JP5659199B2 - 印刷装置 - Google Patents

Description

この発明は、電子メールを受信可能な携帯電話などの携帯端末と通信を行って通信回線を介して接続される複数の印刷装置を用いて印刷する印刷システムに関する。

近年、携帯電話などの携帯端末が広く普及してきている。このような携帯端末では、小型の液晶表示装置などで構成される表示部を有し、携帯電話通信機能の他、電子メールの送受信機能、あるいはインターネット接続機能を有するものがある。

一方、電子メールの普及に伴ってさまざまな形式の電子メールの送受信が行なわれている。例えば、メールの本文としてのテキスト文書のほかに、データ量の大きな画像データやデータ量の大きな文書データなどのファイルを添付した電子メールが送受信される場合がある。

このようなこのような添付ファイルが添付された電子メールは、添付ファイルを含めるとデータ量が非常に大きく、携帯端末の小さい表示部では表示しにくい。また、携帯端末に設けられているメモリの容量は小さいため、データ量の大きな添付ファイルを受信しただけでメモリが不足してしまうことがある。

そこで、これらの電子メールを自分のパーソナルコンピュータに転送した後、このパーソナルコンピュータに接続されている専用プリンタで印刷することがあった。

しかしながら、これでは、自分のパーソナルコンピュータに接続されている専用プリンタのところに行かなければ、これらの印刷を受理することができず不便であった。また、携帯端末に送信された電子メールを適時に印刷することもできず携帯端末の利便性を生かすことができなかった。

上記したように、自分のパーソナルコンピュータに接続されている専用プリンタのところに行かなければ、電子メールの印刷を受理することができず不便であり、携帯端末に送信された電子メールを適時に印刷することもできず携帯端末の利便性を生かすことができないという問題があった。

この発明は、外部装置に保管された文書情報を直接的に印刷できる印刷装置を提供することを目的とする。

本実施形態によれば、印刷装置は、識別情報送信手段と、リスト受信手段と、第１の表示手段と、送信指示手段と、データ受信手段と、第２の表示手段と、第３の表示手段と、制御手段とを有する。識別情報送信手段は、識別情報に対応づけてデータを保管している外部装置に識別情報を送信する。リスト受信手段は、識別情報に対応して外部装置から送信される少なくとも１つのデータのデータ名のリストを受信する。第１の表示手段は、リスト受信手段により受信したデータ名のリストを表示する。第２の表示手段は、第１の表示手段により表示されたデータ名のリストから選択されたデータの転送を外部装置へ要求する。データ受信手段は、送信指示手段で転送を要求したデータを外部装置が通信路状況に応じて選択する圧縮形式で圧縮された印刷用のデータとして受信する。第２の表示手段は、データ受信手段により受信する印刷用のデータに対する処理の進行状況を表示する。第３の表示手段は、データ受信手段による印刷用のデータの受信が完了したときに、受信した印刷用のデータの印刷設定の画面を表示する。制御手段は、第３の表示手段により表示した印刷設定の画面で設定された印刷設定に基づいて印刷用のデータの印刷を制御する。

本発明によれば、携帯端末の利便性を生かして適時に電子メールの印刷を行うことができる。

この発明の実施の形態に係るネットワークシステムの概略構成を示す図。 携帯電話の概略構成を示すブロック図。 グループウエアサーバの概略構成を示すブロック図。 インターネットバインダの概略構成を示すブロック図。 デジタル複合機（ＭＦＰ）の概略構成を示すブロック図。 メール情報データベースの構成例を示す図。 保管先指定用データベースの構成例を示す図。 受信メールデータベースの構成例を示す図。 ユーザ情報データベースの構成例を示す図。 保管先データベースの構成例を示す図。 保管ファイル情報データベースの構成例を示す図。 プリンタ情報データベースの構成例を示す図。 プリント属性データベースの構成例を示す図。 印刷情報データベースの構成例を示す図。 印刷パラメータデータベースの構成例を示す図。 印刷履歴データベースの構成例を示す図。 第１実施例における携帯電話を用いたＭＦＰへ印刷指示する動作を説明するためのフローチャート。 携帯電話の表示部に表示されたバインダ選択の表示例を示す図。 携帯電話の表示部に表示されたバインダ印刷設定の表示例を示す図。 携帯電話の表示部に表示された印刷出力先の表示例を示す図。 携帯電話の表示部に表示されたバインダ印刷予約の表示例を示す図。 インターネットバインダとＭＦＰ間で送受信されるデータを説明するための図。 ＭＦＰの表示部におけるユーザＩＤ及びパスワードの入力画面を示す図。 インターネットバインダから受信した文書情報のリストの表示例を示す図。 ダウンロード時間及び印刷処理時間をＭＦＰに表示した例を示す図。 印刷設定画面の表示例を示す図。 印刷完了後の動作を説明するためのフローチャート。 携帯電話に送信されたメールの画面例を示す図。

以下、この発明の一実施の形態について図面を参照して説明する。

図１は、本発明の実施の形態に係るネットワークシステムの概略構成を示す図である。図１に示すように、ネットワークシステムは、携帯電話（携帯端末）１、グループウエアサーバ２、インターネットバインダ３、デジタル複合機（ＭＦＰ）４、ユーザＰＣ５などを有している。

上記携帯電話１は、グループウエアサーバ２と接続することによりデータの送受信を行なう。これにより、携帯電話１は、グループウエアサーバ２から電子メール（以下、メールと称する）を受信することができるようになっている。なお、本実施の形態では、携帯端末として携帯電話１について説明するが、これに限らず、携帯端末としては、携帯用メール端末あるいはＰＤＡ（ｐｅｒｓｏｎａｌ ｄｉｇｉｔａｌ ａｓｓｉｓｔａｎｔ）などの電子メールの受信が可能な携帯端末であっても同様に実施できる。

上記グループウエアサーバ２は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などで構成されるサーバ装置であり、グループウエアがインストールされている。このグループウエアサーバ２は、上記携帯電話１と接続する機能と、インターネット６に接続する機能を有している。

上記インターネットバインダ３は、パーソナルコンピュータで構成される装置である。このインターネットバインダ３は、インターネット経由でデータを送受信し、ファイルなどのデータを保管（記憶）するようになっている。

上記ＭＦＰ４は、印刷装置（プリンタ）及び画像読み取り装置（スキャナ）を有するデジタル複写機であり、公衆回線への接続機能を有する。このＭＦＰ４は、公衆回線への接続機能によりインターネットに接続し、インターネット経由でデータの送受信を行なう。また、ＭＦＰ４は、タッチパネル内蔵の液晶表示装置で構成されるディスプレイ４３を有している。

上記ユーザＰＣ５は、ユーザ用のパーソナルコンピュータであり、インターネットに接続する機能を有する。

次に、上記携帯電話１の構成について説明する。

図２は、携帯電話の概略構成を示すブロック図である。図２に示すように、携帯電話１は、制御部１１、表示部１２、操作部１３、メモリ１４、受話部１５、送話部１６、通信制御部１７、アンテナ部１８、及び電源部１９を有している。

上記制御部１１は、携帯電話１全体を制御するものである。上記表示部１２は、液晶表示器で構成され、種々のメッセージが表示される。上記操作部１３は、テンキー、カーソルキー等の種々のキーで構成され、操作指示を入力する。

上記メモリ１４は、制御プログラムやユーザ情報などの予め設定されているデータを記憶する記憶部、及び各種の情報や制御データなどを一時的に格納する記憶部などから構成されている。上記受話部１５は、電話機能により通話を行う場合に、音声を出力するスピーカである。上記送話部１６は、電話機能により通話を行う場合に、音声を入力するマイクである。

上記通信制御部１７は、上記アンテナ部１８による外部機器との通信を制御するインターフェースである。上記電源部１９は、バッテリーなどで構成され、携帯電話１の各部に電源を供給するようになっている。

次に、上記グループウエアサーバ２の構成について説明する。

図３は、グループウエアサーバ２の概略構成を示す図である。図３に示すように、グループウエアサーバ２は、コントローラ２１、メモリ２２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２３、モデム２４、携帯電話インターフェース２５などを有している。

上記コントローラ２１は、ＣＰＵが使用されている。このコントローラ２１は、グループウエアサーバ２の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラムによって動作する。メモリ２２は、上記コントローラ２１が動作するにあたり、各種の情報や制御データなどを一時的に格納するために使用される。

上記ＨＤＤ２３は、グループウエアサーバ２が動作するにあたり、各種のデータを格納したり、予め設定される情報などが格納されている。また、このＨＤＤ２３は、データベース２３ａ、２３ｂ、２３ｃを有している。上記モデム２４は、インターネットに接続するためのインターフェースである。上記携帯電話インターフェース２５は、携帯電話と接続するためのインターフェースである。

次に、上記インターネットバインダ３の構成について説明する。

図４は、インターネットバインダ３の概略構成を示す図である。図４に示すように、インターネットバインダ３は、コントローラ３１、メモリ３２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３３、モデム３４などを有している。

上記コントローラ３１は、ＣＰＵが使用されている。このコントローラ１０１は、インターネットバインダ３の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラムによって動作する。上記メモリ３２は、上記コントローラ３１が動作するにあたり、各種の情報や制御データなどを一時的に格納するために使用される。ＨＤＤ３３は、ファイルなどの各種のデータを記憶するものである。このＨＤＤ３３は、種々のデータベース３３ａ、３３ｂ、３３ｃ、３３ｄ、３３ｅ、３３ｆ、３３ｇ、３３ｈを有している。上記モデム３４は、インターネットに接続するためのインターフェースである。

次に、デジタル複合機４の概略構成について説明する。
図５は、上記デジタル複合機４の概略構成を示す図である。図５に示すように、デジタル複合機４は、コントローラ４１、メモリ４２、表示部（ディスプレイ）４３、操作部４４、スキャナ４５、画像処理部４６、プリンタ４７、モデム４８などを有し、上記各構成要素は、コントローラ４１を中心にバス４９を介して接続されている。

上記コントローラ４１は、ＣＰＵが使われている。このコントローラ４１は、このデジタル複合機４の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラムによって動作する。上記メモリ４２は、前記コントローラ４１が動作するにあたり、各種の情報や制御データなどを一時的に格納するために使用される。上記表示部４３は、タッチパネル４３ａ内蔵の液晶表示装置で構成されるディスプレイである。上記操作部４４は、テンキー、カーソルキー、及びコピースタートキーなどのハードキーで構成されている。この操作部４４としてのハードキーと、上記タッチパネル４３ａとによりデジタル複合機４における種々の操作が行われる。

上記スキャナ４５は、原稿を光学的に走査して、原稿を画像データに変更する。上記画像処理部４６は、画像データに各種の処理を行う。上記プリンタ４７は、画像データを用紙に印刷する。プリンタ４７には、電子写真式、インクジェット式等の各種方式が考えられるが、本実施の形態では、電子写真式を使用しているものとする。モデム４８は、インターネットに接続するためのインターフェースである。

次に、グループウエアサーバ２で管理されるデータベースについて説明する。

図６は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ２３で記憶されるメール情報データベース２３ａの構成例を示す図である。

図６に示すように、メール情報データベース２３ａは、アカウント名、携帯電話のメールアドレス、携帯電話への転送の有無、パスワード、ユーザＩＤなどの項目から構成されている。

上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記携帯電話のメールアドレスの項目には、上記アカウント名に対応するユーザの携帯電話のメールアドレスが記録される。

上記携帯電話への転送の有無には、上記アカウント名に対応するユーザ宛のメールをグループウエアが受け取った際に、上記携帯電話のメールアドレスへメールを転送するか否かを示す情報が記録される。

上記パスワードの項目には、ユーザに与えられているパスワードが記録される。上記ユーザＩＤの項目には、ユーザに与えられているユーザＩＤが記録される。このユーザＩＤは、上記アカウント名と同一であっても良いし、上記アカウント名と異なるものであっても良い。

図７は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ２３で記憶される保管先指定用データベース２３ｂの構成例を示す図である。
図７に示すように、保管先指定用データベース２３ｂは、アカウント名、インターネットバインダのフォルダ名の項目から構成されている。

上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記インターネットバインダのフォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応し、上記インターネットバインダ３のＨＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。このフォルダ名は、上記アカウント名に対応するユーザのメールやＷＥＢなどのインターネットバインダ３における保管場所を示すものである。

図８は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ２３で記憶される受信メールデータベース２３ｃの構成例を示す図である。
図８に示すように、受信メールデータベース２３ｃは、シリアル番号、アカウント名、メール本文、添付ファイル、添付ファイルの受け渡しフラグなどの項目から構成されている。

上記シリアル番号の項目には、シリアル番号としての通し番号が記録される。このシリアル番号は、対応する各項目の記録順に付与される番号である。上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。

上記メール本文の項目には、上記アカウント名のユーザ宛のメールの本文が記録される。上記添付ファイルの項目には、アカウント名のユーザ宛のメールの本文に添付ファイルが添付されている場合に、上記添付ファイル名が記録される。

上記添付ファイルの受け渡しフラグの項目には、上記添付ファイルをインターネットバインダ３へ受け渡すか否かを示すフラグが記録される。この受け渡しフラグは、メールに添付ファイルが存在する場合、その添付ファイルをインターネットバインダ３で保管させる際に設定される。

次に、インターネットバインダ３で管理されるデータベースについて説明する。
図９は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶されるユーザ情報データベース３３ａの構成例を示す図である。
図９に示すように、上記ユーザ情報データベース３３ａは、アカウント名、フルネーム、パスワードなどの項目から構成されている。

上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記フルネームの項目には、ユーザの氏名（フルネーム）が記録される。上記パスワードの項目には、ユーザに与えられているパスワードが記録されている。

図１０は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される保管先データベース３３ｂの構成例を示す図である。
図１０に示すように、上記保管先データベースは、アカウント名、フォルダ名などの項目から構成されている。

上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記フォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応するユーザ宛のメールなどを記録する上記ＨＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。

図１１は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される保管ファイル情報データベース３３ｃの構成例を示す図である。
図１１に示すように、上記保管ファイル情報データベースは、シリアル番号、アカウント名、フォルダ名、メールサブジェクト、添付ファイル、サイズなどの項目から構成されている。

上記シリアル番号の項目には、シリアル番号としての通し番号が記録される。このシリアル番号は、対応する各項目の記録順に付与される番号である。上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。

上記フォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応するユーザ宛のメールなどを記録する上記ＨＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。メールサブジェクトの項目には、ファイルの種類などのファイルの内容を示す情報が記録される。

上記添付ファイルの項目には、アカウント名のユーザ宛のメールの本文に添付ファイルが添付されている場合に、上記添付ファイル名が記録される。上記サイズの項目には、添付ファイルのサイズ（データサイズ）が記録される。

上記ユーザ情報データベース、保管先データベース、及び保管ファイル情報データベースは、インターネットバインダ３が添付ファイルを管理するためのデータである。

図１２は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶されるプリンタ情報データベース３３ｄの構成例を示す図である。

図１２に示すように、上記プリンタ情報データベース３３ｄは、使用可能なプリンタ名、プリンタのアドレス、プリンタ能力などの項目から構成されている。

上記使用可能なプリンタ名の項目には、使用可能なプリンタ名が記録される。上記プリンタのアドレスの項目には、上記使用可能なプリンタ名に対応し、プリンタのネットワーク上の場所を示すアドレスが記録されている。上記プリンタ能力の項目には、上記使用可能なプリンタ名に対応し、プリンタの能力を示す情報が記録されている。例えば、プリンタの能力としては、カラーかモノクロか、印刷の解像度、印刷速度、印刷可能な用紙サイズなどの情報が記録される。

図１３は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶されるプリント属性データベース３３ｅの構成例を示す図である。

図１３に示すように、プリント属性データベース３３ｅは、シリアル番号、プリンタ名、プリント属性などの項目から構成されている。

上記シリアル番号の項目には、シリアル番号としての通し番号が記録される。上記プリンタ名の項目には、上記シリアル番号に対応し、プリンタ名が記録される。上記プリント属性の項目には、上記シリアル番号に対応し、プリントの属性が記録される。

図１４は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される印刷情報データベース３３ｆの構成例を示す図である。

図１４に示すように、印刷情報データベース３３ｆは、シリアル番号、プリンタ名、印刷開始時刻、印刷終了時刻、ＭＦＰ４への直送のみ、印刷終了メール、印刷忘れメール等の項目から構成されている。

上記シリアル番号の項目には、シリアル番号としての通し番号が記録される。上記プリンタ名の項目には、上記シリアル番号に対応し、プリンタ名が記録される。上記印刷開始時刻の項目には、上記シリアル番号に対応し、印刷開始の時刻が記録される。同様に上記印刷終了時刻の項目には、上記シリアル番号に対応し、印刷終了の時刻が記録される。ＭＦＰ４への転送の有無が記憶される。また、上記印刷終了メールは、上記シリアル番号に対応し、印刷が終了した際に携帯電話１にメールで印刷の終了を知らせるか否かの指示情報が記録される。上記印刷忘れメールの項目には、上記シリアル番号に対応し、詳しくは後述するがＭＦＰ４へ送信した印刷データが当該ＭＦＰ４で所定時間経過しても出力しない場合に警告のメールを当該携帯電話１に送信するか否かの指示情報が記録される。

図１５は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される印刷パラメータデータベース３３ｇの構成例を示す図である。

図１５に示すように、印刷パラメータデータベース３３ｇは、バインダ番号、バインダ名、部数、両面、レイアウト、仕上げなどの項目から構成されている。

上記バインダ番号の項目には、シリアルに識別番号が記録される。上記バインダ名の項目には、上記バインダ番号に対応し、経営会議資料、特許書類等のバインダ名が記録される。上記部数の項目には、上記バインダ番号に対応し、印刷する部数が記録される。上記両面の項目には、上記バインダ番号に対応し、両面コピーするか否かを示す情報が記録される。上記レイアウトの項目には、上記バインダ番号に対応し、２イン１、ノーマル等のコピーレイアウトを示す情報が記録される。上記仕上げの項目には、上記バインダ番号に対応し、ステイプル、ホールパンチ等の仕上げを示す情報が記録される。

例えば、バインダ番号が０００１は、バインダ名が「経営会議資料」、部数が「３」、両面コピーを「しない」、レイアウトが「２イン１」、仕上げの指定が「ステイプル」となっている。

図１６は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される印刷履歴データベース３３ｈの構成例を示す図である。

図１６に示すように、印刷履歴データベース３３ｈは、履歴番号、アカウント名、プリンタ名、内容、日付などの項目から構成されている。

上記履歴番号の項目には、シリアルに識別番号が記録される。上記アカウント名の項目には、上記履歴番号に対応し、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記プリンタ名の項目には、上記履歴番号に対応し、インターネットに接続されているＭＦＰ４の識別名が記録される。上記日付の項目には、上記履歴番号に対応し、印刷出力時の日付と時刻が記録される。

例えば、履歴番号０００１は、アカウント名が「ｓｕｚｕｋｉ」、プリンタ名が「３Ｆ−Ｃ」、内容が「バインダ「製品仕様」を印刷予約」、及び日付が「０１／０７／２５，１６：３０」と記録されている。

次に、このような構成において、第１実施例について説明する。

第１実施例において、携帯電話１を用いたＭＦＰ４へ印刷指示する動作を図１７のフローチャートを参照して説明する。

まず、携帯電話１からグループウエアサーバ２に接続要求して接続された際、携帯電話１からの印刷要求に応じてグループウエアサーバ２は、バインダ情報、携帯電話１の表示部１２に表示する表示情報、ＭＦＰ４の情報等を送信する。

最初に、携帯電話１から印刷するバインダが選択される（ＳＴ１）。ここで、バインダは複数の書類（文書、ファイル等）をまとめた単位であり、このバインダごとに印刷を指示することができる。すなわち、複数の書類をまとめたバインダに対して印刷指示を行うことにより、一度の操作でバインダに含まれる書類を全て印刷することができる。

図１８は、携帯電話１の表示部１２に表示されたバインダ選択の表示例を示す図である。このバインダ名は、ドロップダウンでリストを選択することができる。例えば、経営会議資料が選択された際、この「経営会議資料」のバインダに含まれる書類のリストが表示される。経営会議資料では、経営データ一覧１ｐ、来年度予算案５ｐ、経営計画書２ｐ等の書類のリストが表示される。

続いて、携帯電話１から表示部１２に表示された印刷の方法が選択される（ＳＴ２）。図１８に示すように、「今すぐ印刷」、「あとで印刷」、「データ配信」のみ等が選択される。

「今すぐ印刷」が選択された際（ＳＴ３）、選択されたバインダの印刷が設定される（ＳＴ６）。

図１９は、携帯電話１の表示部１２に表示されたバインダ印刷設定の表示例を示す図である。ここでは、部数、両面印刷の有無、レイアウト、仕上げ等の印刷パラメータが設定される。例えば、選択された「経営会議資料」の部数を「３」、両面印刷を「しない」、レイアウトを「２ｉｎ１」、仕上げを「ステイプル」とする。

ここで、図１９に示すように、携帯電話１の表示部１２に表示されたキャンセルボタン、ＯＫボタンの何れかが選択される。キャンセルボタンが選択された場合は、ステップＳＴ１からここまでの操作が全てキャンセルされる。

ＯＫボタンが選択された際、印刷出力先（プリンタ）としてのＭＦＰ４が選択される（ＳＴ７）。

図２０は、携帯電話１の表示部１２に表示された印刷出力先（プリンタ）の表示例を示す図である。図２０に示すように、グループウエアサーバ２は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３に記憶されているプリンタ情報データベース３３ｄを参照して使用可能なプリンタ名を携帯電話１に送信する。プリンタ名は、例えば、「３Ｆ−Ａ」、「３Ｆ−Ｂ」、「３Ｆ−Ｃ」、「４Ｆ−Ａ」等である。図２０においては、プリンタ名「３Ｆ−Ｂ」が選択されている。

なお、印刷履歴情報をもとに、過去に利用されたことのあるプリンタをリストして表示するようにしても良い。また、最後に利用されたプリンタをデフォルトプリンタとして表示するようにしても良い。あるいは、最も多く利用されているプリンタをデフォルトプリンタとして表示するようにしても良い。

ここで、図２０に示すように、携帯電話１の表示部１２に表示されたキャンセルボタン、印刷ボタンの何れかが選択される。キャンセルボタンが選択された場合は、ステップＳＴ１からここまでの操作が全てキャンセルされる。

印刷ボタンが選択された際、携帯電話１からの「今すぐ印刷」の指示を終了する。

上述した指示は、グループウエアサーバ２によってインターネットバインダ３のＨＤＤ３３の印刷パラメータデータベース３３ｇにシリアルなバインダ番号に従って記録される。図１５に示すように、例えば、バインダ番号０００１は、バインダ名が「経営会議資料」、部数が「３」、両面印刷が「しない」、レイアウトが「２ｉｎ１」、仕上げが「ステイプル」と記録されている。

インターネットバインダ３は、ステップＳＴ３で「今すぐ印刷」が指示されているので、上記選択されたプリンタ名（例えば、３Ｆ−Ｂ）のＭＦＰ４へ、上記印刷パラメータデータと「経営会議資料」の書類（文書）情報をインターネットを介して配信する。

当該ＭＦＰ４は、配信された印刷パラメータと「経営会議資料」の書類情報とに基づいて印刷を開始する。なお、印刷が完了した際の動作は後述する。

次に、ステップＳＴ２において「あとで印刷」が選択された場合について説明する。

ステップＳＴ２で「あとで印刷」が選択された際（ＳＴ４）、印刷の予約の設定に移行する（ＳＴ８）。

図２１は、携帯電話１の表示部１２に表示されたバインダ印刷予約の表示例を示す図である。ここでは、指定時刻の印刷、指定時間後の印刷が選べる。これらは、ラジオボタンで選択することができる。例えば、指定時刻の印刷を選択した際、明日の１５時に印刷を開始する指定をすることができる。また、指定時間後の印刷を選択した際、１時間後に印刷を開始する指定をすることができる。

ここで、図２１に示すように、携帯電話１の表示部１２に表示されたキャンセルボタン、予約ボタンの何れかが選択される。キャンセルボタンが選択された場合は、ステップＳＴ１からここまでの操作が全てキャンセルされる。

予約ボタンが選択された際、選択されたバインダの印刷が設定される（ＳＴ９）。図１９に示すように、携帯電話１の表示部１２に表示されたバインダ印刷設定がされた後、キャンセルボタン、ＯＫボタンの何れかが選択される。キャンセルボタンが選択された場合は、ステップＳＴ１からここまでの操作が全てキャンセルされる。

ＯＫボタンが選択された際、印刷出力先（プリンタ）としてのＭＦＰ４が選択される（ＳＴ１０）。図２０に示すように、携帯電話１の表示部１２に表示されたプリンタ名が選択された後、キャンセルボタン、印刷ボタンの何れかが選択される。キャンセルボタンが選択された場合は、ステップＳＴ１からここまでの操作が全てキャンセルされる。

印刷ボタンが選択された際、携帯電話１からの「あとで印刷」の指示を終了する。なお、印刷の予約内容は、印刷開始時刻を指定するだけでなく、印刷完了時刻を指定するようにしても良い。

上述した指示は、グループウエアサーバ２によってインターネットバインダ３のＨＤＤ３３の印刷パラメータデータベース３３ｇにシリアルなバインダ番号に従って記録される。図１５に示すように、例えば、バインダ番号０００１は、バインダ名が「経営会議資料」、部数が「３」、両面印刷が「しない」、レイアウトが「２ｉｎ１」、仕上げが「ステイプル」と記録されている。

また、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３の印刷情報データベース３３ｆにシリアルナンバに従って、プリンタ名と印刷開始時刻が記録される。

そして、インターネットバインダ３は、印刷開始時刻となった際、上記選択されたプリンタ名（例えば、３Ｆ−Ｂ）のＭＦＰ４へ、上記印刷パラメータデータと「経営会議資料」の書類（文書）情報をインターネットを介して配信する。なお、設定された時刻に応じて、書類情報を非同期配信、先行配信するようにしても良い。

当該ＭＦＰ４は、配信された印刷パラメータと「経営会議資料」の書類情報とに基づいて印刷を開始する。なお、印刷が完了した際の動作は後述する。

次に、ステップＳＴ２において「データ配信」が選択された場合について説明する。

ステップＳＴ２で「データ配信」が選択された際（ＳＴ５）、配信先の選択に移行する（ＳＴ１１）。図２０に示すように、携帯電話１の表示部１２に表示されたプリンタ名が選択された後、キャンセルボタン、印刷ボタンの何れかが選択される。キャンセルボタンが選択された場合は、ステップＳＴ１からここまでの操作が全てキャンセルされる。

印刷ボタンが選択された際、携帯電話１からの「データ配信」の指示を終了する。

上述した指示は、グループウエアサーバ２によってインターネットバインダ３のＨＤＤ３３の印刷情報データベース３３ｆにシリアルナンバに従って、プリンタ名と「ＭＦＰへの配送のみ」にフラグが立てられて記録される。

そして、インターネットバインダ３は、上記選択されたプリンタ名（例えば、３Ｆ−Ｂ）のＭＦＰ４へ、上記「経営会議資料」の書類（文書）情報をインターネットを介して配信する。

当該ＭＦＰ４は、配信された印刷パラメータと「経営会議資料」の書類情報とをメモリ４２に記憶する。このメモリ４２に記憶された書類情報の印刷については後述する。

次に、第２実施例について説明する。

第２実施例では、インターネットバインダ３に保管された文書、添付ファイル等の文書情報をＭＦＰ４で印刷する場合である。

インターネットバインダ３に保管された文書情報は、ユーザＰＣ５で取り込む他に、ＭＦＰ４で直接印刷することができるようになっている。

ここでは、ＭＦＰ４の操作手順に従って文書情報の印刷動作を図２２〜図２６を参照して説明する。

図２３〜図２６は、文書情報をＭＦＰ４で印刷する場合のＭＦＰ４の表示部４３の表示例を示す図である。

まず、ＭＦＰ４にてインターネットバインダ３に保管した文書情報を印刷する場合、ユーザは、タッチパネル４３ａ及び操作部４４の操作によりユーザＩＤとパスワードとを入力する。

図２３は、ＭＦＰ４の表示部４３におけるユーザＩＤ及びパスワードの入力画面の表示例を示す図である。この図２３に示す入力画面では、表示部４３にユーザＩＤとパスワードの入力欄が表示されるとともに、「戻る」キー及び「ログイン」キーがタッチパネル４３ａにより表示されている。

このような入力画面が表示されている状態で、ユーザは、ユーザＩＤとパスワードを入力する。そして、入力したユーザＩＤとパスワードが満足するものであった場合、ユーザは、タッチパネル４３ａにより「ログイン」キーをタッチする（ＳＴ２１）。

すると、ＭＦＰ４は、ユーザＩＤとパスワードとを送信することによりインターネットバインダ３との接続処理を行う。インターネットバインダ３では、ＭＦＰ４との接続が確立されると、ＭＦＰ４から送信されたユーザＩＤに対応して記憶している文書情報のリストをＭＦＰ４へ送信する（ＳＴ２２）。

この文書情報のリストを受信したＭＦＰ４では、インターネットバインダ３から受信した文書情報のリストに基づいて、文書の選択画面を表示部４３に表示する。

図２４は、インターネットバインダ３から受信した文書情報のリストを表示部４３に表示した際の表示例を示す図である。この場合、表示部４３に表示されている文書名をタッチパネル４３ａによりタッチすることにより文書が選択されるようになっている。この図２４に示すような文書の選択画面が表示部４３に表示される。

ユーザは、このような文書の選択画面より所望の文書をタッチパネル４３ａにより選択し、「選択」キーをタッチする。すると、ＭＦＰ４は、選択された文書データの転送をインターネットバインダ３に要求する（ＳＴ２３）。

インターネットバインダ３は、ＭＦＰ４により要求された文書データをＭＦＰ４へ転送する（ＳＴ２４）。

この際、インターネットバインダ３は、現在のインターネットの通信路状況から文書データとして下記のように最適な圧縮形式を選択する。

通信容量が小さい場合→通信速度を優先
通信容量が大きい場合→印刷画質を優先
また、インターネットバインダ３は、現在のインターネットの通信路状況と転送データ量をもとにデータのダウンロード時間（転送時間）を算出し、転送完了後の印刷処理時間を含む処理に必要な予測時間を当該ＭＦＰ４に送信する。当該ＭＦＰ４は、受信した処理に必要な予測時間をディスプレイ４３に表示し、さらに処理の進行状況を表示する。なお、印刷処理時間は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３のプリンタ情報データベース３３ｄに記録されているプリンタ能力から算出される。

図２５は、ダウンロード時間及び印刷処理時間をＭＦＰ４のディスプレイ４３に表示した例を示す図である。

ＭＦＰ４は、インターネットバインダ３からの文書データを受け取った際、表示部４３に印刷設定の画面を表示する。

図２６は、印刷設定画面の表示例を示す図である。この印刷設定画面によりユーザが各種設定を入力して印刷を選択すると、ＭＦＰ４は、インターネットバインダ３から転送された文書データの印刷を実行する。

次に、第３実施例について説明する。

第３実施例は、ＭＦＰ４に予め先行して配信された書類情報を印刷する場合である。

携帯電話１により先行配信したユーザは、当該ＭＦＰ４のタッチパネル４３ａ及び操作部４４の操作によりユーザＩＤとパスワードとを入力する。

図２３は、ＭＦＰ４の表示部４３におけるユーザＩＤ及びパスワードの入力画面の表示例を示すものである。この図２３に示す入力画面では、表示部４３にユーザＩＤとパスワードの入力欄が表示されるとともに、「戻る」キー及び「ログイン」キーがタッチパネル４３ａにより表示されている。

このような入力画面が表示されている状態で、ユーザは、ユーザＩＤとパスワードを入力する。そして、入力したユーザＩＤとパスワードが満足するものであった場合、ユーザは、タッチパネル４３ａにより「配信データ印刷」キーをタッチする。

ＭＦＰ４のコントローラ４１は、表示部４３に配信された文書名、ファイルを表示する。図２５に示すように、「全印刷」キーがタッチされた際、印刷の設定画面に移行する。図２６に示す印刷設定画面によりユーザが印刷設定を入力してタッチパネル４３ａにより「印刷」キーをタッチした際、ＭＦＰ４は、メモリ４２に記憶された書類情報の印刷を実行する。

なお、ＭＦＰ４に書類情報を配信した後、当該ＭＦＰ４から所定時間印刷完了の通知がない場合、インターネットバインダ３は、データ配信を指示した当該携帯電話１に印刷忘れの通知メールを送信する。これにより、書類が格納されたまま放置される状態を防止することができる。

ただし、インターネットバインダ３の印刷情報データベース３３ｆの印刷忘れメールの項目が「送信不要」となっていた場合は、通知メールの送信を行わない。また、上記通知を行うまでの時間は設定できるようになっている。

次に、第４実施例について説明する。

第４実施例において、印刷完了後の動作を図２７のフローチャートを参照して説明する。

印刷が完了した際、ＭＦＰ４は、履歴データを作成し（ＳＴ３１）、さらにこの印刷されたデータがインターネットバインダ３から転送されたデータか否かを確認する（ＳＴ３２）。

ＭＦＰ４は、インターネットバインダ３から転送されたデータであった場合に転送先のインターネットバインダ３に作成した履歴データを送信する（ＳＴ３３）。

インターネットバインダ３は、受信した履歴データをＨＤＤ３３の印刷履歴データベース（テーブル）３３ｈに追加する。例えば、履歴番号１は、アカウント名が「ｓｕｚｕｋｉ」、プリンタ名が「３Ｆ−Ｃ」、内容が「バインダ「製品仕様」を印刷予約」、日付が「００／０７／１６、１６：３０」と記録されている。

また、インターネットバインダ３は、印刷を指示した当該携帯電話１にＭＦＰ４での印刷処理が完了したことを通知する印刷終了メールを送信する。これにより、ユーザに印刷処理が完了したことを通知することができる。

図２８は、携帯電話１に送信されたメールの画面例を示す図である。例えば、プリンタ名が「３Ｆ−Ｂ」、日付が「２０００／０９／３０」、主題が「印刷完了」とし、通知内容が「ユーザ『ｗａｔａｎａｂｅ』の指示によるバインダ『経営会議資料』の印刷が完了しました」となる。

ただし、インターネットバインダ３の印刷情報データベース３３ｆの印刷終了メールの項目が「送信不要」となっていた場合は、通知メールの送信を行わない。

以上説明したように上記発明の実施の形態によれば、携帯電話からメールを所望するプリンタで印刷することができる。

また、携帯電話からメールを所望するプリンタで指定した日時で印刷することができる。

また、携帯電話からメールを所望するデータを所望するプリンタに先行配信し、印刷物を他人に見られることなく、当該プリンタから即印刷することができる。

さらに、ＭＦＰ４からメールを格納してあるインターネットバインダ３にアクセスして所望するメールを送信させて印刷することもできる。

また、携帯電話からの指示でインターネットバインダ３からＭＦＰ４に送信されたデータを印刷した際の印刷履歴をインターネットバインダ３に蓄積・管理することができる。

また、携帯電話からの指示でインターネットバインダ３からＭＦＰ４に送信されたデータを印刷した際、当該携帯電話にメールで印刷完了を通知することができる。

なお、本願発明は次のように表すことができる。
（１） 携帯端末と通信を行う第１の装置と、文書等の複数のデータを格納している第２の装置と、印刷を行う複数の印刷装置とが通信回線を介して接続される印刷システムにおいて、上記携帯端末が上記第１の装置と通信を行って、上記第２の装置に格納されている複数のデータから印刷するデータを選択する第１の選択手段と、この第１の選択手段で選択されたデータの印刷を指示する指示手段と、この指示手段で指示されたデータの印刷を行う印刷装置を上記複数の印刷装置から選択する第２の選択手段とを有し、上記第２の装置が、上記第２の選択手段で選択された印刷装置に上記第１の選択手段で選択されたデータを送信する送信手段と、この送信手段で送信されたデータの印刷を上記指示手段の指示に応じて当該印刷装置に設定する設定手段と、を具備したことを特徴とする印刷システム。

（２） 携帯端末と通信を行う第１の装置と、文書等の複数のデータを格納している第２の装置と、印刷を行う複数の印刷装置とが通信回線を介して接続される印刷システムにおいて、上記携帯端末が上記第１の装置と通信を行って、上記第２の装置に格納されている複数のデータから印刷するデータを選択する第１の選択手段と、この第１の選択手段で選択されたデータ印刷の日時等を指定する指定手段と、この指定手段で指定されたデータの印刷を行う印刷装置を上記複数の印刷装置から選択する第２の選択手段とを有し、上記第２の装置が、上記第２の選択手段で選択された印刷装置に上記第１の選択手段で選択されたデータを送信する送信手段と、この送信手段で送信するデータの印刷を上記指定手段の指定に応じて当該印刷装置に実行させる実行手段と、を具備したことを特徴とする印刷システム。

（３） 携帯端末と通信を行う第１の装置と、文書等の複数のデータを格納している第２の装置と、印刷を行う複数の印刷装置とが通信回線を介して接続される印刷システムにおいて、上記携帯端末が上記第１の装置と通信を行って、上記第２の装置に格納されている複数のデータから印刷するデータを選択する第１の選択手段と、この第１の選択手段で選択されたデータの配信を指示する指示手段と、この指示手段で指示されたデータの印刷を行う印刷装置を上記複数の印刷装置から選択する第２の選択手段とを有し、上記第２の装置が、上記指示手段の配信指示に応じて、上記第１の選択手段で選択されたデータを上記第２の選択手段で選択された印刷装置に送信して格納させる制御を行う制御手段を具備したことを特徴とする印刷システム。

（４） 携帯端末と通信を行う第１の装置と、文書等の複数のデータを格納している第２の装置と、印刷を行う印刷装置とが通信回線を介して接続される印刷システムにおいて、上記印刷装置が、上記携帯端末からの指示により上記第２の装置から送信されるデータを受信する受信手段と、この受信手段で受信されたデータを格納する格納手段と、この格納手段に格納されたデータの印刷を設定する設定手段と、この設定手段の設定に基づいて上記データの印刷を制御する制御手段と、を具備したことを特徴とする印刷システム。

（５） 携帯端末と通信を行う第１の装置と、文書等の複数のデータを格納している第２の装置と、印刷を行う印刷装置とが通信回線を介して接続される印刷システムにおいて、上記印刷装置が、上記携帯端末からの指示により上記第２の装置から送信されたデータを印刷した際、その印刷完了情報を上記第２の装置に送信する送信手段を有し、上記第２の装置が、上記送信手段から送信された印刷完了情報を受信する受信手段と、上記受信手段で受信された印刷完了情報に基づいて上記第１の装置を介して上記携帯端末に印刷完了を通知する通知手段と、を具備したことを特徴とする印刷システム。

なお、本願発明は、上記各実施例に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。また、各実施例は可能な限り適宜組み合わせて実施してもよく、その場合組み合わせた効果が得られる。さらに、上記実施例には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、実施例に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果の欄で述べられている効果が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。

１…携帯電話、２…グループウエアサーバ、３…インターネットバインダ、４…デジタル複合機（ＭＦＰ）、５…ユーザＰＣ、１１…制御部、１２…表示部、１３…操作部、１７…通信制御部、１８…アンテナ、２１、３１…コントローラ、２３、３３…ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、２３ａ…メール情報データベース、２３ｂ…保管先指定用データベース、２３ｃ…受信メールデータベース、３３ａ…ユーザ情報データベース、３３ｂ…保管先データベース、３３ｃ…保管ファイル情報データベース、３３ｄ…プリンタ情報データベース、３３ｅ…プリント属性データベース、３３ｆ…印刷情報データベース、３３ｇ…印刷パラメータデータベース、３３ｈ…印刷履歴データベース、２４、３４…モデム、２５…携帯電話インターフェース。

Claims (2)

1. 印刷を行う印刷装置において、
   識別情報に対応づけてデータを保管している外部装置に識別情報を送信する識別情報送信手段と、
   上記識別情報に対応して上記外部装置から送信される少なくとも１つのデータのデータ名のリストを受信するリスト受信手段と、
   上記リスト受信手段により受信した上記データ名のリストを表示する第１の表示手段と、
   上記第１の表示手段により表示されたデータ名のリストから選択されたデータの転送を上記外部装置へ要求する送信指示手段と、
   この送信指示手段で転送を要求したデータを上記外部装置が通信路状況に応じて選択する圧縮形式で圧縮された印刷用のデータとして受信するデータ受信手段と、
   このデータ受信手段により受信する印刷用のデータに対する処理の進行状況を表示する第２の表示手段と、
   上記データ受信手段による印刷用のデータの受信が完了したときに、受信した印刷用のデータの印刷設定の画面を表示する第３の表示手段と、
   この第３の表示手段により表示した印刷設定の画面で設定された印刷設定に基づいて上記印刷用のデータの印刷を制御する制御手段と、
   を有する印刷装置。
2. 上記データ受信手段は、さらに、外部装置との通信回線の通信容量が小さい場合には通信速度を優先し、上記通信回線の通信容量が大きい場合には印刷画質を優先する圧縮形式で圧縮された印刷用のデータの転送時間と転送完了後の印刷処理時間を含む処理に必要な時間とを受信し、
   上記第２の表示手段は、さらに、上記データ受信手段により受信した処理に必要な時間を表示する、
   請求項１に記載の印刷装置。

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