JP2000317405A - 仕分け処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 人手をできるだけ介さず、確実な仕分けを行
なえる仕分け処理システムを提供すること。 【解決手段】 得意先データシステム３で、得意先住所
リストデータ１から、郵便自動仕分け用データを作成
し、仕分け管理システム５に転送する。仕分け管理シス
テム５は、仕分け装置１１を流れてくる製品の管理番号
を読み取り、郵便番号別に結束して結束束を結束排出コ
ンベア４５に排出する。ヤレの製品は手作業で読み取っ
た後、データの再処理を行ない、自動再生産する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、宛名印字を行なっ
たダイレクトメール等を郵便局へ局出しする際、郵便番
号割引を受けるための郵便番号別仕分け結束作業をする
仕分け処理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、宛名印字後のダイレクトメールの
郵便番号別仕分け作業は、郵便区分機あるいは人の手作
業により行われている。また、印字作業後の機械トラブ
ルによるヤレ製品（不良品）の管理や、仕分け結束後に
添付する割符の作成も手作業で行なっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、手作業
による仕分けは、ミスが起こりやすく、ミス防止のため
の確認作業は非効率的である。郵便区分機は、機械仕分
けのため仕分けミスは減少するが、装置の価格が高価な
ので製品のコストアップにつながる。

【０００４】本発明は、このような問題に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、人手をできるだけ
介さず、確実な仕分けを行なえる仕分け処理システムを
提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】前述した目的を達成する
ために本発明は、被仕分物に印刷する郵便番号を含むデ
ータが郵便番号に応じてソートされ、管理番号が付与さ
れた印刷データを保持する保持手段と、前記印刷データ
が印刷された被仕分物を搬送する手段と、前記搬送され
る被仕分物の管理番号を読み取り、前記保持手段に保持
された印刷データと比較して、郵便番号の区切りを識別
する手段と、前記搬送される被仕分物を、前記識別され
た郵便番号の区切りに応じて分離させる分離手段と、を
具備することを特徴とする仕分け処理システムである。

【０００６】

【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて本発明の実
施の形態を詳細に説明する。図１は、本発明の実施の形
態に係る仕分け処理システムＳを示す。仕分け処理シス
テムＳは、得意先住所リストデータ１を処理する得意先
データ処理システム３と、仕分け装置１１を制御する仕
分け管理システム５と、仕分け装置１１とからなる。

【０００７】得意先データ処理システム３は、得意先住
所リストデータ１から、宛名印刷に必要なデータ、例え
ば郵便番号、住所、氏名データ等を抽出し、重複データ
や誤データを削除した後、郵便番号順にデータを並べ替
えて、郵便番号割引を適用するための結束情報と、管理
番号とを付加し、ネットワークまたは記憶メディアを介
して、データを仕分け管理システム５に転送する。

【０００８】仕分け装置１１は、管理番号順に流れてく
る宛名印字後の製品（例えば郵便物）を搬送する搬送用
コンベア１４、不良品を排出する第１ポケット１９、仕
分け用の第２ポケット２１、第３ポケット２３、結束機
２５、結束機２７、緊急退避用コンベア２９等を有す
る。

【０００９】仕分け装置１１の第１バーコードリーダ１
３は、搬送用コンベア１４上を流れてくる、管理番号順
に宛名印字された製品の管理番号３７を読み取って、仕
分け管理システム５に送り、製品が不良品の場合は、仕
分け装置コントローラ３１から、第１ポケット１９に排
出信号３９を送出する。

【００１０】製品が良品の場合は、仕分け管理システム
５は、仕分け装置コントローラ３１から第２ポケット２
１と第３ポケット２３に仕分けの排出信号３９を送出
し、ポケットの開閉を制御して、仕分けデータに基づい
て製品を何れかのポケットから落としていく。

【００１１】さらに、仕分け用の第２ポケット２１又は
第３ポケット２３は、製品の結束区切りの時、仕分け装
置コントローラ３１からの排出信号４１を受けて、落と
されてポケット下に重なっている製品を、結束機２５又
は結束機２７の方向に排出する。結束機２５又は結束機
２７は、仕分け装置コントローラ３１からの結束信号４
３を受けて製品を結束し、結束排出コンベア４５に排出
する。

【００１２】第２バーコードリーダ１５は、緊急退避用
コンベア２９に送られた製品の管理番号３７を読み取
り、仕分け管理システム５に送る。第２バーコードリー
ダ１５での読み取り結果が、仕分け結果リスト３３の緊
急退避品リストになる。

【００１３】第３バーコードリーダ１７は、結束機２５
又は結束機２７で郵便番号別に結束された製品の一番上
の管理番号３７を読み取り、割符３５作成のための情報
として仕分け管理システム５に送る。

【００１４】仕分け管理システム５は、仕分け結果リス
ト３３と割符３５を作成しプリンタ９で出力する。

【００１５】ハンドバーコードリーダ７は、第１ポケッ
ト１９から排出された不良品の管理番号と、ジャムリの
製品の管理番号とを読み取る。そして、仕分け管理シス
テム５は、このヤレ製品のデータの再処理をする。ここ
で、ヤレ製品とは、不良品やジャムリの製品をいう。

【００１６】図２は、得意先データ処理システム３の処
理フローチャートを示したものである。図３〜図７は、
各種リストデータを示すもので、図２のフローチャート
と合せて説明する。まず、得意先データ処理システム３
は、不要データを含んでいる得意先住所リストデータ１
（図３）を得る（ステップ２０１）。

【００１７】得意先データ処理システム３は、リスト中
のデータ項目の中から必要なデータ、例えば郵便番号、
住所、氏名等を抽出し（ステップ２０２）、必要な項目
はリスト中に残し（ステップ２０４）、不要な項目はリ
ストから外す（ステップ２０３）。図４は、必要項目抽
出後の得意先住所リストデータを示す。

【００１８】さらに、得意先データ処理システム３は、
重複しているデータと誤住所を検出し（ステップ２０
６）、削除する（ステップ２０５）。図５にデータ重
複、住所の実在確認処理を示す。住所の実在確認処理
は、郵政省配布住所データとの突き合わせ処理により、
誤住所か否かを判定する。そして、削除後のデータをリ
ストに残す（ステップ２０７）。

【００１９】次に、得意先データ処理システム３は、郵
便番号を基準にデータのソーティング処理を行なう（ス
テップ２０８）。このソーティング処理は、データを昇
順又は降順に並べ替えるものである。図６は、郵便番号
によるソーティング処理後の得意先住所リストデータを
示す。

【００２０】次に、郵便番号の３桁又は５桁を参照し、
同一郵便番号結束単位を決め、データ順に管理番号と結
束情報を付加する（ステップ２０９）。ここで、結束情
報は「３」又は「５」であり、結束情報が「３」なら
ば、郵便番号の上３桁が同じ製品は同じ束に結束すると
いうことである。結束されないデータは、結束情報を
「雑口」とする。図７は、管理番号と結束情報を付加し
た得意先住所リストデータを示し、このデータが仕分け
管理システム５に転送される。

【００２１】図８は、仕分け管理システム５の処理のフ
ローチャートを示す。前記、得意先データ処理システム
３で処理された得意先住所リストデータ（図７）の管理
番号順に、仕分け装置１１上を、宛名印字された製品が
流れてくる。

【００２２】まず、第１バーコードリーダ１３が、製品
の管理番号３７を読み取る（ステップ７０１）。仕分け
管理システム５が、読み取った管理番号３７から、製品
が良品であるかどうかを判定する（ステップ７０２）。
例えば管理番号３７が印刷不良の場合や、管理番号３７
が汚れにより判別不能の場合には、製品を不良品と判定
する。

【００２３】製品が不良品であった場合は、仕分け管理
システム５は、「生産状態」の項目を加えた得意先住所
リストデータ（図１０）の「生産状態」に「ヤレ」と記
録し（ステップ７０３）、ヤレ排出信号３９を仕分け装
置コントローラ３１から第１ポケット１９に送信し、不
良品を第１ポケット１９から排出する（ステップ７０
４）。

【００２４】第１バーコードリーダ１３の読み取りの結
果、製品が良品であり、かつ得意先住所リストデータ
（図７）の項目「結束情報」が「雑口」の場合（ステッ
プ７０５）、仕分け管理システム５は、仕分け装置コン
トローラ３１から第２ポケット２１、第３ポケット２３
を閉じる信号を排出し、製品を緊急退避用コンベア２９
に送る（ステップ７０７）。さらに、「生産状態」の項
目を加えた得意先住所リストデータ（図１０）の「生産
状態」を「未生産」と記録する（ステップ７０８）。

【００２５】第１バーコードリーダ１３の読み取りの結
果、製品が良品であり、かつ得意先住所リストデータ
（図７）の項目「郵便番号」と「結束情報」から、郵便
番号の結束の区切りであることがわかった場合（ステッ
プ７０６）、仕分け管理システム５は、仕分けコントロ
ーラ３１から、第２ポケット２１又は第３ポケット２３
に排出信号４１を出力し、落とされてポケット下に重な
っている製品を、結束機２５又は結束機２７の方向に排
出する。さらに、結束機２５又は結束機２７に結束信号
４３を送信し（ステップ７０９）、製品の束を結束し
て、結束排出コンベア４５に排出する。

【００２６】仕分け管理システム５は、結束排出コンベ
ア４５に排出された製品束に添付する郵便局出し時の割
符３５を作成し（ステップ７１０）、プリンタ９でプリ
ントアウトする。

【００２７】次に、仕分け管理システム５は、仕分け装
置コントローラ３１から排出信号３９を送信し、それま
で排出していなかったポケットに切り替え、製品を排出
する（ステップ７１１）。

【００２８】さらに、「生産状態」の項目を加えた得意
先住所リストデータ（図１０）の「生産状態」を、製品
を排出した「出口Ａ」又は、「出口Ｂ」と記録する（ス
テップ７１２）。ここで、出口Ａとは、第２ポケット２
１のことであり、出口Ｂとは、第３ポケット２３のこと
である。例えば、直前の排出製品の生産状態が「出口
Ａ」ならば、この製品の生産状態を「出口Ｂ」と記録す
る。即ち、ステップ７１１で仕分けポケットが切り替え
られると、生産状態には、直前の排出製品とは異なる出
口名が記録される。

【００２９】第１バーコードリーダ１３の読み取り結
果、製品が良品であり、かつ得意先住所リストデータ
（図７）の項目「郵便番号」と「結束情報」から、郵便
番号の結束の区切りではないことがわかった場合（ステ
ップ７０６）、仕分け管理システム５は、仕分けコント
ローラ３１から、排出信号３９を送信し、いままで排出
しているポケットに続けて製品を排出する（ステップ７
１３）。

【００３０】次に、「生産状態」の項目を加えた得意先
住所リストデータ（図１０）の「生産状態」を、製品を
排出した「出口Ａ」又は「出口Ｂ」と記録する（ステッ
プ７１４）。この場合、生産状態には直前の排出製品と
同じ出口名が記録される。

【００３１】以上の処理を、製品が終了するまで行なう
（ステップ７１５）。

【００３２】図９は、ヤレの再処理のフローチャートを
示す。図１０〜図１２は、各種データを示す図であり、
図９から図１２を用いて、ヤレの再処理を説明する。仕
分け管理システム５が、自動製品仕分けを終了した後、
第１ポケット１９から排出されたヤレ製品や、仕分け途
中でジャムったヤレ製品の管理番号をハンドバーコード
リーダ７で読み取り（ステップ８０１）、仕分け管理シ
ステム５に入力する。上記処理は手作業で行なう。

【００３３】仕分け管理システム５が有する「仕分け処
理後のデータ」（図１０）から、項目「生産状態」をチ
ェックし（ステップ８０２）、生産状態が「ヤレ」また
は「未生産」の場合のデータを抽出し（ステップ８０
５、図１１）、それ以外の生産状態の場合にはデータを
抽出しない（ステップ８０４）。

【００３４】抽出したデータ（図１１）の生産状態を
「未生産」に変更し、同一郵便番号ごとに先頭にまとめ
て再生産製品の結束情報として使用し、その他の結束で
きない物は、結束情報を雑口とする（ステップ８０６、
図１２）。

【００３５】ヤレデータの処理が終了後（ステップ８０
７）、再生産するヤレ製品の自動仕分け処理を行なう
（ステップ８０８）。

【００３６】なお、仕分け管理システム５は、自動仕分
け終了後、仕分け処理後のデータ（図１０）と、第３バ
ーコードリーダ１７で読み取った結束束の管理番号と、
第２バーコードリーダ１５で読み取った緊急退避品の管
理番号とから、図１３に示す仕分け結果リスト３３をプ
リンタ９に出力する。

【００３７】図１３に示す仕分け結果リスト３３には、
郵便番号結束束として結束排出用コンベア４５に排出さ
れた製品の良品結束リストと、緊急退避用コンベア２９
に退避した製品のリストが印刷される。良品結束リスト
には、例えば、結束番号、郵便番号、部数、結束内容、
識別住所等が印刷される。ここで、結束内容とは、製品
の管理番号であり、識別住所とは、結束束最上部の製品
に印刷された住所である。

【００３８】また、仕分け管理システム５は、結束排出
用コンベア４５に結束束が排出され次第、図１４に示す
前記割符３５をプリンタ９に出力している。図１４は、
割符３５の印刷内容を示し、郵便番号と結束の製品数な
どが印刷される。

【００３９】このように、本実施の形態によれば、製品
の宛名印刷に必要なデータを抽出し、郵便番号割引適用
のための結束情報と管理番号を付加することで、製品の
自動仕分けをすることができる。また、割符の自動作
成、仕分け結果リストの自動作成、そして再生産のため
のヤレ製品のデータ処理を行なうことで、手作業による
ミスを削減する効果がある。

【００４０】

【発明の効果】以上、詳細に説明したように本発明によ
れば、人手をできるだけ介さず、確実な仕分けを行なえ
る仕分け処理システムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る郵便仕分け装置用情
報処理システムの構成を示す図

【図２】得意先データ処理システムの処理フローチャー
ト

【図３】得意先住所リストデータを示す図

【図４】必要項目抽出後の得意先住所リストデータを示
す図

【図５】データ重複、住所の実在確認処理後の得意先住
所リストデータを示す図

【図６】郵便番号によるソーティング処理後の得意先住
所リストデータを示す図

【図７】管理番号と結束情報を付加した得意先住所リス
トデータを示す図

【図８】仕分け管理システム処理のフローチャート

【図９】ヤレの再処理のフローチャート

【図１０】仕分け処理後のデータを示す図

【図１１】ヤレ該当データの抽出を示す図

【図１２】結束情報及び生産状態の変更を示す図

【図１３】仕分け結果リストを示す図

【図１４】割符を示す図

【符号の説明】

Ｓ………郵便仕分け装置用情報処理システム １………得意先住所リストデータ ３………得意先データ処理システム ５………仕分け管理システム ７………ハンドバーコードリーダ ９………プリンタ １１………仕分け装置 １３………第１バーコードリーダ １４………搬送用コンベア １５………第２バーコードリーダ １７………第３バーコードリーダ １９………第１ポケット ２１………第２ポケット ２３………第３ポケット ２５、２７………結束機 ２９………緊急退避用コンベア ３１………仕分け装置コントローラ ３３………仕分け結果リスト ３５………割符 ３７………管理番号 ３９、４１………排出信号 ４３………結束信号 ４５………結束排出コンベア

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 被仕分物に印刷する郵便番号を含むデー
   タが郵便番号に応じてソートされ、管理番号が付与され
   た印刷データを保持する保持手段と、 前記印刷データが印刷された被仕分物を搬送する手段
   と、 前記搬送される被仕分物の管理番号を読み取り、前記保
   持手段に保持された印刷データと比較して、郵便番号の
   区切りを識別する手段と、 前記搬送される被仕分物を、前記識別された郵便番号の
   区切りに応じて分離させる分離手段と、 を具備することを特徴とする仕分け処理システム。
2. 【請求項２】 前記分離された被仕分物を結束する結束
   機をさらに具備することを特徴する請求項１記載の仕分
   け処理システム。
3. 【請求項３】 前記印刷データは、得意先住所リストデ
   ータに基づいて生成されることを特徴とする請求項１記
   載の仕分け処理システム。
4. 【請求項４】 前記搬送される被仕分物が不良品である
   場合、前記不良品を緊急退避する手段を、 更に具備することを特徴とする請求項１記載の仕分け処
   理システム。
5. 【請求項５】 前記搬送手段はコンベアであり、 前記分離手段は、前記コンベアの途中に設けられた異な
   る出口から、前記被仕分物を分離させることを特徴とす
   る請求項１記載の仕分け処理システム。
6. 【請求項６】 前記被仕分物の結束情報を生成する手段
   を、 更に具備することを特徴とする請求項２記載の仕分け処
   理システム。
7. 【請求項７】 結束された被仕分物の割符を生成する手
   段を、 更に具備することを特徴とする請求項２記載の仕分け処
   理システム。
8. 【請求項８】 前記不良品、及び仕分け中に不良になっ
   た被仕分物を識別し、不良品情報を生成する手段を、 更に具備することを特徴とする請求項１記載の仕分け処
   理システム。