JP3014792B2 - 文書伝送方法及びシステム - Google Patents

文書伝送方法及びシステム

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JP3014792B2
JP3014792B2 JP3082987A JP8298791A JP3014792B2 JP 3014792 B2 JP3014792 B2 JP 3014792B2 JP 3082987 A JP3082987 A JP 3082987A JP 8298791 A JP8298791 A JP 8298791A JP 3014792 B2 JP3014792 B2 JP 3014792B2
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    • G06Q10/10—Office automation; Time management
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    • Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は文書伝送方法及びシステ
ムに関し、特にデータ処理システム内において選択され
た処理を自動的に実行させるものである。さらに詳細に
は、本発明はデータ処理システムにおいて選択された手
続きを自動的に据置きながら実行させるようにした文書
伝送方法及びシステムの改善に関する。
【０００２】
【従来の技術】大規模データ処理システムが出現したこ
とにより、大規模な人間の介在を必要とするような処理
の自動化量が増大している。例えば、長い複雑なデータ
処理手続きについてコンピユータのユーザが当該処理手
続きを定期的に制御することなく長期間に亘つて走行さ
せることは一般に行われていない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、最新の
コンピユータシステムにおいて存在する問題は、プログ
ラム又は文書について、コンピユータユーザには有利で
はない時点で処理を開始し又は伝送することが必要又は
望ましいことが多いことに起因している。同様に、１つ
の期間について複数回の開始を必要とするような処理の
場合は、必要とする人間の介在量を減少させるための自
動化が比較的困難である。従つて選択された据置き時間
になつたとき選択された手続きが自動的に処理を開始し
又は伝送できる程度に処理又は文書を自動化する方法が
望まれる。
【０００４】従つて本発明の目的は改善されたデータ伝
送方法を提供することである。本発明の他の目的は選択
されたデータ伝送手続きを自動化できるようにした改善
されたデータ伝送システムを提供することである。本発
明のさらに他の目的はデータ伝送システム内において選
択された手続きの遅延実行を自動化できるようにする改
善されたデータ伝送方法及びシステムを提供することで
ある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】所望の据置き時間が指定
され、かつデータ伝送システム内の特定の文書又は処理
に対応づけられる。その後、当該所望の据置き時間にお
いて当該対応づけられた文書をこのシステムによつて自
動的に処理する。
【０００６】
【作用】本発明の一実施例においては、ユーザが特定の
文書に対して応答が望まれる日時の前の特定の日と時刻
を指定する。当該所望の据置き時間は次に配布情報内の
当該特定の文書に対応して指定され、当該指定された時
間の経過後に受信者の応答を促し、又は所望の時間とな
るまで受信者応答の伝送を自動的に据置くために用いら
れる。同様に、ユーザがこの技術を、所望のあて先のリ
ストと当該あて先に対応する所望の据置き時間とを伝送
サービスに伝送することにより電子文書の配布送出を据
置き時間の経過順に配列するために利用できる。その後
各所望の据置き時間が経過するごとに文書が対応するあ
て先に自動的に伝送される。
【０００７】
【実施例】以下図面について、本発明の一実施例を詳述
する。
【０００８】図１は本発明方法を実行するために利用で
きるデータ処理システム８を図式的に示している。デー
タ処理システム８は複数のネツトワーク、例えばローカ
ルエリアネツトワーク（ＬＡＮ）１０及び３２を含み、
ローカルエリアネツトワーク１０及び３２は複数のコン
ピユータ１２及び３０を含む。各ローカルエリアネツト
ワーク１０及び３２について、それぞれホストプロセツ
サに結合する複数の知能ワークステーシヨン（ＩＷＳ）
を利用するようにしても良い。
【０００９】通常のようにデータ処理システムにおい
て、各コンピユータには記憶装置１４及び又はプリンタ
／出力装置１６が結合されている。本発明によれば１個
又は複数の記憶装置１４が用いられることによりデータ
処理システム８内のユーザによつて定期的にアクセスで
きるように種々のデータ処理手続き又は文書を記憶する
と共に、本発明による据置き手法によつて自動化され
る。従来の方法においては、この種のデータ処理手続き
又は文書は資源管理プログラム又はライブラリサービス
に関連する記憶装置１４に記憶され、この資源管理プロ
グラム又はライブラリサービスが応答して関連するすべ
ての資源オブジエクトを維持し更新するようになされて
いる。
【００１０】さらに図１において、データ処理システム
８はメインフレームコンピユータ１８のような複数のメ
インフレームコンピユータを含み、このメインフレーム
コンピユータ１８は通信リンク２２によつてローカルエ
リアネツトワーク（ＬＡＮ）１０に結合されている。ま
たメインフレームコンピユータ１８はローカルエリアネ
ツトワーク（ＬＡＮ）１０に対して遠隔記憶手段として
機能する記憶装置２０に結合されている。同様に、ロー
カルエリアネツトワーク（ＬＡＮ）１０は通信リンク２
４を介し、さらにサブシステム制御ユニツト／通信コン
トローラ２６及び通信リンク３４を通じてゲートウエイ
サーバ２８に結合される。ゲートウエイサーバ２８はロ
ーカルエリアネツトワーク（ＬＡＮ）３２をローカルエ
リアネツトワーク（ＬＡＮ）１０にリンクさせるように
作用するコンピユータ又は知能ワークステーション（Ｉ
ＷＳ）であることが望ましい。
【００１１】ローカルエリアネツトワーク（ＬＡＮ）３
２及び１０について上述したように、複数のデータ処理
手続き又は文書は記憶装置２０に記憶され、かくして記
憶されたデータ処理手続き及び文書に対して資源管理プ
ログラム又はライブラリサービスとして機能するメイン
フレームコンピユータ１８によつて制御される。ここで
メインフレームコンピユータ１８はローカルエリアネツ
トワーク（ＬＡＮ）１０から充分離れたところに配置す
ることができ、同様にしてローカルエリアネツトワーク
（ＬＡＮ）１０はローカルエリアネツトワーク（ＬＡ
Ｎ）３２から充分離れたところに配置することができ
る。すなわち、ローカルエリアネツトワーク（ＬＡＮ）
３２をカリフオルニア州に設置し、ローカルエリアネツ
トワーク（ＬＡＮ）１０をテキサス州に設置し、メイン
フレームコンピユータ１８をニユーヨーク州に設置する
ようにしても良い。
【００１２】この形式の従来のシステムにおいては、分
散データ処理システム８の１つの領域内のユーザが分散
データ処理システム８の他の領域内の第２のユーザにデ
ータ処理手続き又は文書を伝送することは周知のことで
ある。このようにして伝送される文書の内部において第
１のユーザが第２のユーザに対して特定の時点までに応
答すべきことを指定することも周知のことである。しか
しながら、ユーザがそのような文書の伝送や、受信者か
らの応答を受けるタイミングを特定の据置き時間が経過
するまで自動的に遅らせることができるような処理手順
は今のところ提案されていない。
【００１３】従つて特定の手続き又は文書についての据
置きをデータ処理システム内において自動化することに
より、当該データ処理システムの効率を大幅に改善する
ようなシステムが望まれている。図２は本発明方法を実
施するために利用し得る配布情報を図式的に示す。図示
するように文書４０は配布情報４４によつて表されてい
る。配布情報４４は文書４０と関連づけて記憶され、参
照情報４２によつてリンクされる。参照情報４２には文
書４０内に記憶されたフラグ又は他の参照情報を含ませ
ることができる。
【００１４】図示するように配布情報４４は文書４０の
配布情報の特徴を表すために利用し得る情報をもつ複数
のフイールドを含む。複数の特定のフイールドを図２に
示すが、これらのフイールドは例示するものであり、他
のフイールドを付加し、又は異なるフイールドを使用す
ることは本発明の範囲に含まれる。図２に示すように、
配布情報４４は文書４０の重要度を示すために利用し得
るフイールド４６を含む。フイールド４８は同様に文書
４０と共に利用しうるサービスの形式を示し、またフイ
ールド５０は文書４０に必要な応答形式の属性を示すた
めにそれぞれ利用し得る。
【００１５】配布情報４４内のフイールド５２はシステ
ムオペレータが望む保安分類又は配布分類のような文書
４０についての分類を表すクラスを示すために利用し得
る。次に本発明の重要な特徴によれば、配布情報４４内
のフイールド５４は文書４０が対応する据置き要求を有
するかどうかを示すために利用される。すなわち、フイ
ールド５４は、文書４０を特定するユーザが指定された
据置き時間が経過するまで文書４０の伝送又は処理を据
置くことを要求したかどうかを表す。最後のフイールド
５６は、フイールド５４内の据置き時間に対応する日時
を指定するために利用される。すなわち、ユーザが指定
した文書４０は配布情報４４内において特定の日時も指
定でき、当該日時になつたとき自動的に文書が処理又は
配布される。
【００１６】図３は本発明方法による電子文書処理の遅
延処理手順を示すフローチヤートである。図示するよう
に、この処理はブロツク６０において開始し、その後ブ
ロツク６２に移つて文書処理を要求する。ここで用語
「文書」は文書又はデータ処理手続きを意味し、「処
理」は当該手続きの実際の処理又はデータ処理システム
内の１つの点から他の点への文書の伝送を意味する。次
にブロツク６４において処理の据置きが要求されている
かどうかを決定し、要求されていなければブロツク６６
において当該処理が実行される。その後、この処理手順
はブロツク６８において終了する。
【００１７】しかしながら、ブロツク６４において据置
き要求があると決定されると、ブロツク７０において適
性な据置きサービスがあるかどうかが決定される。単に
処理の据置きが要求されただけで、当該サービス又は資
源管理プログラムが当該据置き要求を確認するような手
続きを含まなければ当該処理を実際に据置く必要はな
い。据置くべきサービスがないとき、処理手順はブロツ
ク６６に戻り、直ちに当該処理が実行され、その後当該
処理手順がブロツク６８において終了する。
【００１８】ブロツク６４及び７０に示すように、要求
された処理の据置き要求がなされかつ据置きサービスが
ある場合には、ブロツク７２において問題の手続きにつ
いての実行時刻が所望の据置き時間にセツトされる。す
なわち、要求された据置き処理がこのシステムによつて
自動的に実行される時点が配布情報（図２参照）内に指
定された所望の据置き時間にセツトされる。次にブロツ
ク７４においてこの要求が据置きサービスに伝送され
る。次にブロツク７６において処理の実行が据え置かれ
る。さらにブロツク７８において、現在時刻が実行時刻
と等しいかどうかを決定し、等しくなければ処理手順は
反復的にブロツク７６に戻り、現在時刻が実行時刻と等
しくなるまで待機する。現在時刻が実行時刻と等しくな
つた時点で処理手順はブロツク６６に戻り、要求された
処理を実行する。その後この処理手順はブロツク６８に
おいて終了する。
【００１９】以上の構成によれば、本発明方法によつて
遅延サービスを行うことにより、コンピユータのユーザ
はデータ処理手続き又は文書に関連する任意の処理を特
定し、かつ特定した遅延時刻になるまで当該処理の実行
を遅延させることができる。このようにしてコンピユー
タのユーザは複数の文書を受信者に伝送する際にこのよ
うにしてリスト化された各受信者について所望の遅延時
刻を特定しながら要求することにより、自動的に１つの
文書を時間順に送出配布することができる。このように
当該サービスは送信者により要求される遅延時刻におい
て複数の受信者についてそれぞれ特定された文書の伝送
を自動的に開始するために利用できる。同様に、要求さ
れた文書処理は当該文書の受信者からの応答の伝送であ
つても良い。そのような場合には、要求された遅延時刻
の前に伝送されている文書に対して応答する受信者はこ
の要求された遅延時刻になるまで当該応答を自動的に遅
延する。その後受信者に関連する伝送サービスが本発明
方法に従つて当該応答を文書の発信者に自動的に伝送す
る。
【００２０】このように、文書の送信者による文書の伝
送又は文書の受信者による応答の伝送が指定された経過
時間まで自動的かつ効率よく据え置かれる。この技術は
データ処理システムが処理手順を正確かつ効率よく時間
配列できるようにし、これにより文書が送信され、又は
当該文書に対する応答が文書の送信者によつて受信され
る。図４は本発明による文書についての所望の応答を自
動化する場合の実施例を示す論理フローチヤートであ
る。この技術は本質的に図３の方法と同様であるが、デ
ータ処理システム内において伝送された文書の受信者か
らの応答を促す用途に特定されている。
【００２１】図示するように、この処理手順はブロツク
８０において開始し、ブロツク８２において文書を受信
する。次にブロツク８４において応答据置きが要求され
ているか否かを決定し、要求されていなければこの処理
手順はブロツク８６に移つて終了する。ブロツク８４に
おいて据置きが要求されていれば、ブロツク８８におい
てシステムクロツクから現在時刻を取り込み、次にブロ
ツク９０においてこの要求された据置き時間が経過した
かどうかを決定する。経過していなければこの処理手順
は反復的にブロツク８８に戻り、再びシステムクロツク
から現在時刻を取り込む。しかしながら、要求された据
置き時間が経過していれば、この処理手順はブロツク９
２に移つて前に受信した文書に対するユーザ応答を促
す。その後この処理手順はブロツク８６に戻り、前述の
ように終了する。
【００２２】
【発明の効果】上述のように本発明によれば、文書又は
手続きに対して指定された据置き時間を対応させること
により当該文書の処理を自動的に据え置き、この指定さ
れた据置き時間において処理を自動的に開始させるよう
にできる。その結果文書の伝送、当該文書への応答、又
は当該文書に対する受信者の応答の督促は選択された時
点まで自動的に据え置かれ、その後人間の介在を必要と
せずにデータ処理システムにより開始させることができ
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明方法を実施するために利用し得るデータ
配布処理システムを示す概略図である。
【図２】本発明方法を実施するために利用し得る配布情
報を示す略線図である。
【図３】本発明方法による電子文書の据置き処理手順を
示す論理フローチヤートである。
【図４】本発明方法による文書に対する据置き応答の督
促処理手順を示す論理フローチヤートである。
【符号の説明】
８……データ処理システム、１０、３２……ローカルエ
リアネツトワーク（ＬＡＮ）、１２、３０……コンピユ
ータ、１４、２０……記憶装置、１６……プリンタ／出
力装置、１８……メインフレームコンピユータ、２４、
３４……通信リンク、２６……サブシステム制御ユニッ
ト／通信コントローラ、２８……ゲートウエイサーバ、
４０……文書、４４……配布情報。
フロントページの続き (72)発明者 マービン・エル・ウイリアムズ アメリカ合衆国、テキサス州75067、ル イスビル、セトラーズ・ウエイ 1152番 地 (56)参考文献 特開 昭63−219060（ＪＰ，Ａ) 特開 昭59−61337（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−13176（ＪＰ，Ａ)

Claims (10)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】分散データ処理システムにおいて、 当該分散データ処理システム内の伝送サービスを介して
    文書を複数の配布先に自動的に伝送する文書伝送方法に
    おいて、 上記分散データ処理システムの上記伝送サービスを介し
    て伝送すべき文書を指定し、 上記複数の配布先を指定し、 上記複数の配布先に対応させて所望の据置き時間をそれ
    ぞれ指定し、 上記複数の配布先に対してそれぞれ指定された文書及び
    指定された所望の据置き時間を、当該文書と当該据置き
    時間とをリンクさせて、上記分散データ処理システムの
    上記伝送サービスに伝送し、 その後、上記複数の配布先にそれぞれ対応する上記所望
    の据置き時間が経過した時、上記指定された文書を、上
    記伝送サービスを介して上記複数の配布先に自動的に伝
    送するために、上記複数の配布先に対する文書の伝送を
    上記据置き時間の経過順に送出配布することを特徴とす
    る文書伝送方法。
  2. 【請求項２】さらに、上記指定された文書に対応して、
    上記複数の配布先にそれぞれ対応する上記所望の据置き
    時間を記憶するステツプを含むことを特徴とする請求項
    １に記載の文書伝送方法。
  3. 【請求項３】さらに、上記指定された文書に対応して記
    憶された配布情報内にある上記複数の配布先にそれぞれ
    対応する上記所望の据置き時間を記憶するステツプを含
    むことを特徴とする請求項２に記載の文書伝送方法。
  4. 【請求項４】分散データ処理システム内の伝送サービス
    を介して文書を複数の配布先に自動的に伝送する分散デ
    ータ処理システムにおいて、 上記分散データ処理システムの上記伝送サービスを介し
    て伝送すべき文書を指定する手段と、 上記複数の配布先を指定する手段と、 上記複数の配布先に対応させて所望の据置き時間をそれ
    ぞれ指定する手段と、 上記複数の配布先に対してそれぞれ指定された文書及び
    指定された所望の据置き時間を、当該文書と当該据置き
    時間とをリンクさせて、上記分散データ処理システムの
    上記伝送サービスに伝送する手段と、 上記複数の配布先にそれぞれ対応する上記所望の据置き
    時間が経過した時、上記指定された文書を、上記伝送サ
    ービスを介して上記複数の配布先に自動的に伝送するた
    めに、上記複数の配布先に対する文書の伝送を上記据置
    き時間の経過順に送出配布する手段とを具えることを特
    徴とする分散データ処理システム。
  5. 【請求項５】さらに、上記指定された文書に対応して、
    上記複数の配布先にそれぞれ対応する上記所望の据置き
    時間を記憶する手段を含むことを特徴とする請求項４に
    記載の分散データ処理システム。
  6. 【請求項６】さらに、上記指定された文書に対応して記
    憶された配布情報内にある上記複数の配布先にそれぞれ
    対応する上記所望の据置き時間を記憶する手段を含むこ
    とを特徴とする請求項５に記載の分散データ処理システ
    ム。
  7. 【請求項７】分散データ処理システムにおいて、当該分
    散データ処理システムを介して伝送された文書の配布先
    からの応答を自動的に据え置く応答遅延方法において、 上記分散データ処理システムを介して伝送すべき文書を
    指定し、 所望の据置き時間を指定し、 上記複数の配布先に対してそれぞれ指定された文書及び
    指定された所望の据置き時間を、当該文書と当該据置き
    時間とをリンクさせて、上記分散データ処理システム内
    の配布先のうち選択された配布先に伝送し、 上記所望の据置き時間が経過するまでの間、上記選択さ
    れた配布先からの上記指定された文書に対して発生され
    た応答を自動的に据え置き、 その後、上記所望の据置き時間が経過した時、上記応答
    を促すことを特徴とする応答遅延方法。
  8. 【請求項８】さらに、上記指定された文書に対応する上
    記所望の据置き時間を記憶するステツプを含むことを特
    徴とする請求項７に記載の応答遅延方法。
  9. 【請求項９】分散データ処理システムを介して伝送され
    た文書の配布先からの応答を自動的に据え置く上記分散
    データ処理システムにおいて、 上記分散データ処理システムを介して伝送される文書を
    指定する手段と、 所望の据置き時間を指定する手段と、 上記複数の配布先に対してそれぞれ指定された文書及び
    指定された所望の据置き時間を、当該文書と当該据置き
    時間とをリンクさせて、上記分散データ処理システム内
    の配布先のうち選択された配布先に伝送する手段と、 上記所望の据置き時間が経過するまでの間、上記選択さ
    れた配布先からの上記指定された文書に対して発生され
    た応答を自動的に据え置く手段と、 その後、上記所望の据置き時間が経過した時、自動的に
    上記応答を促す手段とを具えることを特徴とする分散デ
    ータ処理システム。
  10. 【請求項１０】分散データ処理システムを介して伝送さ
    れた文書の配布先のうち選択された配布先からの応答を
    促す方法において、 上記分散データ処理システムを介して伝送すべき文書を
    指定し、 上記選択された配布先による上記文書に対する応答につ
    いて、所望の据置き時間を指定し、 上記分散データ処理システム内の配布先のうち上記選択
    された配布先に対して上記指定された文書と上記所望の
    据置き時間とをリンクさせて伝送し、 その後、上記指定された据置き時間が経過した時、上記
    指定された文書に対する応答を自動的に促すことを特徴
    とする応答を促す方法。
JP3082987A 1990-04-27 1991-03-25 文書伝送方法及びシステム Expired - Lifetime JP3014792B2 (ja)

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US07/515,373 US5132902A (en) 1990-04-27 1990-04-27 Method for automated process delay within a data processing system
US07/515373 1990-04-27

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JPH04229367A JPH04229367A (ja) 1992-08-18
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EP (1) EP0454608B1 (ja)
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