JPH01121969A

JPH01121969A - ページ付け機能を有するデータ処理装置

Info

Publication number: JPH01121969A
Application number: JP62280081A
Authority: JP
Inventors: Shinichirou Aimi; 真一郎会見
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1987-11-05
Filing date: 1987-11-05
Publication date: 1989-05-15

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】技術分野この発明は、ワードプロセッサや、パーソナルコンピュ
ータ、データ・プロセッシング・システム（ＤＰＳ）等
の文書作成・ページ付け機能を有する各種データ処理装
置の改良に係り、特に、作成した文書の表示・印刷時に
、多種多様なページ番号形式の選択が可能で、しかも、
その位置も、作成された文書の内容に応じた。見易い最
適な位置に印刷できるようにして、文書管理等を容易に
したデータ処理装置に関する。

具体的にいえば、文書の表示・印刷時に、表示画面上に
、多種多様なページ番号形式を表示することにより、任
意の形式を選択することができ、また、そのページ番号
の位置も、作成された文書の内容、例えば論文や報告書
等の書式に対応して。

最も見易い任意の位置にページ番号が印刷できるように
、レイアウト表示された用紙イメージ上で位置の指定が
できるようにしたページ付け機能を有するデータ処理装
置に関する。

すなわち、第１に、多種多様なページ番号形式の選択が
可能で、第２に、任意の位置に印刷できるように、対話
形式の表示画面上にレイアウト表示されたページ表示上
で、任意の位置に、ＷＹＳＩ　ＷＹＧ　　（Ｗｈａｔ　
　Ｙｏｕ　　Ｓｅｅ　　Ｉｓ　　リｈａ廿　Ｙｏｕ　　
Ｇｅし　）方式により、ページ番号を最終アウトプット
に可能な限り近い形で、ページ番号の表示（印刷）位置
が指定できるようにしている。

従来技術従来から、ワードプロセッサやパーソナルコンピュータ
、その他の文書作成・ページ付け機能を有する各種デー
タ処理システムでは、出力装置の一つとして印刷装置が
接続されており１作成した文書を印刷することができる
。

この場合に、複数のページにわたる文書の作成に際して
は、通常１文書の保管・管理上の便宜を図るために、各
ページに予め設定された、例えばｒＸＸＸ／ＸＸＸＪ、
ｒ−ＸＸＸ−Ｊのような形式で、それぞれページ番号を
付与している。なお、”ｘｘｘ”の１１　Ｘ　ＩＩは、
ページ番号を示している。

ところが、従来の印刷装置では、ページ番号の形式、お
よびをページ番号の印刷位置は、各データ処理装置毎に
予め決定されており、印刷時に、オペレータが、そのペ
ージ番号形式や位置を変更することはできなかった。

まず、印刷装置が接続されているデータ処理システムの
一例として、ワードプロセッサの場合を説明する。

第６図は、文書作成・ページ付け機能を有する従来のデ
ータ処理システムについて、その要部構成の一例を示す
機能ブロック図である。図面において、１はキーボード
等からなる入力装置、２はキーボード制御部、３はＣＲ
Ｔデイスプレィユニット、４はＣＲＴ：Ｍ／トローラ、
５はＶＲＡＭ（ビデオ・メモリ）、６はプリンタ、７は
プリンタ制御部、８はＦＤＤ　（フロッピー・ディスク
・ドライバ）ユニット、９はＦＤＤ制御部、１０はＣＰ
Ｕ、１１はＲＯＭ、１２はＲＡＭ、１３はシステムバス
、１４はシステム本体部を示す。

この第６図に示すデータ処理システム、例えばワードプ
ロセッサの各部の機能は、概路次のとおりである。

入力装置１はキーボード等からなり、システムの起動そ
の他の命令や、必要な文字情報等を入力する入力手段で
ある。この入力装置１から入力された情報は、キーボー
ド制御部２、システムバス１３を介して、コンピュータ
側へ送出される。

なお、この第６図には図示されてはいないが。

表示画面上の位置を指示するポインタカーソルの入力手
段としては、キーボードだけでなく、ポインティング・
デバイス等も、必要に応じて接続される。

−ＣＲＴデイスプレィユニット３は１作成中、や作・成
済み文書等の文字・数字情報や操作に必要なガイダンス
等を、その画面上に、ドツトパターンで可視表示する表
示手段である。

このＣＲＴディスプレイユ三ッドツト３、ＣＲＴコント
ローラ４が接続されており、ＶＲＡＭ５上に展開された
データやガイダンスが１画面表示されるよう制御する。

プリンタ６は、通電加熱式のヘッドを有する熱転写型印
刷装置、いわゆるサーマルドツト・プリンタや、インク
ジェット・プリンタ、プランジャーマグネット型プリン
タ等のようなドツトイメージの印刷装置で、作成された
データにより、文書や伝票等をドツトパターンによって
印字する。

このプリンタ６には、システムバス１３、プリンタコン
トローラ７を介して、コンピュータ側から、作成された
文字・数字等のデータや、書式情報その他の制御情報が
与えられ、ハードコピーを作成する。

ＦＤＤユニット８のフロッピー・ディスクは、外部記憶
装置であり、読出された情報は、ＦＤＤコントローラ９
．システムバス１３を介して、コンピュータ側へ送出さ
れる。なお、外部記憶装置としては、磁気ディスク、磁
気テープその他の大容量の記憶装置を使用することもで
きる。

ＣＰＵｌ０と、ＲＯＭＩＩと、ＲＡＭ１２は、ワードプ
ロセッサのシステム制御部を構成している。

すなわち、ＲＯＭＩＩには、システムを制御するプログ
ラムやキャラクタパターンデータ等が格納されており、
また、ＲＡＭ１２は、必要なデータを格納するシステム
メモリである。

ＣＰＵｌ０は、第６図のシステム全体を制御する。例え
ば、入力装置１からのキー情報を受取り。

それに対応した処理動作や制御指令の出力等を行い、さ
らに、キー人力情報に基いて、ＣＲＴデイスプレィ３、
プリンタ６、およびＦＤＤユニット８のフロッピー・デ
ィスクをアクセスする。

ワードプロセッサやパーソナルコンピュータ等の文書作
成・ページ付け機能を有す、るデータ処理システムは、
この第６図のような構成である。

ところで、すでに説明したように、従来のデータ処理シ
ステムの印刷装置では、ページ番号の印刷位置が予め決
定されており５作成された文書の書式に対応した最適な
位置を選定して、ページ付けを行うことはできなかった
。

なお、位置選択が可能な方式でも１編集画面あるいは「
メニュー」による指定であり、印刷時のイメージとは異
なるため、ｆ＆終的な印刷位置の確認は、印刷してみな
いと判断できない。

その上に、ページ付けの形式についても、予め設定され
た一種類に限定されており、多種多様なページ付け形式
を設定することもできない、という不都合があった。

目　　　　　的そこで、この発明のページ付け機能を有するデータ処理
装置では、従来のデータ処理装置におけるこのような不
都合を解決し１作成された文書の書式、例えば報告書や
論文等に対応して、多種多様なページ付け形式の選択を
可能にするとともに、用紙上の見易い最適位置にページ
付けを行うことができるようにして、正確かつ容易に文
書管理が行えるようにすることを目的とする。

構　　　成そのために、この発明では、入力装置と、表示装置と、
印刷装置と、システムメモリと、これらの各部を制御す
る中央処理装置とを具備し、文書作成・ページ付け機能
を有する従来のデータ処理装置において、前記表示装置
の画面上に複数種類のページ番号形式を表示するページ
番号形式表示手段と、前記入力装置に付加されページ番
号形式を指示するページ番号形式指示手段と、前記表示
装置の画面上に文書イメージでレイアウト表示する文書
レイアウト表示手段と、前記入力装置に付加され前記文
書イメージ上におけるページ番号位置を指示するページ
番号位置指示手段と、前記ページ番号形式指示手段とペ
ージ番号位置指示手段によって指示されたページ番号形
式とページ番号位装置のデータを記憶する記憶手段とを
設け、□前記ページ番号形式表示手段によって表示され
た複数種類のページ番号形式の１種類を前記ページ番号
位置指示手段により選択して、前記記憶手段に記憶させ
、かつ、前記文書レイアウト表示手段によって表示され
た文書イメージ上で、前記ページ番号位置指示手段によ
ってページ番号の位置を指示して、前記記憶手段に記憶
させることにより、選択されたページ番号形式でページ
番号位置を前記表示装置に表示するとともに、前記印刷
装置によって用紙上の対応する位置に選択されたページ
番号形式でページ番号を印刷するようにしている。

次に、この発明のページ付け機能を有するデータ処理装
置について、図面を参照しながら、その実施例を詳細に
説明する。

第１図は、この発明のページ付け機能を有するデータ処
理装置について、その要部の一実施例を示す機能ブロッ
ク図である。図面において、２１はページ番号形式設定
手段、２２はページ番号位置設定年段、２３は書式デー
タテーブル、２４は文書データバッファ、２５はページ
番号生成手段、２６はＸ座標レジスタ、２７はＹ座標レ
ジスタ、２８はページデータ生成手段、２９はレイアウ
ト表示手段、３０は表示手段を示す。

この第１図に示したブロック図の動作は、次のとおりで
ある。

ページ番号形式設定手段２１は、ページ番号の形式を設
定する機能を有し、設定されたページ番号形式のデータ
は、書式データテーブル２３に登録される。

ページ番号位置設定手段２２は、ページ番号位置の座標
を指定する機能を有し、指定されたＸ座標のデータはＸ
座標レジスタ２６に、Ｙ座標のデータはＹ座標レジスタ
２７に、それぞれ格納される。

文書データバッファ２４には、コンピュータ側から送出
されるテキストデータが格納され、表示・印刷時には、
表示手段３０の画面上に、文書を構成する文字列、すな
わちテキストとして表示される。

ページ番号生成手段２５は、ページ番号の生成時に、Ｘ
ＦＩＪ！、標レジスタ２６、Ｙ座標レジスタ２７、およ
び書式データテーブル２３にそれぞれ格納されているデ
ータを参照して、ページ番号を生成する。

ページデータ生成手段２８は、ページ毎のデータを生成
する機能を有し、ページデータの生成時に、ページ番号
生成手段２５によって生成されたページ番号のデータ、
書式データテーブル２３の書式データ、および文書デー
タバッファ２４の文書データを参照する。

ページデータ生成手段２８によって作成されたページデ
ータは、次段のレイアウト表示手段２９を介して表示手
段３０へ送られ、レイアウト表示される。

なお、ページ番号形式やページ番号位置の指定は、カー
ソル移動によって行わ九る。この場合に、キーボード上
のカーソル移動キーを使用することも可能であるが、ポ
インティング・デバイスを使用する方法も、多く採用さ
れている。以下の実施例では、ポインティング・デバイ
スを使用する場合について述べる。

第２図は、この発明のページ付け機能を有するデータ処
理装置において、ページ番号の形式を設定するためのメ
ニュー画面の一表示例である。図面において、■は各ペ
ージ番号の形式の表示エリア、■は実行メニュー、■は
取消しメニュー、■はポインタカーソルを示す。

ページ番号形式の設定時には、この第２図に示すような
メニュー画面上で、各ページ番号の形式の表示エリア■
の内から、任意のページ番号形式を選択する。

このページ番号形式の選択には、例えばポインティング
・デバイスを操作して、所望のページ番号形式の表示位
置へポインタカーソル■を移動させ、その位置に表示さ
れているページ番号形式を指定するためのボタン等を押
下すればよい。

第２図の表示例では、ページ番号の形式として、ｒＰａ
ｇｅＸＸＸ」、ｒＸＸＸ／ＸＸＸＪ　＋　ｒ−ＸＸＸ−
Ｊ　　、　ｒ　　（ＸＸｘ）　　Ｊ　　、　ｒ　　　Ｘ
ＸＸ　　　Ｊの計６種類が用意されている場合である。

ここで。

ｒｘＸＸＪは３桁のページ番号（ページ数）を示してい
る。

第２図のメニュー画面で選択されたページ番号形式は、
ポインタカーソル■を実行メニュー■上へ移動させ、ポ
インティング・デバイスのボタンを押下することによっ
て設定される。なお、−旦設定されたページ番号形式は
、取消しメニュー■上へポインタカーソル■を移動させ
、同じく、ポインティング・デバイスのボタンを押下す
ることによって、無効にすることができる。

次の第３図は、同じくこの発明のページ付け機能を有す
るデータ処理装置において、第２図のページ番号形式設
定の画面で設定されたページ番号形式の用紙イメージ上
に、ページ番号の位置を設定するための画面の一表示例
である。図面において、■は用紙イメージ、■は印刷有
効枠、■はページ付け位置の初期位置、■′はページ付
け位置の指定位置、■はポインタカーソルを示す。

この発明のページ付け機能を有するデータ処理装置では
、ページ番号位置の設定は、この第３図に示すような用
紙イメージの表示状態で行う。

そして、用紙イメージ■内には、印刷有効枠■が表示さ
れる。この印刷有効枠■は、文書の印刷時に、印刷が可
能な印刷有効サイズの領域を示している。

したがって、ページ番号を付ける位置は、第３図の表示
画面上でも、印刷有効枠■内でなければならない。

また、先の第２図のメニュー画面上で選択されたページ
番号形式、すなわちｒＰａｇｅＸＸＸＪ、ｒｘｘｘ／ｘ
ｘｘ」、ｒ−ＸＸＸ−Ｊ等が、この第３図のページ付け
位置の初期位置■の枠内に、同じイメージで表示される
。

このページ付け位置の初期位置■は、ポインタカーソル
■の移動に伴って移動される。換言すれば、ページ付け
位置の指定位置■′は、ポインタカーソル■の動きに伴
って、表示画面上の印刷有効枠■内を、任意に移動する
ことが可能である。

このページ付け位置の指定操作では、ポインティング・
デバイスを操作し、ボタン等を押下した状態で、まず、
その初期位置■に表示されているページ付け位置を示す
枠内（先のｒＰａｇｅＸＸＸＪ　、ｒＸＸＸ／ＸＸＸＪ
、ｒ−ＸＸＸ−Ｊ等が表示されている枠内）に、ポイン
タカーソル■を移動し、次に、印刷有効枠■内の所望位
置でボタンの押下を中止（ボタンから指を離す）すれば
、例えば指定位置■′に、ページ付け位置が設定される
ことになる。

このような操作によって指定されたページ付け位置（第
３図の指定位置■′）のデータ、および先に説明したペ
ージ番号形式（第２図のｒＰａｇｅＸＸＸＪ　、ｒｘｘ
ｘ／ｘｘｘ、１、ｒ−ＸＸＸ−Ｊ等）のデータは、文書
の用紙サイズ、余白等の設定値が登録されている第１図
の書式データテーブル２３に登録される。

第４図は、第１図に示したこの発明のページ付け機能を
有するデータ処理装置における書式データテーブル２３
の構成の一例を示す図である。

書式データテーブル２３は、この第４図のような構成で
あり、第４図の場合で、下方の３行分を除くデータ、す
なわち、ｒページ付け位置ｘ」、ｒページ付け位置ｙ」
、「ページ番号形式」以外の書式データは、従来の書式
データと同様である。

この第４図の書式データテーブル２３は１作成された文
書データとともに、固有の文書名が付けられて、フロッ
ピー等の外部記憶装置に登録される。

次に、この発明のページ付け機能を有するデータ処理装
置において、ページ番号形式の設定、およびページ付け
位置の設定の操作について述べる。

第５図は、この発明のページ付け機能を有するデータ処
理装置において、ページ番号形式およびページ付け位置
設定時における処理の流れを示すフローチャートである
。図面において、＃１〜＃６はステップを示す。

ページ番号表示・印刷機能を選択すると、この第５図の
フローがスタートし、ステップ＃１で、第２図のメニュ
ー画面が表示され、ページ番号形式を設定するためのポ
インタカーソル■の入力待ちとなる。

第２図の表示状態で、ページ番号形式を選択すると、ス
テップ＃２に進み、指示されたページ番号形式をポイン
タカーソル■の位置により検出する。

次のステップ＃３では、−旦指示された形式について、
「実行」であるか「取消し」であるかが判断される。

もし、「取消し」であれば、この第５図のフローは終了
する。

これに対して、「実行」であれば、ステップ＃４で、第
３図のページ番号位置設定の画面が表示される。

この表示状態で、ステップ＃５のように、ページ番号の
位置を指定すると１次のステップ＃６で。

第４図の書式データテーブル２３上に、指定された位置
のデータが登録されて、第５図のフローが終了する。

以上に詳、細に説明したとおり、この発明では、入力装
置と、表示装置と、印刷装置と、システムメモリと、こ
れらの各部を制御する中央処理装置とを具備し、文書作
成・ページ付け機能を有する従来のデータ処理装置にお
いて、前記表示装置の画面上に複数種類のページ番号形
式を表示するページ番号形式表示手段と、前記入力装置
に付加されページ番号形式を指示するページ番号形式指
示手段と、前記表示装置の画面上に文書イメージでレイ
アウト表示する文書レイアウト表示手段と、前記入力装
置に付加され前記文書イメージ上におけるページ番号位
置を指示するページ番号位置指示手段と、前記ページ番
号形式指示手段とページ番号位置指示手段によって指示
されたページ番号形式とページ番号位置のデータを記憶
する記憶手段とを設け、前記ページ番号形式表示手段に
よって表示された複数種類のページ番号形式の１種類を
前記ページ番号位置指示手段により選・択して、前記記
憶手段に記憶させ、かつ、前記文書レイアウト表示手段
によって表示された文書イメージ上で、前記ページ番号
位置指示手段によってページ番号の位置を指示して、前
記記憶手段に記憶させることにより、選択されたページ
番号形式でページ番号位置を前記表示装置に表示すると
ともに、前記印刷装置によって用紙上の対応する位置に
選択されたページ番号形式でページ番号を印刷するよう
にしている。

効　　　果したがって、この発明のページ付け機能を有するデータ
処理装置によれば、作成された文書の書式に対応して、
多種多様のページ番号付けの形式を選択することができ
、しかも、用紙上の最適な位置にページ番号を付与する
ことが可能となるので、見易くて美しい文書が得られる
。

すなわち１作成された文書の書式１例えば報告書や論文
等に対応して、多種多様なページ付け形式の選択が可能
であり、かつ、ページ番号を最終アウトプットに可能な
限り近い形で、ページ番号の印刷位置も指定できるので
、用紙上の見易くて美しい位置にページ付けを行うこと
が可能で、文書管理等も正確かつ容易に行うことができ
る、という優れた効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明のページ付け機能を有するデータ処
理装置について、その要部の一実施例を示す機能ブロッ
ク図、第２図は、この発明のページ付け機能を有するデータ処
理装置において、ページ番号の形式を設定するためのメ
ニュー画面の一表示例、第３図は、同じくこの発明のペ
ージ付け機能を有するデータ処理装置において、第２図
のページ番号形式設定の画面で設定されたページ番号形
式の用紙イメージ上に、ページ番号の位置を設定するた
めの画面の一表示例、第４図は、第１図に示したこの発明のページ付け機能を
有するデータ処理装置における書式データテーブル２３
の構成の一例を示す図、第５図は、この発明のページ付
け機能を有するデータ処理装置において、ページ番号形
式およびページ付け位置設定時における処理の流れを示
すフローチャート、第６図は、ページ付け機能を有する従来のデータ処理シ
ステムについて、その要部構成の一例を示す機能ブロッ
ク図。図面において、２１はページ番号形式設定手段、２２は
ページ番号位置設定手段、２３は書式データテーブル、
２４は文書データバッファ、２５はページ番号生成手段
、２６はＸ座標レジスタ、２７はＹ座標レジスタ、２８
はページデータ生成手段、２９はレイアウト表示手段、
３０は表示手段。稗２図オ　６　　辺

Claims

【特許請求の範囲】

入力装置と、表示装置と、印刷装置と、システムメモリ
と、これらの各部を制御する中央処理装置とを具備し、
文書作成・ページ付け機能を有するデータ処理装置にお
いて、前記表示装置の画面上に複数種類のページ番号形
式を表示するページ番号形式表示手段と、前記入力装置
に付加されページ番号形式を指示するページ番号形式指
示手段と、前記表示装置の画面上に文書イメージでレイ
アウト表示する文書レイアウト表示手段と、前記入力装
置に付加され前記文書イメージ上におけるページ番号位
置を指示するページ番号位置指示手段と、前記ページ番
号形式指示手段とページ番号位置指示手段によつて指示
されたページ番号形式とページ番号位置のデータを記憶
する記憶手段とを備え、前記ページ番号形式表示手段に
よつて表示された複数種類のページ番号形式の１種類を
前記ページ番号位置指示手段により選択して、前記記憶
手段に記憶させ、かつ、前記文書レイアウト表示手段に
よつて表示された文書イメージ上で、前記ページ番号位
置指示手段によつてページ番号の位置を指示して、前記
記憶手段に記憶させることにより、選択されたページ番
号形式でページ番号位置を前記表示装置に表示するとと
もに、前記印刷装置によつて用紙上の対応する位置に選
択されたページ番号形式でページ番号を印刷することを
特徴とするデータ処理装置。