JP2022010894A - システムおよびプリセット設定方法 - Google Patents

Abstract

【課題】画像処理装置で実行される機能の設定を簡便に行う。【解決手段】スキャナ２２１を備えるＭＦＰ１１０とブラウザ機能とを含むシステムは、ブラウザ機能を用いて、プリセットを管理するサービスのＵＲＬに対してアクセスして、スキャナ２２１を利用する設定を含むプリセットをダウンロードするダウンロード手段と、ダウンロードされたプリセットを、ＭＦＰ１１０に適用する適用手段と、ＭＦＰ１１０で、適用されたプリセットを選択することで、該プリセットに含まれた前記スキャナのための設定値を用いた、特定の業務に対応するためのジョブを実行するジョブ実行部５１４と、を有する。【選択図】図９

Description

本発明は、システムおよびプリセット設定方法に関する。

画像処理装置の多機能化に伴い、印刷・スキャン時にユーザが設定すべき項目が増加している。そのため、ユーザにとっては煩雑な設定が必要になり、利便性を損なう場合がある。特許文献１は、過去に設定した複合機の設定の再利用・再設定をしやすくするために、過去に設定した印刷・スキャン設定を記憶し、設定内容を強調表示する複合機を開示している。

特開２００７－３００２８９号公報

しかしながら、特許文献１の手法では、１回目の設定はユーザ自身で行う必要がある。ユーザ自身で複雑な設定の中から要件を満たす設定を行うのは難しく、ミス等につながる可能性がある。また、一度設定した内容は設定を行った機体にのみ記憶されるため、他の機体に同じ設定を適用することができず、他の機体において同じ設定で印刷・スキャンを行う場合にはユーザの手動による再設定が必要となる。

本発明は、画像処理装置で実行される機能の設定を簡便に行うことを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明のシステムは、スキャナを備える画像処理装置とブラウザ機能とを含むシステムであって、前記ブラウザ機能を用いて、プリセットを管理するサービスのＵＲＬに対してアクセスして、前記スキャナを利用する設定を含むプリセットをダウンロードするダウンロード手段と、前記ダウンロードされたプリセットを、前記画像処理装置に適用する適用手段と、前記画像処理装置で、前記適用されたプリセットを選択することで、該プリセットに含まれた前記スキャナのための設定値を用いた、特定の業務に対応するためのジョブを実行する実行手段と、を有する。

本発明によれば、画像処理装置で実行される機能の設定を簡便に行うことができる。

システムの全体構成を示す図である。 ＭＦＰのハードウェア構成を示す図である。 管理サーバのハードウェア構成を示す図である。 ＰＣのハードウェア構成を示す図である。 システムのソフトウェア構成を示す図である。 ＭＦＰを操作してプリセット設定をインポートする処理を示すフローチャートである。 プリセット設定選択画面の一例を示す図である。 プリセット設定を説明する図である。 ＰＣを操作してプリセット設定をインポートする処理を示すフローチャートである。 管理アプリケーションのＵＩの一例を示す図である。 プリセット設定を用いたジョブの実行処理を示すフローチャートである。 スキャン画面の一例を示す図である。 第１実施形態におけるプリセット設定画面の一例を示す図である。 プリセット設定を編集する場合のフローチャートである。 第２実施形態におけるプリセット設定画面の一例を示す図である。

（第１実施形態）
＜システムの全体構成＞
図１は、本実施形態に係るシステムの全体構成を示す図である。本システムは、スキャナを備える画像処理装置の設定を管理するシステムであり、複数の画像処理装置の設定を管理することが可能である。システムは、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１１０および管理サーバ１２０を含む。また、システムにはＰＣ１３０が含まれていてもよい。ＭＦＰ１１０、管理サーバ１２０、ＰＣ１３０は、ネットワーク１４０を介して互いに通信可能に接続されている。

本実施形態では、ベンダーが用意した画像処理装置の機能の設定値の組み合せ（以下、プリセット設定という）、特にスキャナを利用する設定を含むプリセット設定をベンダーのサービスから画像処理装置に適用する例について説明する。また、プリセット設定を利用してジョブを実行する例についても説明する。プリセット設定を利用することで、ユーザは目的に合わせて複数の設定値を１つ１つ設定することなく、一括して設定することができる。特に、スキャンした画像を特定の業務で利用する場合には、特定の業務で利用可能なスキャン画像を取得するための設定をプリセット設定にすることで、特定の業務で利用できないスキャン画像の生成を抑制することができる。

ＭＦＰ１１０は、スキャナやプリンタといった複数の機能を有する複合機であり、画像処理装置の一例である。管理サーバ１２０は、プリセット設定管理サービスを提供する情報処理装置である。プリセット設定管理サービスは、ＭＦＰ１１０で使用可能な印刷・スキャン等の機能のプリセット設定を管理するサービスである。なお、本実施形態ではプリセット設定管理サービスが管理サーバ１２０により実現される例を説明するが、これに限られるものではない。プリセット設定管理サービスは、サーバ装置を含むデータセンターにより提供されたリソースを利用した仮想マシン（クラウドサービス）により実現されてもよいし、アプリケーションにより実現されてもよい。また、プリセット設定管理サービスは、システムのブラウザ機能を用いて、ＭＦＰ１１０およびＰＣ１３０にプリセット設定に関するＵＩを提供する。

ＰＣ１３０は、ＭＦＰ１１０を含む複数の画像処理装置を管理するデバイス管理アプリケーションを有する情報処理装置である。ＰＣ１３０は一般的なパーソナルコンピューターであり、ネットワーク１４０を介してＭＦＰ１１０と接続されている。ネットワーク１４０は、ＭＦＰ１１０、管理サーバ１２０、ＰＣ１３０を相互に通信可能に接続する。ネットワーク１４０は、例えば、インターネット等のＬＡＮ、ＷＡＮ、電話回線、専用デジタル回線、ケーブルテレビ回線、データ放送用無線回線等のいずれか、またはこれらの組み合わせにより実現される、いわゆる通信ネットワークである。

＜ＭＦＰのハードウェア構成＞
図２は、ＭＦＰ１１０のハードウェア構成を示す図である。ＭＦＰ１１０は、制御部２１０、操作部２１９、プリンタ２２０、スキャナ２２１を備える。制御部２１０は、ＭＦＰ１１０全体の動作を制御する。制御部２１０は、ＣＰＵ２１１、ＲＯＭ２１２、ＲＡＭ２１３、ＨＤＤ２１４、操作部Ｉ／Ｆ２１５、プリンタＩ／Ｆ２１６、スキャナＩ／Ｆ２１７およびネットワークＩ／Ｆ２１８を備える。

ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、スキャン／印刷／通信などＭＦＰ１１０が有する各種機能を実行・制御する。ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２１２は、データ読出専用のメモリであり、例えばＭＦＰ１１０の基本制御プログラムを記憶する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２１３は、データの読出／書込が可能なメモリである。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。

ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する大容量記憶部である。なお、本実施形態では記憶部の一例としてＨＤＤ２１４を説明したが、これに限られるものではなく、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）でもよいし、メモリカードといった外部メディアを装填してデータの読出／書込が可能な装置であっても良い。本実施形態では、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述のフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、これに限定されるものでない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて各処理を実行してもよい。

操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２１９と制御部２１０とを接続するインタフェースである。操作部２１９には、表示装置および入力装置が備えられており、ユーザに対して各種情報を表示し、また、ユーザによる操作／入力／指示を受け付ける。表示装置は、例えば液晶ディスプレイやタッチパネルである。入力装置は、例えば、ポインティングデバイス（例えば、タッチパッド、タッチパネルなど）、キーボード等である。ユーザは、例えば、タッチパネルに表示されたユーザーインタフェース画面上で、ＭＦＰ１１０へのジョブ実行指示等の指示を行う。

プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２０と制御部２１０とを接続するインタフェースである。プリンタ２２０は、受信した印刷ジョブに応じた画像を形成して用紙に出力したり、スキャナ２２１にセットされた原稿画像を光学的に読み取り用紙に出力したりする画像出力デバイスである。印刷用の画像データは、プリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０からプリンタ２２０へ転送され、用紙に印刷される。

スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２１と制御部２１０とを接続するインタフェースである。スキャナ２２１は、スキャナ２２１は、不図示の原稿台やＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）にセットされた原稿を光学的に読み取り、画像データを生成する画像入力デバイスである。スキャナ２２１で生成された画像データは、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力される。

ネットワークＩ／Ｆ２１８は、制御部２１０（ＭＦＰ１１０）をネットワーク１４０に接続するインタフェースである。ＭＦＰ１１０は、ネットワークＩ／Ｆ２１８を用いてインターネット上の各サービスに画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。例えば、ＭＦＰ１１０は、スキャナ２２１で生成された画像データをプリンタ２２０から印刷出力（コピー）する他、ネットワーク１４０を介して外部にファイル送信またはメール送信することができる。

＜管理サーバのハードウェア構成＞
図３は、管理サーバ１２０のハードウェア構成図である。管理サーバ１２０は、管理サーバ１２０全体の動作を制御する管理サーバ制御部３１０を備える。管理サーバ制御部３１０は、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＨＤＤ３１４およびネットワークＩ／Ｆ３１５を備える。

ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種処理を実行することで、プリセット設定管理サービスの提供を含む管理サーバ１２０全体の動作を制御する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、各種データや各種プログラムを記憶する大容量記憶部である。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、管理サーバ１２０をネットワーク１４０に接続するインタフェースである。管理サーバ１２０は、ネットワークＩ／Ｆ３１５を介して、例えばＰＣ１３０等、他の装置から処理リスエストを受けて、各種情報を送受信する。

＜ＰＣのハードウェア構成＞
図４は、ＰＣ１３０のハードウェア構成図である。ＰＣ１３０は、ＰＣ１３０全体の動作を制御するＰＣ制御部４１０を備える。ＰＣ制御部４１０は、ＣＰＵ４１１、ＲＯＭ４１２、ＲＡＭ４１３、ＨＤＤ４１４、操作部Ｉ／Ｆ４１５、操作部４１７およびネットワークＩ／Ｆ４１６を備える。

ＣＰＵ４１１は、ＲＯＭ４１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種処理を実行することで、デバイス管理アプリケーションの提供を含むＰＣ１３０全体の動作を制御する。ＲＡＭ４１３は、ＣＰＵ４１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ４１４は、各種データや各種プログラムを記憶する大容量記憶部である。

操作部Ｉ／Ｆ４１５は、操作部４１７と制御部４１０とを接続するインタフェースである。操作部４１７には、表示装置および入力装置が備えられており、ユーザに対して各種情報を表示し、また、ユーザによる操作／入力／指示を受け付ける。表示装置は、例えば液晶ディスプレイやタッチパネルである。入力装置は、例えば、ポインティングデバイス（例えば、マウス、タッチパッド、タッチパネル、トラックボールなど）、キーボード等である。ネットワークＩ／Ｆ４１６は、ＰＣ１３０をネットワーク１４０に接続するインタフェースである。

＜システムのソフトウェア構成＞
図５は、画像処理装置のプリセット設定を管理するシステムのソフトウェア構成を示す図である。ＭＦＰ１１０を含む複数のＭＦＰのプリセット設定の管理を実現するために、ＰＣ１３０は管理アプリケーション５３０を、管理サーバ１２０はプリセット設定管理サービス５２０を有する。

管理対象であるＭＦＰ１１０は、設定受付部５１１、設定保持部５１２、表示制御部５１３、ジョブ実行部５１４を有する。設定受付部５１１は、プリセット設定管理サービス５２０または管理アプリケーション５３０からプリセット設定を取得し、取得した設定を設定保持部５１２に保持する。設定保持部５１２は、取得したプリセット設定を保持する。ユーザが印刷・スキャン等のＭＦＰ１１０の機能を実施する際に、設定保持部５１２に保持されているプリセット設定が利用される。

表示制御部５１３は、ＭＦＰ１１０の操作部１２９が有する表示装置の表示を制御する。例えば、表示制御部５１３は、後述する印刷・スキャン時のプリセット設定の呼び出し等のＵＩ（ユーザインタフェース）を制御する。ジョブ実行部５１４は、ジョブに応じてプリントやスキャンなどの機能を実行する。

管理サーバ１２０は、プリセット設定管理サービス５２０を有する。プリセット設定管理サービス５２０は、表示制御部５２１、設定保持部５２２およびエクスポート部５２３を有する。表示制御部５２１は、ブラウザ機能を用いて、プリセット設定管理サービス５２０が提供するブラウザ画面を表示させる制御する。表示制御部５２１は、例えば、プリセットをダウンロードするためにアクセスしてきたＭＦＰ１１０またはＰＣ１３０に対して、プリセット設定の一覧表示などを行う。

設定保持部５２２は、管理サーバ１２０で管理されるプリセット設定を保持する。例えば、ＭＦＰ１１０にダウンロードするプリセット設定が選択された場合に、設定保持部５２２に保持されているプリセット設定がエクスポートされる。エクスポート部５２３は、プリセット設定をエクスポートする。例えば、ＭＦＰ１１０にプリセット設定管理サービス５２０からプリセット設定をダウンロードする場合は、エクスポート部５２３がプリセット設置をダウンロード可能な形式に変換し、ＭＦＰ１１０に配信する。

管理アプリケーション５３０は、ＰＣ１３０上で実行されるアプリケーションである。本実施形態の管理アプリケーション５３０は、ＭＦＰ１１０を含む複数のＭＦＰを管理するデバイス管理アプリケーションである。本実施形態においては、管理アプリケーション５３０は、後述するプリセット設定をプリセット設定管理サービス５２０からダウンロードし、各ＭＦＰに配信する際に使用される。管理アプリケーション５３０は、ダウンロード部５３１、配信部５３２および表示制御部５３３を有する。

ダウンロード部５３１は、プリセット設定管理サービス５２０にアクセスし、プリセット設定管理サービス５２０からＰＣ１３０へのプリセット設定のダウンロードを行う。配信部５３２は、ＰＣ１３０からＭＦＰ１１０へのプリセット設定の配信を行う。表示制御部５３３は、管理アプリケーション５３０が表示する画面を制御する。例えば、表示制御部５３３は、プリセット設定管理サービス５２０からダウンロードするプリセット設定を選択する際に、管理アプリケーション５３０から提供されるＵＩの表示を制御する。プリセット設定管理サービスが提供するＵＩは、管理アプリケーション５３０に組み込まれているブラウザ機能を用いて、操作部４１７に表示される。また、例えば、表示制御部５３３は、ＭＦＰ１１０へプリセット設定を配信する際のＵＩの表示を制御する。

システムは、ブラウザ機能を備えている。ＭＦＰ１１０の設定受付部５１１およびＰＣ１３０のダウンロード部５３１はユーザからのプリセット設定の取得を指示する操作を受け付けると、ブラウザ機能を用いてプリセット設定管理サービス５２０のＵＲＬにアクセスする。ユーザからの操作は、例えば、アドレスの入力やプリセット設定管理サービス５２０がリンクされた選択肢の選択などの操作である。また、ＭＦＰ１１０の表示制御部５１３とＰＣ１３０の表示制御部５３３はそれぞれブラウザ機能を用いて管理サーバ１２０の表示制御部５２１からＨＴＭＬ，ＪＡＶＡＳＣＲＩＰＴ（登録商標）等を取得・実行し、管理アプリケーション５３０から提供されるＵＩを表示する。

＜プリセット設定の取得処理＞
次に、プリセット設定管理サービス５２０が提供するプリセット設定をＭＦＰ１１０に適用する処理について説明する。ＭＦＰ１１０にプリセット設定をインポートする方法としては、ユーザがＭＦＰ１１０を操作してプリセット設定をインポートする方法と、ユーザもしくは管理者がＰＣ１３０を操作してプリセット設定をインポートする方法とがある。ユーザがＭＦＰ１１０を操作してプリセット設定をインポートする場合には、プリセット設定がインポートされるデバイスはユーザが操作しているＭＦＰ１１０単体に限られる。一方、ユーザがＰＣ１３０を操作してプリセット設定をインポートする場合には、管理アプリケーション５３０が管理する複数のデバイスに一斉にプリセット設定をインポートさせることが可能である。

まず、ユーザがＭＦＰ１１０を操作してプリセット設定をインポートする方法について説明する。ユーザがＭＦＰ１１０を操作してプリセット設定をインポートする場合には、ＰＣ１３０を経由することなく、ＭＦＰ１１０が管理サーバ１２０からプリセット設定をダウンロードする。図６は、ＭＦＰ１１０を操作してプリセット設定をインポートする処理を示すフローチャートである。図６のＭＦＰ１１０の処理は、ＲＯＭ２１２に記憶されたプログラムがＣＰＵ２１１によって制御されることにより実現され、管理サーバ１２０の処理は、ＲＯＭ３１２に記憶されたプログラムがＣＰＵ３１１によって制御されることにより実現される。

ＭＦＰ１１０を操作してプリセット設定をＭＦＰ１１０にインポートする場合、まず、ステップＳ６０１で、ユーザはＭＦＰ１１０の操作部２１９を操作し、プリセット設定を管理するサービスにアクセスする。ＭＦＰ１１０の設定受付部５１１はユーザの操作に応じて、ブラウザ機能を用いて、ネットワークＩ／Ｆ２１８およびネットワーク１４０を介して、プリセット設定管理サービス５２０のＵＲＬに対してアクセスする。

ステップＳ６０２で、ＭＦＰ１１０からのアクセスを受け付けた管理サーバ１２０のプリセット設定管理サービス５２０は、ブラウザ機能を用いてＭＦＰ１１０にプリセット設定管理サービスのＵＩを提供する。プリセット設定管理サービスのＵＩは、ＭＦＰ１１０の操作部２１９上に、例えばウェブブラウザで表示される。

ステップＳ６０３で、ユーザはＭＦＰ１１０の操作部２１９に表示されるプリセット設定管理サービスのＵＩを操作して、ダウンロードするプリセット設定を選択する。プリセット設定を選択する際にユーザが操作するプリセット設定選択画面の一例を図７に示す。図７は、プリセット設定選択画面の一例を示す図である。プリセット設定選択画面７００には、複数のプリセット設定７１０が表示される。本実施形態では、スキャナ２２１を利用する設定を含む複数のプリセット設定がプリセット設定選択画面７００に表示されている。各プリセット設定７１０には、プリセット設定の名称、ダウンロードボタン７１１および詳細ボタン７１２が表示される。設定内容を確認する場合には、ユーザは詳細ボタン７１２を押下してプリセット設定の詳細を表示させる。プリセット設定をＭＦＰ１１０にダウンロードする場合には、ユーザはダウンロードしたいプリセット設定７１０を選択してダウンロード６１１を押下し、プリセット設定をダウンロードする。

ここで、プリセット設定の具体例について説明する。本実施形態では、スキャン機能に関するプリセット設定を例に説明する。ＭＦＰ１１０でスキャンした画像をＭＦＰ１１０の連携先の特定の業務に対応するサービスで利用する場合、サービスごとに要求されるスキャンの品質（解像度、カラー／白黒、用紙サイズ、出力形式など）は異なる。そのため、各サービスに対応したスキャンのプリセット設定を予め用意することで、各サービスの要件を満たしたスキャンを簡便に行うことができる。

図８（Ａ）および図８（Ｂ）は、プリセット設定を説明する図である。図８（Ａ）は、経費精算スキャンのプリセット設定の例である。経費精算スキャンのプリセット設定は、経費精算サービスでの利用に即したスキャンを実行するための設定であり、電子帳簿保存法の要件を満たした解像度やカラー設定が求められる。そのため、経費精算スキャンのプリセット設定では、解像度が３００ｄｐｉ、カラーがフルカラー（２４ｂｉｔフルカラー）と設定されている。また、スキャン先の経費精算サービスで一般的に利用されるＰＤＦ形式で出力するため、出力形式がＰＤＦに設定されている。このように、経費精算スキャンのプリセット設定をベンダー側が用意することで、ユーザは電子帳簿保存法等を意識することなく、電子帳簿保存法の要件を満たしたスキャンを実施することができる。

図８（Ｂ）は、保険証ＯＣＲのプリセット設定の例である。保険証ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）のプリセット設定は、病院等での保険証ＯＣＲソリューションに即したスキャンを実行するための設定であり、スキャンした画像から文字を読み出すのに十分な解像度が求められる。そのため、保険証ＯＣＲのプリセット設定では、解像度を高めに設定する（例えば６００ｄｐｉ）。また、用紙サイズがＡ６、カラーがフルカラー、両面／片面が両面に設定されている。このように、保険証ＯＣＲのプリセット設定をベンダー側が用意することで、ユーザは高精度のＯＣＲに対応したスキャンを実施することができる。

ステップＳ６０４で、管理サーバ１２０のプリセット設定管理サービス５２０は、ステップＳ６０３で選択されたプリセット設定をＭＦＰ１１０に対してエクスポートする。具体的には、ます、エクスポート部５２３が設定保持部５２２に保持されているプリセット設定をエクスポート可能なフォーマットに変換する。フォーマットについては、例えば、ＸＭＬやＪＳＯＮ形式が考えられるが、特にこれらに限定されるものではない。そして、エクスポート部５２３は、変換したプリセット設定をネットワークＩ／Ｆ３１５およびネットワーク１４０を介して、ＭＦＰ１１０にエクスポートする。

ステップＳ６０５で、ＭＦＰ１１０の設定受付部５１１は、ステップＳ６０４でプリセット設定管理サービス５２０からエクスポートされたプリセット設定をダウンロードする。ＭＦＰ１１０にダウンロードされたプリセット設定は、設定保持部５１２に保存され、ＭＦＰ１１０に適用される。以上の処理により、ＭＦＰ１１０は、プリセット設定管理サービス５２０からプリセット設定を取得することができる。

次に、ユーザがＰＣ１３０を操作してプリセット設定をインポートする方法について説明する。ユーザがＰＣ１３０を操作してＭＦＰ１１０にプリセット設定をインポートする場合には、プリセット設定管理サービス５２０からプリセット設定をまずＰＣ１３０にダウンロードして、ダウンロードしたプリセットをＰＣ１３０からＭＦＰ１１０に配信する。

図９は、ＰＣ１３０を操作してプリセット設定をインポートする処理を示すフローチャートである。図９のＭＦＰ１１０の処理は、ＲＯＭ２１２に記憶されたプログラムがＣＰＵ２１１によって制御されることにより実現され、管理サーバ１２０の処理は、ＲＯＭ３１２に記憶されたプログラムがＣＰＵ３１１によって制御されることにより実現される。図９のＰＣ１３０の処理は、ＲＯＭ４１２に記憶されたプログラムがＣＰＵ４１１によって制御されることにより実現される。

ＰＣ１３０を操作してプリセット設定をＭＦＰ１１０にインポートする場合、まず、ステップＳ９０１で、ユーザはＰＣ１３０の操作部４１７を操作し、プリセット設定を管理するサービスにアクセスする。ＰＣ１３０のダウンロード部５３１はユーザの操作に応じて、管理アプリケーション５３０のブラウザ機能を用いて、ネットワークＩ／Ｆ４１６およびネットワーク１４０を介して、プリセット設定管理サービス５２０のＵＲＬに対してアクセスする。

ステップＳ９０２で、ＰＣ１３０からのアクセスを受け付けた管理サーバ１２０のプリセット設定管理サービス５２０は、ブラウザ機能を用いてＰＣ１３０にプリセット設定管理サービスのＵＩを提供する。プリセット設定管理サービスのＵＩは、ＰＣ１３０の操作部４１９上に、例えばウェブブラウザで表示される。

ステップＳ９０３で、ユーザはＰＣ１３０の操作部４１９に表示されるプリセット設定管理サービスのＵＩを操作して、ダウンロードするプリセット設定を選択する。プリセット設定管理サービスのＵＩは、管理アプリケーション５３０に組み込まれているブラウザ機能を用いて表示制御部５３３により操作部４１９上にブラウザ表示される。プリセット設定を選択する際にユーザが操作するプリセット設定選択画面として、例えば、図７に示されるプリセット設定選択画面７００が表示される。

ステップＳ９０４で、管理サーバ１２０のプリセット設定管理サービス５２０は、ステップＳ９０３で選択されたプリセット設定をＰＣ１３０に対してエクスポートする。具体的には、ます、エクスポート部５２３が設定保持部５２２に保持されているプリセット設定をエクスポート可能なフォーマットに変換する。フォーマットについては、例えば、ＸＭＬやＪＳＯＮ形式が考えられるが、特にこれらに限定されるものではない。そして、エクスポート部５２３は、変換したプリセット設定をネットワークＩ／Ｆ３１５およびネットワーク１４０を介して、ＰＣ１３０にエクスポートする。

ステップＳ９０５で、ＰＣ１３０のダウンロード部５３１は、ステップＳ９０４でプリセット設定管理サービス５２０からエクスポートされたプリセット設定をダウンロードする。ダウンロードされたプリセット設定は、一時的にＲＡＭ４１３もしくはＨＤＤ４１４に保存される。

ステップＳ９０６で、ＰＣ１３０の配信部５３２は、ステップＳ９０５でダウンロードしたプリセット設定を選択したＭＦＰへ配信し、プリセット設定をＭＦＰに適用する。具体的には、ユーザが管理アプリケーション５３０のＵＩでプリセット設定を配信するＭＦＰを選択し、配信部５３２はユーザの指示に応じて選択されたＭＦＰにプリセット設定を配信する。なお、管理アプリケーション５３０は複数のＭＦＰに対してプリセット設定を配信可能であり、ユーザはプリセット設定の配信先のデバイスとして管理アプリケーション５３０が管理する複数のＭＦＰを選択してプリセット設定を一斉に配信してもよい。

図１０は、管理アプリケーション５３０のＵＩの一例を示す図である。管理画面１０００は、管理アプリケーション５３０のＵＩの一例である。管理画面１０００には、デバイス一覧１０１０、インポート選択１０１１、ファイル名１０１２、参照ボタン１０１３、ダウンロード選択１０１４、適用ボタン１０１５、キャンセルボタン１０１６が表示される。

デバイス一覧１０１０には、管理アプリケーション５３０の管理対象であるＭＦＰが一覧表示される。デバイス一覧１０１０には、例えば、各ＭＦＰの機種名、ＩＰアドレス、シリアル番号、ＭＡＣアドレスが表示される。ユーザはデバイス一覧１０１０に表示された複数のＭＦＰの中から、ステップ９０５でダウンロードしたプリセット設定を反映したいＭＦＰを選択する。

プリセット設定をＭＦＰに配信する場合、ユーザはインポート選択１０１１を選択し、参照ボタン１０１３を押下して配信するプリセット設定のファイルを選択してアップロードする。選択されたプリセット設定のファイル名は、ファイル名１０１２に表示される。なお、本実施形態では、配信するプリセット設定のファイルを選択する例を説明したが、これに限られるものではなく、例えばステップＳ９０５でダウンロードしたプリセット設定を管理画面１０００に表示して選択できるようにしてもよい。

配信するプリセット設定を選択した後、適用ボタン１０１５を押下することで、ＭＦＰに選択したプリセット設定が配信される。キャンセルボタン１０１６が押下された場合は、プリセット設定の配信処理を中止する。ダウンロード選択１０１４は、管理サーバ１２０のプリセット設定管理サービス５２０へのリンクである。プリセット設定をダウンロードするためにプリセット設定管理サービス５２０にアクセスする際に、ユーザはダウンロード選択１０１４を押下する。ダウンロード選択１０１４が押下されると、ブラウザ機能が起動し、プリセット設定選択画面７００が表示される。

フローチャートの説明に戻る。ステップＳ９０７で、ＭＦＰ１１０の設定受付部５１１は、ＰＣ１３０から配信されたプリセット設定をインポートする。ＭＦＰ１１０にインポートされたプリセット設定は、設定保持部５１２に保存され、ＭＦＰ１１０に適用される。以上の処理により、ＭＦＰ１１０は、ＰＣ１３０を経由してプリセット設定管理サービス５２０からプリセット設定を取得することができる。

＜プリセット設定利用時の処理の流れ＞
次に、ＭＦＰ１１０上でプリセット設定を使用してジョブを実行する流れを説明する。図１１は、プリセット設定を用いたジョブの実行処理を示すフローチャートである。プリセット設定を用いたジョブの実行処理は、ＭＦＰ１１０のＲＯＭ２１２に記憶されたプログラムがＣＰＵ２１１によって制御されることにより実現される。

ステップＳ１１１０で、ジョブ実行部５１４は、印刷やスキャンなどのＭＦＰ１１０の機能を起動する。ＭＦＰ１１０の機能は、例えば操作部２１９に表示されたホーム画面でユーザが機能を選択することで起動する。起動する機能が選択されると、ジョブ実行部５１４は選択された機能を起動し、表示制御部５１３は操作部２１９に起動する機能に応じたアプリケーション画面を表示する。以下では、スキャン機能を起動させる場合を例に説明する。ユーザによってスキャン機能が選択されると、ステップＳ１１１０で、ジョブ実行部５１４はスキャン機能を起動し、表示制御部５１３はスキャン画面を表示する。スキャン画面の例を図１２に示す。

図１２は、スキャン画面の一例を示す図である。スキャン画面１２００には、設定値領域１２１０、設定変更ボタン１２１１、スキャン先変更ボタン１２１２、スタートボタン１２１３が表示される。設定値領域１２１０は、現在のスキャンの設定内容を表示するＵＩコンポーネントである。設定変更ボタン１２１１は、設定を変更する際に選択されるボタンである。スキャン先変更ボタン１２１２は、スキャンした画像を送信する宛先を変更する際に選択されるボタンである。スキャン先には、例えば、経費精算サービス等のクラウドサービス、ローカルネットワーク内のサーバ、クラウドストレージ等がある。スタートボタン１２１３は、スキャンを実行する際に選択されるボタンである。

プリセット設定を設定値に反映するために、まず、ステップＳ１１１１で、ユーザは設定変更ボタン１２１１を押下する。設定変更ボタン１２１１が押下されると、表示制御部５１３は、操作部２１９にプリセット設定画面を表示する。次に、ステップＳ１１１２で、ユーザはプリセット設定画面で設定に反映するプリセット設定を選択する。そして、ステップＳ１１１３で、ジョブ実行部５１４は、選択されたプリセット設定をジョブの設定に反映する。プリセット設定画面の例を、図１３に示す。

図１３は、プリセット設定画面の一例を示す図である。プリセット設定画面１３００には、設定値表示領域１３１０、プリセット設定一覧１３１４、適用ボタン１３１３が表示される。設定値表示領域１３１０は、現在の設定内容を表示するＵＩコンポーネントである。プリセット設定一覧１３１４は、プリセット設定の一覧である。プリセット設定一覧１３１４には、設定保持部５１２に保存されているプリセット設定のうち、設定中の機能に関するプリセット設定が一覧表示される。本実施形態ではプリセット設定一覧１３１４に、スキャン機能に関するプリセット設定である、経費精算スキャン設定１３１１と保険証ＯＣＲ設定１３１２が表示されている。経費精算スキャン設定１３１１は、図８（Ａ）に示される設定に、保険証ＯＣＲ設定１３１２は図８（Ｂ）で示される設定にそれぞれ対応している。ユーザはプリセット設定一覧１３１４からスキャン設定に反映するプリセット設定を選択する。この際、選択されたプリセット設定の設定値が、設定値表示領域１３１０に表示される。そして、適用ボタン１３１３を押下することで選択したプリセット設定をスキャン設定に反映する。なお、本実施形態では、特定のサービスでの利用に対応したプリセット設定の内容を編集することはできず、プリセット設定管理サービス５２０から取得したプリセット設定をそのまま利用する。

ステップＳ１１１４で、ジョブ実行部５１４は、ステップＳ１１１３で反映されたプリセット設定の設定値でジョブを実行する。例えば、経費精算スキャン設定１３１１のプリセット設定が選択され、スキャンのジョブに反映された場合、ステップＳ１１１４では解像度が３００ｄｐｉ、カラーがフルカラー、出力形式がＰＤＦの設定でスキャンが実行される。このように、経費精算スキャン用のプリセット設定を用いてジョブを実行することで、経費精算サービスでの利用に即したスキャンを実行することができる。

なお、本実施形態では、ユーザがＭＦＰ１１０を操作してジョブを実行する例について説明したが、これに限られるものではなく、ジョブの設定および実行はＰＣ１３０を操作することにより実施されてもよい。

以上のように本実施形態によれば、ダウンロードしたプリセット設定を利用することで、画像処理装置で実行される機能の設定を特定の業務に対応した設定値に簡便に設定することができる。また、画像処理装置を管理するアプリケーションを経由してプリセット設定を配信する場合には、複数の画像処理装置に一斉にプリセット設定を配信して適用することができる。

（第２実施形態）
第１実施形態は、プリセット設定管理サービス５２０からダウンロードしたプリセット設定をそのまま利用する場合の実施形態であった。しかしながら、プリセット設定をベースに任意の編集を行い、編集したプリセット設定でジョブを実行したい場合がある。そこで、本実施形態では、プリセット設定管理サービス５２０からダウンロードしたプリセット設定の一部の設定値を編集する場合の実施形態について説明する。なお、ハードウェア構成やソフトウェア構成、プリセット設定管理サービス５２０からのプリセット設定のダウンロードについては、第１実施形態と同様のため説明を省略する。

本実施形態におけるプリセット設定を利用したジョブの実行処理の基本的な流れも第１実施形態（図１１）と同様である。しかし、第１実施形態と異なり、本実施形態ではステップＳ１１１２でプリセット設定を選択する際に、プリセット設定の編集を行う。図１４は、本実施形態における、ダウンロード済みのプリセット設定を編集する処理を示すフローチャートである。ダウンロード済みのプリセット設定を編集する処理は、ＭＦＰ１１０のＲＯＭ２１２に記憶されたプログラムがＣＰＵ２１１によって制御されることにより実現される。

ステップＳ１４１０で、ユーザはプリセット設定画面のプリセット設定一覧から、プリセット設定を選択する。プリセット設定が選択されると、ステップＳ１４１１において、設定保持部５１２は、選択されたプリセット設定に設定値が編集可能な項目が存在するか否か判定する。プリセット設定を編集する場合にすべての項目が編集可能であると、重要な設定まで編集されてしまう可能性がある。例えば、経費精算スキャンのプリセット設定の場合、解像度とカラーに関しては法律上の規定があるため、その要件を満たさない値に編集されると経費精算スキャンの設定としての意味をなさなくなる。したがって、各プリセット設定には編集可能な項目と不可能な項目が指定されている。

選択されたプリセット設定に設定値が編集可能な項目が存在する場合は、ステップＳ１４１２に進む。一方、選択されたプリセット設定に設定値が編集可能な項目が存在しない場合は、本処理を終了し、第１実施形態と同様にプリセット設定画面の設定値表示領域１３１０に選択したプリセット設定の設定内容をそのまま表示する。

ステップＳ１４１２において、表示制御部５１３は、選択されたプリセット設定の設定内容を、編集可能な状態でプリセット設定画面に表示する。一部の項目が編集可能なプリセット設定が選択された場合に表示されるプリセット設定画面の一例を、図１５に示す。図１５は、第２実施形態におけるプリセット設定画面の一例を示す図である。プリセット設定画面１５００には、設定値編集領域１５１０、プリセット設定一覧１３１４、適用ボタン１３１３が表示される。プリセット設定一覧１３１４および適用ボタン１３１３については、第１実施形態と同様の符号を付すことでその説明を詳細する。

設定値編集領域１５１０は、現在の設定内容を表示および編集する編集画面である。プリセット設定一覧１３１４で編集可能な項目のあるプリセット設定が選択されると、該プリセット設定のデフォルトの設定値が設定値編集領域１５１０に表示される。そして、デフォルトの設定値から編集可能な設定項目がある場合には、編集可能な設定項目が識別可能に表示される。編集可能な設定項目は、例えばハイライト表示、太文字表示、色付き表示等、編集不可能な設定項目と区別できるよう表示される。図１５に示される例では、設定値編集領域１５１０には経費精算スキャンのプリセット設定が表示され、解像度とカラーは編集不可で出力形式のみが編集可能なため、出力形式の部分だけがハイライトされている。また、設定値編集領域１５１０には、編集した設定値をプリセット設定のデフォルト値に戻すための戻すアイコン１５１１が表示される。デフォルト値は、プリセット設定をプリセット設定管理サービス５２０からダウンロードしたときの設定値である。

ステップＳ１４１３で、ユーザは、編集可能な項目について設定値を編集する。編集が終了すると、ユーザは適用ボタン１３１３を押下する。適用ボタン１３１３が押下されるとステップＳ１１１３に進み、ジョブ実行部５１４は編集されたプリセット設定の設定値を反映する。

以上のように、本実施形態によると、ダウンロード済みのプリセット設定を編集し、カスタマイズすることができる。また、誤って編集した場合などでも、再ダウンロードすることなくプリセット設定のデフォルト値に戻すこともできる。

（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

以上、本発明の好ましい実施形態について説明したが、本発明は、これらの実施形態に限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形および変更が可能である。

Claims (8)

1. スキャナを備える画像処理装置とブラウザ機能とを含むシステムであって、
   前記ブラウザ機能を用いて、プリセットを管理するサービスのＵＲＬに対してアクセスして、前記スキャナを利用する設定を含むプリセットをダウンロードするダウンロード手段と、
   前記ダウンロードされたプリセットを、前記画像処理装置に適用する適用手段と、
   前記画像処理装置で、前記適用されたプリセットを選択することで、該プリセットに含まれた前記スキャナのための設定値を用いた、特定の業務に対応するためのジョブを実行する実行手段と、を有することを特徴とするシステム。
2. 前記ブラウザ機能は、前記画像処理装置で実行されるウェブブラウザである
   ことを特徴とする請求項１に記載のシステム。
3. 前記ブラウザ機能は、前記画像処理装置とは異なる情報処理装置で実行されるデバイス管理アプリケーションに組み込まれ、
   前記適用手段は、前記デバイス管理アプリケーションから前記ダウンロードされたプリセットを配信することで、前記画像処理装置に該プリセットを適用する
   ことを特徴とする請求項１に記載のシステム。
4. 前記適用手段は、前記デバイス管理アプリケーションが管理する複数の画像処理装置に一斉に前記プリセットを配信可能である
   ことを特徴とする請求項３に記載のシステム。
5. プリセットは、一部の項目について設定値を編集可能である
   ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のシステム。
6. プリセットの設定値を編集するための編集画面を表示する表示手段をさらに有し、
   前記表示手段は、編集可能な設定値の項目を識別可能に表示する
   ことを特徴とする請求項５に記載のシステム。
7. 前記表示手段は、前記編集画面に編集された設定値を前記プリセットの設定値に戻すためのアイコンを表示する
   ことを特徴とする請求項６に記載のシステム。
8. スキャナを備える画像処理装置とブラウザ機能とを含むシステムにおけるプリセット設定方法であって、
   前記ブラウザ機能を用いて、プリセットを管理するサービスのＵＲＬに対してアクセスして、前記スキャナを利用する設定を含むプリセットをダウンロードする工程と、
   前記ダウンロードされたプリセットを、前記画像処理装置に適用する工程と、
   前記画像処理装置で、前記適用されたプリセットを選択することで、該プリセットに含まれた前記スキャナのための設定値を用いた、特定の業務に対応するためのジョブを実行する工程と、を有することを特徴とするプリセット設定方法。

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