JP5202147B2 - ワークフロー処理装置、コンピュータプログラム及び記憶媒体 - Google Patents

Description

本発明は、データの保管場所を有するワークフロー処理装置およびワークフロー処理方法に関し、特に、ボックス内の文書に対して所定の処理を実行する機能を備えたワークフロー処理装置およびワークフロー処理方法に関するものである。

従来、ネットワークに接続されたプリンタ、ファクシミリ装置、デジタル複写機等の画像形成装置であって、取得した文書を所定のボックスに保存するボックス機能を有するものが知られている。

特許文献１は、ファックスなどのメッセージに対して、自動的に実行されるプログラムをボックス毎に設定することを開示している。特許文献１は、また、所定のタイミングで処理を自動的に実行するメッセージ蓄積交換装置を開示している。この自動的に実行される処理としては、以下の処理が例示されている。

第１の処理は、ボックスにメッセージが登録される前にボックス内のメッセージを消去する処理である。第２の処理は、ボックスにメッセージが登録された後にボックスの持ち主のファクシミリに着信通知を出す処理である。第３の処理は、ボックスからメッセージが取り出される前に管理者からのお知らせがあれば送付する処理である。そして、最後の処理は、ボックスからメッセージが取り出された後に、取り出されたメッセージの発信者に取り出し通知を送付する処理である。また、ボックスから取り出されるメッセージをメッセージ取出者が必要とするデータフォーマットに変換する処理も例示されている。

特許文献２は、画像データに対する処理方法を条件付で実行する親展ボックステーブルを備えた情報端末装置を提案している。この情報端末装置は、親展ボックスに格納された画像データに対して所定の処理を自動的に行うことができる。

特許文献３は、ボックス内の文書に対して、処理の内容を予め設定しておき、所定の実行条件が満たされたときに、ボックス内の文書に対する文書処理が自動的に実行される装置を開示している。自動的に実行される処理としては、文書作成日、文書ファイル名、発行部署、承認欄、文書番号等を変更する処理である。所定の実行条件としては、予め指定された送信元から文書を受信したこと、予め設定された部数の文書がボックス内に登録されたこと、ボックス内の文書に対して文書内容の変更が完了したこと、予め設定された時間が経過したこと等である。
特開平１０−１４５４９３号公報 特開２００２−１３５６０２号公報 特開２００４−２２７４７６号公報

しかしながら、従来の技術では、ボックスの実行する処理の設定情報を変更する際、変更以前に、ボックス内に保管された文書全ての処理を終えているとは限らない。特に、変更前の処理に、文書のデータ形式やフォーム等に依存するような処理が含まれている場合、すでに保管されている文書の処理が全て完了するまで、ボックスの設定情報を変更できないという課題があった。

また、従来の技術では、文書の処理が全て完了した後であって、ボックスの設定情報を変更するまで、変更後の設定情報に依存するような文書をそのボックスに新規に保管することができないという課題があった。
そこで、本発明の目的は、ボックスの設定情報を変更した場合であっても、直ちに新規データを保存し、且つ変更前の設定情報に基づいてデータの処理も遂行できるようにしたワークフロー処理装置およびワークフロー処理方法を提供することにある。

本発明の一実施形態のワークフロー処理装置は、第１の保管場所に投入されたデータに対して設定情報に従って順次処理を実行するワークフロー処理装置であって、設定情報を変更する変更手段と、変更手段が前記設定情報を変更したとき、第１の保管場所にデータが存在するか否かを判断する判断手段と、判断手段によって第１の保管場所にデータが存在すると判断された場合には、第１の保管場所の原名称を新名称へ変更し、変更手段によって変更された設定情報にしたがって実行する処理の対象となるデータの保管場所であって、原名称を有する第２の保管場所を作成する保管場所操作手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、第１の保管場所についての設定情報を変更しても、変更する前に保管したデータに対して、新名称に変更された第１の保管場所において処理を続行することが可能になる。また、設定情報を変更した後、第２の保管場所に、直ちに新規のデータの保管が可能になる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
＜全体構成＞
図１は、本発明の実施形態であるワークフローシステムの全体構成図である。このワークフローシステムは、一つまたは複数のワークフロー処理装置、例えば画像形成装置１３０（１３０ａ、１３０ｂ、１３０ｃ）と、エンドユーザが使用する一つまたは複数のクライアントＰＣ１２０（１２０ａ、１２０ｂ）と、ボックス文書処理機能で行う処理を設定するための管理サーバ１１０とから構成される。これらは、ネットワーク１００で相互に接続されている。

画像形成装置１３０は、データ、例えば文書を所定の保管場所（以下、ボックスと称する）に保存するボックス機能を有している。画像形成装置１３０は、さらに、保存されている文書に対して、予め設定されている処理を実行する。管理者ユーザは、管理サーバ１１０で動作する専用のアプリケーション等によって画像形成装置１３０のボックスごとに、実行する処理の内容を設定する。この専用のアプリケーション等のプログラムは、管理サーバに設けられてもよいし、管理者のＰＣ等に設けられてもよい。

クライアントＰＣ１２０は、エンドユーザが使用する一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）である。ユーザはクライアントＰＣで動作するプリンタドライバ等のアプリケーション等を利用して、任意のボックスにデータを保存することが可能である。また、ユーザは、画像形成装置のスキャナ機能や、文書受信機能を利用してボックスに文書を保存することも可能である。

図２は、画像形成装置１３０の構成を説明するブロック図である。画像形成装置１３０は、操作部２３０と、コントローラユニット２００と、画像を入力するためのスキャナ２４０と、画像を出力するためのプリンタ２５０とから構成されている。

コントローラユニット２００は、画像入力デバイスであるスキャナ２４０や画像出力デバイスであるプリンタ２５０に接続されている。コントローラユニット２００は、ＬＡＮ２２１や公衆回線（ＷＡＮ）２２２と接続されており、画像情報やデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット２００は、ＣＰＵ２０１と、ＲＡＭ２０２と、ＲＯＭ２０３と、ハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤ）２０４とを備えている。ＣＰＵ２０１はシステム全体を制御する。ＲＡＭ２０２はＣＰＵ２０１が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。ＲＯＭ２０３はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。ＨＤＤ２０４はハードディスクドライブで、システムソフトウェア、画像データを格納する。

コントローラユニット２００は、さらに、操作部Ｉ／Ｆ２０６と、ネットワーク部２０９と、モデム２１０と、システムバス２０７とを備えている。操作部Ｉ／Ｆ２０６は、操作部（ＵＩ）２３０とインターフェース部によって、操作部２３０に表示する画像データを操作部２３０に対して出力する。操作部Ｉ／Ｆ２０６は、また、操作部２３０から本システム使用者が入力した情報を、ＣＰＵ２０１に伝える。ネットワーク部２０９は、ＬＡＮ２２１に接続され、情報の入出力を行う。モデム２１０は公衆回線２２２に接続し、画像情報の入出力を行う。システムバス２０７は、ＣＰＵ２０１と、ＲＡＭ２０２と、ＲＯＭ２０３と、ＨＤＤ２０４と、操作部Ｉ／Ｆ２０６と、ネットワーク部２０９と、モデム２１０とを接続している。

コントローラユニット２００は、さらに、イメージバス（Ｉｍａｇｅ Ｂｕｓ）Ｉ／Ｆ２０５と、画像バス２０８と、ＲＩＰ（ラスタイメージプロセッサ）２１２と、デバイスＩ／Ｆ２１３と、スキャナ画像処理部２１４と、プリンタ画像処理部２１５とを備えている。イメージバスＩ／Ｆ２０５は、システムバス２０７と画像データを高速で転送する画像バス２０８とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス２０８は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。

ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）２１２は、ＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ部２１３は、画像入出力デバイスであるスキャナ２４０やプリンタ２５０とコントローラ２００を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。スキャナ画像処理部２１４は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。また入力された画像がカラー原稿か白黒原稿かを画像の彩度信号から判断し、その結果を保持する。プリンタ画像処理部２１５は、出力画像データに対し補正、加工、編集を行う。

コントローラユニット２００は、さらに、画像回転部２１６と、画像圧縮部２１７と、解像度変換部２１８と、色空間変換２１９と、階調変換部２２０とを備える。
画像回転部２１６はスキャナ画像処理と連携して、スキャナからの画像読み込みと同時に画像を回転しメモリ上に格納する。画像回転部２１６はメモリ上にある画像を回転し、メモリ上に格納、もしくはメモリ上にある画像をプリンタ画像処理部と連携して回転しながら印字出力する。解像度変換部２１８はメモリ上にある画像を解像度変換処理し、メモリ上に格納する。色空間変換部２１９はマトリクス演算により、例えば、メモリ上にあるＹＵＶ画像をＬａｂ画像に変換し、メモリ上に格納する。
階調変換部２２０は、例えば、メモリ上にある８ｂｉｔ、２５６階調の画像を誤差拡散処理などの手法により１ｂｉｔ、２階調に変換し、メモリ上に格納する。画像圧縮部２１７は、多値画像データはＪＰＥＧ、２値画像画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＲ、ＭＨの圧縮伸張処理を行う。

画像回転部２１６、画像圧縮部２１７、解像度変換部２１８、色空間変換部２１９及び階調変換部２２０は、それぞれ連動することが可能で、例えばメモリに格納された画像を画像回転及び解像度変換する場合は、両処理をメモリを介することなしに行うことができる。

図３は、本発明の実施形態である画像形成装置１３０の操作部の模式図である。図３は、画像形成装置の操作部を表しており、キー入力部３００とタッチパネル部３０１から構成されている。図４は、キー入力部の模式図であり、図５は、タッチパネル部の模式図である。以下、キー入力部３００及びタッチパネル部の詳細を説明する。

キー入力部３００は、ユーザの操作又は設定入力を受け入れる入力部である。キー入力部３００には、操作部電源スイッチ４０３と、節電キー４０４が設けられている。キー入力部３００には、スタートキー４０１、ストップキー４０２、テンキー４１０、クリアキー４１４、ＩＤキー４１３、リセットキー４０７、ヘルプキー４０８などが設けられている。ユーザモードキー４０９は、ユーザごとのシステム設定画面に移行するためのキーである。

画像コントラストダイヤル４０６は、画面の見易さを調整するためのダイヤルである。実行／メモリランプ４１１は、ジョブの実行中やメモリへのアクセス中に点滅して知らせるランプである。エラーランプ４１２は、エラー発生時に点滅するランプである。

図５は、タッチパネル部の模式図であり、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ：液晶表示部）と、その上に貼られた透明電極からなるタッチパネルディスプレイを表している。ＬＣＤに表示されるキー相当の部分の透明電極を指で触れると、それを検知して別の操作画面を表示するなど予めプログラムされている。図５は、スタンバイモード時の初期画面であり、設定操作に応じて様々な操作画面を表示することができる。

コピータブ５０１は、コピー動作の操作画面に遷移するためのタブキーである。送信タブ５０２は、ファックスやＥ−ｍａｉｌ送信など送信（Ｓｅｎｄ）動作を指示する操作画面に遷移するためのタブキーである。ボックスタブ５０３は、ボックス（ユーザごとにジョブを格納する記憶手段）にジョブを入出力操作するための画面に遷移するためのタブキーである。オプションタブ５０４は、スキャナ設定など拡張機能を設定するためのタブキーである。

タッチパネル部は、画像形成装置の状態や状況を表示するためのシステムモニターキー５１９に加え、色選択設定キー５１０、倍率設定キー５１３、後処理設定キー５１４、両面設定キー５１６、紙サイズ設定キー５１７、画像モード設定キー５２１、濃度設定キー５２２、割り込みキー５１５、応用モードキー５２０を有している。

ステータス表示部５１１は、スタンバイ状態、ウォームアップ中、ジャム、エラー等の簡易的な状態を表示する。倍率表示部５１２は、倍率設定キー５１３で設定された倍率を表示する。紙サイズ表示部５１８は、紙サイズ設定キー５１７で設定された紙サイズやモードを表示する。枚数表示部５２３は、テンキー４１０で指定された枚数を表示したり、動作中に何枚目を印刷中かを表示したりする。

図６は本発明の実施形態である画像形成装置１３０の操作部の構成を説明するブロック図である。

画像形成装置１３０は、制御ＣＰＵ２０１と、ＲＡＭ２０２と、ＲＯＭ２０３と、ＨＤＤ２０４を有している。制御ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス２０７に接続される各種デバイスとのアクセスを総括的に制御している。制御ＣＰＵ２０１は、また、画像入力部インタフェース２２３を介して接続されるスキャナ２４０から入力情報を読み込み、プリンタインタフェース２２４を介して接続されるプリンタ２５０に出力情報としての画像信号を出力する。ＲＡＭ２０２は２０１のＣＰＵの主メモリ、ワークエリア等として機能する。

操作部２３０は、タッチパネル３０１と、ＬＥＤ６２０と、キー入力部３００と、ＬＣＤ６１０を有している。操作部２３０は、タッチパネル部３０１及びキー入力部３００から、ユーザの入力を受け取り、操作入力部Ｉ／Ｆ６０１を介して、操作内容を取得する。取得した操作内容と前述の制御プログラムにもとづいて、ＣＰＵ２０１は表示画面データを生成し、画面出力デバイスを制御する出力デバイスコントローラ６０２を介して、ＬＣＤやＣＲＴなどの画面出力デバイス６１０に表示画面を出力する。操作部Ｉ／Ｆ２０６は、入出力情報をＣＰＵ２０１とやり取りするための入力ポート６０１及び出力ポート６０２を有している。

図７は、画像形成装置１３０のＨＤＤ２０４に保存されているボックスを示している。画像形成装置１３０の保管場所（以下、ボックスという）は、複数のボックス７００から構成されている。各ボックス７００は、複数のデータ、例えば文書７２０を保存する。各ボックス７００は、また、ワークフロー処理のために順次投入された文書７２０を格納する。ワークフロー処理のために投入された文書７２０は、所定の処理がされた後、順次次のボックスに投入される。
各ボックス７００は、データとしての文書のほかに、ボックスに投入または保存された文書に対して行う処理の内容を記述したボックス文書処理設定ファイル７１０を保存している。このボックス文書処理設定ファイル７１０は、処理を実行するタイミングに関する情報と、実行する処理の内容を含んでいる。

図８は、画像形成装置１３０で実行されるソフトウェアのブロック図である。ソフトウェアはＨＤＤ２０４に格納されており、ＲＡＭ２０２に展開されてＣＰＵ２０１によって実行される。

このソフトウェアはボックスに保存または投入されたデータに対して処理を行う。ソフトウェアは、データ処理モジュール２７０と、情報格納部２８０から構成される。データ処理モジュール２７０は、データ登録部２７１と、データ解析部２７２と、データ取得部２７３と、データ監視部２７４と、処理実行部２７５と、処理要求部２７６から構成されている。

データ登録部２７１は、情報格納部２８０にデータを登録処理する。データ解析部２７２は、データの解析を行う。データ取得部２７３は、情報格納部２８０からデータを取得する。データ監視部２７４は、情報格納部２８０内のデータを監視する。処理実行部２７５は、通知処理や移動・削除処理などのデータ処理を行う。処理要求受信部２７６は、外部からの処理要求を受ける。
処理実行部２７５は、保管場所操作手段（すなわちボックス操作手段）２７５Ａと、データ処理手段２７５Ｂと、通信手段２７５Ｃとを備えている。ボックス操作手段２７５Ａは、ボックスの名称を変更し、新しいボックスを作成し、ボックスを削除し、ボックスへの新たなデータの保管を禁止する。データ処理手段２７５Ｂは、データに対して所定の処理を行い、他の画像処理装置へデータを転送する。通信手段２７５Ｃは、他の画像形成装置に対して、処理の依頼、例えばボックスの削除依頼などを通知する。

情報格納部２８０は、ボックス情報２８１と、ボックス文書処理設定ファイル情報２８２と、ユーザ情報２８３と、テンポラリ情報２８４を含んでいる。ボックス情報２８１はは、ボックスやボックス内の文書の情報である。ボックス文書処理設定ファイル情報２８２は、ボックス内の文書に対する処理を設定するファイルの情報である。テンポラリ情報２８４は、一次的に保存された情報である。
処理実行部２７５は、以下のタイミングで処理を実行する。すなわち、処理実行部２７５は、第１に、「文書を受信したとき」「電子メールを受信したとき」「ＦＡＸを受信したとき」のように、外部の機器からのイベントによるタイミングで、処理を実行する。
処理実行部２７５は、第２に、「文書を編集したとき」「文書を消去するとき」「文書を印刷したとき」のように、文書に対するアクションによるタイミングで、処理を実行する。
処理実行部２７５は、第３に、「文書を保存してから一定時間経過したとき」「設定されている時刻になったとき」のように時間の経過に関するタイミングで、処理を実行する。
処理実行部２７５は、第４に、「所定の指示を受け取ったとき」「ユーザが画像形成装置にログインしたとき」のようなその他のタイミングで、処理を実行する。

処理実行部２７５は、上記第１から第４のタイミングで、以下の処理を実行する。処理実行部２７５は、第１に、「文書を編集する」「文書を削除する」「文書を新規に作成する」「文書を移動する」「文書をコピーする」「印刷する」のように文書に関する操作を行う。
処理実行部２７５は、第２に、「設定されたアドレスにメール送信（添付あり／なし）する」「設定されているプロセス（アプリケーション）を呼び出す」のように文書と直接関係ない処理を行う。

＜第１実施形態＞
図２４は、本実施形態における画像形成装置とフォルダの関係を示す。第１実施形態では、画像形成装置１３０ａ内のボックスであるＢｏｘ１は、文書Ａと文書Ｂを格納している。第１の保管場所Ｂｏｘ１は、設定情報、すなわちボックス文書理設定ファイル１−ｏｌｄ（図１３）を文書Ａと文書Ｂの保存時に格納している。

図９は、ボックス文書処理に関する設定情報の変更を示すフローチャートである。図９のフローチャートにおいて、管理者ユーザＣは、Ｂｏｘ１に対して、管理サーバ１１０からボックス文書処理設定ファイルの変更を行う。

ステップＳ９０１で、処理要求受信部２７６は、外部からボックス文書処理設定ファイルの更新要求を受け付けたか否かを監視している。管理者ユーザＣが新しいボックス文書処理設定ファイルを第１の保管場所、例えば、Ｂｏｘ１に対して更新要求を行うと、ステップＳ９０２に遷移し、データ解析部２７２は更新を要求されたボックスがどのボックスであるのかを特定する。

ステップＳ９０２において、データ解析部２７２は、更新要求を受けたのがＢｏｘ１であることを特定すると、ステップＳ９０３で、データ取得部２７３は、Ｂｏｘ１内に文書が存在するか否かを判断する。ステップＳ９０３を実行するデータ取得部２７３は、第１の保管場所にデータが存在するか否かを判断する判断手段として機能する。

このとき、Ｂｏｘ１は文書Ａと文書Ｂを保存しているため、ステップＳ９０３では、データ取得部２７５はＹｅｓであると判断して、処理はステップＳ９０４へ遷移する。ステップＳ９０３において、Ｂｏｘ１内に文書が存在しない場合は、処理はステップＳ９０８へ遷移し、処理実行部２７５は、更新要求されたボックスのボックス文書処理設定ファイルを変更して、処理を終了する。

ステップＳ９０４において、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａは、ボックス文書情報２８１にあるＢｏｘ１のボックスの原名称に、特定情報、例えば日時に関連する情報、より具体的には、ボックス文書処理設定ファイルの更新依頼時刻を付加する。例えば、更新の日時が２００７年１０月２７日２１時００分である場合、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａは、ボックスの新名称をＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００とする。すなわち、ボックス操作手段２７５ＡはＢｏｘ１の原名称を新名称へ変更する。新名称は、原名称に特定情報を付加して生成してもよいし、他の名称を用いても良い。

ステップＳ９０５において、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａは、ボックス文書情報２８１にあるＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００の状態を新規文書の保管を禁止する。

ステップＳ９０６において、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａは、ボックス文書情報２８１に新規ボックスをＢｏｘ１の原名称で登録する。すなわち、ボックス操作手段２７５Ａは、原名称を有する第２の保管場所を生成する。

ステップＳ９０７において、データ登録部２７１は、更新要求として受信していた新しいボックス文書処理設定ファイルを、Ｂｏｘ１のボックス文書処理設定ファイルとして変更を行う。ステップＳ９０７を実行するデータ登録部２７１は、変更手段として、第２の保管場所の設定情報を変更する。
以上の処理を終了すると、図２５に示す画像形成装置とフォルダの関係となる。

図１０は、ボックスの削除処理を示すフローチャートである。ステップＳ９０５においてデータ取得部２７１が原名称を新名称に変更したボックスは、ボックス内の文書が全て削除されたら不要となる。このボックスの削除の処理を図１０を用いて説明する。

ステップＳ１００１で、データ監視部２７４がＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００内で処理中の文書が移動もしくは削除されたか否かを監視している。データ監視部２７４が文書の移動もしくは削除を検知した場合には、ステップＳ１００２において、データ取得部２７３によってボックス内に他に文書が残っているか否かを判断する。

ステップＳ１００２で、文書がボックス内に残っていると判断した場合には、ステップＳ１００３でボックス内に残っている文書をボックス文書処理設定ファイルに従い、処理実行部２７５は処理を行う。その後、処理はステップＳ１００２に戻り、データ監視部２７４は、ボックス内の文書が移動もしくは削除されたか否かを判断をする。ステップＳ１００２において、データ監視部２７４がボックス内の文書が存在しないと判断すると、処理はステップＳ１００４に遷移し、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａが、ボックス文書情報２８１にあるＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００を削除して、処理を終了する。

以上説明したように、第１実施形態によれば、ボックス内に文書が存在する場合にボックス文書処理設定ファイルの更新要求を受けた場合、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａは、要求を受けたボックスの名称を変更して、ボックス内の文書の処理を継続する。処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａは、そして、要求を受けたボックスの名称で、新規にボックスの作成を行う。そのため、処理実行部２７５は、定義更新要求の前にボックス内に保存されていた文書に対して、更新前の定義で処理を継続することが可能となる。また、処理実行部２７５は、即座に新しいボックス文書処理設定ファイルを適用できるので、直ちに新規に文書を保管することが可能となる。

＜第２実施形態＞
本発明に係るワークフロー処理装置は、ボックス文書処理設定ファイルに他の画像形成装置のボックスへの送信を設定することにより、複数の画像形成装置に対して連携して動作する。本発明の第２実施形態では、ワークフロー処理装置が、複数のボックス文書処理に関する設定情報を変更する例を示す。

図２４は、第２実施形態における画像形成装置とフォルダの関係を示す。第２実施形態では、文書Ａ、文書Ｂを画像形成装置１３０ａ内のボックスである第１の保管場所Ｂｏｘ１に保存している。文書Ｃ、文書Ｄを画像形成装置１３０ｂ内のボックスである第２の保管場所Ｂｏｘ２に保存している。

Ｂｏｘ１には文書Ａと文書Ｂの保存時、設定情報、すなわち、ボックス文書処理設定ファイル１−ｏｌｄ（図１３）が設定されている。図１３に示すボックス文書処理設定ファイル１−ｏｌｄでは、文書保管時に実行するジョブとして、その文書がモノクロ画像を含むことを条件として、「ボックスへの転送」が指定され、転送先として画像形成装置１３０ｂのＢｏｘ２が指定されている。

また、Ｂｏｘ２には文書Ａと文書Ｂの保存時、他の設定情報、すなわち、ボックス文書処理設定ファイル２−ｏｌｄ（図１４）が設定されている。図１４に示すボックス文書処理設定ファイル２−ｏｌｄでは、文書保管時に実行すべきジョブとして「印刷」が指定されている。

図１１は、第２実施形態におけるボックス文書処理設定ファイルの更新を示すフローチャートである。Ｂｏｘ１及びＢｏｘ２に対して、管理者ユーザＣが管理サーバ１１０からネットワーク１００を経由して、新しいボックス文書処理設定ファイルの変更を行う。この際の処理について図１１を用いて説明する。

ステップＳ１１０１において、処理要求受信部２７６が、外部からボックス文書処理設定ファイルの更新要求を受け付けたか否かを監視している。管理者ユーザＣが新しいボックス文書処理設定ファイルをＢｏｘ１に対して更新要求を行うと、ステップＳ１１０２に遷移し、データ解析部２７２が更新を要求されたボックスがどのボックスであるのかを特定する。ステップＳ１１０２において、データ解析部２７２は更新要求を受けたのがＢｏｘ１であることを特定して、処理はステップＳ１１０３へ遷移する。

ステップＳ１１０３において、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａがボックス文書情報２８１にあるＢｏｘ１のボックスの原名称に、特定情報、例えば日時に関連する情報、より具体的にはボックス文書処理設定ファイルの更新依頼時刻を付加して新名称に変更する。例えば、更新の日時が２００７年１０月２７日２１時００分である場合、ボックスの新名称はＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００となる。新名称は、原名称に特定情報を付加して生成してもよいし、他の名称を用いても良い。

ステップＳ１１０４において、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａがボックス文書情報２８１に新規ボックスをＢｏｘ１の名称で登録する。すなわち、ボックス操作手段２７５Ａは、原名称を有する第２の保管場所を作成する。

ステップＳ１１０５で、データ登録部２７１は、更新要求として受信していた新しいボックス文書処理設定ファイル１−ｎｅｗ（図２０）を、Ｂｏｘ１のボックス文書処理設定ファイルに変更する。ステップＳ１１０５を実行するデータ登録部２７１は、第２の保管場所の設定情報を変更する変更手段として機能する。

ステップＳ１１０６において、データ登録部２７１は、Ｂｏｘ１のボックス文書処理設定ファイルに、ボックス文書処理設定ファイル１−ａｄｄ（図２２）となるように追記を行う。データ登録部２７１は、ボックス文書処理設定ファイル１−ａｄｄの処理を、ボックス文書処理設定ファイル１−ｎｅｗの処理より優先して行うように設定を行い、処理を終了する。

Ｂｏｘ２についても、図１２と同じ処理が行われる。その際、処理実行部２７５は、ボックス文書処理設定ファイル２−ｏｌｄ（図１４）が設定された既存のボックスをＢｏｘ２＿２００７１０２７２１００とする。処理実行部２７５は、また、新しいボックス文書処理設定ファイル２−ｎｅｗ（図２１）が設定されたボックスＢｏｘ２を生成する。データ登録部２７１は、その際、Ｂｏｘ２のボックス文書処理設定ファイル２−ｎｅｗに、ボックス文書処理設定ファイル２−ａｄｄ（図２３）となるように追記を行う。前述の処理を終了すると、図２６に示す画像形成装置とフォルダの関係となる。

図１２は、文書の転送処理を示すフローチャートである。第２実施形態は、文書を適切なボックスに振り分ける。例えば、図２６において、Ｂｏｘ１＿２００７１０２７２１００で処理された文書Ａ及びＢは、設定更新前のボックス文書処理設定ファイルに従って処理される必要がある。すなわち、文書Ａ及びＢは、Ｂｏｘ２ではなく、Ｂｏｘ２＿２００７１０２７２１００へ転送される。この文書の転送処理について図１２を用いて説明する。この転送処理は、ステップＳ１２０２と、ステップＳ１２０３を有することを特徴とする。

ステップＳ１２０１において、データ監視部２７４がＢｏｘ２に文書が受信されたか否かを監視している。データ監視部２７４が文書の受信を検知した場合には、ステップＳ１２０２で、データ監視部２７４は、処理要求受信部２７６より受信した文書の送信元を確認する。データ監視部２７４は、ステップＳ１２０２において、データの送信元である他の保管場所（例えば、第３の保管場所）を判別する送信元判別手段として機能する。

ステップＳ１２０２において、データ監視部２７４は、送信元を判別すると共に、名称が変更された保管場所から送信されたデータであるか否かを判断する監視手段としても機能する。具体的には、ステップＳ１２０２で、データ監視部２７４が、受信した文書の送信元ボックスの名称が「＊＿２００７１０２７２１００」（＊は１文字以上の文字列）であると判断したとき、ステップＳ１２０３にて、処理実行部２７５のデータ処理手段２７５Ｂは、受信した文書をＢｏｘ２＿２００７１０２７２１００へ転送する。それ以外の文書であれば、ステップＳ１２０４にて、処理実行部２７５のデータ処理手段２７５Ｂは、Ｂｏｘ２に文書を保管して、そのボックスに設定してあるボックス文書処理設定ファイルに従って処理を行う。

例えば、ボックス文書処理設定ファイル更新前にＢｏｘ１に保管されていた文書Ａと文書Ｂは、保管されているボックスの名称がＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００となるため、一旦Ｂｏｘ２へ転送された後、Ｂｏｘ２＿２００７１０２７２１００へ再転送される。また、ボックス文書処理設定ファイル更新後にＢｏｘ１に保管された文書の場合は、Ｂｏｘ２へ転送された後、そのままＢｏｘ２へ保管される。

以上説明したように、複数のボックスで、ボックス文書処理設定ファイルの更新要求を受けた場合、要求を受けたボックスの名称に更新日時情報を付加して、ボックス内文書の処理を継続する。更新前のボックス文書処理設定ファイルで動作している文書については、こちらのボックスに転送を行う。

このように、第２の実施形態によれば、複数のボックスでボックス文書処理設定ファイルの更新要求を受けた場合も、更新前から保管してある文書に対しては更新前の定義で処理を継続することが可能となる。また、即座に新しいボックス文書処理設定ファイルが適用できるので、直ちに新規に文書を保管することが可能となる。

＜第３実施形態＞
第３実施形態は、第２実施形態と同様の機能に加え、ボックスの送信元から、更新前のボックス文書処理設定ファイルで処理している文書がなくなった旨を通知する機能をさらに有する。この機能によって、退避させたボックスを自動的に削除することが可能になる。

図２４は、第３実施形態における画像形成装置とフォルダの関係を示す。第３実施形態では、画像形成装置１３０ａは、文書Ａ、文書Ｂを画像形成装置１３０ａ内のボックスである第１の保管場所Ｂｏｘ１に保存している。画像形成装置１３０ｂは、文書Ｃ、文書Ｄを画像形成装置１３０ｂ内のボックスである第２の保管場所Ｂｏｘ２に保存している。
Ｂｏｘ１には文書Ａと文書Ｂを保存する時、ボックス文書処理設定ファイル１−ｏｌｄ（図１３）が設定されている。Ｂｏｘ２には文書Ａと文書Ｂを保存する時、ボックス文書処理設定ファイル２−ｏｌｄ（図１４）が設定されている。このＢｏｘ１及びＢｏｘ２に対して、管理者ユーザＣが管理サーバ１１０からネットワーク１００を経由して、新しいボックス文書処理設定ファイルの変更を行う。

図１５は、画像形成装置１３０ａのボックスＢｏｘ１に対してのボックス文書処理設定ファイルの更新処理を示す。

ステップＳ１５０１において、処理要求受信部２７６が、外部からボックス文書処理設定ファイルの更新要求を受け付けたか否かを監視している。管理者ユーザＣが新しいボックス文書処理設定ファイルをＢｏｘ１に対して更新要求を行うと、ステップＳ１５０２に遷移し、データ解析部２７２が更新を要求されたボックスがどのボックスであるのかを特定する。

ステップＳ１５０２において、データ解析部２７２が、更新要求を受けたのがＢｏｘ１であることを特定すると、ステップＳ１５０３でデータ取得部２７３がＢｏｘ１内に文書が存在するか否かを判断する。データ取得部２７３は、このとき、第１の保管場所にデータが存在するか否かを判断する判断手段として機能する。

このとき、Ｂｏｘ１には文書Ａと文書Ｂが存在しているため、データ取得部２７３はステップＳ１５０３でＹｅｓであると判断し、処理はステップＳ１５０４へ遷移する。

ステップＳ１５０３において、Ｂｏｘ１内に文書が存在しない場合は、処理はステップＳ１５０９へ遷移し、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａは、更新要求されたボックスのボックス文書処理設定ファイルを更新する。その後、ステップＳ１５０９では、処理実行部２７５の通信手段２７５Ｃは、ボックス文書処理設定ファイルに定義されている送信先の画像形成装置１３０ｂに、退避先ボックスの削除依頼をメールにて通知して、処理を終了する。

ステップＳ１５０４において、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａがボックス文書情報２８１にあるＢｏｘ１のボックスの原名称に、特定情報、例えば日時に関連する情報、より具体的にはボックス文書処理設定ファイルの更新依頼時刻を付加する。例えば、更新の日時が２００７年１０月２７日２１時００分である場合、ボックスの新名称はＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００となる。新名称は、原名称に特定情報を付加して生成してもよいし、他の名称を用いても良い。

ステップＳ１５０５において、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａは、ボックス文書情報２８１にあるＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００の状態を新規文書の保管を禁止する。

ステップＳ１５０６において、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａは、ボックス文書情報２８１に新規ボックスをＢｏｘ１の原名称で登録する。すなわち、ボックス操作手段２７５Ａは、原名称を有する第２の保管場所を作成する。

ステップＳ１５０７において、データ登録部２７１が、更新要求として受信していた新しいボックス文書処理設定ファイルを、Ｂｏｘ１のボックス文書処理設定ファイルとして更新を行い、処理を終了する。すなわち、データ登録部２７１は、変更手段として、第２の保管場所の設定情報を変更する。

第３本実施形態において、連携しているボックスの先頭以外に対しては、第２実施形態で示したボックス文書処理設定ファイルの更新処理（図１１）に従えば良い。ただし、ステップＳ１１０６でボックス文書処理設定ファイル２−ａｄｄ’に追加する定義は、図１６で示した内容となる。

図１６に示すボックス文書処理設定ファイル２−ａｄｄ’によれば、文書保管時に実行するジョブとして、送信元がＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００であることを条件として、その文書を所定のボックスに転送する。このとき、転送先は、Ｂｏｘ２＿２００７１０２７２１００に設定されている。前述の処理を終了すると、図２７に示す画像形成装置とフォルダの関係となる。

図１７は、第３実施形態における文書Ａ及びＢの転送処理を示す。Ｂｏｘ１＿２００７１０２７２１００で処理された文書Ａ、Ｂは、設定更新前のボックス文書処理設定ファイルに従って処理される必要がある。そのため、文書Ａ、Ｂは、Ｂｏｘ２＿２００７１０２７２１００へ転送する必要がある。すなわち、Ｂｏｘ１＿２００７１０２７２１００に設定されているボックス文書処理設定ファイルに従って、文書Ａ，ＢがＢｏｘ２へ転送されないようにする必要がある。

第３実施形態では、転送されてきた文書を処理するのにふさわしいボックスに振り分ける機能を有する。この文書の転送処理を図１７を用いて説明する。この転送処理は、ステップＳ１７０２と、ステップＳ１７０３を有することを特徴とする。

ステップＳ１７０１において、データ監視部２７４がＢｏｘ２に文書が受信されたか否か監視を行う。データ監視部２７４が文書の受信を検知した場合には、データ監視部２７４は、監視手段として、ステップＳ１７０２において処理要求受信部２７６より受信した文書の送信元（例えば、第３の保管場所）を判別する。データ監視部２７４は、また監視手段として、送信元を判別すると共に、名称が変更された保管場所から送信されたデータであるか否かを判断する。

具体的には、ステップＳ１７０１の判別の結果、受信した文書の送信元ボックスがＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００であれば、ステップＳ１２０４にて、処理実行部２７５のデータ処理手段２７５Ｂは、受信した文書をＢｏｘ２＿２００７１０２７２１００へ転送する。それ以外の文書であれば、処理実行部２７５のデータ処理手段２７５Ｂは、文書をＢｏｘ２に保管して、そのボックスに設定してあるボックス文書処理設定ファイルに従って処理を行う。

例えば、ボックス文書処理設定ファイル更新前にＢｏｘ１に保管されていた文書Ａと文書Ｂは、保管されているボックスの名称がＢｏｘ１＿２００７１０２７１００となるため、一旦Ｂｏｘ２へ転送された後、Ｂｏｘ２＿２００７１０２７１００へ再転送される。また、ボックス文書処理設定ファイル更新後にＢｏｘ１に保管された文書の場合は、Ｂｏｘ２へ転送された後、そのままＢｏｘ２へ保管される。

図１８は、ボックス内の文書が全て削除された後に不要となったボックスの削除処理を示す。第３実施形態において、連携しているボックスの先頭である、画像形成装置１３０ａのボックスＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００に対しての削除の処理を図１８を用いて具体的に説明する。削除処理は、ステップＳ１８０２と、ステップＳ１８０３とを備えることを特徴としている。

ステップＳ１８０１において、データ監視部２７４がＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００内で処理中の文書が移動もしくは削除されたか否かを監視を行う。データ監視部２７４が文書の移動もしくは削除を検知した場合には、データ取得部２７３がボックス内に他に文書が残っていないか否かを判断する。データ取得部２７３が、文書がボックス内に残っていると判断した場合には、ステップＳ１８０１に戻る。

ステップＳ１８０１で、データ取得部２７３は、ボックス内の文書が存在しないと判断すると、ステップＳ１８０２で、処理実行部２７５は、Ｂｏｘ１＿２００７１０２７２１００に設定されているボックス文書処理設定ファイルに記述されている転送先のボックスを読み取る。

続いて、ステップＳ１８０３において、処理実行部２７５の通信手段２７５Ｃは、読み取った転送先のボックスのある画像形成装置１３０ｂに対して、退避先ボックスの削除依頼をメールで通知する。その後、処理はステップＳ１８０４に遷移する。ステップＳ１８０４では、処理実行部２７５が、ボックス文書情報２８１にあるＢｏｘ１＿２００７１０２７２１００を削除する。

図１９は、連携している複数のボックスの先頭ではないボックスであるＢｏｘ２＿２００７１０２７２１００に対しての削除の処理を示す。図１９に示す削除処理は、特に、ステップＳ１９０２と、ステップ１９０５と、ステップＳ１９０６とを有することを特徴とする。

ステップＳ１９０１において、データ監視部２７４がＢｏｘ２＿２００７１０２７２１００内で処理中の文書が移動もしくは削除されたか否か監視を行う。データ監視部２７４が文書の移動もしくは削除を検知した場合には、データ取得部２７３は、ボックス内に他に文書が残っていないか否かを判断する。データ取得部２７３が、まだ文書がボックス内に残っていると判断した場合には、ステップＳ１９０１に戻る。

ステップＳ１９０１において、データ取得部２７３が、ボックス内の文書が存在しないと判断すると、ステップＳ１９０２で、処理要求受信部２７６は、ボックスの削除依頼を受信したか否かを検知する。

ステップＳ１９０２において、処理要求受信部２７６が削除依頼を受信した場合は、ステップＳ１９０３で、処理実行部２７５がＢｏｘ２＿２００７１０２７２１００に設定されているボックス文書処理設定ファイルに記述されている転送先のボックスを読み取る。Ｂｏｘ２＿２００７１０２７２１００のボックス文書処理設定ファイル２−ｏｌｄには、ボックスへの転送処理が定義されていないので、ステップＳ１９０５に遷移する。

ステップＳ１９０５では、処理実行部２７５のボックス操作手段２７５Ａが、ボックス文書情報２８１にあるＢｏｘ２＿２００７１０２７２１００を削除する。その後、ステップＳ１９０６で、データ登録部２７１は、Ｂｏｘ２のボックス文書処理設定ファイルに追加されていた転送定義２−ａｄｄを削除して、Ｂｏｘ２＿２００７１０２７２１００への転送処理を無効にする。

したがって、複数のボックスでボックス文書処理設定ファイルの更新要求を受けた場合、ボックス内に文書がない場合、更新前のボックス文書処理設定ファイルが設定されたボックスを用意しない。また、更新前のボックス文書処理設定ファイルが設定されたボックスを用意した場合も、自動的に削除を行うことが可能になる。

＜変形例＞
（１）第１から第３実施形態では、本発明であるワークフロー処理装置を画像形成装置に適用した場合について説明したが、これに限られず、本発明にかかるワークフロー処理装置は、プリンタ、ファクシミリ装置、スキャナ、デジタル複写機等のワークフロー処理装置を含む。

（２）第１から第３実施形態では、処理すべきデータを文書としたが、これに限られず、本発明であるワークフロー処理装置で処理するデータは、画像データ、テキストデータ等の他のデータを含む。

（３）第１から第３実施形態では、複数のワークフロー処理装置がそれぞれ第１の保管場所および第２の保管場所を有している場合について説明したが、これに限られず、単一のワークフロー処理装置が複数の保管場所を有している場合にも本発明は適用可能である。

（４）第１から第３実施形態では、ボックス内にはフォルダがないが、これに限られず、ボックス内にフォルダによる階層構造が存在してもよい。階層構造が存在する場合、フォルダ毎に設定情報、例えばボックス文書処理設定ファイルが存在し、そのフォルダ内の文書に対して処理を行ってもよい。そのフォルダ以下のサブフォルダも含めて、フォルダ以下に存在するすべての文書に対して処理を行ってもよい。ボックスに設定情報、すなわち、ボックス文書処理設定ファイルが存在し、ボックス内の全てのフォルダ内に存在する文書に処理を行ってもよい。
（５）本発明のワークフロー処理装置を実現するコンピュータプログラムをコンピュータによる読み取り可能な記録媒体に記録し、この記録媒体に記録されたコンピュータプログラムをコンピュータに読み込ませ、実行することによって本発明の情報通信システムを実現することができる。以上、この発明の実施形態につき、図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。

本発明に係る情報処理システムの全体構成図である。 本発明に係るワークフロー処理装置（例えば、画像形成装置）の構成を説明するブロック図である。 本発明に係る画像形成装置の操作部の模式図である。 本発明に係る画像形成装置の操作部のキー入力部の模式図である。 本発明に係る画像形成装置の操作部のタッチパネル部の模式図である。 本発明に係る画像形成装置の操作部の構成を説明するブロック図である。 本発明に係る画像形成装置に保存されているボックス情報を示す図である。 本発明に係る画像形成装置内のボックス処理ソフトウェアを説明するブロック図である。 本発明に係る第１実施形態におけるボックス文書処理設定ファイルの更新処理のフローチャートである。 本発明に係る第１実施形態におけるボックスの削除処理のフローチャートである。 本発明に係る第２実施形態におけるボックス文書処理設定ファイルの更新処理のフローチャートである。 本発明に係る第２実施形態における文書の転送処理のフローチャートである。 本発明に係る第２実施形態における、変更前の画像形成装置１３０ａのＢｏｘ１のボックス文書処理設定ファイル１−ｏｌｄの例を示す図である。 本発明に係る第２実施形態における、変更前の画像形成装置１３０ｂのＢｏｘ２のボックス文書処理設定ファイル２−ｏｌｄの例を示す図である。 本発明に係る第３の実施形態におけるボックス文書処理設定ファイルの更新処理のフローチャートである。 本発明に係る第３実施形態における、追加する画像形成装置１３０ｂのＢｏｘ２のボックス文書処理設定ファイル２−ａｄｄ’の例を示す図である。 本発明に係る第３実施形態における文書の転送処理のフローチャートである。 本発明に係る第３実施形態における、ボックス文書処理設定ファイルの更新処理で生成したボックスの削除処理のフローチャートである。 本発明に係る第３実施形態における、第２の実施形態におけるボックス文書処理設定ファイルの更新処理で生成したボックスの削除処理のフローチャートである。 本発明に係る第２実施形態における、変更後の画像形成装置１３０ａのＢｏｘ１のボックス文書処理設定ファイル１−ｎｅｗの例を示す図である。 本発明に係る第２実施形態における変更後の画像形成装置１３０ｂのＢｏｘ２のボックス文書処理設定ファイル２−ｎｅｗの例を示す図である。 本発明に係る第２実施形態における追加する画像形成装置１３０ａのＢｏｘ１のボックス文書処理設定ファイル１−ａｄｄの例を示す図である。 本発明に係る第２実施形態における追加する画像形成装置１３０ｂのＢｏｘ２のボックス文書処理設定ファイル２−ａｄｄの例を示す図である。 本発明における画像形成装置とフォルダの関係を説明する構成図である。 本発明に係る第１実施形態における処理実行後の画像形成装置とフォルダの関係を説明する構成図である。 本発明に係る第２実施形態における処理実行後の画像形成装置とフォルダの関係を説明する構成図である。 本発明に係る第３実施形態における処理実行後の画像形成装置とフォルダの関係を説明する構成図である。

符号の説明

１００ ネットワーク
１１０ 管理サーバ
１２０、１２０ａ、１２０ｂ クライアントＰＣ
１３０、１３０ａ、１３０ｂ、１３０ｃ 画像形成装置（ワークフロー処理装置）
２００ コントローラユニット
２３０ 操作部
２４０ スキャナ
２５０ プリンタ
２７０ データ処理モジュール
２７１ データ登録部
２７２ データ解析部
２７３ データ取得部
２７４ データ監視部
２７５ 処理実行部
２７５Ａ ボックス操作手段（保管場所操作手段）
２７５Ｂ データ処理手段
２７５Ｃ 通信手段
２７６ 処理要求受信部
２８０ 情報格納部
２８１ ボックス文書情報
２８２ ボックス文書処理設定ファイル情報
３０１ タッチパネル部
３００ キー入力部
７００ ボックス
７１０ ボックス文書処理設定ファイル
７２０ 文書（データ）

Claims (11)

1. 第１の保管場所に投入されたデータに対して設定情報に従って順次処理を実行するワークフロー処理装置であって、
   前記設定情報を変更する変更手段と、
   前記変更手段が前記設定情報を変更したとき、前記第１の保管場所に前記データが存在するか否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段によって前記第１の保管場所にデータが存在すると判断された場合には、前記第１の保管場所の原名称を新名称へ変更し、前記変更手段によって変更された前記設定情報にしたがって実行する処理の対象となるデータの保管場所であって、前記原名称を有する第２の保管場所を作成する保管場所操作手段と、
   を有することを特徴とするワークフロー処理装置。
2. 請求項１記載のワークフロー処理装置であって、前記保管場所操作手段は、前記新名称に変更された第１の保管場所にデータがなくなった場合、前記第１の保管場所を削除することを特徴とするワークフロー処理装置。
3. 請求項１記載のワークフロー処理装置であって、前記変更手段が前記設定情報を変更したとき、前記保管場所操作手段は前記第１の保管場所に対して新規のデータの保管を禁止することを特徴とするワークフロー処理装置。
4. 請求項１記載のワークフロー処理装置であって、前記保管場所操作手段は、前記原名称に特定情報を付加して前記新名称を生成することを特徴とするワークフロー処理装置。
5. 請求項４記載のワークフロー処理装置であって、前記特定情報が日時に関連する情報であることを特徴とするワークフロー処理装置。
6. 請求項１記載のワークフロー処理装置であって、さらに、
   前記第２の保管場所に保管された前記データの送信元である第３の保管場所を判別し、判別した前記第３の保管場所の名称が保管場所操作手段によって前記原名称から前記新名称へ変更されたものか否かを判断する監視手段と、
   前記第３の保管場所の名称が前記保管場所操作手段によって前記原名称から前記新名称へ変更されたものである場合、処理を行わずに、前記データを前記第１の保管場所へ転送するデータ処理手段と、
   を有することを特徴とするワークフロー処理装置。
7. 請求項１記載のワークフロー処理装置であって、さらに、
   前記新名称に変更された前記第１の保管場所に前記データが存在しなくなり、且つ前記第１の保管場所の設定情報に他の保管場所への前記データを転送する処理が定義されているとき、転送先へ前記他の保管場所の削除依頼を通知する通信手段
   を有することを特徴とするワークフロー処理装置。
8. 請求項７記載のワークフロー処理装置であって、さらに、前記通信手段が前記削除依頼を通知したとき、前記データ処理手段は前記データの転送を行わないことを特徴とするワークフロー処理装置。
9. 請求項１記載のワークフロー処理装置であって、
   外部から第１の保管場所を削除する依頼を受けた場合、前記保管場所操作手段は前記第１の保管場所を削除することを特徴とするワークフロー処理装置。
10. コンピュータを、請求項１から９のいずれかに記載のワークフロー処理装置として機能させるためのコンピュータプログラム。
11. 請求項１０に記載のコンピュータプログラムを格納したコンピュータで読み取り可能な記憶媒体。

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