JPH01184572A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的コ （産業上の利用分野） 本発明は、文書を作成中の画面上に操作説明文書を表示
させることができる文書作成装置に関する。

（従来の技術） たとえばワードプロセッサやディスクトップエディタ等
の文書作成装置により、文書を作成している最中には特
定の目的を実現する操作方法を知りたい場合が多い。

近年、このような場合にキーボード等から所定の指示を
与えると、作成中の文書が表示されている画面の一部に
所定のウィンドウが設定され、このウィンドウ中に必要
な説明文書が表示されるシステムが開発された。

前記ウィンドウは作成途中の文書の一部を覆い隠す以外
、文書の作成機能には一切影響を与えないため、ユーザ
はウィンドウ中の説明文書を参照しながらそのまま文書
作成を続けることができる。

ところで、例えば操作マニュアルの文面等を作成してい
る際に前記説明文書を表示させると、作成対象の文書と
説明文書との構造が似ているため、画面上において両者
を瞬時に区別することが困難な場合があるが、このこと
はユーザの思考を混乱させ、文書作成の能率を低下させ
る原因になる。

また文書中に罫線や枠等が含まれている場合には、これ
らが説明文書用ウィンドウの枠と似ているために、ウィ
ンドウの境界が不明確になることがあった。

（発明が解決しようとする課題） このように従来の文書作成装置では、操作説明表示機能
を用いると、画面上で作成中の゛文書と説明用の文書と
の区別が不明確になることがあり、説明文の理解、およ
びこれと同時に行われる文書の作成の障害になっていた
。

本発明はこのような事情を考慮してなされたもので、そ
の目的とするところは、文書作成中の画面上の一部に所
定のウィンドウを設定してその中に操作説明用の文書を
表示するにあたり、作成中の文書と操作説明用の文書と
を明確に区別できるようにした文書作成装置を提供する
ことにある。

し発明の構成〕 （課題を解決するための手段） 本発明はワードプロセッサ等、文章および図形等の作成
・削除・編集が可能な文書作成装置において、作成中の
文書の内容を画面上に表示する作成文書表示手段と、文
書の編集等の操作方法に関する質問を入力する質問入力
手段と、この質問に対応する操作説明文書を発生する操
作説明文書発生手段と、作成中の文書が表示されている
画面の一部にウィンドウを設定し、この内部に前記作成
中の文書を構成している文字および図形の属性とは異な
る属性をもつ文字および図形を用いて操作説明文書を表
示する操作説明文書表示手段とを具備したものである。

（作　用） 本発明の文書作成装置では、前記操作説明文書表示手段
の機能により、画面の一部に設定されるウィンドウの中
の操作説明文書が、作成中の文書とは属性が異なる文字
および図形で表示されるので、ユーザは文書の作成中に
操作説明文書を表示させても、両者を混同することがな
い。

（実施例） 以下、本発明の実施例の詳細を図面に基づいて説明する
。

第１図は本発明の一実施例のハードウェア構成を示すブ
ロック図である。

本実施例では、まず表示装置上で色情報を含まない文書
を作成する場合を例として説明する。

第１図において１は文字や座標値等を入力する入力装置
であり、キーボード、マウス、タブレット等を示す、２
は文字や図形等を表示するための表示装置であり、カラ
ー表示が可能なビットマツプデイスプレィ等を示す、３
は文書データ、辞書データ等を格納する外部記憶装置で
あり、磁気ディスク装置、メモリカード等を示す、そし
て４はメモリ中に格納されたプログラムを実行すること
により、上記の装置１〜３の制御およびデータの処理等
を行う制御装置であり、ＣＰＵ、メモリ等からなってい
る。

第２図は前記制御装置４中のメモリに格納されたプログ
ラムに表現されている各機能部分およびそれらの関係を
示した図である。

ここで入力部２ａは、入力装置１より得た情報を処理し
た結果を文書作成処理部２ｂまたは質問入力部２ｄに渡
す機能をもつ。

また文書作成処理部２ｂは、入力部２ａより得た文字情
報、位置情報に基づいて作成文書データ格納バッファ中
に文書データを生成する機能をもう、さらに入力部２ａ
より特別なコマンドを受は取ることにより、作成文書デ
ータ格納バッファ中の内容の一部あるいは全体の削除・
修正を行う。

作成文書データ表示部２ｃは、作成文書データ格納バッ
ファ中の文字データ、図形データ等をその位置情報とと
もに出力部２ｈに送る機能をもつ。

質問入力部２ｄは、出力部２ｈを用いて第３図に示すよ
うな質問入力用のウィンドウを画面上に設定してユーザ
に項目を入力させ、入力部２ａから得られる文字情報お
よび位置情報と共に質問を理解し、結果をコード列とし
て説明文書発生部２ｅに渡す機能をもつ。

説明文書発生部２ｅは、外部記憶装置管理部２ｇを用い
で、受は取ったコード列に対応する説明文書データを外
部記憶装は３中から呼び出し、説明文書データ格納バッ
ファ中に格納する。

説明文書表示部２ｆは、説明文書データ格納バッファ中
の文字データ、図形データ等をその位置情報とともに出
力部２ｈに送る。

出力部２ｈの内部にはイメージデータ格納バッファ１と
イメージデータ格納バッファ２とがあり、これらはハー
ドウェアであるＶＲＡＭ１とＶＲＡＭ２に対応している
。

出力部２ｈは、作成文書データ表示部２Ｃから受けとっ
た文字データおよび図形データ等をドツトデータに展開
し、イメージデータ格納バッファ１に格納する機能をも
つ、このとき、ハードウェアであるＶＲＡＭＩ上の指定
されたビットがセットされるが、表示装置２中のビット
マツプデイスプレィは、このＶＲＡＭ１と電気的に結線
されており、セットされたビットのメモリ上の位置に対
応したデイスプレィ上の位置に白色の光点を表示する。

こうして作成中の文書内の文字、図形等はビットマツプ
デイスプレィ上に白色のドツト列として表示される。

一方、説明文書表示部２ｆから受けとった文字データお
よび図形データ等も、同様（こイメージデータ格納バッ
ファ２に格納される。ここで出力部２ｈ内部にある文字
フォント拡大・縮小処理部を介すると、拡大・縮小した
文字に対応したイメージデータに変換される。

このときＶＲＡＭ２上のビットがセットされるが、この
ビットのメモリ上の位置に対応したデイスプレィ上の位
置に緑色の光点が表示される。

その結果、説明文書中の文字・図形等はビットマツプデ
イスプレィ上では緑色のドツト列として表示される。

また出力部２ｈでは、説明文書を表示するためにウィン
ドウの管理を行う、これはウィンドウの初期設定、ウィ
ンドウによって隠されてしまう画面上の領域中のイメー
ジデータを仮想イメージデータバッファに展開するとい
う処理等を示す。

画面上に表示された作成中の文書および操作説明文書の
例を第４図に示す。

同図において、点線で囲まれた領域が操作説明文書を表
示するためのウィンドウである。デイスプレィ上ではウ
ィンドウの内部の文字が緑色に表示され、ウィンドウ外
部の文字が白色に表示される。

最後に、第５図にしたがって本実施例装置の処理の流れ
を説明する。

まず初期設定が行われると（ステップ５ａ）、入力部２
ａが起動する（ステップ５ｂ）、これが操作に対する質
問要求ならステップ５ｅに、そうでなければステップ５
ｄに分岐する（ステップ５Ｃ）。

ステップ５ｄでは文書作成処理部２ｂおよび作成文書デ
ータ表示部２Ｃおよび出力部２ｈを起動し、所定の処理
を終えた後、ステップ５ｂに戻る。

ステップ５ｅでは説明文書発生部２ｅを起動する。

この後１．説明文書表示部２ｆおよび出力部２ｈを起動
しくステップ５ｆ）、ステップ５ｂに戻る。

なお本発明は上述した実施例に限定されるものではない
、たとえばカラー表示をすることができないデイスプレ
ィを用いている場合には、操作説明文書中の文字の太さ
あるいは濃度、輝度を作成中の文書と異なるものにする
ことにより両者を区別してもよいし、作成中の文書中の
文字および図形が表示装置上で色情報を含んでいる場合
には、操作説明用の文字、図形を点滅させてもよい。

要するに画面の一部に設定されるウィンドウの中の操作
説明文書を、作成中の文書とは属性が異なる文字および
図形で表示させればよい。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明によれば、文書作成中の画面
上の一部にウィンドウを設定してその中に繰作説明用の
文書を表示する際に、作成中の文書と繰作説明用の文書
との区別を明確にすることができるため、ユーザは操作
説明文の理解を円滑に行うことができ、またこれと並行
して行われる文書作成の効率も著しく向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例のハードウェア構成を示した
ブロック図、第２図は同実施例の制御装置内で実行され
るソフトウェアの構成を示す図、第３図は質問入力用の
ウィンドウの表示例を示す図、第４図は画面の表示列を
示した図、第５図は前記本実施例における処理の流れを
示した図である。 １・・・入力装置、２・・・表示装置、３・・・外部記
憶装置、４・・・制御装置、２ａ・・・入力部、２ｂ・
・・文書作成処理部、２ｃ・・・作成中文書データ表示
部、２ｄ・・・質問入力部、２ｅ・・・説明文書発生部
、２ｆ・・・説明文書表示部、２ｇ・・・外部記憶装置
管理部、２ｈ・・・出力部。 出願人　　　　　株式会社　東芝 同　　　　　　東芝コンピュータエン ジニアリング株式会社 代理人　弁理士　須　山　佐　− 第１図 第３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）作成中の文書を画面上に表示する作成文書表示手
   段と、操作方法に関する質問を入力する質問入力手段と
   、この質問に対応する操作説明文書を発生する操作説明
   文書発生手段と、作成中の文書が表示されている画面の
   一部にウィンドウを設定し、この内部に前記作成中の文
   書を構成している文字および図形の属性とは異なる属性
   をもつ文字および図形を用いて前記操作説明文書を表示
   する操作説明文書表示手段とを備えていることを特徴と
   する文書作成装置。