JP2021197130A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】文書の作成や編集における利便性を向上する。
【解決手段】サーバ１は、階層検出部１３２、変更認識部１３３、第１属性変更部１３４及び第２属性変更部１３５を有する。階層検出部１３２は、１以上の単位文章のうち処理の対象として注目すべき注目単位文章について、現在の配置位置に基づく階層属性（例えば条、項、号等）及び階層内順番（例えば条であれば１番目，２番目，３番目等）を検出する。変更認識部１３３は、注目単位文章の配置位置が変更された場合、変更後の配置位置を認識する。第１属性変更部１３４及び第２属性変更部１３５は、注目単位文章の変更後の配置位置に応じて、当該注目単位文章の階層属性及び階層内順番の少なくとも一方と、注目単位文章の移動に応じて階層属性及び階層内順番の変更が必要な１以上の他の単位文章の夫々の階層属性及び階層内順番の少なくとも一方を変更する。
【選択図】図３

Description

本発明は、情報処理装置に関する。

従来より、ワードプロセッサ等の情報処理装置で文書の作成や編集をする場合において、文書中の任意の段落に箇条書きや段落番号を設定する機能が知られている。これらの機能の利便性を向上させるため、過去に設定した箇条書きのインデント情報を検索することにより箇条書き段落の属性を揃え、そして必要な段落の設定を反映させるといったことに関する技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００４−３４８３５３号公報

しかしながら、特許文献１を含む従来の技術では、ユーザの要望に十分に応えることができていたとは言えなかった。

本発明は、このような状況を鑑みてなされたものであり、文書の作成や編集における利便性を向上させることを目的とする。

上記目的を達成するため、本発明の一態様の情報処理装置は、
複数の文字が一定方向にかつ１段以上に配置されて構成される所定の文章を単位文章として、１以上の単位文章から構成される処理対象の文章について、前記１以上の単位文章の夫々に対して定義される階層属性及び階層内順番に応じて前記１以上の単位文章の夫々の配置位置を制御する情報処理装置において、
前記１以上の単位文章のうち処理の対象として注目すべき注目単位文章について、現在の配置位置に基づく階層属性及び階層内順番を検出する検出手段と、
前記注目単位文章の配置位置が変更された場合、変更後の配置位置を認識する変更認識手段と、
前記注目単位文章の変更後の前記配置位置に応じて、当該注目単位文章の階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方を変更する第１属性変更手段と、
前記注目単位文章の移動に応じて前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方の変更が必要な１以上の他の前記単位文章の夫々について、前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方を変更する第２属性変更手段と、
を備える。

本発明によれば、文書の作成や編集における利便性を向上させることができる。

本発明の一実施形態に係る情報処理システムの構成の概略を示す図である。 図１の情報処理システムのうちサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。 図１の情報処理システムのうちサーバの機能的構成の一例を示す機能ブロック図である。 図３のサーバの出現パターンＤＢに記憶されている情報の一例を示す図である。 図３のサーバの記号化ＤＢに記憶されている情報の一例を示す図である。 図３のサーバの階層ＤＢに記憶されている情報の一例を示す図である。 図３のサーバにおける１以上の単位文章の自動整列処理動作を示す遷移図である。 インデントの状態が乱れた文書（原文）を示す図である。 図８の文書を自動整列した状態を示す図である。 実施形態の情報処理システのサーバにおける文書編集時のインデント処理動作を示すフローチャートである。 文書データを編集中に、ある単位文章を入れ替えたときの画面の遷移を示す図である。 ユーザが文書データを編集中に、「３．」の項目の単位文章を字下げ操作したときの単位文章を示す図である。 字下げ操作により自動整列された単位文章を示す図である。 字下げ操作後の「１．」の項目の単位文章で改行操作を行ったときにインデント処理された単位文章を示す図である。 ユーザが文書データを編集中に、「３．」の項目の単位文章を字上げ操作したときの単位文章を示す図である。 ユーザが文書データを編集中に、１以上の単位文章をグループ単位に移動操作する例を示す図である。 インデント処理のドキュメント設定画面を示す図である。 インデント補正処理後に整列された単位文章を示す図である。 文書ファイルをダウンロードする際のインデント補正処理を説明するための図である。 サーバにおいて、ＰＤＦ形式のファイルを他のＰＤＦ形式のファイルの変換する際のインデント補正処理の例を示す図である。 サーバにおいて、ＰＤＦ形式のファイルをＷｏｒｄ形式のファイルの変換する際のインデント補正処理の例を示す図である。 サーバにおいて、Ｗｏｒｄ形式のファイルをＰＤＦ形式のファイルに変換する際のインデント補正処理の例を示す図である。 サーバのピン留め機能を説明するための図である。 図２３のピン留め機能の原理を示す図である。 サーバにおいて、既存ファイルからのインポートの際にインデント補正処理を行って文書データを新規作成する動作を示す図である。

以下、本発明の実施形態について図面を用いて説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る情報処理システムの構成の概要を示す図である。
図１に示す情報処理システムは、サーバ１と端末２とがインターネット等の所定のネットワークＮを介して相互に接続されることで構成される。
サーバ１は、端末２の動作と協働して各種処理を実行する。

ここで、図２を参照して図１の情報処理システムのうちサーバが実行する各種処理の機能の詳細を説明する。
図２は、図１の情報処理システムのうちサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。
図２に示すサーバ１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１３と、バス１４と、入出力インターフェース１５と、出力部１６と、入力部１７と、記憶部１８と、通信部１９と、ドライブ２０と、を備えている。

ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に記録されているプログラム、又は、記憶部１８からＲＡＭ１３にロードされたプログラムに従って各種の処理を実行する。
ＲＡＭ１３には、ＣＰＵ１１が各種の処理を実行する上において必要なデータ等も適宜記憶される。

ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２及びＲＡＭ１３は、バス１４を介して相互に接続されている。このバス１４にはまた、入出力インターフェース１５も接続されている。入出力インターフェース１５には、出力部１６、入力部１７、記憶部１８、通信部１９及びドライブ２０が接続されている。

出力部１６は、ディスプレイやスピーカ等で構成され、各種情報を画像や音声として出力する。
入力部１７は、キーボードやマウス等で構成され、各種情報を入力する。

記憶部１８は、ハードディスクやＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成され、各種データを記憶する。
通信部１９は、インターネットを含むネットワークＮを介して他の装置（図１の例では端末２等）との間で通信を行う。

ドライブ２０には、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、或いは半導体メモリ等よりなる、リムーバブルメディア２１が適宜装着される。ドライブ２０によってリムーバブルメディア２１から読み出されたプログラムは、必要に応じて記憶部１８にインストールされる。
また、リムーバブルメディア２１は、記憶部１８に記憶されている各種データも、記憶部１８と同様に記憶することができる。

なお、図示はしないが、図１の情報処理システムのうち、一実施形態としての端末２が内蔵又は接続された例えばパーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット端末等であれば、図２に示すハードウェア構成を有する。

以下、図３を参照して図２のサーバ１が実行する各種処理の機能の詳細を説明する。
図３は、図１の情報処理システムのうちサーバの機能的構成の一例を示す機能ブロック図である。

図３に示すサーバ１の記憶部１８（図２）の一領域には、文書ＤＢ３００と、出現パターンＤＢ４００と、記号化ＤＢ５００と、階層ＤＢ６００と、ピン情報ＤＢ７００とが設けられている。

文書ＤＢ３００には、端末２からアップロードされた文書データ、又は端末２にダウンロードされる文書データが記憶されている。

図４に示すように、出現パターンＤＢ４００には、例えば「１」又は「あ」等）の出現パターンと、当該出現パターンそれぞれを識別する出現パターン識別子とが対応して記憶されている。

例えば、出現パターン識別子が「Ａ」である場合、当該出現パターンは、１、２、３、…とアラビア数字の順で表記される。出現パターン識別子が「Ｂ」である場合、当該出現パターンは、ａ、ｂ、ｃ、…とアルファベットの順で表記される。
出現パターン識別子が「Ｃ」である場合、当該出現パターンは、あ、い、う、…と平仮名の順で表記される。出現パターン識別子が「Ｄ」である場合、当該出現パターンは、ア、イ、ウ、…とカタカナの順で表記される。
出現パターン識別子が「Ｅ」である場合、当該出現パターンは、イ、ロ、ハ、…とカタカナの順で表記される。
このように、記憶部１８の出現パターンＤＢ４００には、項目番号に含まれる文字の出現パターンの夫々と、当該出現パターンの夫々を識別する出現パターン識別子とが関連付けられて記憶されている。

図５に示すように、記号化ＤＢ５００には、文字と、文字が変換される後の記号とが対応して記憶されている。文書データから抽出された、先頭部分の文字列に対して、項目番号に含まれる文字の出現パターンで使用されている文字（例えば、数字の１、２、アルファベットのａ、ｂ）の前後の文字が記号化される。

ここで、項目番号に含まれる文字の出現パターンで使用されている文字とは一例として、図４の出現パターンＤＢ４００の出現パターンで使用されている文字である。記号化は、この記号化ＤＢ５００の変換規則に従って実行される。
これによって、例えば「第１条」については、「第」が「α」、「条」が「β」に変換されるので、「第１条」が「α１β」に変換される。また例えば「第１項」については、「第」が「α」、「項」が「γ」に変換されるので、「第１項」が「α１γ」に変換される。
また、例えば「（ａ）」については、「（」が「δ」、「）」が「ε」に変換されるので、「（ａ）」が「δａε」に変換される。

図６に示すように、階層ＤＢ６００には、複数の文字が一定方向にかつ１段以上に配置されて構成される所定の文章を単位文章として、１以上の単位文章から構成される文書全体のデータから検出された階層属性と階層内順番を含む階層リストが記憶されている。
階層属性は、最上層の第１階層が例えば「条」、第２階層が「項」、第３階層が「号」等と定義されている。
インデント処理において、デフォルト設定では、単位文章は、夫々の階層に応じて右に所定スペース（例えば１スペース）ずつ移動される。スペースの数等は変更可能である。
なお、本明細書において、インデントとは、文章の行頭に空白を挿入して先頭の文字を右に押しやり一文の単位で単位文章を移動させること（字下げ）と、文章の行頭を左に押しやり一文の単位で単位文章を移動させること（字上げ）の両方の意味を含むものとする。
階層リストは、階層属性と階層内順番から生成される。
第１階層の「第１条」の第１文であれば階層リストは「１」、「第１条」に従属する第２階層の「第１項」の第１文であれば、階層リストは「１．１」、「第１条」に従属する「第１項」に従属する第３階層の「第１号」の第１文であれば、階層リストは「１．１.１」等とされる。つまり階層リストは、単位文章の階層構造（上位との従属関係）がリスト化されたものである。
この階層ＤＢ６００では、階層リストにより、１以上の単位文章の夫々に対して、階層属性（条、項、号等）及び階層内順番（例えば「条」であれば１番目、２番目、３番目等）が分るので、１以上の単位文章の夫々の配置位置を制御することができる。

ピン情報ＤＢ７００には、検索部１２３により検索されたキーワードと、当該キーワードを含む単位文章又は単位文章の先頭の項目情報と、当該単位文章に従属する１以上の他の単位文章又は単位文章の先頭の項目情報とが紐付けられて記憶される。

サーバ１は、処理対象の文章（例えば契約書等の文書全体の文章）について、１以上の単位文章の夫々に対して定義される階層属性（例えば条、項、号等）及び階層内順番（例えば条であれば１番目、２番目、３番目等）に応じて１以上の単位文章の夫々の配置位置を制御する。

単位文章とは、文を実際の言語として不自然でない程度に区切った最小の単位のひとまとまりのものをいい、複数の文で構成される場合もある。文頭から続く文字列が句点（。）の後で改行されるまでの文をいう。ここでは、単位文章とは、配置位置の移動処理等の処理の単位となる文章（例えば、条、項、号として規定される文章である。
処理対象の文章は、複数の文字が一定方向にかつ１段以上に配置されて構成される。
ここで、文字とは、データとして文字コードが与えられているものいう。文とは、複数の文字から構成されて、句点（。）で区切られるものいう。文章とは、１以上の文から構成されるものいう。一定方向とは、例えば横書きや縦書きをいう。１段以上とは、例えば横書きであれば１行以上を言い、縦書きであれば１列以上を言う。

サーバ１のＣＰＵ１１においては、文章の処理を実行する際に、文書管理部１１１、インデント処理部１１２と、ピン留め部１１３とが機能する。

文書管理部１１１は、契約書等の文書ファイル（文書データ）を管理する。文書データ全体の文章データを管理する。文書管理部１１１は、例えば端末２から通信部１９を通じて受信された文書データを受信し文書ＤＢ３００に記憶する。文書管理部１１１は、端末２からの要求に応じて、要求対象の文書データを文書ＤＢ３００から読み出し端末２にダウンロードする。
文書管理部１１１は、文書編集部１２１、文書設定部１２２、検索部１２３を備える。
文書編集部１２１は、編集画面を表示し、表示編集対象の文書データを文書ＤＢ３００から読み出して編集画面に表示し、ユーザの編集操作により文書データを編集可能とする。

文書設定部１２２は、設定画面を表示し、ユーザの設定操作により文書データに対する各種設定を行う。

検索部１２３は、検索画面を表示し、当該検索画面に入力されるキーワード等に基づいて文書ＤＢ３００内の文書データ、文書データに含まれる文章データや項目等を検索し、検索結果を検索画面に表示する。

インデント処理部１１２は、処理対象の文章データに含まれる単位文章の先頭の項目情報（第１条、第２条…、第１項、第２項…、第１号、第２号…等）とインデントされた単位文章の配置位置との対応関係が乱れていた場合、所定のトリガによって単位文章どうしの従属ルールに基づいて単位文章の先頭の位置（階層の位置）を自動的に整える自動整列処理を実行する。
所定のトリガは、例えば文書データの編集画面においてフォーマットボタンが押下されたときや、文書ＢＤ３００から検索された文書ファイルのダウンロード操作がなされたとき、端末２からサーバ１へ文書ファイルがアップロード操作されたとき等である。

また、インデント処理部１１２は、文書データの編集操作で１以上の単位文章の入れ替え等が行われた場合、その１以上の単位文章を含むグループ内での項目情報のリナンバリング処理を実行する。

さらに、インデント処理部１１２は、文章データの編集操作等により文章データに含まれる単位文章の配置位置が変更（移動）され、文章データに含まれる単位文章と他の単位文章とのインデントを含む従属関係が乱された場合、変更後の単位文章の配置位置に基づいて単位文章毎の項目情報を自動的に振り直しする振り直し処理を実行する。

インデント処理部１１２は、インデント設定部１３１と、階層検出部１３２と、変更認識部１３３と、第１属性変更部１３４と、第２属性変更部１３５と、項目情報変更部１３６とを備える。
インデント設定部１３１は、ドキュメント設定画面２３３（図１７参照）を表示し、当該ドキュメント設定画面２３３の設定項目を選択または設定項目に数値を入力することによりインデントに関する定義情報を設定する。定義情報として、例えば空白表示、リスト、開始番号、左インデント幅、字下げ、幅等を設定することができる。

階層検出部１３２は、１以上の単位文章のうち処理の対象として注目すべき注目単位文章について、現在の配置位置に基づく階層属性（例えば条、項、号等）及び階層内順番（例えば条であれば１番目、２番目、３番目等）を検出する。
具体的には、階層検出部１３２は、編集中の文書に含まれる夫々の単位文章について、階層属性と単位文章の配置位置を検出し、階層属性及び配置位置からなる階層リストを生成して図６のように属性ＤＢ６００に記憶する。

例えば図１２に示す文書データでは、「第２条」の単位文章は、階層属性が「条（第１階層）」、階層内順番が「なし」、階層リストとしては「２」が生成される。
また「第２条」の「（１）」の単位文章は、階層属性が「項（第２階層）」、階層内順番が「１番目」、階層リストとしては「２．１」が生成される。
さらに、「第２条」の「（２）」の単位文章であれば、階層属性は「項（第２階層）」、階層内順番は「２番目」、階層リストは「２．２」と生成される。
また、「第２条」の「（２）」の「１．」の単位文章であれば、階層属性は「号（第３階層）」、階層内順番は「１番目」、階層リストとしては「２．２.１」が生成される。
以下同様に階層属性と階層内順番が検出されて、階層リストは「２．２.２」乃至「２．２.６」等が生成される。

変更認識部１３３は、注目単位文章の配置位置が変更された場合、変更後の配置位置を認識する。
具体的には、文章位置「１．２」の単位文章が左に１スペース移動（字上げ）された場合、階層属性が「条（第１階層）」の位置となるため、変更認識部１３３は、注目単位文章の配置位置を「第１条」と同階層で２番目の「２」と認識する。

第１属性変更部１３４は、注目単位文章の変更後の配置位置「２」に応じて、当該注目単位文章の階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方を変更する。

詳細に説明すると、第１属性変更部１３４は、注目単位文章の変更後の配置位置を、文章の従属ルールに従い変更する。
ここで、従属ルールは、インデントルールを含み、以下の（１）、（２）のルールとする。
（１）上位階層に従属する下位階層は、上位階層の番号に下位階層の番号を繋げて示す、上位の次の下位の配置位置は、上位に＋１する、文章を変更するインデントルールとしては、上位階層に従属する下位階層は、上位階層から段落を下げて所定スペース分字下げする、
（２）同階層内では、上位の次の下位の配置位置は、上位に＋１する、文章を変更するインデントルールとしては、同階層内では、文頭の開始位置を一致させる、等である。
第１属性変更部１３４は、注目単位文章の変更後の配置位置が「２」であれば、それに応じて、当該注目単位文章の階層属性を「条（第１階層）」、階層内順番を「なし」と変更する。

第２属性変更部１３５は、注目単位文章の移動に応じて階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方の変更が必要な１以上の他の単位文章の夫々について、階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方を変更する。
具体的には、変更後の単位文章の配置位置が「２」となったことで、変更が必要な１以上の他の単位文章は、この例では、変更前の配置位置が「１．２」よりも下位の配置位置が「１．３」以降の単位文章と、変更後の文章の配置位置が、注目単位文章の配置位置の「２」よりも下位の配置位置が「１．３」以降の単位文章である。
このため、第２属性変更部１３５は、変更対象の単位文章の階層属性と階層内順番を文章の従属ルールに従い変更する。
これにより、変更前の文章の配置位置が「１．３」の単位文章は、注目単位文章の変更後の配置位置「２」に従属するように階層属性「号（第３階層）」、階層内順番が「１番」と変更され、配置位置は「２．１」に変更される。

項目情報変更部１３６は、変更された注目単位文章の階層属性と階層内順番に基づいて、注目単位文章の先頭の項目情報及び１以上の他の単位文章の配置位置と１以上の他の単位文章の先頭の項目情報を更新する。
具体的には、変更後の単位文章の配置位置が「２」の単位文章は「第２条」に変更される。文章の配置位置が「２．１」に変更された単位文章は「第２条」に従属する「第１項」に変更される。
項目情報変更部１３６は、注目単位文章と他の単位文章との入れ替え操作に伴い変更される階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方に基づいて、注目単位文章と他の単位文章の夫々の先頭の項目情報を付与する。
項目情報変更部１３６は、注目単位文章に対するインデントのマイナス操作又はインデントのプラス操作により変更される注目単位文章の階層属性及び階層内順番に基づいて、注目単位文章の先頭の項目情報及び注目単位文章に従属する他の単位文章の先頭の項目情報を再付与する。

ピン留め部１１３は、検索で何度もヒットする文字列がマーキングされた場合、その文字列をピン留めする。具体的には、ピン留め部１１３は、検索部１２３により検索されたキーワードと、当該キーワードを含む単位文章又は単位文章の先頭の項目情報と、当該単位文章に従属する１以上の他の単位文章又は単位文章の先頭の項目情報とを紐づけてピン情報ＤＢ７００に記憶する。

以下、図７乃至図９を参照して実施形態の情報処理システムのサーバ１におけるインデント処理部の自動整列処理動作を説明する。図７は、サーバにおける１以上の単位文章の自動整列処理動作を示す遷移図である。図８は、インデントの状態が乱れた文書（原文）を示す図である。図９は、図８の文書を自動整列した状態を示す図である。

図７に示すように、ステップＳ１１において、１以上の単位文章からなる文書データ（原文）を読み出し端末２の編集画面に表示させたときに、インデントが乱れていたものとする。なお、説明をわかり易くするために、図には各単位文章の項目のみを示して説明する。
インデント処理部１１２は、項目番号が記載された１以上の単位文章のデータから、文の先頭部分の文字列（例えば、「第１条」、「第１項」、「第１号」、「（１）」、「１.」等）を抽出する。ここで、例えば、先頭部分の文字列は、最初のスペースが検出されるまでの文字列であってもよい。

続いて、インデント処理部１１２は、ステップＳ１２において、単位文章のデータから抽出された、先頭部分の文字列に対して、項目番号に含まれる文字の出現パターンで使用されている文字（例えば、数字の１、２、アルファベットのａ、ｂ）の前後の文字を記号化する。記号化は、図５の記号化ＤＢ５００の文字と記号の対応関係（文字と記号の置き換え規則）に従って行われる。

これによって、例えば「第１条」については、「第」が「α」、「条」が「β」に変換されるので、「第１条」が「α１β」に変換される。また例えば「第１項」については、「第」が「α」、「項」が「γ」に変換されるので、「第１項」が「α１γ」に変換される。また、例えば「（ａ）」については、「（」が「δ」、「）」が「ε」に変換されるので、「第１項」が「δａε」に変換される。

このように、インデント処理部１１２は、項目番号が記載された書類のデータに含まれる文字列のうち、出現パターンが出現する前と後の文字を、予め決められたルールに従って記号に変換する。なお、記号に変換する文字は、出現パターンが出現する前だけ又は後だけの場合もある。

続いて、インデント処理部１１２は、ステップＳ１３において、出現パターンで使用されている文字を出現パターン識別子に変換する。例えば「α１β」については「１」が「Ａ」に変換されるので、「α１β」が「αＡβ」に変換される。また例えば、「δａε」については「ａ」が「Ｂ」に変換されるので、「δａε」が「δＢε」に変換される。

このように、インデント処理部１１２は、項目番号が記載された書類（例えば、契約書、規則など）のデータにおいて、文の先頭部分（例えば「第１条」）に含まれる文字（例えば、「１」）が、出現パターンＤＢ４００に記憶されている出現パターン（例えば、「１、２、３、…」）に含まれる文字と一致する毎に、当該文字（例えば、「１」）を、出現パターンＤＢ４００において当該出現パターンに関連付けられた出現パターン識別子（例えば、「Ａ」）に変換する。

続いて、インデント処理部１１２は、ステップＳ１４において、変換後文字列が一致するものを同一インデントに揃える。例えば最初に出現した変換後文字列のインデントが正しいと見なす場合、例えば「αＡβ」については、最初に出現した１行目の「αＡβ」のインデントが正しいものとして、４行目、５行目の「αＡβ」のインデントを、１行目の「αＡβ」のインデントに揃える。
このように、インデント処理部１１２は、変換後の先頭部分の文字列同士が一致する文字列を、同一インデントに揃える際に、当該変換後の先頭部分の文字毎に、当該文字列が最初に出現した位置に合わせて調整する。

なお、この他の例として、例えば同じ変換後文字列について多数決でインデントする文字数を決めてもよい。具体的には、例えば、「αＡβ」については、１行目のインデントが０文字、４行目、５行目の「αＡβ」のインデントが２文字であるので、インデントが２文字である場合が最も多いので、「αＡβ」のインデントが２文字にされる。
このように、インデント処理部１１２は、前記変換後の先頭部分の文字列同士が一致する文字列を、同一インデントに揃える際に、当該変換後の先頭部分の文字毎に、多数決で一番多いインデントに合わせて調整してもよい。

続いてインデント処理部１１２は、ステップＳ１５において、同一文字列毎に、当該文字列に含まれる出現パターン識別子に対応する出現パターンに含まれる複数の文字から順に取り出し、当該文字列が出現する順番に、当該文字列に含まれる出現パターン識別子を、当該文字列が出現する順番と取り出された順番が同じ文字で、当該文字列に含まれる出現パターン識別子を置換する。
例えば、「αＡβ」については、インデント処理部１１２は、１行目の（即ち１番目に出現する）「αＡβ」において出現パターン識別子「Ａ」を当該出現パターンの１番目の文字「１」に置換して「α１β」を生成する。
インデント処理部１１２は、次に出現する４行目の（即ち２番目に出現する）「αＡβ」において出現パターン識別子「Ａ」を当該出現パターンの２番目の文字「２」に置換して「α２β」を生成する。
インデント処理部１１２は、次に出現する５行目の（すなわち３番目に出現する）「αＡβ」において出現パターン識別子「Ａ」を当該出現パターンの３番目の文字「３」に置換して「α３β」を生成する。

このようにインデント処理部１１２は、文字列同士が一致する同一文字列毎に、当該文字列に含まれる出現パターン識別子を、当該文字列に含まれる出現パターン識別子に対応する出現パターンに含まれる複数の文字から順に取り出された文字で順に置換する。
この結果、元の条項番号の番号又は文字が間違っていたとしても、出現パターンに含まれる複数の文字から順に取り出された文字で順に置換することにより、条項番号を、正しい番号又は文字にリナンバリングすることができる。

最後に、インデント処理部１１２は、ステップＳ１６において、記号化ＤＢ５００を参照して、出現パターンで使用されている文字の前後の記号を文字に復元する。例えば、「αＡβ」については、文字復元手段２６６は、「α１β」において「α」を「第」に復元し、「β」を「条」に復元することによって、「α１β」を「第１条」に復元する。他の文字列も同様に復元する。
このように、インデント処理部１１２は、変換と調整の後に変換された記号を元の文字に復元する。
これにより、出現パターンが出現する前と後の文字を変換した後にインデントを付与するので、インデント付与時の処理が簡素化され、処理を効率的に行うことができる。なお、記号に変換する文字は、出現パターンが出現する前だけ又は後だけの場合もある。

この結果、図８に示すような、例えば秘密保持契約書等の文書ファイルにおいて、例えば第２階層の項目番号（２）の単位文章以下の階層の単位文章のインデントの位置８０乃至８７が乱れていた場合であっても、図９に示すように、インデントが自動的に揃えられて、単位文章の第２階層の項目番号（１）、（２）及び文頭の位置９１と、第３階層の項目番号１．２．３．…の開始位置と文頭の位置９２とが夫々の階層毎に一列に整列され、文章全体として見易く読み易いものになる。

なお、このインデント処理部１１２の機能では、項目番号（項目情報）の数字やかっこ等の全角／半角が統一される。また引用個所についても同様に数字やかっこ等の全角／半角が統一される。さらに、例文の「第３条」等のように数字（リスト）なしの行についても自動整列処理が実行される。

次に、図１０を参照して実施形態の情報処理システムのサーバ１における文書編集時のインデント処理動作を説明する。図１０は、実施形態の情報処理システムにおけるサーバ１の文書編集時のインデント処理動作を示すフローチャートである。
端末２において、サーバ１にアクセスし、文書ＤＢ３００に保存されている文書ファイルを編集画面で開いてユーザが文章データの編集作業を行う際に、ステップＳ２１において、サーバ１では、階層検出部１３２は、文書データに含まれる１以上の単位文章のうち処理の対象として注目すべき注目単位文章について、現在の配置位置に基づく階層属性及び階層内順番を検出する。
ステップＳ２２において、変更認識部１３３は、注目単位文章の配置位置が変更された場合、変更後の配置位置を認識する。
ステップＳ２３において、第１属性変更部１３４は、注目単位文章の変更後の配置位置に応じて、当該第注目単位文章の階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方を変更する。
ステップＳ２４において、第２属性変更部１３５は、注目単位文章の移動に応じて階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方の変更が必要な１以上の他の単位文章の夫々について、階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方を変更する。

このサーバ１の動作によれば、注目単位文章について、現在の配置位置に基づく階層属性及び階層内順番を検出し、編集操作等により注目単位文章の配置位置が変更された場合、変更後の配置位置を認識し、変更後の配置位置に応じて、注目単位文章の階層属性や階層内順番変更すると共に、注目単位文章の移動に応じて変更が必要な１以上の他の単位文章の夫々についても、階層属性や階層内順番を変更するので、注目単位文章の配置位置が変更された場合でも、その配置変更に合わせて注目単位文章や他の関連する単位文章の配置位置、項目名や項目番号等を自動的に修正することがでる。
この結果、ユーザによる注目単位文章以外の単位文章の修正操作を不要にでき、これにより、文書編集作業の作業効率を向上することができる。

次に、図１１を参照して実施形態の情報処理システムのサーバ１におけるリナンバリング処理動作を説明する。図１１は、文書データを編集中に、ある単位文章を入れ替えたときの画面の遷移を示す図である。
図１１の右側の文書編集画面２００に文書データ２０１を表示して、文書データ２０１に含まれる単位文章を編集中に、第３階層の「４．」「５．」「６．」の項目の行２０２の下に単位文章の編集画面２０３を表示して、「７．」「８．」の項目の２行のグループ２０４を追加した後、矢印Ｙのように、例えば「３．」と「４．」項目の行の間に編集画面２０３を移動して、グループ２０４を介挿するように項目の順番を入れ替えると、グループ２０４内の行頭の項目名「７．」「８．」が「４．」「５．」に自動的にリナンバリングされて更新される。この更新動作では、入れ替えた行の他のどの階層の行の項目名（項目番号）についても、つじつまが合う形にリナンバリングされる。
例えば入れ替え前の左側の文書編集画面２００の「４．」「５．」「６．」の項目の行２０２は、入れ替え後の右側の文書編集画面２００の行２０２では、項目番号が「６．」「７．」「８．」にリナンバリングされる。

図１２乃至図１４を参照して実施形態の情報処理システムのサーバ１において、文書データの編集中に、ある単位文章を字下げ操作したときの自動リナンバリング処理を説明する。
図１２は、ユーザが文書データを編集中に、「３．」の項目の単位文章を字下げ操作したときの単位文章を示す図である。図１３は、字下げ操作により自動整列された単位文章を示す図である。図１４は、字下げ操作後の「１．」の項目の行で改行操作を行ったときにインデント処理された単位文章を示す図である。

図１２に示すように、文書データの一部の単位文章を編集中に、第３階層の「１．」乃至「６．」の項目の行の先頭が一列に整列した状態であったものとする。
ここで、ユーザが、「３．」の項目の行を矢印Ｐ方向へ字下げ操作（インデントをプラス）すると、図１３に示すように、その項目２１１の項目番号が「３．」から「１．」にリナンバリング（変更）されると共に、図１２では、項目番号が「４．」、「５．」、「６．」であった項目２１２の各行の項目番号が「３．」、「４．」、「５．」にリナンバリング（変更）される。
そして、字下げ操作後にリナンバリングされた項目番号「１．」の項目２１１の単位文章で改行操作を行ったときには、その階層内順位でインデント処理されるため、図１４に示すように、項目番号「１．」の項目２１１の直下に、項目番号「２．」の新たな項目２１３や項目番号「３．」の項目２１４等が生成される。

このようにこの例によれば、ユーザが文書データを編集中に、例えば第３階層の「３．」の項目の行の字下げ操作を行うと、字下げ操作された行頭の項目２１１の項目名が図１２の「３．」から図１３の「２．」の下層の「１.」に自動的にリナンバリングされると共に、その項目２１１に従属する項目２１２の項目名が「４．」、「５．」、「６．」から「３．」、「４．」、「５．」に自動的にリナンバリングされるので、ユーザは、項目番号や項目名を付け直すことなく、次の作業を行えるので、作業効率を向上することができる。

図１２、図１５を参照して実施形態の情報処理システムのサーバ１において、文書データの編集中に、ある単位文章を字上げ操作したときの自動リナンバリング処理を説明する。図１５は、ユーザが文書データを編集中に、「３．」の項目の単位文章を字上げ操作したとき単位文章を示す図である。
図１２に示したように、文書データの一部の単位文章を編集中に、第３階層の「１．」乃至「６．」の項目の行の先頭が一列に整列した状態であったものとする。
ここで、ユーザが、「３．」の項目２１１の行を矢印Ｑ方向へ字上げ操作（インデントをマイナス）すると、図１５に示すように、その項目２１１の項目番号が「３．」から上層の「（３）」にリナンバリング（変更）されると共に、図１２では、項目番号が「４．」、「５．」、「６．」であった項目２１２の各行の項目番号が、図１５では「（３）」の下層の「１．」、「２．」、「３．」にリナンバリング（変更）される。

このようにこの例によれば、ユーザが文書データを編集中に、例えば第３階層の「３．」の項目の行の字上げ操作を行うと、字上げ操作された行頭の項目２１１の項目名が図１２の「３．」から図１５の上層の「（３）」に自動的にリナンバリングされると共に、その項目２１１に従属する項目２１２の項目名が「４．」、「５．」、「６．」から「（３）」の項目の下層の「１．」、「２．」、「３．」に自動的にリナンバリングされるので、ユーザは、項目番号や項目名を付け直すことなく、次の作業を行えるので、作業効率を向上することができる。

図１６を参照して実施形態の情報処理システムのサーバ１において、ユーザが文書データの編集中に、１以上の単位文章をグループ単位に移動操作する例を説明する。
図１６は、ユーザが文書データを編集中に、１以上の単位文章をグループ単位に移動操作する例を示す図である。
図１６に示すように、ユーザが文書編集画面２００に文書データ２０１を表示させて、文書データ２０１を編集中に、文書データ２０１に含まれる１以上の単位文章をグループ単位に移動する場合、ドラッグ＆ドロップ操作により特定範囲の単位文章を選択すると、その範囲が単位文章の編集対象になり、編集画面２０３が表示される。

この編集画面２０３では、単位文章の切れ目を変えることが可能であり、特定範囲の行をグループ単位に移動し、グループ単位にリナンバリングした後、グループの下層の行の項目についても自動更新を行うことができる。
なお、この例のようにグループ単位の並び替えだけではなく、行毎の並び替えも可能である。行を別の行グループに移動することも可能である。どのケースにおいてもナンバリングが自動的に行われて、項目が整理される。行のグループは、類似グループを探すときや纏めた単位を移動する際に用いる。

図１７、図１８を参照して実施形態の情報処理システムのサーバ１において、インデント処理のフォーマットについて説明する。図１７は、インデント処理のドキュメント設定画面を示す図である。図１８は、インデント補正処理後に整列された単位文章を示す図である。

図１７に示す文書編集画面２００において、ユーザが文書データを編集中に、単位文章の中にインデントが壊れている箇所２３１が発見された場合、設定ボタン２３２をクリック操作すると、インデント設定部１３１によりドキュメント設定画面２３３が表示される。

ドキュメント設定画面２３３には、空白表示設定を無効又は無効にするボタン、項目のリストを設定するためのリスト設定欄、開始番号、左インデント幅、字下げの設定欄、インデント幅の設定欄、フォーマットボタン２３４等が設けられており、所望に応じてインデント処理を実行する際の各種設定を行うことができる。なお、ここに示した以外に、半角等の統一設定等も行うことができる。

このドキュメント設定画面２３３にて所望の値を設定しておき、フォーマットボタン２３４を操作することで、１以上の単位文章のまとまり単位でインデント補正処理を一括して行うことができる。

この結果、図１７において単位文章の中のインデントが壊れていた箇所２３１が、インデント補正処理により、図１８に示すように、各階層毎に項目番号が整った単位文章のまとまり２３５に整列される。

図１９を参照して実施形態の情報処理システムのサーバにおいて、文書ファイルをダウンロードする際のインデント補正処理処理について説明する。図１９は、文書ファイルをダウンロードする際のインデント補正処理を説明するための図である。

端末２からサーバ１へアクセスし、サーバ１に管理されている文書ファイルを端末２にダウンロードする場合、図１９に示すように、文書ファイルをダウンロードするためのポップアップ画面２４１が表示される。
ポップアップ画面２４１には、ダウンロード対象の文書ファイルのアイコン２４２、２４３と、夫々のファイルのダウンロードボタン２４４、２４５が設けられている。

この場合、ユーザは、ポップアップ画面２４１の所望のファイルのダウンロードボタン２４４、２４５をクリック操作することで、サーバ１から端末２へ当該文書ファイルのダウンロードが開始される。
この際、サーバ１では、ダウンロードボタン２４４、２４５のクリック操作をトリガにして、文書管理部１１１がダウンロード対象の文書ファイルを文書ＤＢ３００から読み出したときに、インデント設定部１３１によりダウンロード時に自動処理を行う設定がなされていた場合、文書管理部１１１は、読み出した文書ファイルをインデント処理部１１２に渡し、インデント処理部１１２において、文書ファイルに対するインデント処理を実行した後、文書管理部１１１に返却し、端末２へダウンロードする。
これにより、端末２においてダウンロードされた文書ファイルを文書編集画面２００で開いたときに、インデントの部分２４６が整列された文書データ２０１が表示される。

図２０乃至図２２を参照して実施形態の情報処理システムのサーバにおけるファイル変換の際にインデント処理を行う例を説明する。図２０は、サーバにおいてＰＤＦ形式のファイルを他のＰＤＦ形式のファイルの変換する際のインデント補正処理の例を示す図である。図２１は、サーバにおいてＰＤＦ形式のファイルをＷｏｒｄ形式のファイルの変換する際のインデント補正処理の例を示す図である。図２２は、サーバにおいてＷｏｒｄ形式のファイルをＰＤＦ形式のファイルに変換する際のインデント補正処理の例を示す図である。なお、Ｗｏｒｄは、登録商標である。

図２０に示すように、このサーバ１では、ＰＤＦ形式のファイルを他のＰＤＦ形式のファイルの変換する際、インデント処理部１１２は、ＰＤＦファイルのテキストデータに対するインデント処理を実行することで、ファイルの形式変換と同時に、インデント補正（整列及びリナンバリング）を行うことができる。

また、図２１に示すように、このサーバ１では、ＰＤＦ形式のファイルを他の形式のファイル、例えばＷｏｒｄ形式等に変換する際、インデント処理部１１２は、ＰＤＦファイルのテキストデータに対するインデント処理を実行した後、Ｗｏｒｄ形式等に変換する。これにより、ファイルの形式変換と同時に、インデントの整列及びリナンバリングを行うことができる。

さらに、図２２に示すように、このサーバ１では、例えばＷｏｒｄ形式のファイルを他の形式のファイル、例えばＰＤＦ形式等のファイル（ＰＤＦファイル）に変換する際、インデント処理部１１２は、Ｗｏｒｄ形式のファイルの文章データに対するインデント処理を実行した後、ＰＤＦファイルに変換する。これにより、ファイルの形式変換と同時に、インデントの整列及びリナンバリングを行うことができる。

図２３、図２４を参照して実施形態の情報処理システムのサーバにおけるピン留め機能を説明する。図２３は、サーバのピン留め機能を説明するための図である。図２４は、図２３のピン留め機能の原理を示す図である。
サーバ１では、ユーザが文書データを検索する際に、検索部１２３（図３参照）により表示される画面２６１（図２３）からキーワード検索することで文書ファイルを検索することができる。

画面２６１には、検索又はピン留めされた文書データを表示する表示欄２６２と、類似条項のピン留めアイコン２６３が設けられている。
画面２６１を表示させた状態で、ユーザがピン留めアイコン２６３をクリック操作すると、表示欄２６２の横に類似条項表示欄２６４が表示される。

類似条項表示欄２６４には、過去にキーワード検索により検索された条項の単位文章及び単位文章の先頭の項目情報（条項名）と、当該単位文章に関連する１以上の他の単位文章及び単位文章の先頭の項目情報（条項名）とがピン留め部１１３によりピン情報ＤＢ７００から読み出されて表示される。

単位文章に関連する１以上の他の単位文章には、注目単位文章に紐づく上位階層の単位文章や下位階層の単位文章等が含まれる。
類似条項表示欄２６４に表示された中から所望の文書欄をクリック操作することで、表示欄２６２に文章データが表示される。

図２３では、例えば「第１条」という条項名をピン留めしておいたときに、「第１条」という条項を含む単位文章の一部が類似条項表示欄２６４に表示される。
このようにピン留め部１１３を設けてピン留めをしておくことで、よく使う文書については、キーワード検索等で文書を検索することなく、ピン留めしたピン留めアイコン２６３を選択操作することで、よく使う文書を即座に見つけることができる。

例えば図２４に示すように、条項Ｘに対して検索によりヒットした条項Ａ、Ｂ、Ｃから、条項Ａを手動で紐付けておくことで、条項Ａに紐付いた条項ａ、条項ｄ、条項ｅ、条項ｆを基に条項Ｘの属性を推定することができる。
この結果、類似文書との比較により文書を検証することができる。また、よく使う文書の検索の手間を省くことができる。つまりよく使う文書については「検索しなくても見つかる」という状態にする。ピン留めは、手動で条項をピン留めしてもよく、検索によく使われるキーワードに基づいてヒットした条項を自動でピン留めしてもよい。いつも同じような条項をピン留めしているので、同じようなグループの条項をピン留めすることができる。

図２５を参照して実施形態の情報処理システムのサーバにおいて、既存ファイルからインポートして文書データを作成する動作を説明する。図２５は、サーバにおいて、既存ファイルからのインポートの際にインデント補正処理を行って文書データを新規作成する動作を示す図である。

サーバ１において、図２５に示すように、対象のファイル、例えば文書ファイルのインデント補正を行うウェブページ２７１をインターネット等のネットワークＮに公開する。
ウェブページ２７１には、新規作成アイコン２７２と、既存のファイルをインポートするためのアイコン２７３と、このアイコン２７３に横に設けられたチェックボックス２７４と、対象のファイルがドラックアンドドロップで移動されるエリア２７５とが設けられている。

このウェブページ２７１では、エリア２７５に対象のファイルをドラックアンドドロップで移動させることで、サーバ１において、そのファイルに対する処理が行われ、処理結果のファイルがユーザの端末２にダウンロードされる。

このウェブページ２７１が、例えばファイルの形式を所望のフォーマットに変換する処理を実行するページであれば、対象ファイルをエリア２７５にドラックアンドドロップすることでファイルのフォーマット変換が行われる。

チェックボックス２７４にチェックを入れると、サーバ１において、自動フォーマットが行われる。自動フォーマットの処理には、上述したリスト化とインデント補正の処理が含まれる。
チェックボックス２７４にチェックを入れなければ、対象のファイルは、そのままサーバ１に取り込まれる。対象のファイルの形式は、例えばｄｏｃｘ／ｄｏｃ／ＰＤＦ／ｔｅｘｔ等の形式である。

なお、ここに示した例は一例であり、他の形式であってもよい。また、ここでは、ウェプページ（ファイル変換サイト）を一例に説明したが、この仕組みを、例えばＷｏｒｄ等の文書作成および編集ソフトウェアやウェブブラウザ等のアドオン（機能拡張のためにモジュール化されたアプリケーションソフトウェア）として導入してもよい。

以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。

また例えば、上述した一連の処理は、ハードウェアにより実行させることもできるし、ソフトウェアにより実行させることもできる。
換言すると、図３の機能的構成は例示に過ぎず、特に限定されない。
即ち、上述した一連の処理を全体として実行できる機能が管理システムに備えられていれば足り、この機能を実現するためにどのような機能ブロック及びデータベースを用いるのかは特に図３の例に限定されない。また、機能ブロック及びデータベースの存在場所も、図３に特に限定されず、任意でよい。例えば、サーバの機能ブロック及びデータベースをユーザ端末等に移譲させてもよい。逆にユーザ端末の機能ブロックをサーバ等に移譲させてもよい。
また、１つの機能ブロック及びデータベースは、ハードウェア単体で構成してもよいし、ソフトウェア単体で構成してもよいし、それらの組み合わせで構成してもよい。

一連の処理をソフトウェアにより実行させる場合には、そのソフトウェアを構成するプログラムが、コンピュータ等にネットワークや記録媒体からインストールされる。
コンピュータは、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータであってもよい。
また、コンピュータは、各種のプログラムをインストールすることで、各種の機能を実行することが可能なコンピュータ、例えばサーバの他汎用のスマートフォンやパーソナルコンピュータであってもよい。

このようなプログラムを含む記録媒体は、ユーザ等にプログラムを提供するために装置本体とは別に配布される図示せぬリムーバブルメディアにより構成されるだけでなく、装置本体に予め組み込まれた状態でユーザ等に提供される記録媒体等で構成される。

なお、本明細書において、記録媒体に記録されるプログラムを記述するステップは、その順序に沿って時系列的に行われる処理はもちろん、必ずしも時系列的に処理されなくとも、並列的あるいは個別に実行される処理をも含むものである。
また、本明細書において、システムの用語は、複数の装置や複数の手段等より構成される全体的な装置を意味するものとする。

上記実施形態では、階層構造のリスト（階層リスト）を「１．２．３」等というように数字とピリオドで表したが、例えば「１−２−３」や「１２３」等のように、他の表し方であってもよい。
上記実施形態では、一文を「単位文章」という呼び方にしたが、文が多段にならないようであれば「行」と呼んでもよい。
上記実施形態では、インデントの操作で移動する単位文章の移動量を、デフォルト設定で１スペースとしたが、単位文章の移動量は、１スペースに限定されない。

以上を換言すると、本発明が適用される管理装置は、次のような構成を有していれば足り、各種各様な実施の形態を取ることができる。

即ち、本発明が適用される情報処理装置（例えば図３のサーバ１等）は、
複数の文字が一定方向にかつ１段以上に配置されて構成される所定の文章を単位文章として、１以上の単位文章から構成される処理対象の文章（例えば契約書全体の文章）について、前記１以上の単位文章の夫々に対して定義される階層属性（例えば条、項、号等）及び階層内順番（例えば条であれば１番目、２番目、３番目等）に応じて前記１以上の単位文章の夫々の配置位置を制御する情報処理装置（例えば図３のサーバ１等）において、
前記１以上の単位文章のうち処理の対象として注目すべき注目単位文章について、現在の配置位置に基づく階層属性及び階層内順番を検出する検出手段（例えば図３の階層検出部１３２等）と、
前記注目単位文章の配置位置が変更された場合、変更後の配置位置を認識する変更認識手段（例えば図３の変更認識部１３３等）と、
前記注目単位文章の変更後の前記配置位置に応じて、当該注目単位文章の階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方を変更する第１属性変更手段（例えば図３の第１属性変更部１３４等）と、
前記注目単位文章の移動に応じて前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方の変更が必要な１以上の他の前記単位文章の夫々について、前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方を変更する第２属性変更手段（例えば図３の第２属性変更部１３５等）と、
を備える。
このように構成することで、注目単位文章の配置位置が変更された場合、変更後の配置位置を認識し、認識した変更後の配置位置に応じて、注目単位文章と、この注目単位文章に関連する他の単位文章の夫々についても階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方が変更されるので、処理対象の文章において、単位文章が移動されても、単位文章毎の文頭（階層）と順序（番号）が正しく揃うようになる。この結果、文書の作成や編集における利便性を向上することができる。
変更された前記階層属性と前記階層内順番に基づいて、前記注目単位文章の先頭の項目情報及び前記１以上の他の前記単位文章の配置位置と当該１以上の他の単位文章の先頭の項目情報を更新する更新手段（例えば図３の項目情報変更部１３６等）、
をさらに備える。
これにより、注目単位文章の先頭の項目情報及び１以上の他の単位文章の先頭の項目情報が更新されるので、ユーザは注目単位文章以外の他の単位文章の項目情報を修正する必要がなく、次の作業を進めることができ、作業効率を向上することができる。
前記更新手段は、
前記注目単位文章と他の前記単位文章との入れ替え操作に伴い変更される前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方に基づいて、前記注目単位文章と他の前記単位文章の夫々の先頭の項目情報を付与する、
ことにより、注目単位文章と他の前記単位文章との入れ替え操作の際に入れ替えた単位文章以外の単位文章も項目番号が一括して修正されるので、ユーザは入れ替えた単位文章以外の他の単位文章の項目情報を修正する必要がなく、次の作業を進めることができ、作業効率を向上することができる。
前記更新手段は、
前記注目単位文章に対する字上げ（インデントのマイナス）又は字下げ（インデントのプラス）操作により変更される前記注目単位文章の階層属性及び階層内順番に基づいて、前記注目単位文章の先頭の項目情報及び前記注目単位文章に従属する前記他の単位文章の先頭の項目情報を再付与する、
ことにより、ユーザは、注目単位文章の編集中に、ある行の字上げ（インデントのマイナス）又は字下げ（インデントのプラス）操作をすると、操作した行の項目とそれに関連する項目とが一括してリナンバリングされるので、ユーザは、項目番号の修正する操作をすることなく、次の作業を進めることができるようになり、作業効率を向上することができる。
（ピン留め機能）
情報処理装置（例えば図３のサーバ１）は、
前記処理対象の文章をキーワード検索する検索手段（例えば図３の検索部１２３等）と、
前記検索手段により検索されたキーワードと、当該キーワードを含む前記単位文章又は前記単位文章の先頭の前記項目情報と、当該単位文章に従属する１以上の他の単位文章又は前記単位文章の先頭の項目情報とを紐付けて記憶するピン留め手段（例えば図３のピン留め部１１３等）、
をさらに備える。
このようにピン留め手段（例えば図３のピン留め部１１３等）を設けてピン留めをしておくことで、よく使う文書については、キーワード検索等で文書を検索することなく、ピン留めしたピンを選択操作することで、よく使う文書を即座に見つけることができる。

１・・・サーバ、２・・・端末、１１・・・ＣＰＵ、３００・・・文書ＤＢ、４００・・・出現パターンＤＢ、５００・・・記号化ＤＢ、６００・・・階層リストＤＢ、７００・・・ピン情報ＤＢ、１１１・・・文書管理部、１１２・・・インデント処理部、１１３・・・ピン留め部、１２１・・・文書編集部、１２２・・・文書設定部、１２３・・・検索部、１３１・・・インデント設定部、１３２・・・階層検出部、１３３・・・変更認識部、１３４・・・第１属性変更部、１３５・・・第２属性変更部、１３６・・・項目情報変更部

Claims (6)

1. 複数の文字が一定方向にかつ１段以上に配置されて構成される所定の文章を単位文章として、１以上の単位文章から構成される処理対象の文章について、前記１以上の単位文章の夫々に対して定義される階層属性及び階層内順番に応じて前記１以上の単位文章の夫々の配置位置を制御する情報処理装置において、
   前記１以上の単位文章のうち処理の対象として注目すべき注目単位文章について、現在の配置位置に基づく階層属性及び階層内順番を検出する検出手段と、
   前記注目単位文章の配置位置が変更された場合、変更後の配置位置を認識する変更認識手段と、
   前記注目単位文章の変更後の前記配置位置に応じて、当該注目単位文章の階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方を変更する第１属性変更手段と、
   前記注目単位文章の移動に応じて前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方の変更が必要な１以上の他の前記単位文章の夫々について、前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方を変更する第２属性変更手段と、
   を備える情報処理装置。
2. 変更された前記階層属性と前記階層内順番に基づいて、前記注目単位文章の先頭の項目情報及び前記１以上の他の前記単位文章の配置位置と当該１以上の他の単位文章の先頭の項目情報を更新する更新手段、
   をさらに備える請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記更新手段は、
   前記注目単位文章と他の前記単位文章との入れ替え操作に伴い変更される前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方に基づいて、前記注目単位文章と他の前記単位文章の夫々の先頭の項目情報を付与する、
   をさらに備える請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記更新手段は、
   前記注目単位文章に対する字上げ又は字下げ操作により変更される前記注目単位文章の階層属性及び階層内順番に基づいて、前記注目単位文章の先頭の項目情報及び前記注目単位文章に従属する前記他の単位文章の先頭の項目情報を再付与する、
   をさらに備える請求項２に記載の情報処理装置。
5. 複数の文字が一定方向にかつ１段以上に配置されて構成される所定の文章を単位文章として、１以上の単位文章から構成される処理対象の文章について、前記１以上の単位文章の夫々に対して定義される階層属性及び階層内順番に応じて前記１以上の単位文章の夫々の配置位置を制御する情報処理装置における情報処理方法において、
   前記１以上の単位文章のうち処理の対象として注目すべき注目単位文章について、現在の配置位置に基づく階層属性及び階層内順番を検出するステップと、
   前記注目単位文章の配置位置が変更された場合、変更後の配置位置を認識するステップと、
   前記注目単位文章の変更後の前記配置位置に応じて、当該注目単位文章の階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方を変更するステップと、
   前記注目単位文章の移動に応じて前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方の変更が必要な１以上の他の前記単位文章の夫々について、前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方を変更するステップと、
   を含む情報処理方法。
6. 複数の文字が一定方向にかつ１段以上に配置されて構成される所定の文章を単位文章として、１以上の単位文章から構成される処理対象の文章について、前記１以上の単位文章の夫々に対して定義される階層属性及び階層内順番に応じて前記１以上の単位文章の夫々の配置位置を制御する情報処理装置を制御するコンピュータに、
   前記１以上の単位文章のうち処理の対象として注目すべき注目単位文章について、現在の配置位置に基づく階層属性及び階層内順番を検出するステップと、
   前記注目単位文章の配置位置が変更された場合、変更後の配置位置を認識するステップと、
   前記注目単位文章の変更後の前記配置位置に応じて、当該注目単位文章の階層属性と階層内順番のうち少なくとも一方を変更するステップと、
   前記注目単位文章の移動に応じて前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方の変更が必要な１以上の他の前記単位文章の夫々について、前記階層属性と前記階層内順番のうち少なくとも一方を変更するステップと、
   を含む制御処理を実行させるプログラム。

Images