JP2000322444A - 文書表示装置 - Google Patents

文書表示装置

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JP2000322444A
JP2000322444A JP11133974A JP13397499A JP2000322444A JP 2000322444 A JP2000322444 A JP 2000322444A JP 11133974 A JP11133974 A JP 11133974A JP 13397499 A JP13397499 A JP 13397499A JP 2000322444 A JP2000322444 A JP 2000322444A
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Hisafumi Fukui
寿文 福井
Osamu Motohashi
理 本橋
Takayuki Sugiyama
隆之 杉山
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 予めデータの加工とその保存とを行うことな
く、CDROMデータを参照し、本文中に出現する
「図」という表現とそれに実際に対応するイメージデー
タとの関連づけを容易に行い参照が可能な文書表示装置
を提供する。 【解決手段】 文書データと図面データとが別々の形式
で保存される文書ファイルを閲覧するシステムの文書表
示装置10であって、文書ファイルを表示装置14に表
示している際に、前記文書データ中の図形又は表という
表現を入力装置13を用いて選択状態にする手段を備
え、対応した図又は表を表示する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、一つの文書におい
て、テキストのデータと図面イメージのデータとが別々
のファイルとして構成されているような電子文書のデー
タを電子的に利用する場合の文書表示装置に関する。
【0002】
【従来の技術】例えば、特許庁がCDROMによって発
行する形式の公報は、本文全文のテキストと図面のイメ
ージデータとが別々のファイルとなっており、図面のイ
メージデータには、図面IDが割り振られて保存される
ようなデータ形式になっている。
【0003】CDROM上のデータを直接加工すること
はできないため、本文中に「図1」というような表現が
あった場合には、そのテキストと図面とを対応づけるよ
うにデータの加工をCDROM上で行うことは不可能で
ある。そのため、「図1」という表現に実際に対応する
図1の図面データは、目視で探す必要がある。
【0004】このような問題点を解決するために、従来
の文書表示装置においては、各図面の名称とそれに対応
する実際の図面データのIDとを関連づけることができ
るように、閲覧する前に予めCDROMに保存されてい
る特許公報データの加工を行っておき、そのようにして
改編された特許公報データをコンピュータの記憶装置の
上に保存する方法が利用されている。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
方法では、CDROMデータの加工を行わない場合は、
図面IDと実際の図面データの対応づけを利用者が目視
で行う必要があるために、必要な情報を即座に参照する
ことが困難になっていた。
【0006】また、CDROMデータの加工とその加工
したデータを記憶装置に保存する方法をとる場合、デー
タの加工のために必要な時間や保存する記憶装置の容量
が膨大なものになってしまうという問題があった。
【0007】本発明は、上述の点に鑑みてなされたもの
で、予めデータの加工とその保存とを行うことなく、C
DROMデータを参照し、本文中に出現する「図」又は
「表」という表現とそれに実際に対応する図面のイメー
ジデータとの関連付けを容易に、行い参照が可能な文書
表示装置を提供することを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の請求項1に係わる文書表示装置は、文書デ
ータと図面データとが別々の形式で保存される文書ファ
イルを閲覧するシステムの文書表示装置であって、文書
ファイルを表示装置に表示している際に、前記文書デー
タ中の図又は表という表現を入力装置を用いて選択状態
にする手段を備え、対応した図や表を表示することを特
徴とする。
【0009】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して詳細に説明する。
【0010】(第1の実施の形態)図1は、本発明に係
る文書表示装置の第1の実施の形態を示す構成図、図2
は、図1に示す文書表示装置の実行時の画面表示例を示
す図である。
【0011】図1において文書表示装置10は、図2に
示すようにマルチウィンドウ環境になっており、複数の
ウィンドウ毎にそれぞれ様々な情報を出力装置14に出
力することができる。この文書表示装置10において、
11は、主記憶装置であり、外部記憶装置15より予め
文書表示プログラム101、文書検索プログラム10
2、及び文書と図面をリンクするプログラム103を予
め読み込んでいる。12は、CPUであり、この文書表
示装置10で行われる全ての処理を統括する処理装置で
ある。13は、処理する文書を選択したり文書中の図を
指定したりするためのキーボード及びポインティングデ
バイスとしての入力装置である。
【0012】14は、文書を表示することのできるディ
スプレイ装置としての出力装置である。15は、外部記
憶装置であり、前記文書表示プログラム101、文書検
索プログラム102、及び文書と図面とをリンクさせる
プログラム103が格納されている。16は、CDRO
M装置であり、文書データを納めたCDROMを駆動し
保存されているデータを読み出す装置である。保存され
ているデータは、一文書につき、本文のデータと図面イ
メージのデータとが別々のファイルとして保存されてい
る。17は、入力装置13、出力装置14、外部記憶装
置15、CDROM装置16のような各種の入力装置及
び出力装置を制御する入出力制御装置である。18は、
主記憶装置11、CPU12、入力装置13、出力装置
14、外部記憶装置15、CDROM装置16及び入出
力制御装置17をお互いに接続するバスである。
【0013】図2に示す文書表示装置10の実行時の画
面例において、文書表示ウィンドウ201上で表示され
る文書中の「図」という単語を図1における入力装置1
3によって利用者が選択する動作を行うと、図面表示ウ
ィンドウ202上にそれに対応する図面データが表示さ
れる。
【0014】図3は、図1の文書表示装置の文書表示プ
ログラムの動作を表すフローチャートである。
【0015】文書表示プログラム101は、利用者より
表示したい文書ファイル60(図6)の要求を受けると
(ステップS301)、その要求された文書ファイル6
0が図1における外部記憶装置15或いはCDROM装
置16に保存するか否かを確認する(ステップS30
2)。要求された文書ファイル60が外部記憶装置15
或いはCDROM装置16に存在しない場合は、要求さ
れた文書ファイル60が存在しないために表示できない
旨を利用者に表示する(ステップS303)。
【0016】要求された文書ファイル60が外部記憶装
置15或いはCDROM装置16に存在する場合は、そ
の文書ファイル60を図4に示す文書検索プログラム1
02に渡す(ステップS304)。文書検索プログラム
102よって、文書中の「図」或いは「表」という単語
表現が検索され、文書と図面とをリンクするプログラム
103によって、「図」或いは「表」という単語表現と
実際の図面データとがリンクされた状態で、文書データ
が文書表示プログラム101に渡されると、文書表示プ
ログラム101は、文書表示ウィンドウ201と図面表
示ウィンドウ202とを出力装置14に表示する(ステ
ップS305)と共に、文書表示ウィンドウ201に本
文データファイル601(図6)を表示する(ステップ
S306)。
【0017】表示している文書ファイル60に図面デー
タファイル602が含まれるか否かの確認を行い(ステ
ップS307)、図面データファイル602がある場合
は、本文データファイル601にある「図」或いは
「表」が入力装置13によって選択された場合に該当の
図面データファイル602を図面表示ウィンドウ202
に表示して(ステップS308)、本プログラムを終了
する。図面データファイル602が存在しない場合は、
図面表示ウィンドウ202にはなにも表示しない。
【0018】図4は、図1の文書検索プログラム102
の動作を表すフローチャートである。
【0019】文書検索プログラム102は、文書表示プ
ログラム101から利用者より要求された文書データを
受け取る(ステップS401)。文書検索プログラム1
02は、本文データファイル601に対して、全文検索
を行う(ステップS402)。全文検索の結果、「図」
或いは「表」という単語表現が本文データファイル60
1中にあったか否かの判断を行う(ステップS40
3)。そして、本文データファイル601に「図」或い
は「表」という単語表現があり、且つ図面データファイ
ル602(図6)が存在する場合は、図5において説明
する文書と図面とをリンクするプログラム103を呼び
出す(ステップS404)。文書と図面とをリンクする
プログラム103によって、文書と図面データとのリン
ク情報が付加された本文データファイル601を受け取
り、文書表示プログラム101に表示用のデータを渡し
て(ステップS405)、本プログラムを終了する。
【0020】図5は、図1の文書と図面とをリンクする
プログラム103の動作を表すフローチャートである。
【0021】文書と図面とをリンクするプログラム10
3は、文書検索プログラム102より呼び出される(ス
テップS501)。本文データファイル601中の
「図」という表現が「図1」のように数字付きで使用さ
れているときに、その数字に対応する図面IDを図面デ
ータファイル602中のヘッダ部60(図6)3から取
得する(ステップS502)。次いで、図面IDと図と
の関連付けを行う情報を本文データファイル601に付
加する(ステップS503)。本文データファイル60
1と図面データファイル602との関連付けが行われて
いるファイルを文書検索プログラム102に渡して(ス
テップS504)、本プログラムを終了する。
【0022】図6は、図1に示す文書表示装置において
利用される文書データのデータフォーマットである。
【0023】図6に示されるように、文書ファイル60
は、文書本文のテキストデータを記憶している本文デー
タファイル601と、図面イメージデータを記憶してい
る図面データファイル602からなる。本文のデータを
記憶している本文データファイル601には、文書のテ
キスト部分(本文)のデータが保存されている。図面デ
ータファイル602は、イメージデータ604と当該イ
メージデータ604の属性を記憶するヘッダ部603か
らなる。ヘッダ部603には、図面イメージのID等が
記録される。
【0024】ここで、文書表示装置10における文書と
図面の連動について説明する。
【0025】利用者からの要求により、CDROM装置
16に保存されている文書ファイル60は、主記憶装置
11に読み込まれる。この読み込まれた文書ファイル6
0の本文データファイル601に対して、文書検索プロ
グラム102が起動され、本文データファイル601中
に「図」という表現があるか否かの全文検索が行われ
る。
【0026】文書検索プログラム102により、「図」
という表現があるか否か検索された結果、「図」という
表現があった場合、その「図」に該当する実際の図面イ
メージのファイルとの対応づけを文書と図面とをリンク
するプログラム103によって行う。文書表示プログラ
ム101は、文書と図面とをリンクするプログラム10
3によって、本文と図面イメージとの対応づけが行われ
ている状態で文書ファイル60を表示する。
【0027】文書表示プログラム101は、文書表示ウ
ィンドウ201に本文のデータを表示する。利用者が、
この文書表示ウィンドウ201上に、文書と図面とをリ
ンクするプログラム103によって実際の図面イメージ
と対応づけされている「図」という表現が含まれている
文書を表示する際には、それに対応した図面イメージ
が、図面イメージ表示ウィンドウ202に自動的に表示
される。別の文書を見る際には、主記憶装置11上にの
み現在の文書データを保存し、現在の文書を表示する際
と同様の処理を行って、該当の文書を表示する。表示を
行う度に、同様の処理が行われる。
【0028】文書表示装置10は、利用者からCDRO
Mデータとして提供される文書データについて参照要求
があると、その文書に関する全データを主記憶装置11
上に展開する。この主記憶装置11上では、その文書の
「図面」という項目から、図面の名称とそれに対応する
イメージデータのIDを読み取る。続いて、獲得した図
面の名称をキーとして文書のテキストデータ部分の検索
を行い、合致する文字列を発見すると、その文字列に対
して付属情報としてイメージデータのIDを付加し、出
力装置14上に出力するためにその文書データを構築す
るデータの再構築を主記憶装置11上で行う。そして、
主記憶装置11上で編集・再構築された文書データは、
出力装置14に出力される。出力装置14上では、文書
データの本文中の「図」という表現に付属情報として付
加された対応図面のIDを参照することにより、関連す
るイメージデータを容易に表示できるようにする。
【0029】図7及び図8は、本発明の文書表示装置に
おける全プログラムの動きを表すフローチャートであ
る。図7及び図8において、図3乃至図5に示すプログ
ラムと同じ動作には同じ符号を付してある。
【0030】図7において、文書表示プログラム101
は、利用者より表示したい文書ファイル60の要求を受
けると(ステップS301)、その要求された文書ファ
イル60が図1における外部記憶装置15或いはCDR
OM装置16に保存するか否かを確認する(ステップS
302)。要求された文書ファイル60が外部記憶装置
15或いはCDROM装置16に存在しない場合は、要
求された文書ファイル60が存在しないために表示でき
ない旨を利用者に表示して(ステップS303)本プロ
グラムを終了し、要求された文書ファイル60が外部記
憶装置15或いはCDROM装置16に存在する場合
は、その文書ファイル60を示す文書検索プログラム1
02に渡す(図8のステップS304)。
【0031】文書検索プログラム102は、文書表示プ
ログラムから利用者より要求された文書データを受け取
り(ステップS401)、本文データファイル601に
対して、全文検索を行う(ステップS402)。全文検
索の結果、「図」或いは「表」という単語表現が本文デ
ータファイル601中にあったか否かの判断を行い(ス
テップS403)、本文データファイル601に「図」
或いは「表」という単語表現があり、且つ図面データフ
ァイル602が存在する場合は、文書と図面とをリンク
するプログラム103を呼び出し(ステップS40
4)、図面データファイル602が存在しない場合には
図8のステップS405に進む。
【0032】文書と図面とをリンクするプログラム10
3は、文書検索プログラム102より呼び出され(ステ
ップS501)、本文データファイル601中の「図」
という表現が「図1」のように数字付きで使用されてい
るときに、その数字に対応する図面IDを図面データフ
ァイル602中のヘッダ部603から取得する(図8の
ステップS502)。次いで、図面IDと図との関連付
けを行う情報を本文データファイル601に付加し(ス
テップS503)、本文データファイル601と図面デ
ータファイル602との関連付けが行われているファイ
ルを文書検索プログラム102に渡す(ステップS50
4)。
【0033】文書と図面とをリンクするプログラム10
3によって、文書と図面データとのリンク情報が付加さ
れた本文データファイル601を受け取り、文書表示プ
ログラム101に表示用のデータを渡す(ステップS4
05)。文書検索プログラム102よって、文書中の
「図」或いは「表」という単語表現が検索され、文書と
図面とをリンクするプログラム103によって、「図」
或いは「表」という単語表現と実際の図面データとがリ
ンクされた状態で、文書データが文書表示プログラム1
01に渡されると、文書表示プログラム101は、文書
表示ウィンドウ201と図面表示ウィンドウ202とを
出力装置14に表示する(ステップS305)と共に、
文書表示ウィンドウ201に本文データファイル601
を表示する(ステップS306)。
【0034】次いで、表示している文書ファイル60に
図面データファイル602が含まれるか否かの確認を行
い(ステップS307)、図面データファイル602が
ある場合は、本文データファイル601にある「図」或
いは「表」が入力装置13によって選択された場合に該
当の図面データファイル602を図面表示ウィンドウ2
02に表示して(ステップS308)、本プログラムを
終了する。図面データファイル602が存在しない場合
は、図面表示ウィンドウ202にはなにも表示せずに本
プログラムを終了する。
【0035】(第2の実施の形態)第1の実施の態様と
同様の文書表示装置10において、文書表示プログラム
101が文書データを表示する際に、文書表示ウィンド
ウ201において、文書と図面とをリンクするプログラ
ム103によって実際の図面イメージと対応づけがされ
ている「図」という表現が含まれている文書中の箇所が
表示されている際に、利用者が入力装置13を用いるこ
とによって「図」という表現箇所の文字を選択できるよ
うに、文書表示ウィンドウ201上に本文データを表示
する。利用者が入力装置13により、文書表示ウィンド
ウ201上の「図」という文字が表示されている箇所を
選択すると、図面イメージ表示ウィンドウ202上に該
当する図面イメージが表示される。
【0036】(第3の実施の形態)第1の実施の形態及
び第2の実施の形態と同様の文書表示装置において、図
面IDと文書とを関連付けた情報を参照することによ
り、利用者が図面データを図面表示ウィンドウ202に
表示させた際に、その図面について説明されている部分
の文書本文を文書表示ウィンドウ201上に表示する。
【0037】(第4の実施の形態)特許庁がCDROM
で発行する公報を表示する表示装置において、文書中の
テキストデータと図面データの関連付けを行う。
【0038】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書表示
装置によれば、文書のテキスト本文と図面とが別々に保
存されている形式の文書ファイルを閲覧する際に、予め
データを加工するための時間や手間、加工したデータを
記憶する外部記憶装置の容量について、利用者が意識す
ることなく、本文と図面とが関連付けられた状態で、文
書ファイルの閲覧が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る文書表示装置の第1の実施の形態
を示す構成図である。
【図2】図1に示す文書表示装置の実行時の画面表示例
を示す図である。
【図3】図1の文書表示装置の文書表示プログラムの動
作を表すフローチャートである。
【図4】図1の文書検索プログラムの動作を表すフロー
チャートである。
【図5】図1の文書と図面とをリンクするプログラムの
動作を表すフローチャートである。
【図6】図1に示す文書表示装置において利用される文
書データのデータフォーマットである。
【図7】本発明の文書表示装置における全プログラムの
動きを表すフローチャートの一部である。
【図8】図7に示すフローチャートの残部である。
【符号の説明】
10 文書表示装置 11 主記憶装置 101 文書表示プログラム 102 文書検索プログラム 103 文書と図面とをリンクするプログラム 12 CPU 13 入力装置 14 出力装置 201 文書表示ウィンドウ 202 図面表示ウィンドウ 15 外部記憶装置 16 CDROM装置 17 入出力装置 60 文書ファイル 601 本文データファイル 602 図面データファイル 603 ヘッダ部 604 イメージデータ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 杉山 隆之 東京都大田区下丸子3丁目30番2号 キヤ ノン株式会社内 Fターム(参考) 5B009 NG04 PB02 RB21 5B050 BA16 BA17 EA18 FA02 FA09 FA12 GA08 5B075 ND03 PP02 PP03 PP13 PQ02 PQ15 PQ32 PQ62

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 文書データと図面データとが別々の形式
    で保存される文書ファイルを閲覧するシステムの文書表
    示装置であって、 文書ファイルを表示装置に表示している際に、前記文書
    データ中の図形又は表という表現を入力装置を用いて選
    択状態にする手段を備え、対応した図又は表を表示する
    ことを特徴とする文書表示装置。
JP11133974A 1999-05-14 1999-05-14 文書表示装置 Withdrawn JP2000322444A (ja)

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Cited By (3)

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