JP3684257B2 - 戸籍記載文作成装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、戸籍情報を処理する情報処理装置に係わり、特に身分事項を項分け記載している新しい戸籍簿を入力して従来の戸籍記載文を作成して出力する戸籍記載文作成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
戸籍簿を管理する方式としては、戸籍原本をＢ４横の形式の用紙で保管する従来から行われている方式と、戸籍簿に記載する内容を項目化してデータベース化する新しい方式とがある。
【０００３】
図２は、従来の戸籍簿の事例を示す図である。
【０００４】
図３は、データベース化された戸籍簿の事例を示す図である。データベース化されている戸籍事務システムを以下新戸籍システムと呼ぶこととする。図３に示すように、戸籍簿の内容は「出生」「婚姻」などの事件名を筆頭にして［出生日］［届出人］などの身分事項が項目化されている。そして新戸籍システムで作成される戸籍簿はＡ４縦の用紙に印字される。
【０００５】
新戸籍システムが導入されている自治体から未導入の自治体への転籍を行う場合、転籍先の自治体には新戸籍システムによって出力されたＡ４縦の横書きの戸籍簿が提出されるので、提出された戸籍簿を基にしてＢ４横の縦書きの戸籍記載文を作成するとともに、戸籍簿に記載されている内容を転籍後の戸籍原本に記載する必要があるかどうか戸籍法等に照らし合わせて判断する改製作業を行う必要がある。
【０００６】
従来の戸籍記載文を作成する方法としては、特開平５−１２０２６９号公報に記載の技術がある。これは戸籍事務の知識の乏しい職員でも戸籍記載文を作成できるようにしたもので、予め戸籍記載文例を格納している戸籍記載文例ファイルを持ち、戸籍届出書の内容が入力された際にその戸籍届出書の記載内容を解析し、戸籍記載文例ファイルから必要な戸籍記載文例を選択するとともに戸籍記載項目の抽出を行い、戸籍記載文例と戸籍届出書の項目とを編集し、戸籍記載文を作成するものである。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来技術は、戸籍記載文例と戸籍届出書の項目とを編集して戸籍記載文を作成するものであるが、新戸籍システムが出力する身分事項が項目化されている戸籍簿のデータを戸籍記載文に変換する技術については何も示唆していない。また上記の改製作業については考慮されていない。
【０００８】
本発明の目的は、届出書とともに新戸籍システムの出力する項目化された記載事項から従来行われている戸籍記載文を作成する戸籍記載文作成装置を提供することにある。
【０００９】
また本発明の他の目的は、改製処理を行ってから戸籍記載文を作成する戸籍記載文作成装置を提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は、届出書と新戸籍システムで作成された戸籍簿を入力して事件ごと、身分事項ごとに分けて記憶し、記憶された事件名と少なくとも１つの身分事項に基づいて記載パターンテーブルを検索し、対応する記載文をとり出して出力する戸籍記載文作成装置を特徴とする。ここで記載パターンテーブルは事件名と少なくとも１つの身分事項との組み合わせに対応して戸籍記載文のパターンを格納する。
【００１１】
また本発明は、事件名と少なくとも１つの身分事項との組み合わせに対応して事件の移記を行うか否かの区分を設定する移記判定テーブルを設け、記憶された事件名と少なくとも１つの身分事項をキーとしてこの移記判定テーブルを検索して対応する区分をとり出し、移記が必要な事件を抽出して上記のように戸籍記載文を作成する戸籍記載文作成装置を特徴とする。
【００１２】
【作用】
記載パターンテーブルは各事件種別について出現する身分事項のすべての順列組合わせに対応して戸籍記載文を設定するので、入力される事件と身分事項のリストとによって該当する記載文が一意に決定し、これを出力することができる。また移記判定テーブルも同様に事件名と出現する身分事項のすべての順列組合わせに対応して区分を設定するので、戸籍記載文作成装置はこの区分に応じて事件の移記についての判断をすることができる。
【００１３】
【実施例】
以下本発明の一実施例の戸籍記載文作成装置について図面を用いて詳細に説明する。装置の説明に入る前に図２及び図３を用いて戸籍簿のデータ形式について説明する。
【００１４】
図２は、従来のＢ４縦書きの戸籍簿の事例を示す図である。事例に示すように「婚姻」「出生」等の事柄について記載した事件文が複数集まり戸籍記載文（戸籍文）を構成する。すなわち
戸籍文＝「事件文」「事件文」・・・・・・「事件文」
である。図２の事例によれば、次に示すように戸籍文は２つの事件文から構成される。
戸籍文＝「昭和弐年弐月弐日東京都江東区で出生同月五日父届出入籍」
「昭和弐拾年拾壱月参日青空花子と婚姻届出東京都江東区新砂一丁目六番山田一太郎戸籍から入籍」
また事件文は「出生日」「届出日」等の身分事項と、「で出生」「届出入籍」等の特徴データとから構成される。事例の最初の事件文は次のような構成となる。

上記事件文の特徴データは「で出生」「届出入籍」である。
【００１５】
図３は、Ａ４横書きの新しい戸籍簿の事例を示す図である。事例に示すように例えば「出生」事件は、事件名「出生」を筆頭として、
［出生日］昭和２年２月２日
［出生地］東京都江東区
［届出日］昭和２年２月５日
［届出人］父
のように各身分事項のみが記載される形式である。従って従来の戸籍の事件文で用いられてきた「で出生」「届出入籍」などの特徴データは存在しない。
【００１６】
図１は、本実施例の戸籍記載文作成装置の構成を示す図である。入力部１１は届出書及び新しい戸籍システムから出力された戸籍簿の内容を入力するキーボード等の入力装置である。入力データ記憶部１２は入力された戸籍データを格納する記憶手段である。移記判定テーブル１３は各事件ごとに出力する戸籍簿に移記するか否かを示すテーブル、判定履歴テーブル１４は移記判定テーブル１３では判定できない事件について業務担当者が過去に行った判断の履歴を格納するテーブルである。表示部１８は過去の判定例と判断基準を表示する表示装置である。改製処理部３は、入力部１１から入力された戸籍データを編集した後入力データ記憶部１２に格納し、入力データ記憶部１２に格納される各事件について移記判定テーブル１３を参照して移記処理を行うか否かを判定し、その結果を入力データ記憶部１２に書き込む処理部である。移記判定テーブル１３では判定できない事件については、改製処理部３は判定履歴テーブル１４中の該当する判定例を表示部１８に表示し、業務担当者が行った判断に従ってその結果を入力データ記憶部１２に書き込む。記載パターンテーブル１５は各事件ごとに記載文のパターンを格納するテーブルである。記載文記憶部１６は作成された記載文を格納する記憶手段、印刷部１７は作成された記載文を印刷する装置である。記載文作成部４は、入力データ記憶部１２から戸籍データを入力して移記処理が必要な事件のみを抽出し、記載パターンテーブル１５を参照して戸籍データを従来の戸籍記載文の形式に変換して作成された記載文を表示部１８上に表示するとともに記載文記憶部１６に格納し、印刷部１７上の用紙に印刷出力する。本戸籍記載文作成装置はパソコン、ワークステーションを含む情報処理装置によって実現され得る。改製処理部３及び記載文作成部４はこの情報処理装置の記憶装置に格納されるプログラムを実行することによって実現される。また入力データ記憶部１２、移記判定テーブル１３、判定履歴テーブル１４、記載パターンテーブル１５及び記載文記憶部１６はこの情報処理装置の記憶装置に格納されるファイル又はテーブルである。入力部１１及び表示部１８はこの情報処理装置に接続される入出力装置である。
【００１７】
図４は、入力データ記憶部１２に格納される戸籍データのデータ形式を示す図である。個人番号は各個人に付与された識別子であり、事件名５１は出生、婚姻、離婚、認知などの事件種別を示す名称である。身分事項内容５２は、出生日、出生地、婚姻日、認知日、配偶者等の身分事項と各身分事項に対応して入力された内容（年月日、住所、配偶者など図でＡ，Ｂ，Ｃ・・・で示される部分）とから構成され、各身分事項ごとに項分けして記憶される。５３は事件名と身分事項とから判定される移記を行うか否かを示す移記処理区分であり、移記必要と判断された場合は’１’、移記不要と判断された場合は’０’が格納されるフィールドである。図４に示すように入力された情報は事件ごとに１レコードの情報として格納される。
【００１８】
図５は、移記判定テーブル１３のデータ構成を示す図である。事件名６１は出生、婚姻、離婚、認知等の事件種別を示す名称である。身分事項内容６２は事件に対応する少なくとも１つの身分事項を含む身分事項の組み合わせのリストである。移記処理区分６３は事件名６１と身分事項６２とから成る身分事項のパターンをキーとして、このキーから判断される区分であり、’１’は移記必要、’０’は移記不要を示し、’△’は業務担当者による判断が必要なことを示す。処理判断基準６４は一般的な処理判定の基準を示すものであり、特に業務担当者による判断が必要な記載事項のパターンについて参照される。なお事件名６１が同じ「認知」であっても身分事項内容６２が被認知者（子）に関するものか認知者（父親）に関するものかの違いにより移記処理区分６３は異なる。このように移記判定テーブル１３には事件名と身分事項のリストから成る考えられるすべてのパターンとその移記処理区分６３とが登録されている。
【００１９】
判定履歴テーブル１４のデータ構成は図示していないが、移記判定テーブル１３のうち業務担当者による判断が必要な身分事項のパターンについて事件名６１及び身分事項内容６２とこのパターンに対応する裁判の判例、参考文献など判定の参考になる事例が判定例として登録されている。
【００２０】
図６は、改製処理部３の処理の流れを示すフローチャートである。改製処理部３は入力部１１から戸籍データを入力して、図４に示すように各事件ごとのデータを１レコードとして入力データ記憶部１２に格納する（ステップ３１）。装置は以下の改製処理を１戸籍ずつ行うため、例えば婚姻、養子縁組等の場合のように入力された戸籍が複数である場合、改製処理部３は入力されたすべての戸籍を表示部１８に一覧表示する（ステップ３２）。一覧として表示した戸籍の中から入力部１１を介して改製処理を行う戸籍が１つ選択されると、改製処理部３は選択された戸籍について入力データ記憶部１２を参照して１レコードずつ身分事項内容５２から身分事項名を抽出し、事件名５１と身分事項名のリストをキーとして移記判定テーブル１３を検索し、対応する移記処理区分６３を取り出す（ステップ３３）。その結果、移記が必要であれば入力データ記憶部１２上の移記処理区分５３に’１’をセットし、移記が不要であれば移記処理区分５３に’０’をセットし、人による判断が必要であれば移記処理区分５３に’△’をセットする（ステップ３４）。例えば「出生」事件はその移記処理区分６３が’１’となっているため、対応する移記処理区分５３に’１’（移記必要）を格納する。このようにして移記判定テーブル１３の移記処理区分６３に従って当該戸籍の各事件のレコードについて移記判断を行い、移記処理区分５３にその結果を格納する。１戸籍についての審査が終了したとき、入力された事件名、身分事項内容及び対応する移記処理区分を表示部１８上に表示する（ステップ３５）。移記処理区分５３に人による判断が必要と区分されたレコードについては、その事件名５１と身分事項内容５２から抽出された身分事項名のリストをキーとして移記判定テーブル１３と判定履歴テーブル１４とを検索し、過去の判定例と処理判断基準６４を表示部１８に表示する（ステップ３６）。表示された判定例と判断基準を基にして業務担当者が入力部１１を介して移記処理区分５３を’△’から’１’又は’０’に変更する（ステップ３７）。上記のようにして１戸籍についての改製処理が終了したとき、残りの戸籍が入力されていればステップ３２に戻って上記処理を繰り返し、入力戸籍がなくなれば処理を終了する。
【００２１】
図７は、記載パターンテーブル１５のデータ形式を示す図である。記載パターンテーブル１５は、「出生」など事件種別７１ごとに分かれており、各事件種別７１について複数のパターンに分かれており、出現する身分事項名のすべての順列組合わせのパターンを格納する。例えば「出生」事件のパターン１では、身分事項が「出生日」「出生地」「届出日」「届出人」の４つであり、戸籍記載文にするために必要な特徴データは「で出生」「届出入籍」の２つである。そして戸籍記載文の記載パターンは、これらの身分事項と特徴データの組合わせを登録する。パターン１の例では、「出生日」「出生地」「で出生」「届出日」「届出人」「届出入籍」の順番で登録されている。
【００２２】
図８は、記載文作成部４の処理の流れを示すフローチャートである。記載文作成部４は入力データ記憶部１２に格納するレコードのうち移記処理区分５３が’１’となっている最初のレコードを抽出して読み込む（ステップ４１）。次に記載パターンテーブル１５を検索して入力したレコードと記載パターンテーブル１５中のパターンデータとのマッチング処理を行う（ステップ４２）。具体的には事件名５１をキーとして事件種別７１を特定し、特定した事件種別のパターン１，２・・・に対して身分事項内容５２中の身分事項名と記載パターンテーブル１５中の身分事項名とのマッチング処理を行って記載パターンを特定する。次に特定されたパターンの記載パターンに従って身分事項内容５２を戸籍記載文の形式に展開する（ステップ４３）。以下に戸籍記載文の展開例を示す。

この記載パターンで「で出生」「届出入籍」は特徴データであり、そのままの形で記載文に展開される。
記載文：昭和２年２月２日東京都江東区で出生昭和２年２月５日父届出入籍次に記載文作成部４は決められたルールに従い記載文を編集する（ステップ４４）。例えば数字の「２月」を「弐月」に変更したり、出生日と届出日の年と月が同じであれば「同月五日」に変更する。編集が済んだ記載文を表示部１８に表示し（ステップ４５）、記載文記憶部１６に１記載文１レコードの形式で格納する（ステップ４６）。戸籍原本の保管をするときには、印刷部１７上の戸籍用紙に記載文の内容を印刷する（ステップ４７）。入力データ記憶部１２中に残りのレコードが格納されていれば、ステップ４１に戻って上記処理を繰り返す。残りレコードがなくなったとき処理を終了する。
【００２３】
なおステップ４１において、入力する入力データ記憶部１２中のレコードはすべて移記が必要なレコードとし、移記不要なレコードをあらかじめ削除しておいてもよい。
【００２４】
【発明の効果】
本発明によれば、記載パターンテーブルによって入力される事件と身分事項のリストにマッチする戸籍記載文を出力することができるので、新戸籍システムが出力する項目化された記載事項から自動的に従来の戸籍記載文を作成することができる。
【００２５】
また本発明によれば、移記判定テーブルによって入力された事件の移記をするか否かの判定をすることができるので、移記が必要な事件についてのみ戸籍記載文を作成することができ、改製処理と記載文作成処理とを効率的に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例の戸籍記載文作成装置の構成を示す図である。
【図２】従来の戸籍簿の一例を示す図である。
【図３】新戸籍システムによって作成された項目化されている戸籍簿の一例を示す図である。
【図４】入力データ記憶部１２に格納される戸籍データのデータ形式を示す図である。
【図５】移記判定テーブル１３のデータ構成を示す図である。
【図６】改製処理部３の処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】記載パターンテーブル１５のデータ構成を示す図である。
【図８】記載文作成部４の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
３：改製処理部、４：記載文作成部、１２：入力データ記憶部、１３：移記判定テーブル、１５：記載パターンテーブル

Claims (1)

1. 入力された戸籍に関する情報を事件ごと、身分事項ごとに項分けして記憶する記憶手段と、
   事件名と少なくとも１つの該身分事項との組み合わせに対応して該事件の移記を行うか否か、担当者の判断によるかの区分を設定する移記判定テーブル手段と、
   裁判での判例などの判定の根拠となる判定例を格納する判定履歴テーブルと、
   該記憶手段に格納された事件名と少なくとも１つの該身分事項をキーとして該移記判定テーブルを検索し対応する該区分をとり出す第１の処理手段と、
   事件名と少なくとも１つの該身分事項との組み合わせに対応して戸籍記載文のパターンを格納する記載パターンテーブル手段と、
   判定された該区分に基づいて該記憶手段中から移記が必要な事件を抽出し、抽出した事件について事件名と少なくとも１つの身分事項とに基づいて該記載パターンテーブルを検索し対応する記載文をとり出して出力する第２の処理手段と、
   該区分が担当者の判断によるものである場合に、該判定履歴テーブルを検索し、過去の判定例を表示し、担当者による判定を促す第３の処理手段とを有することを特徴とする戸籍記載文作成装置。

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