JP2826536B2 - 帳票選択装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は帳票選択装置に関
し、特にアプリケーションプログラムから出力される印
刷データと別途設計された帳票データとを重ね合せて印
刷する書式オーバレイシステムで印刷データに応じて異
なる１ページ分の書式情報である帳票データを用いるこ
とができる帳票選択装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の帳票選択装置は、印刷データに応
じて書式情報の変更を行なうために用いられてきた。

【０００３】従来の帳票選択装置の一例が、特開平１−
２４６６２７号公報に記載されている。この公報に記載
された帳票選択装置は、予め設定された動的書式情報に
基づいて印刷ページごとに書式情報を設定し、印刷機に
送ることにより、ページごとに異なる書式で帳票を印刷
する装置である。

【０００４】この従来の帳票選択装置は図７に示すよう
に、書式情報７−４を設定する動的書式情報設定手段７
−１と、印刷データ７−５を印字する印刷制御手段７−
２と、ページごとに書式情報７−４を変更するための動
的書式情報変更手段７−３とから構成されている。

【０００５】また、この帳票選択装置は書式情報７−４
を設定する動的書式情報設定手段７−１についてジョブ
制御言語などにより、書式情報７−４を一時的に変更す
ることも可能となっている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の帳票選
択装置の第１の問題点は、一連の帳票のうちの１ページ
についてのみ書式を更新する場合でも、書式情報全体に
ついて更新しなければならないことである。

【０００７】この理由は、書式情報の中に一連の帳票に
関する動的変更情報と書式情報とが一緒に含まれている
ためである。

【０００８】第２の問題点は、ある書式情報に含まれて
いる、あるページの書式を他で使用したい場合、書式情
報全体をもとに変更を加えるか、新規に作成しなければ
ならないことである。

【０００９】その理由は、書式情報が各ページごとに独
立した情報になっていないためである。

【００１０】第３の問題点は、直接書式情報に含まれて
いない書式の変更は行なえないことである。

【００１１】その理由は、印刷制御手段が書式情報の中
に動的書式変更の指定があった場合のみ動的書式情報変
更手段を呼び出すためである。

【００１２】本発明の目的は、１ページ分の書式情報
（以降、帳票データと記述する）と、一連の印刷物にお
ける各ページの帳票データを定義した情報（以降、帳票
定義情報と記述する）とをそれぞれ別のフアイルとして
持つことにより、書式情報の変更・修正等の保守性を向
上させることにある。

【００１３】本発明の他の目的は、独立した帳票データ
フアイルを持たせることにより、他への流用を容易に
し、再利用することにある。

【００１４】本発明の他の目的は、帳票定義情報がある
場合でも印刷プログラムから直接帳票データの取り替え
を指示できることにより、一時的な他帳票データの使用
や新規帳票データの試行等を可能にし、生産性を向上さ
せることにある。

【００１５】

【課題を解決するための手段】第１の発明の帳票選択装
置は、帳票のページ毎の書式情報である帳票データ情報
とページ毎の印刷レイアウト情報とを含む帳票定義情報
を前記帳票定義情報毎に複数格納する帳票定義情報格納
手段と、１ページ分の書式情報データである帳票データ
を複数種類格納する帳票データ格納手段と、上位装置か
らの帳票定義情報識別子を含む印刷装置使用要求に応じ
て前記帳票定義情報格納手段から対応する帳票定義情報
を検索し読み出す帳票定義情報読出手段と、前記読み出
された帳票定義情報を解析しページ毎の帳票データ情報
とページ毎の印刷レイアウト情報とを出力する帳票定義
情報解析手段と、供給される帳票データ情報に対応する
帳票データを前記帳票データ格納手段から検索し読み出
す帳票データ変更手段と、前記上位装置からのときとし
て帳票変更要求を伴なう印刷データの供給に応じて前記
印刷データを解析し帳票変更要求の場合にはその要求中
に含まれる新たな帳票データ情報を前記帳票データ変更
手段に供給するとともに前記要求に続く印刷データを前
記要求中に含まれる新たな印刷レイアウト情報を参照し
てその印刷データとその印刷位置情報とを出力し改ペー
ジの場合には前記帳票定義情報解析手段から供給される
帳票データ情報を前記帳票データ変更手段に供給しその
他の場合には前記帳票定義情報解析手段から供給される
印刷レイアウト情報を参照して供給される印刷データと
その印刷位置情報とを出力する印刷データ解析手段と、
前記印刷データ解析手段からの印刷位置情報を含む印刷
データと前記帳票データ変更手段からの帳票データとを
外部印刷装置に送出するデータ送出手段とを含んで構成
されている。

【００１６】第２の発明の帳票選択装置は、第１の発明
の帳票選択装置において、印刷データ解析手段は改ペー
ジの場合には前記帳票定義情報解析手段から供給される
帳票データ情報が直前のページの帳票データ情報と同じ
ときには前記帳票データ変更手段へのこの供給を省略す
ることを特徴としている。

【００１７】〔作用〕第１に帳票定義情報と帳票データ
とを別フアイルとして有することの作用は以下の通りで
ある。

【００１８】帳票定義情報を有するフアイルには、一連
の印刷物の各ページごとに、どの帳票データを使用する
かが情報として含まれている。帳票データを有するフア
イルにはあるページで使用する帳票データが情報として
含まれている。このため、帳票データの修正・変更を行
なう場合に、帳票定義情報は更新する必要がなく、当該
の帳票データの内容にのみ手を加えればよい。

【００１９】第２に帳票データを各ページごとに独立し
たフアイルとして有することの作用は以下の通りであ
る。

【００２０】同一の帳票データを他の印刷物で使用した
い場合に、その印刷物用の帳票定義情報に同じ帳票デー
タのフアイル名を指定することにより使用可能となる。

【００２１】第３に印刷データ解析手段を有することの
作用は以下の通りである。

【００２２】帳票定義情報で指定されている帳票データ
と異なる帳票データを使用したい場合には、直接印刷プ
ログラムから印刷データとともに使用したい帳票データ
フアイルの情報と印刷レイアウト情報とを出力する。印
刷データ解析手段は、この情報を解析し、帳票データ変
更手段を利用して印刷プログラムからの指定の帳票デー
タを印刷装置に送る。これにより、帳票定義情報で定義
されている帳票データ以外の帳票データを挿入して使用
することが可能となる。

【００２３】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００２４】図１は本発明の帳票選択装置の一実施の形
態とその使用環境を示すブロック図である。

【００２５】図１を参照すると、本発明の帳票選択装置
の一実施の形態である帳票選択装置１と、たとえばＣＯ
ＢＯＬ言語等で記述された印刷プログラム２と、帳票を
印刷するための印刷装置５を含んでいる。

【００２６】帳票選択装置１は、印刷する帳票（一連の
印刷物）の各ページでどのような帳票データを使用する
かという帳票データ情報（帳票データの識別子）と印刷
データをページ内のどの位置にどのようなフオーマット
で印刷するかを定義した印刷レイアウト情報とが格納さ
れている帳票定義情報フアイル３と、１ページ分の書式
情報データである帳票データが複数種類格納されている
帳票データフアイル４と、帳票定義情報フアイル読込部
１−１と、帳票定義情報解析部１−２と、帳票定義情報
解析部１−２の出力である帳票データ情報１−６および
印刷レイアウト情報１−７と、印刷データ解析部１−３
と、帳票データ変更部１−４と、データ送出部１−５と
を含んでいる。

【００２７】帳票定義情報フアイル読込部１−１は、複
数の帳票定義情報フアイル３について該当するフアイル
を検索し、読み込む。

【００２８】帳票定義情報解析部１−２は、帳票定義情
報フアイル読込部１−１によって読み込まれた帳票定義
情報フアイル３の内容を解析し、各ページで使用する帳
票データを定義した帳票データ情報１−６と各ページご
とに印刷レイアウトを定義した印刷レイアウト情報１−
７を出力する。帳票データ情報１−６には、それぞれの
ページにつき使用する帳票データのフアイル名が記述さ
れている。また、印刷レイアウト情報１−７には印刷プ
ログラム２から送られてくるデータの属性・印刷位置・
印刷の有無・印刷フオーマット等が記述されている。

【００２９】印刷データ解析部１−３は、前述の印刷プ
ログラム２から出力された印刷データを解析し、改ペー
ジの検出および帳票データの変更要求の検出を行なう。
また、これら以外のデータについては印刷レイアウト情
報１−７を参照して位置決めし、データ送出部１−５に
位置情報とともに渡す。

【００３０】帳票データ変更部１−４は、印刷プログラ
ム２から改ページ（第１頁目を含む）指示が出力された
場合および印刷プログラムから帳票データの変更要求が
発行された場合に、該当する帳票データを帳票データフ
アイル４から検索・読み込みし、印刷装置５に出力す
る。

【００３１】データ送出部１−５は、印刷データ解析部
１−３および帳票データ変更部１−４から送られる印刷
データ・帳票データを印刷装置５に送る。

【００３２】図２は本実施の形態の帳票選択装置の動作
の一例を示す流れ図である。

【００３３】次に、図１および図２を参照して、本発明
の実施の形態の動作について説明する。

【００３４】帳票データとの重ね印刷を行なう場合に
は、印刷プログラム２から印刷装置使用要求が発行され
る際に、重ね印刷を行なう指示が付加されている。重ね
印刷を行なう場合で、かつ、帳票定義情報フアイル３を
使用する場合は、これを指示する情報、たとえば帳票定
義情報フアイル名などが付加される（ステップ２−
１）。

【００３５】帳票選択装置１では、印刷装置使用要求に
付加された帳票定義情報フアイル名を参照して、同フア
イルの検索・読み込みを行なう（ステップ２−２）。こ
のとき、フアイルが発見されなければ（ステップ２−２
の「未発見」枝）、エラーとなり、印刷処理は行なわれ
ない。

【００３６】また、帳票定義情報フアイルとは異なった
帳票データを要求する印刷プログラム２からの帳票変更
要求には変更要求とともにその帳票データフアイル識別
子および印刷レイアウトデータを付加するが、これらの
ことは印刷データと明らかに異なるシーケンスを用いて
行なう（ステップ２−４）。

【００３７】帳票定義情報フアイル３は、各ページで使
用する帳票データに関する情報（例えば帳票データフア
イル名）と印刷データの印刷レイアウトに関する情報を
含むフアイルである。このフアイルの内容を帳票定義情
報解析部１−２によって解析し、各ページの帳票データ
情報１−６と印刷レイアウト情報１−７とを生成する
（ステップ２−３）。

【００３８】帳票データ情報１−６は、どのページにど
の帳票データを重ね印刷するかを情報として有するフア
イルイであり、印刷データ解析部１−３によって参照さ
れるフアイルである。印刷レイアウト情報１−７は送ら
れてくるデータがページ内のどの位置にどのような形式
で印刷されるかを情報として有するフアイルである。

【００３９】帳票選択装置１では、ここまでの処理が終
わった時点から印刷プログラム２からの印刷データの受
信を開始する（ステップ２−４）。

【００４０】印刷データの解析（ステップ２−５）によ
って改ページの要求がないときには（ステップ２−６の
ＮＯ枝）、印刷データ解析部１−３は印刷データをデー
タ送出部１−５を介して印刷装置５に送出する（ステッ
プ２−１４）。このようにして、次々と当該ページの印
刷データを印刷プログラムから受信しこれを印刷装置５
に送出する（ステップ２−４、２−５、２−６のＮＯ
枝、２−１４、２−１５のＹＥＳ枝のループ）。

【００４１】ステップ２−６で印刷データ中に改ページ
（第１頁目を含む）の要求があるときには（ステップ２
−６のＹＥＳ枝）、さらに印刷データ中に帳票変更要求
があるかどうかを調べ、帳票変更要求がないときには
（ステップ２−７のＮＯ枝）、帳票定義情報解析部１−
２から当該ページの帳票データ情報とその印刷レイアイ
ト情報とを受けとり（ステップ２−８）、直前の帳票デ
ータ情報と比較し異ならないときには（ステップ２−９
のＮＯ枝）、印刷レイアウト情報と印刷データとをデー
タ送出部１−５を介して印刷装置５に送出する（ステッ
プ２−１４）。

【００４２】ステップ２−９で直前の頁の帳票データ情
報と異なるときには（ステップ２−９のＹＥＳ枝）、印
刷データ解析部１−３は帳票データ変更部１−４を起動
して指定のあった帳票データフアイルを検索し読み出し
て（ステップ２−１０の「発見」枝）、そのデータ（ス
テップ２−１１）と指定された印刷レイアウト情報と印
刷データとをデータ送出部１−５を介して印刷装置５に
送出する（ステップ２−１４）。

【００４３】ステップ２−７で帳票変更要求があったと
きには（ステップ２−７のＹＥＳ枝）、印刷データ解析
部１−３は帳票データ変更部１−４を起動して指定のあ
った帳票データフアイルを検索し読み出して（ステップ
２−１２の「発見」枝）、そのデータと指定された印刷
レイアウト情報と印刷データとをデータ送出部１−５を
介して印刷装置５に送出する（ステップ２−１４）。こ
のページは帳票定義情報フアイルからの帳票データ情報
と印刷レイアウトとを変更して帳票変更要求に付加され
ている指定された帳票データ情報と印刷レイアウトとに
より印刷を行なうこととなる。

【００４４】このようにして、次ページの印刷を行な
う。

【００４５】これらの処理を印刷データがなくなるまで
続行する（ステップ２−１５のＮＯ枝））。

【００４６】次に、本発明の一実施例について図面を参
照して説明する。

【００４７】印刷プログラム２からの帳票選択装置１に
対する印刷装置使用要求発行は、印刷装置使用要求のシ
ーケンスを発行することによって行なう。帳票定義情報
フアイル３を使用して重ね印刷を行ないたい場合は、装
置使用要求のシーケンス中に帳票定義情報フアイル名を
指定することによって行なう。

【００４８】帳票定義情報フアイル３は、他のフアイル
と区別するために帳票定義情報フアイルであることを示
す識別子をフアイル名中に有する。たとえば、印刷プロ
グラム２から″ＰＲＩＮＴＥＲ１″で識別される印刷装
置５に、帳票定義情報フアイル″ＦＯＲＭＡＴ１．ＦＤ
Ｆ″を使用して重ね印刷を行ないたい場合は、これらの
名標を含むシーケンス、例えば「ＯＰＥＮ″ＰＲＩＮＴ
ＥＲ１″ＵＳＩＮＧ″ＦＯＲＭＡＴ１．ＦＤＦ″を発行
する。

【００４９】このシーケンスを受け取った帳票選択装置
１では、帳票定義情報フアイル読込部１−１で、シーケ
ンス内で指定された帳票定義情報フアイルを検索し、発
見されれば読み込みを行なう。未発見の場合はフアイル
未発見エラーを印刷プログラム２に対して通知し、印刷
装置使用要求は受理されない。帳票定義情報フアイル″
ＦＯＲＭＡＴ１．ＦＤＦ″を検索したが発見されない場
合は、たとえば″ＦＯＲＭＡＴ１．ＦＤＦ ＮＯＴ Ｆ
ＯＵＮＤ″を印刷プログラム２に対して通知し、処理を
中断する（ステップ２−２の「未発見」枝）。

【００５０】図３は、読み込まれた帳票定義情報フアイ
ル３のある頁の内容の一例である。帳票定義情報フアイ
ル３は、一連の印刷物における各ページごとに、その帳
票データを有する帳票データフアイル名の記述（図３の
２行目の″ＦＯＲＭＡＴ１．ＦＯＦ″）および印刷プロ
グラム２から送られてくるデータの印刷レイアウトに関
する記述で構成されている。図３で示した記述は、一連
の印刷物のある１ページについての記述てあり、各行が
それぞれ印刷データの１項目に相当する。実際の帳票定
義情報フアイル３には各ページごとのこのような記述が
含まれている。

【００５１】図４では、印刷レイアウト情報とその帳票
への印字位置との関連を示した。図４で点線で囲まれた
部分の空欄には印刷データが印字され、それ以外は帳票
データにより作成される。

【００５２】帳票定義情報解析部１−２では、このフア
イルを解析し、各ページで使用する帳票データに関する
情報だけを有する帳票データ情報１−６と、各ページご
との出力データの印刷レイアウトに関する情報だけを有
する印刷レイアウト情報１−７を生成する（ステップ２
−３）。

【００５３】ここまでの処理が終わった時点で、帳票選
択装置１は、印刷プログラム２からの印刷データもしく
は、帳票データ変更要求の受信が可能となる。

【００５４】印刷データ解析部１−３は、まず、帳票定
義情報解析部１−２によって生成された帳票データ情報
１−６を参照し、帳票データ変更部１−４およびデータ
送出部１−５を使用して帳票データを印刷装置５に送
る。

【００５５】受信された印刷データは、印刷データ解析
部１−３によって解析され、印刷レイアウト情報１−７
で定義されている内容にしたがってデータが分割され各
項目に割り当てられる。たとえば、図５に示すデータを
受信した場合は、図６に示すように、最初の１７バイト
分の″よい子保育園ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ″を切り出
し、図３で示す最初の項目に割り当てる。最初の項目の
印字位置は、縦２行目・横２欄目となっているため、印
刷データ解析部１−３は、印刷データの前に印字位置を
設定するシーケンスを付加してデータ送出部１−５に送
る（ステップ２−１４）。

【００５６】また、印刷データ解析部１−３は受信さた
データ中の改ページコードを検出した場合（ステップ２
−６のＹＥＳ枝）で帳票変更要求がない場合には（ステ
ップ２−７のＮＯ枝）、当該ページの帳票データ情報１
−６と印刷レイアウト情報とを参照し（ステップ２−
８）、帳票データ情報が直前の頁の帳票データ情報と異
なるときには（ステップ２−９のＹＥＳ枝）、帳票デー
タ変更部１−４およびデータ送出部１−５を使用して新
しい次ページの帳票データ等を印刷装置５に送る（ステ
ップ２−６，２−７，２−８、２−９、２−１０、２−
１１、２−１４）。

【００５７】直前の頁の帳票データ情報と同じときには
（ステップ２−９のＮＯ枝）、直前の帳票データを利用
できるので、印刷レイアウト情報のみを使用する。

【００５８】ステップ２−１０で「未発見」の場合に
は、エラーとし印刷処理は行なわない。

【００５９】受信データ中に帳票変更要求が含まれてい
る場合（ステップ２−７のＹＥＳ枝）は、帳票データ変
更部１−４に指示して帳票データを取り替える（ステッ
プ２−１２，２−１３、２−１４）。該当する帳票デー
タが見つからない場合（ステップ２−１２の「未発見」
枝）は、エラーとし、印刷処理は行なわない。

【００６０】データ送出部１−５は、印刷装置５にデー
タを送り終わると印刷プログラム２から送られてきたデ
ータがまだ存在するかどうかチェックし（ステップ２−
１５）、なければ処理を終わる（ステップ２−１５のＮ
Ｏ枝）。

【００６１】以上説明したように、本実施の形態の帳票
選択装置では、帳票定義情報と帳票データを別の情報と
して扱うことにより、それぞれの独立性が高まり修正・
変更の影響が波及する範囲が小さくなり、また、帳票デ
ータの他の帳票定義情報への流用が容易となったため、
使用する書式情報の保守性・流用性を格段に向上でき
る。

【００６２】また、印刷プログラムから直接帳票データ
の取り替えを指定することにより帳票データを変更でき
るため、一時的な他帳票データの使用や新規帳票データ
の試行等が容易にでき、生産性を格段に向上できる。

【００６３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の帳票選択
装置は、第１に、帳票定義情報と帳票データを別の情報
として扱うことにより、それぞれの独立性が高まり修正
・変更の影響が波及する範囲が小さくなり、また、帳票
データの他の帳票定義情報への流用が容易となったた
め、使用する書式情報の保守性・流用性を格段に向上で
きるという効果を有している。

【００６４】第２に、印刷プログラムから直接帳票デー
タの取り替えを指定することにより帳票データを変更で
きるため、一時的な他帳票データの使用や新規帳票デー
タの試行等が容易にでき、生産性を格段に向上できると
いう効果を有している。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の帳票選択装置の一実施の形態を示すブ
ロック図である。

【図２】本実施の形態の帳票選択装置における動作の一
例を示す流れ図である。

【図３】帳票定義情報フアイルに格納されている１ペー
ジのデータの一例を示すデータ図である。

【図４】印刷レイアイト情報とその帳票への印字位置と
の関係例を示す帳票図である。

【図５】印刷データの一例を示すデータ図である。

【図６】印刷データの印字部からの出力データを示すデ
ータ図である。

【図７】従来の帳票選択装置の例を示すブロック図であ
る。

【符号の説明】

１ 帳票選択装置 １−１ 帳票定義情報フアイル読込部 １−２ 帳票定義情報解析部 １−３ 印刷データ解析部 １−４ 帳票データ変更部 １−５ データ送出部 １−６ 帳票データ情報 １−７ 印刷レイアウト情報 ２ 印刷プログラム ３ 帳票定義情報フアイル ４ 帳票データフアイル ５ 印刷装置 ７−１ 動的書式情報設定手段 ７−２ 印刷制御手段 ７−３ 動的書式情報変更手段 ７−４ 書式情報 ７−５ 印刷データ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平６−32015（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−24299（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−274512（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−220667（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−108731（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−47724（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−184876（ＪＰ，Ａ) 特開 平８−258363（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−246627（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G06F 19/00 G06F 3/12

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 帳票のページ毎の書式情報である帳票デ
   ータ情報とページ毎の印刷レイアウト情報とを含む帳票
   定義情報を前記帳票定義情報毎に複数格納する帳票定義
   情報格納手段と、１ページ分の書式情報データである帳
   票データを複数種類格納する帳票データ格納手段と、上
   位装置からの帳票定義情報識別子を含む印刷装置使用要
   求に応じて前記帳票定義情報格納手段から対応する帳票
   定義情報を検索し読み出す帳票定義情報読出手段と、前
   記読み出された帳票定義情報を解析しページ毎の帳票デ
   ータ情報とページ毎の印刷レイアウト情報とを出力する
   帳票定義情報解析手段と、供給される帳票データ情報に
   対応する帳票データを前記帳票データ格納手段から検索
   し読み出す帳票データ変更手段と、前記上位装置からの
   ときとして帳票変更要求を伴なう印刷データの供給に応
   じて前記印刷データを解析し帳票変更要求の場合にはそ
   の要求中に含まれる新たな帳票データ情報を前記帳票デ
   ータ変更手段に供給するとともに前記要求に続く印刷デ
   ータを前記要求中に含まれる新たな印刷レイアウト情報
   を参照してその印刷データとその印刷位置情報とを出力
   し改ページの場合には前記帳票定義情報解析手段から供
   給される帳票データ情報を前記帳票データ変更手段に供
   給しその他の場合には前記帳票定義情報解析手段から供
   給される印刷レイアウト情報を参照して供給される印刷
   データとその印刷位置情報とを出力する印刷データ解析
   手段と、前記印刷データ解析手段からの印刷位置情報を
   含む印刷データと前記帳票データ変更手段からの帳票デ
   ータとを外部印刷装置に送出するデータ送出手段とを含
   むことを特徴とする帳票選択装置。
2. 【請求項２】 印刷データ解析手段は改ページの場合に
   は前記帳票定義情報解析手段から供給される帳票データ
   情報が直前のページの帳票データ情報と同じときには前
   記帳票データ変更手段へのこの供給を省略することを特
   徴とする請求項１記載の帳票選択装置。