JPH01144165A

JPH01144165A - 電子ファイリング装置

Info

Publication number: JPH01144165A
Application number: JP62302672A
Authority: JP
Inventors: Masayuki Sugano; 菅野　雅之
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1987-11-30
Filing date: 1987-11-30
Publication date: 1989-06-06
Also published as: US5027421A; DE3840386A1

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野）この発明は、たとえば画像情報の登録、検索、あるいは
通信等を行なう電子ファイリング装置に関する。

（従来の技術）近年、多量に発生する文書などの画像情報をスキャナ（
２次元走査装置）によって読取り、この読取った画像情
報を光ディスクに記憶し、この記憶されている任意の画
像情報を検索して読出す画像情報ファイリング装置が実
用化されている。

最近では、ネットワーク化、システム化が進むなかで、
複数の画像情報ファイリング装置をＬＡＮ等で接続し、
相互間で通信をしながら登録、検索したりしている。

一方、取扱う文書のサイズも、一般オフィスのＡ３サイ
ズ、Ａ４サイズ、Ｂ４サイズ等のサイズだけでなく、Ａ
１サイズ、Ａ２サイズといった大きなサイズのものまで
取扱うようになり、画像情報はも膨大に増加している。

これらの大形サイズの画像を、スタンドアロン型の電子
ファイリング装置で検索する場合、その膨大な情報口に
よって、検索時間が増大し、システム運用」二、実用性
に欠けるという欠点があった。

また、上記大形サイズの画像を、ＬＡＮ等の通信系を介
して検索する場合、その膨大な情報量によって、検索時
間が増大し、システム運用上、実用性に欠けるだけでな
く、経済性も悪いという欠点があった。

たとえば、Ａ４サイズ、２００ｐｐｉ　（８本／ｍｍ相
当）の文書画像のデータ量は、約５００ＫＢであり、Ｍ
Ｒ方式等により圧縮すると、画像により異なるが、約５
０　Ｋ　１３程度となる。一方、Ａｌサイズ、４ｏｏｐ
ｐ　ｉ　　（１６本／　ｍ　ｍ相当）の文書画像のデー
タ量は、約１６ＭＢであり、ＭＲ方式等により圧縮して
も、約１．６ＭＢもあり、約３０倍程のデータ量となる
。

したがって、スタンドアロン型の電子ファイリング装置
において、Ａ４／２００ｐｐｉの画像を検索する場合、
約０．５秒の時間がかかり、Ａ１／４０Ｑｐｐｉの画像
を検索する場合、約１５秒覧の時間がかかる。

これを、ＬＡＮ等の通信回線を経由して転送した場合に
は、さらに転送時間がかかり、Ａ４／２００ｐｐ　ｔの
画像で約１０秒程度に対して、Ａ　１　／　４００　ｐ
　ｐ　ｉの画像で約３００秒もの時間がかかる。

これらの、処理速度は、当然ながら、画像サイズが大き
くなったことによるデータ量の増加に対応して遅くなる
ため、ＣｏＤＥＣ回路、通信方式等の改善を行なっても
、なかなか解決されず、運用上非常に難点を有していた
。

特に、図面等は、Ａｌサイズ、Ａ２サイズ等の大判サイ
ズの画像が多く、これらをＬＡＮシステムでばらばら捲
りをしようとしても、実用的なシステム構築が難しかっ
た。

（発明が解決しようとする問題点）上記のように、大形サイズの画像を扱う場合に、検索速
度が非常に遅くなってしまうという欠点があった。そこ
で、大形サイズの画像を扱う場合に、検索速度を速くす
ることができる電子ファイリング装置を提供することを
目的とする。

［発明の構成］（問題点を解決するための手段）この発明の電子ファイリング装置は、画像情報を供給す
る供給手段、この供給手段からの画像情報を記憶する記
憶手段、上記供給手段により供給される画像情報からそ
の画像情報を縮小して抽象画（粂を作成する第１の処理
手段、および上記記憶手段に画像情報を記憶する際、上
記第１の処理手段で作成した抽象画像を上記記憶手段に
記憶する第２の処理手段から構成されるものである。

（作用）この発明は、Ａ１サイズ、Ａ２サイズ等の大形サイズの
画像を登録する際に、その抽象画像として原画像を縮小
した画像を登録しておき、検索する場合に、まずその抽
象画像を検索し、確認した後、原画像を検索するように
したものである。

（実施例）以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明のＬＡＮシステム構成例を示すもので
、図中１ａ、ｌｂ、・・・は端末装置、３はセンタであ
り、各端末装置１ａ１１ｂ、・・・とセンタ３は通信回
線２によって接続されている。

上記センタ３は、第３図に示すように、制御モジュール
１１、メモリモジュール１０、画像処理モジュール３０
、通信制御モジュール３１、スキャナ２０、光デイスク
装置２２、キーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ装置２
４、プリンタ２５、磁気ディスク装置２７、マウス２９
、システムバス４１、および画像バス４２によって構成
されている。　　・Ｌ記制御モジュール１１は、各種制御を行うセントラル
・プロセッシング・ユニットとしてのＣＰＵ１２、およ
び上記光デイスク装置２２、磁気ディスク装置２７と上
記ＣＰＵ１２などとを接続するためのインターフェース
回路１７などから構成されている。上記ＣＰＵ１２には
、上記キーボード２３およびマウス２９が接続されてい
る。

上記ＣＰＵ１２は上記通信制御モジュール３１から供給
される間合わせ検索コードに応じてオンライン検索を行
なうものであり、このオンライン検索で所望の画像情報
が在った場合、画像在り信号とその画像情報を、また画
像情報が無かった場合、該当画像無し信号を、通信制御
モジュール３１および通信回線２を介して問合わせのあ
った端末装置１ａｓ・・・に送信するものである。

また、上記ＣＰＵ１２は上記通信制御モジュール３１か
ら出力される画像情報と検索コードとに応じて画像情報
の記憶を行なうものである。

上記メモリモジュール１０は、メインメモリ１３、Ａ４
サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量を
有する画像メモリとしてのページメモリ１４、および表
示用インターフェースとしての表示メモリ１５と表示制
御部１６などから構成されている。

上記ページメモリ１４の一部には、バッファメモリ１４
ａが設けられている。このバッファメモリ１４ａは図示
しないカウンタによって書込み、読出し制御されるよう
になっている。

上記画像処理モジュール３０は、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路３４、画像データを縦横変更する
ことにより、回転する縦横変換回路３５、画像データの
圧縮（冗長度を少なくする）および伸長（少なくされた
冗長度を元に戻す）を行う圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）
３６、スキャナ２０用のスキャナインターフェース３７
、プリンタ２５用のプリンタインターフェース３８、お
よび拡大縮小回路３４、縦横変換回路３５と、圧縮伸長
回路３６、スキャナインターフェース３７、プリンタイ
ンターフェース３８とを接続する内部バス３９によって
構成されている。

」１記通信制御モジュール３１は、たとえばＬＡＮ　（
ローカル・エリア・ネットワーク）に接続されるＢＣＰ
　（バス・コミュニュケーション・プロセッサ）等の通
信インターフェース４４によって構成されている。また
、上記通信制御モジュール３１には、ＦＣＰ　（ファク
シミリ接続機構）。

パソコン等の外部機器とインターフェース（ＲＳ２３２
（％ＧＰ　Ｉ　Ｂ、ＳＣＳ　Ｉ）を介して接続されるＵ
ＣＰ　（ユニバーサル・コミュニュケーション・プロセ
ッサ）設けられたものであっても良い。

Ｌ記通信制御モジュール３１は、他の端末装置１ａ、・
・・の通信制御モジュール（図示しない）と通信回線２
を介して接続され、間合わせ検索コードに対する画像情
報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コードをメイ
ンメモリ１３へ供給したり、記憶する画像情報をページ
メモリ１４へ供給するとともに〆その検索コードをメイ
ンメモリ１３へ供給するものである。

上記システムバス４１は、制御信号用のバスであり、上
記制御モジュール１１と、メモリモジュール１０、画像
処理モジュール３０、通信制御モジュール３１とを接続
するようになっている。また、画像バス４２は画像デー
タ用のバスであり、メモリモジュール１０、画像処理モ
ジュール３０を接続するようになっている。

上記表示メモリ１５には、上記ＣＲＴデイスプレィ装置
２４におけるウィンドウ内に実際に表示される画像デー
タつまり上記ページメモリ１４の画像データに対して拡
大、縮小、回転、挿入、あるいは白黒反転等を行った画
像データが記憶されるようになっている。

上記スキャナ２０はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、上記原稿上の画像データに応じた電気信号を得るもの
である。上記光デイスク装置２２は、上記スキャナ２０
で読取られた画像情報などを光ディスク（記憶媒体）１
９に順次記憶するものである。

上記キーボード２３は、上記光ディスク１９に格納する
画像情報に対応する固有の検索コードおよび各種動作指
令などを入力するためのものである。上記ＣＲＴデイス
プレィ装置２４は出力装置たとえば表示装置であるとこ
ろの陰極線管表示装置で、スキャナ２０で読取られた画
像情報あるいは光デイスク装置２２から読出された画像
情報などを表示するものである。上記ＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４には、最大４つのウィンドウを用いて４つの
文書を同時に表示することができるようになっている。

たとえば、４つの縦表示の文書データが表示されるよう
になっている。上記各ウィンドウごとに独立して文書デ
ータの拡大、縮小、回転、スクロール等の編集が行える
ようになっている。

上記プリンタ２５は、スキャナ２０で読取られた画像情
報、光デイスク装置２２から読出された画像情報、ＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２４で表示している画像情報などを
プリントアウト（印刷出力）つまりハードコピーとして
出力するものである。

上記磁気ディスク装置２７は、ハードディスク装置であ
り、この磁気ディスク装置２７に装着された磁気ディス
ク２７ａには、各種制御プログラムが記憶されるととも
に、上記キーボード２３により入力された検索コードと
この検索コードに対応する１件分の画像情報が記憶され
る光デイスク１９上の記憶アドレス、画像サイズなどか
らなる検索データ（画像管理情報）が記憶されている。

上記記憶アドレスは、論理アドレスであり、アクセス時
にはここから物理トラックアドレスおよび物理セクタア
ドレスが算出されるようになっている。

上記検索データの複数の検索キーからなる検索コード（
画像名）には、この検索コードに対応する１つの書類の
頁単位に、第４図に示すように、画像番号、書類番号、
頁番号、文書サイズ（画像サイズ）、圧縮方法、解像度
、ブロック長、画像情報の光ディスク１９における論理
アドレスとからなる文書管理データが付与され、それら
の文書管理データ群により文書管理テーブルが構成され
ている。

また、上記頁番号がＡの場合、対応する画像は抽象（ア
ブストラクト）画像であることを示している。第４図の
場合、１つの書類ごとの１頁（第１頁を書類の代表とし
ている）に対応する抽象画像を付与しているが、頁単位
に付与するようにしても良い。

上記マウス２９は、ボインティング装置であり、たとえ
ばＣＲＴデイスプレィ装置２４上のカーソルを」１下方
向、左右方向に任意に移動し、所望の位置で指示を与え
ることにより、そのカーソルが位置している表示内容（
たとえば、種々のモード、編集画像、切り貼りの範囲お
よびアイコン等）を選択するものである。

上記端末装置１ａｓｌｂｑ・・・は、検索要求を入力し
たり、あるいは記憶する画像情報を入力したりするもの
であり、第５図に示すように構成されている。

すなわち、上記端末装置１ａ、ｌｂ、・・・は、制御モ
ジュール５１、メモリモジュール５０．画像処理モジュ
ール７０、通信制御モジュール７１、スキャナ６０、キ
ーボード６３、ＣＲＴデイスプレィ装置６４、プリンタ
６５、磁気ディスク装置６７、マウス６９、システムバ
ス７１、および画像バス７２によって構成されている。

上記スキャナ６０およびプリンタ６５は、オプションで
上記端末装置１ａ、ｌｂ、・・・へ接続されるようにな
っている。

上記制御モジュール５１は、各種制御を行うセントラル
・プロセッシング・ユニットとしてのＣＰＵ５２、およ
び磁気ディスク装置６７と」−記ＣＰＯ５２などとを接
続するためのインターフェース回路５７などから構成さ
れている。上記ＣＰＵ５２には、上記キーボード６３お
よびマウス６９が接続されている。

上記ＣＰＵ５２は検索時、キーボード６３からのキー人
力により検索コードを入力した際、その検索コードと磁
気ディスク６７ａに記憶されている検索コードとを比較
し、一致する検索コードと画像要求信号とを通信制御モ
ジュール７１および通信回線２を介してセンタ３に送信
するものである。

また、上記ＣＰＵ５２は登録時、検索コードと画像情報
とを通信制御モジュール７１および通信同線２を介して
センタ３に送信するものである。

上記メモリモジュール５０は、メインメモリ５３、Ａ４
サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量を
有する画像メモリとしてのページメモリ５４、および表
示用インターフェースとしての表示メモリ５５と表示制
御部５６などから構成されている。

上記ページメモリ５４の一部には、バッファメモリ５４
ａが設けられている。このバッファメモリ５４ａは図示
しないカウンタによって書込み、読出し制御されるよう
になっている。

上記画像処理モジュール７０は、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路７４、画像データを縦横変更する
ことにより、回転する縦横変換回路７５、画像データの
圧縮（冗長度を少なくする）および伸長（少なくされた
冗長度を元に戻す）を行う圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）
７６、スキャナ６０用のスキャナインターフェース７７
、プリンタ６５用のプリンタインターフェース７８、お
よび拡大縮小回路７４、縦横変換回路７５と、圧縮伸長
回路７６、スキャナインターフェース７７、プリンタイ
ンターフェース７８とを接続する内部バス７９によって
構成されている。

上記通信制御モジュール７１は、ＬＡＮ　（ローカル・
エリア・ネットワーク）と接続されるＢＣＰ（／＜ス壷
コミュニュケーシジン・プロセッサ）等の通信インター
フェース８１によって構成されている。

上記通信制御モジュール７１は、上記センタ３の通信制
御モジュール（図示しない）と通信回線２を介して接続
され、間合わせ検索コード、記憶する画像情報とその検
索コードに対する画像情報を送信し、送信されてきた間
合わせ検索コードに対する画像情報をページメモリ５４
へ供給するものである。

上記システムバス８１は、制御信号用のバスであり、上
記制御モジュール５１と、メモリモジュール５０、画像
処理モジュール７０、通信制御モジュール７１とを接続
するようになりでいる。また、画像バス８２は画像デー
タ用のバスであり、メモリモジュール５０、画像処理モ
ジュール７０を接続するようになっている。

上記表示メモリ５５には、上記ＣＲＴデイスプレィ装置
６４におけるウィンドウ内に実際に表示される画像デー
タつまり上記ページメモリ５４の画像データに対して拡
大、縮小、回転、挿入、あるいは白黒反転等を行った画
像データが記憶されるようになっている。

上記スキャナ６０はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、上記原稿上の画像データに応じた電気信号を得るもの
である。

上記キーボード６３は、画像情報に対応する固有の検索
コードおよび各種動作指令などを入力するためのもので
ある。上記ＣＲＴデイスプレィ装置６４は出力装置たと
えば表示装置であるところの陰極線管表示装置で、スキ
ャナ６０で読取られた画像情報あるいは光デイスク装置
６２から読出された画像情報などを表示するものである
。上記ＣＲＴデイスプレィ装置６４には、最大４つのウ
ィンドウを用いて４つの文書を同時に表示することがで
きるようになっている。たとえば、４つの縦表示の文書
データが表示されるようになっている。上記各ウィンド
ウごとに独立して文書データの拡大、縮小、回転、スク
ロール等の編集が行えるようになっている。

」−記プリンタロ５は、通信制御モジュール７１から供
給される画像情報などをプリントアウト（印刷出力）つ
まりハードコピーとして出力するものである。

上記磁気ディスク装置６７は、ハードディスク装置であ
り、こめ磁気ディスク装置６７に装着された磁気ディス
ク６７ａには、各種制御プログラムが記憶されるととも
に、上記キーボード２３により入力された検索コードと
上記スキャナ６０で読取られた画像情報とが記憶され、
また、前記センタ３の磁気ディスク２７ａに記憶されて
いる画像管理情報が記憶されるようになっている。ただ
し、論理アドレスは付与されないようになっている。

上記マウス６９は、ボインティング装置であり、たとえ
ばＣＲＴデイスプレィ装置６４上のカーソルを上下方向
、左右方向に任意に移動し、所望の位置で指示を与える
ことにより、そのカーソルが位置している表示内容（た
とえば、種々のモード、編集画像、切り貼りの範囲およ
びアイコン等）を選択するものである。

次に、画像情報をどのように統一的に管理しているかを
文書管理の観点から説明する。

すなわち、この実施例における文書管理体系は、第６図
に示すように、キャビネット、バインダ、書類、頁の４
階層を持ち、キャビネットは光ディスク１９の片面に対
応づけられている。キャビネットの中には、最大８個の
バインダが定義でき、バインダ内には最大３０，０００
件までの書類を登録することができる。この書類ごとに
タイトルを持ち、その構造はバインダ単位で定義されて
いる。上記書類はファイルの基本単位で、タイトルのほ
かに、注釈（書類の説明文）を付加することができる。

また、書類は、最大４０９５頁までの頁で構成される。

次に、このような構成において動作を説明する。

まず、センタ３における画像情報の登録（記憶）につい
て、第１図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。たとえば今、キーボード２３により登録モードに選択
設定し、登録する画像情報の検索コードを投入する。こ
れにより、ＣＰＵ１２はあらかじめ定義されている検索
コードのフォーマットにしたがって桁数、文字種などで
入力データの妥当性がチエツクされ、またすでに登録さ
れている検索コードをチエツクし、２重登録にならない
かなどのチエツクを行ない、それらのチエツクの結果圧
しい検索コードであればメインメモリ１３に記憶される
。

そして、原稿２１をスキャナ２０にセットし、ＣＰＵ１
２が光デイスク装置２２およびスキャナ２０を動作させ
る。すると、スキャナ２０は、セットされた文書などの
画像情報を二次元的に走査し、光電変換する。この光電
変換されたライン情報はページバッファ１４に順次記憶
される。このページメモリ１４に一頁分の画像情報が記
憶されたとき、その画像情報は表示メモリ１５に記憶さ
れ、その画像情報はＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示
される。

ところで、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画
像のスキュー、濃度、解像度等を確認し、その画像が満
足できるものであった場合、記憶キー（図示しない）を
投入する。すると、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に記
憶されている一ｔＩｔ位分の画像情報を、ライン情報ご
とにＣ０ＤＥＣ３６で周知のＭＨ（モデファイト・ホフ
マン）変換またはＭＲ変換により帯域圧縮し、その圧縮
したライン情報を光デイスク装置２２に供給する。

これにより、光デイスク装置２２は供給される画像情報
を光ディスク１９に記憶する。

この画像情報の記憶が終了すると、ＣＰＵ１２は画像情
報が記憶された物理トラックアドレス、物理セクタアド
レスから決定される論理アドレス、ブロック長で表わさ
れる画像長、解像度、圧縮方法、文書サイズなどを検索
コードに対応させてメインメモリ１３に記憶する。つい
で、ＣＰＵ１２はメインメモリ１３に記憶した検索デー
タを磁気ディスク装置２７に供給する。これにより、磁
気ディスク装置２７は、供給される検索データを磁気デ
ィスク２８内に記憶する。

なお、上記登録する画像情報が１つの書類の第１頁であ
り、画像サイズがＡ２サイズ以上つまりＡ１サイズ、Ａ
２サイズ等の大形サイズの場合、上記原画像情報を登録
する前に、その画像情報を縮小した画像情報（抽象画像
；アブストラクト画像）を光ディスク１９に登録する。

すなわち、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に記憶されて
いる一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに拡大縮小
回路３４で縮小（Ａｌ、Ａ２サイズをＡ４サイズに縮小
）した後、ＣＯＤＥＣ３６で周知のＭＨ（モデファイト
・ホフマン）変換により帯域圧縮し、その圧縮したライ
ン情報を光デイスク装置２２に供給する。これにより、
光デイスク装置２２は供給される画像情報を光ディスク
１９に記憶する。

したがって、第４図に示すように、書類番号ｒｏｏｏｏ
ｏＩＪの第１頁目がＡｌサイズの図面であれば、その画
像情報（Ａ４／２００ｐｐｉ）をＡ４／２００ｐｐｉに
画像サイズの縮小を行ないながら、Ｃ０ＤＥＣ３６で帯
域圧縮し、上記論理アドレスｒｌｏ００００Ｊに対応す
る光ディスク１９の物理アドレスに、上記縮小画像とし
ての抽象画像（Ａ４／２００ｐｐ　ｉ）を記憶する。こ
の場合、頁番号としては−、「Ａ」が付与されている。

次に、上記Ａｌ／４００ｐｐｌの原画像情報をＣ０ＤＥ
Ｃ３６でそのまま帯域圧縮し、上記論理アドレスｒｌｏ
００１０Ｊに対応する光ディスク１９の物理アドレスに
、上記画像情報を記憶する。

したがって、第８図（ａ）に示すような、原画像に対し
て、同図（ｂ）に示すような、抽象画像としての縮小画
像が記憶される。

次に、端末装置１ａ、・・・による画像情報の登録（記
憶）について説明する。たとえば今、キーボード６３に
より登録モードに選択設定し、登録する画像情報の検索
コードを投入する。これにより、ＣＰＵ５２はあらかじ
め定義されている検索コードのフォーマットにしたがっ
て桁数、文字種などで入力データの妥当性がチエツクさ
れ、またすでに登録されている検索コードをチエツクし
、２重登録にならないかなどのチエツクを行ない、それ
らのチエツクの結果圧しい検索コードであればメインメ
モリ５３に記憶される。そして、原稿をスキャナ６０に
セットし、ＣＰＵ５２がスキャナ６０を動作させる。す
ると、スキャナ６０は、セットされた文書などの画像情
報を二次元的に走査し、光電変換する。この光電変換さ
れたライン情報はページメモリ５４に順次記憶される。

このページメモリ５４に一頁分の画像情報が記憶された
とき、その画像情報は表示メモリ５５に記憶され、その
画像情報はＣＲＴデイスプレィ装置６４で表示される。

ところで、ＣＲＴデイスプレィ装置６４に表示された画
像のスキュー、濃度、解像度等を確認し、その画像が満
足できるものであった場合、記憶キー（図示しない）を
投入する。すると、ＣＰ、Ｕ５２はページメモリ５４に
記憶されている一単位分の画像情報を、ライン情報ごと
にＣ０ＤＥＣ７６で周知のＭＨ（モデファイト・ホフマ
ン）変換により帯域圧縮し、その圧縮したライン情報を
磁気ディスク装置６７に供給する。また、ＣＰＵ５２は
、メインメモリ５３に記憶した検索コードも磁気ディス
ク装置６７に供給する。

これにより、磁気ディスク装置Ｗ６７は供給される画像
情報と検索コードとを磁気ディスク６７ａに記憶する。

上記画像情報の記憶が終了すると、ＣＰＵ５２は磁気デ
ィスク６７ａに記憶した画像情報と検索コードとを、通
信制御モジュール７１、通信回線２を介してセンタ３に
送信する。これにより、センタ３では、通信制御モジュ
ール３１を介して供給される画像情報がページメモリ１
４に記憶され、検索コードはメインメモリ１３に記憶さ
れる。ついで、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に記憶さ
れている一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに光デ
イスク装置２２に供給する。これにより、光デイスク装
置２２は供給される画像情報を光デイスク１９上に記憶
する。

この画像情報の記憶が終了すると、画像情報が記憶され
た物理トラックアドレス、物理セクタアドレスから決定
される論理アドレス、ブロック長で表わされる画像長、
解像度、圧縮方法、文書サイズなどを検索コードに対応
させてメインメモリ１３に記憶する。ついで、ＣＰＵ１
２はメインメモリ１３に記憶した検索データを磁気ディ
スク装置２７に供給する。これにより、磁気ディスク装
に２７は、供給される検索データを磁気ディスク２７ａ
に記憶する。

なお、この場合も、上記登録する画像情報が１つの書類
の第１頁であり、画像サイズがＡ２サイズ以上つまりＡ
ｌサイズ、Ａ２サイズ等の大形サイズの場合、上記原画
像情報をセンタ３へ送信して登録する前に、その画像情
報を縮小した画像情報（抽象画像；アブストラクト画像
）をセンタ３へ送信して光ディスク１９に登録する。

一方、上述したようにして登録された画像情報のセンタ
３における検索について、第７図に示すフローチャート
を参照しつつ説明する。まず、キーボード２３により検
索モードに設定するとともに、検索コードを投入する。

すると、ＣＰＵ１２はその検索コードを磁気ディスク２
７ａに記憶されている検索コードと順次比較照合し、入
力された検索コードと一致する検索コードであるか否か
を順次チエツクする。一致する検索コードに対しては、
その検索コードに対応する書類番号内の複数の画像に、
対して抽象画像（頁番号が「Ａ」）の有無をチエツクす
る。このチエツクの結果、抽象画像があった場合、その
抽象画像に対応する論理アドレスｒｌｏ００００Ｊが読
出される。そして、ＣＰＵ１２はその論理アドレスに対
応する物理トラックアドレスと物理セクタアドレスとを
算出し、これらのアドレスにより光デイスク１９上のト
ラックの再生を光デイスク装置２２で行わせる。すると
、ＣＰＵ１２は光ディスク装ｗ１２２から供給される一
走査ラインごとの画像情報（圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３
６へ供給し、ＭＨ逆変換による帯域伸長を行って元の画
像情報をページメモリ１４へ順次供給する。こうして、
ページメモリ１４に再生した１頁分の画像情報が全て記
憶されると、ＣＰＵ１２はその画像情報（Ａ４サイズの
縮小画像；第８図（ｂ）参照）を表示メモリ１５を用い
てＣＲＴデイスプレィ装置２４上に表示せしめる。

ついで、その抽象画像の確認により、必要とする画像で
ある旨の指示（原画像情報の要求）がキーボード２３に
より行なわれた場合、ＣＰＵ１２は磁気ディスク２７ａ
内から上記抽象画像の第１頁の画像情報に対応する論理
アドレスｒ１０００１０Ｊが読出される。そして、ＣＰ
Ｕ１２はその論理アドレスに対応する物理トラックアド
レスと物理セクタアドレスとを算出し、これらのアドレ
スにより光デイスク１９上のトラックの再生を光デイス
ク装置２２で行わせる。すると、ＣＰＵ１２は光デイス
ク装置２２から供給される一走査ラインごとの画像情報
（圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供給し、Ｍｕ逆変換に
よる帯域伸長を行って元の画像情報をページメモリ１４
へ順次供給する。こうして、ページメモリ１４に再生し
た１頁分の画像情報が全て記憶されると、ＣＰＵＩ　２
はその画像情報（Ａｌサイズの原画像情報−第８図（ａ
）参照）を表示メモリ１５を用いてＣＲＴデイスプレィ
装置２４上に表示せしめる。

上記したように、Ａｌサイズ、Ａ２サイズの大形サイズ
である図面等の画像に対しては、抽象画像（アブストラ
クト画像）としての縮小画像（Ａ４サイズに縮小）を作
成し、原画像とともに、光ディスク１９に記憶しておき
、キーボード２３により検索の指示があった場合に、ま
ず抽象画像をＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

そして、必要な図面（画像）が見つかるまで、検索の指
示に応じて、抽象画像が順次、本をばらばらと捲ってい
るように表示され、必要な図面（画像）が見つかった場
合に原画像の要求を行なう。この原画像の要求により、
光ディスク１９より上記抽象画像に対応する原画像を読
出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示した後、画像
編集等の必要な処理を行なった後、プリンタ２５でプリ
ントアウトして、出図作業を終えるようになっている。

したがって、画像サイズの小さな抽象画像（縮小画像）
により検索を行ない、最終段階で転送時間のかかる大形
サイズの原画像を処理するようにしたので、大形サイズ
の画像の検索を高速に行なうことができる。

次に、端末装置１ａ、・・・による画像情報の検索につ
いて説明する。たとえば今、キーボード６３により検索
モードに設定するとともに、検索コードを投入する。す
ると、ＣＰＵ５２はその検索コードを磁気ディスク６７
ａに記憶されている検索コードと順次比較照合し、入力
された検索コードと一致する検索コードであるか否かを
順次チエツクする。一致する検索コードをメインメモリ
５３に記憶する。

上記検索コードの検索が終了すると、ＣＰＵ５２はメイ
ンメモリ５３に記憶した検索コードを、通信制御モジュ
ール７１、通信回線２を介してセンタ３に送信する。

これにより、通信制御モジュール３１を介して供給され
る検索コードはメインメモリ１３に記憶される。すると
、ＣＰＵＩ　２はその検索コードを磁気ディスク２７ａ
に記憶されている検索コードと順次比較照合し、入力さ
れた検索コードと一致する検索コードであるか否かを順
次チエツクする。一致する検索コードに対しては、その
検索コードに対応する書類番号内の複数の画像に対して
抽象画像（頁番号が「Ａ」）の有無をチエツクする。こ
のチエツクの結果、抽象画像があった場合、その抽象画
像に対応する論理アドレスｒｌｏｏ０００Ｊが読出され
る。そして、ＣＰＵ１２はその論理アドレスに対応する
物理トラックアドレスと物理セクタアドレスとを算出し
、これらのアドレスにより光デイスク１９上のトラック
の再生を光デイスク装置２２で行わせる。すると、ＣＰ
Ｕ１２は光デイスク装置２２から供給される一走査ライ
ンごとの画像情報（圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供給
し、ＭＨ逆変換による帯域伸長を行って元の画像情報を
ページメモリ１４へ順次供給する。こうして、ページメ
モリ１４に再生した１頁分の画像情報が全て記憶される
と、ＣＰＵ１２はその画像情報（Ａ４サイズの縮小画像
；第８図（ｂ）参照）を通信制御モジュール３１、−通
信回線２を介して端末装置１ａ（ｌｂ。

・・・）に送信する。これにより、端末装置１ａでは、
通信制御モジュール７１を介して供給される画像情報が
表示メモリ１５を用いてＣＲＴデイスプレィ装置２４上
に表示される。

ついで、その抽象画像の確認により、必要とする画像で
ある旨の指示（原画像情報の要求）がキーボード６３に
より行なわれた場合、ＣＰＵ５２はその指示を通信制御
モジュール７１、通信回線２を介してセンタ３に送信す
る。

これにより、通信制御モジュール３１を介して供給され
る原画像の出力指示に応じて、ＣＰＵ１２は磁気ディス
ク２７ａ内から上記抽象画像の第１頁の画像情報に対応
する論理アドレスｒ１０００１０Ｊが読出される。そし
て、ＣＰＵ１２はその論理アドレスに対応する物理トラ
ックアドレスと物理セクタアドレスとを算出し、これら
のアドレスにより光デイスク１９上のトラックの再生を
光デイスク装置２２で行わせる。すると、ＣＰＵ１２は
光ディスク装＠２２から供給される一走査ラインごとの
画像情報（圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供給し、ＭＨ
逆変換による帯域伸長を行って元の画像情報をページメ
モリ１４へ順次供給する。こうして、ページメモリ１４
に再生した１頁分の画像情報が全て記憶されると、ＣＰ
Ｕ１２はその画像情報（ＡＩサイズの原画像情報；第８
図（ａ）参照）を通信制御モジュール３１、通信口！Ｉ
Ｉ２を介して端末装置１ａ（ｌｂ。

上記したように、Ａ１サイズ、Ａ２サイズの大形サイズ
である図面等の画像に対しては、抽象画像（アブストラ
クト画像）としての縮小画像（Ａ４サイズに縮小）を作
成し、原画像とともに、光ディスク１９に記憶しておき
、端末装置１ａからセンタ３に対して、検索要求があっ
た場合に、まず抽象画像を端末装置ｌａ側に転送する。

そして、端末装置１ａ側では、必要な図面（画像）が見
つかるまで、検索要求を繰返し送信する。これにより、
抽象画像が順次、本をばらばらと捲っているように表示
され、必要な図面（画像）が見つかった場合に原画像の
要求を行なう。この原画像の要求により、センタ３は光
ディスク１９より上記抽象画像に対応する原画像を読出
し、端末装置１ａへ送信する。これにより、端末装置ｌ
ａ側では原画像を受信した後、画像編集等の必要な処理
を行なった後、プリンタ６５でプリントアウトして、出
図作業を終えるようになっている。

したがって、画像サイズの小さな抽象画像（縮小画像）
により検索を行ない、最終段階で転送時間のかかる大形
サイズの原画像を送信するようにしたので、大形サイズ
の画像の検索をＬＡＮ経由でも、高速に行なうことがで
き、必要な画像を短時間で検索できるだけでなく、端末
装置や通信回線の専有時間も削減でき、経済的な利点も
有している。

なお、前記実施例では、原画像がＡ１、Ａ２サイズ以上
の場合に、抽象画像を作成する場合について説明したが
、これに限らず他のサイズの場合に、抽象画像を作成す
るようにしても良い。また、指定された所定の画像に対
してだけ、抽象画像を作成するようにしても良い。

また、センタで処理するスタンドアレイやＬＡＮ等の通
信システムを舟いたものだけでなく、ＦＡＸ等の低速な
通信機器によりリモート検索を行なう場合も、同様に実
施できる。この場合、ＦＡＸにより抽象画像を送信し、
必要とする画像が見つかった場合に、原画像をＦＡＸに
より送るようにすれば良い。この際、電話回線の専有時
間が少なくて良く、経済的に優れたものとなっている。

［発明の効果］以上詳述したように、この発明によれば、大形サイズの
画像を扱う場合に、検索速度を速くすることができる電
子ファイリング装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は登録
動作を説明するためのフローチャート、第２図はＬＡＮ
システムの構成を概略的に示すブロック図、第３図はセ
ンタの構成を概略的に示すブロック図、第４図は文書管
理テーブルの記憶例を説明するための図、第５図は端末
装置の構成を概略的に示すブロック図、第６図は文書管
理体系を説明するための図、第７図は検索動作を説明す
るためのフローチャート、第８図は原画像と抽象画像と
を説明するための図である。１　ａ　ｓ〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・
・・センタ、１２．５２・・・ＣＰＵ、１３．５３・・
・メインメモリ、１４．５４・・・ページメモリ、１９
・・・光ディスク（記憶媒体）　、２０．６０・・・ス
キャナ、２２・・・光デイスク装置、２３．６３・・・
キーボード、２４．６４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置
、２７．６７・・・磁気ディスク装置、２７　ａ　ｓ　
６７　ａ・・・磁気ディスク２５．６５・・・プリンタ
、３４．７４・・・拡大縮小回路、３６．７６・・・Ｃ
０ＤＥＣ。出願人代理人　弁理士　鈴江武彦＠２図第３図第４図第５図＠６図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）画像情報を供給する供給手段と、この供給手段からの画像情報を記憶する記憶手段と、上記供給手段により供給される画像情報からその画像情
報を縮小して抽象画像を作成する第１の処理手段と、上記記憶手段に画像情報を記憶する際、上記第１の処理
手段で作成した抽象画像を上記記憶手段に記憶する第２
の処理手段と、を具備したことを特徴とする電子ファイリング装置。
（２）第１の処理手段による抽象画像の作成が、任意の
画像情報の大きさの場合のみであることを特徴とする特
許請求の範囲第１項記載の電子ファイリング装置。
（３）記憶手段が、上記画像情報を記憶する際に、検索
情報を付与して記憶することを特徴とする特許請求の範
囲第１項記載の電子ファイリング装置。
（４）供給手段が、スキャナで構成されるものであるこ
とを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子ファイ
リング装置。
（５）記憶手段が、光ディスクで構成されるものである
ことを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子ファ
イリング装置。