JP7615563B2 - 情報処理装置およびプログラム - Google Patents

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Description

本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。
特許文献１には、分散された個人オフィスに各メンバーにより構成された大部屋的仮想オフィスを表示することにより、各メンバーの疎外感・孤立感及び連帯意識の低下を防止するようにしたシステムが開示されている。
特許文献２には、電話・ＦＡＸのネットワーク転送、電話会議などの機能を社員端末にもたせ、この社員端末上で全てのオフィス業務を利用できるようした電子オフィスサービスシステムが開示されている。
特許文献３には、切り替えスイッチにより在宅モードと留守モードとを切り替え、モード状態に応じて家電を自動制御することにより、木目細かなセキュリティ効果と省エネ効果を実現するセキュリティロボットが開示されている。
特許文献４には、自己の端末装置における会議の相手方の会議情報の出力を制限する指示情報の入力があった場合または音認識により出力を制限すべきと判定した場合に、相手方の会議情報の出力を制限するとともに、相手方にこの制限が行われたことを示すメッセージが送信され、相手方がこのことを知ることができるようにした会議システムが開示されている。
特開平０９－２８８６４５号公報 特開２００５－２１５７９２号公報 特開２００６－３１８１７３号公報 特開２０１１－１９９８４７号公報
近年、働き方改革により在宅勤務等のテレワークと呼ばれる働き方が増えつつある。このテレワークでは、在宅勤務を行っているユーザの座席に、周囲の音声を取得する機能や、カメラにより画像を撮影する機能を備えた情報処理装置を設置して、在宅勤務を行っているユーザの端末装置との間で音声や画像の送受信を行うような場合がある。
本発明の目的は、離れた場所にいる利用者との間において音声や画像等の情報を送受信する際に、送信すべきでない不要な情報が送信されてしまうことを防ぐことが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。
［情報処理装置］
請求項１に係る本発明は、遠隔地にいる利用者の分身として機能する情報処理装置であって、
メモリとプロセッサを備え、
前記プロセッサは、
ネットワーク経由にてスケジュール管理装置にアクセスして前記利用者のスケジュール情報を取得し、
前記利用者の端末装置に対して周囲の情報を取得して送信する際に、前記スケジュール情報に基づく当該利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれない場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う情報処理装置である。
請求項２に係る本発明は、前記プロセッサが、前記利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれている場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能を有効とするような制御を行う請求項１記載の情報処理装置である。
請求項３に係る本発明は、前記プロセッサが、前記利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれている場合であっても、人感検出手段によって周囲に利用者の存在が検出されない場合には、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う
請求項２記載の情報処理装置である。
請求項４に係る本発明は、前記プロセッサが、前記利用者の端末装置の位置が、予め設定された範囲内ではない場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う請求項１から３のいずれか記載の情報処理装置である。
請求項５に係る本発明は、前記プロセッサが、前記利用者の端末装置の周囲に利用者の存在が検出されない場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う請求項１から４のいずれか記載の情報処理装置である。
請求項６に係る本発明は、前記プロセッサが、前記利用者の端末装置の外部音声出力端子に機器が接続されていない場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う請求項１から４のいずれか記載の情報処理装置である。
請求項７に係る本発明は、前記利用者の端末装置に対して情報を送信する機能が、カメラにより撮影した画像情報を送信する機能、マイクにより取得した周囲の音声情報を送信する機能のうちのいずれかである請求項１から６のいずれか記載の情報処理装置である。
［プログラム］
請求項８に係る本発明は、
遠隔地にいる利用者の分身として機能する情報処理装置の動作を制御するプログラムであって、
ネットワーク経由にてスケジュール管理装置にアクセスして前記利用者のスケジュール情報を取得するステップと、
前記利用者の端末装置に対して周囲の情報を取得して送信する際に、前記スケジュール情報に基づく当該利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれない場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行うステップと、をコンピュータによって前記情報処理装置に実行させるためのプログラムである。
請求項１に係る本発明によれば、離れた場所にいる利用者との間において音声や画像等の情報を送受信する際に、送信すべきでない不要な情報が送信されてしまうことを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。
請求項２に係る本発明によれば、離れた場所にいる利用者との間において音声や画像等の情報を送受信する際に、送信すべきでない不要な情報が送信されてしまうことを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。
請求項３に係る本発明によれば、自装置が移動中に置き忘れられたような場合に、送信すべきでない不要な情報を送信することを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。
請求項４に係る本発明によれば、送信相手の利用者が予め設定された範囲以外の場所に移動している場合に、送信すべきでない不要な情報を送信することを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。
請求項５に係る本発明によれば、送信相手の利用者が不在の場合に、送信すべきでない不要な情報を送信することを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。
請求項６に係る本発明によれば、送信相手の利用者の端末装置の周囲にいる第三者に不要な情報が漏洩することを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。
請求項７に係る本発明によれば、離れた場所にいる利用者との間において音声や画像等の情報を送受信する際に、送信すべきでない不要な情報が送信されてしまうことを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。
請求項８に係る本発明によれば、離れた場所にいる利用者との間において音声や画像等の情報を送受信する際に、送信すべきでない不要な情報が送信されてしまうことを防ぐことが可能なプログラムを提供することができる。
本発明の一実施形態のコミュニケーションシステムのシステム構成を示す図である。 図１に示したテレワーク用分身装置１０の外観構成を示す図である。 テレワーク用分身装置１０のオフィス内における使用例を説明するための図である。 本発明の一実施形態におけるテレワーク用分身装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態におけるテレワーク用分身装置１０の機能構成を示すブロック図である。 制御部３５がスケジュール管理サーバ２０から取得するスケジュール情報の一例を示す図である。 本発明の一実施形態のテレワーク用分身装置１０の動作を示すフローチャートである。
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は本発明の一実施形態のコミュニケーションシステムのシステム構成を示す図である。
本発明の一実施形態のコミュニケーションシステムは、図１に示されるように、在宅勤務を行うテレワーク利用者の端末装置６０と、オフィス内において使用されるテレワーク用分身装置１０とが、無線ＬＡＮターミナル７０、インターネット５０、ルータ３０、社内ネットワーク、無線ＬＡＮターミナル４０を経由して相互に接続された構成となっている。
ここで、テレワーク用分身装置１０は、オフィスから離れた場所の自宅等において勤務しているテレワーク利用者の情報を光や表情等により表現するロボットである。このようなテレワーク用分身装置１０をテレワーク利用者の代わりにオフィス内に設置することにより、本人に代わって会議や打ち合わせに参加したり、オフィス内の他の利用者と会話をしたりすることができるようになっている。
また、テレワーク利用者が在宅勤務中である場合には、例えば、テレワーク用分身装置１０の照明を緑色により点灯することにより、オフィス内にいる周囲のユーザは、テレワーク利用者が在宅勤務中であることを把握できるようになっている。
つまり、テレワーク用分身装置１０は、遠隔地にいるテレワーク利用者のアバター、つまり分身として機能することにより、オフィス内における他のユーザとの間におけるコミュニケーションが実現される。
なお、オフィス内の社内ネットワークには、テレワーク利用者を含むオフィス内のユーザのスケジュール情報を管理するためのスケジュール管理サーバ２０が接続されている。
このテレワーク用分身装置１０の外観構成を図２に示す。テレワーク用分身装置１０は、図２に示されるように、バッテリ等の電源が収められた箱状の台座の上に人間の顔を模した球体が乗せられたような外観となっている。また、テレワーク用分身装置１０には、周囲の画像を撮影するためのカメラ１６や、音声出力を行うスピーカ１８が備えられている。
このテレワーク用分身装置１０のオフィス内における使用例について図３を参照して説明する。例えば、図３において、テレワーク用分身装置１０ＡはユーザＡの端末装置と接続されており、テレワーク用分身装置１０ＢはユーザＢの端末装置と接続されている。
そして、オフィス内に実際に勤務している他のユーザは、このテレワーク用分身装置１０Ａやテレワーク用分身装置１０Ｂを介することにより、自宅にて勤務中のテレワーク利用者との間で打合せや会議を行うことができる。
ただし、このようなテレワーク用分身装置１０と、在宅勤務中のテレワーク利用者の端末装置６０とを常時接続状態とした場合、在宅勤務者の生活音、独り言、自宅の様子が分かるような音がオフィス内のテレワーク用分身装置１０に届いてしまうことになる。
また、テレワーク用分身装置は、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）回線を用いた無線通信等によりインターネット５０に接続されており、内部にバッテリ等の電源を保持しているため、移動が可能である。そため、別室の会議室等においてテレワーク利用者を参加者に含む会議を行うような場合には、その会議に参加する他のユーザがテレワーク用分身装置１０を持って会議室に行くようにすれば、テレワーク利用者が参加した状態で会議を行うこともできる。
このような場合に、テレワーク用分身装置１０を移動させようとするユーザが途中でどこかにテレワーク用分身装置１０を置き忘れてしまったり、テレワーク用分身装置１０のユーザが参加すべきでない会議の場所にテレワーク用分身装置１０を置いてしまったりする場合もある。また、テレワーク用分身装置１０のユーザが参加した会議の終了後にそのテレワーク用分身装置１０を会議室に置き忘れてしまうような場合も考えられる。
このような場合、本来テレワーク利用者に送信すべきでない音声情報や画像情報がテレワーク利用者の端末装置６０に送信されてしまうことになる。
このように、テレワーク用分身装置１０を常時電源オン状態にしてテレワーク利用者の端末装置６０との間で常時接続状態として、常に周囲の音声や画像を在宅勤務者の端末装置６０に送信するようにしたのでは、送信すべきでない不要な情報が送信されてしまうことになる。
このような問題を解決するために、音声の送信や画像の撮影を停止するためのスイッチをそのようなテレワーク用分身装置１０に備えるようにして、音声や画像の情報を送信すべきでない場合には、スイッチ操作を行って音声の送信や画像の撮影を停止させることが考えらえる。
しかし、このようなテレワーク用分身装置１０の数が多くなると、それぞれのテレワーク用分身装置１０のスイッチ操作を行う手間が煩雑になるとともに、スイッチの切り忘れや入れ忘れが発生することになる。特に、会議毎に参加すべきユーザが異なるような場合、別な会議を行う度にその会議への参加者を特定して、テレワーク用分身装置１０のスイッチのオンオフを切り替える必要があり煩わしい手間が必要となる。
そのため、本実施形態におけるテレワーク用分身装置１０では、下記で説明するような制御を行うようにすることにより、離れた場所にいるテレワーク利用者との間において音声や画像等の情報を送受信する際に、送信すべきでない不要な情報が送信されてしまうことを防ぐようにしている。
次に、本実施形態の画像形成システムにおけるテレワーク用分身装置１０のハードウェア構成を図４に示す。
テレワーク用分身装置１０は、図４に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ等の記憶装置１３、ネットワークを介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦと略す。）１４、周囲のユーザにテレワーク利用者の状態を知らせるためのユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置１５、カメラ１６、マイク１７、スピーカ１８、人感センサ１９を有する。これらの構成要素は、制御バスを介して互いに接続されている。
ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、テレワーク用分身装置１０の動作を制御するプロセッサである。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明するが、当該プログラムをＣＤ－ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
図５は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現されるテレワーク用分身装置１０の機能構成を示すブロック図である。
本実施形態のテレワーク用分身装置１０は、図５に示されるように、表情制御部３１と、点灯部３２と、データ記憶部３３と、無線通信部３４と、制御部３５と、カメラ１６、マイク１７、スピーカ１８、人感センサ１９とを備えている。
表情制御部３１は、テレワーク用分身装置１０における人間の顔を模した部分の表情の制御を行っている。点灯部３２は、制御部３５による制御に基づいて、テレワーク利用者が在宅勤務中である等の状態に応じて、予め設定された点灯色で点灯される。
データ記憶部３３は、制御部３５が制御を行う際の各種データを保存する。
無線通信部３４は、例えばＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等の近距離無線通信回線により無線ＬＡＮターミナル４０との間でデータの送受信を行っている。
カメラ１６は、周囲の画像を撮影する撮影手段として機能する。また、マイク１７は、周囲の音声情報を取得する音取得手段として機能する。そして、スピーカ１８は、端末装置６０から送信されてきた音声信号を出力する音声出力手段として機能する。
制御部３５は、テレワーク用分身装置１０全体の動作を制御しており、カメラ１６により撮影された画像とマイク１７により取得された音声信号を、インターネット５０経由にて、在宅勤務を行っているテレワーク利用者の端末装置６０に送信し、端末装置６０から送信されてきた音声信号をスピーカ１８から出力するような制御を行う。
人感センサ１９は、赤外線等を利用して、周囲に人間が少なくとも１人以上存在するか否かを検知するための人感検出手段である。
そして、制御部３５は、離れた場所にいるテレワーク利用者の端末装置６０に対して周囲の音声情報や画像情報等の各種情報を取得して送信する際に、そのテレワーク利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれない場合、そのテレワーク利用者の端末装置６０に対して情報を送信するカメラ１６、マイク１７等の機能の少なくとも一部を停止する制御を行う。
ここで、他の利用者との間で会話を行うような予定とは、例えば、会議、打合せ、ミーティング等のように他の利用者との会話を行ってコミュニケーションを行う必要がある予定のことを意味する。
なお、制御部３５は、社内ネットワーク経由にてスケジュール管理サーバ２０にアクセスして、このテレワーク利用者のスケジュール情報を取得して、取得したスケジュール情報により、そのテレワーク利用者のスケジュールを把握する。
このようにして、制御部３５がスケジュール管理サーバ２０から取得するスケジュール情報の一例を図６に示す。
図６に示されたスケジュール情報を参照すると、各種会議、打ち合わせ、ミーティング等が設定されている時間帯が分かるような情報となっており、現在時刻とこのスケジュール情報とを比較することにより、現在ユーザが会議等を行っているのか否かを判定することが可能となっている。
なお、制御部３５は、テレワーク利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれている場合、そのテレワーク利用者の端末装置６０に対して情報を送信する機能を有効とするような制御を行う。
そして、制御部３５は、テレワーク利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれている場合であっても、人感センサ１９によって周囲に利用者の存在が検出されない場合には、そのテレワーク利用者の端末装置６０に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う。
つまり、テレワーク用分身装置１０が会議室等に移動する途中でトイレや洗面台等に置き忘れられたような場合、周囲に人が存在しないにもかかわらず音声情報が画像を取得して、離れた場所にいるテレワーク利用者の端末装置６０に送信したのでは不要な情報を送信してしまうことになる。
つまり、会議や打ち合わせであればテレワーク用分身装置１０の周囲に他の利用者が存在することが前提であるため、音声情報や画像情報を取得して送信しても問題は無いが、周囲に人が存在しない状態で音声情報や画像情報を取得して送信したのでは、本来送信すべきでない情報まで送信してしまうことにもなってしまうからである。
また、制御部３５は、テレワーク利用者の端末装置６０から位置情報を取得して、この端末装置６０の位置が、予め設定された範囲内ではない場合、そのテレワーク利用者の端末装置６０に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行うようにしても良い。
例えば、テレワーク利用者が端末装置６０を自宅から持ち出して外出したような場合に、この端末装置６０にオフィス内の情報を送信したのでは、オフィス内の情報が第三者に漏洩してしまう可能性もある。もしも、テレワーク利用者が外出した際に、端末装置６０をどこかに置き忘れてしまった場合には、オフィス内の情報が第三者に漏洩してしまう可能性がさらに高まる。そのため、このような状況の発生を防ぐために、テレワーク利用者の自宅を予め設定された範囲として登録しておくことにより、端末装置６０がテレワーク利用者の自宅以外の場所に、その端末装置６０への情報の送信を防ぐことになる。
さらに、制御部３５は、テレワーク利用者の端末装置６０の周囲にテレワーク利用者の存在が検出されない場合、この端末装置６０に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行うようにしても良い。
つまり、テレワーク利用者の存在が端末装置６０の周囲に検出されないということは、テレワーク利用者が端末装置６０から離れていて、会議等を行うための準備が整った状況とはなっていないことを意味するからである。このような場合に、音声情報や画像情報を端末装置６０に送信しても無意味であるし、他の第三者に不要な情報が漏洩してしまうことになる可能性もあるからである。
なお、制御部３５は、テレワーク利用者の端末装置６０の外部音声出力端子にイヤフォンやヘッドフォン等の機器が接続されていない場合、このテレワーク利用者の端末装置６０に対して音声情報や画像情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行うようにしても良い。
ここで、イヤフォンやヘッドフォン等のような機器の接続の有無により情報を送信するか否かを切り替える制御は、テレワーク利用者がいる場所が特定の場所でのみ行うようにしても良い。つまり、テレワーク利用者が自宅にいる場合には、イヤフォン等の機器が接続されておらずスピーカから音声を出力したとしても他の第三者に情報が漏洩する可能性が低いため、イヤフォン等の機器が外部音声出力端子に接続されていない場合でも、音声情報等を端末装置６０に送信するようにしても良い。逆に、テレワーク利用者が自宅以外の場所にいる場合には、スピーカからの音声を出力すると周囲にいる第三者に情報が漏洩する可能性があるため、音声情報等を端末装置６０に送信しないようにする。
ここで、本実施形態では、テレワーク利用者の端末装置６０に対して情報を送信する機能として、カメラにより撮影した画像情報を送信する機能、マイクにより取得した周囲の音声情報を送信する機能を用いて説明したが、このような音声情報や画像情報以外の情報を端末装置６０に送信するか否かを制御するようにしても良い。
次に、本実施形態のテレワーク用分身装置１０における動作について図面を参照して詳細に説明する。
図７は、本実施形態のテレワーク用分身装置１０における動作を説明するためのフローチャートである。
ここで、テレワーク用分身装置１０は常時電源がオン状態となっていて、テレワーク利用者の端末装置６０との間で常時接続されているような状態となっているものとして説明する。
このような状態において、制御部３５は、ステップＳ１０１において、スケジュール管理サーバ２０から取得したスケジュール情報に基づいて、現在の時刻がテレワーク利用者のスケジュールにおいて会議等の開始時刻になったか否かを判定する。
そして、現在の時間帯がスケジュール情報における会議等の時間帯になると、制御部３５は、ステップＳ１０２において、人感センサ１９を起動させて周囲の利用者の存在を検出する。
そして、ステップＳ１０３において、周囲の利用者の存在が人感センサ１９により検出された場合、制御部３５は、ステップＳ１０４において、テレワーク利用者の端末装置６０の位置情報を取得する。
ここで、ステップＳ１０５において、取得した端末装置６０の位置情報が予め設定された承認済みの場所、例えば、このテレワーク利用者の自宅である場合、制御部３５は、ステップＳ１０６において、テレワーク利用者の利用準備が整ったか否かを判定する。
具体的には、制御部３５は、端末装置６０のカメラを起動させてテレワーク利用者の顔が検出できるか否かによりテレワーク利用者の会議準備が整っているか否かを判定するようにしても良いし、上述したようなイヤフォン等が端末装置６０の外部音声出力端子に接続されているか否かによりレワーク利用者の会議準備が整っているか否かを判定するようにしても良い。
そして、ステップＳ１０６において、テレワーク利用者の会議準備が整ったと判定した場合、制御部３５は、ステップＳ１０７において、カメラ１６とマイク１７の機能をオン状態とする。
そして、制御部３５は、ステップＳ１０８において、端末装置６０との間で音声情報を送受信したり、カメラ１６により撮影した画像を端末装置６０に送信したりすることにより、テレビ会議を実施する。
そして、現在時刻がスケジュールにおける会議の終了時刻を過ぎた場合、制御部３５は、ステップＳ１０９において、テレビ会議が終了したと判定する。
すると、制御部３５は、ステップＳ１１０において、カメラ１６とマイク１７の機能をオフ状態とする。
そして、制御部３５は、ステップＳ１０１の処理に進み、次の会議等の開始時刻となるまで待機状態となる。なお、ステップＳ１０３において周囲の利用者が検出されない場合、ステップＳ１０５において取得した位置情報がテレワーク利用者の自宅でない場合、ステップＳ１０６においてテレワーク利用者の準備が整っていないと判定した場合のいずれの場合にも、制御部３５は、ステップＳ１０１の処理に進み、次の会議等の開始時刻となるまで待機状態となる。
上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Central Processing Unit、等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。
また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。
[変形例]
上記実施形態では、テレワーク用分身装置１０をオフィス内に設定してテレワーク利用者の端末装置６０と接続する場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、テレワーク用分身装置１０の代わりにスマートフォン、ノートパソコン、タブレット端末装置等の各種情報処理装置をテレワーク利用者の端末装置６０と接続するような場合でも本発明を同様に適用することができるものである。
１０ テレワーク用分身装置
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ
１３ 記憶装置
１４ 通信インタフェース
１５ ユーザインタフェース装置
１６ カメラ
１７ マイク
１８ スピーカ
１９ 人感センサ
２０ スケジュール管理サーバ
３０ ルータ
３１ 表情制御部
３２ 点灯部
３３ データ記憶部
３４ 無線通信部
３５ 制御部
４０ 無線ＬＡＮターミナル
５０ インターネット
６０ 端末装置
７０ 無線ＬＡＮターミナル

Claims (8)

  1. 遠隔地にいる利用者の分身として機能する情報処理装置であって、
    メモリとプロセッサを備え、
    前記プロセッサは、
    ネットワーク経由にてスケジュール管理装置にアクセスして前記利用者のスケジュール情報を取得し、
    前記利用者の端末装置に対して周囲の情報を取得して送信する際に、前記スケジュール情報に基づく当該利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれない場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う
    情報処理装置。
  2. 前記プロセッサは、前記利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれている場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能を有効とするような制御を行う請求項１記載の情報処理装置。
  3. 前記プロセッサは、前記利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれている場合であっても、人感検出手段によって周囲に利用者の存在が検出されない場合には、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う
    請求項２記載の情報処理装置。
  4. 前記プロセッサは、前記利用者の端末装置の位置が、予め設定された範囲内ではない場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う請求項１から３のいずれか記載の情報処理装置。
  5. 前記プロセッサは、前記利用者の端末装置の周囲に利用者の存在が検出されない場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う請求項１から４のいずれか記載の情報処理装置。
  6. 前記プロセッサは、前記利用者の端末装置の外部音声出力端子に機器が接続されていない場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行う請求項１から４のいずれか記載の情報処理装置。
  7. 前記利用者の端末装置に対して情報を送信する機能が、カメラにより撮影した画像情報を送信する機能、マイクにより取得した周囲の音声情報を送信する機能のうちのいずれかである請求項１から６のいずれか記載の情報処理装置。
  8. 遠隔地にいる利用者の分身として機能する情報処理装置の動作を制御するプログラムであって、
    ネットワーク経由にてスケジュール管理装置にアクセスして前記利用者のスケジュール情報を取得するステップと、
    前記利用者の端末装置に対して周囲の情報を取得して送信する際に、前記スケジュール情報に基づく当該利用者のスケジュールにおいて、現在の時刻が、他の利用者との間で会話を行うような予定が設定されている時間帯に含まれない場合、当該利用者の端末装置に対して情報を送信する機能の少なくとも一部を停止する制御を行うステップと、
    をコンピュータによって前記情報処理装置に実行させるためのプログラム。
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