JP2000333021A - 情報隠蔽機能付ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】従来方式によるファクシミリ装置では、受信し
た情報は設置されている場所または運用によっては、受
信者以外の第３者の目に触れることが多く、このため機
密が漏洩するという問題があり、これを防止する情報隠
蔽機能付きファクシミリ装置を提供する。 【解決手段】受信した情報を受信者を明示した形で、圧
着シート又は封筒により隠蔽することにより、第３者に
機密の漏洩することを防止する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報の機密に関す
る取扱を、情報隠蔽という手段により可能とするフクシ
ミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来よりファクシミリ装置は、社会生活
において多種多様な場所で使用されているが、受信した
情報は設置されている場所または運用によっては、受信
者以外の第３者の目に触れることが多い。

【０００３】しかし、場合によっては機密情報の送信が
必要なことがあるが、従来のファクシミリ装置では前述
した如く第３者の目に触れ、機密が漏洩するという問題
があり、社会的な問題となることがあった。

【０００４】なお本発明に関連する公知技術としては操
作性、制御方式等に関するものとして、例えば特開平９
−６９９０７、特開平９−６９９０８、特開平９−８３
７２１、特開平９−８３７２２、特開平９−８３７２４
等があるが、これらは本発明に示すような情報の機密処
理に関するものではなく、情報を隠蔽する機能に関する
方式、機能は公知技術例からは見当たらない。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】このように上記従来技
術では、受信した情報が受信者以外の第３者の目に触れ
ることが多く、機密が漏洩するという問題があった。

【０００６】本発明の目的は、受信した情報を受信者を
明示した形で機密処理することにあり、第３者に機密の
漏洩することを防止する情報隠蔽機能を持ったファクシ
ミリ装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記発明は、送信時に該
情報を機密文書として隠蔽する指示を行うことにより、
受信した本文を第３者から隠蔽することが可能になる。
このことは送信時に隠蔽指示を行い、受信時に指示があ
ったことを自動的に判別し、隠蔽するという手段により
達成される。なお送信文書を機密文書として扱うか否か
は、送信時に任意に選択することを可能とし、隠蔽しな
い場合は従来技術と同様の方式により、本文をそのまま
印刷出力する。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例について、
図面により詳細に説明する。

【０００９】図１は、本発明の情報隠蔽機能付きファク
シミリ装置の一例を示すブロック図である。

【００１０】図１において、情報隠蔽機能付きファクシ
ミリ装置１００は、受信制御部１０１、信号→画像変換
処理部１０２、印刷処理部１０３、スタッカ１０４、圧
着シート送出部１０５、隠蔽処理制御部１０６、隠蔽処
理部１０７、排紙処理部１０８から構成される。

【００１１】受信制御部１０１は情報信号の入力を検知
し、信号の入力を契機に情報の処理を信号→画像変換処
理部１０２に伝達する。入力される信号には機密情報表
示子、電話番号等の発信者識別情報、発信者名、受信者
名、本文が含まれており、これら情報は信号→画像変換
処理部１０２において制御情報としての機密情報制御情
報と、発信者識別情報、発信者名情報、受信者名情報、
本文情報等の画像情報に変換される。信号→画像変換処
理部１０２は、これら情報のうち機密情報制御情報を判
読し、機密情報として扱う場合は圧着シート送出部１０
５に圧着シート（下層）を隠蔽処理部１０７に送出する
ことを指示すると同時に、隠蔽制御処理部１０４に対し
て本文シート、圧着シート（上層）が印刷処理部から送
出されてきた場合、これらのシートを隠蔽処理部１０６
に送出することを指示しておく。圧着シート送出部１０
５によって送出された圧着シート（下層）は、隠蔽処理
部１０６に一時的に置かれ、隠蔽処理制御部１０４から
本文シート及び圧着シート（上層）の送られてくるのを
待つ。機密情報として扱わない場合は、圧着シート送出
部１０５に対する圧着シート（下層）の送出指示は行わ
ない。信号→画像変換処理部１０２は、機密情報制御情
報の判読後、制御情報の機密処理制御情報と、画像情報
の発信者識別情報、発信者名情報、受信者名情報、本文
情報を印刷処理部１０３に伝送する。印刷処理部１０３
は本文印刷用シートをホッパーから取出し発信者識別情
報、発信者名情報、受信者名情報、本文情報を印刷した
後、シートを隠蔽処理制御部１０４に送り出す。隠蔽処
理制御部１０４は、送られてきた本文情報の印刷されて
いるシートを、機密処理のため隠蔽処理部１０６に送出
するか、機密処理なしにそのまま排紙処理部１０７に送
出するかを決定する。隠蔽処理制御部１０４から蔽処理
部１０６に送られてきた機密処理を必要とする本文シー
トは、圧着シート送出部１０５から既に送られてきてい
る圧着シート（下層）の上に置かれ、圧着シート（上
層）の送られてくるのを待つ。印刷処理部１０３は本文
印刷及び本文シートの送出後、機密情報制御情報を判読
し、機密処理が不要な場合は処理を終了する。機密処理
が必要な場合は、圧着シート（上層）をホッパーから取
出し、発信者識別情報、発信者名情報、受信者名情報を
圧着シート（上層）に印刷し、シートを隠蔽処理制御部
１０４に送り出す。隠蔽処理制御部１０４は、送られて
きた発信者識別情報、発信者名情報、受信者名情報の印
刷されている圧着シート（上層）を、機密処理のため隠
蔽処理部１０６に送出するか、機密処理なしにそのまま
排紙処理部１０７に送出するかを判断し、機密処理を必
要とすると判断した場合は、圧着シート（上層）を隠蔽
処理部１０６に送出する。機密処理が必要な場合は、隠
蔽処理部１０６に圧着シート（下層）と本文シートが既
に送られてきており、隠蔽処理制御部１０４から送られ
てきた圧着シート（上層）は、これらシートの上に重ね
て置かれ、圧着シート（上層）と圧着シート（下層）
を、機密処理のために隠蔽処理部１０６で圧着処理す
る。圧着処理が終った受信情報は、排紙処理部１０７に
よって排出され、一連の受信処理を終了する。

【００１２】図２は、隠蔽のための処理概要図である。

【００１３】処理１によって圧着シート（下層）２０３
が、図１で説明した圧着シート送出部から隠蔽処理部に
送られ、圧着処理のため最下部にセットする。次に処理
２において印刷処理部で本文を印刷した本文シート２０
２が隠蔽処理制御部から送出され、隠蔽処理部で受け取
った後、圧着シート（下層）２０３の上に重ねてセット
する。 次に処理３において本文同様、発信者識別情
報、発信者名情報、受信者名情報の印刷された圧着シー
ト（上層）２０１を隠蔽処理制御部を経由して隠蔽処理
部で受け取り、圧着シート（下層）２０３、本文２０２
の上にセットする。最後に、圧着シート（下層）２０
３、本文２０２、圧着シート（上層）２０１のセットを
終えた時点で、圧着シート（下層）２０３と圧着シート
（上層）２０１を圧着処理し、機密処理を完了する。

【００１４】図３は情報の隠蔽処理に関して圧着シート
の送出、本文の印刷から情報の隠蔽までの情報隠蔽処理
の一例を示すフローチャートである。

【００１５】受信した情報から、処理３０１により機密
情報か否を判断し、機密情報の場合は情報の隠蔽のため
に圧着シート（下層）を処理３０２においてセッティン
グする。処理３０３で発信者情報、受信者情報、本文を
本文シートに印刷し、処理３０４により再度機密情報か
を判断する。機密情報でない場合は、処理３０７におい
て排紙される。機密情報の場合は、処理３０５において
圧着シート（上層）に発信者情報、受信者情報を印刷
し、本文シートの上にセッティングする。処理３０６に
おいて圧着シート（下層）と圧着シート（上層）を圧着
し、機密のための隠蔽処理を行う。隠蔽処理の終った情
報は処理３０７において排紙される。

【００１６】図４は図１で示した受信制御部１０１、信
号→画像変換処理部１０２、印刷処理部１０３で扱う機
密処理制御情報、電話番号等の発信者識別情報、発信者
名情報、受信者名情報、本文情報の送信用紙フォーマッ
トと、データ構成の一例を示す。

【００１７】機密処理制御情報は制御情報として、電話
番号等の発信者識別情報、発信者名情報、受信者名情
報、本文情報は画像情報として扱う。送信用紙フォーマ
ットののうち、情報検知用マークは発信者名、受信者
名、本文等を検知するためのマークであり、このマーク
を読み取ることにより各々の情報を認識する。また本文
が次に続いているか否かは、次紙の有無のマークをチェ
ックすることに依って検出する。

【００１８】なお上記実施例では、情報の隠蔽は圧着シ
ート又は封筒によって実現することになっているが、封
筒方式或いは、本文を折りたたむことによって隠蔽する
方式であってもよい。

【００１９】また情報の機密処理のための隠蔽指示を、
送信用紙に記入する方式で説明したが、送信用紙への記
入ではなく、ファクシミリ装置本体にボタンを設け、ボ
タン押下による操作方式であってもよい。

【００２０】さらに、上記実施例ではファクシミリ装置
への付加を説明したが、これを応用できる情報処理装置
にも適用することが可能である。

【００２１】

【発明の効果】以上説明したとおり本発明によれば、送
信時に該情報を機密文書として隠蔽する指示を行うこと
により、受信した本文を第３者から隠蔽することが可能
となるため、機密情報が第３者の目に触れ、機密が漏洩
するという問題を防止できるという効果を得ることがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の情報隠蔽機能付きファクシミリ装置
の一例を示すブロック図である。

【図２】 隠蔽のための処理概要図である。

【図３】 情報の隠蔽処理に関して圧着シートの送出、
本文の印刷から情報の隠蔽までの情報隠蔽処理の一例を
示すフローチャートである。

【図４】 送信用紙フォーマットと、データ構成の一例
を示す図である。

【符号の説明】

１００ 情報隠蔽機能付きファクシミリ装置 １０１ 受信制御部 １０２ 信号→画像変換処理部 １０３ 印刷処理部 １０４ 隠蔽処理制御部 １０５ 圧着シート送出部 １０６ 隠蔽処理部 １０７ 排紙処理部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 斎藤 和則 神奈川県秦野市堀山下１番地 株式会社日 立インフォメーションテクノロジー内 Ｆターム(参考） 2C005 WA03 5C075 EE04 FF03

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】信号入力されたファクス情報を受信し印刷
   した本文を、発信者の意志により第３者から隠蔽する機
   能を備えた情報隠蔽機能付ファクシミリ装置。
2. 【請求項２】特許請求の範囲第１項記載の情報隠蔽機能
   付ファクシミリ装置において、圧着シート又は封筒とい
   う手段により、情報を隠蔽する機能を備えた情報隠蔽機
   能付ファクシミリ装置。