａ’ という修正情報を抽出して保存する。
す。ここでは、ひな形１のデータをＡからＡ’に手修正
して表示した文書を示す。図７の（ｄ）は、修正情報を
抽出して保存する様子を示す。ここでは、図７の（ｃ）
の手修正後の文書（ひな形１，２，３に貼付データを貼
り付け、手修正した後の文書）と、図７の（ｂ）で手修
正前の文書（ひな形１，２，３に貼付データを貼り付け
た当初の文書）とを比較し、手修正後の文書の修正情報
（差分データ）を抽出して保存する様子を示す。ここで
は、例えば ・文書１−ひな形１−識別子１−Ａ’ という修正情報を抽出して保存する。
【００４７】図７の（ｅ）は、割付情報ＤＢ６のひな形
１の貼付データＡを最新データＢに更新する様子を示
す。ここでは、他のシステムから貼付情報ＤＢ６の内容
を常に最新に更新するようにしている。
１の貼付データＡを最新データＢに更新する様子を示
す。ここでは、他のシステムから貼付情報ＤＢ６の内容
を常に最新に更新するようにしている。
【００４８】図７の（ｆ）は、文書１を再作成する様子
を示す。ここでは、文書１に上段でひな形１，２，３を
配置し、下段で貼付情報ＤＢ６から最新データＢを取得
してひな形１の識別子１の位置に貼り付けた様子を示
す。
を示す。ここでは、文書１に上段でひな形１，２，３を
配置し、下段で貼付情報ＤＢ６から最新データＢを取得
してひな形１の識別子１の位置に貼り付けた様子を示
す。
【００４９】図７の（ｇ）は、修正情報をもとに手修正
を反映した様子を示す。ここでは、図７の（ｆ）のひな
形１のデータＢを、修正情報７のＡ’に自動的に修正し
ている。
を反映した様子を示す。ここでは、図７の（ｆ）のひな
形１のデータＢを、修正情報７のＡ’に自動的に修正し
ている。
【００５０】以上のように、文書１の作成時に施した手
修正を修正情報７として保存しておき、再作成時に最新
データを貼り付けた文書１を作成した後、修正情報７で
文書１に以前の手修正を自動的に反映することにより、
文書の再作成時に同じ手修正を繰り返すという面倒な作
業を省略して迅速に文書を作成することが可能となる。
修正を修正情報７として保存しておき、再作成時に最新
データを貼り付けた文書１を作成した後、修正情報７で
文書１に以前の手修正を自動的に反映することにより、
文書の再作成時に同じ手修正を繰り返すという面倒な作
業を省略して迅速に文書を作成することが可能となる。
【００５１】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書様式の特定位置にデータベースから取得して貼り付
けて手修正を施し文書を作成した場合、修正情報を保存
しておき、文書の再作成時に修正情報を反映して文書を
作成する構成を採用しているため、文書の再作成時毎に
同じ手修正を毎回施す手間を無くし、最新データを貼り
付けた文書を迅速に作成できる。
文書様式の特定位置にデータベースから取得して貼り付
けて手修正を施し文書を作成した場合、修正情報を保存
しておき、文書の再作成時に修正情報を反映して文書を
作成する構成を採用しているため、文書の再作成時毎に
同じ手修正を毎回施す手間を無くし、最新データを貼り
付けた文書を迅速に作成できる。
【図１】本発明のシステム構成図である。
【図２】本発明の動作説明フローチャートである。
【図３】本発明の説明図（その１）である。
【図４】本発明の説明図（その２）である。
【図５】本発明の説明図（その３）である。
【図６】本発明の説明図（その４）である。
【図７】本発明の説明図（その５）である。
１：処理装置 ２：貼付手段 ３：反映手段 ４：修正情報抽出手段 ５：文書様式ＤＢ ６：貼付情報ＤＢ ７：修正情報 ８：文書
Claims (5)
- 【請求項１】文書様式にデータを貼り付けて文書を作成
する文書作成システムにおいて、 選択された文書様式にデータを所定位置に貼り付ける手
段と、 上記貼り付けて作成された文書が修正されたときに、修
正情報を収集して保存する手段と、 上記同じ文書様式に最新のデータを所定位置に貼り付け
て再作成されると、上記保存しておいた該当する修正情
報を取り出して反映する手段とを備えたことを特徴とす
る文書作成システム。 - 【請求項２】文書様式にデータを貼り付けて文書を作成
する文書作成システムにおいて、 選択された文書様式にデータを所定位置に貼り付ける手
段と、 上記貼り付けて作成された当初の文書を保存する手段
と、 上記貼り付けて作成された文書を修正する手段と、 上記修正された文書と、上記当初の文書とを比較して差
分を抽出して修正情報を作成する手段と、 上記修正情報を保存する手段と、 上記同じ文書様式に最新のデータを所定位置に貼り付け
て再作成されると、上記保存しておいた該当する修正情
報を取り出して反映する手段とを備えたことを特徴とす
る文書作成システム。 - 【請求項３】上記修正情報として、文書名、文書中の位
置を表す識別子、および修正内容を対応づけて保存した
ことを特徴とする請求項１あるいは請求項２記載の文書
作成システム。 - 【請求項４】上記修正情報として、文書名、文書中の位
置を表す識別子、修正内容、および更新日付を対応づけ
て複数保存し、上記再作成時に修正情報一覧を表示して
選択された修正情報を反映することを特徴とする請求項
１あるいは請求項２記載の文書作成システム。 - 【請求項５】選択された文書様式にデータを所定位置に
貼り付ける手段と、 上記貼り付けて作成された文書が修正されたときに、修
正情報を収集して保存する手段と、 上記同じ文書様式に最新のデータを所定位置に貼り付け
て再作成されると、上記保存しておいた該当する修正情
報を取り出して反映する手段として機能させるプログラ
ムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP07459599A JP3836269B2 (ja) | 1999-03-18 | 1999-03-18 | 文書作成システムおよび記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP07459599A JP3836269B2 (ja) | 1999-03-18 | 1999-03-18 | 文書作成システムおよび記録媒体 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000268026A true JP2000268026A (ja) | 2000-09-29 |
| JP3836269B2 JP3836269B2 (ja) | 2006-10-25 |
Family
ID=13551674
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP07459599A Expired - Fee Related JP3836269B2 (ja) | 1999-03-18 | 1999-03-18 | 文書作成システムおよび記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3836269B2 (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007094086A (ja) * | 2005-09-29 | 2007-04-12 | Toshiba Corp | 入力装置、入力方法および入力プログラム |
| JP2007233671A (ja) * | 2006-03-01 | 2007-09-13 | Fuji Xerox Co Ltd | 画像処理装置、画像処理方法および画像処理プログラム |
| JP2009169987A (ja) * | 2003-02-27 | 2009-07-30 | Kyodo Printing Co Ltd | データのデータベースへの反映方法及びその装置並びにプログラム |
-
1999
- 1999-03-18 JP JP07459599A patent/JP3836269B2/ja not_active Expired - Fee Related
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009169987A (ja) * | 2003-02-27 | 2009-07-30 | Kyodo Printing Co Ltd | データのデータベースへの反映方法及びその装置並びにプログラム |
| JP2007094086A (ja) * | 2005-09-29 | 2007-04-12 | Toshiba Corp | 入力装置、入力方法および入力プログラム |
| JP2007233671A (ja) * | 2006-03-01 | 2007-09-13 | Fuji Xerox Co Ltd | 画像処理装置、画像処理方法および画像処理プログラム |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3836269B2 (ja) | 2006-10-25 |
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| A521 | Written amendment |
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| A521 | Written amendment |
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