JPH01119171A - 情報登録検索装置 - Google Patents
情報登録検索装置Info
- Publication number
- JPH01119171A JPH01119171A JP62276576A JP27657687A JPH01119171A JP H01119171 A JPH01119171 A JP H01119171A JP 62276576 A JP62276576 A JP 62276576A JP 27657687 A JP27657687 A JP 27657687A JP H01119171 A JPH01119171 A JP H01119171A
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- JP
- Japan
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- Storing Facsimile Image Data (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〈産業上の利用分野〉
本発明は、文書や図面等の原稿を画像信号に変換し、画
像情報として管理する情報登録検索装置に関する。
像情報として管理する情報登録検索装置に関する。
〈従来の技術〉
従来、この種の情報登録検索装置として電子ファ（ルと
われるものがある。この電子ファイルは、ＣＰ Ｕの制
御下で、原稿をスキャナで読み取って画像信号に変換し
て１次情報とし、この１次情報にこれを検索するための
キーボード等の２次情報をキーボード入力などによって
付加して記憶装置に登録、格納する一方、キーボードか
ら２次情報にて入力される検索条件に基づいて、上記記
憶装置に格納された情報から対応する１次情報を検索し
て、必要な１次情報をデイスプレィに表示し、プリンタ
に印字させるものである。
われるものがある。この電子ファイルは、ＣＰ Ｕの制
御下で、原稿をスキャナで読み取って画像信号に変換し
て１次情報とし、この１次情報にこれを検索するための
キーボード等の２次情報をキーボード入力などによって
付加して記憶装置に登録、格納する一方、キーボードか
ら２次情報にて入力される検索条件に基づいて、上記記
憶装置に格納された情報から対応する１次情報を検索し
て、必要な１次情報をデイスプレィに表示し、プリンタ
に印字させるものである。
そして、上記電子ファイルによる登録処理の流れは、第
３図のフローチャートに示すようになっている。即ち、
操作者はキーボード上のモードキーを用いて処理を登録
モードに設定した後、ステップＳｌ＋で、登録すべき１
次情報に対応する２次情報をキーボード上の文字キー等
を用いて入力し、データの初期設定を行なう。ＣＰＵは
、ステップＳ１２で、登録モードキーが解除されたか否
かで登録処理の終了を判断し、終了でないと判断すれば
スＳ１４に進んで、ステップＳ１１で入力された２次情
報を１次情報に付加すべき情報として設定する。次いで
、ステップＳ１５で、原稿をスキャナで読み取り、画像
信号に変換して１次情報として入力し、原稿が複数頁あ
るか否かをステップＳＩ７で判断し、複数頁である場合
は上記ステップＳ１５の読み取りを頁数だけ繰返す。こ
うして、上記２次情報に対応する１次情報を読み込んだ
後、ステップＳＩ８で、操作者によってキーボード上の
登録キーが押されろと、１次情報に２次情報を付加して
光磁気ディスク等の記憶装置に格納、登録する。■資料
情報の登録が終われば、ステップＳ１１まで戻って次の
１資料情報の登録を繰返し、ステップＳ１２で終了と判
断すればステップＳｔ９に進んで登録処理を終了する。
３図のフローチャートに示すようになっている。即ち、
操作者はキーボード上のモードキーを用いて処理を登録
モードに設定した後、ステップＳｌ＋で、登録すべき１
次情報に対応する２次情報をキーボード上の文字キー等
を用いて入力し、データの初期設定を行なう。ＣＰＵは
、ステップＳ１２で、登録モードキーが解除されたか否
かで登録処理の終了を判断し、終了でないと判断すれば
スＳ１４に進んで、ステップＳ１１で入力された２次情
報を１次情報に付加すべき情報として設定する。次いで
、ステップＳ１５で、原稿をスキャナで読み取り、画像
信号に変換して１次情報として入力し、原稿が複数頁あ
るか否かをステップＳＩ７で判断し、複数頁である場合
は上記ステップＳ１５の読み取りを頁数だけ繰返す。こ
うして、上記２次情報に対応する１次情報を読み込んだ
後、ステップＳＩ８で、操作者によってキーボード上の
登録キーが押されろと、１次情報に２次情報を付加して
光磁気ディスク等の記憶装置に格納、登録する。■資料
情報の登録が終われば、ステップＳ１１まで戻って次の
１資料情報の登録を繰返し、ステップＳ１２で終了と判
断すればステップＳｔ９に進んで登録処理を終了する。
〈発明か解決しようとする問題点〉
ところが、上記従来の電子ファイルによる登録処理は、
１次情報の読み込み処理（ステップＳ１５、Ｓ Ｉ ７
）の前に、この１次情報に付加すべきキーワード等の２
次情報を予め入力し設定する（ステップＳ１１．５１４
）ものであるため、−旦２次情報が設定され、１次情報
の読み込み処理ループに入ってしまうと、設定した２次
情報をもはや変更することができない。従って、１次情
報読み込み処理中に設定した２次情報の誤りやられに気
付いても、これを修正することができず、多数頁に亙っ
て読み込まれた１次情報に誤った２次情報が付加されて
登録（ステップ９１Ｂ）されてしまうという欠点がある
。そして、このような誤登録は、登録処理時間の無駄を
生むだけでなく、その修正に誤登録データの検索と正し
い２次情報への置換を必要としさらに無駄が生じる。
１次情報の読み込み処理（ステップＳ１５、Ｓ Ｉ ７
）の前に、この１次情報に付加すべきキーワード等の２
次情報を予め入力し設定する（ステップＳ１１．５１４
）ものであるため、−旦２次情報が設定され、１次情報
の読み込み処理ループに入ってしまうと、設定した２次
情報をもはや変更することができない。従って、１次情
報読み込み処理中に設定した２次情報の誤りやられに気
付いても、これを修正することができず、多数頁に亙っ
て読み込まれた１次情報に誤った２次情報が付加されて
登録（ステップ９１Ｂ）されてしまうという欠点がある
。そして、このような誤登録は、登録処理時間の無駄を
生むだけでなく、その修正に誤登録データの検索と正し
い２次情報への置換を必要としさらに無駄が生じる。
そこで、本発明の目的は、２次情報を１次情報の読み込
み処理の前または途中に必要に応じて入力し、入力した
２次情報を読み込んだ１次情報に付加して登録すること
により、能率的な登録処理を行なうことができる操作性
に優れた情報登録装置を提供することである。
み処理の前または途中に必要に応じて入力し、入力した
２次情報を読み込んだ１次情報に付加して登録すること
により、能率的な登録処理を行なうことができる操作性
に優れた情報登録装置を提供することである。
〈問題点を解決するための手段〉
上記目的を達成するため、本発明の情報登録検索装置は
、２次情報が付加された１次情報を格納する記憶装置と
、２次情報を入力するための入力装置を作動させるスイ
ッチ手段と、このスイッチ手段からの信号を受けて１次
情報の読み込み処理の而または途中に必要に応じて上記
入力装置から入力される２次情報を、読み込んだ１次情
報に付加して上記記憶装置に記憶させる登録処理手段を
備えたことを特徴とする。
、２次情報が付加された１次情報を格納する記憶装置と
、２次情報を入力するための入力装置を作動させるスイ
ッチ手段と、このスイッチ手段からの信号を受けて１次
情報の読み込み処理の而または途中に必要に応じて上記
入力装置から入力される２次情報を、読み込んだ１次情
報に付加して上記記憶装置に記憶させる登録処理手段を
備えたことを特徴とする。
〈作用〉
原稿はスキャナ等により画像信号に変換され、１次情報
として読み込まれる。いま、スイッチ手段が１次情報の
読み込み処理の而に押されると、これによって作動する
入力装置を介して２次情報が入力され、登録処理手段は
、この２次情報を後から読み込まれる１次情報に付加し
て記憶装置に記憶させる。また、上記スイッチ手段が１
次情報の読み込み処理の途中に押されて、入力装置を介
して２次情報が入力されると、登録処理手段は、読み込
み処理が終わって初めて、読み込んだ１次情報に上記２
次情報を付加して記憶装置に記憶させる。この場合は、
読み込み処理の而に入力された２次情報に関係なく、読
み込み処理の途中に入力された２次情報が１次情報に付
加されることになる。こうして、操作者は、スイッチ手
段と入力装置を用いて２次情報を１次情報の読み込み処
理の前または途中に任意に入力でき、入力した２次情報
を読み込ませた１次情報に付加して登録することができ
る。
として読み込まれる。いま、スイッチ手段が１次情報の
読み込み処理の而に押されると、これによって作動する
入力装置を介して２次情報が入力され、登録処理手段は
、この２次情報を後から読み込まれる１次情報に付加し
て記憶装置に記憶させる。また、上記スイッチ手段が１
次情報の読み込み処理の途中に押されて、入力装置を介
して２次情報が入力されると、登録処理手段は、読み込
み処理が終わって初めて、読み込んだ１次情報に上記２
次情報を付加して記憶装置に記憶させる。この場合は、
読み込み処理の而に入力された２次情報に関係なく、読
み込み処理の途中に入力された２次情報が１次情報に付
加されることになる。こうして、操作者は、スイッチ手
段と入力装置を用いて２次情報を１次情報の読み込み処
理の前または途中に任意に入力でき、入力した２次情報
を読み込ませた１次情報に付加して登録することができ
る。
〈実施例〉
以下、本発明を図示の実施例により詳細に説明する。
第１図は本発明の情報登録検索装置である電子ファイル
の一実施例を示す概略ブロック図であり、１は後述する
登録処理手段を備え、電子ファイル全体をプログラムに
従って制御し、情報の登録。
の一実施例を示す概略ブロック図であり、１は後述する
登録処理手段を備え、電子ファイル全体をプログラムに
従って制御し、情報の登録。
検索を行なうＣＰＵ、２は各種の命令や２次情報などの
データをマニュアル入力するためのキーボード、３は画
像情報からなる１次情報やこの１次情報を検索するため
のキーワード等からなる２次情報などを画面に表示する
ＣＲＴ、４はこのＣＲＴ３の表示を制御する制御回路、
５は上記ＣＲＴ３に表示すべき情報を一時的に記憶する
メモリ、６は上記ＣＰＵＩと周辺装置を結合するインタ
ーフェイス回路、７は原稿を読み取って画像情報に変換
するスキャナ、８は光磁気ディスクからなり、２次情報
が付加された１次情報等を格納する記憶装置、９は検索
された１次情報を記録紙に印字するプリンタである。
データをマニュアル入力するためのキーボード、３は画
像情報からなる１次情報やこの１次情報を検索するため
のキーワード等からなる２次情報などを画面に表示する
ＣＲＴ、４はこのＣＲＴ３の表示を制御する制御回路、
５は上記ＣＲＴ３に表示すべき情報を一時的に記憶する
メモリ、６は上記ＣＰＵＩと周辺装置を結合するインタ
ーフェイス回路、７は原稿を読み取って画像情報に変換
するスキャナ、８は光磁気ディスクからなり、２次情報
が付加された１次情報等を格納する記憶装置、９は検索
された１次情報を記録紙に印字するプリンタである。
上記キーボード２には、２次情報のキー入力に先立って
押されろスイッチ手段としての２次情報入力モードキー
を設けている。上記ＣＰＵＩは、スキャナ７から入力さ
れろ画像情報即ち１次情報に、これを検索するためキー
ボード２から入力される２次情報を付加して、記憶装置
８に登録、格納する一方、キーボード２から２次情報に
て入力される検索条件に適合ずろ情報を、上記記憶装置
８から検索し、検索結果をＣＲＴ３に表示させるように
なっており、このような処理動作は従来の電子ファイル
のものと何ら異ならない。上記ＣＰＵ１の登録処理手段
は、キーボード２の上記２次情報入力モードキーの押下
信号を受けて、スキャナ７による１次情報の読み込み処
理の萌または途中に（第２図中のステップＳ３．Ｓ６参
照）、必要に応じてキーボード２から入力される２次情
報を一旦記憶し、１次情報の読み込みが終わって初めて
（第２図中ステップＳ７参照）、読み込んだ１次情報に
一旦記憶していた最新の２次情報を付加して、２次情報
付の１次情報を記憶装置８に記憶させる（第２図中ステ
ップＳ８参照）ようになっている。
押されろスイッチ手段としての２次情報入力モードキー
を設けている。上記ＣＰＵＩは、スキャナ７から入力さ
れろ画像情報即ち１次情報に、これを検索するためキー
ボード２から入力される２次情報を付加して、記憶装置
８に登録、格納する一方、キーボード２から２次情報に
て入力される検索条件に適合ずろ情報を、上記記憶装置
８から検索し、検索結果をＣＲＴ３に表示させるように
なっており、このような処理動作は従来の電子ファイル
のものと何ら異ならない。上記ＣＰＵ１の登録処理手段
は、キーボード２の上記２次情報入力モードキーの押下
信号を受けて、スキャナ７による１次情報の読み込み処
理の萌または途中に（第２図中のステップＳ３．Ｓ６参
照）、必要に応じてキーボード２から入力される２次情
報を一旦記憶し、１次情報の読み込みが終わって初めて
（第２図中ステップＳ７参照）、読み込んだ１次情報に
一旦記憶していた最新の２次情報を付加して、２次情報
付の１次情報を記憶装置８に記憶させる（第２図中ステ
ップＳ８参照）ようになっている。
上記構成の電子ファイルの情報登録処理動作について、
第２図のフローチャートを参照しつつ次に述べる。
第２図のフローチャートを参照しつつ次に述べる。
第２図中のステップＳｌ、Ｓ２、Ｓ４．Ｓ５、Ｓ７〜Ｓ
９は、従来例たる第３図中の夫々ステップＳ１１．Ｓ１
２、Ｓ１４．ＳＩ５、ＳＩ７〜Ｓ１９と同一の処理であ
り、本実施例ではこれに判断ステップであるステップＳ
３．Ｓ６が加えられている。まず、ステップＳｌで、登
録すべき１次情報に対する２次情報等の初期データがキ
ーボード２から入力され、続くステップＳ２で、登録モ
ードキーのオン・オフで登録処理の継続・終了が判断さ
れ、継続と判断されればステップＳ３に進む。
９は、従来例たる第３図中の夫々ステップＳ１１．Ｓ１
２、Ｓ１４．ＳＩ５、ＳＩ７〜Ｓ１９と同一の処理であ
り、本実施例ではこれに判断ステップであるステップＳ
３．Ｓ６が加えられている。まず、ステップＳｌで、登
録すべき１次情報に対する２次情報等の初期データがキ
ーボード２から入力され、続くステップＳ２で、登録モ
ードキーのオン・オフで登録処理の継続・終了が判断さ
れ、継続と判断されればステップＳ３に進む。
ステップＳ３で、ＣＰＵＩの登録処理手段は、２次情報
入力モードキーのオン・オフで２次情報設定の要・否を
判断し、要ならステップＳ４へ進んでステップＳｌで入
力された２次情報あるいはキーボード２から改めて入力
される２次情報を１次情報に付加すべき情報として設定
即ち一旦記憶する一方、否ならステップ８５〜Ｓ７のス
キャナ７による複数頁に亙る１次情報の読み込みループ
に入る。このループのステップＳ６で、ＣＰＵ１の登録
処理手段は、萌述のステップＳ３と同様に２次情報入力
モードキーのオン・オフで２次情報設定の要・否を判断
し、要ならステップＳ４へ進んで読み込みループの途中
においてキーボードから改めて入力される２次情報を一
旦記憶していた２次情報に代わって記憶し、２次情報を
変更する。
入力モードキーのオン・オフで２次情報設定の要・否を
判断し、要ならステップＳ４へ進んでステップＳｌで入
力された２次情報あるいはキーボード２から改めて入力
される２次情報を１次情報に付加すべき情報として設定
即ち一旦記憶する一方、否ならステップ８５〜Ｓ７のス
キャナ７による複数頁に亙る１次情報の読み込みループ
に入る。このループのステップＳ６で、ＣＰＵ１の登録
処理手段は、萌述のステップＳ３と同様に２次情報入力
モードキーのオン・オフで２次情報設定の要・否を判断
し、要ならステップＳ４へ進んで読み込みループの途中
においてキーボードから改めて入力される２次情報を一
旦記憶していた２次情報に代わって記憶し、２次情報を
変更する。
そして、ステップＳ７でその原稿（ｌ資料）の残り頁が
ないと判断すると、読み込みループを抜けてステップＳ
８へ進み、このステップで操作者によってキーボード上
の登録キーが押されると、読み込んだ１次情報にそれま
で記憶していた２次情報を付加して、記憶装置８に格納
、登録する。１資料情報の登録が終われば、ステップＳ
ｌまで戻って次の１資料情報の登録を繰返し、ステップ
Ｓ２で終了と判断ずればステップＳ９に進んで登録処理
を終了する。
ないと判断すると、読み込みループを抜けてステップＳ
８へ進み、このステップで操作者によってキーボード上
の登録キーが押されると、読み込んだ１次情報にそれま
で記憶していた２次情報を付加して、記憶装置８に格納
、登録する。１資料情報の登録が終われば、ステップＳ
ｌまで戻って次の１資料情報の登録を繰返し、ステップ
Ｓ２で終了と判断ずればステップＳ９に進んで登録処理
を終了する。
このように、上記実施例によれば、操作台は２次情報入
力モードキーとキーボード２を用いて、１次情報読み込
み処理の前または途中にこれに付加すべき２次情報を任
愈に入力でき、入力した最新の２次情報を読み込ませた
１次情報に付加して記憶装置８に格納することができる
ので、従来例では不可能であった１次情報読み込み中の
２次情報の変更、修正が可能になり、過誤登録修正の手
間と時間が大幅に削減でき、操作性に優れた能率的な登
録処理を実現できろ。また、ステップＳ６゜Ｓ４で示し
た１次情報読み込み処理途中における２次情報の入力は
、ｌ資料情報の読み込みを終了した時点での２次情報入
力をも広義に含んでおり、これによって１次情報を読み
込んだ後、これに付加する２次情報を入力することら可
能である。
力モードキーとキーボード２を用いて、１次情報読み込
み処理の前または途中にこれに付加すべき２次情報を任
愈に入力でき、入力した最新の２次情報を読み込ませた
１次情報に付加して記憶装置８に格納することができる
ので、従来例では不可能であった１次情報読み込み中の
２次情報の変更、修正が可能になり、過誤登録修正の手
間と時間が大幅に削減でき、操作性に優れた能率的な登
録処理を実現できろ。また、ステップＳ６゜Ｓ４で示し
た１次情報読み込み処理途中における２次情報の入力は
、ｌ資料情報の読み込みを終了した時点での２次情報入
力をも広義に含んでおり、これによって１次情報を読み
込んだ後、これに付加する２次情報を入力することら可
能である。
なお、本発明の情報登録検索装置が実施例のものに限ら
れないのはいうまでもない。
れないのはいうまでもない。
〈発明の効果〉
以上の説明で明らかなように、本発明の情報登録検索装
置は、スイッチ手段により２次情報を入力するための入
力装置を作動させ、このスイッチ手段からの信号を受け
る登録処理手段によって、１次情報の読み込み処理の萌
または途中に必要に応じて上記入力装置から入力される
２次情報を、読み込んだ１次情報に付加して記憶装置に
記憶させるようにしているので、従来例では不可能であ
った１次情報読み込み中の２次情報の変更、修正が可能
になり、過誤登録修正の手間と時間が大幅に削減でき、
操作性に優れた能率的な登録処理を実現させることがで
きる。
置は、スイッチ手段により２次情報を入力するための入
力装置を作動させ、このスイッチ手段からの信号を受け
る登録処理手段によって、１次情報の読み込み処理の萌
または途中に必要に応じて上記入力装置から入力される
２次情報を、読み込んだ１次情報に付加して記憶装置に
記憶させるようにしているので、従来例では不可能であ
った１次情報読み込み中の２次情報の変更、修正が可能
になり、過誤登録修正の手間と時間が大幅に削減でき、
操作性に優れた能率的な登録処理を実現させることがで
きる。
第１図は本発明の情報登録検索装置である電子ファイル
の一実施例を示す概略ブロック図、第２図は上記電子フ
ァイルの情報登録処理の流れを示すフローチャート、第
３図は従来の電子ファイルの情報登録処理の流れを示す
フローチャートである。 ｌ・・・ＣＰＵ、２・・・キーボード、３・・・ＣＲＴ
。 ７・・・スキャナ、８・・・記憶装置。 特 許 出 願 人 シャープ株式会社代 理 人
弁理士 青 山 葆 ほか２名第１ ｘ 第 ２ 図
の一実施例を示す概略ブロック図、第２図は上記電子フ
ァイルの情報登録処理の流れを示すフローチャート、第
３図は従来の電子ファイルの情報登録処理の流れを示す
フローチャートである。 ｌ・・・ＣＰＵ、２・・・キーボード、３・・・ＣＲＴ
。 ７・・・スキャナ、８・・・記憶装置。 特 許 出 願 人 シャープ株式会社代 理 人
弁理士 青 山 葆 ほか２名第１ ｘ 第 ２ 図
Claims (1)
- （１）原稿を画像信号に変換してなる１次情報にこの１
次情報を検索するための２次情報を付加して登録し、こ
の２次情報を用いて必要な１次情報を検索する情報登録
検索装置において、 ２次情報が付加された１次情報を格納する記憶装置と、
２次情報を入力するための入力装置を作動させるスイッ
チ手段と、このスイッチ手段からの信号を受けて１次情
報の読み込み処理の前または途中に必要に応じて上記入
力装置から入力される２次情報を、読み込んだ１次情報
に付加して上記記憶装置に記憶させる登録処理手段を備
えたことを特徴とする情報登録検索装置。
Priority Applications (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62276576A JPH01119171A (ja) | 1987-10-31 | 1987-10-31 | 情報登録検索装置 |
| US07/263,557 US5347623A (en) | 1987-10-29 | 1988-10-27 | Information retrieval apparatus with user interface for displaying and printing of retrieved data in different selected sequences |
| EP19880118134 EP0314183A3 (en) | 1987-10-29 | 1988-10-31 | Information retrieval apparatus |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62276576A JPH01119171A (ja) | 1987-10-31 | 1987-10-31 | 情報登録検索装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH01119171A true JPH01119171A (ja) | 1989-05-11 |
Family
ID=17571395
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP62276576A Pending JPH01119171A (ja) | 1987-10-29 | 1987-10-31 | 情報登録検索装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH01119171A (ja) |
-
1987
- 1987-10-31 JP JP62276576A patent/JPH01119171A/ja active Pending
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