JPH01222368A - 入力編集方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野１ 本発明は写真植字機の入力装置やワードプロセッサー、
ワークステーション等の装置において、入力した文書デ
ータに校正を行なった場合、その校正に人ツノミス等に
よる誤りがなかったかを容易にチエツクできるようにし
た入力１１ＩＡ集方法に関するものである。

［従来技術とその問題点］ 入力した文書データを校正する場合、その校正に入力ミ
ス等による誤りが生じる恐れがある。従来、校正の正確
さは作業員の熟練度や能力等に左右され、校正の誤りを
確実に解消するのは難しい。

校正した結果を出力して′ｆｔ１認し、校正の！；りを
無くしていくこと等の方法は考えられるが、このような
方法では見落しがあり得るので確実に誤りを解消できる
かどうかが確認できないし、作業効率ら低下するという
問題がある。

［問題点を解決する手段］ そこで本発明では、−旦作成した文書データの校正を確
実にかつ効率良く行なえるようにするために、文字のナ
イス、書体、レイアウト等を示す組コードと文字コード
で構成した文書データに、各コードの行番地を示１行番
地符号を挿入して作成した文書ファイルを校正するに際
し、前記文書ファイルを（ｊ番地ｎ号も含めてコピーし
、指定された修正とその修正開始個所と修正終了個所を
表ねづ修正符号を挿入して作成した校正済文書ファイル
を記憶する工程と；前記文書ファイルを読出して校正済
文書ファイルに行なったのと同様の修正と修正符号を加
えて第２文書ファイルとして記憶する工程と二前記校正
済文書ファイルあるいは第２文書ファイルを読出して修
正符号を検出し、該修正１１号の位四−４６行番地と対
応する前記第２文円ファイルの行番地を検出し、両ファ
イルの同一行番地中の内容を比較する工程と；前記比較
工程において不一致のとき、校正済文書ファイルか第２
文書ファイルの一方を再修正して出力する工程、とかう
なることを特徴とする。

［作用１ 本発明では、入力された文書フファイルを校正して校正
済み文書ファイルを作成し、次にもう一麿別個に校正を
行なった第２文書ファイルを作成し、前記２つのファイ
ルの修正個所を比較をし、修正個所の内容が不一致のと
き、前記２つのファイルの一方に修正を行むうことによ
り、校正をより正確かつ効率よく実行する。

［実浦例１ 第１図は本発明の一例を流れ図で説明するものである。

Ｓｌ： 文字コードと組コード（文字のサイズや書体、レイアウ
ト等の情報をコード化したもの）を入力して、それら各
コードの行番地を示ず行番地符号を挿入した文序ファイ
ルを作成し、その文書ファイルを補助記憶部（第２図２
４）に転送し、記憶する。

Ｓ２二 Ｓｌで作成した文書ファイルを行番地符号も含めＣ」ビ
ーし校正して、修正があった場合その指定された修正と
（の修正開始個所と修正終了個所を表わす修正符号を挿
入して作成した校正済文書ファイルを作成し、補助記憶
部２４に一旦記憶する。この校正済文書ファイルは、別
の’ＪＡＮで作成して一旦フロッピーディスク等に記憶
さＶｌそれを入力部（第２図２１）から入力することも
可能である。以下、このような場合も含めてコピーと表
現する。

Ｓ３： Ｓｌで作成した文書ファイルを補助２憶部２４からＪ′
：、記憶／ＩＩ（第２図２３）に読出して、再び校正を
行なう準備をする。

Ｓ４： ５２ｃｍ作成された校正済文肉ファイルを読出して修正
した部分の修正開始個所と修正終了個所に挿入された修
正符号があるかどうかを検索し、あればＳ５に進み、な
ければ８１１に進む。

Ｓ５： Ｓ４で検索して修正符号が読みだされたとき、その修正
符号の位置する行の行番地を求め、この行番地ど向−の
行を前記Ｓ３で準備した文１社ファイルから読出して、
表示部（第２図２８）の画面上に表示する。つまり、そ
の修正符号のある行が校正済文書ファイルに記憶されて
いる校正済文書データの何番目の行（行番地）であるか
を行番地符号により求め、それがＳ行目だとすると、主
記憶部２３に記憶されでいる文ｌ（ファイルからＳ行目
を呼び出して表示する。尚、後述するように、行番地符
号はどのような修正が行われても最初に付加された行番
地のまま維持されるので、どのように修正しても行番地
は変化しない。

Ｓ６： オペレータの指令に従って、Ｓ２で行なった條正と同様
の修正を８５で表示された文月ファイルの行の必要個所
（主記憶部２３に読出されている）に加え、修正された
状態を表示部の画面上に表示する。さらに修正開始個所
と終了個所に修正符号を挿入し、その修正した文書デー
タを主記憶部２３に第２文１フアイルとして記憶する。

Ｓ７： Ｓ６で修正して作成した第２文月７？イルの修正個所の
内容がＳ２で修正した校正済文書ファイルの修正個所の
内容と一致するかどうかをデータ比較部（第２図２７）
で比較判断し、一致すれば次の修正符号を読出すようＳ
４に進み、一致しなければ、Ｓ８に進む。

また、前記２つのファイルにおいて行の始めから修正符
号（修【［開始個所）までの文字数Ｊｊよび修正符号（
修正終了個所）から行の終りまでの文字数が一致するか
どうかも判断する。なぜなら、修正個所の内容は一致し
ても、修正個所のｆｆｉ囲が異なる可能性があるからで
ある。

Ｓ８ニ 一致しないことを示Ｊエラー表示を行なう。例えば、［
校正済文月ファイルと一致しません」等と表示部（第２
図２８）の画面上に表示する。

Ｓ９： Ｓ６で入力した第２文書ファイルの校正データの訂正が
必要であるならＳ６に戻って校正データのＡベレータに
よる入力をやりなおし、必要でないならばＳ１０に進／
νで、校正済文書フ７Ｉイルの文月データを（自動的に
）修正する。

Ｓ１０： ８２′ｒ″作成した校正済文再７７？イルの校正データ
を（自動的に）修正しＵ、８６で校正したデータと一致
するようにする。

Ｓ１１： ８６′ｃ修正した文番せデータを補助記憶部２４に第２
文１フアイルとして記憶する。

Ｓ１２： 校正流文１７７フアイルをフロッピーディスクや磁気テ
ープ等の記録媒体に出力したり、感熱プリンターやドツ
トインパクトプリンター等から印字出力する。また、オ
ンラインで校正製文書フ７フイルのデータを直接、和処
理装置（組コードの指定に従って文字のサイズ、ｍ体、
レイアウトを処理する６行）に転送し、ざらに組処理を
施したデータをレーザープリンターやＣＲＴ写植機等の
出り装おにオンラインで転送して版下を印字出力するこ
ともできる。

以上のように１つの入力された文書ファイルのデータに
対して校正を２回行ない、その校正した結果を比較して
異なるものがあれば修正して校正をより正確なものにす
る。

第２図は本発明を実施する場合に適したｉ行の例である
。

２１は文字コードと組コード等の入力や、別の［１で作
成されたデータの入力を行なう入力部で、入力されたデ
ータは制蔀部２２に転送される。

υ１′＃Ｊ部２２は装置全体の制御とデータの転送等を
行なう。

主記憶部２３は文書データや各指令等を一時的に記憶し
、制御部とのデータのやり取りで名神のデータ洟粋を行
なうための記憶装置である。

２４は補助記憶部で、文月ファイルの他、校正等の処Ｊ
ｇ！を行って、必要な隆正符りど修正した文字等を人力
した校正済文帛ファイル、前記第２文書ファイル等も記
憶する。

２５は修正部分検出部で、補助記憶部２４に記憶された
校正済文１１７フイルを読出し、第１図の８４で修正符
号が挿入されている部分を検出する。

２６はデータ修正部で、Ｓ２、Ｓ６．８１０で行なわれ
る文月データの修正を入力部２１からの指令により実行
し、修正部分の開始個所と終了個所に修正符号を挿入す
る。

２７はデータ比較部で、校正済文害ファイルのデータ修
正部分と第２文書ファイルのデータ修正部分を比較して
、各データが一致しているかどうかを判断し、Ｓ７で行
なわれる処理を実行する。

２８は入り部からの指令により、文書ファイルの任意の
部分を表示したり、修正部分の内容やエラーメツセージ
、表示されている行の行番地等を表示する表示部である
。

入力や校正が終了すると、第２文書７Ｆイルもしくは校
正済文月ファイルの内容が出力部２９により出力される
。出力の形態は、フロッピーディスクや磁気テープ等の
記録媒体に出力するものや、熱転写プリンター、ドツト
インパクトプリンター等により主にゲラ刷りに使用され
る低画素の出刃物を１ｇる。

また、第２文書ファイルもしくは校正済み文書ファイル
を紺処理装同に入力して和処理を施し、その和処理を施
したデータに従ってレーザープリンターやＣＲＴ写植機
等により高画素の印刷の版下に適した出刃物を１！する
こともできる。

第３図は本実施例に適した校正済文書ファイルのデータ
溝造を示す図である。３１は行番地符号である。本例で
いうこの行番地符号３１は必ずしも出力したとき、もし
くは表示部に表示したときに改行される位置に挿入され
ているものだけに限定されるものではなく、各文書ファ
イルの最初から行番地符号をカウントすることによって
、各文字コード、組コードの各文書ファイル中での位置
を示すものでもよい。イしてこの行番地符号は校正した
結果、行番地符号前後の文字コードや組コードが消去さ
れても、行番地符号は消去されないで残る１１反対に校
正後、もとの行より多くのコード数を含むことがあって
も行番地符号を増したりト０人イク１６を変更しないで
おく。これは校正の前後で、校正した部分の後のデータ
の行番地（ファイルの始めからカウント・シた行数）が
変化しないようにするためである。従って、１行のデー
タ吊〈コード数）は可変長である。

３２は文字コード、３３は組］−ドである。文字コード
と組コードはＮバイト・の数値で表されたコードで、文
字コードはどの文字かを示し、組コードは文字コードで
示されＩこ文字をどのようなサイズ、＋Ｌｉ体、レイア
ウトぐ出７Ｊ　Ｊるかを指定１６コードである。文字コ
ードと組コードは入力編集の段階ぐは全く同じように扱
われる。校正するときら、区別なく単にＮバイトを中位
とした数１＋１として修正される。

３４は校正済の文書ファイルの修正した部分の前後、つ
まり修正開始個所と修正終了個所に挿入される修正符号
である。この修正符号で挾まれた部分３５が修正によっ
て、元の文書データと異なる部分である。第１図の８４
における修正部分の検索は、具体的にはこの修正符号を
検索し、その行番地を求めることにより実行される。な
お、文月ファイル中の文書データを校正で削除したよう
なときも、削除した部分に２つの修正符号を挿入し、修
正を行なったことを表わすようにしておく。

第４図は以上説明してきた本発明の方法によってデータ
が修正される様を具体的に示したものである。（１）は
入力部２１で入力され、補助記憶部２４に文書フ７Ｉイ
ルとして記憶されＩＣ文書データである。図中１１は行
番地符号（第３図３１）で、１２は組コード（第３図３
３）、１３が文字コード（第３図３２）ぐある。まず、
（これを補助記憶部２４から呼び出して校正し、必要に
応じて修正を行ない、（りの校正済文書データを作成す
る。

１／ｌａ、１４ｂは校正によって挿入された修正符号で
第３図の３４に相当する。１５ａは修正した個所「江」
であり、修正符号［ＰＳＪ１４ａとｒＰＥＪ１４ｂで挾
まれている。

校正の済んだ文書データは校正済文書ファイルとして補
助記憶部２４に記憶される。

一方、第１図で説明したようにもう１度補助記憶ｔ′１
Ｉ２４から主記憶部２３に文書ファイルを読出し、校正
を行ない、その結果を第２文書ファイルとして主記憶部
２３に記憶する。この第２文書データを（３）として示
したが、修正個所［えＪ１５ｂは修正符Ｆ３１’ＰＳＪ
１４ａと１ＰＥ１１４ｂによって挾まれている。

次に（２）の校正演、文書フ？イルを読み出し、その修
正符号を検出してその修正個所（２）を求める。次に第
２文書データ（３）を読み出して前記修正個所１５ａの
位置する行と対応する行を行番地符号によって検索して
その修正個所■を求め、両修正個所（滲（０を第２図デ
ータ比較部２７で比較して、一致しているかどうか判断
する（第１図３７）。

この場合［江］と「え」であるから不一致であり、エラ
ーメツセージが表示され（第１図３８）、校正機文書フ
ァイルを修正するか第２文書フ７・イルを修正するかを
指令して（第１図８９）、その（４）、■のどちらかを
修正する。修正の終了した文書データは、校正済文轡フ
ァイルと第２文膚ファイルとして補助記憶部２４に記憶
される。こうして、１回目と２回目に校正した文書デー
タを一致させた結果の文ｎＩデータ（６）を、第１図８
１２で出力する。

尚、本実施例では第１図の説明のとおり、校正済文虐フ
ァイルを出力するようにしであるが、第２文書ファイル
を出力するようにしてもよいことは明らかである。

また、行番地を付加するとぎ、１．２．３．・・・とい
う行番地を与えるだけでなく、複数の行からなる段と、
その複数の段からなる頁を単位にして、何頁何段何行目
という指定もできる。

さらに、修正符号１４間の内容を比較する際に、その修
正符号が含まれる行全体を比較してもよい。

第５図は他の実施例を説明する流れ図である。

第１図に示した実施例では校正製文書データと第２文書
データを一致さＶる必要がある。第５図はそのどららか
一方を正確な校正を行なったファイル（第５図ではデー
タＢＩ］＃）第２文書ファイル）とするしのである。第
１図の実施例では校正機文書ファイルと第２文−ｉファ
イルのどちらを出力してもかまわないが、第５図の実施
例では第２文書ファイル（図ではデータＢ）を出力しな
ければならない。

第５図の８１．８２．８３は第１図と同じ処理である。

尚、第５図では校正済文月データを略してデータ八とし
ている。

Ｓ４： Ｓ２で行なった校正と同様に入力された校正データから
、第２文書データを作成する。第２文書データは別の装
置で作成（コピー）したものを、入力部２１から入力し
てもよい。尚、第５図では第２文書データは略してデー
タＢとして示されている。

Ｓ５： 校正製文書データ（データＡ）と第２文書データ（デー
タＢ）に対する比較指令に従って比較をするならＳ６に
進み、しないならＳ４に戻る。

＄６＝ 校正製文書データ、または第２文書データに含まれる修
正符号のある個所を検索する。検索した範囲に修正符号
がなければ、Ｓ１２に進み、あればＳ７に進む。

Ｓ７： 校正済文南データと第２文書データの修正部分を含んだ
行の内容または修正群＠間の内容を比較して、一致する
かどうかを判断する。２つのデータが一致するなら８１
２に進み、一致しなければＳ８に進む。

Ｓ８： エラーメツは−ジを表示して、校正製文書データと第２
文書データが一致しなかったことを示す。

Ｓ９： 第２文書データの修正が必要かどうかの指令を入力する
。必要であれば８１０に進み、必要でなければ８１１に
進む。

８１０： 第２文書データを修正伏る。

Ｓ１１： データの比較を再１１ｆｌする（Ｑ置を指定する。この
指定により、既に比較した部分を再度比較することを避
けることができる。

Ｓ１２： 校正の終了指令に従って、校正を終了しないならＳ４に
進み、終了するのなら８１３に進む。

Ｓ１３： 第２文書データ（データＢ）を出ノＪする。この例では
正確に校正を終了するのは第２文書データだけであるか
ら、出ツノするのは第２文書データに限られる。

［発明の効ｒＡｌ このように、校正を行なって１行中に増減が生じても最
初の行番地を維持する行番地符号を文書データの任意の
位置に挿入し、さらに校正した部分に修正符号を挿入す
ることにより、別個に校正した２つのファイル（校正機
文書ファイルと第２交円ファイル）の校正した部分を比
較して、校正の誤りを修正することができる。それによ
って従来作業員の能力や熟練度により左右されていた校
正作業を、正確に効率よく行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による一例を流れ図で説明した図で、第
２図は本発明を実施するに適した装置例、第３図は校正
済文書ファイルのデータ崩造例、第４図は本発明による
校正作業の具体例で、第５図は他の実施例を説明する流
れ図である。 １１：行番地符号 １２：組コード １４ａ、ｂ：修正符号 ２１：入力部 ２２：制御部 ２３：主記憶部 ２４：補助記憶部 ２５：修正部分検出部 ２６：データ修正部 ２７：データ比較部 ２８：表示部 ２９　：　出ツノ部 ３１：行番地符号 ３２：文字コード ３３：組コード ３４：修正符号

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文字のサイズ、書体、レイアウト等を示す組コードと文
   字コードで構成した文書データに、各コードの行番地を
   示す行番地符号を挿入して作成し、記憶した文書ファイ
   ルを校正するに際し、 前記文書ファイルを行番地符号も含めてコピーし、指定
   された修正とその修正開始個所と修正終了個所を表わす
   修正符号を挿入して作成した校正済文書ファイルを記憶
   する工程と、 前記文書ファイルを読出して校正済文書ファイルに行な
   ったのと同様の修正と修正符号を加えて第２文書ファイ
   ルとして記憶する工程と、 前記校正済文書ファイルあるいは第２文書ファイルを読
   出して修正符号を検出し、該修正符号の位置する行番地
   と対応する前記第２文書ファイルの行番地を検出し、両
   ファイルの同一行番地中の内容を比較する工程と、 前記比較工程において不一致のとき、校正済文書ファイ
   ルか第２文書ファイルの一方を再修正して出力する工程
   、 とからなる入力編集方法。