JP7800149B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

企業では、例えばＯｕｔｌｏｏｋ（登録商標）に代表されるスケジュール管理アプリを利用して従業員等のスケジュールを管理する場合が少なくない。スケジュール管理アプリを利用して会議を設定したい場合、会議を設定するユーザは、スケジュール管理アプリに既に設定されている参加予定者のスケジュールを確認し、空いている日時、すなわち参加予定者全員にスケジュールが設定されていない日時に会議を設定する。

従来では、会議開催者によって会議条件が設定されると、出席要請者のスケジュール管理エージェントに対して設定された日時の範囲の空きスケジュールを問合せて入手し、各出席要請者の空きスケジュールに基づいて最適な会議スケジュールを決定する技術が提案されている（例えば、特許文献１）。

特開平０９－９１３４１号公報

会議を新たに開催したい場合、上記の通り、会議のスケジュールを設定するユーザは、会議への参加予定者のスケジュール、つまり空き時間を確認して会議のスケジュールを設定する。参加予定者全員に共通の空き時間があれば、その時間に会議を設定することによって、会議は問題なく開催できる。この場合、会議は開催可能という情報を提供する。

ただ、参加予定者のスケジュールを参照する限り、希望する開催期限内に参加予定者全員に共通した空き時間を探し出せるとは限らない。空き時間を探し出せない場合、会議は開催できないという情報を提供することになる。

ところで、近年では、コンピュータのユーザは、コンピュータシステム上でメッセンジャーアプリを利用してメッセージの交換、いわゆる会話を行うことで情報の交換を行う場合が少なくない。会議の参加予定者も同様に、メッセンジャーアプリを利用して会話を行う場合があるが、その会話では、各自のスケジュールについてメッセージの交換を行う場合もある。

本発明は、会議への参加予定者のメッセンジャーアプリを利用した会話の履歴を参照した結果として得られる会議の開催の可否に関する情報を提供することを目的とする。

本発明に係る情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、会議の会議案内の作成指示を受け付け、前記会議で設定された開催時間における前記会議の参加予定者のスケジュールを取得し、前記開催時間に前記参加予定者の予定が入っている場合に、前記参加予定者のメッセンジャーアプリを利用した会話の内容を含む履歴情報を取得し、前記履歴情報に含まれる会話の内容を解析することにより前記参加予定者の予定の調整が可能かどうかの判断結果に応じて、前記開催時間に前記会議が開催できるか否かに関する情報を表示する、ことを特徴とする。

また、前記プロセッサは、前記開催時間に前記会議が開催できる場合、前記会話の履歴情報のうち開催できると判断した根拠となる会話の内容を少なくとも表示することを特徴とする。

また、前記プロセッサは、前記参加予定者のスケジュールを参照する限り前記開催時間に前記会議が開催できない場合、前記履歴情報を解析した結果、前記開催時間において前記参加予定者のスケジュールが調整可能と判断した場合、前記開催時間に前記会議が開催できる旨を表示することを特徴とする。

また、前記プロセッサは、調整可能と判断した前記参加予定者のスケジュールを調整して前記会議を前記開催時間に設定することを特徴とする。

また、前記プロセッサは、前記履歴情報を解析した結果、前記開催時間において設定通りに実施されない前記参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、当該スケジュールを削除することを特徴とする。

また、前記プロセッサは、前記履歴情報を解析した結果、前記開催時間において開催予定時間を変更可能な前記参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、当該スケジュールの開催予定時間を変更することを特徴とする。

また、前記プロセッサは、前記履歴情報を解析した結果、前記開催時間において開催時間長を短縮可能な前記参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、当該スケジュールの開催時間長を短縮することを特徴とする。

また、前記プロセッサは、前記履歴情報を解析しても、前記開催時間に前記会議が開催できない場合、前記会議を開催可能な代替開催時間を表示することを特徴とする。

また、前記プロセッサは、前記参加予定者のスケジュールを参照する限り前記開催時間に前記会議が開催できない場合、前記会議案内の作成指示において指定した開催条件を変更すれば前記開催時間において前記会議が開催できると判断した場合、前記会議が開催できる旨を表示することを特徴とする。

また、前記プロセッサは、前記履歴情報を解析した結果、前記会議の開催時間長を短縮できることが判明した場合、前記開催時間長を短縮することを特徴とする。

また、前記プロセッサは、前記履歴情報を解析した結果、前記参加予定者を変更できることが判明した場合、前記会議の参加予定者を変更することを特徴とする。

また、前記プロセッサは、前記参加予定者のスケジュールを参照する限り前記開催時間に前記会議が開催できる場合でも、前記履歴情報を解析した結果、前記開催時間に開催予定の前記参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、前記会議の開催時間を調整することを特徴とする。

本発明に係るプログラムは、コンピュータに、会議の会議案内の作成指示を受け付ける機能、前記会議で設定された開催時間における前記会議の参加予定者のスケジュールを取得する機能、前記開催時間に前記参加予定者の予定が入っている場合に、前記参加予定者のメッセンジャーアプリを利用した会話の内容を含む履歴情報を取得する機能、前記履歴情報に含まれる会話の内容を解析することにより前記参加予定者の予定の調整が可能かどうかの判断結果に応じて、前記開催時間に前記会議が開催できるか否かに関する情報を表示する機能、を実現させる。

請求項１に記載の発明によれば、会議への参加予定者のメッセンジャーアプリを利用した会話の履歴を参照した結果として得られる会議の開催の可否に関する情報を提供することができる。

請求項２に記載の発明によれば、会議が開催できると判断した根拠となる会話を提示することができる。

請求項３に記載の発明によれば、開催時間に会議が開催できることを会議案内の作成指示をした者に知らせることができる。

請求項４に記載の発明によれば、調整可能な参加予定者のスケジュールを変更することで、会議を希望した開催時間に開催することができる。

請求項５に記載の発明によれば、スケジュールを削除することでできた空き時間に会議を設定することが可能となる。

請求項６に記載の発明によれば、スケジュールの開催予定時間を変更することでできた空き時間に会議を設定することが可能となる。

請求項７に記載の発明によれば、スケジュールの開催時間長を短縮することでできた空き時間に会議を設定することが可能となる。

請求項８に記載の発明によれば、代替開催時間であれば、会議を開催することを会議案内の作成指示をした者に知らせることができる。

請求項９に記載の発明によれば、参加予定者の既存のスケジュールを変更させずに会議を開催できることを会議案内の作成指示をした者に知らせることができる。

請求項１０に記載の発明によれば、開催時間長を短縮することによって会議を開催することが可能となる。

請求項１１に記載の発明によれば、会議に参加できない参加予定者を外すことによって会議を開催することが可能となる。

請求項１２に記載の発明によれば、スケジュールの重複に伴う会議のキャンセルを未然に防止することができる。

請求項１３に記載の発明によれば、会議への参加予定者のメッセンジャーアプリを利用した会話の履歴を参照した結果として得られる会議の開催の可否に関する情報を提供することができる。

実施の形態１におけるスケジュール管理システム及びスケジュール管理装置のブロック構成を示す図である。 実施の形態１における会議設定処理を示すフローチャートである。 実施の形態１におけるスケジュール設定画面の一例を示す図である。 実施の形態１において参加予定者のスケジュールの設定例を示す図である。 実施の形態１においてチャットシステムから取得した会話履歴情報の一部を示す図である。 図４に示す参加予定者のスケジュールに対してスケジュールが調整された後のスケジュールを示す図である。 実施の形態２において参加予定者のスケジュールの設定例を示す図である。 実施の形態２においてチャットシステムから取得した会話履歴情報の一部を示す図である。 図７に示す参加予定者のスケジュールに対してスケジュールが調整された後のスケジュールを示す図である。 実施の形態３において参加予定者のスケジュールの設定例を示す図である。 実施の形態３においてチャットシステムから取得した会話履歴情報の一部を示す図である。 図１０に示す参加予定者のスケジュールに対してスケジュールが調整された後のスケジュールを示す図である。 実施の形態４において参加予定者のスケジュールの設定例を示す図である。 実施の形態４においてチャットシステムから取得した会話履歴情報の一部を示す図である。 図１３に示す参加予定者のスケジュールに対してスケジュールが調整された後のスケジュールを示す図である。 実施の形態５において参加予定者のスケジュールの設定例を示す図である。 実施の形態５においてチャットシステムから取得した会話履歴情報の一部を示す図である。 図１６に示す参加予定者のスケジュールに対してスケジュールが調整された後のスケジュールを示す図である。 実施の形態６における会議設定処理を示すフローチャートである。 実施の形態６において参加予定者のスケジュールの設定例を示す図である。 実施の形態６においてチャットシステムから取得した会話履歴情報の一部を示す図である。 図２０に示す参加予定者のスケジュールに対して、会話履歴情報の解析によりスケジュールが組み込まれた後のスケジュールを示す図である。

以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。

実施の形態１．
図１は、本実施の形態におけるスケジュール管理システム及びスケジュール管理装置のブロック構成を示す図である。図１には、ある企業の社内システム１とチャットシステム２とがインターネット等のネットワーク３を介して接続されているシステム構成が示されている。

「チャット」とは、例えば、インターネットを介してリアルタイムに会話をする仕組みなどと定義されているが、チャットシステム２は、チャットを実現するチャットアプリがインストールされているコンピュータを使用するユーザに対してチャットサービスを提供する。本実施の形態におけるチャットシステム２は、汎用的なシステムを利用することが可能である。

また、「メッセンジャーアプリ」とは、例えば、テキストメッセージのやり取りや無料ＩＰ電話などによるメッセージ交換、すなわちメッセージング機能を提供するアプリケーションの総称であるが、本実施の形態では、このメッセンジャーアプリとしてチャットアプリを利用してメッセージング機能をユーザに提供する場合を例にして説明するが、メッセージング機能を提供する他のメッセンジャーアプリを利用してもよい。

社内システム１は、ある企業の施設内に構築されたＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）システムである。社内システム１は、スケジュール管理装置１０と、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」）３と、ゲートウェイ（ＧＷ）４と、がＬＡＮ５に接続されて構成される。なお、図１には、説明に必要な構成のみ図示して、その他の構成は省略している。スケジュール管理装置１０及びＰＣ３は、ゲートウェイ４を介してチャットシステム２との間で通信可能である。

ＰＣ３は、企業において社内システム１を利用する従業員等（以下、「ユーザ」）により使用される情報処理装置である。ＰＣ３は、従前から存在する汎用的なハードウェア構成で実現できる。すなわち、ＰＣ３は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等のストレージ、通信手段としてのネットワークインタフェース、マウスやキーボード等の入力手段及びディスプレイ等の表示手段を含むユーザインタフェースを備えて構成される。ＰＣ３には、チャットアプリがインストールされており、チャットシステム２を介して他のユーザが使用するＰＣ３やスケジュール管理装置１０との間でメッセージの交換を行う。更に、ＰＣ３には、スケジュール管理アプリがインストールされており、ユーザは、スケジュール管理装置１０による管理の下、仕事のスケジュール調整や個人の予定管理を行う。

なお、図１には、説明の簡略化のために社内に設置されたＰＣ３のみを図示しているが、例えば、ユーザは、自宅等社外にあるＰＣからでも社内にあるＰＣ３と同様に、ネットワーク３を介してチャットを利用して他のユーザとメッセージ交換ができ、またスケジュール管理装置１０にアクセスすることが可能である。

スケジュール管理装置１０は、ユーザのスケジュール管理を行う情報処理装置である。本実施の形態におけるスケジュール管理装置１０は、サーバコンピュータ等の従前から存在する汎用的なハードウェア構成で実現できる。すなわち、スケジュール管理装置１０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等のストレージ、通信手段としてのネットワークインタフェースを少なくとも備えて構成される。スケジュール管理装置１０には、チャットアプリがインストールされている。また、スケジュール管理装置１０が行うスケジュール管理は、自社開発したソフトウェアにより実現してもよいが、例えば仕事のスケジュール調整や個人の予定管理などを行うＯｕｔｌｏｏｋ（登録商標）などのプロダクト製品が提供するスケジュール管理機能を利用してもよい。

スケジュール管理装置１０は、会話取得部１１、ユーザインタフェース（ＵＩ）部１２、スケジュール管理部１３、会話履歴情報記憶部１４及びスケジュール情報記憶部１５を有している。なお、本実施の形態の説明に用いない構成要素については、図から省略している。

会話取得部１１は、ユーザ間の会話履歴情報をチャットシステム２から取得する。より厳密には、会話取得部１１は、チャットシステム２が特定のグループにおけるメッセージの交換の場として提供するＷｅｂページ（以下、「チャットルーム」）に投稿されるメッセージを取得するが、この投稿されたメッセージの交換を、一般的に用いられている「会話」という用語を用いることにする。会話取得部１１は、取得した会話履歴情報を会話履歴情報記憶部１４に蓄積する。

ユーザインタフェース部１２は、ユーザがＰＣ３との間で画面を介して情報のやりとりを行う。ユーザインタフェース部１２は、情報取得部１２１及び表示制御部１２２を有する。各ユーザに対して設定済みのスケジュールは、スケジュール情報記憶部１５に保持され、スケジュール管理部１３により管理されるが、情報取得部１２１は、会議の設定者による会議案内の作成指示を受け付ける。この作成指示には、まだ設定されていない、つまり、これから開催したい会議に関する開催希望情報が含まれる。開催希望情報には、開催したい会議の、名称、参加予定者、開催日時及び開催時間長等開催の時間に関する情報を示す開催時間、場所、目的等の一般的な情報項目が含まれる。本実施の形態の場合、参加予定者と開催時間は少なくとも含まれている必要がある。情報取得部１２１は、ＰＣ３に画面表示されるスケジュール設定画面を通じて情報を取得するが、表示制御部１２２は、ＰＣ３に対する表示制御、特にスケジュール設定画面の表示制御を行う。

スケジュール管理部１３は、ユーザのスケジュールを管理する。本実施の形態におけるスケジュール管理部１３は、スケジュール調整部１３１が提供する機能以外の機能は、既存のスケジュール管理アプリにより実現可能である。スケジュール管理部１３に含まれるスケジュール調整部１３１は、ＰＣ３から会議の設定者により指定された参加予定者及び開催時間を少なくとも取得すると、会議の参加予定者のスケジュールを取得し、開催時間に参加予定者の予定が入っている場合にスケジュールの調整を行う。そして、スケジュール調整部１３１は、スケジュールを調整した結果、希望通りの開催時間に会議が開催できるか否かを改めて判断し、表示制御部１２２に、その判断結果を設定者が使用するＰＣ３に表示させることで情報提供する。

ここでいう「会議」というのは、特定の目的での集まりの一形態であり、スケジュールの設定の対象となる会議のことをいう。また、図３に例示するように、本実施の形態の場合、「開催時間」は開催日時と会議の開始時刻及び終了時刻で表すが、例えば「午前中に１時間」などの時間帯と時間長で指定してもよい。開催時間を指定する形式は特に限定する必要はない。調整対象となるスケジュールは、スケジュール管理装置１０にすでに設定されているスケジュールの場合と、スケジュールの設定の対象となる会議の開催希望情報の設定内容（つまり、会議の開催条件）の場合と、がある。本実施の形態では、前者の場合について説明する。

会話履歴情報記憶部１４には、チャットアプリを利用してユーザ間で行われた会話の内容が会話履歴情報として蓄積される。会話履歴情報には、会話された（すなわちメッセージが投稿された）日時、投稿されたチャットルームを特定しうる情報、投稿したユーザの識別情報、そして会話の内容（すなわち、投稿されたメッセージの内容）、が含まれる。なお、本実施の形態では、メッセージをテキストにて投稿する場合を例にして説明するが、テキストの代わりに音声等を用いてもよく、この場合は、会話の内容が音声等のデータにて記録される。

スケジュール情報記憶部１５には、各ユーザのスケジュールが記憶される。スケジュールには、従前と同様に開催時間やスケジュールの内容等、一般的な設定内容が含まれる。

スケジュール管理装置１０における各構成要素１１～１３は、スケジュール管理装置１０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載されたＣＰＵで動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、各記憶部１４，１５は、スケジュール管理装置１０に搭載されたＨＤＤにて実現される。あるいは、ＲＡＭ又は外部にある記憶手段をネットワーク経由で利用してもよい。

また、本実施の形態で用いるプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ－ＲＯＭやＵＳＢメモリ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して提供することも可能である。通信手段や記録媒体から提供されたプログラムはコンピュータにインストールされ、コンピュータのＣＰＵがプログラムを順次実行することで各種処理が実現される。

なお、本実施の形態におけるスケジュール管理装置１０は、外部にあるチャットシステム２を利用するものとして説明するが、自社開発するなどしてチャットシステムを社内システム１内に持つように構成してもよい。このように構成すると、会話履歴情報のデータ構成がカスタマイズでき、また会話履歴情報の取得が容易になる。その一方、本実施の形態におけるスケジュール管理装置１０は、クラウド等外部にあるスケジュール管理機能を利用するように構成してもよい。

次に、本実施の形態における動作について説明する。

本実施の形態では、参加予定者の設定済みのスケジュールを参照する限り、スケジュールの設定対象となる会議が希望通りに設定できない場合でも、チャットを利用した会話の履歴情報を解析した結果、参加予定者の設定済みのスケジュールを調整できる場合には、その設定済みのスケジュールを調整することによって会議を希望の時間に開催できるようにすることを特徴としている。会議が実際に開催できるかどうかは、会議の場所、会議室の空き状況、参加予定者の移動時間等を考慮する必要があるかもしれないが、以降に説明する実施の形態では、参加予定者及び開催時間に関する条件以外は、全て会議が開催できる条件を満たしているものとして説明する。また、ここでは、プロジェクトＦを複数のユーザが属するグループの例とし、プロジェクトＦに属する全ユーザ若しくは一部のユーザにより会議を行いたい場合に、プロジェクトＦに属するユーザＡが、参加予定者に対する会議案内の作成をスケジュール管理装置１０に指示する場合を例にして説明する。以下、スケジュール管理装置１０に会議のスケジュールを新たに設定する場合の会議設定処理について、図２に示すフローチャートを用いて説明する。

ユーザＡは、会議のスケジュールを新たに設定したい場合、ＰＣ３にログインし、スケジュール管理アプリを起動し、所定の画面表示操作を行う。スケジュール管理装置１０における表示制御部１２２は、このユーザ操作に応じて、所定のスケジュール設定画面のページをユーザＡのＰＣ３に表示させる（ステップ１１０）。

図３は、スケジュール設定画面２０の一例を示す図である。スケジュール設定画面２０には、会議のスケジュール設定のために必要な情報の入力領域２１と、開催時間に会議が開催できるか否かに関する情報、すなわちスケジュール管理装置１０が入力領域２１への設定内容に応じて処理した結果を表示する結果表示領域２２と、が含まれる。

ユーザＡは、自ら所属するプロジェクトＦの会議（本実施の形態では、名称を「会議Ｆ」とする）を開催したいために、スケジュール設定画面２０の入力領域２１から必要な項目、具体的にはスケジュールされたときに表示される名称（上記「会議Ｆ」）、参加予定者、開催日時の希望日、希望時間として開始時刻及び終了時刻を入力指定した後、送信ボタン２３を選択することによって会議案内の作成を指示する。ＰＣ３にインストールされているスケジュール管理アプリは、ユーザＡの送信ボタン２３の選択に応じて、指定された名称、参加予定者及び希望時間情報を含む開催希望情報をスケジュール管理装置１０へ送信する。なお、ユーザＡは、開始時刻及び終了時刻を指定したことで、会議の開催時間長を指定したことになる。

ユーザＡのＰＣ３から会議案内の作成指示として開催希望情報が送信されてくると、スケジュール管理装置１０における情報取得部１２１は、その開催希望情報を受け付ける（ステップ１２０）。

続いて、スケジュール管理部１３は、スケジュール情報記憶部１５を参照して、会議Ｆで設定された開催時間、すなわち開催希望情報に含まれる会議Ｆの参加予定者のスケジュールを取得する（ステップ１３０）。スケジュール管理部１３は、取得した参加予定者、図３に示す設定例によると、ユーザＡ～Ｅのスケジュールを参照して、指定された開催時間に会議のスケジュールが設定できるかどうかを確認する。なお、「会議のスケジュールが設定できる」ということは、スケジュール情報記憶部１５に当該会議のスケジュールを設定登録することであり、当該会議が開催できるということと同義である。また、スケジュールの取得対象とするのは、基本的には開催希望情報に含まれる参加予定者全員である。ただ、例えば、会議への参加人数や議題（つまり、会議の内容、例えば、報告のみ、決定事項有り等）等によって参加必須のユーザとそうでないユーザなどのように参加予定者をレベル分けすることができ、かつ各参加予定者のレベルが判別可能であれば、特定のレベルの参加予定者のスケジュール（この例の場合は、参加必須のユーザ）を選択的に取得するようにしてもよい。

ここで、開催時間に参加予定者全員の予定が入っていない場合は開催時間通り、すなわち希望通りに会議が開催できることになるので（ステップ１４０でＹ）、スケジュール管理部１３は、従前と同様に会議の開催スケジュールをスケジュール情報記憶部１５に設定登録することで、会議Ｆを参加予定者のスケジュールに反映させる（ステップ１９０）。そして、スケジュール管理部１３は、会議Ｆのスケジュールを設定したことを、入力者及び参加予定者に通知することによって会議Ｆの開催を案内する（ステップ２００）。

一方、開催時間にいずれかの参加予定者に予定が入っている場合、指定された開催時間にそのまま会議Ｆの開催スケジュールを設定することはできない。つまり、このままでは、開催時間に会議Ｆを開催することができない。このように、スケジュール情報を参照する限り開催時間に会議Ｆを開催することができない場合（ステップ１４０でＮ）、スケジュール管理装置１０は、以下に説明する本実施の形態の特徴的な処理を実行する。

すなわち、会話取得部１１は、参加予定者の会話の履歴情報をチャットシステム２から取得して（ステップ１５０）、会話履歴情報記憶部１４に保存する。取得する時間範囲は、特に限定する必要はないが、直近の会話から遡って可能な範囲で取得する。なお、取得対象とするのは、少なくとも会話予定者間の会話、この例では、プロジェクトＦのチャットルームを利用したプロジェクトメンバー間の会話の履歴である。もちろん、これに限定する必要はなく、例えば、参加予定者が個々にしたプロジェクトメンバー以外のユーザとの会話の履歴を合わせて取得してもよい。ここでは、説明の便宜上、プロジェクトＦのチャットルームを利用したプロジェクトメンバー間の会話の履歴を取得するものとして説明する。

続いて、スケジュール調整部１３１は、参加予定者のスケジュール情報記憶部１５に設定されているスケジュール情報と、会話履歴情報記憶部１４に保存されている会話履歴情報と、を解析することにより（ステップ１６０）、開催時間に会議が開催できるか否かを判断する。

図４は、開催時間を含む時間帯の参加予定者のスケジュール情報の設定例を示す図である。図４に例示したように、開催希望日（２０２１年１２月８日）における開催希望時間（１０：００～１１：００）には、ユーザＢ，Ｄに予定が入っていることがわかる。

図５は、チャットシステム２から取得した会話履歴情報の一部を示す図である。スケジュール調整部１３１は、自然言語処理を行うことで会話の内容を解釈する。図５に示す会話の履歴情報を解析することによって、ユーザＢの１０時００分からの会議１の予定は中止になっていることが判明する。また、ユーザＤの９時００分からの外出予定は延期になったことが判明する。すなわち、スケジュール調整部１３１は、ユーザＢとユーザＤはいずれも開催時間中におけるスケジュールが変更されているにもかかわらず、スケジュール管理部１３がスケジュール情報記憶部１５を用いて管理しているスケジュール情報には反映されていないと判断する。このように、スケジュール調整部１３１は、開催時間において設定通りに実施されないのにもかかわらず設定されたままのユーザＢ，Ｄのスケジュールを削除することによって、希望通りの開催時間に会議Ｆを設定することが可能であると判断する。

以上説明したように、スケジュール管理装置１０は、ユーザＡからの会議案内の作成指示に対し、希望する開催時間に会議Ｆが開催可能かどうかを判断する。ここでの例によると、スケジュール情報記憶部１５に設定されているユーザＢ，Ｄのスケジュールは調整可能と判断できることから、そのスケジュールを調整することによって、開催時間に会議Ｆが開催できると判断する。この場合（ステップ１７０でＹ）、表示制御部１２２は、開催時間に会議が開催できるか否かに関する情報として、その判断結果、すなわち開催できる旨の情報２４を、スケジュール設定画面２０の結果表示領域２２に表示させることでユーザＡに知らせる（ステップ１８０）。なお、本実施の形態でいうスケジュールの調整というのは、スケジュールの削除のことをいう。

一方、参加予定者のスケジュールを調整しても開催時間に会議が開催できない場合（ステップ１７０でＮ）、表示制御部１２２は、開催時間に会議が開催できるか否かに関する情報として、開催できない旨の情報をスケジュール設定画面２０の結果表示領域２２に表示させることでユーザＡに知らせる（ステップ２１０）。なお、代替の開催時間に関する情報２５に関しては後述する。

ユーザＡは、スケジュール管理装置１０による判断の結果、希望の開催時間に会議が開催できるため会議Ｆのスケジュールを確定したい場合、開催できる旨の情報２４に対応させて表示されているラジオボタン２６を選択した後、決定ボタン２７を選択する。

ところで、本実施の形態においては、スケジュール情報を参照する限り、開催時間において参加予定者全員に空き時間があったのではなく、会話履歴情報を解析することで空き時間を設けることができると判断した。ユーザＡは、開催できる旨の情報２４に含まれる「チャットによると」の文言、又はハイパーリンク“チャットＵＲＬ”を視認したことで、スケジュール情報を参照する限りは開催時間に会議が開催できないところを、会話履歴情報を参照したことで開催時間に会議が開催できるようスケジュール調整されたことを知る。このとき、ユーザＡは、スケジュールが調整された根拠となる理由を知りたいかもしれない。そこで、本実施の形態においては、スケジュール調整をした根拠となる会話の内容を少なくとも含むように会話の履歴をユーザＡに提示できるようにした。

すなわち、ユーザＡが情報２４に含まれるハイパーリンク“チャットＵＲＬ”２８を選択すると、スケジュール管理部１３は、スケジュール調整の根拠となる会話の履歴を会話履歴情報記憶部１４から抽出する。そして、表示制御部１２２は、その会話の履歴を画面表示させる。具体的には、図５に例示する会話履歴情報をユーザＡに提示する。会話履歴情報を提示するときの表示形式は、図５に例示するように表形式でもよいし、チャットルームの形態にて表示してもよい。

なお、本実施の形態では、ハイパーリンク２８を画面に表示して、ユーザＡの選択操作に応じてスケジュールの調整の根拠となる会話履歴情報を表示できるようにしたが、これに限る必要はない。例えば、会話履歴情報を解析した結果、開催時間に会議が開催できるようになった場合には、会話履歴情報を自動的に表示するようにしてもよい。例えば、表示制御部１２２は、スケジュール設定画面２０と会話履歴情報の表示画面の双方のウィンドウを並べて画面表示させるようにしてもよい。

スケジュール管理部１３は、ユーザＡによる決定ボタン２７の選択に応じて、選択されているラジオボタン２６に対応する情報で特定される開催時間に会議Ｆを参加予定者のスケジュールに反映させる（ステップ１９０）。つまり、スケジュール管理部１３は、スケジュール情報記憶部１５に、会議Ｆの開催スケジュールを設定登録する。そして、スケジュール管理部１３は、参加予定者に会議のスケジュールが設定された旨を案内する（ステップ２００）。この案内は、例えばチャットボットがプロジェクトＦのチャットルームにメッセージを投稿することにより行うようにしてもよい。あるいは、メールにて参加予定者個々に通知してもよい。

図６は、図４に示す参加予定者のスケジュールに対し、以上の処理によりスケジュールが調整された後の参加予定者のスケジュールを示す図である。図６に示すように、参加予定者であるユーザＡ～Ｅのスケジュールに、上記処理によってユーザＢ，Ｄの開催時間におけるスケジュールが削除され、開催時間に会議Ｆのスケジュールが組み込まれたことがわかる。

ところで、前述したように、本実施の形態では、会話履歴情報を解析した結果、開催時間において参加予定者のスケジュールが調整可能と判断した場合、具体的にはユーザＢ，Ｄのスケジュールを削除することが可能であると判断した場合、開催時間に会議が開催できると判断し、会議が開催できる旨の情報２４を表示するようにした。そして、ハイパーリンク２８を設定することで、スケジュールが調整可能と判断した根拠となる会話履歴情報を提示できるようにした。ただ、例えば、実際には削除対象としたスケジュールを実際に削除してよいのか、ユーザＢ，Ｄに確認する必要があるとも考えられる。

そこで、スケジュール管理部１３は、スケジュール情報及び会議履歴情報を解析することで、開催時間以外の時間に会議が設定できるかどうかも合わせて検討する。その結果、代替となる開催時間を探し出せた場合、スケジュール管理部１３は、代替の開催時間に関する情報２５を開催できる旨の情報２４に合わせて表示させる。上記説明では、希望通りに会議Ｆが開催できない場合に会話履歴情報を取得するようにしたが（ステップ１４０でＮ，１５０）、代替の開催時間に関する情報２５を提供するために、あるいはその他の利用目的（例えば、実施の形態６）のために、希望通りの会議の開催の可否にかかわらず会話履歴情報を取得するようにしてもよい。このように、代替の開催時間に関する情報２５を付加的な情報として提供するようにしてもよい。

ユーザＡは、各情報２５で提示する代替の開催時間でもよい場合には、対応するラジオボタン２９を選択して、会議を代替の開催時間にて開催できるようにする。なお、希望する開催時間に会議Ｆが開催できない場合（ステップ１７０でＮ）、上記説明では、設定できない旨をユーザＡに通知するようにした（ステップ２１０）。ただ、この場合にも、設定できない旨を示す情報として、スケジュール管理部１３は、表示制御部１２２に、図３に示す代替開催時間に関する情報２５を結果表示領域２２に表示させるようにしてもよい。これにより、ユーザＡは、開催時間に会議Ｆが開催できない場合に、参加予定者のスケジュールを参照し、代わりとなる開催時間を自ら探し出す必要がない。

なお、本実施の形態では、開催時間に会議Ｆが開催できると判断した場合、ユーザＡに通知すると共に会議Ｆの設定の是非をユーザＡに委ねるようにしたが、会議Ｆのスケジュールをスケジュール情報記憶部１５に自動的に設定登録するように処理してもよい。

実施の形態２．
上記実施の形態１では、参加予定者のスケジュールを参照する限り、希望する開催時間に会議Ｆが開催できない場合でも、会話履歴情報を解析した結果、開催時間において参加予定者のスケジュールが調整可能と判断した場合、具体的にはユーザＢ，Ｄのスケジュールに実施されないスケジュールが設定済みのままの場合、そのスケジュールを削除することで開催時間に会議Ｆが開催できるようにスケジュールを設定した。

本実施の形態では、参加予定者のスケジュールを参照する限り、開催時間に会議Ｆが開催できない場合でも、会話履歴情報を解析した結果、開催時間において参加予定者のスケジュールが調整可能と判断する場合として、変更可能な参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、当該スケジュールの開催予定時間を変更することで、開催時間に会議が開催できるようにスケジュール設定することを特徴とする。

本実施の形態におけるシステム構成（図１）及び会議設定処理（図２）は、実施の形態１と同様でよい。

以下、本実施の形態において会議を設定する処理について説明する。

まず、ユーザＡがスケジュール設定画面２０から送信ボタン２３を選択して会議案内を指示するまでの処理（ステップ１１０～１３０）及びスケジュール情報を参照すると希望通りに開催時間に会議が開催できる場合（ステップ１４０でＹ）の処理については、実施の形態１と同じでよいので説明を省略する。また、スケジュール情報を参照する限り開催時間通りに会議を開催することができない場合において、スケジュール調整部１３１が、参加予定者のスケジュールと会話履歴情報を解析することにより、開催時間に会議が開催できるか否かを判断するまでの処理も実施の形態１と同じなので説明を省略する（ステップ１４０でＮ，１５０，１６０）。

図７は、本実施の形態において取得した、開催時間を含む時間帯の参加予定者のスケジュール情報の設定例を示す図であり、実施の形態１における図４に相当する。また、図８は、本実施の形態においてチャットシステム２から取得した会話の履歴情報の一部を示す図であり、実施の形態１における図５に相当する。

図８に示す会話の履歴情報を解析することによって、ユーザＢ，Ｄに１０時００分からスケジュールされている会議１は急ぎではなく、別の日にスケジュールを変更してもよいことが判明する。すなわち、スケジュール調整部１３１は、会議１の開催予定時間を変更することによって、希望する開催時間に会議Ｆを設定することは可能であると判断する。

このように、既存のスケジュールを調整することにより開催時間に会議Ｆが開催できると判断した後の処理（ステップ１７０でＹ，１８０～２００）は、実施の形態１と同じなので説明を省略する。

図９は、図７に示す参加予定者のスケジュールに対し、上記処理によりスケジュールが調整された後の参加予定者のスケジュールを示す図である。図９に示すように、参加予定者であるユーザＡ～Ｅのスケジュールに、上記処理によって調整対象となるユーザＢ，Ｄの開催時間におけるスケジュール、つまり会議１が別の日若しくは別の時間に開催予定時間が変更され、会議Ｆの開催時間に、会議Ｆのスケジュールが希望通りに組み込まれたことがわかる。なお、会議１の再設定に関しては、会議１の参加予定者によって別途行うものとし、ここでは言及しない。

実施の形態３．
上記各実施の形態では、参加予定者のスケジュールを参照する限り、希望する開催時間に会議Ｆが開催できない場合でも、会話履歴情報を解析した結果、開催時間において参加予定者のスケジュールが調整可能と判断した場合、具体的には実施されないスケジュールをスケジュール情報から削除したり、開催予定時間を変更可能なスケジュールを移動させたりして、希望する開催時間に会議Ｆが開催できるようにスケジュールを設定した。

本実施の形態では、参加予定者のスケジュールを参照する限り、開催時間に会議Ｆが開催できない場合でも、会話履歴情報を解析した結果、開催時間において参加予定者のスケジュールが調整可能と判断する場合として、開催時間長を短縮可能な参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、当該スケジュールの開催時間長を短縮変更することで、開催時間に会議Ｆが開催できるようにスケジュール設定することを特徴とする。

本実施の形態におけるシステム構成（図１）及び会議設定処理（図２）は、実施の形態１と同様でよい。

以下、本実施の形態において会議を設定する処理について説明する。

まず、ユーザＡがスケジュール設定画面２０から送信ボタン２３を選択して会議案内を指示するまでの処理（ステップ１１０～１３０）及びスケジュール情報を参照すると希望通りに開催時間に会議が開催できる場合（ステップ１４０でＹ）の処理については、実施の形態１と同じでよいので説明を省略する。また、スケジュール情報を参照する限り開催時間通りに会議を開催することができない場合において、スケジュール調整部１３１が、参加予定者のスケジュールと会話履歴情報を解析することにより、開催時間に会議が開催できるか否かを判断するまでの処理も実施の形態１と同じなので説明を省略する（ステップ１４０でＮ，１５０，１６０）。

図１０は、本実施の形態において取得した、開催時間を含む時間帯の参加予定者のスケジュール情報の設定例を示す図であり、実施の形態１における図４に相当する。また、図１１は、本実施の形態においてチャットシステム２から取得した会話の履歴情報の一部を示す図であり、実施の形態１における図５に相当する。

図１１に示す会話の履歴情報を解析することによって、ユーザＣ，Ｅに１０時００分から２時間でスケジュールされている機能Ｘ会議は、１時間の時間長に短縮可能であることが判明する。具体的には、スケジュール調整部１３１は、機能Ｘ会議の開催予定時間を１０時００分から２時間長の枠でなく、１１時００分から１時間長の枠に変更することによって、希望する開催時間に会議Ｆを設定することは可能であると判断する。

このように、スケジュール調整部１３１は、開催時間において開催時間長を短縮可能な参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、当該スケジュールの開催時間長を短縮する。なお、既存のスケジュールを調整することにより開催時間に会議Ｆが開催できると判断した後の処理（ステップ１７０でＹ，１８０～２００）は、実施の形態１と同じなので説明を省略する。

図１２は、図１０に示す参加予定者のスケジュールに対し、以上の処理によりスケジュールが調整された後の参加予定者のスケジュールを示す図である。図１２に示すように、参加予定者であるユーザＡ～Ｅのスケジュールに、上記処理によって調整対象となるユーザＣ，Ｅの開催時間におけるスケジュール、つまり機能Ｘ会議の時間長を２時間から１時間に変更することによって、開催時間に会議Ｆのスケジュールが組み込まれたことがわかる。

実施の形態４．
上記実施の形態１～３では、参加予定者のスケジュールを参照する限り、希望する開催時間に会議Ｆが開催できない場合、設定済みの参加予定者のスケジュールを調整することによって、開催時間に会議が開催できるようにした。本実施の形態においては、設定済みのスケジュールではなく、設定対象とする会議の会議案内の作成指示において指定した開催条件を変更すれば開催時間において会議が開催できると判断した場合、会議の開催条件を変更することで会議のスケジュールを設定するようにした。「開催条件」というのは、会議の会議案内の作成指示をする際にスケジュール設定画面２０から会議のスケジュール設定のために必要な開催希望情報に相当し、具体的には、図３に示す入力領域２１から入力指定された情報である。

本実施の形態におけるシステム構成（図１）及び会議設定処理（図２）は、実施の形態１と同様でよい。

以下、本実施の形態において会議を設定する処理について説明する。

まず、ユーザＡがスケジュール設定画面２０から送信ボタン２３を選択して会議案内を指示するまでの処理（ステップ１１０～１３０）及びスケジュール情報を参照すると希望通りに開催時間に会議が開催できる場合（ステップ１４０でＹ）の処理については、実施の形態１と同じでよいので説明を省略する。また、スケジュール情報を参照する限り開催時間通りに会議を開催することができない場合において、スケジュール調整部１３１が、参加予定者のスケジュールと会話履歴情報を解析することにより、開催時間に会議が開催できるか否かを判断するまでの処理も実施の形態１と同じなので説明を省略する（ステップ１４０でＮ，１５０，１６０）。

図１３は、本実施の形態において取得した、開催時間を含む時間帯の参加予定者のスケジュール情報の設定例を示す図であり、実施の形態１における図４に相当する。また、図１４は、本実施の形態においてチャットシステム２から取得した会話の履歴情報の一部を示す図であり、実施の形態１における図５に相当する。

図１４に示す会話の履歴情報を解析することによって、ユーザＢ，Ｄに１０時００分から１時間でスケジュールされている機能Ｙ会議は、３０分の時間長で開催可能であることが判明する。また、会議Ｆの開催時間長を３０分に短縮できることが判明する。

会議Ｆの開催条件の変更、すなわち開催時間長を短縮することによって会議Ｆが開催できると判断すると（ステップ１７０でＹ）、スケジュール管理装置１０は、開催時間に会議が開催できるか否かに関する情報として、表示制御部１２２に、開催できる旨の情報２４を結果表示領域２２に表示させることでユーザＡに知らせる（ステップ１８０）。なお、開催できる旨の情報２４に、開催時間長を短縮した旨を記載するなどしてユーザＡに知らせてもよい。

ユーザＡは、短縮された時間長で会議Ｆが開催できる場合には、上記の通り情報２４に対応させて表示されているラジオボタン２６を選択した後、決定ボタン２７を選択する。スケジュール管理部１３は、ユーザＡによる決定ボタン２７の選択に応じて、選択されているラジオボタン２６に対応する情報２４で特定される開催時間で会議Ｆを参加予定者のスケジュールに反映させる（ステップ１９０）。そして、スケジュール管理部１３は、参加予定者に会議Ｆのスケジュールが設定された旨を案内する（ステップ２００）。

仮に、３０分では短いと考える場合、ユーザＡは、代替開催時間に関する情報２５に対応させて表示されているラジオボタン２９を選択してもよい。

図１５は、図１３に示す参加予定者のスケジュールに対し、以上の処理によりスケジュールが調整された後の参加予定者のスケジュールを示す図である。図１５に示すように、参加予定者であるユーザＡ～Ｅのスケジュールに、上記処理によって調整対象となるユーザＢ，Ｄの開催時間におけるスケジュール、つまり機能Ｙ会議の時間長を１時間から３０分に変更すると共に、会議Ｆにおける開催時間長を３０分に短縮することによって、１０時３０分から１１時００分までの間の３０分の枠に会議Ｆのスケジュールが組み込まれたことがわかる。なお、機能Ｙ会議と会議Ｆとの開催順は、逆でもよい。

実施の形態５．
上記実施の形態４では、参加予定者のスケジュールを参照する限り、希望する開催時間に会議Ｆが開催できない場合でも、会話履歴情報を解析した結果、会議Ｆの開催条件として開催時間長が短縮可能であることが判明した場合、会議Ｆの開催時間長を短縮することによって開催時間内に会議Ｆのスケジュールを設定した。

本実施の形態では、会話履歴情報を解析した結果、会議Ｆの開催条件として、参加予定者を変更できることが判明した場合、参加予定者を変更することで、開催時間に会議が開催できるようにスケジュール設定することを特徴とする。

本実施の形態におけるシステム構成（図１）及び会議設定処理（図２）は、実施の形態１と同様でよい。

以下、本実施の形態において会議を設定する処理について説明する。

まず、ユーザＡがスケジュール設定画面２０から送信ボタン２３を選択して会議案内を指示するまでの処理（ステップ１１０～１３０）及びスケジュール情報を参照すると希望通りに開催時間に会議が開催できる場合（ステップ１４０でＹ）の処理については、実施の形態１と同じでよいので説明を省略する。また、スケジュール情報を参照する限り開催時間通りに会議を開催することができない場合において、スケジュール調整部１３１が、参加予定者のスケジュールと会話履歴情報を解析することにより、開催時間に会議が開催できるか否かを判断するまでの処理も実施の形態１と同じなので説明を省略する（ステップ１４０でＮ，１５０，１６０）。

図１６は、本実施の形態において取得した、開催時間を含む時間帯の参加予定者のスケジュール情報の設定例を示す図であり、実施の形態１における図４に相当する。また、図１７は、本実施の形態においてチャットシステム２から取得した会話の履歴情報の一部を示す図であり、実施の形態１における図５に相当する。

図１７に示す会話の履歴情報を解析することによって、開催時間にスケジュール「機能Ｙ会議」が設定されているユーザＢは、設定対象の会議Ｆには参加しなくてもよいことが判明する。すなわち、スケジュール調整部１３１は、会議Ｆの参加予定者を変更することによって、希望する開催時間に会議Ｆを設定することは可能であると判断する。

このように、設定対象の会議Ｆの開催条件を変更することによって、具体的には、会議Ｆへの参加予定者を変更することによって開催時間に会議Ｆが開催できると判断した後の処理（ステップ１７０でＹ，１８０～２００）は、実施の形態１と同じなので説明を省略する。

なお、本実施の形態では、会議Ｆへの参加予定者を変更する場合として、会議Ｆへの参加予定者を削除する場合、つまりユーザＢを参加予定者から外す場合を例にして説明したが、削除に限らず、例えば参加予定者を入れ替えることで対応してもよい。

また、会議Ｆの開催条件として、上記実施の形態４では開催時間長を、上記実施の形態５では参加予定者を、それぞれ変更する場合について説明したが、開催時間自体を変更してもよい。

上記各実施の形態においては、会話の履歴情報を解析することで判明する参加予定者のスケジュールの状況に応じて削除したり、移動したり、開催時間長を短縮したりするが、各実施の形態を組み合わせて適用してもよい。この場合、複数の調整の方法が適用できる可能性も生じてくるので、スケジュールの調整の方法に優先順位を設けて適用するようにしてもよい。

実施の形態６．
上記各実施の形態においては、参加予定者のスケジュールを参照する限り、希望する開催時間に会議Ｆが開催できない場合でも、会話履歴情報を解析した結果、設定済みのスケジュール、あるいは会議Ｆの開催条件が変更可能と判断した場合、その変更を行うことで会議Ｆが開催できるようにスケジュールを設定した。

本実施の形態においては、その逆に参加予定者のスケジュールを参照する限り、希望する開催時間に会議Ｆが開催できる場合でも、会話履歴情報を解析した結果、開催時間に開催予定の参加予定者のスケジュールを探し出せた場合には、会議Ｆの開催時間を調整するようにしたことを特徴とする。

本実施の形態におけるシステム構成（図１）は、実施の形態１と同様でよい。以下、本実施の形態において会議を設定する処理について図１９に示すフローチャートを用いて説明する。なお、実施の形態１と同じ処理ステップには、同じステップ番号を付け、説明を適宜省略する。

まず、ユーザＡがスケジュール設定画面２０から送信ボタン２３を選択して会議案内を指示するまでの処理（ステップ１１０～１３０）の処理については、実施の形態１と同じでよいので説明を省略する。また、上記各実施の形態においては、開催時間に会議Ｆが開催できない場合に、会話履歴情報を取得するようにしていたが、本実施の形態では、会議の開催の可否を判断する前に会話履歴情報を取得する（ステップ１５０）。また、スケジュール情報を参照すると希望通りに開催時間に会議Ｆが開催できない場合（ステップ１４０でＮ）以降の処理については、上記各実施の形態と同じでよいので説明を省略する。

ここで、スケジュール情報を参照する限り、希望する開催時間に会議Ｆを開催することができる場合（ステップ１４０でＹ）、スケジュール調整部１３１は、会話履歴情報を解析することにより（ステップ２２０）、開催時間において参加予定者にスケジュールが入る可能性の有無を確認する。

図２０は、本実施の形態において取得した、開催時間を含む時間帯の参加予定者のスケジュール情報の設定例を示す図であり、実施の形態１における図４に相当する。また、図２１は、本実施の形態においてチャットシステム２から取得した会話の履歴情報の一部を示す図であり、実施の形態１における図５に相当する。

図２１に示す会話の履歴情報を解析することによって、スケジュール情報には、まだ設定されていないけれども、ユーザＢとユーザＥが１０時００分から１時間程度の打ち合わせを入れようとしていることが判明する。この打ち合わせが、実際にはまだスケジュールされていないけれども、スケジュールが設定されることを想定したスケジュール情報を図２２に示す。

このように、会話履歴情報を解析した結果、開催時間において他の予定が入る可能性のある参加予定者が存在する場合（ステップ２３０でＹ）、スケジュール調整部１３１は、希望する開催時間に会議Ｆを設定することはできないと判断し、処理をステップ１６０に移行する。一方、会話履歴情報を解析しても、開催時間に他の予定が入る可能性のある参加予定者が存在しないと判断できる場合（ステップ２３０でＮ）、処理をステップ１９０に移行する。

本実施の形態によれば、スケジュール情報には、まだスケジュールが設定されていない場合でも、会話履歴情報を参照することによってスケジュールが設定される可能性のある場合には、その時間に会議Ｆのスケジュールを設定しないようにしたので、スケジュールの重複に伴う会議のキャンセルを未然に防止することができる。

上記実施の形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、ＡＳＩＣ：Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ、ＦＰＧＡ：Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

また上記実施の形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施の形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

１ 社内システム、２ チャットシステム、３ ネットワーク、４ ゲートウェイ（ＧＷ）、１０ スケジュール管理装置、１１ 会話取得部、１２ ユーザインタフェース（ＵＩ）部、１３ スケジュール管理部、１４ 会話履歴情報記憶部、１５ スケジュール情報記憶部、１２１ 情報取得部、１２２ 表示制御部、１３１ スケジュール調整部。

Claims (13)

1. プロセッサを備え、
   前記プロセッサは、
   会議の会議案内の作成指示を受け付け、
   前記会議で設定された開催時間における前記会議の参加予定者のスケジュールを取得し、
   前記開催時間に前記参加予定者の予定が入っている場合に、前記参加予定者のメッセンジャーアプリを利用した会話の内容を含む履歴情報を取得し、
   前記履歴情報に含まれる会話の内容を解析することにより前記参加予定者の予定の調整が可能かどうかを判断し、その判断結果として前記開催時間に前記会議が開催できるか否かに関する情報を表示する、
   ことを特徴とする情報処理装置。
2. 前記プロセッサは、前記開催時間に前記会議が開催できる場合、前記会話の履歴情報のうち開催できると判断した根拠となる会話の内容を少なくとも表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記プロセッサは、前記参加予定者のスケジュールを参照する限り前記開催時間に前記会議が開催できない場合、前記履歴情報を解析した結果、前記開催時間において前記参加予定者のスケジュールが調整可能と判断した場合、前記開催時間に前記会議が開催できる旨を表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
4. 前記プロセッサは、調整可能と判断した前記参加予定者のスケジュールを調整して前記会議を前記開催時間に設定することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記プロセッサは、前記履歴情報を解析した結果、前記開催時間において設定通りに実施されない前記参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、当該スケジュールを削除することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記プロセッサは、前記履歴情報を解析した結果、前記開催時間において開催予定時間を変更可能な前記参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、当該スケジュールの開催予定時間を変更することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
7. 前記プロセッサは、前記履歴情報を解析した結果、前記開催時間において開催時間長を短縮可能な前記参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、当該スケジュールの開催時間長を短縮することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
8. 前記プロセッサは、前記履歴情報を解析しても、前記開催時間に前記会議が開催できない場合、前記会議を開催可能な代替開催時間を表示することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
9. 前記プロセッサは、前記参加予定者のスケジュールを参照する限り前記開催時間に前記会議が開催できない場合、前記会議案内の作成指示において指定した開催条件を変更すれば前記開催時間において前記会議が開催できると判断した場合、前記会議が開催できる旨を表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
10. 前記プロセッサは、前記履歴情報を解析した結果、前記会議の開催時間長を短縮できることが判明した場合、前記開催時間長を短縮することを特徴とする請求項９に記載の情報処理装置。
11. 前記プロセッサは、前記履歴情報を解析した結果、前記参加予定者を変更できることが判明した場合、前記会議の参加予定者を変更することを特徴とする請求項９に記載の情報処理装置。
12. 前記プロセッサは、前記参加予定者のスケジュールを参照する限り前記開催時間に前記会議が開催できる場合でも、前記履歴情報を解析した結果、前記開催時間に開催予定の前記参加予定者のスケジュールを探し出せた場合、前記会議の開催時間を調整することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
13. コンピュータに、
    会議の会議案内の作成指示を受け付ける機能、
    前記会議で設定された開催時間における前記会議の参加予定者のスケジュールを取得する機能、
    前記開催時間に前記参加予定者の予定が入っている場合に、前記参加予定者のメッセンジャーアプリを利用した会話の内容を含む履歴情報を取得する機能、
    前記履歴情報に含まれる会話の内容を解析することにより前記参加予定者の予定の調整が可能かどうかの判断結果に応じて、前記開催時間に前記会議が開催できるか否かに関する情報を表示する機能、
    を実現させるためのプログラム。