JPH01144172A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば画像情報の登録、検索、あるいは
通信等を行なう電子ファイリング装置に関する。

（従来の技術） 近年、多量に発生する文書などの画像情報をスキャナ（
２次元走査装置）によって読取り、この読取った画像情
報を光ディスクに記憶し、この記憶されている任意の画
像情報を検索して読出す画像情報ファイリング装置が実
用化されている。

最近では、ネットワーク化、システム化が進むなかで、
複数の画像情報ファイリング装置をＬＡＮ等で接続し、
相互間で通信をしな力ｉら登録、検索したりしている。

一方、取扱う文書がデイザ等の多値画像のものを扱い、
しかもサイズが、一般オフィスのＡ３サイズ、Ａ４サイ
ズ、Ｂ４サイズ等だけでなく、Ａ１サイズ、Ａ２サイズ
といった大きなサイズのものまで取扱うようになり、画
像情報量も膨大に増加している。

これらの大形サイズで多値の画像を、スタンドアロン型
の電子ファイリング装置で検索する場合、その膨大な情
報量によって、検索時間が増大し、システム運用上、実
用性に欠けるという欠点があった。

また、上記大形サイズの画像を、ＬＡＮ等の通信系を介
して検索する場°合、その膨大な情報量によって、検索
時間が増大し、システム運用上、実用性に欠けるだけで
なく、経済性も悪いという欠点があった。

（発明が解決しようとする問題点） 上記のように、大形サイズで多値の画像を扱う場合に、
検索速度が非常に遅くなってしまうという欠点があった
。そこで、大形サイズで多値の画像を扱う場合に、検索
速度を速（することができる電子ファイリング装置を提
供することを目的とする。

［発明の構成］ （問題点を解決するための手段） この発明の電子ファイリング装置は、多値画像を供給す
る供給手段、この供給手段からの多値画像を記憶する記
憶手段、上記供給手段により供給される多値画像から２
値画像を作成する第１の処理手段、および上記記憶手段
に多値画像を記憶する際、この多値画像とともに、上記
第１の処理手段で作成した２値画像を上記記憶手段に記
憶する第２の処理手段から構成されるものである。

（作用）。

この発明は、Ａｌサイズ、Ａ２サイズ等の大形サイズで
多値の画像を登録する際に、この多値画像とともに、２
値画像を登録しておき、検索する場合に、まずその２値
抽象画像を検索し、確認した後、多値画像つまり原画像
を検索するようにしたものである。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明のＬＡＮシステム構成例を示すもので
、図中１　ａ　ｓ　１　ｂ、・・・は端末装置、３はセ
ンタであり、各端末装置１ａｓｌｂｓ・・・とセンタ３
は通信回線２によって接続されている。

上記センタ３は、第３図に示すように、制御モジニール
１１、メモリモジュール１０、画像処理モジュール３０
、通信制御モジュール３１、スキャナ２０、先ディスク
装置２２、キーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ装置２
４、プリンタ２５、磁気ディスク装置２７、マウ゛ス２
９、システムバス４１、および画像バス４２によって構
成されている。

上記制御モジュール１１は、各種制御を行うセントラル
ープロセッシング・ユニットとしてのＣＰＵ１２、およ
び上記光デイスク装置２２、磁気ディスク装置２７と上
記ＣＰＵ１２などとを接続するためのインターフェース
回路１７などから構成されている。上記ＣＰＵ１２には
、上記キーボード２３およびマウス２９が接続されてい
る。

上記ＣＰＵ１２は上記通信制御モジュール３１から供給
される間合わせ検索コードに応じてオンライン検索を行
なうものであり、このオンライン検索で所望の画像情報
が在った場合、画像在り信号とその画像情報を、また画
像情報が無かった場合、該当画像無し信号を、通信制御
モジュール３１および通信回線２を介して問合わせのあ
った端末装置１ａｓ・・・に送信するものである。

また、上記ＣＰＵ１２は上記通信制御モジュール３１か
ら出力される画像情報と検索コードとに応じて画像情報
の記憶を行なうものである。

上記メモリ、モジュール１０は、メインメモリ１３、Ａ
４サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量
を有する画像メモリとしてのべ−ジメモリ１４、および
表示用インターフェースとしての表示メモリ１５と表示
制御部１６などから構成されている。

上記ページメモリ１４の一部には、バッファメモリ１４
ａが設けられている。このパップアメモリ１４ａは図示
しないカウンタによって書込み、読出し制御されるよう
になっている。

上記画像処理モジュール３０は、多値画像を２値画像に
変換する変換回路３４ａを有し、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路３４、画像データを縦横変更する
ことにより、回転する縦横変換回路３５、画像データの
圧縮（冗長度を少なくする）および伸長（少なくされた
冗長度を元に戻す）を行う圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）
３６、スキャナ２０用のスキャナインターフェース３７
、プリンタ２５用のプリンタインターフェース３８、お
よび拡大縮小回路３４、縦横変換回路３５と、圧縮伸長
回路３６、スキャナインターフェース３７、プリンタイ
ンターフェース３８とを接続する内部バス３９によって
構成されている。

上記通信制御モジュール３１は、たとえばＬＡＮ　（ロ
ーカル・エリア・ネットワーク）に接続されるＢＣＰ　
（バス・コミュニュケーシコン・プロセッサ）等の通信
インターフェース４４によって構成されている。また、
上記通信制御モジュール３１には、ＦＣＰ　（ファクシ
ミリ接続機構）。

パソコン等の外部機器とインターフェース（ＲＳ−２３
２Ｃ，ＧＰ　Ｉ　Ｂ５５ＣＳ　Ｉ）を介して接続される
ＵＣＰ　（ユニバーサル・コミュニュケーシジン・プロ
セッサ）設けられたものであっても良い。

上記通信制御モジュール３１は、他の端末装置ｌａｘ・
・・の通信制御モジュール（図示しない）と通信回線２
を介して接続され、間合わせ検索コードに対する画像情
報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コードをメイ
ンメモリ１３へ供給したり、記憶する画像情報をページ
メモリ１４へ供給するとともに・孝その検索コードをメ
インメモリ１３へ供給するものである。

上記システムバス４１は、制御信号用のバスであり、上
記制御モジュール１１と、メモリモジュール１０、画像
処理モジュール３０、通信制御モジュール３１とを接続
するようになっている。また、画像バス４２は画像デー
タ用のバスであり、メモリモジュール１０、画像処理モ
ジュール３０を接続するようになっている。

上記表示メモリ１５には、上記ＣＲＴデイスプレィ装置
２４におけるウィンドウ内に実際に表示される画像デー
タつまり上記ページメモリ１４の画像データに対して拡
大、縮小、回転、挿入、あるいは白黒反転等を行った画
像データが記憶されるようになっている。

上記スキャナ２０はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、上記原稿上の画像データに応じた電気信号を得るもの
であり、その画像データが２値か多値かを示すデータを
出力するようになっている。上記光デイスク装置２２は
、上記スキャナ２０で読取られた画像情報などを光ディ
スク（記憶媒体）１９に順次記憶するものである。

上記キーボード２３は、上記光ディスク１９に格納する
画像情報に対応する固をの検索コードおよび各種動作指
令などを入力するためのものである。上記ＣＲＴデイス
プレィ装置２４は出力装置たとえば表示装置であるとこ
ろの陰極線管表示装置で、スキャナ２０で読取られた画
像情報あるいは光デイスク装置２２から読出された画像
情報などを表示するものである。上記ＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４には、最大４つのウィンドウを用いて４つの
文書を同時に表示することができるようになっている。

たとえば、４つの縦表示の文書データが表示されるよう
になっている。上記各ウィンドウごとに独立して文書デ
ータの拡大、縮小、回転、スクロール等の編集が行える
ようになっている。

上記プリンタ２５は、スキャナ２０で読取られた画像情
報、光デイスク装置２２から読出された画像情報、ＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２４で表示している画像情報などを
プリントアウト（印刷出力）つまりハードコピーとして
出力するものである。

上記磁気ディスク装置２７は、ハードディスク装置であ
り、この磁気ディスク装置２７に装着された磁気ディス
ク２７ａには、各種制御プログラムが記憶されるととも
に、上記キーボード２３により入力された検索コードと
この検索コードに対応する１件分の画像情報が記憶され
る光デイスク１９上の記憶アドレス、画像サイズなどか
らなる検索データ（画像管理情報）が記憶されている。

上記記憶アドレスは、論理アドレスであり、アクセス時
にはここから物理トラックアドレスおよび物理セクタア
ドレスが算出されるようになっている。

上記検索データの複数の検索キーからなる検索コード（
画像名）には、この検索コードに対応する１つの書類の
頁単位に、第４図に示すように、画像番号、書類番号、
頁番号、文書サイズ（画像サイズ）、圧縮方法、解像度
、ブロック長、光ディスク１９に対する論理アドレスと
からなる文書管理データが付与され、それらの文書管理
データ群により文書管理テーブルが構成されている。

また、上記頁番号がｒＡＪの場合、対応する画像は２値
の抽象（アブストラクト）画像であることを示し、また
このｒＡＪは抽象画像が有ることを示す２値画像有情報
となっている。第４図の場合、１つの書類ごとの１頁（
第１頁を書類の代表としている）に対応する２値画像を
付与しているが、頁単位に付与するようにしても良い。

上記マウス２９は、ボインティング装置であり、たとえ
ばＣＲＴデイスプレィ装置２４上のカーソルを上下方向
、左右方向に任意に移動し、所望の位置で指示を与える
ことにより、そのカーソルが位置している表示内容（た
とえば、種々のモード、編集画像、切り貼りの範囲およ
びアイコン等）を選択するものである。

上記端末装置１８％ｌｂ％・・・は、検索要求を入力し
たり、あるいは記憶する画像情報を入力したりするもの
であり、第５図に示すように構成されている。

すなわち、上記端末装置１ａ、ｌｂｓ・・・は、制御モ
ジュール５１、メモリモジュール５０、画像処理モジュ
ール７０、通信制御モジュール７１、スキャナ６０、キ
ーボード６３、ＣＲＴデイスプレィ装置６４１．プリン
タ６５、磁気ディスク装置６７、マウス６９、システム
バス７１、および画像バス７２によって構成されている
。

上記スキャナ６０およびプリンタ６５は、オプションで
上記端末装置１　ａ　ｓ　１　ｂ　ｓ・・・へ接続され
るようになっている。

上記制御モジュール５１は、各種制御を行うセントラル
・プロセッシング・ユニットとしてのＣＰＵ５２、およ
び磁気ディスク装置６７と上記ＣＰＵ５２などとを接続
するためのインターフェース回路５７などから構成され
ている。上記ＣＰＵ５２には、上記キーボード６３およ
びマウス６９が接続されている。

上記ＣＰＵ５２は検索時、キーボード６３からのキー人
力により検索コードを入力した際、その検索コードと磁
気ディスク６７ａに記憶されている検索コードとを比較
し、一致する検索コードと画像要求信号とを通信制御モ
ジュール７１および通信回線２を介してセンタ３に送信
するものである。

また、上記ＣＰＵ５２は登録時、検索コードと画像情報
とを通信制御モジュール７１および通信回線２を介して
センタ３に送信するものである。

上シ己メモリモジュール５０は、メインメモリ５３、Ａ
４サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量
を有する画像メモリとしてのページメモリ５４、および
表示用インターフェースとしての表示メモリ５５と表示
制御部５６などから構成されている。

上記ページメモリ５４の一部には、バッフ７メモリ５４
ａが設けられている。このバッファメモリ５４ａは図示
しないカウンタによって書込み、読出し制御されるよう
になっている。

上記画像処理モジュール７０は、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路７４、画像データを縦横変更する
ことにより、回転する縦横変換回路７５、画像データの
圧縮（冗長度を少なくする）および伸長（少なくされた
冗長度を元に戻す）を行う圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）
７６、スキャナ６０用のスキャナインターフェース７７
、プリンタ６５用のプリンタインターフェース７８、お
よび拡大縮小回路７４、縦横変換回路７５と、圧縮伸長
回路７６、スキャナインターフェース７７、プリンタイ
ンターフェース７８とを接続する内部バス７９によって
構成されている。

上記通信制御モジニール７１は、ＬＡＮ　（ローカル・
エリア−ネットワーク）と接続されるＢＣＰ　（バス・
コミニニュケーシ鐸ン・プロセッサ）等の通信インター
フェース８１によって構成されている。

上記通信制御モジュール７１は、上記センタ３の通信制
御モジュール（図示しない）と通信回線２を介して接続
され、間合わせ検索コード、記憶する画像情報とその検
索コードに対する画像情報を送信し、送信されてきた間
合わせ検索コードに対する画像情報をページメモリ５４
へ供給するものである。

上記システムバス８１は、制御信号用のバスであり、上
記制御モジュール５１とミメモリモジュール５０、画像
処理モジュール７０、通信制御モジュール７１とを接続
するようになっている。また、画像バス８２は画像デー
タ用のバスであり、メモリモジュール５０、画像処理モ
ジュール７０を接続するようになっている。

上記表示メそり５５には、上記ＣＲＴデイスプレィ装置
６４におけるウィンドウ内に実際に表示される画像デー
タつまり上記ページメモリ５４の画像データに対して拡
大、縮小、回転、挿入、あるいは白黒反転等を行った画
像データが記憶されるようになっている。

上記スキャナ６０はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、上記原稿上の画像データに応じた電気信号を得るもの
である。

上記キーボード６３は、画像情報に対応する固有の検索
コー、ドおよび各種動作指令などを入力するためのもの
である。上記ＣＲＴデイスプレィ装置６４は出力装置た
とえば表示装置であるところの陰極線管表示装置で、ス
キャナ６０で読取られた画像情報あるいは光デイスク装
置６２から読出された画像情報などを表示するものであ
る。上記ＣＲＴデイスプレィ装置６４には、最大４つの
ウィンドウを用いて４つの文書を同時に表示することが
できるようになっている。たとえば、４つの縦表示の文
書データが表示されるようになっている。上記各ウィン
ドウごとに独立して文書データの拡大、縮小、回転、ス
クロール等の編集が行えるようになっている。

上記プリンタ６５は、通信制御モジュール７１から供給
される画像情報などをプリントアウト（印刷出力）つま
りハードコピーとして出力するものである。

上記磁気ディスク装置６７は、ハードディスク装置であ
り、この磁気ディスク装置ｉｔ！６７に装着された磁気
ディスク６７ａには、各種制御プログラムが記憶される
とともに、上記キーボード２３により人力された検索フ
ードと上記スキャナ６０で読取られた画像情報とが記憶
され、また、前記センタ３の磁気ディスク２７ａに記憶
されている画像管理情報が記憶されるようになっている
。ただし、論理アドレスは付与されないようになってい
る。

上記マウス６９は、ポインティング装置であり、たとえ
ばＣＲＴデイスプレィ装ｆｆ６４上のカーソルを上下方
向、左右方向に任意に移動し、所望の位置で指示を与え
ることにより、そのカーソルが位置している表示内容（
たとえば、種々のモード、編集画像、切り貼りの範囲お
よびアイコン等）を選択するものである。

次に、画像情報をどのように統一的に管理しているかを
文書管理の観点から説明する。

すなわち、この実施例における文書管理体系は、第６図
に示すように、キャビネット、バインダ、書類、頁の４
ＩｖＷＩＩを持ち、キャビネットは光ディスク１９の片
面に対応づけられている。キャビネットの中には・、最
大８個のバインダが定義でき、バインダ内には最大３０
，０００件までの書類を登録することができる。この書
類ごとにタイトルを持ち、その構造はバインダ単位で定
義されている。上記書類はファイルの基本単位で、タイ
トルのほかに、注釈（書類の説明文）を付加することが
できる。また、書類は、最大４０９５頁までの頁で構成
される。

次に、このような構成において動作を説明する。

まず、センタ３における画像情報の登録（記憶）につい
て、第１図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。たとえば今、キーボード２３により登録モードに選択
設定し、登録する画像情報の検索コードを投入する。た
とえば、資料番号ｒ１２３４５Ｊ、分類「回路図」、発
行日「８７０８２９」、機種「画像ファイル」、題目「
アブストラクト画像検索システム」を投入する。

これによりＣＲＴデイスプレィ装置２４は、上記投入さ
れた検索コードを、第９図に示すように表示する。

そして、ＣＰＵ１２はあらかじめ定義されている検索コ
ードのフォーマットにしたがって桁数、文字種などで入
力データの妥当性がチエツクされ、またすでに登録され
ている検索コードをチエツクし、２重登録にならないか
などのチエツクを行ない、それらのチエツクの結果圧し
い検索コードであればメインメモリ１３に記憶される。

そして、原稿２１をスキャナ２０にセットし、ＣＰＵ１
２が光デイスク装置２２およびスキャナ２０を動作させ
る。すると、スキャナ２０は、セットされた文書などの
画像情報を二次元的に走査し、光電変換する。この光電
変換されたライン情報はページバッファ１４に順次記憶
される。またこのとき、スキャナ２０はその画像情報が
多値か２値かを示すデータをＣＰＵ１２へ出力している
。

そして、上記ページメモリ１４に一頁分の画像情報が記
憶されたとき、その画像情報は表示メモリ１５に記憶さ
れ、その画像情報はＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示
される。

ところで、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画
像の・スキュー、濃度、解像度等を確認し、その画像が
満足できるものであった場合、記憶キー（図示しない）
を投入する。すると、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に
記憶されている一単位分の画像情報を、ライン情報ごと
にＣ０ＤＥＣ３６で周知のＭＨ（モデファイト・ホフマ
ン）変換、またはＭＲ変換により帯域圧縮し、その圧縮
したライン情報を光デイスク装置２２に供給する。

これにより、光デイスク装置２２は供給される画像情報
を光ディスク１９に記憶する。

この画像情報の記憶が終了すると、ＣＰＵ１２は画像情
報が記憶された物理トラックアドレス、物理セクタアド
レスから決定される論理アドレス、ブロック長で表わさ
れる画像長、解像度、圧縮方法、文書サイズ、頁番号な
どの文書管理データを検索コードに対応させてメインメ
モリ１３に記憶することにより、検索データを作成する
。ついで、ＣＰＵ１２はメインメモリ１３に記憶した検
索データを磁気ディスク装置２７に供給する。これによ
り、磁気ディスク装置２７は、供給される検索データを
磁気ディスク２７ａ内に記憶する。

なお、上記登録する画像情報が１つの書類の第１頁で、
画像サイズがＡ２サイズ以上つまりＡ１サイズ、Ａ２サ
イズ等の大形サイズであり、多値画像の場合、上記原画
像情報を登録する前に、その画像情報を２１ｉ１画像（
アブストラクト画像）に変換して光ディスク１９に登録
する。このとき、ＣＲＴデイスプレィ装置２４は、第１
０図に示すように、第９図の表示に２値画像の有りを示
す「有」を追加して表示している。

すなわち、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に記憶されて
いる一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに拡大縮小
回路３４内の変換回路３４ａで２値画像に変換した後、
Ｃ０ＤＥＣ３６で周知のＭＨ（モデファイト−ホフマン
）変換により帯域圧縮し、その圧縮したライン情報を光
デイスク装置２２に供給する。これにより、光デイスク
装置２２は供給される２値画像を光ディスク１９に記憶
する。

この２値画像の記憶が終了すると、ＣＰＵ１２は２値画
像が記憶された物理トラックアドレス、物理セクタアド
レスから決定される論理アドレス、ブロック長で表わさ
れる画像長、解像度、圧縮方法、文書サイズ、頁番号な
どの文書管理データを検索コードに対応させてメインメ
モリ１３に記憶することにより、検索データを作成する
。ついで、ＣＰＵ１２はメインメモリ１３に記憶した検
索データを磁気ディスク装置２７に供給する。これによ
り、磁気ディスク装置２７は、供給される検索データを
磁気ディスク２７ａ内に記憶する。

したがって、第４図に示すように、書類番号ｒ００００
０１Ｊの第１頁目がＡ１サイズの多値画像であれば、そ
の画像情報（ＡＩ／４００ｐｐｉ）をＡＩ／２００ｐｐ
ｉの２値画像への変換を行ないながら、Ｃ０ＤＥＣ３６
で帯域圧縮し、上記論理アドレスｒ１０００００Ｊに対
応する光ディスク１９の物理アドレスに、上記２値画像
としての抽象画像（ＡＩ／２ＣＬＯｐｐｉ）を記憶する
。この場合、頁番号としては、「Ａ」　（２値画像有情
報）が付与されている。

次に、上記ＡＩ／４００ｐｐｉの多値画像（原画像情報
）をＣ０ＤＥＣ３６でそのまま帯域圧縮し、上記論理ア
ドレスｒ１０００１０Ｊに対応する光ディスク１９の物
理アドレスに、上記多値画像を記憶する。

したがって、第８図（ａ）に示すような、多値画像に対
して、同図（ｂ）に示すような、抽象画像としての２値
画像が記憶される。

次に、端末装置１ａ、・・・による画像情報の登録（記
憶）について説明する。たとえば今、キーボード６３に
より登録モードに選択設定し、登録する画像情報の検索
コードを投入する。これにより、ＣＰＵ５２はあらかじ
め定義されている検索コードのフォーマットにしたがっ
て桁数、文字種などで入力データの妥当性がチエツクさ
れ、またすでに登録されている検索コードをチエツクし
、２重登録にならないかなどのチエツクを行ない、それ
らのチエツクの結果圧しい検索コードであればメインメ
モリ５３に記憶される。そして、原稿をスキャナ６０に
セットし、ＣＰＵ５２がスキャナ６０を動作さ５せる。

すると、スキャナ６０は、セットされた文書などの画像
情報を二次元的に走査し、光電変換する。この光電変換
されたライン情報はページメモリ５４に順次記憶される
。またこのとき、スキャナ６０はその画像情報が多値か
２値かを示すデータをＣＰＵ１２に出力している。

このページメモリ５４に一頁分の画像情報が記憶された
とき、その画像情報は表示メモリ５５に記憶され、その
画像情報はＣＲＴデイスプレィ装置６４で表示される。

ところで、ＣＲＴデイスプレィ装置６４に表示された画
像のスキニー、濃度、解像度等を確認し、その画像が満
足できるものであった場合、記憶キー（図示しない）を
投入する。すると、ＣＰＵ５２はページメモリ５４に記
憶されている一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに
Ｃ０ＤＥＣ７６で周知のＭｕ（モデファイト・ホフマン
）変換により帯域圧縮し、その圧縮したライン情報を磁
気ディスク装置６７に供給する。また、ＣＰＵ５２は、
メインメモリ５３に記憶した検索コードも磁気ディスク
装置６７に供給する。これにより、磁気ディスク装置６
７は供給される画像情報と検索コードとを磁気ディスク
６７ａに記憶する。

上記画像情報の記憶が終了すると、ＣＰＵ５２は磁気デ
ィスク６７ａに記憶した画像情報と検索コードとを、通
信制御モジュール７１、通信回線２を介してセンタ３に
送信する。これにより、センタ３では、通信制御モジュ
ール３１を介して供給される画像情報がページメモリ１
４に記憶され、検索コードはメインメモリ１３に記憶さ
れる。ついで、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に記憶さ
れている一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに光デ
イスク装置２２に供給する。これにより、光デイスク装
置２２は供給される画像情報を光デイスク１９上に記憶
する。

この画像情報の記憶が終了すると、画像情報が記憶され
た物理トラックアドレス、物理セクタアドレスから決定
される論理アドレス、ブロック長で表わされる画像長、
解像度、圧縮方法、文書サイズ、頁番号などの文書管理
データを検索コードに対応させてメインメモリ１３に記
憶することにより、検索データを作成する。ついで、Ｃ
ＰＵ１２はメインメモリ１３に記憶した検索データを磁
気ディスク装置２７に供給する。これにより、磁気ディ
スク装置２７は、供給される検索データを磁気ディスク
２７ａに記憶する。

なお、この場合も、上記登録する画像情報が１つの書類
の第１頁であり、画像サイズがＡ２サイズ以上つまりＡ
ｌサイズ、Ａ２サイズ等の大形サイズであり、多値画像
の場合、上記原画像情報をセンタ３へ送信して登録する
前に、その画像情報を縮小した画像情報（２値の抽象画
像；アブストラクト画像）をセンタ３へ送信して光ディ
スク１９に登録する。

一方、上述したようにして登録された画像情報のセンタ
３における検索について、第７図に示すフローチャート
を参照しつつ説明する。まず、キーボード２３により検
索モードに設定するとともに、検索コードを投入する。

すると、ＣＰＵ１２はその検索コードを磁気ディスク２
７ｇに記憶されている検索コードと順次比較照合し、入
力された検索コードと一致あるいは関連する検索コード
であるか否かを順次チエツクする。そして、ＣＰＵ１２
は一致あるいは関連する検索コードに対応する書類番号
をメインメモリ１３に記憶する。

ついで、ＣＰＵ１２は上記チエツクが終了した際、その
一致する書類に対する検索コード（検索タイトル）の−
覧表を、第１１図に示すように、ＣＲＴデイスプレィ装
置２４で表示する。この際、ＣＰＵ１２は、文書管理デ
ータにおける書類番号ごとに、２値画像有情報ｒＡＪが
付与されているか否か（有無）をチエツクする。このチ
エツクの結果、つまり２値画像有情報がｒＡＪが付与さ
れているか否かも、同時に表示している。

ついで、上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示された
検索コードの一覧により、所望のものを選択する。する
と、その検索コードに対応する書類番号内の複数の画像
に対して２値画像（頁番号が「Ａ」）の有無をチエツク
する。このチエツクの結果、２値画像があった場合、そ
の２値画像に対応する論理アドレス、たとえばｒｌｏｏ
ｏｏｏＪが読出される。そして、ＣＰＵ１２はその論理
アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理セクタ
アドレスとを算出し、これらのアドレスにより光デイス
ク１９上のトラックの再生を光デイスク装置２２で行わ
せる。すると、ＣＰＵ１２は光デイスク装置２２から供
給される一走査ラインごとの画像情報（圧縮情報）をＣ
０ＤＥＣ３６へ供給し、ＭＨ逆変換による帯域伸長を行
って元の２値画像をページメモリ１４へ順次供給する。

こうして、ページメモリ１４に再生した１頁分の画像情
報が全て記憶されると、ＣＰＵ１２はその２値画像（Ａ
ｌサイズの２値画像；第８図（ｂ）参照）を表示メモリ
１５を用いてＣＲＴデイスプレィ装ＦＩ１２４上に表示
せしめる。

、ついで、その２値画像の確認により、必要とする画像
である旨の指示（原画像情報の要求）がキーボード２３
により行なわれた場合、ＣＰＵ１２は磁気ディスク２７
ａ内から上記２値画像の第１頁の画像情報に対応する論
理アドレス、たとえばｒｌｏｏｏｌｏＪが読出される。

そして、ＣＰＵ１２はその論理アドレスに対応する物理
トラックアドレスと物理セクタアドレスとを算出し、こ
れらのアドレスにより光デイスク１９上のトラックの再
生を光ディスク装Ｗｔ２２で行わせる。すると、ＣＰＵ
１２は光デイスク装置２２から供給される一走査ライン
ごとの画像情報（圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供給し
、ＭＨ逆変換による帯域伸長を行って元の画像情報をペ
ージメモリ１４へ順次供給する。こうして、ページメモ
リ１４に再生した１頁分の□画像情報が全て記憶される
と、ＣＰＵ１２はその多値画像（Ａｌサイズの多値の原
画像情報；第８図（ａ）参照）を表示メモリ１５を用い
てＣＲＴデイスプレィ装置２４上に表示せしめる。

上記したように、Ａ１サイズ、Ａ２サイズの大形サイズ
である多値画像に対しては、抽象画像（アブストラクト
画像）としての２値画像を作成し、多値画像とともに、
光ディスク１９に記憶しておき、キーボード２３により
検索の指示があった場合に、ま・ず２値画像をＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で表示する。そして、必要な図面（
画像）が見つかるまで、検索の指示に応じて、２値画像
が順次、本をばらばらと捲っているように表示され、必
要な図面（画像）が見つかった場合に多値画像の要求を
行なう。この多値画像の要求により、光ディスク１９よ
り上記２値画像に対応する多値画像（原画像）を読出し
、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示した後、画像編集
等の必要な処理を行なった後、プリンタ２５でプリント
アウトして、出図作業を終えるようになっている。

したがって、２値画像（抽象画像）により検索を行ない
、最終段階で転送時間のかかる多値画像を処理するよう
にしたので、大形サイズの画像の検索を高速に行なうこ
とができる。

また、検索コードの一覧表の表示時に、各書類単位で２
値の抽象（アブストラクト）画像の有無を知ることがで
きる。

次に、端末装置ｉ　１　ａ　ｓ・・・による画像情報の
検索について説明する。たとえば今、キーボード６３に
より検索モードに設定するとともに、検索コードを投入
する。すると、ＣＰＵ５２はその検索コードを磁気ディ
スク６７ａに記憶されている検索コードと順次比較照合
し、入力された検索コードと一致する検索コードである
か否かを順次チエツクする。そして、ＣＰＵ５２は一致
あるいは関連する検索コードに対応する書類番号をメイ
ンメモリ５３に記憶する。

ついで、ＣＰＵ５２は上記チエツクが終了した際、その
一致する書類に対する検索コード（検索タイトル）の−
覧表を、第１１図に示すように、ＣＲＴデイスプレィ装
置６４で表示する。この際、−ＣＰＵ５２は、文書管理
データにおける書類番号ごとに、２値画像有情報ｒＡＪ
が付与されているか否か（有無）をチエツクする。この
チエツクの結果、つまり２値画像有情報がｒＡＪが付与
されているか否かも、同時に表示している。

ついで、上記ＣＲＴデイスプレィ装置６４で表示された
検索コードの一覧により、所望のものを選択する。する
と、その検索コードに対応する書類番号内の複数の画像
に対して２値画像（頁番号が「Ａ」）の有無をチエツク
する。このチエツクの結果、２値画像があった場合、Ｃ
ＰＵ５２は上記選択された書類番号とその２値画像の検
索指示とを、通信制御モジュール７１、通信回線２を介
してセンタ３に送信する。

これにより、通信制御モジュール３１を介して供給され
る２ｆｌｉ画像の検索指示に応じて、ＣＰＵ１２はその
書類番号に対応する２値画像の記憶アドレスを磁気ディ
スク２７ｍの画像管理情報から読出す。たとえば、論理
アドレスｒｌｏｏ０００Ｊが読出される。そして、ＣＰ
Ｕ１２はその論理アドレスに対応する物理トラックアド
レスと物理セクタアドレスとを算出し、これらのアドレ
スにより光デイスク１９上のトラックの再生を光デイス
ク装置＋￥２２で行わせる。すると、ＣＰＵ１２は光デ
イスク装置ｉ！２２２から供給される一走査ラインごと
の画像情報（圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供給し、Ｍ
Ｈ逆変換による帯域伸長を行って元の２値画像をページ
メモリ１４へ順次供給する。こうして、ページメモリ１
４に再生した１頁分の２値画像が全て記憶されると、Ｃ
ＰＵ１２はその２値画像（ＡＩサイズの２１ｉｆ［画像
：第８図（ｂ）参照）を通信制御モジュール３１、通信
回線２を介して端末装置ｉ￥１ａ（ｌｂ、・・・）に送
信する。これにより、端末装ｇｌｌａでは、通信制御モ
ジュール７１を介して供給される２値画像が表示メモリ
５５を用いてＣＲＴデイスプレィ装置６４上に表示され
る。

ついで、その２値画像の確認により、必要とする画像で
ある旨の指示（原画像情報の要求）がキーボード６３に
より行なわれた場合、ＣＰＵ５２はその指示を通信制御
モジュール７１、通信回線２を介してセンタ３に送信す
る。

これにより、通信制御モジュール３１を介して供給され
る原画像の出力指示に応じて、ＣＰＵ１２は磁気ディス
ク２７ａ内から上記書類の第１頁の画像情報に対応する
論理アドレス、たとえばｒｌｏｏｏｌｏＪが読出される
。そして、ＣＰＵ１２はその論理アドレスに対応する物
理トラックアドレスと物理セクタアドレスとを算出し、
これらのアドレスにより光デイスク１９上のトラックの
再生を光ディスク 装置２２で行わせる。すると、ＣＰＵ１２は光デイスク
装置２２から供給される一走査ラインごとの画像情報（
圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供給し、Ｍ）Ｉ逆変換に
よる帯域伸長を行って元の多値画像をページメモリ１４
へ順次供給する。こうして、ページメモリ１４に再生し
た１頁分の多値画像が全て記憶されると、ＣＰＵ１２は
その多値画像（Ａｌサイズの多値の原画像情報；第８図
（ａ）参照）を通信制御モジュール３１、通信回線−２
を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）に送信する。こ
れにより、端末装置１ａでは、通信制御モジュール７１
を介して供給される多値画像が表示メモリ５５を用いて
ＣＲＴデイスプレィ装置６４上に表示される。

上記したように、Ａｌサイズ、Ａ２サイズの大形サイズ
で多値画像に対しては、抽象画像（アブストラクト画像
）としての２値画像を作成し、原画像とともに、光ディ
スク１９に記憶しておき、端末装置１ａからセンタ３に
対して、検索要求があった場合に、まず２値画像を端末
装置ｌａ側に転送する。そして、端末装置ｌａ側では、
必要な図面（画像）が見つかるまで、検索要求を繰返し
送信する。これにより、２値画像が順次、本をばらばら
と捲っているように表示され、必要な図面（画像）が見
つかった場合に多値画像の要求を行なう。この多値画像
（原画像）の要求により、センタ３は光ディスク１９よ
り上記２値画像に対応する多値画像を読出し、端末装置
１ａへ送信する。

これにより、端末装置ａ　ｌ　ａ側では多値画像を受信
した後、画像編集等の必要な処理を行なった後、プリン
タ６５でプリントアウトして、出図作業を終えるように
なっている。

したがって、画像データ量の少ない２値画像により検゛
索を行ない、最終段階で転送時間のかかる大形サイズで
多値画像を送信するようにしたので、大形サイズで多値
画像の検索をＬＡＮ経由でも、高速に行なうことができ
、必要な画像を短時間で検索できるだけでなく、端末装
置や通信回線の専有時間も削減でき、経済的な利点も有
している。

なお、前記実施例では、原画像がＡｌ、Ａ２サイズ以上
の場合に、２値画像を作成する場合について説明したが
、これに限らず他のサイズの場合に、２値画像を作成す
るようにしても良い。また、指定された所定の画像に対
してだけ、２値画像を作成するようにしても良い。

また、センタで処理するスタンドアレイやＬＡＮ等の通
信システムを用いたものだけでなく、ＦＡＸ等の低速な
通信機器によりリモート検索を行なう場合も、同様に゛
実施できる。この場合、ＦＡＸにより抽象画像を送信し
、必要とする画像が見つかった場合に、原画像をＦＡＸ
により送るようにすれば良い。この際、電話回線の専有
時間が少なくて良く、経済的に優れたものとなっている
。

［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、大形サイズの
画像を扱う場合に、検索速度を速くすることができる電
子ファイリング装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図、は登
録動作を説明するためのフローチャート、第２図はＬＡ
Ｎシステムの構成を概略的に示すブロック図、第３図は
センタの構成を概略的に示すブロック図、第４図は文書
管理テーブルの記憶例を説明するための図、第５図は端
末装置の構成を概略的に示すブロック図、第６図は文書
管理体系を説明するための図、第７図は検索動作を説明
するためのフローチャート、第８図は多値の原画像と２
値の抽象画像とを説明するための図、第９図および第１
０図は画像登録時の検索コードの表示例を示す図、第１
１図は検索時における検索コードの一覧表の表示例を示
す図である。 ｌａ、〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・・・
センタ、１２．５２・・・ＣＰＵ、１３．５３・・・メ
インメモリ、１４．５４・・・ページメモリ、１９・・
・光ディスク（記憶媒体）、２０．６０・・・スキャナ
、２２・・・光デイ・スフ装置、２３．６３・・・キー
ボード、２４．６４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２
７．６７・・・磁気ディスク装置、２７　ａ　％　６７
　ａ・・・磁気ディスク２５．６５・・・プリンタ、３
４．７４・・・拡大縮小回路、３４ａ・・・変換回路、
３６．７６−８゜Ｃ０ＤＥＣ。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 ？、；　１　図 り、−、２、Ｘｌ 袴　３　又 第　５　洒 第　６　図 第　７　区 ｆｉｒ；　　９　　図

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. （１）多値画像を供給する供給手段と、 この供給手段からの多値画像を記憶する記憶手段と、 上記供給手段により供給される多値画像から２値画像を
   作成する第１の処理手段と、 上記記憶手段に多値画像を記憶する際、この多値画像と
   ともに、上記第１の処理手段で作成した２値画像を上記
   記憶手段に記憶する第２の処理手段と、 を具備したことを特徴とする電子ファイリング装置。
2. （２）第１の処理手段による抽象画像の作成が、任意の
   画像情報の大きさの場合のみであることを特徴とする特
   許請求の範囲第１項記載の電子ファイリング装置。
3. （３）記憶手段が、上記画像情報を記憶する際に、検索
   情報を付与して記憶することを特徴とする特許請求の範
   囲第１項記載の電子ファイリング装置。
4. （４）供給手段が、スキャナで構成されるものであるこ
   とを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子ファイ
   リング装置。
5. （５）記憶手段が、光ディスクで構成されるものである
   ことを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子ファ
   イリング装置。