JPH10145493A - メッセージ蓄積交換装置 - Google Patents

メッセージ蓄積交換装置

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JPH10145493A
JPH10145493A JP8300011A JP30001196A JPH10145493A JP H10145493 A JPH10145493 A JP H10145493A JP 8300011 A JP8300011 A JP 8300011A JP 30001196 A JP30001196 A JP 30001196A JP H10145493 A JPH10145493 A JP H10145493A
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box
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Tomoaki Maruyama
友朗 丸山
Yasuki Iizuka
泰樹 飯塚
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Matsushita Electric Industrial Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 メッセージ交換装置のメッセージ登録及び取
出時にメッセージ交換装置が自動的に行なう登録または
取出関連処理をボックス別に細かく、かつ、柔軟に設定
することを目的とする。 【解決手段】 メッセージの登録の直前直後及び取出の
直前直後に自動的に実行されるプログラムの記憶領域を
ボックス毎に設定し、メッセージ処理手続き実行装置１
０３が、各タイミングでプログラムを実行する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は電子メール交換シス
テムやコンピュータテレフォニーシステムやファクシミ
リ蓄積交換システムなどの、メッセージ配信や転送ある
いはメッセージ削除あるいはメッセージのデータ形式の
変換等の機能を備えたメッセージ蓄積交換装置に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】近年は電子メールの入出力装置（計算
機）とファクシミリ装置あるいは電話の間での相互のメ
ッセージ交換を可能とするようなコンピュータテレフォ
ニーサーバなどの異機種端末間のメッセージ蓄積交換装
置の開発が盛んになってきている。 このような異機種
端末間でのメッセージ蓄積交換装置は、現状では、従来
から開発されてきた単一種類の端末を入出力装置として
使うメッセージ交換システム間に簡単なプロトコル変換
装置を置いてつなげてものが多い。
【０００３】例えば電子メール交換システムとファクシ
ミリ蓄積交換装置の間に、電子メールとファクシミリ電
文のフォーマット形式の相互変換装置をおいただけで異
機種端末間のメッセージ交換を行なうようなことが行な
われている。このような、いわば簡易異機種端末メッセ
ージ蓄積交換システムでは、独立のメッセージ交換シス
テムが疎に繋がる形態であるため、システム全体にわた
りなんらかの運用管理を行ないたい場合や、システム動
作の柔軟な設定が困難であった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】つまり、ある程度中央
集権的にメッセージの状態を管理する機構がない、ある
いは、電子メールシステムなどの既存のメッセージシス
テムの管理機構を流用するためにシステム機能が制限さ
れていた。例えば電子メールサーバとファクシミリサー
バ間にフォーマット変換装置を置くだけのようなメッセ
ージ交換システムでは、ファクシミリユーザは自分宛の
電子メールをたんにファクシミリから出力できるだけで
あったりするのみで、自由に転送設定が可能であった
り、あるいは端末を指定しての着信通知設定や、あるい
はメールのフォルダー毎に転送場所を変更するなどの、
細かくかつ柔軟な動作の設定が困難であった。
【０００５】
【課題を解決するための手段】この柔軟で細かいメッセ
ージ処理を可能とするため、本発明ではまずメッセージ
は全てボックスというメッセージ記憶領域に登録、蓄積
され、また取り出されるものとした。そして、このボッ
クスには、それを所有するユーザが存在し、そのユーザ
宛のメッセージは、そのユーザ所有のボックスに蓄積さ
れるものとする。
【０００６】そして、さらに各ボックスには、ボックス
にメッセージが登録される直前と直後に実行される手続
き群、及び、メッセージが取り出される直前と直後に実
行される手続き群を設定できるものとした。
【０００７】そして、この手続き群として、配送機能や
着信通知機能などのメッセージ交換システムそのものの
機能をわりあてることにより、ボックス毎に細かな、し
かも柔軟な処理の設定がおこなえることを可能としてい
る。
【０００８】さらには、本発明により設定項目が多くな
りずぎかえってユーザの負担を増す危険性を回避するた
め、異機種端末間での情報取り出しの場合のデータ変換
処理の自動実行や、メッセージ蓄積交換装置の基本機能
である通知機能における自動通知先の判別機構も提供す
る。
【０００９】
【発明の実施の形態】まず第１に本発明は、メッセージ
を蓄積することができるボックスと、ボックスにメッセ
ージを蓄積するメッセージ登録装置と、ボックスに付随
して設定されたメッセージ登録前処理手続き及びメッセ
ージ登録後処理手続きと、それら処理手続きを解釈実行
する処理手続き実行装置とを備え、ボックスにメッセー
ジが登録される直前に処理手続き実行装置が前記メッセ
ージ登録前処理手続きを実行し、また、ボックスにメッ
セージが登録された直後に処理手続き実行装置がメッセ
ージ登録後処理を実行することを特徴とするメッセージ
蓄積交換装置であり、この構成により、ボックスにメッ
セージを登録するだけで、例えばボックス所有者に対す
る着信通知などの登録関連の処理も自動実行することが
可能となると同時に、その処理を変更することも容易と
なる。
【００１０】第２に本発明は、メッセージを蓄積するこ
とができるボックスと、ボックスに蓄積されたメッセー
ジを取り出すメッセージ取出装置と、ボックスに付随し
て設定されたメッセージ取出前処理手続き及びメッセー
ジ取出後処理手続きと、それら処理手続きを解釈実行す
る処理手続き実行装置とを備え、ボックスからメッセー
ジが取り出される直前に処理手続き実行装置が前記メッ
セージ取出前処理手続きを実行し、また、ボックスから
メッセージが取り出された直後に処理手続き実行装置が
メッセージ取出後処理を実行することを特徴とするメッ
セージ蓄積交換装置であり、この構成により、ボックス
からメッセージを取り出すだけで、例えばそのメッセー
ジの発信者に対して取出通知などの取出関連の処理も自
動実行することが可能となると同時に、その処理を変更
することも容易となる。
【００１１】第３に本発明は、請求項１または請求項２
メッセージ蓄積交換装置において、ボックスに設定され
たメッセージ登録前処理手続きまたはメッセージ登録後
処理手続きまたはメッセージ取出前処理手続きまたはメ
ッセージ取出後処理手続きの設定内容の編集を、その編
集作業の手続きを記載したメッセージを送ることにより
行なうことを特徴としたメッセージ蓄積交換装置であ
り、この構成により特定の運用管理装置や設定ツールを
使用せずとも、たんに特定の形式のメッセージを送るだ
けで、メッセージの処理手順を変更することが可能とな
る。
【００１２】第４に本発明は、プログラミング言語の処
理装置を備えたメッセージ蓄積交換装置において、その
プログラミング言語で記述されたプログラムの文面をメ
ッセージとしてメッセージ蓄積交換装置に登録すると、
その文面をプログラムとして処理実行することを特徴と
するメッセージ蓄積交換装置であり、この構成により、
特定の運用管理装置や設定ツールを使用せずとも、たん
に特定の形式のメッセージを送るだけで、メッセージ蓄
積交換装置の動作変更一般を行なうことが可能となる。
【００１３】第５に本発明は、メッセージを蓄積するこ
とができるボックスと、ボックスに蓄積されたメッセー
ジを取り出すメッセージ取出手段と、メッセージの形式
及びデータフォーマットを変換するメッセージ形式変換
装置とからなるメッセージ蓄積交換装置において、メッ
セージを取り出す場合に、データフォーマット形式を指
定して取り出しを行なうことを特徴とするメッセージ蓄
積交換装置であり、この構成によりメッセージ取出者は
必要とするデータフォーマットに変換されたメッセージ
を受けとることができる。
【００１４】第６に本発明は、メッセージを蓄積するメ
ッセージ蓄積装置と、メッセージ蓄積装置からメッセー
ジを取り出すメッセージ取出手段と、メッセージの形式
及びデータフォーマットを変換するメッセージ形式変換
装置と、情報端末別に出力可能なデータフォーマットの
一覧が記録された端末別データ形式テーブルとを備える
メッセージ蓄積交換装置において、メッセージを取り出
す場合に、出力端末種別を指定して取り出しを行なうこ
とを特徴とするメッセージ蓄積交換装置であり、この構
成により、メッセージ取出者は自己の端末種別の指定の
み、あるいは、システム側に取出者の端末の自動識別手
段があれば、その情報を使うことにより、その取出対象
になっているメッセージの出力すべきデータフォーマッ
トを知ることが可能となる。
【００１５】第７に本発明は、複数機種の情報端末を入
出力装置として接続することが可能なメッセージ蓄積交
換装置において、メッセージを登録する際に関連通知端
末種別をそのメッセージに関連づけて記憶しておき、そ
のメッセージに関連した通知をそのメッセージの登録者
に通知する場合に、そのメッセージに関連づけられて記
憶されている関連通知端末種別と同種の端末を出力装置
とするような通知方法でその通知の配信を行なうことを
特徴とするメッセージ蓄積交換装置であり、この構成に
より、あるメッセージに関連する通知が発生し、さら
に、通知すべきユーザが複数の通信手段を持っている場
合に、その通信手段の中から１つの手段を選択すること
が可能となる。
【００１６】（実施の形態１）以下、本発明の第１の実
施の形態について、図１、図２、図３、図４、図５を参
照しながら説明する。
【００１７】図１は、メッセージ蓄積交換装置の構成及
び出力端末との接続を表す概念図である。メッセージ蓄
積交換装置１００は、メッセージ登録装置１０１とメッ
セージ取出装置１０２とメッセージ処理手続き実行装置
１０３とメッセージ形式変換装置１０４と汎用記憶装置
１０５とから構成される。
【００１８】メッセージ蓄積交換装置１００は、既存の
メールサーバやファクシミリサーバなどの単一種端末の
情報交換システムと接続し、接続した情報システム間で
のメッセージ交換を可能とするシステムである。
【００１９】この交換のため、メッセージ登録装置１０
１は、なんらかの端末を介してユーザが入力してきたメ
ッセージを、適切な記憶場所に適切なＩＤを付与して記
憶することができる。本発明では、メッセージの記憶領
域は、複数の領域に分割される。この分割された記憶領
域をボックスと呼び、このボックスには、ボックスＩＤ
というユニークな名前とその記憶領域を所有するユーザ
が定義され、さらにメッセージ登録前処理、登録後処
理、取出前処理、取出後処理の４つの処理を記述したプ
ログラムを記憶する領域が付随する。
【００２０】メッセージ取出装置１０２は、ユーザがな
んらかの端末を介してユーザまたはボックスを指定する
と、そのユーザが所有するボックスあるいは指定された
ボックス内に格納されていたメッセージを取り出してユ
ーザの端末へ出力する装置である。
【００２１】メッセージ処理手続き実行装置１０３は、
前記のボックスに付随するメッセージ登録前処理などの
４つの処理手続き群プログラムの文面を解釈し実行する
プログラミング言語のインタープリタ装置である。
【００２２】メッセージ形式変換装置１０４は、メッセ
ージ蓄積交換装置１００に入力されてくるメッセージ
を、メッセージ蓄積交換装置１００のメッセージ形式に
変換する装置である。また、メッセージ蓄積交換装置１
００に蓄積されたメッセージを、外部のメールサーバや
ファクシミリサーバが扱えるメッセージの形式に戻す処
理も行なう。
【００２３】メッセージ蓄積交換装置１００の入出力
は、既存のメールサーバ１０９やファクシミリサーバ１
１０を介して行なわれる。計算機ネットワーク１１２
は、計算機１１３とメールサーバ間の電子メールの配信
さえ行なうことができるならばインターネットのような
広域のネットワークでもよいしＬＡＮのような館内ネッ
トでもよい。同様に電話網１１１もファクシミリ１１４
とファシミリサーバ１１０の間の通信を保証するなら
ば、公衆回線網でもよいし内線電話網のような小規模の
ものでもよい。
【００２４】なお、本実施の形態では、電子メールが読
み書きできる計算機及びファクシミリの２種類の端末し
か例示していないが、これは、この２種の機種のみしか
端末として使えないことを意味するものではない。
【００２５】汎用記憶装置１０５には、それぞれＩＤが
“ｂｏｘ１”と“ｂｏｘ２”であるボックス１０７とボ
ックス１０８用の領域が確保されている。また当メッセ
ージ蓄積交換装置が動作するための様々な運用情報１０
６が記憶されている。
【００２６】図２は、ボックス１０７とボックス１０８
の周辺を拡大して表現したもので、それぞれボックス１
０７にはメッセージ登録前処理２００、メッセージ登録
後処理２０１、メッセージ取出前処理２０２、メッセー
ジ取出後処理２０３が付随し、ボックス１０８にはメッ
セージ登録前処理２０４、メッセージ登録後処理２０
５、メッセージ取出前処理２０６、メッセージ取出後処
理２０７が付随している様子を示したものである。
【００２７】図３には、処理群２００〜２０３の内容を
示した概念図である。ここでは、説明のため処理内容を
日本語で記述しているが、実際にはメッセージ処理手続
き実行装置１０３が解釈実行できる人工のプログラミン
グ言語で記述されている。
【００２８】図４には、システム運用情報１０６の一部
を詳細を示す。ここではユーザ情報テーブル４００及び
ボックス情報テーブル４０１の２つのテーブルの内容を
示す。
【００２９】図５は本実施の形態で使用されるメッセー
ジの内容を模式的に表したものである。図５中のメッセ
ージの説明については、以降の実施の形態の説明の中で
行なう。
【００３０】さて、以上のように構成され、また接続さ
れたメッセージ蓄積交換装置１００において、メッセー
ジが電子メールで登録されてから、そのメッセージの着
信通知がファクシミリに出力される様子を追いながら本
発明の第１の実施の形態を説明する。
【００３１】まず、「ユーザ２」という名前のユーザ
が、「ユーザ１」という名前のユーザに対して、図５の
５００に示したような電子メールを送付したとする。５
００は、その電子メールの文面を模式的に表現したもの
である。ここで、予めメールを受けたメールサーバ１０
９がメッセージ蓄積交換装置１００へメールを転送する
ようなルート設定を施しておき、その電子メール５００
がメッセージ登録装置１０１に渡されるようにしてお
く。
【００３２】さてメッセージ登録装置１０１はメールサ
ーバ１０９から電子メール５００を受けとると、メッセ
ージ形式変換装置１０４を呼び出して電子メールのメッ
セージフォーマットからメッセージ蓄積交換装置１００
用のメッセージフォーマットへデータ形式を変換する。
この変換過程では形式変換のような構文の変換だけでは
なく、電子メール用に記述された送信元や宛先のアドレ
スからメッセージ蓄積交換装置１００が内部で使用する
ユーザのＩＤへの変換のような意味的な変換も行なう。
宛先を例に取れば、メッセージ５００に記述された電子
メール用の宛先“ｕｓｅｒ１＠ａｂｃ”は、メッセージ
５０１では、メッセージ蓄積交換装置１００の内部用の
宛先“ｕｉｄ１”に変換される。
【００３３】これは、メッセージ形式変換装置１０４
が、システム運用情報１０６内のユーザ情報テーブルの
「通信手段別アドレス」の電子メールの場所を検索し、
“ｕｓｅｒ１＠ａｂｃ”に一致するアドレスを見付け、
これに対するＩＤ “ｕｉｄ１”を得ることで行なわれ
る。このようなメッセージ形式の変換やアドレスの変換
の結果、メッセージ５０１のような形式のテキストメッ
セージを得る。
【００３４】次にメッセージ登録装置１０１は、できあ
がったメッセージを適切なボックスの内部に格納する。
登録するボックスは、メッセージ５０１の宛先になって
いるユーザが所有しているボックスが選択される。メッ
セージ５０１の宛先である“ｕｉｄ１”の所有ボックス
は、ボックス情報テーブル４０１を検索することによ
り、“ｂｏｘ１”であることがわかる。
【００３５】そこで、メッセージ登録装置１０１は、Ｉ
Ｄが“ｂｏｘ１”であるボックス１０７にメッセージ５
０１を格納しようとする。この登録直前の時点で、ボッ
クス１０７に付随するメッセージ登録前処理２００の内
容が実行される。図３に示したように、メッセージ登録
前処理２００の内容は「ボックス（ボックス１０７のこ
と）内のメッセージを消去する」ことであり、この内容
はメッセージ処理手続き実行装置１０３により解釈実行
される。
【００３６】ボックス１０７には、このようにあるメッ
セージの登録直前に、既に格納されていたメッセージは
消去されるので、見かけ上、「上書きモードのボック
ス」つまり、新規登録のメッセージは既存のメッセージ
の代りに書き込まれるようなボックスに見えることにな
る。
【００３７】さて既存のメッセージの消去の後には、メ
ッセージ５０１がボックス１０７内に格納される。格納
が終了するとメッセージ登録後処理２０１が解釈実行さ
れる。
【００３８】図３に示すように、メッセージ登録後処理
２０１の内容は、「このボックスの持主にファクスで着
信通知を出す」ということである。つまりボックス１０
７の持主であるユーザ１のファクシミリに、ボックス１
０７にメッセージ５０１が格納された旨を伝えるファッ
クスを出力することである。
【００３９】ユーザ情報テーブル４００によりユーザ１
のファクシミリの番号は“０３−１２３−４５６７”で
あるとわかる。ここでメッセージ処理手続き実行装置１
０３は、メッセージ５０２のようなファクシミリ文面を
作成し、それを“０３−１２３−４５６７”のファクシ
ミリに対して送信する。
【００４０】実際に送信作業は、ファクシミリサーバ１
１０が行ない、最終的にファクシミリ１１４（このファ
クシミリが“０３−１２３−４５６７”であるとする）
に、メッセージ５０２が出力され、ユーザ１は、自分が
所有するボックス１０７に新規の着信があったことを知
る。
【００４１】なお、本実施の形態では、ファクシミリを
例にとって着信通知の出力先としているが、これは電話
やポケットベルやＰＨＳやセットトップボックスなどの
他の情報端末に対して着信通知を出力しても発明の効果
上問題はない。
【００４２】着信通知を受けたユーザ１は、その後は、
ファクシミリ経由で、その着信したメッセージ５０１を
取り出してもよいし、また電子メール経由で取り出して
もよいだろう。
【００４３】以上のようにボックスに対してメッセージ
登録前処理及び登録後処理を付随させ、新規メッセージ
の登録の前と後に各々の処理を実行するような仕組を実
現することで、メッセージに関する様々な処理をボック
ス毎に容易に構築することができるようになる。
【００４４】なお、本実施の形態中ではとくに明記しな
かったが、これらのメッセージ登録前処理及び登録後処
理に記憶されている処理内容は、運用管理ツールなどか
ら容易に変更可能であるようにシステムを構築すれば、
本システムはより使い易いものとなるだろう。
【００４５】（実施の形態２）以下、本発明の第２の実
施の形態について、図１、図２、図３、図４、図５を参
照しながら説明する。図１、図２、図３、図４、図５は
本発明の第一の実施の形態と共通であるため、図表の説
明は省略する。
【００４６】さて、以上のように構成され、また接続さ
れたメッセージ蓄積交換装置において、ボックス１０７
にメッセージ５０１が格納されている時に、ユーザ１が
ボックス１０７からメッセージ５０１を取り出す場合を
例にとりメッセージ取出前処理と後処理の動作を説明す
る。
【００４７】ここで注意しておくが、本実施の形態で
「メッセージを取り出す」と言った場合、その取り出さ
れるメッセージ本体はメッセージ交換蓄積装置内の記憶
装置から消去されたり、それに類する処理をされること
は意味しない。つまり、メッセージがなんらかの利用者
端末に出力するような動作を意味する。
【００４８】さて、本発明の第２の実施の形態の説明に
戻る。まず本発明の第一の実施の形態に示したような過
程で、ボックス１０７にメッセージ５０１が格納された
とする。そして、“ユーザ１”が自分のファクシミリ端
末１１４をからボックス１０７の中身を取り出そうとす
る。
【００４９】次に“ユーザ１”は、既存のファクシミリ
蓄積交換装置の典型的なボックス取出手順を踏んでボッ
クス１０７の内容を取り出そうとする。例えば、ファク
シミリ１１４からファクシミリサーバ１１０に電話をか
け、ファクシミリサーバ１１０が流す音声ガイダンスに
従いＤＴＭＦ信号などにより「ボックス１０７に格納さ
れてメッセージをファクシミリ１１４に出力したい」旨
の命令をファククシミリサーバ１１０に伝える。
【００５０】この命令に基づきファクシミリサーバ１１
０は、メッセージ取出装置１０２に対してボックス１０
７内のメッセージの取出を依頼する。
【００５１】メッセージ取出装置１０２は依頼を受ける
と、ボックス１０７内を検索しメッセージ５０１が格納
されていることを知り、メッセージ５０１の取出処理を
開始する。
【００５２】まず、取出開始にあたり、ボックス１０７
に付随するメッセージ取出前処理２０２をメッセージ処
理手続き実行装置１０３に解釈処理させる。
【００５３】この場合は、図３の２０２に示したように
「管理者からのお知らせがあれば送付する」という内容
が設定されているため、もし管理者からのお知らせがあ
れば、ファクシミリ１１４に送付する。この送付過程の
詳細については本発明とは無関係であるのでここでは触
れない。
【００５４】さて、メッセージ処理手続き実行装置１０
３が取出前処理２０２の解釈実行を完了すると、メッセ
ージ取出装置１０２は、メッセージ形式変換装置１０４
に依頼し、メッセージ５０１をファクシミリサーバ１１
０が扱えるデータの形式に変換する。
【００５５】ここでは、メッセージ５０１は、メッセー
ジ５０３に示したようなファクシミリへの出力が可能な
画像に変換されるとする。そして画像への変換が終了す
ると、画像５０３はファクシミリサーバ１１０に渡さ
れ、最終的にファクシミリ１１４に出力される。
【００５６】さて、メッセージ取出装置は画像１１４の
ファクシミリ１１４への出力が正常終了したことがわか
ると、今取出対象になったボックス１０７に付随するメ
ッセージ取出後処理２０３を実行する。さきほどと同様
に、メッセージ処理手続き実行装置１０３がこの取出後
処理２０３の解釈実行を行なう。図３の２０３に示すよ
うに、取出後処理は「取り出したメッセージの発信者に
取出通知を送付する」となっている。
【００５７】取り出したメッセージ５０１の発信者は
“ｕｉｄ２”のユーザである。さて今取出通知は電子メ
ールで送るものとすれば、ユーザ情報テーブル４００か
ら、“ｕｉｄ２”の電子メールアドレスは、”ｕｓｅｒ
２＠ａｂｃ“であると判明する。
【００５８】そこで、図５の５０４に示したような文面
が作成され、その文面５０４を”ｕｓｅｒ２＠ａｂｃ”
宛に配信するようにメールサーバ１０９は依頼され、最
終的にユーザ２は電子メールの文面５０４を読むことが
できる。
【００５９】以上のようにボックスに対してメッセージ
取出前処理及び取出後処理を付随させ、登録されている
メッセージの取出の前と後に各々の処理を実行するよう
な仕組を実現することで、メッセージに関する様々な処
理をボックス毎に容易に構築することができるようにな
る。
【００６０】なお、本実施の形態中ではとくに明記しな
かったが、これらのメッセージ取出前処理及び後処理に
記憶されている処理内容は、運用管理ツールなどから容
易に変更可能であるようにシステムを構築すれば、本シ
ステムはより使い易いものとなるだろう。
【００６１】また、これまでに例としてあげた処理手続
きの他に、次にあげるような処理手続きも設定すること
ができる。なお、これらの処理の他にも、変数宣言やプ
ログラムの制御構造の記述からファイルＩＯや文字列操
作など一般的なプログラミング言語処理系が持つ機能も
十分に利用可能であるとする。
【００６２】ボックスＡに対するボックスメッセージ取
り出し処理を登録後処理や取出前処理に設定しておき、
さらにこのボックスＡに、システム運用者からの各種お
知らせを格納しておけば、簡単に「管理者からのお知ら
せ」機構が実現できる。
【００６３】さらに、このボックスメッセージ取り出し
処理にメッセージ作成処理を組み合わせれば、例えば外
部データベースから「現在の天気」に関する情報を取り
込み、それをメッセージ作成処理によりメッセージに組
み立て、さらにメッセージ取出処理により利用者に出力
するようにすれば、利用者にはボックスＡは、「現在の
天気」が蓄積されているように見せかけることができ
る。なお、ここで作成した「現在の天気」は利用者出力
後にメッセージ削除処理により消去してもよい。
【００６４】メッセージＩＤ指定電文取り出しを設定す
る場合でも、前記のボックス電文取り出し処理と同様な
効果が得られる。
【００６５】ボックスメッセージリスト取出は、指定さ
れたボックス内に格納されたメッセージの差出人や表題
などの一覧表を取り出す処理である。これを取出前処理
の設定しておけば、あるボックス内のメッセージを取り
出すとき、同時のその目次とも言えるメッセージリスト
も取り出すことができる。
【００６６】ボックス作成は指定する属性のボックスを
作成する処理である。例えば、これをメッセージの転送
と組み合わせて登録後処理に記述するれば、そのメッセ
ージが着信した年月日を名称として持つボックスを作成
し、その作成したボックスにメッセージを転送するよう
なことが可能である。
【００６７】ボックス削除は指定されたボックスを削除
する手続きである。例えば、この手続きを取出後処理に
設定すると、あるメッセージを読んだら、そのボックス
も消してしまうようなボックスを作成することが可能で
ある。
【００６８】ボックス情報獲得は指定されたボックスの
属性(名称や所有者など)を読み出すための手続きであ
り、他の命令と組み合わせると効果がある場合が多い。
例えば、あるボックスの取出では、そのボックスの所有
者が取り出す場合だけ、ボックスメッセージリストを添
付するような処理が、このボックス情報獲得を組み合わ
せることで可能となる。
【００６９】ボックス属性変更は、ボックスの名称や所
有者や登録取出許可権や記事保存期間などのボックス属
性を変更する手続きである。これを使えば、例えばボッ
クスに格納されたメッセージが格納数の上限を超えた場
合は、登録許可を取り消してしまうことが記述すること
ができる。
【００７０】ボックスリスト取り出しは、システムが保
有するボックスの属性を一覧表にして取り出す処理であ
る。これをボックスＡの取り出し前処理に設定し、もし
利用者がボックスの一覧を知りたい場合はボックスＡか
ら取出するようにすればよい。
【００７１】また、利用者に関する種々の処理手続きも
設定可能である。利用者の登録や削除やパスワードの変
更手続き、 利用者属性変更を登録後手続きに設定して
おけば、外部からのメッセージにより利用者の管理処理
が可能となる利用者情報取得は、利用者の名称や連絡先
などの利用者属性を取り出すための処理手続きである。
例えば、この利用者情報取得を取出後処理に設定し、取
り出すメッセージの差出人の情報もメッセージ本体に続
き取り出すことが可能となる。
【００７２】利用者リスト取得は、利用者全員(または
一部)の名前などの一覧を取り出す処理である。これを
ボックスＡの取出前処理の設定することにより、そのボ
ックスＡは、あたかも「ユーザ一覧が格納されているボ
ックス」のようにふるまうことができる。
【００７３】メッセージ複製を登録後処理に設定して、
登録毎に適当な場所にメッセージを複写するようにして
おけば、自動的にバックアップを取るのと同様の効果を
もたらす。
【００７４】以上のように、本発明によればボックス毎
に細かな、しかも柔軟な処理の設定がおこなえる。
【００７５】（実施の形態３）以下、本発明の第３の実
施の形態について、図２、図３、図４、図６、図７、図
８を参照しながら説明する。図２、図３、図４ は本発
明の第一の実施例と共通であるため、図表の説明は省略
する。
【００７６】図６は、図１の概念図にポケットベルサー
バ６００及びポケットベル６０１を追加したもので他の
装置類は共通である。ポケットベルサーバ６００はメッ
セージ蓄積交換装置１００からの指示を受けて、指示さ
れた電話番号に発呼し、指示されたＤＴＭＴ信号を送出
してから回線を切る装置であって、ポケットベルサービ
ス自体を行なう装置ではないことに注意すること。ポケ
ットベル６０１は、ユーザ１所有のものとする。
【００７７】図７のメッセージ７００は、電子メール形
式のメッセージ登録後処理に処理を追加するための特殊
メッセージを模式的に示したものである。メッセージ７
０１は、メッセージ形式変換装置１０４がメッセージ７
００を変換してシステムの内部形式に変換した結果を模
式的に示したものである。
【００７８】図８は、図３に示した処理群がメッセージ
７００の処理した結果得られる処理群の概念図である。
登録後処理８００の網掛部分が新規に加えられた処理で
ある。
【００７９】さて、以上のように構成されたメッセージ
蓄積交換装置において、メッセージ７００によりメッセ
ージ登録後処理２０１が書き変えられる様子を示す。
【００８０】本発明の第１の実施の形態でも述べた通
り、メッセージ登録前処理や登録後処理などの処理内容
はプログラミング言語で記述されているため、特殊なメ
ッセージの形式を定めて、またメッセージ登録装置の動
作も、その特殊メッセージに対して対応できるようにす
るならば、メッセージ登録前処理などの処理内容をメッ
セージにより書き替えることが可能である。
【００８１】いま、メッセージ登録装置１０１は、宛先
がｓｙｓｔｅｍという特殊ユーザ宛のメッセージを受け
とった場合に、そのメッセージの本文を登録前処理など
の書き替え命令であると解釈実行し、通常の登録は行な
わないとする。
【００８２】さてここで図７の電子メール７００のよう
なメッセージがメッセージ蓄積交換装置１００に入力さ
れてきたとする。まず、メッセージ形式変換装置１０４
が電子メール７００を内部形式のメッセージ７０１に変
換する。ここで電子メールアドレス“ｓｙｓｔｅｍ＠ａ
ｂｃ”は、特殊なアドレスとして、ユーザ情報テーブル
４００の検索をせずにシステム内部のＩＤ“ｓｙｓｔｅ
ｍ”に変換できるとする。
【００８３】ここでメッセージ７０１を受けとったメッ
セージ登録装置１０１は、宛先が通常のユーザではな
く、”ｓｙｓｔｅｍ“であることがわかると、通常の登
録処理を中止し、かわりにメッセージ７０１の内容は、
メッセージ処理手続き実行装置１０３に渡され、その内
容が解釈実行される。
【００８４】ここでは、メッセージ７０１に示したよう
に「ｂｏｘ１の登録後処理に追加を行なう」という内容
の命令であるから、この結果、ボックス１０７の登録後
処理２０１は、図８の８００に示したように追加変更さ
れる。登録後処理８００の網掛部分がメッセージ７０１
の解釈実行により追加された処理である。
【００８５】なお、この例では登録後処理は説明のため
日本語口語で書かれているが、実際はプログラミング言
語で記述される。
【００８６】以上のように、特定のメッセージ形式を定
め、またシステム内部でも特定のメッセージ形式が登録
されてきた場合には、その本文を命令と解釈実行するよ
うな機構を設けることで、メッセージ登録前処理などの
処理群の変更を容易に行なえる。
【００８７】実施の形態３では命令としては「追加」の
みに触れたが、変更や削除や参照などの一般的なプログ
ラム変更作業に対しても容易に拡張可能である。ここで
参照というのは、これら処理群のプログラムの内容を文
面としたメッセージを送り返してくるような命令であ
る。そして、このようにメッセージにより簡単に遠隔地
からでも登録前処理などの処理群を変更などできるた
め、たとえば転送先を簡単に設定できたり、あるいは、
着信通知の連絡先を簡単に変更できる。
【００８８】（実施の形態４）以下、本発明の第４の実
施の形態について、図２、図３、図４、図６、図９を参
照しながら説明する。ただし、図２、図３、図４、図６
は、第３の実施の形態と共通であるから省略する。
【００８９】図９は、本実施の形態４での特殊メッセー
ジの文面を模式的に表現したもので、９００は電子メー
ルメッージ、９０１は電子メール９００をメッセージ蓄
積交換装置１００の内部表現に変換したものである。
【００９０】さて、以上のように構成されたメッセージ
蓄積交換装置１００において、メッセージ交換システム
１００の外部から本文部分に命令を記述した電子メール
９００を入力すると、その命令部分がメッセージ蓄積交
換装置１００により実行される例を示す。
【００９１】本実施例でも第３の実施の形態と同様にメ
ッセージ登録装置１０１は、特殊ユーザ”ｓｙｓｔｅ
ｍ”宛のメールが届いた場合には、そのメッセージの登
録作業は中止する。その後、そのメッセージの本文をメ
ッセージ処理手続き実行装置１０３が解釈実行できるプ
ログラムとみなして、メッセージ処理手続き実行装置１
０３に引き渡すという動作を行なう。
【００９２】さて、今ユーザ１から電子メール９００が
メッセージ蓄積交換装置１００に配信されたとする。ま
ず、メッセージ形式交換装置１０４により電子メール９
００は、メッセージ９０１のように変換される。次に、
メッセージ９０１は、メッセージ登録装置１０１により
登録されようとするが、宛先が“ｓｙｓｔｅｍ”という
特殊ユーザであるため、前記のように登録動作は中断
し、メッセージ９０１の本文を「プログラム」と解釈し
てメッセージ処理手続き実行装置１０３に引き渡す。
【００９３】その結果、メッセージ９０１の本文にある
ような「ｂｏｘ１に格納された。メッセージをファクシ
ミリに出力せよ」という命令が実行され、最終的にｂｏ
ｘ１の内容が、全てファクシミリ１１４に出力される。
【００９４】以上のように、メッセージ登録装置１０１
が特殊ＵＩＤ宛のメッセージの本文をメッセージ処理手
続き実行装置１０３に渡し、解釈実行させることで、メ
ッセージ蓄積交換装置１００の外部の情報端末から、メ
ッセージ蓄積交換装置１００の機能を利用することが可
能になる。
【００９５】（実施の形態５）以下、本発明の第５の実
施の形態について、図１と図５と図１０を参照しながら
説明する。図１、図５は本発明第１の実施の形態と同様
のものであるから省略する。
【００９６】図１０は、データ変換テーブルの模式図で
ある。データ変換テーブルとは、あるデーターフォーマ
ットから他の目標とするデータフォーマットへの変換を
行なうための変換手段という、「元フォーマット、目標
フォーマット、変換手段」の３つ組を表にしたものであ
る。
【００９７】なお、本実施の形態では、メッセージ形式
変換装置１０４は、このデータ変換テーブル１０００に
記載されている変換手段は全て備えているとする。
【００９８】以上のように構成されたメッセージ蓄積交
換装置１００で、第５の実施の形態を説明する。いまボ
ックス１０７には、メッセージ５０１が格納されている
とする。このメッセージ５０１の本文のデータフォーマ
ットは、電子メール起源であるから“ｔｅｘｔ／ｊｉ
ｓ”、つまりＪＩＳコードで表現されたテキストであ
る。
【００９９】ここで、ユーザ１がファクシミリ端末１１
４を介して、メッセージ５０１の取出をメッセージ蓄積
交換装置１００に対して要求してきたとする。ここで、
メッセージ５０１はテキストであるから、このままでは
ファクシミリ１１４には出力することはできない。
【０１００】まずメッセージ蓄積交換装置１００のメッ
セージ取出装置１０２は、ユーザ１に対して「出力した
いデータ形式を入力してください。ＴＩＦＦならば１、
音声ならば２」などと音声ガイダンスを行ない、ユーザ
からのＤＴＭＦ信号の入力を促す。そこでユーザ１は、
ＴＩＦＦが欲しいのでプッシュボタンの１を押すことに
なる。
【０１０１】これで元データは“ｔｅｘｔ／ｊｉｓ”
で、目標とするデータは“ｉｍａｇｅ／ｔｉｆｆ−ｆ”
であることがわかり、メッセージ形式変換装置１０４
は、メッセージ取出装置１０２の指示に従い、データ変
換テーブル１０００を検索することにより変換手段“Ｔ
ｘｔ２Ｔｉｆ”を得る。
【０１０２】そして、メッセージ５０１をＴＩＦＦとい
う形式のイメージに変換し、このデータフォーマット
は、ファクシミリに出力可能であるから、最終的にファ
クシミリ１１４にメッセージ５０１が出力されることに
なる。
【０１０３】以上のようにメッセージ取出の場合に、取
出ユーザが欲しいデータの形式も指示することにより、
そのユーザが使用している端末には直接出力できない形
式のデータでも適切な形式のデータに変換して出力する
ことができる。
【０１０４】（実施の形態６）以下、本発明の第６の実
施の形態について、図１、図５、図１０、図１１を参照
しながら説明する。図１、図５、図１０は本発明第５の
実施の形態と同様のものであるから省略する。
【０１０５】図１１は、端末別データ形式テーブルの模
式図である。端末別データ形式テーブルとはある端末が
出力可能なデータの形式を列挙したものである。
【０１０６】なお、本実施の形態でも、メッセージ形式
変換装置１０４は、データ変換テーブル１０００に記載
されている変換手段は全て備えているとする。
【０１０７】以上のように構成されたメッセージ蓄積交
換装置１００で、第６の実施の形態を説明する。
【０１０８】いまボックス１０７には、メッセージ５０
１が格納されているとする。このメッセージ５０１の本
文のデータフォーマットは、電子メール起源であるから
“ｔｅｘｔ／ｊｉｓ”、つまりＪＩＳコード（ＩＳＯ−
２０２２−ＪＰ）で表現されたテキストである。ここ
で、ユーザ１がファクシミリ端末１１４を介して、メッ
セージ５０１の取出をメッセージ蓄積交換装置１００に
対して要求してきたとする。ここで、メッセージ５０１
はテキストであるから、このままではファクシミリ１１
４には出力することはできない。
【０１０９】まずメッセージ蓄積交換装置１００のメッ
セージ取出装置１０２は、ユーザ１に対して「使用する
端末の種類を教えてください。ファクシミリならば１、
電話ならば２」との音声ガイダンスを行ない、ユーザか
らのＤＴＭＦ信号の入力を促す。そこでユーザ１は、フ
ァクシミリ出力が欲しいのでプッシュボタンの１を押す
ことになる。
【０１１０】この結果、端末別データ形式テーブル１１
００より出力可能なデータ形式は、“ｉｍａｇｅ／ｔｉ
ｆ−ｆ”であるとわかる。 よって元データは、“ｔｅ
ｘｔ／ｊｉｓ”であり、目標とするデータは“ｉｍａｇ
ｅ／ｔｉｆｆ−ｆ”であることがわかり、メッセージ形
式変換装置１０４は、データ変換テーブル１０００を検
索することにより変換手段“Ｔｘｔ２Ｔｉｆ”を得る。
そして、メッセージ５０１をＴＩＦＦという形式のイメ
ージに変換し、このデータフォーマットは、ファクシミ
リに出力可能であるから、最終的にファクシミリ１１４
にメッセージ５０１が出力されることになる。
【０１１１】以上のようにメッセージ取出の場合に、取
出ユーザが使っている端末種別も指示することにより、
そのユーザが使用している端末には直接出力できない形
式のデータでも適切な形式のデータに変換して出力する
ことができる。
【０１１２】（実施の形態７）以下、本発明の第７の実
施の形態について、図１、図５、図１２を参照しながら
説明する。図１、図５は、第１の実施の形態と同様であ
るので説明を省略する。
【０１１３】図１２は、電子メール５００がメッセージ
形式変換装置１０４によりシステム内部の形式に変換さ
れた結果を模式的に示した図である。
【０１１４】さて、以上のように構成されたメッセージ
蓄積交換装置１００において、メッセージ登録時にメッ
セージを登録した端末種別を記録することで、そのメッ
セージに関する通知類を発信者に送付する場合に、その
メッセージを記録した端末と同じ端末に送信できること
を説明する。
【０１１５】まず、ユーザ２がユーザ１に対して電子メ
ール５００を送ったとする。ここでメッセージ形式変換
装置１０４は、電子メール５００をメッセージ１２００
のように変換する。ここで、第１の実施形態で変換され
たメッセージ５０１とメッセージ１２００の違いはメッ
セージ１２００の網掛けの部分の「＜Ｓｅｎｄｅｒ＞電
子メール」の部分である。これは、このメッセージがど
のような端末から送信されたかを記すフィールドで、例
えばファクシミリ１１４から登録されるメッセージな
ら、「＜Ｓｅｎｄｅｒ＞ファクシミリ」となる。
【０１１６】さて、このメッセージ１２００は、この後
ボックス１０７内に格納される。さて、ここでユーザ１
がメッセージ１２００を取り出したため、ユーザ２に対
して、「取出通知」が発行される場合を例にとる。まず
ユーザ情報テーブル４００を参照すると、ユーザ２は、
電子メールとファクシミリとポケットベルの３種のメッ
セージ伝達手段を持つことがわかる。次にメッセージ１
２００の送信元の端末種別が電子メールであることか
ら、この３種の中より電子メール“ｕｓｅｒ２＠ａｂ
ｃ”が選択され、結局そのアドレスに対して取出通知が
送付されることになる。
【０１１７】なお、本実施の形態では、あるメッセージ
の登録に使用された端末の種別を、そのメッセージに関
連づけて記憶される関連通知端末種別としたが、それ以
外でも、例えばユーザが直接に関連通知端末種別を指示
したり、あるいはユーザ情報テーブルに「そのユーザの
使用頻度が高い端末」なる設定を作っておき、それを関
連通知端末種別として使っても同じような効果が得られ
る。
【０１１８】以上のように、登録されるメッセージに関
連通知端末種別を付随して記録しておくことで、後にそ
のメッセージに関して、なんらかの通知を行なわなけれ
ばならない場合、いくつかの通知方式から１つを選択す
ることが容易になる。
【０１１９】
【発明の効果】以上のように本発明はボックスに対して
登録や取出動作をきっかけにして動作する処理群、及
び、使用する情報端末が出力できるようなデータフォー
マットに変換させてから出力を行なう機構、及び、複数
の通知手段から１つを選択するための指標をメッセージ
に記憶させることなどにより、多数の種別の情報端末間
でのメッセージ蓄積交換を行なうシステムにおいて、柔
軟な情報の転送や通知手段を提供するものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１、２、５，６，７におけ
るメッセージ蓄積交換装置の概念図
【図２】図１または図６に記載されたボックス１０７及
びボックス１０８を詳細に記載した概念図
【図３】図２に記載された処理群２００〜２０７に格納
されたプログラムを簡略して表現した概念図
【図４】図１及び図６に記載されたシステム運用情報に
含まれるテーブル類の模式図
【図５】本発明の実施の形態１、２、６、７におけるメ
ッセージの模式図
【図６】本発明の実施の形態３、４におけるメッセージ
蓄積交換装置の概念図
【図７】本発明の実施の形態３におけるメッセージの模
式図
【図８】本発明の実施の形態３におけるボックス１０７
付随の処理群の模式図
【図９】本発明の実施の形態４におけるメッセージの模
式図
【図１０】本発明の実施の形態６におけるデータ変換テ
ーブルの模式図
【図１１】本発明の実施の形態６における端末別データ
形式テーブルの模式図
【図１２】本発明の実施の形態７におけるメッセージの
模式図
【符号の説明】
１００ メッセージ蓄積交換装置 １０１ メッセージ登録装置 １０２ メッセージ取出装置 １０３ メッセージ処理手続き実行装置 １０４ メッセージ形式変換装置 １０５ 汎用記憶装置 １０６ システム運用情報 １０７ ＩＤが“ｂｏｘ１”のボックス １０８ ＩＤが“ｂｏｘ２”のボックス １０９ メールサーバ １１０ ファクシミリサーバ １１１ 電話網 １１２ 計算機ネットワーク １１３ 計算機 １１４ ファクシミリ ２００ ボックス１０７に付随するメッセージ登録前処
理 ２０１ ボックス１０７に付随するメッセージ登録後処
理 ２０２ ボックス１０７に付随するメッセージ取出前処
理 ２０３ ボックス１０７に付随するメッセージ取出後処
理 ２０４ ボックス１０８に付随するメッセージ登録前処
理 ２０５ ボックス１０８に付随するメッセージ登録後処
理 ２０６ ボックス１０８に付随するメッセージ取出前処
理 ２０７ ボックス１０８に付随するメッセージ取出後処
理 ４００ ユーザ情報テーブル ４０１ ボックス情報テーブル ５００ 電子メールメッセージ ５０１ 電子メールメッセージ５００をメッセージ蓄積
交換装置の内部形式に変換したメッセージ ５０２ ファクシミリに出力される、メッセージ５０１
の着信通知の文面 ５０３ メッセージ５０１のファクシミリ出力 ５０４ 電子メールとして出力される、メッセージ５０
１の取出通知の文面 ６００ ボケットベルサーバ ６０１ ボケットベル ７００ 登録後処理２０１に追加を行なうための特殊電
子メール ７０１ 電子メールメッセージ７００をメッセージ蓄積
交換装置の内部形式に変換したメッセージ ８００ メッセージ７０１により変更された後の登録後
処理２０１に格納されたプログラム文面 ９００ メッセージ蓄積交換装置１００に命令を行なう
ための電子メール ９０１ 電子メールメッセージ９００をメッセージ蓄積
交換装置の内部形式に変換したメッセージ １０００ データ変換テーブル １１００ 端末別データ形式テーブル １２００ 電子メールメッセージ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０３ Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１Ａ Ｈ０４Ｎ 1/00 １０４

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 メッセージを蓄積することができるボッ
    クスと、ボックスにメッセージを蓄積するメッセージ登
    録装置と、ボックスに付随して設定されたメッセージ登
    録前処理手続き及びメッセージ登録後処理手続きと、そ
    れら処理手続きを解釈実行する処理手続き実行装置とを
    備え、ボックスにメッセージが登録される直前に処理手
    続き実行装置が前記メッセージ登録前処理手続きを実行
    し、また、ボックスにメッセージが登録された直後に処
    理手続き実行装置がメッセージ登録後処理を実行するこ
    とを特徴とするメッセージ蓄積交換装置。
  2. 【請求項２】 メッセージを蓄積することができるボッ
    クスと、ボックスに蓄積されたメッセージを取り出すメ
    ッセージ取出装置と、ボックスに付随して設定されたメ
    ッセージ取出前処理手続き及びメッセージ取出後処理手
    続きと、それら処理手続きを解釈実行する処理手続き実
    行装置とを備え、ボックスからメッセージが取り出され
    る直前に処理手続き実行装置が前記メッセージ取出前処
    理手続きを実行し、また、ボックスからメッセージが取
    り出された直後に処理手続き実行装置がメッセージ取出
    後処理を実行することを特徴とするメッセージ蓄積交換
    装置。
  3. 【請求項３】 請求項１または請求項２メッセージ蓄積
    交換装置において、ボックスに設定されたメッセージ登
    録前処理手続きまたはメッセージ登録後処理手続きまた
    はメッセージ取出前処理手続きまたはメッセージ取出後
    処理手続きの設定内容の編集を、その編集作業の手続き
    を記載したメッセージを送ることにより行なうことを特
    徴としたメッセージ蓄積交換装置。
  4. 【請求項４】 プログラミング言語の処理装置を備えた
    メッセージ蓄積交換装置において、そのプログラミング
    言語で記述されたプログラムの文面をメッセージとして
    メッセージ蓄積交換装置に登録すると、その文面をプロ
    グラムとして処理実行することを特徴とするメッセージ
    蓄積交換装置。
  5. 【請求項５】 メッセージを蓄積することができるボッ
    クスと、ボックスに蓄積されたメッセージを取り出すメ
    ッセージ取出手段と、メッセージの形式及びデータフォ
    ーマットを変換するメッセージ形式変換装置とからなる
    メッセージ蓄積交換装置において、メッセージを取り出
    す場合に、データフォーマット形式を指定して取り出し
    を行なうことを特徴とするメッセージ蓄積交換装置。
  6. 【請求項６】 メッセージを蓄積するメッセージ蓄積装
    置と、メッセージ蓄積装置からメッセージを取り出すメ
    ッセージ取出手段と、メッセージの形式及びデータフォ
    ーマットを変換するメッセージ形式変換装置と、情報端
    末別に出力可能なデータフォーマットの一覧が記録され
    た端末別データ形式テーブルとを備えるメッセージ蓄積
    交換装置において、メッセージを取り出す場合に、出力
    端末種別を指定して取り出しを行なうことを特徴とする
    メッセージ蓄積交換装置。
  7. 【請求項７】 複数機種の情報端末を入出力装置として
    接続することが可能なメッセージ蓄積交換装置におい
    て、メッセージを登録する際に関連通知端末種別をその
    メッセージに関連づけて記憶しておき、そのメッセージ
    に関連した通知をそのメッセージの登録者に通知する場
    合に、そのメッセージに関連づけられて記憶されている
    関連通知端末種別と同種の端末を出力装置とするような
    通知方法でその通知の配信を行なうことを特徴とするメ
    ッセージ蓄積交換装置。
JP8300011A 1996-11-12 1996-11-12 メッセージ蓄積交換装置 Pending JPH10145493A (ja)

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JP8300011A JPH10145493A (ja) 1996-11-12 1996-11-12 メッセージ蓄積交換装置
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