JP3310063B2 - 文書処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えばテキストリーダ
タイプの光学的文字読取装置等から出力された文書デー
タを処理する文書処理装置に関する。また、本発明は、
認識結果を確認及び修正する機能を備える光学的文字読
取装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のテキストリーダタイプの光学的文
字読取装置等から出力された文書データを処理する文書
処理装置は、光学的文字読取装置等の認識装置から送信
される各文字の認識結果を特に区別することなく画面等
に表示していた。

【０００３】その結果、例えば、全てカタカナで記入さ
れた「スペイン」という文字列の中の「ペ」の文字を光
学的文字読取装置等の認識装置がひらがなとして誤認し
ていた場合でも、従来の文書処理装置の画面上ではほぼ
同じ形で表示される為、オペレータがこの誤認を発見す
ることは困難であった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
の文書処理装置では、光学的文字読取装置等の認識装置
の文字の誤認をオペレータが発見することが困難な場合
があった。本発明は上記実情に鑑みてなされたものであ
り、テキストリーダタイプの光学的文字読取装置等の認
識装置の誤認をオペレータが簡単に発見することを可能
とする文書処理装置及び光学的文字読取装置を提供する
ことを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の文書処理装置は、光学的文字認識装置によ
って認識され、その認識後のコード化された文書データ
が格納される文書メモリ手段と、任意に選択された文字
コードからなる文字コード集合を登録する文字コード集
合登録手段と、前記文字コード集合登録手段により登録
された１つ以上の文字コード集合を格納する文字コード
集合マスタ記憶手段と、前記文字コード集合マスタ記憶
手段に格納された文字コード集合の中からオペレータに
よって選択指定された文字コード集合が格納される文字
コード集合記憶手段と、前記文書メモリ手段に格納され
た文書データの各文字が前記文字コード集合記憶手段に
格納されているか否かを検出して、前記文字コード集合
に属するか前記文字コード集合に属さないかを判定する
判定手段と、前記判定手段の判定結果に基づいて、前記
文字コード集合に属すると判定された文字と前記文字コ
ード集合に属さないと判定された文字とを表示色を変え
て、又は下線等の下線等の修飾を付加するか否かにより
区別して表示する手段とを具備することを特徴とする。

【０００６】

【作用】上記構成によれば、まず、ＯＣＲ（光学的文字
読取装置）等から出力された文書データを文書メモリ手
段により格納する。また、文字コード集合記憶手段によ
りオペレータによって選択指定された文字コード集合を
格納する。

【０００７】次に、判定手段は、この文字コード集合記
憶手段に格納された文字コードを検索して、この文書メ
モリ手段に格納された文書データの各文字がこの文字コ
ード集合記憶手段に格納されているか否かを検出して、
この文字コード集合に属するかこの文字コード集合に属
さないかを判定する。これにより、文字コード集合に属
すると判定された文字と上記文字コード集合に属さない
と判定された文字とを区別して表示する、印字する等が
可能となり、オペレータは、ＯＣＲ等の誤認を容易に発
見することが可能となる。

【０００８】

【０００９】

【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。まず、第１実施例を図１乃至図３を参照して説明す
る。図１は本発明の第１実施例に係る文書処理装置の構
成を示すブロック図である。

【００１０】同実施例に係る文書処理装置は、図１に示
す通り、制御部１、文書記憶部２、文字コード集合記憶
部３、検出部４、判定部５、表示部６、文字コード集合
マスタ７及び文字コード集合登録部８を具備してなる。

【００１１】文書処理装置は制御部１により制御され、
ＯＣＲ等の認識装置２０から送信される文字コード化さ
れた文書データを文書記憶部２に格納する。また、文字
コード集合マスタ７には、オペレータが定義する文字コ
ード集合を全て格納している。

【００１２】ここで、オペレータは、キーボード等から
任意の文字コード集合を選択する。オペレータが選択し
た文字コード集合は、制御部１の制御により文字コード
集合マスタ７から読み出され、文字コード集合記憶部３
に格納される。

【００１３】文書記憶部２に格納された文書データの各
文字は、検出部４により文字コード集合記憶部３に格納
された文字コード集合に格納されているか検出される。
検出部４の検出結果は、判定部５に通知され、判定部５
は文字コード集合に属すると判定された文字と文字コー
ド集合に属さないと判定された文字とを判定する。この
判定結果に基づいて、表示部６によりディスプレイ又は
プリンタに表示する際、色分け等により区別される。

【００１４】次に、同実施例の動作を説明する。ここで
は、文書記憶部２に格納された「スペインの首都はマド
リードです。」の文書データをオペレータがチェックす
る場合について考える。

【００１５】このとき、「ペ」はひらがな、また「ー」
は漢字としてそれぞれ誤認されているものとする。この
例を図２及び図３を参照して説明する。

【００１６】図２は、同実施例に係る文書処理装置のメ
ニュー画面及び判定結果の表示を示す図、図３は同実施
例に係る文書処理装置処理手順を説明する為のフローチ
ャートである。

【００１７】まず、図２の（ａ）に示すような選択画面
を表示し（図３のステップＡ１）、オペレータは、予め
定義した文字コード集合の中から、任意の文字コード集
合を選択する（図３のステップＡ２）。ここでは、「カ
タカナ」を選択するものとし、この文字コード集合には
「ア」から「ン」までのすべてのカタカナの文字コード
が登録されているものとする。

【００１８】制御部１は、オペレータによって選択され
た文字コード集合を文字コード集合マスタ７から読み出
し、文字コード集合記憶部２に格納する（図３のステッ
プＡ３）。

【００１９】次に、文書記憶部２に格納された文書デー
タから１文字取り出す（図３のステップＡ４）。ここで
未処理の文字が取り出されたときは（図３のステップＡ
５のＮ）、取り出された文字が文字コード集合記憶部３
に格納された文字コード集合に属するかどうかを検出部
４にて検索する（図３のステップＡ６）。

【００２０】次に、この検索結果に基づいて判定を行い
（図３のステップＡ７）、文字コード集合に属すると判
定された文字（図３のステップＡ８のＹ）にはマークを
付加しておく（図３のステップＡ９）。このマークは、
判定結果の表示時（図３のステップＡ１０）に使用す
る。続いて、文書記憶部２に格納された次の文字を取り
出しにいく（図３のステップＡ４）。

【００２１】以上の処理を文書データについて全文字の
処理終了を検知するまで繰り返す。文書データの全文字
の処理終了を検知したら（図３のステップＡ５のＹ）、
表示部６によりマークの付加された文字のみを区別する
ことにより判定結果を表示し（図３のステップＡ１
０）、処理を終了する。

【００２２】以上の処理の結果、図２の（ｂ）に示すよ
うな表示が得られるが、ここで、「ぺ」及び「一」に下
線が付加されないのは、カタカナとして認識されている
のではなく、それぞれ、カタカナ以外の例えばひらがな
の「ぺ」、漢字の「一」等に誤認されているためであ
り、オペレータはこの誤認を簡単に発見することが可能
となる。

【００２３】上述の例では、下線を付加することにより
区別を行なっているが、表示色を区別する等によっても
よい。また、プリンタにより表示する場合にも、下線の
有無又は印刷色の区別等により可能となる。

【００２４】次に、第２実施例を図４及び図５を参照し
て説明する。図４は本発明の第２実施例に係る文書処理
装置の構成を示すブロック図である。 同実施例に係る
文書処理装置は、図２に示す通り、制御部１、文書記憶
部２、文字コード集合記憶部３、検出部４、判定部５、
データ出力部９、文字コード集合マスタ７及び文字コー
ド集合登録部８を具備してなる。

【００２５】文書処理装置は制御部１により制御され、
ＯＣＲ等の認識装置２０から送信される文字コード化さ
れた文書データを文書記憶部２に格納する。また、文字
コード集合マスタ７には、オペレータが定義する文字コ
ード集合を全て格納している。

【００２６】ここで、オペレータは、キーボード等から
任意の文字コード集合を選択する。オペレータが選択し
た文字コード集合は、制御部１の制御により文字コード
集合マスタ７から読み出され、文字コード集合記憶部３
に格納される。

【００２７】文書記憶部２に格納された文書データの各
文字は、検出部４により文字コード集合記憶部３に格納
された文字コード集合に格納されているか検出される。
検出部４の検出結果は、判定部５に通知され、判定部５
は文字コード集合に属すると判定された文字と文字コー
ド集合に属さないと判定された文字とを判定する。この
判定結果に基づいて、データ出力部９は、文字コード集
合に属すると判定された文字に付加コードを付加して外
部記憶装置に出力する。

【００２８】次に、同実施例の動作を説明する。ここで
は、文書記憶部２に格納された「スペインの首都はマド
リードです。」の文書データを外部記憶装置に出力する
場合について考える。

【００２９】この例を図５を参照して説明する。まず、
第１実施例に示した選択画面を表示し（図５のステップ
Ｂ１）、オペレータは、予め定義した文字コード集合の
中から、任意の文字コード集合を選択する（図５のステ
ップＢ２）。ここでは、「カタカナ」を選択するものと
し、この文字コード集合には「ア」から「ン」までのす
べてのカタカナの文字コードが登録されているものとす
る。

【００３０】制御部１は、オペレータによって選択され
た文字コード集合を文字コード集合マスタ７から読み出
し、文字コード集合記憶部３に格納する（図５のステッ
プＢ３）。

【００３１】次に、文書記憶部２に格納された文書デー
タから１文字取り出す（図５のステップＢ４）。ここで
未処理の文字が取り出されたときは（図５のステップＢ
５のＮ）、取り出された文字が文字コード集合記憶部３
に格納された文字コード集合に属するかどうかを検出部
４にて検索する（図５のステップＢ６）。

【００３２】次に、この検索結果に基づいて判定を行い
（図５のステップＢ７）、文字コード集合に属すると判
定された文字（図５のステップＢ８のＹ）にはマークを
付加しておく（図５のステップＢ９）。このマークは、
外部記憶装置へのデータ出力時（図５のステップＢ１
０）に使用する。続いて、文書記憶部２に格納された次
の文字を取り出しにいく（図５のステップＢ４）。

【００３３】以上の処理を文書データについて全文字の
処理終了を検知するまで繰り返す。文書データの全文字
の処理終了を検知したら（図５のステップＢ５のＹ）、
表示部６によりマークの付加された文字のみに付加コー
ドを付加して外部記憶装置へのデータ出力を行い（図５
のステップＢ１０）、処理を終了する。

【００３４】以上の処理の結果、外部記憶装置に格納さ
れるデータへ判定部５による判定結果が反映されること
となる。次に、文字コード集合登録部８による文字コー
ド集合の登録手順を図６及び図７を参照して説明する。

【００３５】図６は文字コード集合登録のメニュー画面
及び処理画面を示す図、図７は文字コード集合の変更の
処理手順を説明する為のフローチャートである。まず、
図６の（ａ）に示すような登録メニュー画面を表示する
（図７のステップＣ１）。ここで、オペレータは、既存
の文字コード集合の変更若しくは削除又は新規な文字コ
ード集合の追加を選択する（図７のステップＣ２）。こ
こで、既存の文字コード集合を選択した場合は（図７の
ステップＣ３のＹ）、図６の（ｂ）に示すように、現在
定義されている集合名及び定義内容が表示される（図７
のステップＣ４）。

【００３６】この画面でオペレータは変更（図７のステ
ップＣ５）又は削除を行なうことが可能である。削除を
選択した場合は（図７のステップＣ６の削除）、文字コ
ード集合マスタ７から該当の文字コード集合を削除して
（図７のステップＣ７）終了する。また、確認を選択し
た場合は（図７のステップＣ６の変更）、変更内容を文
字コード集合マスタ７に格納して（図７のステップＣ
８）終了する。

【００３７】登録メニュー画面（図８の（ａ））で追加
を選択した場合は（図７のステップＣ３のＮ）、図８の
（ｃ）に示すように、未入力の画面を表示し、この画面
でオペレータは、任意の文字を入力することにより新た
な文字コード集合を設定する（図７のステップＣ９）。

【００３８】また、文字コード集合は、範囲指定により
２文字の選択で入力することが可能である。この例を以
下に示す。 （例１）０、１、２、３、４、５を範囲指定により入力
する場合。

【００３９】「０〜５」と入力。 （例２）Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆを範囲指定により入力
する場合。 「Ａ〜Ｆ」と入力。

【００４０】文字コード集合登録部８は、この画面（図
６の（ｃ））で確認操作を実施されると（図７のステッ
プＣ１０）、設定内容を文字コード集合マスタ７に格納
して（図７のステップＣ１１）終了する。

【００４１】以上の手順により、文字コード集合マスタ
の登録が行なわれる。なお、上述した実施例では、ＯＣ
Ｒを例に挙げて説明しているが、これに限るものではな
く、例えばペン入力、タブレット入力等においても有効
である。

【００４２】また、認識装置によって認識された認識デ
ータを取り扱うのに特に友好であるが、ワードプロセッ
サ等により一般入力された文書データについても適用可
能である。

【００４３】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、Ｏ
ＣＲ等の認識装置で文字コード化された文書データを処
理する文書処理装置において、表示された文字又は印字
された文字を見ただけでは形状が類似しているために誤
読の発見が困難であった文字に対しても、簡単にその誤
読を発見することが可能となる。

【００４４】また、文字コード集合を任意に登録する方
法のため、認識装置毎に誤認の割合の高い文字を登録す
る等、柔軟な確認方法を取ることが可能となる。さら
に、文字コード集合の登録方法により、必要とする文字
だけを取扱うことが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例に係る文字処理装置の構成
を示すブロック図。

【図２】第１実施例に係る文書処理装置のメニュー画面
及び判定結果の表示を示す図。

【図３】第１実施例に係る文書処理装置の処理手順を説
明する為のフローチャート。

【図４】本発明の第２実施例に係る文字処理装置の構成
を示すブロック図。

【図５】第２実施例に係る文書処理装置の処理手順を説
明する為のフローチャート。

【図６】同実施例に係る文字コード集合登録のメニュー
画面及び処理画面を示す図。

【図７】同実施例に係る文字コード集合の変更の処理手
順を説明する為のフローチャート。

【符号の説明】

１…制御部、２…文書記憶部、３…文字コード集合記憶
部、４…検出部、５…判定部、６…表示部、７…文字コ
ード集合マスタ、８…文字コード集合登録部、９…デー
タ出力部、２０…認識装置。

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 光学的文字認識装置によって認識され、
   その認識後のコード化された文書データが格納される文
   書メモリ手段と、任意に選択された文字コードからなる文字コード集合を
   登録する文字コード集合登録手段と、 前記文字コード集合登録手段により登録された１つ以上
   の文字コード集合を格納する文字コード集合マスタ記憶
   手段と、 前記文字コード集合マスタ記憶手段に格納された文字コ
   ード集合の中から オペレータによって選択指定された文
   字コード集合が格納される文字コード集合記憶手段と、 前記文書メモリ手段に格納された文書データの各文字が
   前記文字コード集合記憶手段に格納されているか否かを
   検出して、前記文字コード集合に属するか前記文字コー
   ド集合に属さないかを判定する判定手段と、 前記判定手段の判定結果に基づいて、前記文字コード集
   合に属すると判定された文字と前記文字コード集合に属
   さないと判定された文字とを表示色を変えて、又は下線
   等の下線等の修飾を付加するか否かにより区別して表示
   する手段とを具備することを特徴とする文書処理装置。