JP2012168982A5 - - Google Patents

Description

本発明によれば、文書データにチェックイン可能か否かに応じて、画像形成装置側の操作でチェックインの作業効率の向上を実現することが可能である。

Claims (8)

1. 文書データを記憶している文書管理装置と通信可能な、当該文書データがチェックイン可能かチェックイン可能でないかを示す状態管理情報とを対応付けて記憶する情報処理装置と、表示部を備える画像処理装置とを含む文書管理システムであって、
   前記情報処理装置は、
   前記文書管理装置の所定の記憶先に記憶されている、前記状態管理情報によって特定されるチェックイン可能な文書データ及びチェックイン可能でない文書データの一覧の情報を、前記画像処理装置において表示させるべく送信する送信手段と、
   前記画像処理装置から受信したスキャンデータを、前記画像処理装置で選択された文書データに対してチェックインするチェックイン手段と、
   を備え、
   前記画像処理装置は、
   前記送信手段において送信された前記文書データの一覧を受信する受信手段と、
   前記受信手段で受信した一覧の情報に基づいて、前記文書管理装置に記憶されている前記チェックイン可能な文書データ及び前記チェックイン可能でない文書データを表示する表示手段と、
   前記表示手段で表示された前記文書データの選択を受け付ける選択受付手段と、
   ユーザ操作により受け付けたスキャン指示に応じて、文書のスキャンを実行するスキャン実行手段と、
   前記選択受付手段で選択された文書データを特定するための情報と、前記スキャン実行手段でスキャンを実行して得られたスキャンデータを、前記選択受付手段で選択を受け付けた文書データに対してチェックインすべく、前記情報処理装置へ送信するスキャンデータ送信手段と、
   を備え、
   前記表示手段は、前記選択受付手段で、前記表示手段で表示された文書データのうち前記チェックイン可能な文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作が可能な画面を表示し、前記チェックイン可能ではない文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作をさせない画面を表示することを特徴とする文書管理システム。
2. 前記状態管理情報は、前記文書データがいずれのユーザによってチェックアウトされているかを示すユーザ情報を含み、
   前記選択受付手段において、前記表示手段で表示された文書データのうちチェックイン可能でない文書データの選択を受け付けた場合とは、前記画像処理装置において入力を受け付けたユーザ情報の示すユーザではない他のユーザによってチェックアウト指示された文書データの選択を受け付けた場合であることを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
3. 前記情報処理装置は、
   前記スキャンデータ送信手段によって送信される前記スキャンデータの拡張子の指定を受け付ける拡張子指定受付手段と、
   前記選択受付手段で選択された文書データの拡張子と、前記拡張子指定受付手段で指定されたスキャンデータの拡張子とに基づいて、チェックインが可能か否かを判定する判定手段と、
   を備え、
   前記表示手段は、前記判定手段でチェックインが可能であると判定された場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作が可能な画面を表示し、前記判定手段でチェックインが可能でないと判定された場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作をさせない画面を表示することを特徴とする
   請求項１又は２に記載の文書管理システム。
4. 前記表示手段は、前記判定手段でチェックインが可能であると判定された場合に、当該文書データに対するチェックインのための、前記スキャン実行手段によるスキャンの実行をするためのスキャン画面を表示することを特徴とする請求項３に記載の文書管理システム。
5. 前記表示手段は、前記チェックイン可能ではない文書データの選択を受け付けた場合に、前記スキャン実行手段によるスキャンのためのボタンを非表示にした画面を表示することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書管理システム。
6. 前記文書管理装置に記憶されている前記チェックイン可能な文書データ及び前記チェックイン可能でない文書データを一覧表示する一覧画面を示す画面情報を生成する生成手段と、
   を備え、
   前記送信手段は、前記生成手段で生成した前記画面情報を前記文書データの一覧の情報として前記画像処理装置に送信し、
   前記表示手段は、前記送信手段で送信された画面情報に基づいて、前記チェックイン可能な文書データ及び前記チェックイン可能でない文書データが混在表示された一覧画面を表示することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の文書管理システム。
7. 文書データを記憶している文書管理装置と通信可能な、当該文書データがチェックイン可能かチェックイン可能でないかを示す状態管理情報とを対応付けて記憶する情報処理装置と、表示部を備える画像処理装置とを含む文書管理システムであって、
   前記情報処理装置において、
   送信手段が、前記文書管理装置の所定の記憶先に記憶されている、前記状態管理情報によって特定されるチェックイン可能な文書データ及びチェックイン可能でない文書データの一覧の情報を、前記画像処理装置において表示させるべく送信する送信ステップと、
   チェックイン手段が、前記画像処理装置から受信したスキャンデータを、前記画像処理装置で選択された文書データに対してチェックインするチェックインステップと、
   を含み、
   前記画像処理装置において、
   受信手段が、前記送信ステップにおいて送信された前記文書データの一覧を受信する受信ステップと、
   表示手段が、前記受信ステップで受信した一覧の情報に基づいて、前記文書管理装置に記憶されている前記チェックイン可能な文書データ及び前記チェックイン可能でない文書データを表示する表示ステップと、
   選択受付手段が、前記表示ステップで表示された前記文書データの選択を受け付ける選択受付ステップと、
   スキャン実行手段が、ユーザ操作により受け付けたスキャン指示に応じて、文書のスキャンを実行するスキャン実行ステップと、
   スキャンデータ送信手段が、前記選択受付ステップで選択された文書データを特定するための情報と、前記スキャン実行ステップでスキャンを実行して得られたスキャンデータを、前記選択受付ステップで選択を受け付けた文書データに対してチェックインすべく、前記情報処理装置へ送信するスキャンデータ送信ステップと、
   を含み、
   前記表示ステップは、前記選択受付ステップで、前記表示ステップで表示された文書データのうち前記チェックイン可能な文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作が可能な画面を表示し、前記チェックイン可能ではない文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作をさせない画面を表示することを特徴とする文書管理方法。
8. 文書データを記憶している文書管理装置と通信可能な、当該文書データがチェックイン可能かチェックイン可能でないかを示す状態管理情報とを対応付けて記憶する情報処理装置と、表示部を備える画像処理装置とを含む文書管理システムを制御するプログラムであって、
   前記情報処理装置を、
   前記文書管理装置の所定の記憶先に記憶されている、前記状態管理情報によって特定されるチェックイン可能な文書データ及びチェックイン可能でない文書データの一覧の情報を、前記画像処理装置において表示させるべく送信する送信手段と、
   前記画像処理装置から受信したスキャンデータを、前記画像処理装置で選択された文書データに対してチェックインするチェックイン手段として機能させ、
   前記画像処理装置を、
   前記送信手段において送信された前記文書データの一覧を受信する受信手段と、
   前記受信手段で受信した一覧の情報に基づいて、前記文書管理装置に記憶されている前記チェックイン可能な文書データ及び前記チェックイン可能でない文書データを表示する表示手段と、
   前記表示手段で表示された前記文書データの選択を受け付ける選択受付手段と、
   ユーザ操作により受け付けたスキャン指示に応じて、文書のスキャンを実行するスキャン実行手段と、
   前記選択受付手段で選択された文書データを特定するための情報と、前記スキャン実行手段でスキャンを実行して得られたスキャンデータを、前記選択受付手段で選択を受け付けた文書データに対してチェックインすべく、前記情報処理装置へ送信するスキャンデータ送信手段として機能させ、
   前記表示手段は、前記選択受付手段で、前記表示手段で表示された文書データのうち前記チェックイン可能な文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作が可能な画面を表示し、前記チェックイン可能ではない文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作をさせない画面を表示することを特徴とするコンピュータで読み取り実行可能なプログラム。