JPH01119172A - 情報登録検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〈産業上の利用分野〉 本発明は、文書や図面等の原稿を画像信号に変換し、画
像情報として管理する情報登録検索装置に関する。

〈従来の技術〉 従来、この種の情報登録検索装置として電子ファイルと
いわれるものがある。この電子ファイルは、ＣＰＵの制
御下で、原稿をスキャナで読み取って画像信号に変換し
て１次情報とし、この１次情報にこれを検索するｔこめ
のキーワード等の２次情報をキーボード入力などによっ
て付加して記憶装置に登録、格納する一方、キーボード
から２次情報にて入力される検索条件に基づいて、上記
記憶装置に格納された情報から対応する１次情報を検索
して、必要な１次情報をその都度デイスプレィに表示し
、プリンタに印字させるものである。

上記電子ファイルにおいて登録しようとする１次情報に
付加すべき２次情報の設定処理の流れは、第４図に示す
ようになっている。即ち、ステップＳｔで、デイスプレ
ィの画面に２次情報設定のための例えば表題１著者１発
行年月などの項目からなるガイダンス情報が表示される
と、操作者は、キーボードのカーソルキーを用いて画面
上でカーソルを所望の項目例えば「粁音」に（多動させ
る。ＣＰＵは、ステップＳ２で、キーボード上の２次情
報設定モードキーのオン・オフ等で２次情報設定処理を
ずべきか否かを判断し、すべきと判断すればステップＳ
３の２次情報設定処理に入る。ＣＰＵは、ステップＳ６
で、いまカーソルのある「著８ｊの項目に設定すべき著
者名などの予め定義された２次情報の一覧リストをデイ
スプレィに表示させ、操作者は、上記−覧リスト中から
カーソル等を用いて希望の著者名を選択、特定する。そ
して、ステップＳ７でエンターキー等を押什ば、「著者
」の項目に選択された著者名でセットされ、その後処理
はステップＳ１に戻って、画面に表示されたガイダンス
情報の次の項目に、同様の手順でその項目に対応する２
次情報（例えば表題名）かセットされろ。こうして、必
要項目に各２次情報がセットされ、２次情報設定モート
キーがオフになると、ステップＳ２で否と判断されて２
次情報設定処理が終了する。最後にＣＰＵは、フローヂ
ャートには示していないが、このようにして設定された
２次情報をスキャナで読み取った１次情報に付加して、
記憶装置に格納、登録する。

〈発明が解決しようとする問題点〉 ところが、上記従来の電子ファイルによる２次情報の設
定は、ガイダンス情報の各項目に設定すべき２次情報の
一覧リストをその都度デイスプレィの画面に表示して、
その中から特定の２次情報　　、を選んで行なわれるた
め、登録すべき１次情報が互いに内容的に別個のもので
ある場合には問題はないが、２次情報特にキーワードが
同一になる多数の資料（１次情報）を次々に登録する場
合、２次情報の一覧リストから同じキーワードを毎回選
択せざるを得ず、繰返し選択に無駄な手間がかかつて作
業が煩雑化し、能率的な２次情報の設定ひいては２次情
報を付加した１次情報の能率的な登録ができないという
欠点がある。

そこで、本発明の目的は、最新の複数個の２次情報を記
憶することによって、同一の２次情報をもつ多数の１次
情報を能率的に登録することができる情報登録検索装置
を提供することである。

〈問題点を解決するための手段〉 上記目的を達成ずろため、本発明の情報登録検索装置は
、１次情報に付加するため入力部から順次人力される２
次情報のうち最新の複数個の２次情報を格納するメモリ
と、このメモリからの複数個の２次情報の読み出しを指
示するための２次情報呼び出しキーとを備えて、」二足
２次情報呼び出しキーの指示に基づき上記メモリから複
数個の２次情報を読み出して表示部に表示させて、その
２次情報のうちから上記入力部を介して特定された２次
情報を１次情報に付加して登録するようにしたことを特
徴とする。

〈作用〉 入力部から１次情報に付加するため順次人力された２次
情報のうち最新の複数個の２次情報がメモリに格納され
る。いま、操作者によって２次情報呼び出しキーが押さ
れると、」−記メモリから複数個の２次情報が読み出さ
れて、表示部に表示される。操作者は、表示部に表示さ
れた２次情報のうちから、入力部のカーソルキー等を介
して所望の２次情報を特定する。そうすると、特定され
た２次情報が読み込まれた１次情報に付加されて記憶、
登録される。従って、多数の１次情報に同一の２次情報
を付加して登録するような場合、全ての２次情報を掲げ
た一覧リストから同じ２次情報を毎回選択する手間を要
さず、最新の複数個の２次情報のみを格納した上記メモ
リから所望の２次情報を迅速に選択でき、選択した２次
情報を１次情報に付加して能率的に登録することができ
る。

〈実施例〉 以下、本発明を図示の実施例により詳細に説明する。

第１図は本発明の情報登録検索装置である電子ファイル
の一実施例を示す概略ブロック図であり、ｌは電子ファ
イル全体をプログラムに従って制御し、情報の登録、検
索を行なうＣＰＵ、２は各種の命令やデータをマニュア
ル入力するためのキーボード、３は画像情報からなる１
次情報、このｌ次情報を検索するためのキーワード等か
らなる２次情報および２次情報設定のためのガイダンス
情報を画面に表示するＣＲＴ、４はこのＣＲＴ３の表示
を制御する制御回路、５は１次情報に付加するため上記
キーボード２から順次入力される２次情報のうち最新の
複数個の２次情報および上記ＣＲＴ３に表示すべき情報
を記憶するメモリ、６は上記ＣＰＵ　Ｉと周辺装置を結
合するインターフェイス回路、７は原稿を読み取って画
像情報に変換する入力装置としてのスキャナ、８は光磁
気ディスクからなり、１次、２次情報とガイダンス情報
等を格納する記憶装置、９は検索された１次情報を記録
紙に印字するプリンタである。

上記キーボード２は、メモリ５に記憶された上記複数個
の２次情報の読み出しを指示するための２次情報呼び出
しキーを°備えている。上記ＣＰＵ１は、スキャナ７か
ら入力される画像情報即ち１次情報に、これを検索する
ためキーボード２から人力されるキーワード等の２次情
報を付加して、記憶装置８に登録、格納する一方、キー
ボード２から２次情報にて人力される検索条件に適合す
る情報を、上記記憶装置８から検索して読み出し、これ
をＣＲＴ３に表示する。また、１次情報に付加する２次
情報を設定する際、第４図で述べたと同様に２次情報設
定のためのガイダンス情報およびこのガイダンス情報の
各項目に対応した２次情報の一覧リストをＣＲＴ３に表
示するようになっており、これらの機能は従来の電子フ
ァイルのＣＰＵの機能と同じである。また、上記ＣＰＵ
１は、キーボード２の上記２次情報呼び出しキーの指示
に基づきメモリ５から複数個（例えば８個）の２次情報
を読み出してＣＲＴ３に表示させ、その２次情報のうち
からキーボード２のカーソルキーを介して操作者により
特定された２次情報を１次情報に付加して登録する。な
お、メモリ５への最新の８個の２次情報の格納もＣＰＵ
Ｉによって行なわれる。

上記構成の電子ファイルの２次情報設定処理動作につい
て、第２図のフローチャートを参照しつつ次に述べる。

第２図のフローチャートにおいてステップＳ１〜Ｓ３．
Ｓ６．Ｓ７は、第４図に示した従来の電子ファイルのフ
ローチャートのステップＳ１〜Ｓ３、Ｓ６．Ｓ７と同一
のガイダンス情報の表示。

全２次情報の一覧リストからの特定２次情報の選択、ガ
イダンス情報各項目への特定２次情報の設定であり、説
明を省略する。いま、キーボード２の２次情報呼び出し
キーがオンにされろと、第２図のステップＳ４で、１次
情報に付加すべき２次情報をメモリ５に格納された最新
の８個のうちから選ぶと判断され、ステップＳ５の処理
に進む。

即ち、ＣＰＵＩは、メモリ５から上記８個の２次情報を
読み出してＣＲＴ３の画面に表示させ、操作者は、その
うちからキーボード２のカーソルキーを用いて所望の２
次情報を選択、特定する。そして、ステップＳ７で従来
と同様にエンターキー等が押されると、ガイダンス情報
の例えば「著者」の項目に２次情報として選択された著
者名がセットされる。次に、ＣＰＵＩは、いまセットし
た２次情報をステップＳ８て８個のうちの１個とじてメ
モリ５のその項目に対応する領域に例えば著者名からな
る２次情報は「著者」の項目領域に、表題名からなる２
次情報は「表題」の項目領域にという具合に格納する。

その後、処理はステップＳｌに戻って、画面に表示され
たガイダンス情報の次の項目（例えば「表題」）に同様
の手順で２次情報がセットされる。こうして、必要項目
に夫々２次情報がセットされ、ステップＳ２で、従来と
同様に２次情報設定モードキーがオフと判断されれば、
２次情報設定処理が終了する。最後に、ＣＰＵＩは、フ
ローチャートには示していないが、このようにして設定
された２次情報をスキャナ７で読み取った１次情報に付
加して、記憶装置８に格納、登録するのである。なお、
ステップＳ４で２次情報呼び出しキーがオフと判断され
た場合は、ステップＳ６に進んで従来と同様の全２次情
報の一覧すストからの所望の２次情報の選択が行なイっ
れるのはいうまでもない。

第３図は、第２図のステップＳ８に相当し、メモリ５へ
新たに２次情報を格納するサブルーヂンを示すフローチ
ャートである。このサブルーチンがスタートすると、Ｃ
ＰＵＩは、いまセットした２次情報がメモリ５の中にあ
るか否かをステップＳｌｌで調べ、ステップＳ＋２で、
あると判断すればステップＳ１５へ、ないと判断すれば
ステップＳＩ３へ分岐する。ステップＳ１３では、上記
２次情報をメモリ５に新たに格納すべく、メモリ５中の
最も古い２次情報を廃除し、他の２次情報を夫々一つず
つ後方へ移動させ、ステップＳ１４でメモリ５のトップ
に上記２次情報を格納し、その後メインルーヂンへ戻る
。一方、ステップＳ！５では、上記２次情報がメモリ５
中でトップにあるか否かを判断し、トップにあれば直ち
にメインルーヂンへ戻り、トップになければステップＳ
ｔ６に進む。そして、ステップＳｊ６で、他の２次情報
の順番が変わらないようにして、上記２次情報がメモリ
５中のトップになるように置き換えを行なった後、メイ
ンルーヂンへ戻る。

このように、上記実施例によれば、多数の１次情報に同
じような２次情報を付加して登録する場合、従来のよう
に全ての２次情報を掲げた一覧リストから同じ２次情報
を繰返し選択する手間を要さず、最新の８個の２次情報
のみを格納したメモリ５から所望の２次情報を迅速に選
択でき、選択した２次情報を１次情報に付加して能率的
に登録ずろことができ、情報登録検索装置の操作性が大
いに向上するのはいうまでもない。さらに、上記実施例
では、ＣＰＵ１により最新にセットされた２次情報をメ
モリ５のトップに格納するようにしているので、カーソ
ル等による出現頻度の高い２次情報の選択らそれたけ手
早く行なえるという利点がある。

なお、メモリに格納する２次情報の個数が実施例の８個
に限られず、また本発明が実施例のものに限られないの
はいうまでもない。

〈発明の効果〉 以上の説明で明らかなように、本発明の情報登録検索装
置は、１次情報に付加するｈめ入力部から順次人力され
る２次情報のうち最新の複数個の２次情報をメモリに格
納し、２次情報呼び出しキーの指示に基づいて上記メモ
リから複数個の２次情報を読み出して表示部に表示させ
、その２次情報のうちから上記入力部を介して操作者に
よって特定された２次情報を１次情報に付加して登録す
るようにしているので、多数の１次情報に同じような２
次情報を付加して登録する場合、従来のように全ての２
次情報を掲げた一覧リストから同じ２次情報を繰返し選
択する手間がいらず、上記メモリから所望の２次情報を
迅速に選択でき、選択した２次情報を１次情報に付加し
て能率的に登録することができ、操作性が著しく向上す
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の情報登録装置である電子ファイルの一
実施例を示す概略ブロック図、第２図。 第３図は上記電子ファイルの２次情報設定処理の流れを
示すフローチャート、第４図は従来の電子ファイルの２
次情報設定処理の流れを示すフローチャートである。 ｌ・・・ＣＰＵ、２・・・キーボード、３・・・ＣＲＴ
。 ５・・メモリ、訃・・記憶装置。 茗１　区 第２図 第３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）原稿を画像信号に変換してなる１次情報にこの１
   次情報を検索するための２次情報を付加して登録し、こ
   の２次情報を用いて必要な１次情報を検索する情報登録
   検索装置において、 １次情報に付加するため入力部から順次入力される２次
   情報のうち最新の複数個の２次情報を格納するメモリと
   、このメモリからの複数個の２次情報の読み出しを指示
   するための２次情報呼び出しキーとを備えて、上記２次
   情報呼び出しキーの指示に基づき上記メモリから複数個
   の２次情報を読み出して表示部に表示させて、その２次
   情報のうちから上記入力部を介して特定された２次情報
   を１次情報に付加して登録するようにしたことを特徴と
   する情報登録検索装置。