JPH01113292A

JPH01113292A - 名刺管理装置

Info

Publication number: JPH01113292A
Application number: JP62271173A
Authority: JP
Inventors: Yosuke Mizoguchi; 溝口　洋介; Hironori Kusano; 草野　裕憲
Original assignee: MAP JAPAN KK
Current assignee: MAP JAPAN KK
Priority date: 1987-10-27
Filing date: 1987-10-27
Publication date: 1989-05-01

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は１名刺管理装置に関する。

（従来の技術）一般に、企業における営業戦略の中で、名刺という顧客
情報は新製品の案内を行う場合等において重要である。

従って１名刺を適正に管理することは、円滑な営業活動
を行う上において必要不可欠である。

従来１名刺を管理する方法は、各個人によって様々であ
るが、一般には名刺ホルダや顧客台帳による管理がなさ
れている。

（発明が解決しようとする問題点）従来の名刺ホルダや顧客台帳による管理では。

名刺乃至顧客を例えば五十音順に整理するとか、成るい
は業種別に整理する等、一元的な管理しか行うことがで
きなかつた。

又１名刺が増えてくると、その整理か煩雑で大変であっ
た。

本発明の目的は、以上のような従来の問題点を解決し、
名刺の管理が容易であり、しかも多元的な管理を行うこ
とができる名刺管理装置を提供することにある。

（間閣点を解決するための手段）上記目的を達成するため本発明は１名刺上に記載された
情報を画像情報として読み取る名刺情報読み取り装置と
、この名刺情報読み取り装置により読み取られた名刺情
報にその名刺情報に応じたインデックス情報を付加する
インデックス情報付加手段と、前記名刺情報とインデッ
クス情報とを一組として各名刺毎に記憶する記憶手段と
、この記憶手段に記憶された名刺情報を前記インデック
ス情報に基づいて検索する検索手段とを備えた名刺管理
！！置を構成した。

（作用効果）本発明は上記の構成としたので、次のような作用効果を
奏する。

即ち、管理すべき名刺上に記載された情報な名刺情報読
み取り装置にて読み取り、読み取った名刺情報にインデ
ックス情報付加手段にてその名刺情報に応じたインデッ
クス情報、例えば氏名、住所、業種、性別等を付加する
ことができる。そしてこの名刺情報とインデックス情報
とは、−組として各名刺毎に記憶手段に記憶され、この
記憶手段に記憶された名刺情報は、その後必要に応じ検
索手段により前記インデックス情報に基づいて例えば業
種別、男女別等の検索を行うことができる。

従９て１本発明の名刺管理装置によれば、名刺ホルダ等
が不要で名刺の管理を容易に行うことができ、しかもイ
ンデックス情報によって多元的な管理を行うことができ
る。

（実施例）以下図示の実施例について説明する。

〈実施例１〉第１図は本発明に係る名刺管理装置の第１実施例を示す
ブロック図である。

Ａは名刺情報読み取り装置、Ｂはインデックス情報付加
手段と記憶手段と検索手段とを備えた情報処理部である
。

名刺情報読み取り装置Ａは、第２図にも示すように、名
刺Ｎが移送される名刺移送路ｌＯと、この名刺移送路ｌ
Ｏにおける名刺移送経路中に配設され名刺Ｎに光りを照
射する照射手段２０と、この照射手段２０から照射され
名刺Ｎよって反射された反射光を受光する固体撮像素子
３０と、この固体撮像素子３０と名刺Ｎの間にあって名
刺Ｎからの反射光を固体撮像素子３０上に結像させる結
像手段４０とを備えている。

名刺移送路ｌＯは、装置Ａのケーシング１の天板１１と
、この天板１１の両側に一体的に起立形成したガイド壁
１２．１３からなる。天板１１には照射手段２０からの
照射光りを名刺Ｎに向けて通すためのスリット１４が形
成されている。

照射手段２０は、例えば発光ダイオード（ＬＥＤ）を前
記スリット１４に沿って一列に配置して構成してあり、
この−列のＬＥＤから名刺Ｎに向けて光りが照射される
。

固体撮像素子３０は、−次元型のＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ
−Ｃｏｕｐｌｅｄ　Ｄｅｖｆｅ　）からなり、プリント
配線回路用基板（Ｐｒｉｎｔｅｄ　Ｃ１ｒｃｕｉｔ　Ｂ
ｏａｒｄ以下ＰＣＢという）５０に取り付けられている
。ＰＣＢ５０は、ケーシングｌに取り付けられている。

結像手段４０は結像レンズからなり、固体撮像素子３０
と名刺Ｎの間に配置されている。

第１図において、３１はＣＣＤ３０の駆動回路、３２は
ＣＣＤ３０からのビデオ信号を増幅するアンプ、３３は
アンプ３２からの増幅されたビデオ信号をディジタル信
号に変換するＡ／Ｄ変換器（ＡＤＣ）、３４はディジタ
ル変換された画像信号を記憶する画像メモリであり、こ
れらＣＣＤ駆動回路３１、アンプ３２、ＡＤＣ３３、画
像メモリ３４はそれぞれ前記ＰＣＢ５０に実装されてい
る。

本実施例において１名刺Ｎは第３図又は第４図に示すよ
うなキャリア６０を用いて移送する。

第３図に示すキャリア６０は、透光性材料からなる底板
６１と、この底板６１にヒンジ６２で連結された遮光性
材料からなる蓋板６３とからなり、蓋板６３を開いた状
態で底板６１上に名刺Ｎを載置しく第３図の状態）、そ
の後蓋板６３を閉じて名刺Ｎを挟持するようになってい
る。そして、第２図に示すように名刺Ｎを挟持した状態
のまま名刺情報読み取り装置の名刺移送路１０上を矢印
す方向に手動でスライドさせ名刺Ｎを移送する。

第４図に示すキャリアが第３図に示すキャリアと異なっ
ている点は、底板６１の下面両側に凸条６４．６５を形
成した点てあり、これによって名刺移送路１０．と底板
６１の接触で底板６１の下面に傷がつくのを防止してい
る。

尚、何れのキャリアも後述するローラ７０との接触を円
滑ならしめるために角６６を落しである。

第２図において７０は、キャリア６０の検知用及び移送
速度制御用のローラである。

ローラ７０は、第５図及び第６図に示すように、その軸
７１が「コ」の実施例型の支持部材７２に回転可能に支
持されており、支持部材７２はケーシングｌに形成した
取付部１５にスライド可能に取り付けられている。即ち
、取付部１５の上下板１６．１７にはそれぞれ２本のガ
イド溝１６ａ、ｌｅａ、１７ａ、１７ａか形成されてい
ると共に、支持部材７２の上下板７３゜７４には前記ガ
イド溝１６ａ、１６ａ、１７ａ。

１７ａにそれぞれ遊嵌する凸条７３ａ、７３ａ。

７４ａ、７４ａが形成されていて、これによってローラ
７０が矢印ａで示すように図上左右にスライド可能にな
っている。尚、１７ｂはローラ７０のスライドを可能な
らしめるために取付部の下板１７に形成した長孔である
。７５．７５は取付部１５と支持部材７２との間に介装
したスプリングであり、このスプリング７５．７５によ
ってローラ７０は常時突出方向（図上左方）に附勢され
ている。また、取付部１５にはマイクロスイッチ１８が
取り付けられており、ローラ７０が図上右方向に移動し
て支持部材７２がこのマイクロスイッチ１８に当接した
ときこのスイッチ１８がＯＮＬ／て、前記ＣＣＤ駆動回
路３１を作動せしめるようになっている。

第１図において、７５はローラ７０の回転軸７１に接続
して設けられた速度センサであり、ローラ７０の回転速
度を検出してその検出信号をコントローラ７６に送出す
るようになっている。

また、７７はローラ７０が第５図仮想線で示すように後
退しているときにローラ７０に当接し得る位置に配設さ
れたブレーキパッドであり、ローラ７０の回転速度か所
定の速度を超えた場合に発っせられるコントローラ７６
からの指示信号によって作動する適宜の駆動手段により
ローラ７０に向って突出して当接し、ローラ７０の回転
速度を一定に保つようになっている。

以上のような名刺情報読み取り装ｍＡにおいては、情報
を読み取るべき名刺Ｎを、その読み取るべき面を下方に
してキャリア６０に挟み、名刺移送路１０上を矢印す方
向に移動させる。キャリア６０がローラ７０に当接して
これを第６図上右方にスライドさせると、スイッチ１８
かＯＮＬ、てＣＣＤ駆動回路３１の作動でＣＣＤ３０か
駆動され１名刺Ｎの読み取りが開始される。キャリア６
０を移動させている間中ＣＣＤ３０により読み取られた
名刺情報は、アンプ３２で増幅され、ＡＤＣ３３でディ
ジタル信号に変換されて画像データとして画像メモリ３
４に格納される。キャリア６０の後端がローラ７０を通
過し、ローラ７０が第６図上左方に突出するとスイッチ
１８が０ＦＦＬ／、ＣＣＤ駆動回路３１の動作も停止し
て読み取り動作が停止する。そして、キャリア６０が移
動している間中ローラ７０はキャリア６０の側面と接触
して回転し、その回転速度は前述した速度センサ７５．
コントローラ７６、バッド７７の動作によって一定に保
たれるのでキャリア６０の移動速度も一定に保持され、
これによって読み取り動作が確実に行われる。以上の動
作を繰り返すことにより、画像メモリ３４の容量に応じ
た枚数の名刺の情報を画像メモリ３４に格納することが
てきる。

次ぎに、情報処理部Ｂについて説明する。

情報処理部Ｂは少なくともインデックス情報付加手段と
記憶手段と検索手段とを備えており、コネクタ８５によ
って上述した名刺情報読み取り装置Ａに接続されている
。

第１図において、８０はＣＰＵ、８１はキーボード、８
２は外部記憶手段であるフロッピーディスク（Ｆ−Ｄ）
又はハードディスク（Ｈ・Ｄ）、８３は表示装置、８４
はプリンタである。

そして、インデックス情報付加手段及び検索千成はＣＰ
Ｕ８０とキーボード８１とで構成されている。

以下筒７ＩＡに示すフローチャートを参照して動作を説
明する。

先ず、キーボード８１を操作し、５ＴＩＯにて表示′！
Ｊｉｉ！１８３にメニューを表示する０本実施例ではメ
ニューとして「吸上げ」、「検索」、「インデックス修
正」１、「グラフィック操作」、「削除」、「印刷」が
表示される。

キーボード操作により５Ｔ２０で「吸上げ」を選択する
と、５Ｔ３１で名刺情報読み取り装置Ａの画像メモリ３
４から、順次−枝分毎の名刺情報が読み出され、その画
像が表示装置８３に表示される。そこで５Ｔ３２でその
画像を見ながらキーボードを操作し、その名刺のインデ
ックス情報を付加し、名刺情報とインデックス情報とを
−・組のデータとして外部記憶手段８２に格納する。

この操作を画像メモリ３４に格納されている名刺の枚数
分繰り返すことにより吸上げ動作は終了し、前記５ＴＩ
Ｏに戻る。尚、インデックス情報としては１例えば氏名
、住所、業種、性別等を付加する。

５Ｔ２０で「検索」を選択すると、５Ｔ４１で検索を行
うことができる０例えばキーボード８１で女性を検索す
る旨操作すると、前記インデックス情報に基づいて、外
部記憶手段８２に記憶されている名刺情報の中から女性
の名刺情報のみを検索して読み出し、その画像を表示装
置８３に表示する。そして、全ての検索綿Ｔにより前記
５ＴＩＯに戻る。

５Ｔ２０で「インデックス修正」を選択すると、５Ｔ５
１でインデックス情報を修正することかてきる０例えば
、成る人の名刺のインデックス情報中、その性別か誤り
であることが分かりた場合には、キーボード８１を操作
してその人の名刺情報及びインデックス情報を外部記憶
手段８２から読み出して表示し、性別を修正して再記憶
することができる。そして、全ての修正終了により前記
５ＴＩＯに戻る。

５Ｔ２０で「グラフィ・ンク操作」を選択すると、Ｓｒ
１１及びＳｒ１２で名刺情報即ち画像データを修正する
ことができる０例えば１名刺情報読み取り時におけるキ
ャリア６０の移動操作の不手際等何らかの理由により、
成る人の名刺画像か不鮮明であるような場合、５Ｔ６１
でキーボード８１を操作してその人の名刺情報を外部記
憶手段８２から読み出して表示し、５Ｔ６２でその画像
を修正して再記憶することができる。そして、全てのグ
ラフィック操作終了により前記５ＴＩＯに戻る。

５Ｔ２０で「削除」を選択すると、５Ｔ７１及び５Ｔ７
２で名刺情報及びインデックス情報を削除することがで
きる０例えば、成る人の名刺情報が不要となワた場合に
は、５Ｔ７１でキーボード８１を操作してその人の名刺
情報及びインデックス情報を外部記憶手段８２から読み
出して表示し、５Ｔ７２でその情報を消去することがで
きる。そして、全ての削除終了により前記５ＴＩＯに戻
る。

５Ｔ２０で「印刷」を選択すると、Ｓｒ１１及び５Ｔ８
２で名刺情報及び／又はインデックス情報を印刷するこ
とができる。又、特定のインデックスのみを印刷するこ
とかできる。例えば、男性にのみダイレクトメールを発
送したいような場合、５Ｔ８１でキーボード８１を操作
して男性のみの名刺情報及び／又はインデックス情報を
外部記憶手段８２から読み出し、必要情報例えば住所氏
名のみをＳｒ１にでプリンタ８４を作動させて印刷する
ことができる。そして、全ての印刷終了により前記５Ｔ
ＩＯに戻る。

以上のように本実施例の名刺管理装置によれば、名刺ホ
ルダ等が不要で名刺の管理を容易に行うことがてき、し
かもインデックスｆｈ報によって多元的な管理を行うこ
とができる。

〈実施例２〉第８図は本発明に係る名刺管理装置の第２実施例におけ
る名刺情報読み取り装置の概略平面図であり、第１実施
例と同様の個所には同様の符号を付しである。

本実施例が前記第１実施例と異なる点は、名刺情報読み
取り装置Ａの構成であり、その他の点は第１実施例と同
様である。

即ち本実施例は、第８図に示すようにキャリア６０′の
移送態様を、第１実施例における長手力向方から短手方
向に変えたものであり、これによって読み取り時間の短
縮を図ったものである。

〈実施例３〉第９図は本発明に係る名刺管理装置の第３実施例の概略
平面′図、第１０図はそのブロック図であり、各図にお
いて第１実施例と同様の個所には同様の符号を付しであ
る。

本実施例が前記第１実施例と最も異なっている点は、名
刺情報読み取り装置Ａと情報処理部Ｂを一体化してコン
パクトにした点であり、その基本的構成は第１実施例と
同様である。

その他の相違点を説明すると次ぎの通りである。

本実施例において表示装＠８３は、液晶デイスプレィで
構成しである。

情報処理部Ｂにはプリンタを設けてはいないが、コネク
タ８６にプリンタを接続して、第１実施例と同様な印刷
を行うことができる。

以上本発明の実施例について説明したが１本発明は上記
実施例に限定されるものではなく、本発明の要旨の範囲
内において適宜変形実施可能であることは言うまでもな
い。

例えば。

■　キャリア６０は必ずしも必要ではなく、名刺を直接
移送することもできる。

■　キャリア又は名刺の移送は、モータで駆動されるロ
ーラで移送してもよい。

■　読み取り装置における撮像素子は、−次元型でなく
、二次元型として、名刺の全体像を一度に撮像するよう
にしてもよい。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る名刺管理装置の第１実施例を示す
ブロック図、第２図（ａ）は同上概略平面図、同図（ｂ
）は同上概略正断面図、同図（Ｃ）は同上右側面図、第
３図は同上キャリアの斜視図、第４図（ａ）は第３図の
ものとは異なるキャリアの部分省略斜視図、第４図（ｂ
）は同上底面図、第５図及び第６図は名刺情報読み取り
装置のローラ部分の平面図と断面図、第７図は情報処理
部のフローチャート、第８図は第２実施例の概略平面図
、第９図は第３実施例の概略平面図。第１０図は同上ブロック図である。Ａ・・・名刺情報読み取り装置、Ｂ・・・情報処理部、
Ｎ・・・名刺。 ↓ １Ｊ　１　図茅　４　図 π　５　図　・第　６　図宇８図Ｓ（、９１半第　１０　　図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）名刺上に記載された情報を画像情報として読み取
る名刺情報読み取り装置と、この名刺情報読み取り装置
により読み取られた名刺情報にその名刺情報に応じたイ
ンデックス情報を付加するインデックス情報付加手段と
、前記名刺情報とインデックス情報とを一組として各名
刺毎に記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶された
名刺情報を前記インデックス情報に基づいて検索する検
索手段とを備えた名刺管理装置。
（２）前記名刺情報読み取り装置は、名刺が移送される
名刺移送路と、この名刺移送路における名刺移送経路中
に配設され前記名刺に光を照射する照射手段と、この照
射手段から照射され前記名刺によって反射された反射光
を受光する固体撮像素子と、この固体撮像素子と前記名
刺の間にあって前記名刺からの反射光を前記固体撮像素
子上に結像させる結像手段とを備えたものである特許請
求の範囲第１項記載の名刺管理装置。