JPH0728792A - 文書作成方法およびその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書の作成に関するもので、イメージデータ
を含む文書を自動的に作成することが可能な文書作成方
法およびその装置を提供する。 【構成】 文書作成部１０５は、文書内容解析部１０２
が判別した文書の種別に応じてイメージデータ検索部１
０４が検索したイメージデータとレイアウト情報検索部
１０７が検索したレイアウト情報を用いて文書を作成す
る。 【効果】 あらかじめ登録したイメージデータとレイア
ウト情報を使用して、イメージデータを含んだ文書が自
動的に作成可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書の入力、校正、編
集などを行う文書作成装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、文書作成において、文書のレイア
ウト（整形）を自動的に行いオペレータの文書作成の負
担を軽減するシステムの要求が高まっている。従来の文
書作成装置として、例えば特開平１−１８００６２号公
報に示されている。

【０００３】以下、図面を参照しながら上記した従来の
文書作成装置の一例について説明する。図１６は従来の
文書作成装置の構成図を示すものである。図１６におい
て、１６０１は入力部で、原文データや書式データを入
力する。１６０２は解析部で、文書データの論理構造を
解析する。１６０３は分野選択部で、文書の分野を判定
する。１６０４は整形処理部で、文書データに対しその
論理構造および選択された書式データにしたがって整形
処理を行う。１６０５は書式記憶部で、文書データに適
切な書式データを記憶する。前述のように構成された従
来の文書作成装置の動作を以下に説明する。 （１）オペレータは入力部１６０１より、原文データや
書式データを入力する。 （２）解析部１６０２は、入力された原文データの論理
構造を解析する。 （３）分野選択部１６０３は、入力部１６０１から入力
された原文データの分野を決定する。 （４）整形処理部１６０４は、解析部１６０２が解析し
た原文データの解析結果と分野選択部１６０３が決定し
た原文データの分野の情報にしたがって、書式記憶部１
６０５より書式データを得て、文書データの整形処理を
行う（おわり）。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記のよ
うな構成では、文書の原文データの論理構造を解析し、
文書の分野を判定することで、自動的に文書データのレ
イアウトが行える反面、文書にイメージデータが含まれ
る場合についての整形処理を行うことができないという
問題点があった。本発明は上記問題点に鑑み、イメージ
データを含む文書のレイアウトを自動的に行い、イメー
ジデータを含む文書の容易な作成を可能とする文書作成
装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記問題点を解決するた
め本発明は、文書データを入力する文書入力部と、前記
文書入力部から入力された文書データの文書の種別を判
別する文書内容解析部と、あらかじめ作成された文書種
別に応じたイメージデータを記憶するイメージデータ記
憶部と、前記文書内容解析部で判別された文書の種別を
用い、前記イメージデータ記憶部から作成中の文書に適
用可能なイメージデータを検索するイメージデータ検索
部と、文書の種別に応じたレイアウト情報を記憶するレ
イアウト情報記憶部と、前記文書内容解析部で判別した
文書の種別を用いて文書に適切なレイアウト情報を前記
レイアウト情報記憶部から検索するレイアウト情報検索
部と、前記イメージデータ検索部が検索したイメージデ
ータと、前記レイアウト情報検索部が検索したレイアウ
ト情報を用いて文書を作成する文書作成部と、複数のイ
メージデータを一定時間間隔で順次表示するイメージデ
ータ表示部と、前記イメージデータ表示部で表示された
イメージデータを選択するイメージデータ選択部と、文
書量を判定する文書量判定部と、前記文書量判定部が判
定した文書量に応じて最適なレイアウトに変更するレイ
アウト変更部という構成を有している。

【０００６】

【作用】この構成によって、文書入力部から文書データ
が入力されると、文書内容解析部が文書データの種別を
判別し、イメージデータ検索部が文書内容解析部が判別
した文書の種別に応じたイメージデータをイメージデー
タ記憶部から検索し、レイアウト情報検索部が、文書内
容解析部が判別した文書の種別に応じたレイアウト情報
をレイアウト情報記憶部から検索し、文書作成部がイメ
ージデータ検索部が検索したイメージデータとレイアウ
ト情報検索部が検索したレイアウト情報を用いて文書の
作成を行う。次に、イメージデータ検索部が検索したイ
メージデータが複数存在する場合、イメージデータ表示
部がイメージデータを一定時間間隔で作成された文書上
に表示し、オペレータがイメージデータ選択部からオペ
レータの望むイメージデータを選択し、文書量判定部
が、文書量を判定し、レイアウト変更部が、文書量判定
部が判定した文書量に応じたレイアウト情報を用いて、
文書のレイアウトを変更することができる。

【０００７】

【実施例】

（実施例１）以下本発明の一実施例の文書作成装置につ
いて、図面を参照しながら説明する。図１は本発明の第
１の実施例における文書作成装置の構成図である。図１
において、１０１は文書入力部で、文書データを入力す
る。１０２は文書内容解析部で、文書入力部１０１から
入力された文書データの種別を判別する。１０３はイメ
ージデータ記憶部で、文書の種別に応じたイメージデー
タを記憶する。１０４はイメージデータ検索部で、文書
内容解析部１０２で判別された文書の種別に応じたイメ
ージデータをイメージデータ記憶部１０３から検索す
る。１０５は文書作成部で、文書の作成を行う。１０６
はレイアウト情報記憶部で、文書の種別に応じたレイア
ウト情報を記憶する。１０７はレイアウト情報検索部
で、文書内容解析部１０２で判別された文書の種別に応
じたレイアウト情報をレイアウト情報記憶部１０６から
検索する。１０８はイメージデータ表示部で、イメージ
データを一定時間間隔で表示する。１０９はイメージデ
ータ選択部で、オペレータはイメージデータ選択部から
所望のイメージデータを選択する。１１０は文書量判定
部で、文書中の文字数を判定する。１１１はレイアウト
変更部で、文書文書量判定部１１０の判定した文字数に
応じたレイアウト情報にしたがって文書をレイアウトす
る。実際にはこれ以外にも、作成する文書を表示する表
示機能、文字を入力する入力機能などの種々の構成要素
を必要とするが、本発明の主眼でないので省略する。

【０００８】以上のように構成された文書作成装置につ
いて、以下その動作を図面を用いて説明する。 （１）オペレータは文書入力部１０１から文書データを
入力する。 （２）文書内容解析部１０２は、文書入力部１０１から
入力された文書データを得て、文書データの種別を判別
する。 （３）イメージデータ検索部１０４は、文書内容解析部
１０２から文書データの種別を得て、イメージデータ記
憶部１０３から、文書の種別に応じたイメージデータを
検索する。 （４）レイアウト情報検索部１０７は、文書内容解析部
１０２から文書データの種別を得て、レイアウト情報記
憶部１０６から、文書の種別に応じたレイアウト情報を
検索する。 （５）文書作成部１０５は、イメージデータ検索部１０
４が検索したイメージデータとレイアウト情報検索部１
０７が検索したレイアウト情報を得て、文書を作成す
る。 （６）イメージデータ表示部１０８は、文書作成部１０
５が作成した文書上に、イメージデータ検索部１０４が
検索したイメージデータを順次一定時間間隔で表示す
る。 （７）オペレータは、イメージデータ選択部１０９から
所望のイメージデータを選択する。 （８）文書量判定部１１０は、文書データ中の文字数を
判定する。 （９）レイアウト変更部１１１は、文書量判定部１１０
から文書中の文字数とそれに対応するレイアウト情報を
得て、再度、文書のレイアウトを行い、文書を作成す
る。

【０００９】以上のように動作する本実施例の文書作成
装置における具体的な動作を次に説明する。ここでは、
入力を行う文書データは、図２に示す文書データであ
り、イメージデータ記憶部１０３に記憶されている文書
の種別”結婚の通知”に対応したイメージデータを図３
の３０１、３０２、３０３に示すイメージデータとし、
レイアウト情報記憶部１０７に記憶されている文書の種
別”結婚の通知”に対応したレイアウト情報を図４の４
０１に示すレイアウト情報とし、作成される文書を図５
の５０１に示される文書とし、レイアウト変更部１１１
がレイアウト変更を行い作成する文書を図５の５０２に
示される文書とする。 （１０）オペレータは文書入力部１０１から、図２に示
される文書データを入力する。 （１１）文書内容解析部は１０２は、文書入力部１０１
から入力された文書データを解析し、「結婚式を行いま
した」から、文書データの文書の種別を”結婚の通知”
と判別する。 （１２）イメージデータ検索部１０４は、文書内容解析
部１０２から文書の種別”結婚の通知”を得て、イメー
ジデータ記憶部１０３から、３０１、３０２、３０３に
示されるイメージデータを文書の種別”結婚の通知”に
応じたイメージデータとして検索する。 （１３）レイアウト情報検索部１０７は、文書内容解析
部１０２から文書の種別”結婚の通知”を得て、レイア
ウト情報記憶部１０６から、４０１に示されるレイアウ
ト情報を文書の種別”結婚の通知”に対応したレイアウ
ト情報として検索する。 （１４）文書作成部１０５は、イメージデータ検索部１
０４から３０１、３０２、３０３に示されるイメージデ
ータと、レイアウト情報検索部１０７から４０１に示さ
れるレイアウト情報を得て、５０１に示される文書を作
成する。 （１５）イメージデータ表示部１０８は、イメージデー
タ検索部１０４が検索した、３０１、３０２、３０３に
示されたイメージデータを順次一定時間間隔で、文書作
成部１０５が作成した５０１に示される文書上に表示す
る。 （１６）オペレータは、イメージデータ選択部１０９か
ら所望のイメージデータとして、３０１に示されるイメ
ージデータを選択する。 （１７）文書量判定部１１０は、文書データ中の文字数
を１２２文字と判定する。 （１８）レイアウト変更部１１１は、文書量判定部１１
０より、文字数を得て、文字数によってあらかじめ定め
られたレイアウト情報に従って、５０１に示される文書
の再レイアウトを行い、５０２に示される文書を作成す
る（おわり）。

【００１０】以上のように本実施例によれば、文書デー
タの内容を解析して文書の種別を判別する文書内容解析
部と文書の種別に応じたイメージデータを検索するイメ
ージデータ検索部と文書の種別に応じたレイアウト情報
を検索するレイアウト情報検索部と検索されたイメージ
データとレイアウト情報を用いて文書を作成する文書作
成部を設けることにより、オペレータが文書データを入
力すれば、文書データの文書の種別が自動的に判別さ
れ、文書の種別に応じたイメージデータとレイアウト情
報を用いて自動的に文書を作成することができる。ま
た、作成した文書上に、複数のイメージデータを順次一
定時間間隔で表示するイメージデータ表示部と、イメー
ジデータ表示部が表示するイメージデータをオペレータ
が選択するイメージデータ選択部を設けることにより、
オペレータはイメージデータが文書上に表示された状態
を見ながら、所望のイメージデータを選択することがで
きる。また、文書の文書量を判定する文書量判定部と文
書のレイアウトを変更するレイアウト変更部を設けるこ
とにより、文書量に応じたレイアウトに自動的に変更す
ることが可能となる。

【００１１】（実施例２）以下本発明の第２の実施例に
ついて図面を参照しながら説明する。図６は本発明の第
２の実施例を示す文書作成装置の構成図である。本構成
図のうち、１０１、１０３、１０４、１０５、１０６、
１０７、１０８、１０９、１１０、１１１は本発明の第
１の実施例において示した図１の同一番号の構成要素と
同じである。１１２は文書種別指示部で、文書入力部１
０１から入力する文書の種別を指示する。

【００１２】以上のように構成された本実施例の文書作
成装置について、以下その動作を図面を用いて説明す
る。 （１）オペレータは文書入力部１０１から文書データを
入力する。 （２）オペレータは文書種別指示部１１２から、文書デ
ータの種別を入力する。 （３）イメージデータ検索部１０４は、文書種別指示部
１１２から文書データの種別を得て、イメージデータ記
憶部１０３から、文書の種別に応じたイメージデータを
検索する。 （４）レイアウト情報検索部１０７は、文書種別指示部
１１２から文書データの種別を得て、レイアウト情報記
憶部１０６から、文書の種別に応じたレイアウト情報を
検索する。 （５）以下の動作は、第１の実施例の（５）から（９）
の動作と同じである。以上のように動作する本実施例の
文書作成装置における具体的な動作を次に説明する。こ
こでは、入力を行う文書データは、図２に示す文書デー
タであり、イメージデータ記憶部１０３に記憶されてい
る文書の種別”結婚の通知”に対応したイメージデータ
を図３の３０１、３０２、３０３に示すイメージデータ
とし、レイアウト情報記憶部１０７に記憶されている文
書の種別”結婚の通知”に対応したレイアウト情報を図
４の４０１に示すレイアウト情報とし、作成される文書
を図５の５０１に示される文書とし、再度レイアウトが
行われ作成される文書を図５の５０２に示される文書と
する。 （６）オペレータは文書入力部１０１から、図２に示さ
れる文書データを入力する。 （７）オペレータは文書種別指示部１１２から、文書デ
ータの種別”結婚の通知”を入力する。 （８）イメージデータ検索部１０４は、文書種別指示部
１１２から文書の種別”結婚の通知”を得て、イメージ
データ記憶部１０３から、３０１に示される文書の種
別”結婚の通知”に応じたイメージデータを検索する。 （９）レイアウト情報検索部１０７は、文書種別指示部
１１２から文書の種別”結婚の通知”を得て、レイアウ
ト情報記憶部１０６から、４０１に示される文書の種
別”結婚の通知”に応じたレイアウト情報を検索する。 （１０）以下の動作は、第一の実施例の（１４）から
（１８）の動作と同じである（おわり）。

【００１３】以上のように本実施例によれば、オペレー
タが文書データの種別を指示する文書種別指示部を設け
ることにより、オペレータ所望の文書種別に応じたイメ
ージデータとレイアウト情報を用いて自動的に文書を作
成することができる。

【００１４】（実施例３）以下本発明の第３の実施例に
ついて図面を参照しながら説明する。図７は本発明の第
３の実施例を示す文書作成装置の構成図である。本構成
図のうち、１０１、１０３、１０４、１０５、１０６、
１０７、１０８、１０９、１１０、１１１は本発明の第
１の実施例において示した図１の同一番号の構成要素と
同じである。１１３は文書データ記憶部で、文書作成に
使用する文書データを文書の種別とともに記憶する。

【００１５】以上のように構成された本実施例の文書作
成装置について、以下その動作を図面を用いて説明す
る。 （１）オペレータは文書データ記憶部１１３に記憶され
ている文書データを使用する。 （２）イメージデータ検索部１０４は、文書データ記憶
部１１３から使用された文書データの種別を得て、イメ
ージデータ記憶部１０３から、文書の種別に応じたイメ
ージデータを検索する。 （３）レイアウト情報検索部１０７は、文書データ記憶
部１１３から使用された文書データの種別を得て、レイ
アウト情報記憶部１０６から、文書の種別に応じたレイ
アウト情報を検索する。 （４）以下の動作は、第１の実施例（５）から（９）の
動作と同じである。以上のように動作する本実施例の文
書作成装置における具体的な動作を次に説明する。ここ
では、文書データ記憶部１１３に記憶されている文書デ
ータは、図８に示す文書データであるとし、イメージデ
ータ記憶部に記憶されている文書の種別”結婚の通知”
に対応したイメージデータを図３の３０１、３０２、３
０３に示すイメージデータとし、レイアウト情報記憶部
に記憶されている文書の種別”結婚の通知”に対応した
レイアウト情報を図４の４０２に示すレイアウト情報と
し、作成される文書を図９の９０１に示される文書と
し、再度レイアウトが行われ作成される文書を図９の９
０２に示される文書とする。 （５）オペレータは文書データ記憶部１１３に記憶され
ている文書データ「拝啓」と「梅のつぼみもふくらみ、
春らしくなってまいりました。」と「ますます御健勝の
ことと存じます。」と「私たちはこの度、」と「□月□
日に結婚式をあげました。」と「未熟な二人ですが、」
と「どうぞ今後ともよろしくお願いします。」を使用す
る。 （６）イメージデータ検索部１０４は、文書データ記憶
部１１３から、文書データとともに記憶されている文書
の種別”結婚の通知”を得て、イメージデータ記憶部１
０３から、３０１、３０２、３０３に示される文書の種
別”結婚の通知”に応じたイメージデータを検索する。 （７）レイアウト情報検索部１０４は、文書データ記憶
部１１３から文書データとともに記憶されている文書の
種別”結婚の通知”を得て、レイアウト情報記憶部１０
３から、４０２に示される文書の種別”結婚の通知”に
応じたレイアウト情報を検索する。 （８）文書作成部１０５は、イメージデータ検索部１０
４から３０１、３０２、３０３に示されるイメージデー
タを得、レイアウト情報検索部１０７から４０２に示さ
れるレイアウト情報を得て、９０１に示される文書を作
成する。 （９）イメージデータ表示部１０８は、３０１、３０
２、３０３に示されたイメージデータを順次一定時間間
隔で、文書作成部１０５が作成した９０１に示される文
書上に表示する。 （１０）オペレータは、イメージデータ選択部１０９か
ら所望のイメージデータとして、３０２に示されるイメ
ージデータを選択する。 （１１）文書量判定部１１０は、文書データ中の文字数
を１０２文字と判定する。 （１２）レイアウト変更部１１１は、文書量判定部１１
０より、文字数を得て、文字数によってあらかじめ定め
られたレイアウト情報に従って、９０１に示される文書
の再レイアウトを行い、９０２に示される文書を作成す
る（おわり）。

【００１６】以上のように本実施例によれば、文書デー
タを文書の種別とともに記憶する文書データ記憶部を設
けることにより、オペレータが使用した文書データの種
別に応じたイメージデータとレイアウト情報を用いて自
動的に文書を作成することができる。

【００１７】（実施例４）以下本発明の第４の実施例に
ついて図面を参照しながら説明する。図１０は本発明の
第４の実施例を示す文書作成装置の構成図である。本構
成図のうち、１０１、１０２、１０３、１０４、１０
５、１０６、１０７、１０８、１０９、１１０、１１１
は本発明の第１の実施例において示した図１の同一番号
の構成要素と同じである。１１４はイメージデータ学習
部で、イメージデータ選択部１０９で選択したイメージ
データを学習する。１１５はレイアウト情報選択部で、
オペレータはレイアウト情報選択部１１５から所望のレ
イアウト情報を選択する。１１６はレイアウト情報学習
部で、レイアウト情報選択部１１５で選択したレイアウ
ト情報を学習する。

【００１８】以上のように構成された本実施例の文書作
成装置について、以下その動作を図面を用いて説明す
る。 （１）第１の実施例（１）から（３）と同じ動作を行
う。 （２）レイアウト情報検索部１０７は、文書内容解析部
１０２から文書データの種別を得て、レイアウト情報記
憶部１０６から、文書の種別に応じたレイアウト情報を
検索する。 （３）レイアウト情報検索部１０７が検索したレイアウ
ト情報が複数の場合、オペレータはレイアウト情報選択
部１１５から所望のレイアウト情報を選択する。 （４）レイアウト情報学習部１１６は、レイアウト情報
選択部１１５から選択されたレイアウト情報を文書の種
別に対応するレイアウト情報として学習する。 （５）第１の実施例（５）から（７）と同じ動作を行
う。 （６）イメージデータ学習部１１４は、イメージデータ
選択部１０９から選択されたイメージデータを文書の種
別に対応するイメージデータとして学習する。 （７）第１の実施例（８）（９）と同じ動作を行う。 （８）オペレータは、同一の文書の種別の文書を作成す
るため、文書入力部１０１から、同一の文書の種別の文
書データを入力する。 （９）文書内容解析部１０２は、文書入力部１０１から
入力された文書データを得て、文書データの種別を判別
する。 （１０）イメージデータ検索部１０４は、文書内容解析
部１０２から文書データの種別を得て、イメージデータ
学習部１１４からイメージデータ学習部１１４が学習し
ている文書データの種別に対応するイメージデータを得
る。 （１１）レイアウト情報検索部１０７は、文書内容解析
部１０２から文書データの種別を得て、レイアウト情報
学習部１１６から、レイアウト情報学習部１１６が学習
している文書データの種別に対応するレイアウト情報を
得る。 （１２）文書作成部１０５は、イメージデータ検索部１
０４がイメージデータ学習部１１４から得たイメージデ
ータとレアウト情報検索部１０７がレイアウト情報学習
部１１６から得たレイアウト情報を用いて、文書を作成
する。 （１３）第１の実施例（８）（９）と同じ動作を行う。 以上のように動作する本実施例の文書作成装置における
具体的な動作を次に説明する。ここでは、入力を行う文
書データは、図２に示す文書データであり、イメージデ
ータ記憶部１０３に記憶されている文書の種別”結婚の
通知”に対応したイメージデータを図３の３０１、３０
２、３０３に示すイメージデータとし、レイアウト情報
記憶部１０６に記憶されている文書の種別”結婚の通
知”に対応したレイアウト情報を図４の４０１、４０
２、４０３に示すレイアウト情報とし、作成される文書
を図１１に示される文書とする。 （１４）第１の実施例（１０）から（１２）と同じ動作
を行う。 （１５）レイアウト情報検索部１０７は、文書内容解析
部１０２から文書の種別”結婚の通知”を得て、レイア
ウト情報記憶部１０６から、４０１、４０２、４０３に
示されるレイアウト情報を文書の種別”結婚の通知”に
応じたレイアウト情報として検索する。 （１６）オペレータは、レイアウト情報選択部１１５か
ら所望のレイアウト情報として４０２に示されるレイア
ウト情報を選択する。 （１７）レイアウト情報学習部１１６は、レイアウト情
報選択部１１５から選択された４０２に示されるレイア
ウト情報を文書の種別”結婚の通知”に応じたレイアウ
ト情報として学習する。 （１８）文書作成部１０５は、イメージデータ検索部１
０４から３０１、３０２、３０３に示されるイメージデ
ータを得、レイアウト情報検索部１０７から４０２に示
されるレイアウト情報を得て、図１１に示される文書を
作成する。 （１９）イメージデータ表示部１０８は、イメージデー
タ検索部１０４が検索した、３０１、３０２、３０３に
示されたイメージデータを順次一定時間間隔で、文書作
成部１０５が作成した図１１に示される文書上に表示す
る。 （２０）オペレータは、イメージデータ選択部１０９か
ら所望のイメージデータとして、図３の３０３に示され
るイメージデータを選択する。 （２１）イメージデータ学習部１１４は、イメージデー
タ選択部１０９から選択された３０３に示されるイメー
ジデータを文書の種別”結婚の通知”に応じたイメージ
データとして学習する。 （２２）第１の実施例（１７）（１８）と同じ動作を行
う。 （２３）オペレータは文書入力部１０１から、文書の種
別”結婚の通知”の文書を作成するために、図２に示さ
れる文書データを入力する。 （２４）文書内容解析部は１０２は、文書入力部１０１
から入力さらた文書データを解析し、「結婚式を行いま
した」から、文書データの文書の種別を”結婚の通知”
と判別する。 （２５）イメージデータ検索部１０４は、文書内容解析
部１０２から文書の種別”結婚の通知”を得て、イメー
ジデータ学習部１１４から、イメージデータ学習部１１
４が、文書の種別”結婚の通知”に対応するイメージデ
ータとして学習した、３０３に示されるイメージデータ
を得る。 （２６）レイアウト情報検索部１０７は、文書内容解析
部１０２から文書の種別”結婚の通知”を得て、レイア
ウト情報学習部１１６から、レイアウト情報学習部１１
６が、文書の種別”結婚の通知”に対応するレイアウト
情報として学習した、４０２に示されるレイアウト情報
を得る。 （２７）文書作成部１０５は、イメージデータ検索部１
０４がイメージデータ学習部１１４から得た３０３に示
されるイメージデータと、レアウト情報検索部１０７が
レイアウト情報学習部１１５から得た４０２に示される
レイアウト情報を得て、図１１に示される文書を作成す
る。 （２８）実施例１の（１７）（１８）と同じ動作を行う
（おわり）。

【００１９】以上のように本実施例によれば、文書の種
別に応じたイメージデータを学習するイメージデータ学
習部と文書の種別に応じたレイアウト情報を学習するレ
イアウト情報学習部を設けることにより、繰り返し同一
の文書種別の文書を作成する場合、学習されたイメージ
データとレイアウト情報が自動的に用いられるので、再
度イメージデータとレイアウト情報を選択する必要がな
く、効率的に文書を作成することができる。

【００２０】（実施例５）以下本発明の第５の実施例に
ついて図面を参照しながら説明する。図１２は本発明の
第５の実施例を示す文書作成装置の構成図である。本構
成図のうち、１０１、１０２、１０３、１０４、１０
５、１０６、１０７、１０８、１０９、１１０は本発明
の第１の実施例において示した図１の同一番号の構成要
素と同じである。１１７はイメージデータ登録部で、オ
ペレータはイメージデータ登録部から文書の種別に対応
するイメージデータをイメージデータ記憶部１０３に登
録する。１１８はレイアウト情報登録部で、オペレータ
はレイアウト情報登録部から文書の種別に対応するレイ
アウト情報をレイアウト情報記憶部１０６に登録する。

【００２１】以上のように構成された本実施例の文書作
成装置について、以下その動作を図面を用いて説明す
る。 （１）オペレータはイメージデータ登録部１１７から、
文書の種別とその種別に対応するイメージデータを登録
する。 （２）オペレータはレイアウト情報登録部１１８から、
文書の種別とその種別に対応するレイアウト情報を登録
する。 （３）オペレータは文書入力部１０１から、イメージデ
ータ、レイアウト情報で登録を行った文書と同一の文書
の種別の文書データを入力する。 （４）文書内容解析部１０２は、文書入力部１０１から
入力された文書データを得て、文書データの種別を判別
する。 （５）第１の実施例（３）から（９）と同じ処理を行
う。

【００２２】以上のように動作する本実施例の文書作成
装置における具体的な動作を次に説明する。ここでは、
入力を行う文書データは、図２に示す文書データであ
り、イメージデータ登録部１１７から登録する文書の種
別”結婚の通知”に対応したイメージデータを図１３に
示すイメージデータとし、レイアウト情報登録部１１８
から登録する、文書の種別”結婚の通知”に対応したレ
イアウト情報を図１４に示すレイアウト情報とし、作成
される文書を図１５に示される文書とする。 （６）オペレータはイメージデータ登録部１１７から、
文書の種別”結婚の通知”と、図１３に示されるイメー
ジデータを登録する。 （７）オペレータはレイアウト情報登録部１１８から、
文書の種別”結婚の通知”と、図１４に示されるレイア
ウト情報を登録する。 （８）オペレータは文書入力部１０１から、図２に示さ
れる文書データを入力する。 （９）文書内容解析部は１０２は、文書入力部１０１か
ら入力された文書データを解析し、「結婚式を行いまし
た」から、文書データの文書の種別を”結婚の通知”と
判別する。 （１０）イメージデータ検索部１０４は、文書内容解析
部１０２から文書の種別”結婚の通知”を得て、イメー
ジデータ登録部１１７から、文書の種別”結婚の通知”
に対応するイメージデータとして登録された図１３に示
されるイメージデータを得る。 （１１）レイアウト情報検索部１０７は、文書内容解析
部１０２から文書の種別”結婚の通知”を得て、レイア
ウト情報登録部１１８から、文書の種別”結婚の通知”
に対応するレイアウト情報として登録された、図１４に
示されるレイアウト情報を得る。 （１２）文書作成部１０５は、イメージデータ検索部１
０４から得た図１３に示されるイメージデータと、レア
ウト情報検索部１０７がレイアウト情報登録部１１７か
ら得た図１４に示されるレイアウト情報を得て、図１５
に示される文書を作成する。 （１３）第１の実施例（１７）（１８）と同じ処理を行
う（おわり）。

【００２３】以上のように本実施例によれば、オペレー
タが文書の種別に応じたイメージデータを登録するイメ
ージデータ登録部、文書の種別に応じたレイアウト情報
を登録するレイアウト情報登録部を設けることにより、
繰り返し同一の文書種別の文書を作成する場合、登録し
たイメージデータとレイアウト情報が自動的に用いられ
るので、自分固有の文書を効率的に作成することができ
る。また、イメージデータ登録部はイメージデータをイ
メージデータ記憶部に登録するようにしたが、別の装置
を設けてそこに登録してもよい。また、レイアウト情報
登録部はレイアウト情報をレイアウト情報記憶部に登録
するようにしたが、別の装置を設けてそこに登録しても
よい。

【００２４】なお、各実施例において、文書内容解析部
は「結婚式を行いました」から文書の種別を”結婚の通
知”と判別したが、文書の判別方法をこの方法に限定し
ているわけではない。また、各実施例において文書量と
しては文字数を用いたが、文字数、イメージデータの大
きさ、文書データの行数、文字間隔やこれらを組み合わ
せたものを文書量として文書量判定部が判定しても良
い。また、各実施例において、文書作成後、文書量を判
定を行い、再度文書のレイアウトを行ったが、文書量判
定後、文書の作成を行っても良い。

【００２５】

【発明の効果】以上のように本発明は、あらかじめ登録
したイメージデータとレイアウト情報を使用して、文書
を自動的に作成することができ、オペレータが文書に使
用するイメージデータを考案したり、作成したりする手
間を減らすことができ、文書のレイアウトを考える手間
を減らすこともできるので、イメージデータを含んだ文
書の作成を容易にする。

【００２６】なお、イメージデータ学習部、イメージデ
ータ登録部、レイアウト情報学習部、レイアウト情報登
録部を設けることにより、繰り返し同一種別の文書を作
成する場合、同一のイメージデータやレイアウト情報を
使用して文書を作成するので、文書作成の手間を減らす
ことができる。また、作成した文書の量を判定する文書
量判定部を設けることにより、文書の量に応じたレイア
ウトを自動的に行うので、文書量に応じた適切な文書を
作成することができる。このように、イメージデータを
含む文書を容易に作成することができるため、その実用
的価値は高い。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例の構成図

【図２】本発明の実施例において文書入力部から入力さ
れる文書データを示す図

【図３】本発明の実施例においてイメージデータ記憶部
に記憶されるイメージデータを示す図

【図４】本発明の実施例においてレイアウト情報記憶部
に記憶されるレイアウト情報を示す図

【図５】本発明の実施例において文書作成部によって作
成される文書を示す図

【図６】本発明の第２の実施例の構成図

【図７】本発明の実施例において文書作成部によって作
成される文書を示す図

【図８】本発明の第３の実施例の構成図

【図９】本発明の実施例において文書データ記憶部に記
憶される文書データを示す図

【図１０】本発明の第４の実施例の構成図

【図１１】本発明の実施例において文書作成部によって
作成される文書を示す図

【図１２】本発明の第５の実施例の構成図

【図１３】本発明の実施例においてイメージデータ登録
部から登録するイメージデータを示す図

【図１４】本発明の実施例においてレイアウト情報登録
部から登録するレイアウト情報を示す図

【図１５】本発明の実施例において文書作成部によって
作成される文書を示す図

【図１６】従来の文書作成装置の構成図

【符号の説明】

１０１ 文書入力部 １０２ 文書内容解析部 １０３ イメージデータ記憶部 １０４ イメージデータ検索部 １０５ 文書作成部 １０６ レイアウト情報記憶部 １０７ レイアウト情報検索部 １０８ イメージデータ表示部 １０９ イメージデータ選択部 １１０ 文書量解析部 １１１ レイアウト変更部 １１２ 文書種別指示部 １１３ 文書データ記憶部 １１４ イメージデータ学習部 １１５ レイアウト情報選択部 １１６ レイアウト情報学習部 １１７ イメージデータ登録部 １１８ レイアウト情報登録部

Claims (20)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書データを入力する文書入力ステップ
   と、前記文書入力ステップから入力された文書データの
   文書の種別を判別する文書内容解析ステップと、あらか
   じめ作成されたイメージデータを記憶するイメージデー
   タ記憶ステップと、前記文書内容解析ステップで判別さ
   れた文書の種別を用い、前記イメージデータ記憶ステッ
   プから作成中の文書に適用可能なイメージデータを検索
   するイメージデータ検索ステップを備えたことを特徴と
   する文書作成方法。
2. 【請求項２】文書データを入力する文書入力部と、前記
   文書入力部から入力された文書データの文書の種別を判
   別する文書内容解析部と、あらかじめ作成されたイメー
   ジデータを記憶するイメージデータ記憶部と、前記文書
   内容解析部で判別された文書の種別を用い、前記イメー
   ジデータ記憶部から作成中の文書に適用可能なイメージ
   データを検索するイメージデータ検索部を備えたことを
   特徴とする文書作成装置。
3. 【請求項３】文書の種別に応じたレイアウト情報を記憶
   するレイアウト情報記憶ステップと、文書内容解析ステ
   ップで判別した文書の種別を用いて文書に適切なレイア
   ウト情報を前記レイアウト情報記憶ステップから検索す
   るレイアウト情報検索ステップと、イメージデータ検索
   ステップが検索したイメージデータと前記レイアウト情
   報検索ステップが検索したレイアウト情報に基づいて文
   書を作成する文書作成ステップを備えたことを特徴とす
   る請求項１記載の文書作成方法。
4. 【請求項４】文書の種別に応じたレイアウト情報を記憶
   するレイアウト情報記憶部と、文書内容解析部で判別し
   た文書の種別を用いて文書に適切なレイアウト情報を前
   記レイアウト情報記憶部から検索するレイアウト情報検
   索部と、イメージデータ検索部が検索したイメージデー
   タと前記レイアウト情報検索部が検索したレイアウト情
   報に基づいて文書を作成する文書作成部を備えたことを
   特徴とする請求項２記載の文書作成装置。
5. 【請求項５】複数のイメージデータを一定時間間隔で順
   次表示するイメージデータ表示ステップと、前記イメー
   ジデータ表示ステップで表示されたイメージデータを選
   択するイメージデータ選択ステップを備えたことを特徴
   とする請求項３記載の文書作成方法。
6. 【請求項６】複数のイメージデータを一定時間間隔で順
   次表示するイメージデータ表示部と、前記イメージデー
   タ表示部で表示されたイメージデータを選択するイメー
   ジデータ選択部を備えたことを特徴とする請求項４記載
   の文書作成装置。
7. 【請求項７】文書中の文書量を判定する文書量判定ステ
   ップと、前記文書量判定ステップが判定した文書量に応
   じて最適なレイアウトに変更するレイアウト変更ステッ
   プを備えたことを特徴とする請求項５記載の文書作成方
   法。
8. 【請求項８】文書中の文書量を判定する文書量判定部
   と、前記文書量判定部が判定した文書量に応じて最適な
   レイアウトに変更するレイアウト変更部を備えたことを
   特徴とする請求項６記載の文書作成装置。
9. 【請求項９】文書内容解析ステップの代わりに、文書の
   種別を指示する文書種別指示ステップを備えたことを特
   徴とする請求項７記載の文書作成方法。
10. 【請求項１０】文書内容解析部の代わりに、文書の種別
    を指示する文書種別指示部を備えたことを特徴とする請
    求項８記載の文書作成装置。
11. 【請求項１１】文書内容解析ステップの代わりに、あら
    かじめ文書データを文書の種別とともに記憶する文書デ
    ータ記憶ステップを備えたことを特徴とする請求項７記
    載の文書作成方法。
12. 【請求項１２】文書内容解析部の代わりに、あらかじめ
    文書データを文書の種別とともに記憶する文書データ記
    憶部を備えたことを特徴とする請求項８記載の文書作成
    装置。
13. 【請求項１３】イメージデータ選択ステップで選択され
    たイメージデータを学習するイメージデータ学習ステッ
    プを備えたことを特徴とする請求項７記載の文書作成方
    法。
14. 【請求項１４】イメージデータ選択部で選択されたイメ
    ージデータを学習するイメージデータ学習部を備えたこ
    とを特徴とする請求項８記載の文書作成装置。
15. 【請求項１５】レイアウト情報を選択するレイアウト情
    報選択ステップと前記レイアウト情報選択ステップで選
    択されたレイアウト情報を学習するレイアウト情報学習
    ステップを備えたことを特徴とする請求項７記載の文書
    作成方法。
16. 【請求項１６】レイアウト情報を選択するレイアウト情
    報選択部と前記レイアウト情報選択部で選択されたレイ
    アウト情報を学習するレイアウト情報学習部を備えたこ
    とを特徴とする請求項８記載の文書作成装置。
17. 【請求項１７】文書の種別に応じたイメージデータを登
    録するイメージデータ登録ステップを備えたことを特徴
    とする請求項７記載の文書作成方法。
18. 【請求項１８】文書の種別に応じたイメージデータを登
    録するイメージデータ登録部を備えたことを特徴とする
    請求項８記載の文書作成装置。
19. 【請求項１９】文書の種別に応じたレイアウト情報を登
    録するレイアウト情報登録ステップを備えたことを特徴
    とする請求項７記載の文書作成方法。
20. 【請求項２０】文書の種別に応じたレイアウト情報を登
    録するレイアウト情報登録部を備えたことを特徴とする
    請求項８記載の文書作成装置。